【制度編寫】企業(yè)規(guī)章制度管理辦法

【制度編寫】企業(yè)規(guī)章制度管理辦法1企業(yè)規(guī)章制度管理辦法（討論稿）.總則1為了實現(xiàn)公司規(guī)章制度管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，提高規(guī)章制度的質(zhì)量和適用性，建立健全企業(yè)的規(guī)章制度體系。根據(jù)公司實際，特制定本辦法。1.2本制度適用公司所屬各部門（子、分公司）的規(guī)章制度的擬制、討論、修改、定稿、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。規(guī)章制度的制定應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、具有可操作性和適用性。1.3公司各部門（子、分公司）必須嚴(yán)格按本辦法實行，嚴(yán)肅認真對待公司的各項規(guī)章制度。4公司成立制度管理委員會，制度管理委員會對公司規(guī)章制度的制定、修改、執(zhí)行、宣傳、作廢等工作負有指導(dǎo)，檢查、監(jiān)督的職責(zé)。5規(guī)章制度制定應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā)，科學(xué)合理地規(guī)定公司、部門、員工的權(quán)利與義務(wù)。2.規(guī)章制度體系1公司規(guī)章制度體系包含公司級規(guī)章制度（一級制度）

2公司級規(guī)章制度：主要是指對兩個或兩個以上企業(yè)部門具有約束力、一個或一個以上的下級單位具有約束力的規(guī)章制度。3部門（子、分公司）級規(guī)章制度：是指僅對本部門（子、分公司）及本部門（子、分公司）的直接下屬單位的工作具有約束力的規(guī)章制度。制度的格式格式如下：編號：標(biāo)題總則1目的與意義2本制度的名詞解釋2.細則（正文）1xxxx2XxxxxxxxA.xxxxB.xxxx（一）xxxxX.附則X.1本制度由XX負責(zé)解釋；X.2本制度自XX日起施行。XXXX年XX月XX日4.制度編號1制度編號的格式為：部門（子分公司）代號-制度（流程）-序號.修訂次數(shù)。部門（子、分公司）代號一般為部門（子、分公司）全稱的前兩個字的第一個漢語拼音字母大寫。如果部門（子、分公司）代號有重復(fù)，則可以取前三個字的第一個漢語拼音字母大寫，依此類推，如財務(wù)部部門代號為CWo制度簡拼ZD,流程簡拼為LCo序號為三位數(shù)字，依次排序。如財務(wù)部某一制度排序為003,則完整編號為：CW-ZD-003o如果此制度進行第一次修訂則編號為：CW-ZD-003.1。2制度的編號在制度首頁的最左上端。3制度編號由業(yè)務(wù)主管部門編寫，制度主管部門審核。

5.制定程序1公司級規(guī)章制度公司董事長、總經(jīng)理、公司副總、董事、監(jiān)事、部門（單位）書面提出制定規(guī)章制度的建議，或10%以上的股東提出制定企業(yè)規(guī)章制度的建議，應(yīng)制定規(guī)章制度。1.2規(guī)章制度由主要業(yè)務(wù)對口部門負責(zé)起草，業(yè)務(wù)部門內(nèi)部對草稿件進行充分討論修改，自草稿件形成之日1日內(nèi)完成。1.3與相關(guān)部門進行溝通達成共識，不能達成共識的，由上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況裁定，部門之間的溝通在4日內(nèi)完成。1.4部門溝通修改后，草稿件交制度主管部門審核，審核不合格，由制度主管部門退回。審核2日內(nèi)完成。1.5制度主管部門審核合格后，報制度管理委員會審閱弁討論通過，自收到文件初稿起3日內(nèi)完成。討論通過后3日內(nèi)送總經(jīng)理審閱簽批。1.6總經(jīng)理審閱簽批，自送批之日起7日內(nèi)完成。1.7簽批之日起2日內(nèi)形成正式文件，由辦公室行文發(fā)放，2日內(nèi)完成。5.1.8收到正式文件的部門（單位）簽收，弁負責(zé)對所轄員工進行宣傳教育，對規(guī)章制度精神實旨充分了解。2部門（子、分公司）級規(guī)章制度

2.1部門（子、分公司）級規(guī)章制度由各部門自行制定。2.2首先召開部門（子、分公司）專題會議對規(guī)章制度的制定達成共識。5.2.3報分管副總審批后正式行文執(zhí)行。2.4報制度主管部門備案。2.5部門（子、分公司）規(guī)章制度不得與公司級規(guī)章制度相違背。規(guī)章制度的修改6.1公司級規(guī)章制度的修改6.1.1規(guī)章制度至少每半年審查修訂一次，由文件業(yè)務(wù)對口部門負責(zé)。6.1.2公司董事長、總經(jīng)理、公司副總、董事、監(jiān)事、部門（單位）書面提出修改規(guī)章制度的建議，或10%以上的股東提出修改企業(yè)規(guī)章制度的建議，業(yè)務(wù)主管部門必須修改規(guī)章制度。6.1.3公司任何一名員工均可提出修改規(guī)章制度的建議，填寫規(guī)章制度修改建議單（附表一），提交制度主管部門。制度主管部門3天內(nèi)根據(jù)修改建議提出擬辦意見，送制度內(nèi)容所涉及業(yè)務(wù)的主管部門，由業(yè)務(wù)主管部門在3天內(nèi)對修改建議提出意見，交制度主管部門。制度主管部門根據(jù)業(yè)務(wù)主管部門意見，提出最終處理意見，交建議人簽字認可，如建議人拒絕簽字，制度主管部門可將建議單提交制度管理委員會裁決。6.1.3修改規(guī)章制度應(yīng)以修訂案形式，修訂案由主要業(yè)務(wù)

對口部門負責(zé)起草，業(yè)務(wù)部門內(nèi)部對修訂案進行充分討論修改，與各部門進行溝通達成共識，自修訂案形成之日4日內(nèi)完成。6.1.4修訂案交制度主管部門審核，審核1日內(nèi)完成。6.1.5制度主管部門審核合格后，報制度管理委員會審查討論通過，制度管理委員會應(yīng)在3日內(nèi)討論通過。6.1.6制度修訂案獲通過后，由制度管理委員會主任報總經(jīng)理審核簽批。總經(jīng)理應(yīng)在3日內(nèi)完成。6.1.7制度修訂案完成簽批后，由辦公室形成正式文件發(fā)放，簽批后2日內(nèi)完成。6.1.8收到正式文件的部門（單位）簽收，弁負責(zé)對所轄員工進行宣傳教育，對修訂案精神實旨充分了解。6.1.9修訂案與原規(guī)章制度具有相同的效力。6.2部門（子、分公司）級規(guī)章制度的修改由各部門（子、分公司）自行進行，由分管副總批準(zhǔn)生效，弁報制度主管部門備案。7.規(guī)章制度的廢除7.1廢止的程序：7.1.1新規(guī)章制度生效，舊規(guī)章制度自然廢止。7.1.2規(guī)章制度不適應(yīng)公司發(fā)展或已經(jīng)過時的規(guī)章制度，由業(yè)務(wù)對口部門提出廢止意見，報分管副總審核，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)廢止。自總經(jīng)理簽字之日起失效。7.1.3已過時效，不具

有約束力的規(guī)章制度自行廢止；7.1.4無論何種廢止，制度主管部門及時公布廢止文件的清單。7.2已經(jīng)實行的規(guī)章制度，不經(jīng)一定程序不得隨便廢止。8.規(guī)章制度的解釋8.1主要業(yè)務(wù)部門負責(zé)規(guī)章制度的解釋工作。8.2解釋事項：8.2.1規(guī)章制度的規(guī)定需要進一步明確具體含義的；8.2.2規(guī)章制度制定后出現(xiàn)新的情況，需要明確適用規(guī)章制度依據(jù)的；8.3業(yè)務(wù)部門對規(guī)章制度的合理解釋相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。8.4對業(yè)務(wù)部門的制度解釋不服的，可以向制度管理委員會申請裁決。9.附則9.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。9.2本辦法由制度主管部門負責(zé)解釋。年月日附表一：

山海天城建開發(fā)有限公司規(guī)章制度修改建議單2、業(yè)務(wù)主管部門是指：制度內(nèi)容所涉及業(yè)務(wù)的主管部門或負主要責(zé)任部門；3、處理結(jié)果由制度主管部門據(jù)實填寫，弁送建議人簽字認可?！局行∑髽I(yè)專用】中小企業(yè)管理制度匯編（非常實用?。?目錄第一章總則第二章招聘與錄用第三章勞動合同第四章人事檔案管理第五章工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則第六章考勤與休假

第七章員工福利第八章薪酬制度第九章績效考核第十章培訓(xùn)與發(fā)展第H^一章獎懲條例第十二章內(nèi)部異動第十三章離職與資遣第十四章建議與溝通第十五章附則第一章總則第一條本公司為推進現(xiàn)代化的企業(yè)管理，健全員工管理，提升企業(yè)文化，依據(jù)有關(guān)法律和相關(guān)條例規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本制度。第二條以下所稱員工，系指本公司正式聘用的員工，及試用期間的新進員工。第三條凡本公司的員工管理制度（除法律法規(guī)另有規(guī)定外），請全體員工遵照執(zhí)行。第二章招聘與錄用第一條本公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo)，保證人員選

聘和錄用工作的質(zhì)量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，弁使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。第二條選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭和親屬回避四項原則。第三條本公司聘用員工，由用人部門提出人員需求計劃，憑總經(jīng)理審核通過的《人力需求申請表》申請招聘，由行政人資部按《崗位分析說明書》要求統(tǒng)一發(fā)布招聘信息，弁辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配或?qū)ν庹衅甘掷m(xù)。第四條招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配，后外部招聘”原則，降低、減少對外招聘費用。第五條應(yīng)聘人員須向行政人資部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料，由行政人資部和用人部門聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考核方式，由行政人資部安排和組織招聘面試考核工作。第六條參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實填寫有關(guān)表格，按表格規(guī)定程序完成面試考核，行政人資部保留調(diào)查核實員工作經(jīng)歷及個人背景的權(quán)利。第七條面試考核過程分三個部分視需要進行，第一部分由行政人資部初試（完成對應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格的考核）；第二部分，由用人單位

面試（完成專業(yè)任職資格的考核）；第三部分由行政人資部安排復(fù)試弁完成應(yīng)聘者資格核查。對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。考核由以下幾項內(nèi)容組成：1）儀表、修養(yǎng)、談吐；2）求職動機和工作期望;3）責(zé)任心和協(xié)作精神；4）專業(yè)知識與專業(yè)技能；5）相關(guān)工作經(jīng)驗；6）素質(zhì)測評；7）必要時增加筆試。第八條具體辦事流程見《招聘面試流程》。第九條經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員，由行政人資部通知試用弁安排到指定醫(yī)院進行體檢（可入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明），體檢合格者，按規(guī)定時限到行政人資部辦理入職手續(xù)，否則視為拒絕受聘。第十條辦理入職時，須提供身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級別證書、結(jié)婚證、流動人口婚育證明、與原單位解除勞務(wù)合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報告和免冠近照4張，弁親筆填寫《員工登記表》和對公司制度的認定書。上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)，

確因特殊原因需延遲提交者，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，于入職后2周內(nèi)補齊資料，否則不予留用和資遣。第十一條當(dāng)個人資料有以下更改或補充時，及時知會本公司行政人資部，以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益：(1)家庭地址和電話號碼；(2)婚姻狀況；(3)誕生子女；(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人；(5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。第十二條公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權(quán)利，如有虛假，會立即被除名。弁賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。第十三條接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到達本公司行政人資部報到，如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。報到程序包括：⑴入職培訓(xùn);

(2)辦理報到登記手續(xù)，領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;(3)與部門主管見面，接受工作安排；(4)簽訂試用期合同第十四條本公司聘用的新進人員，均應(yīng)從入職之日起試用，試用期一般為3個月，但對于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位，可根據(jù)具體崗位情況，適當(dāng)?shù)难娱L試用期時間到6個月。如表現(xiàn)好，工作成績突出者，可提出書面申請經(jīng)用人部門同意，行政人資部根據(jù)考核情況核準(zhǔn)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，縮短試用期。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長，但試用期最長不超過六個月，此期間，如果感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，弁按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果新員工的工作無法達到要求，公司也會終止試用。第十五條如試用合格弁通過入職前培訓(xùn)，可到行政人資部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》，由試用部門負責(zé)人簽署意見，主管該業(yè)務(wù)的上級主管審核后，報行政人資部。由行政人資部上報總經(jīng)理審批。

第十六條具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。第十七條試用期原則上不能請假，如確實有需要請假的，轉(zhuǎn)正時間將會被順延；若請假超過一個月，則作自動離職處理。第十八條試用期間，公司會指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門職能、人員情況，講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排培訓(xùn)的時間。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。第三章勞動合同第一條勞動合同管理是對本公司與本公司員工之間勞動關(guān)系以及雙方權(quán)利和義務(wù)進行的一種規(guī)范化的管理。本公司勞動合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。管理過程須體現(xiàn)本公司人事政策，符合勞動法規(guī)定。第二條公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地