家居裝飾集團-時間的有效管理課件

家居裝飾集團--時間的有效管理

家居裝飾集團--時間的有效管理

培訓(xùn)目標(biāo)我們的時間海綿永遠(yuǎn)有水我們的時間總是比別人多我們的時間從來都掌握在自己手上

培訓(xùn)目標(biāo)

培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識時間管理時間管理不當(dāng)?shù)囊蚬绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理四步走現(xiàn)在開始行動

培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識時間管理用一個詞描述你現(xiàn)在的工作、生活狀況家居裝飾集團-時間的有效管理課件思考：有哪件事，你經(jīng)常做會對個人生活產(chǎn)生重大的正面影響，但遲遲未行動？在工作中有哪件事會產(chǎn)生同樣的效果？其實你完全沒有必要這么忙！問題的關(guān)鍵在于你究竟在忙些什么？時間是否能被管理？思考：一年有365天；其中雙休日共_104__天；法定假日_11_天；公司帶薪休假__5__天；帶薪病假__0_天；實際工作約245_天，共_1960_小時;假定有效工作時間為_20-30_%；全年有效工作時間為_392-588_小時。不到30天算算我們時間？一年有365天；算算我們時間？時間管理整體水平測試Chapter2：時間管理編號題目從不有時經(jīng)?？偸?我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備01232凡是可交派給下屬去做的，我都交派下去01233我用工作進(jìn)度時間表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)01234我盡量一次性處理完畢每份文件01235我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按優(yōu)先順序排列，并先辦最重要的事情01236我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會01237我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線圖來安排我的工作01238我的日程表留有回旋余地，以便我有時間應(yīng)付突發(fā)事件01239我努力這樣安排我的活動，以便集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情012310當(dāng)其他人項占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”0123時間管理整體水平測試Chapter2：時間管理編號題目從不有Chapter2：時間管理0～15分您自己并無時間規(guī)則，而是讓別人牽著鼻子走。16～20分您試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。21～25分您的時間管理良好。26～30分您是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。Chapter2：時間管理0～15分您自己并無時間規(guī)則，而是時間管理定義：就是對時間的運籌和控制。它具有讓每一分、每一秒、每一小時、每一天都發(fā)揮其最大效益與最大效率的能力。時間管理定義：時間管理的意義：1、時間是企業(yè)和你最稀缺的資源之一，越用越少；2、有效的時間管理能夠幫助你以最高的效率完成重要的事情；3、有效的時間管理可以使你減少加班時間，提高你的個人生活品質(zhì)。時間管理的意義：時間管理的發(fā)展歷程：

利用便條和備忘錄行事日歷與日程表優(yōu)先順序個人有效管理如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力，是時間管理的精髓所在。---柯維時間管理的發(fā)展歷程：無效時間管理的原因

1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.自身惰性/拖延9.不會說“不”10.低效的會議無效時間管理的原因1.優(yōu)先順序不明確優(yōu)先計劃管理自我組織管理溝通管理優(yōu)先計劃自我組織溝通優(yōu)先計劃管理優(yōu)先計劃管理大石塊小石塊沙子大石塊時間管理通則：把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做時間管理通則：優(yōu)先矩陣M4細(xì)瑣的工作*浪費時間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視M3干擾，一些電話一些會議一些緊急*事件湊熱鬧的活動M2準(zhǔn)備及預(yù)防工作計劃，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新重要緊急多投資時間在M2M1危機急迫的問題有限期的任務(wù)，會議，準(zhǔn)備事項避免擴大M1減少M3事情避免M4事情優(yōu)先矩陣M4M3M2重要緊急多投資時間在M2M1避免擴大M1

偏重不同時間象限上的不同結(jié)果不緊急緊急重要有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機

壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局不重要全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生

短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂

偏重不同時間象限上的不同結(jié)果不緊急緊急重要有遠(yuǎn)見壓力不你的問題是否在于：（一）無法辨別事情重要與否？（二）無力或不愿有條不紊地行事？（三）缺乏堅持以上原則的自制力？你的問題是否在于：帕雷托原則

在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事情上80/20原則集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事時間管理的四步走（一）確定角色和目標(biāo)（二）列出事件清單并排序（三）制定時間計劃及進(jìn)度表（四）執(zhí)行過程中調(diào)整和改善時間管理的四步走（一）確定角色和目標(biāo)時間管理—第一步確定角色和目標(biāo):公私兼顧：工作+家庭一位父親下班回家很晚了，他很累并有點煩，發(fā)現(xiàn)5歲的兒子靠在門旁等他?！鞍?，我可以問你一個問題嗎？”“什么問題？”“你一小時可以賺多少錢？”“這與你無關(guān)，你為什么要問這個問題？”父親生氣地問?！拔抑皇窍胫?，請告訴我，你一小時賺多少錢？”小孩哀求道?！凹偃缒阋欢ㄒ赖脑挘乙恍r賺20美金?！薄芭?，”小孩低下了頭，接著又說，“爸，可以借我10美金嗎？”父親發(fā)怒了：“如果你只是借錢去買那些無聊玩具的話，給我回到你的房間，并躺在床上好好想想為什么你會那么自私。我每天長時間辛苦地工作著，沒時間和你玩小孩子的游戲?！毙『察o地回到自己的房間并關(guān)上門。父親坐下來還在生氣。過了一會兒，他平靜了下來。開始想，也許他對孩子太兇了——或許孩子真的想買什么有用的東西，再說他平時很少要過錢。父親走進(jìn)小孩的房間：“你睡了嗎，孩子？”“還沒有，爸?！毙『⒒卮??！拔覄倓倢δ闾珒戳耍覍⒔裉斓臍舛急l(fā)出來了——這是你要的10美金。”“爸，謝謝你?！毙『⒆託g快地從枕頭底下拿出一些零碎的鈔票來，慢慢地數(shù)著?！盀槭裁茨阋呀?jīng)有錢了還要呢？”父親生氣地問?！耙驗檫@之前還不夠，但現(xiàn)在足夠了?！毙『⒒卮?，“爸，現(xiàn)在我有20美金了，我可以向你買一個小時的時間嗎？明天請你早一點回家——我想和你一起吃晚餐。”

2)目標(biāo)為先：結(jié)果導(dǎo)向--目標(biāo)能喚起你最高尚的才能時間管理—第一步確定角色和目標(biāo):時間管理—第二步列出事件清單并排序:

1）把已確定的會談、會議排入日程

2）把待做的事項列表、標(biāo)明所需時間

3）把待做的事項按緊急、重要程度排序：A（緊急馬上處理）、B（處理完A后再處理或授權(quán)處理）

4）把待做的事項排入日程，注明所需文件出處

5）做完事項勾掉或標(biāo)明已完成時間管理—第二步列出事件清單并排序:時間管理—第三步制定時間計劃及進(jìn)度表:計算事件時間長度為重要工作預(yù)留足夠整塊時間適當(dāng)預(yù)留彈性時間管理—第三步制定時間計劃及進(jìn)度表:時間管理—第四步執(zhí)行過程中調(diào)整和改善:

1）排除干擾

2）有效授權(quán)：

“下達(dá)指令”型“充分信任”型A、舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做B、克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控

C、明確任務(wù)、責(zé)任人D、前期培訓(xùn)，使她/他能勝任工作？E、必要的支援F、關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展

3）每日調(diào)整與應(yīng)變

4）階段自我評估與改善時間管理—第四步執(zhí)行過程中調(diào)整和改善:如何應(yīng)對影響工作的打擾者

先婉轉(zhuǎn)打斷他的話；起立；把握好時間；把握好談話內(nèi)容（適當(dāng)?shù)男袨榘凳荆┛闪砑s時間態(tài)度要友善。要做到：對待他人，時間上要苛刻，態(tài)度上要和氣如何應(yīng)對影響工作的打擾者先婉轉(zhuǎn)打斷他的話；自我組織管理自我組織管理時間的“+-/”+：找出隱藏時間：善用等候與空檔時間-：減少無謂的時間浪費：時間賬單盤點：提高工作成效：醫(yī)治“文件滿桌病”(物品、文件處置)/：根除浪費時間習(xí)慣：拒絕拖延、拒絕遺忘NO：不是從未開始，就是從未結(jié)束。時間的“+-/”溝通管理溝通管理具生產(chǎn)效率的溝通：具有同理心利用有效的發(fā)問方式:猜人名聆聽完整的信息具生產(chǎn)效率的溝通：懂得說“不”:附以理由，提供其他途徑對事不對人時間結(jié)構(gòu)的暗示肢體暗示懂得說“不”:開好高效會議：確定清晰的目標(biāo)盡量減少與會人數(shù)選擇適當(dāng)開會時間與地點提前準(zhǔn)備議程，資料分發(fā)與會者避免長時間的會議，對會議加以時間限制開好高效會議：善用時間實例邀總經(jīng)理共進(jìn)午餐（一至一個半小時）擬訂下一年度媒體廣告預(yù)算（二至三天）處理積壓過多的公文（一至一個半小時）與業(yè)務(wù)經(jīng)理討論上個月業(yè)績（四個小時）處理急待回復(fù)的若干信件（一小時）瀏覽桌上堆積如山的醫(yī)學(xué)雜志（半小時）為下個月的業(yè)務(wù)會議準(zhǔn)備口頭報告（二小時）據(jù)傳某產(chǎn)品最近一批貨的品管有問題回復(fù)政府主管官員來電，討論此事（半小時）參加下午兩點召開的主管會議，但議題不明（一小時）善用時間實例推薦兩個時間管理與工作組織的好工具周工作計劃/小結(jié)表效率記事本(每日時間安排表)推薦兩個時間管理與工作組織的好工具周工作計劃/小結(jié)表3月第1周工作計劃/小結(jié)表(3月3日至3月7日)(樣表)排序時間投入百分比(%)工作任務(wù)/項目計劃完成情況/標(biāo)準(zhǔn)實際完成情況未完成原因A+35人力行政訓(xùn)練營項目審批通過策劃案并發(fā)出通知;撰寫會議和培訓(xùn)資料；跟進(jìn)和監(jiān)控模塊內(nèi)容和準(zhǔn)備推進(jìn)情況A20東易人才贏在中國專場招聘會項目招聘會現(xiàn)場招聘情況分析;招聘會宣傳稿件在主流媒體上刊出;組織跟進(jìn)復(fù)試A-152月份總結(jié)和3月份工作計劃會召開撰寫2月份總結(jié)和3月份工作計劃;審核中層經(jīng)理、主管的工作總結(jié)計劃；組織召開會議B+10勞務(wù)派遣供應(yīng)商的溝通選擇2-3家供應(yīng)商;和供應(yīng)商進(jìn)行溝通根據(jù)分析確定B10英才班培訓(xùn)準(zhǔn)備會英才班講師篩選；召開培訓(xùn)溝通會，確定講師和培訓(xùn)形式C5行政主管的面試確定面試內(nèi)部推薦2名行政主管并確定候選人C5員工手冊的編撰審核員工手冊的編撰并定稿3月第1周工作計劃/小結(jié)表(3月3日至3月7日)(樣表)時間每日時間安排表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人際:20:30C學(xué)習(xí):21:00心靈:21:30家庭22:0022:3023:00每日時間安排表A.MP.M7:0013:007:3013:3假如時間不是障礙，

你會……

假如時間不是障礙，

你會……現(xiàn)在立即行動找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先矩陣估計自己化在這四類事務(wù)上的時間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？列舉可授權(quán)的事項及合適的授權(quán)對象，并付諸行動規(guī)劃下一周的活動，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時間來進(jìn)行。設(shè)計適用的表格現(xiàn)在立即行動找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產(chǎn)生重時間管理推薦書目：高效能人士的七個習(xí)慣走在時間前面的七條捷徑一生的計劃要事第一80/20法則時間管理推薦書目：你可運用的時間是你全部的時間資本謝謝！家居裝飾集團-時間的有效管理課件

家居裝飾集團--時間的有效管理

家居裝飾集團--時間的有效管理

培訓(xùn)目標(biāo)我們的時間海綿永遠(yuǎn)有水我們的時間總是比別人多我們的時間從來都掌握在自己手上

培訓(xùn)目標(biāo)

培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識時間管理時間管理不當(dāng)?shù)囊蚬绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理四步走現(xiàn)在開始行動

培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識時間管理用一個詞描述你現(xiàn)在的工作、生活狀況家居裝飾集團-時間的有效管理課件思考：有哪件事，你經(jīng)常做會對個人生活產(chǎn)生重大的正面影響，但遲遲未行動？在工作中有哪件事會產(chǎn)生同樣的效果？其實你完全沒有必要這么忙！問題的關(guān)鍵在于你究竟在忙些什么？時間是否能被管理？思考：一年有365天；其中雙休日共_104__天；法定假日_11_天；公司帶薪休假__5__天；帶薪病假__0_天；實際工作約245_天，共_1960_小時;假定有效工作時間為_20-30_%；全年有效工作時間為_392-588_小時。不到30天算算我們時間？一年有365天；算算我們時間？時間管理整體水平測試Chapter2：時間管理編號題目從不有時經(jīng)?？偸?我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備01232凡是可交派給下屬去做的，我都交派下去01233我用工作進(jìn)度時間表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)01234我盡量一次性處理完畢每份文件01235我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按優(yōu)先順序排列，并先辦最重要的事情01236我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會01237我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線圖來安排我的工作01238我的日程表留有回旋余地，以便我有時間應(yīng)付突發(fā)事件01239我努力這樣安排我的活動，以便集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情012310當(dāng)其他人項占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”0123時間管理整體水平測試Chapter2：時間管理編號題目從不有Chapter2：時間管理0～15分您自己并無時間規(guī)則，而是讓別人牽著鼻子走。16～20分您試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。21～25分您的時間管理良好。26～30分您是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。Chapter2：時間管理0～15分您自己并無時間規(guī)則，而是時間管理定義：就是對時間的運籌和控制。它具有讓每一分、每一秒、每一小時、每一天都發(fā)揮其最大效益與最大效率的能力。時間管理定義：時間管理的意義：1、時間是企業(yè)和你最稀缺的資源之一，越用越少；2、有效的時間管理能夠幫助你以最高的效率完成重要的事情；3、有效的時間管理可以使你減少加班時間，提高你的個人生活品質(zhì)。時間管理的意義：時間管理的發(fā)展歷程：

利用便條和備忘錄行事日歷與日程表優(yōu)先順序個人有效管理如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力，是時間管理的精髓所在。---柯維時間管理的發(fā)展歷程：無效時間管理的原因

1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.自身惰性/拖延9.不會說“不”10.低效的會議無效時間管理的原因1.優(yōu)先順序不明確優(yōu)先計劃管理自我組織管理溝通管理優(yōu)先計劃自我組織溝通優(yōu)先計劃管理優(yōu)先計劃管理大石塊小石塊沙子大石塊時間管理通則：把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做時間管理通則：優(yōu)先矩陣M4細(xì)瑣的工作*浪費時間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視M3干擾，一些電話一些會議一些緊急*事件湊熱鬧的活動M2準(zhǔn)備及預(yù)防工作計劃，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新重要緊急多投資時間在M2M1危機急迫的問題有限期的任務(wù)，會議，準(zhǔn)備事項避免擴大M1減少M3事情避免M4事情優(yōu)先矩陣M4M3M2重要緊急多投資時間在M2M1避免擴大M1

偏重不同時間象限上的不同結(jié)果不緊急緊急重要有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機

壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局不重要全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生

短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂

偏重不同時間象限上的不同結(jié)果不緊急緊急重要有遠(yuǎn)見壓力不你的問題是否在于：（一）無法辨別事情重要與否？（二）無力或不愿有條不紊地行事？（三）缺乏堅持以上原則的自制力？你的問題是否在于：帕雷托原則

在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事情上80/20原則集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事時間管理的四步走（一）確定角色和目標(biāo)（二）列出事件清單并排序（三）制定時間計劃及進(jìn)度表（四）執(zhí)行過程中調(diào)整和改善時間管理的四步走（一）確定角色和目標(biāo)時間管理—第一步確定角色和目標(biāo):公私兼顧：工作+家庭一位父親下班回家很晚了，他很累并有點煩，發(fā)現(xiàn)5歲的兒子靠在門旁等他?！鞍郑铱梢詥柲阋粋€問題嗎？”“什么問題？”“你一小時可以賺多少錢？”“這與你無關(guān)，你為什么要問這個問題？”父親生氣地問?！拔抑皇窍胫溃埜嬖V我，你一小時賺多少錢？”小孩哀求道。“假如你一定要知道的話，我一小時賺20美金?！薄芭?，”小孩低下了頭，接著又說，“爸，可以借我10美金嗎？”父親發(fā)怒了：“如果你只是借錢去買那些無聊玩具的話，給我回到你的房間，并躺在床上好好想想為什么你會那么自私。我每天長時間辛苦地工作著，沒時間和你玩小孩子的游戲。”小孩安靜地回到自己的房間并關(guān)上門。父親坐下來還在生氣。過了一會兒，他平靜了下來。開始想，也許他對孩子太兇了——或許孩子真的想買什么有用的東西，再說他平時很少要過錢。父親走進(jìn)小孩的房間：“你睡了嗎，孩子？”“還沒有，爸?！毙『⒒卮稹！拔覄倓倢δ闾珒戳耍覍⒔裉斓臍舛急l(fā)出來了——這是你要的10美金?！薄鞍?，謝謝你?！毙『⒆託g快地從枕頭底下拿出一些零碎的鈔票來，慢慢地數(shù)著?！盀槭裁茨阋呀?jīng)有錢了還要呢？”父親生氣地問?！耙驗檫@之前還不夠，但現(xiàn)在足夠了。”小孩回答，“爸，現(xiàn)在我有20美金了，我可以向你買一個小時的時間嗎？明天請你早一點回家——我想和你一起吃晚餐。”

2)目標(biāo)為先：結(jié)果導(dǎo)向--目標(biāo)能喚起你最高尚的才能時間管理—第一步確定角色和目標(biāo):時間管理—第二步列出事件清單并排序:

1）把已確定的會談、會議排入日程

2）把待做的事項列表、標(biāo)明所需時間

3）把待做的事項按緊急、重要程度排序：A（緊急馬上處理）、B（處理完A后再處理或授權(quán)處理）

4）把待做的事項排入日程，注明所需文件出處

5）做完事項勾掉或標(biāo)明已完成時間管理—第二步列出事件清單并排序:時間管理—第三步制定時間計劃及進(jìn)度表:計算事件時間長度為重要工作預(yù)留足夠整塊時間適當(dāng)預(yù)留彈性時間管理—第三步制定時間計劃及進(jìn)度表:時間管理—第四步執(zhí)行過程中調(diào)整和改善:

1）排除干擾

2）有效授權(quán)：

“下達(dá)指令”型“充分信任”型A、舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做B、克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控

C、明確任務(wù)、責(zé)任人D、前期培訓(xùn)，使她/他能勝任工作？E、必要的支援F、關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展

3）每日調(diào)整與應(yīng)變

4）階段自我評估與改善時間管理—第四步執(zhí)行過程中調(diào)整和改善:如何應(yīng)對影響工作的打擾者

先婉轉(zhuǎn)打斷他的話；起立；把握好時間；把握好談話內(nèi)容（適當(dāng)?shù)男袨榘凳荆┛闪砑s時間態(tài)度要友善。要做到：對待他人，時間上要苛刻，態(tài)度上要和氣如何應(yīng)對影響工作的打擾者先婉轉(zhuǎn)打斷他的話；自我組織管理自我組織管理時間的“+-/”+：找出隱藏時間：善用等候與空檔時間-：減少無謂的時間浪費：時間賬單盤點：提高工作成效：醫(yī)治“文件滿桌病”(物品、文件處置)/：根除浪費時間習(xí)慣：拒絕拖延、拒絕遺忘NO：不是從未開始，就是從未結(jié)束。時間的“+-/”溝通管理溝通管理具生產(chǎn)效率的溝通：具有同理心利用有效的發(fā)問方式:猜人名聆聽完整的信息具生產(chǎn)效率的溝通：懂得說“不”:附以理由，提供其他途徑對事不對人時間結(jié)構(gòu)的暗示肢體暗示懂得說“不”:開好高效會議：確定清晰的目標(biāo)盡量減少與會人數(shù)選擇適當(dāng)開會時間與地點提前準(zhǔn)備議程，資料分發(fā)與會者避免長時間的會議，對會議加以時間限制開好高效會議：善用時間實例邀總經(jīng)理共進(jìn)午餐（一至一個半小時）擬訂下一年度媒體廣告預(yù)算（二至三天）處理積壓過多的公文（一至一個半小時）與業(yè)務(wù)經(jīng)理討論上個月業(yè)績（四個小時）處理急待回復(fù)的若干信件（一小時）瀏覽桌上堆積如山的醫(yī)學(xué)雜志（半小時）為下個月的業(yè)務(wù)會議準(zhǔn)備口頭報告（二小時）據(jù)傳某產(chǎn)品最近一批貨的品管有問題回復(fù)政府主管官員來電，討論此事（半小時）參加下午兩點召開的主管會議，但議題不明（一小時）善用時間實例推薦兩個時間管理與工作組織的好工具周工作計劃/小結(jié)表效率記事本(每日時間安排表)推薦兩個時間管理與工作組織的好工具周工作計劃/小結(jié)表3月第1周工作計劃/小結(jié)表(3月3日至3月7日)(樣表)排序時間投入百分比(%)工作任務(wù)/項目計劃完成情況/標(biāo)準(zhǔn)實際完成情況未完成原因A+35人力