外協(xié)生產(chǎn)管理辦法

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第一條適用范圍(一)用于本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時(shí)。(二)特殊零件無法購得現(xiàn)貨，也無法自制時(shí)。(三)協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)，利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價(jià)格較廉。第二條選定方法及基準(zhǔn)(壹)審查方式：書面審查及實(shí)地調(diào)查(附表10.6.1)1外協(xié)加工及外協(xié)制造的申請，是否符合規(guī)定，數(shù)量方面是否適宜。2申請核準(zhǔn)后，由外協(xié)管理人員判定是否有協(xié)作廠商承制，若沒有則選擇三家以上廠商的資料，填具廠商資料調(diào)查表。3實(shí)地調(diào)查時(shí)，由質(zhì)量管理委員會指定質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、外協(xié)管理等單位派員組成調(diào)查小組，但每一次不一定所有人員都要參加，要視加工或零件制造的重要性而定，將調(diào)查結(jié)果填入廠商資料調(diào)查表中。4實(shí)地調(diào)查后可選定其中一家廠商試用。(二)審查基準(zhǔn)1質(zhì)量2供應(yīng)能力3價(jià)格4管理選擇其中評分最高者做為適用的協(xié)作廠商。(三)審查流程(見有關(guān)文件)第三條試用當(dāng)選擇最佳廠商之后，必須經(jīng)過試用，待試用考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以上時(shí)，才能正式成為本公司的協(xié)作廠商。(一)試用合同：規(guī)定試用期為三個(gè)月，每個(gè)月要考核一次，并將結(jié)果通知試用廠商，試用合同格式如(附表10.6.2)。(二)試用考核：試用期間要對試用廠商進(jìn)行考核。(三)試用開始時(shí)，試用廠商要將樣品送來檢查，經(jīng)判定合格才能繼續(xù)大量地加工或制造。第四條正式設(shè)立(一)正式設(shè)立判定基準(zhǔn)：試用考核期間的成績達(dá)70分以上者則正式判定為本公司的協(xié)作廠商。(二)正式合同內(nèi)容：與試用合同格式相同，格式如附表10.6.2。第五條外協(xié)(一)負(fù)責(zé)單位：由外協(xié)管理員負(fù)責(zé)外協(xié)加工或外協(xié)制造的事務(wù)。(二)外協(xié)資料：外協(xié)加工或外協(xié)制造時(shí)要給試用廠商或協(xié)作廠商的資料。1．藍(lán)圖2．工程程序圖3．操作標(biāo)準(zhǔn)4．檢查標(biāo)準(zhǔn)5．檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)6．材料的規(guī)格、數(shù)量(三)外協(xié)指導(dǎo)管理1．使其確實(shí)按照我們的規(guī)定來加工或制造。2．協(xié)助其提高質(zhì)量。3．經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào)，了解外協(xié)的進(jìn)度、質(zhì)量。4．指導(dǎo)教育與考核。(四)外協(xié)核價(jià)當(dāng)由本公司供料時(shí)總價(jià)＝單價(jià)資孔(1－報(bào)廢率)1．?dāng)?shù)量必須要經(jīng)負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理員簽證，有時(shí)可由過磅員重新核算。2．報(bào)廢率(抽樣測量)或報(bào)廢數(shù)的資料由質(zhì)量管理部門提供。(五)外協(xié)督促，確使外協(xié)加工或外協(xié)制造的貨品如期交來。第六條質(zhì)量管理(一)入廠檢驗(yàn)：1．按雙方協(xié)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及抽樣計(jì)劃來驗(yàn)收。2．進(jìn)料管理流程(見有關(guān)文件)。(二)外協(xié)質(zhì)量管理和定期考核確使試用廠商或協(xié)作廠商供應(yīng)的產(chǎn)品符合要求，對其必須檢查。每月巡回檢查各協(xié)作廠商，對每個(gè)協(xié)作廠商，三個(gè)月中至少要做一次至二次以上的檢查，對試用的廠商，三個(gè)月內(nèi)要做兩次檢查。第七條不良抱怨(一)抱怨程序1．驗(yàn)收的抱怨：(1)驗(yàn)收人員將檢驗(yàn)報(bào)告通知外協(xié)管理人員，并將資料存檔，作為下次驗(yàn)收的依據(jù)。(2)外協(xié)管理人員將驗(yàn)收情況通知協(xié)作廠商或試用廠商，使其針對缺陷進(jìn)行改進(jìn)，資料存檔，作為考核依據(jù)。2生產(chǎn)時(shí)的抱怨：(1)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不良的主要原因是由于外協(xié)而發(fā)生時(shí)，制造各科組通知生產(chǎn)管理單位。(2)生產(chǎn)管理單位通知質(zhì)量管理員再重檢外協(xié)廠商交來的半成品或零件，并通知外協(xié)管理人員，資料存檔，作為驗(yàn)收依據(jù)。(3)外協(xié)管理員通知協(xié)作廠商，資料存檔，并作為考核的依據(jù)。3尚有質(zhì)量管理日常檢查抱怨及國內(nèi)外客戶訴怨等。(二)責(zé)任分擔(dān)不良抱怨發(fā)生時(shí)，除要通知協(xié)作廠商或試用廠商，針對缺陷進(jìn)行改進(jìn)外，自身更要做好質(zhì)量檢查考核管理工作，若有生產(chǎn)時(shí)的抱怨發(fā)生，還要依照合同內(nèi)的規(guī)定罰款。第八條指導(dǎo)教育與考核(一)負(fù)責(zé)單位：有關(guān)外協(xié)的質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)，外協(xié)管理的單位均有負(fù)責(zé)指導(dǎo)教育考核的責(zé)任。(二)進(jìn)行方式：首先必須健全本廠的質(zhì)量管理組織。1指導(dǎo)教育方面(1)協(xié)作廠商高階層人員觀念訓(xùn)練：鼓勵(lì)其接受新觀念或參加本廠召開的產(chǎn)品開發(fā)座談會、質(zhì)量管理座談會。(2)協(xié)作廠商質(zhì)量管理人員訓(xùn)練：鼓勵(lì)其參加專業(yè)訓(xùn)練或質(zhì)量管理訓(xùn)練或安排其參加本廠所舉辦的專業(yè)質(zhì)量管理班，使其了解：①本廠的質(zhì)量管理政策及組織。②本廠的進(jìn)料驗(yàn)收、制程及成品的質(zhì)量管理及最后檢驗(yàn)等。③本廠驗(yàn)收使用何種驗(yàn)收規(guī)格、儀器、量規(guī)、抽驗(yàn)表以及如何判定合格。2其他協(xié)助方面管理制度、質(zhì)量管理制度的建立實(shí)施，原料管理、工作方法改善等等。3考核方面詳見協(xié)作廠商考核及等級評定辦法。第九條本規(guī)定如有其他未盡事宜，需經(jīng)研討后修定。附表10.6.2外協(xié)加工合同書＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿股份有限公司(以下簡稱甲方)＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿(以下簡稱乙方)第一條：乙方加工事項(xiàng)，以甲方所交付的外包加工單為憑。第二條：乙方須按照外包加工單所列的各項(xiàng)規(guī)定，如加工說明、數(shù)量、交貨日期等確實(shí)履行，準(zhǔn)時(shí)交貨。第三條：乙方所交的加工品應(yīng)保證為合格品，并不得有短缺或不合規(guī)格及瑕疵等情況，且經(jīng)甲方驗(yàn)收后，始認(rèn)為合格。第四條：材料由＿＿＿＿＿〗方負(fù)責(zé)。第五條：若材料由甲方負(fù)責(zé)供應(yīng)時(shí)，廢料率為＿＿＿＿。第六條：驗(yàn)收時(shí)的檢驗(yàn)方法是采用?MＩL＿STD＿105D，正常檢驗(yàn)，二級檢驗(yàn)水準(zhǔn)。一次抽樣計(jì)劃，ＡLQ為＿＿＿＿＿，或?MＩL＿STD＿414D正常檢驗(yàn)，四級檢驗(yàn)水準(zhǔn)。一邊規(guī)格界限，形式＿＿＿＿＿＿，ＡLQ為＿＿＿＿＿。第七條：乙方必須確實(shí)遵守外包加工單所規(guī)定的交貨期，或甲方外協(xié)管理員電話或書面通知調(diào)整的交貨期，若有延誤的情況以及因規(guī)格不合，質(zhì)量不良，致驗(yàn)收不合格而遭退貨時(shí)，乙方應(yīng)依下列辦法計(jì)算違約金付予甲方，但因天災(zāi)或人力不可抗拒的事故，經(jīng)甲方認(rèn)為屬實(shí)者，則不在此限。(一)過期5日內(nèi)，每逾1天，按未交部分總價(jià)，處＿＿＿＿＿違約金。(二)繼續(xù)逾期5天以上至10天以內(nèi)者，每逾一天按未交部分總價(jià)，處＿＿＿＿違約金。(三)繼續(xù)逾期10天以上至20天以內(nèi)者，每逾一天按未交部分總價(jià)處＿＿＿＿＿違約金。(四)繼續(xù)逾期20天以上，依違約論，不論未交部分?jǐn)?shù)量，違約金以價(jià)款的一倍計(jì)算。第八條：通過驗(yàn)收的貨品在甲方再加工時(shí)，若發(fā)現(xiàn)有不良品時(shí)(明顯為甲方再加工后的磨損品除外)，則甲方可向乙方要求賠償或退回乙方重新加工。第九條：乙方送交加工品，因不良導(dǎo)致甲方生產(chǎn)線停工，其工時(shí)損失要由乙方負(fù)責(zé)，如果甲方發(fā)生非常嚴(yán)重不良后果，則甲方有權(quán)取消外包加工單。第十條：按期交足定貨而合格率為100％，給予總價(jià)＿＿＿＿＿獎(jiǎng)勵(lì)金。按期交足定貨而合格率為95％，給予總價(jià)＿＿＿＿＿獎(jiǎng)勵(lì)金。第十一條：試用廠商的試用期間為三個(gè)月，每月接受甲方外包質(zhì)量管理檢查一次，試用期滿，視其考核評分到達(dá)70分以上者，才能正式成為甲方的加工廠商。第十二條：加工廠商每月接受甲方外包質(zhì)量管理檢查一次，每月考核1．質(zhì)量，2．交貨期，3．價(jià)格這三項(xiàng)，每年總考核一次，劃分等級。第十三條：付款條件：乙方交來的貨品經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方＿＿＿＿＿第十四條：乙方應(yīng)找(乙方資本額二倍)殷實(shí)鋪保連帶保證乙方履行本約。甲方：＿＿＿＿＿＿＿＿(簽章)地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿電話：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿(簽章)乙方連帶保證人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔委托加工管理辦法總則1制定目的為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。2適用范圍本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工，悉依本辦法執(zhí)行。3權(quán)責(zé)單位采購部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。委外加工管理規(guī)定2．1定義本辦法所指的委外加工，是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司（下稱協(xié)力廠商）代為加工的做法。2．2委外加工時(shí)機(jī)在決定是否委外加工時(shí)，應(yīng)考慮下列各因素：本公司的生產(chǎn)能力不足時(shí)須利用本公司所沒有的設(shè)備、技術(shù)時(shí)。特殊零件無法購得，又不能自行加工時(shí)。委外加工品質(zhì)更好時(shí)。委外加工成本更低時(shí)。認(rèn)為比本公司自行加工更有利時(shí)。2．3委外加工程序2．3．1需求提出委外加工的決定、變更或中止，須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、預(yù)算等，以書面方式呈部門主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示?？偨?jīng)理核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)采購部聯(lián)絡(luò)洽詢協(xié)力廠商或核定之協(xié)力廠商。2．3．2廠商開發(fā)與調(diào)查采購部參照《供應(yīng)商開發(fā)》規(guī)定，對協(xié)力廠商進(jìn)行洽詢工作。由采購部、生技部、品管部、生管部組成廠商調(diào)查小組，參照《供應(yīng)商調(diào)查》之規(guī)定，對協(xié)力廠商進(jìn)行調(diào)查評核。調(diào)查評估合格之廠商列入合格廠商名列。除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可將工程委托非合格之廠商加工。2．3．3詢價(jià)、議價(jià)針對合格協(xié)力廠商，采購部請協(xié)力廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)。參照《采購方式》的規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)與比價(jià)。同類型協(xié)力廠商應(yīng)開發(fā)三家以上，以便詢價(jià)、比價(jià)及緊急訂單之需要。2．3．4委外加工協(xié)議的簽訂由采購部代表公司與協(xié)力廠商簽訂《委外加工協(xié)議》，協(xié)議應(yīng)就下列事項(xiàng)作必要之約定：委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。加工單價(jià)與總價(jià)。交期。品質(zhì)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。付款方式。保密工作。其他雙方認(rèn)為必須約束之事項(xiàng)。2．3．5委外加工資料委外加工應(yīng)提供協(xié)力廠商下列資料：產(chǎn)品藍(lán)圖。工藝流程圖。操作標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)規(guī)范。物料的規(guī)格、編號、數(shù)量等。2．3．6驗(yàn)收工作視同采購物料作進(jìn)料檢驗(yàn)與點(diǎn)收工作。2．4協(xié)力廠商評鑒參照《供應(yīng)商評鑒》進(jìn)行。2．5協(xié)力廠商獎(jiǎng)懲參照《供應(yīng)商管理》中對供應(yīng)商之獎(jiǎng)懲方式進(jìn)行。2．6其他注意事項(xiàng)2．6．1協(xié)力廠商輔導(dǎo)對協(xié)力廠商之輔導(dǎo)應(yīng)較供應(yīng)更為深入，將協(xié)力廠商視同公司制造部之一單位加以輔導(dǎo)，主要內(nèi)容有：品質(zhì)管理組織的健全、規(guī)范與建立。品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法、檢測設(shè)備使用的訓(xùn)練。觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。協(xié)助制程改善。其他有益雙方合作之事項(xiàng)。2．6．2專利權(quán)委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權(quán)時(shí)，僅對本公司的委外加工品同意其實(shí)施權(quán)利。對協(xié)力廠商保有的專利權(quán)，包含于委外工程中，如與第三者發(fā)生的紛爭而使本公司蒙受損失時(shí)，不論其屬過失或故意，都應(yīng)由協(xié)力廠商負(fù)責(zé)。因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計(jì)時(shí)，經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利之方式，加以處理。2．6．3保密本公司不可將協(xié)力廠商應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者匯露，協(xié)力廠商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者泄露。合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反（1）條之保密要求。雙方的責(zé)任者應(yīng)將保密事項(xiàng)的重要性向相關(guān)人員傳達(dá)，以確保保密工作之可靠性。附件[附件]GB08-1《委外加工計(jì)劃表》[附件]GB08-2《委外加工單》委外加工計(jì)劃表序號物料名稱規(guī)格加工工程委外廠商批量日日日日日日備注

[附件]GB08-2 委外加工單No：