公文寫作要點(diǎn)公文發(fā)文流程課件

公文寫作1........................................................公文寫作1....................1公文類型2公文一般格式3公文寫作要點(diǎn)4公文發(fā)文流程2........................................................1公文類型2公文一般格式3公文寫作要點(diǎn)4公文發(fā)文流程2...◆我國公文歷史悠久宣詔接旨3........................................................◆我國公文歷史悠久宣詔接3................上奏4........................................................上奏4...........................諸葛亮出師表李密《陳情表》

5........................................................諸葛亮出師表李密《陳情表》5.............公文定義公文指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在行政管理等公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的程序和規(guī)范的格式制定的，具有法定效力、傳遞信息和記錄作用的文件。6........................................................公文定義公文指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在行政管理等公務(wù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要公文種類7........................................................《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：命令、決定、公告、通傳遞方向從行文關(guān)系上分上行文：向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送文件；如請(qǐng)示、報(bào)告等。

平行文：向無隸屬關(guān)系和指導(dǎo)關(guān)系的其它機(jī)關(guān)送達(dá)的文件。如函、通知等。

下行文：向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)送達(dá)文件；如命令（令）、決定、通報(bào)、批復(fù)等。8........................................................傳遞方向從行文關(guān)系上分上行文：向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送文如何選擇公文的種類？根據(jù)雙方行文機(jī)關(guān)的行文關(guān)系選用根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職責(zé)權(quán)限恰當(dāng)選用根據(jù)發(fā)文的具體目的和要求選用9........................................................如何根據(jù)雙方行文機(jī)關(guān)的行文關(guān)系選用根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職責(zé)權(quán)限恰當(dāng)通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；員工的職務(wù)任免和聘用。適用范圍（一）頒布文件（二）布置工作（三）規(guī)定事項(xiàng)（四）告知事宜

10........................................................通知10.....................通知的種類指示性通知批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知發(fā)布性通知任免通知事項(xiàng)性通知會(huì)議通知11........................................................通知的種類11....................通知的寫法標(biāo)題：一般應(yīng)為完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。對(duì)于特殊情況的通知，應(yīng)在文種前加上特殊說明。如“緊急通知”等。正文：通知緣由：簡(jiǎn)要寫明發(fā)出此通知的原因、目的等。通知事項(xiàng)：明確具體、條理清楚地寫出通知的內(nèi)容。執(zhí)行要求：提出的希望和要求。12........................................................通知的寫法12.......................會(huì)議通知關(guān)于召開總經(jīng)理座談會(huì)的通知各部門、各子公司：

為了通報(bào)交流有關(guān)情況，部署今后一段時(shí)期的工作，集團(tuán)公司決定召開總經(jīng)理座談會(huì)（緣由），現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、時(shí)間：2011年4月1日，會(huì)期1天。二、地點(diǎn)：高新國際大酒店。三、參加人員：集團(tuán)公司直屬部門、各子公司負(fù)責(zé)人。（具體內(nèi)容）

四、請(qǐng)參加會(huì)議的子公司將與會(huì)代表的有關(guān)情況（姓名、性別、職務(wù)、抵肥航班或車次及時(shí)間）于11月28日前報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)辦（傳真0551-xxxxx）。（要求）聯(lián)系人：xxx（0551-xxxx）。

二○一一年十一月二十六日13........................................................會(huì)議通知關(guān)于召開總經(jīng)理座談會(huì)的通知13...........布置工作的通知關(guān)于開展“率先突破”大討論活動(dòng)的通知各部門、火炬公司:根據(jù)集團(tuán)公司2010年春季培訓(xùn)活動(dòng)安排，經(jīng)公司研究，決定開展以“率先突破”為主題的大討論活動(dòng)?，F(xiàn)將具體事宜通知如下：一、活動(dòng)安排：活動(dòng)時(shí)間為3月1日至6日，分兩個(gè)階段：1.第一階段：3月1日至5日，總結(jié)個(gè)人春訓(xùn)學(xué)習(xí)心得與體會(huì),深入思考下一步工作。2.第二階段：3月6日，組織學(xué)習(xí)交流。

二、活動(dòng)范圍：公司全體員工。

三、活動(dòng)要求：要圍繞公司“立足園區(qū)、志存高遠(yuǎn)”的發(fā)展戰(zhàn)略及年度工作計(jì)劃，緊密聯(lián)系工作實(shí)際，認(rèn)真總結(jié)本次春訓(xùn)學(xué)習(xí)心得與體會(huì)，就如何實(shí)現(xiàn)公司、部門及個(gè)人工作的“率先突破”進(jìn)行深入思考。要求內(nèi)容真實(shí)客觀，有新意、有亮點(diǎn)，篇幅在1000字以上，于3月6日前報(bào)總經(jīng)理辦公室。特此通知。

二○一○年二月二十五日14........................................................布置工作的通知關(guān)于開展“率先突破”大討論活動(dòng)的通知14...關(guān)于印發(fā)《XXXXXXXX公司“1+1”青藍(lán)計(jì)劃實(shí)施辦法》的通知各部門：《XXXXXXXX公司“1+1”青藍(lán)計(jì)劃實(shí)施辦法》已經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過。現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知。

附件：“1+1”青藍(lán)計(jì)劃第一批幫帶名單二〇一〇年六月十七日發(fā)布文件的通知15........................................................關(guān)于印發(fā)《XXXXXXXX公司“1+1”青藍(lán)計(jì)劃發(fā)布文件的通任免通知關(guān)于XXX同志工作職務(wù)的通知各部門：因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究，決定聘任XXX同志為XXX部副經(jīng)理，主持部門工作.試用期自二○一○年四月十日起至二○一一年三月十二日止。特此通知。

二〇一〇年四月十九日16........................................................任免通知關(guān)于XXX同志工作職務(wù)的通知16.........通報(bào)

（1）功能

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（2）分類

表彰通報(bào)：介紹先進(jìn)事跡＋先進(jìn)事跡意義＋表彰決定＋希望號(hào)召

批評(píng)通報(bào)：錯(cuò)誤事實(shí)＋錯(cuò)誤性質(zhì)分析＋懲罰措施＋提出希望要求

情況通報(bào)：緣由目的＋情況信息＋希望要求

17........................................................通報(bào)17.........................通報(bào)的寫法正文一般包括：通報(bào)事項(xiàng)：具體敘述事件的起因、發(fā)展、結(jié)果，如事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、背景、有關(guān)單位和人員、基本過程、主要情節(jié)、后果和影響等。分析概括：對(duì)所通報(bào)的事件進(jìn)行必要的分析，找出取得成績或出現(xiàn)問題的原因及所體現(xiàn)出的精神、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，揭示問題的實(shí)質(zhì)，概括說明事件的意義。處理決定：對(duì)有關(guān)單位和人員進(jìn)行具體的表彰和處分、號(hào)召、要求或希望等。18........................................................通報(bào)的寫法18.......................關(guān)于對(duì)王永生、王守國同志進(jìn)行嘉獎(jiǎng)的通報(bào)各部門：科學(xué)大道改擴(kuò)建工程是公司今年的重點(diǎn)項(xiàng)目，在全體參建單位的努力下，提前一個(gè)月實(shí)現(xiàn)通車，成為高新區(qū)新的景觀大道。12月24日，科學(xué)大道一次性通過竣工驗(yàn)收，被評(píng)為優(yōu)良工程。在科學(xué)大道項(xiàng)目建設(shè)過程中，工程管理部王永生、王守國二位同志作為項(xiàng)目的甲方代表，在項(xiàng)目從開工到建成的8個(gè)多月里，幾乎放棄了全部的休息日，加班加點(diǎn)，始終奮戰(zhàn)在建設(shè)一線；他們恪盡職守，攻堅(jiān)克難，積極協(xié)調(diào)各方關(guān)系，狠抓工程質(zhì)量，全力推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。為表彰王永生、王守國二位同志的突出表現(xiàn)，經(jīng)公司研究決定，對(duì)王永生、王守國二位同志進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。希望王永生、王守國二位同志繼續(xù)努力，再創(chuàng)佳績；希望公司全體員工以他們?yōu)榘駱樱詹M(jìn)取，繼續(xù)努力，為公司發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

二〇一〇年八月二十六日19........................................................關(guān)于對(duì)王永生、王守國同志進(jìn)行嘉獎(jiǎng)的通報(bào)19.........通報(bào)與通知的區(qū)別（一）讓對(duì)方了解上級(jí)指示的精神用通知，欲以具體的典型事例、實(shí)際情況來教育有關(guān)人員用通報(bào)。（二）通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)，通知可以在平級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。20........................................................通報(bào)與通知的區(qū)別20....................報(bào)告：匯報(bào)、告知。一、特點(diǎn)（一）反映人們?nèi)粘９ぷ鞯然顒?dòng)情況的基本內(nèi)容。（二）匯報(bào)性與告知性。二、注意事項(xiàng)（一）陳述性、參考性的文體。（不應(yīng)把希望要求回答的問題寫進(jìn)報(bào)告）（二）一般屬于事務(wù)活動(dòng)的書面記載，交際性質(zhì)較為弱化。三、分類（一）工作報(bào)告（二）總結(jié)報(bào)告（三）檢查報(bào)告（四）調(diào)查報(bào)告

21........................................................報(bào)告：匯報(bào)、告知。21...................工作報(bào)告一般以成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。情況報(bào)告一般以“情況―原因―教訓(xùn)―措施”的結(jié)構(gòu)來寫。答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對(duì)性。22........................................................工作報(bào)告一般以成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述開頭部分，簡(jiǎn)要說明報(bào)告的目的、依據(jù)、緣由等，或概述事件的要點(diǎn)。主體部分，圍繞報(bào)告的主旨，真實(shí)、具體、準(zhǔn)確地陳述報(bào)告事項(xiàng)。要寫清工作進(jìn)行的情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、過程、措施、結(jié)果或成效等。要寫明現(xiàn)在存在的問題，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及下一步的打算等。結(jié)尾部分，一般使用文件專用語。如“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱（指正）”、“以上報(bào)告，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)×××參照?qǐng)?zhí)行”等。

報(bào)告的寫作要點(diǎn)23........................................................開頭部分，簡(jiǎn)要說明報(bào)告的目的、依據(jù)、緣由等，或概述事件的要點(diǎn)關(guān)于和一花園項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告集團(tuán)公司：和一花園是我公司與中房合肥公司、富安公司合作開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目，項(xiàng)目總占地139923平方米（合209.9畝），總建筑面積約25萬平方米。該項(xiàng)目共分兩期建設(shè)。項(xiàng)目用地緊鄰西二環(huán)路，地塊呈南北向長條形狀，一期工程位于地塊中部，總占地約66234平方米，建筑面積約95334平方米，包括21棟單體，截至目前，一期商品房基本售罄。二期工程正在快速推進(jìn)，計(jì)劃于今年8月18日開工，12月28日對(duì)外發(fā)售?，F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：一、….

……二、….

…….三、….

….特此報(bào)告。二〇一〇年五月十一日24........................................................關(guān)于和一花園項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告24.............請(qǐng)示

功能運(yùn)用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)應(yīng)用范圍1.遇到問題無法解決，需要上級(jí)指示2.處理較為重要的事件和問題，要上報(bào)批準(zhǔn)3.遇到問題，雖有解決方法，但沒有權(quán)力或能力實(shí)施，需要上級(jí)幫助4.對(duì)有關(guān)方針、政策和上級(jí)發(fā)布指示有疑問，要上級(jí)解答5.下級(jí)機(jī)關(guān)之間在重要問題上出現(xiàn)意見分岐，要上級(jí)仲裁6.請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)，指導(dǎo)工作25........................................................請(qǐng)示25.......................格式與寫法一、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署時(shí)幾部分。(一)標(biāo)題：請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略。(二)正文：請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。1.原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)，要寫在正文的開頭，先把原由講清楚，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說服力。2.事項(xiàng)。指請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性、可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白。3.結(jié)尾。請(qǐng)示的結(jié)尾一般有如下寫法：“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”，等等，這些雖然是簡(jiǎn)單的一句話，但它是請(qǐng)示中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。26........................................................格式與寫法一、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法26.............關(guān)于設(shè)立市場(chǎng)開發(fā)部的請(qǐng)示高新集團(tuán)公司：根據(jù)集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)公司研究，擬增設(shè)市場(chǎng)開發(fā)部門，以進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu)，滿足自身發(fā)展要求。該部門的主要工作職責(zé)是：負(fù)責(zé)加強(qiáng)市場(chǎng)化業(yè)務(wù)開發(fā)，加快項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)程；負(fù)責(zé)制訂經(jīng)營性房產(chǎn)開發(fā)策略，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)有效運(yùn)轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)跟蹤、管理和一花園、LTCC等公司對(duì)外投資項(xiàng)目運(yùn)作。該部門擬定編5人，可暫按3人在高新集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)配。妥否，請(qǐng)批示。

××××年×月××日27........................................................關(guān)于設(shè)立市場(chǎng)開發(fā)部的請(qǐng)示27................關(guān)于動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)及服務(wù)外包基地1#開閉所工程建設(shè)實(shí)施意見的請(qǐng)示高新區(qū)建發(fā)局：合肥國家級(jí)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)及服務(wù)外包基地為高新區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，也是安徽省“861計(jì)劃”及合肥市“1346”行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目，省、市、區(qū)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)目的工程建設(shè)和快速推進(jìn)都給予了高度關(guān)注。目前，已有多家動(dòng)漫及服務(wù)外包相關(guān)企業(yè)來高新區(qū)考察，并表達(dá)了明確的進(jìn)駐意向。根據(jù)高新區(qū)2009年基建計(jì)劃，動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)及服務(wù)外包基地工程建設(shè)任務(wù)由我公司承擔(dān)，我公司已投入較多力量，正在全力以赴開展該項(xiàng)目工程建設(shè)相關(guān)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本控制工作，確保一期工程A1、A2研發(fā)樓按期交付使用。為保證項(xiàng)目建成投用后對(duì)供電穩(wěn)定性和可靠性的要求，在貴局的大力支持下，示范區(qū)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)及服務(wù)外包基地1#開閉所現(xiàn)已具備施工條件（圖紙已審核，電源已批復(fù)）?？紤]到1#開閉所建成后將移交給合肥供電公司管理，為確保順利完成該開閉所的移交和送電程序，經(jīng)與合肥供電公司多次協(xié)商，已于2009年9月15日達(dá)成了由我公司委托合肥供電公司市南配電工區(qū)（高新區(qū)配網(wǎng)線路的主管單位）組織實(shí)施開閉所設(shè)備采購及安裝工程的初步意向，并由合肥供電公司按有關(guān)程序?qū)υO(shè)備采購進(jìn)行公開招標(biāo)。妥否，請(qǐng)批復(fù)。

××××年×月××日28........................................................關(guān)于動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)及服務(wù)外包基地1#開閉所工程建設(shè)28......注意事項(xiàng)主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者本人不得越級(jí)請(qǐng)示，必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，要留下聯(lián)系人聯(lián)系電話

29........................................................注意事項(xiàng)29........................

合肥高新股份有限公司文件

合高新〔2010〕1號(hào)

關(guān)于××××××的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份30........................................................

30...........................

合肥高新股份有限公司文件

合高新〔2010〕5號(hào)簽發(fā)人：XXX

關(guān)于××××××的請(qǐng)示

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。妥否，請(qǐng)批示！（聯(lián)系人:XXX,電話：）二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份31........................................................

31...........................請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別區(qū)別點(diǎn)請(qǐng)示報(bào)告目的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)匯報(bào)工作、反映情況時(shí)間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報(bào)、一事報(bào)處理必須答復(fù)閱存，可不答復(fù)結(jié)尾妥否，請(qǐng)批示特此報(bào)告32........................................................請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別區(qū)別點(diǎn)請(qǐng)示報(bào)告目的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)匯報(bào)函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題。一、功能適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽合作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。二、分類從行文方向上看，可分為發(fā)函和復(fù)函。從內(nèi)容上看，可分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)批函、知照函。33........................................................函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題。一、格式與寫法1.函可以不設(shè)文頭、不編文號(hào)、不寫標(biāo)題。2.發(fā)函緣由:函的寫作一般都比較短小，簡(jiǎn)明扼要地說明來函的目的事項(xiàng)即可，一般不宜展開論述。3.事項(xiàng):答復(fù)對(duì)方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說明收到對(duì)方函的時(shí)間及內(nèi)容概括，然后針對(duì)對(duì)方的要求，逐一進(jìn)行答復(fù)。4.結(jié)語：“請(qǐng)研究函復(fù)”、“以上意見，請(qǐng)予函復(fù)”、“盼復(fù)”、“特此函告”、“特此函復(fù)”34........................................................格式與寫法1.函可以不設(shè)文頭、不編文號(hào)、不寫標(biāo)題。34...根據(jù)內(nèi)容寫一份去文與復(fù)文某大學(xué)化學(xué)系,為使三年級(jí)學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特行文與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請(qǐng)?jiān)撍芯繂T×××介紹情況。該市化工研究所見信后，經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請(qǐng)求，特邀請(qǐng)化學(xué)系來人面商參觀事宜。35........................................................根據(jù)內(nèi)容寫一份去文與復(fù)文某大學(xué)化學(xué)系,為使三年級(jí)學(xué)生了解現(xiàn)代關(guān)于參觀×××化工研究所的函×××化工研究所：為了使我系三年級(jí)學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀，特請(qǐng)求貴所接納我系三十名學(xué)生前去參觀，如有可能，我方擬請(qǐng)貴所著名研究員×××先生為同學(xué)們介紹情況。為培養(yǎng)我國化學(xué)事業(yè)接班人，望得到貴所的大力支持。盼復(fù)。

×××大學(xué)化學(xué)系

二○○二年十二月五日

36........................................................關(guān)于參觀×××化工研究所的函36..............關(guān)于×××化學(xué)系學(xué)生來所參觀的復(fù)函大學(xué)化學(xué)系：貴系12月5日《關(guān)于參觀×××化工研究所的函》已收悉。經(jīng)所長辦公會(huì)議研究，同意貴單位組織學(xué)生前來參觀，并同時(shí)已安排×××先生為同學(xué)們作報(bào)告。為了辦好這次活動(dòng)，我所決定由辦公室的×××同志具體負(fù)責(zé)此事，特請(qǐng)貴單位派人前來共同商討確定具體活動(dòng)安排。

×××化工研究所二○○二年十二月十日37........................................................關(guān)于×××化學(xué)系學(xué)生來所參觀的復(fù)函37...........關(guān)于互聯(lián)互通問題的復(fù)函

中國聯(lián)合通信有限公司:貴公司《關(guān)于通報(bào)目前互聯(lián)互通存在問題的函》（中國聯(lián)通函[2004]5號(hào)）收悉，經(jīng)調(diào)查，現(xiàn)將有關(guān)情況函復(fù)如下：一、由于2003年以來網(wǎng)間話務(wù)增長迅猛，造成福建電信各地關(guān)口局資源緊張，因能力問題在一段時(shí)間內(nèi)曾出現(xiàn)無法增加與各運(yùn)營商間網(wǎng)間中繼的情況。福建電信已采取措施對(duì)部分關(guān)口局進(jìn)行了緊急擴(kuò)容，并調(diào)整了部分網(wǎng)內(nèi)資源用于增加網(wǎng)間中繼，中繼緊張問題已于春節(jié)前陸續(xù)解決。（以下略去）特此函復(fù)?！痢痢痢聊辍猎隆寥?8........................................................關(guān)于互聯(lián)互通問題的復(fù)函38.................申請(qǐng)辦理有關(guān)事項(xiàng)的函關(guān)于申請(qǐng)辦理北京市鴻翔大廈房地產(chǎn)過戶手續(xù)的函北京市房地產(chǎn)管理局:1992年8月原郵電部委托其所屬單位—中國郵電器材總公司購置了北京市海淀區(qū)欣華農(nóng)工商公司所屬“龍鄉(xiāng)飯店”（北京市海淀區(qū)龍翔路15號(hào)）的全部房地產(chǎn)及所屬物，并更名為北京鴻翔大廈，同時(shí)在海淀區(qū)房地產(chǎn)管理局辦理了產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)，也經(jīng)北京市城市規(guī)劃管理局同意鴻翔大廈所占用的土地作為國家劃撥地由郵電器材公司使用。

1998年，原郵電部將鴻翔大廈成建制劃歸給了原中國郵電電信總局，劃歸后原中國郵電電信總局沒有辦理鴻翔大廈的房產(chǎn)和土地的過戶手續(xù)。2000年經(jīng)過國務(wù)院的批準(zhǔn)原中國郵電電信總局組建成為全民所有的中國電信集團(tuán)公司。鑒于以上所述，特此申請(qǐng)辦理鴻翔大廈的房地產(chǎn)過戶手續(xù)，同時(shí)由于中國電信集團(tuán)公司和鴻翔大廈的全民所有的性質(zhì)以及該土地的使用性質(zhì)沒有改變，希望繼續(xù)保留該土地為國家劃撥地的性質(zhì)。請(qǐng)貴局給予大力支持，辦理相關(guān)手續(xù)為盼。39........................................................申請(qǐng)辦理有關(guān)事項(xiàng)的函關(guān)于申請(qǐng)辦理北京市鴻翔大廈房地產(chǎn)過戶手續(xù)關(guān)于擬錄用2011屆大中專畢業(yè)生的函××省人事廳：根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于1996年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名。現(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。

××省安全廳二○一一年三月二十五日40........................................................關(guān)于擬錄用2011屆大中專畢業(yè)生的函××省人事廳：40...會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。在會(huì)議文件（記錄）基礎(chǔ)上經(jīng)過整理加工而成。忠實(shí)原意，所記事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。條理清晰，層次分明，詳略得當(dāng)。執(zhí)行事項(xiàng)要有較強(qiáng)的可操作性。用第三人稱語氣敘述。固定格式：標(biāo)題、會(huì)議基本情況、記載事項(xiàng)、版記。41........................................................會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。一、寫作要點(diǎn)（一）要突出會(huì)議的中心和要點(diǎn)，中心突出，脈絡(luò)分明。（二）行文要條理化、理論化。（三）要正確集中會(huì)議討論的意見，不統(tǒng)一、有分歧的意見一般不寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。二、內(nèi)容（一）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員。（二）討論的主要問題。（三）結(jié)果（結(jié)論）。42........................................................一、寫作要點(diǎn)42......................XXXX工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)專題會(huì)議紀(jì)要

2010年12月22日下午，高新區(qū)管委會(huì)副主任XX主持召開XXX工程建設(shè)第二次專題協(xié)調(diào)會(huì)。XXX、XXX、XXX、XXX、XX參加了會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議明確的事項(xiàng)及主要內(nèi)容紀(jì)要如下：一、XXX工程外接長江西路排水工程涉及的拆遷補(bǔ)償費(fèi)用，由XXX局負(fù)責(zé)向區(qū)財(cái)政局申報(bào)支付。二、南崗合作辦協(xié)調(diào)XXX公司與XXX局簽訂土地流轉(zhuǎn)協(xié)議，確保工程建設(shè)手續(xù)合法合規(guī)。三、XXXX要在2010年12月23日上午8:30前組織好施工機(jī)械、建設(shè)人員進(jìn)場(chǎng)施工；XXXX局和XXX辦做好施工現(xiàn)場(chǎng)群眾疏導(dǎo)和綜合治安管理工作。43........................................................XXXX工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)專題會(huì)議紀(jì)要43...........公文的寫作要點(diǎn)44........................................................公文的寫作要點(diǎn)44.....................公文的結(jié)構(gòu)

公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)：“五個(gè)要素——三個(gè)部分”五個(gè)要素：依據(jù)——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等；

目的——公文達(dá)到什么意圖；

文種承啟語——以文種為動(dòng)詞的過渡性語言；

事項(xiàng)——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點(diǎn)；

要求——提出希望、要求。三個(gè)部分：前言；主體；結(jié)尾。45........................................................公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)：45......各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：

袁漢輝同學(xué)在第34屆國際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽活動(dòng)，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③(文種承啟語)

（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬元；……④(內(nèi)容)

希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取更大成績。⑤

(要求)46........................................................各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：46........“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。對(duì)下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項(xiàng)；三是“做成什么樣”，即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲等。對(duì)上匯報(bào)工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?，二要寫明“怎樣做的”，三要寫明“做得怎么樣”及體會(huì)、效果和經(jīng)驗(yàn)。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級(jí)有布置，有要求的匯報(bào)，寫這樣的匯報(bào)，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥保瑒t常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開展工作，是主動(dòng)地對(duì)上匯報(bào)或?qū)ο掳l(fā)動(dòng)，這就需要把開展工作和活動(dòng)的目的、意義、原因敘述清楚。47........................................................“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。47.............公文的形式與要求：公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導(dǎo)語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。48........................................................公文的形式與要求：48................1.導(dǎo)語要提筆入題：

“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常用的有：根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)****管理，提出如下意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。。目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深入開展****工作，促進(jìn)****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將***工作安排如下：原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對(duì)****的管理，對(duì)于促進(jìn)****發(fā)展，保證工程質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于今年以來工程管理中存在的問題．．．．．．49........................................................1.導(dǎo)語要提筆入題：49..................

2.正文要主題突出

公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。50........................................................2.正文要主題突出50.............3.表述要準(zhǔn)確無誤在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問題，請(qǐng)示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實(shí)際情況不片面；立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。51........................................................3.表述要準(zhǔn)確無誤51...................4.篇章要條理清楚。

條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。5.結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問題及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。52........................................................4.篇章要條理清楚。52................公文的語言

特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)。

1.準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確，是說公文在語言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無誤。2.簡(jiǎn)煉。嚴(yán)格意義上的公文，其語言應(yīng)簡(jiǎn)練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。

例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)。”B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無取暖電器。請(qǐng)速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需?？煞?，盼復(fù)?！?3........................................................公文的語言特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)。53......

3.莊重。所謂莊重，是指公文的語言端莊、持重、嚴(yán)肅。這是由公文具有行政約束力和法定強(qiáng)制力這一特點(diǎn)決定的。我們講公文語言莊重的特點(diǎn)，還包括寫作時(shí)必須經(jīng)常使用公文專用語。這類專用語通常有：A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報(bào)、批示、批復(fù)、報(bào)告）如下；C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請(qǐng)即試行、遵照?qǐng)?zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥；F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；G、常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行；H、常用的結(jié)尾詞：特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報(bào)告給我們。54........................................................3.莊重。所謂莊重，是指公文的語言端莊、持重、嚴(yán)肅。這4.嚴(yán)謹(jǐn)。所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。在寫作時(shí)只有做到敘事周全，說理透徹，要求精當(dāng)，用詞選句貼切無誤，才能使公文符合實(shí)際，合乎邏輯。55........................................................4.嚴(yán)謹(jǐn)。所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，結(jié)構(gòu)做到三不用：一不用流行性詞語，如“爽”、“扮靚”、“巨虧”、“PK”、“搞定”、“搞笑”、“骨灰級(jí)”等；二不用新聞性詞語，如“惡補(bǔ)”、“信心爆棚”、“極大”等新聞性詞；三不用廣告性詞語，如“頂級(jí)水平”、“譽(yù)滿全球”、“百分百”、“絕對(duì)領(lǐng)先”、“物美價(jià)廉”、“別具一格”等。56........................................................做到三不用：56......................口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜公文：“改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福?！?7........................................................口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像公文常見錯(cuò)誤58........................................................公文常見錯(cuò)誤58.................1.請(qǐng)示、報(bào)告混用目前，這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。a.請(qǐng)示、報(bào)告混用如《關(guān)于請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席畢業(yè)典禮的報(bào)告》b.請(qǐng)示、報(bào)告并用如《關(guān)于召開新一屆學(xué)代會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告》59........................................................1.請(qǐng)示、報(bào)告混用59...................2.隨意請(qǐng)報(bào)“請(qǐng)報(bào)”指以單位名義向上級(jí)報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”“報(bào)告”。隨意請(qǐng)報(bào)主要有三種情況：

a.主送個(gè)人，如“x書記”、“x局長”。

b.多頭主送，如“高新集團(tuán)、高新股份”

c.越級(jí)上報(bào)3.公文組成要素不全

a.上行文缺簽發(fā)人，“請(qǐng)示”缺聯(lián)系人姓名、電話。

b.缺附件說明。

c.成文日期不全，如“二OO六年一月”、“06年1月14日”等。

d.缺主題詞或主題詞不全，如缺類別詞、文種等。60........................................................2.隨意請(qǐng)報(bào)60......................4.語言結(jié)構(gòu)問題

a.段落層次不清，主次不分。不善于用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，如一、二、……，1、2、……。

b.不合公文文體，出現(xiàn)描述性語言和客套話。

c.繁瑣冗長，多套話。如根據(jù)……精神，在……指導(dǎo)下，在……關(guān)懷下等。

…61........................................................4.語言結(jié)構(gòu)問題…61...................問題分析

關(guān)于×××有限公司改換名稱的報(bào)告

××字[01]03號(hào)市政府、市工商局：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究，決定將×××有限公司改為×××有限公司。以上報(bào)告妥否？請(qǐng)批準(zhǔn)！

××有限公司

二〇一〇年八月二十六日抄報(bào)：市勞動(dòng)局、市稅務(wù)局請(qǐng)示[2001]擬將妥否，請(qǐng)批示。（章）屬于上行文，無抄送62........................................................問題分析關(guān)于×××有限公司改換名稱的公文格式63........................................................63............................公文格式公文格式的組成要素包括：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭、紅頭） （2）公文份數(shù)序號(hào)（3）密級(jí) （4）發(fā)文字號(hào)（5）簽發(fā)人（主要用于請(qǐng)示） （6）標(biāo)題（7）主送機(jī)關(guān)（內(nèi)發(fā)可省略）（8）正文（9）附件 （10）發(fā)文機(jī)關(guān)署名（11）成文日期 （12）印章（13）附注（此件發(fā)至XX級(jí)） （14）主題詞（15）抄送單位 （16）印刷機(jī)關(guān)和印刷時(shí)間64........................................................公文格式公文格式的組成要素包括：64............

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合高新〔2010〕1號(hào)

關(guān)于××××××的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份65........................................................

65...........................

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合高新〔2010〕5號(hào)簽發(fā)人：XXX

關(guān)于××××××的請(qǐng)示

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。妥否，請(qǐng)批示?。?lián)系人:XXX,電話：）二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份66........................................................

66...........................

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合高新〔2010〕5號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。

67........................................................

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組例如：合肥高新股份有限公司文件合肥高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)文件68........................................................例如：合肥高新股份有限公司文件合肥高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)文件6869........................................................69............................70........................................................70............................

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合高新〔2010〕6號(hào)

關(guān)于××××××的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。用3號(hào)仿宋字；年份用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（1不編001），不加“第”字。71........................................................

發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。用3號(hào)仿宋字合高新〔2011〕40號(hào)機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)72........................................................合高新〔2011〕40號(hào)機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)72.....

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合高新〔2010〕8號(hào)簽發(fā)人：馬建華

關(guān)于××××××的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

上行文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。此時(shí)發(fā)文字號(hào)居左側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。73........................................................

上行文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。此時(shí)發(fā)文字號(hào)居左側(cè)。73...

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合高新〔2010〕6號(hào)

關(guān)于××××××的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+公文種類構(gòu)成。字體：二號(hào)小標(biāo)宋74........................................................

標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+公文種類構(gòu)成。例如：高新股份關(guān)于

的通報(bào)發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開總結(jié)表彰大會(huì)的通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容75........................................................例如：高新股份關(guān)于的通報(bào)發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于

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合高新〔2010〕6號(hào)

關(guān)于××××××的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

主送機(jī)關(guān)，即公文的主要行文對(duì)象。除直接面向社會(huì)發(fā)布的普發(fā)性公文外，一般都有主送機(jī)關(guān).字體：三號(hào)仿宋76........................................................

主送機(jī)關(guān)，即公文的主要行文對(duì)象。除直接面向社會(huì)發(fā)布的普發(fā)

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合高新〔2011〕9號(hào)

關(guān)于××××××的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

正文，是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。字體用3號(hào)仿宋字；數(shù)字、年份不能回行。77........................................................

正文，是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。77...

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合高新〔2010〕8號(hào)

關(guān)于××××××的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

附件，是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件或資料。在正文下空一行，左空2字，用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；附件如有序號(hào)用1.標(biāo)識(shí)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；78........................................................

附件，是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件或資料。78......

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合高新〔2010〕6號(hào)

關(guān)于××××××的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

成文日期，公文生效的時(shí)間，一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。用漢字將年月日標(biāo)全，“零”寫為“○”；字體為三號(hào)仿宋79........................................................

成文日期，公文生效的時(shí)間，一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。80........................................................80............................81........................................................81............................82........................................................82............................

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合高新〔2011〕8號(hào)

關(guān)于××××××的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等?！爸黝}詞”用黑體3號(hào)字，居左定格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋，詞目間空1字；

83........................................................

版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反

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合高新〔2011〕9號(hào)

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×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××