我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理

個(gè)人成效與時(shí)間管理▲我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？▲我們?nèi)绾芜M(jìn)行時(shí)間管理？我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？案例1：72歲壽命的人一生的時(shí)間分配睡覺(jué) 21年工作 14年個(gè)人衛(wèi)生 7年吃飯 6年在交通旅程中 6年排隊(duì) 5年學(xué)習(xí) 4年開(kāi)會(huì) 3年打電話 2年找東西 1年其他 3年您達(dá)至人生成功的時(shí)間僅占人生的五分之一！我們的時(shí)間值多少錢(qián)？▲時(shí)間就是金錢(qián)！據(jù)新加坡《聯(lián)合早報(bào)》2001年8月26日?qǐng)?bào)道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計(jì)算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨的財(cái)富。一、蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬(wàn)美元，一年賺78億美元。二、假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來(lái)，因?yàn)樗煲?秒，這一彎腰的時(shí)間，他已賺回1000美元。

假如你只有半年的生命，只容許你做十件事，你會(huì)做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、▲如何管理時(shí)間？正確的動(dòng)機(jī)正確的技巧正確的心態(tài)好的時(shí)間管理+偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲缺乏計(jì)劃改變心態(tài)，刻意安排時(shí)間做計(jì)劃▲不分重點(diǎn)把握重點(diǎn)、要事第一。選擇機(jī)會(huì)▲過(guò)分承諾學(xué)會(huì)說(shuō)不。授權(quán)▲太多干擾有選擇性地接電話和來(lái)訪偷走你你的時(shí)時(shí)間的的主要要元兇兇:▲會(huì)議太太多避免閑閑聊、、設(shè)定定議程程、設(shè)設(shè)定時(shí)時(shí)間▲太多來(lái)來(lái)訪主動(dòng)拜拜訪對(duì)對(duì)方▲拖延停止拖拖延、、學(xué)習(xí)習(xí)果斷斷▲辦公室室太混混亂馬上收收拾偷走你你的時(shí)時(shí)間的的主要要元兇兇:▲電腦文文件存存檔混混亂馬上收收拾、、整理理▲總是要要處理理危機(jī)機(jī)計(jì)劃▲太多的的閱讀讀與文文件資資料學(xué)習(xí)速速讀。。使用用坐交交通的的時(shí)間間偷走你你的時(shí)時(shí)間的的主要要元兇兇:▲授權(quán)不不利學(xué)會(huì)授授權(quán)、、應(yīng)清清楚哪哪些該該授權(quán)權(quán)、哪哪些不不該▲日?，崿嵤吕p纏身說(shuō)不、、授權(quán)權(quán)、專(zhuān)專(zhuān)注KRA確立人人生的的目標(biāo)標(biāo)▲沒(méi)有目目標(biāo)（（27%））確立人人生的的目標(biāo)標(biāo)▲模糊目目標(biāo)（（60%））確立人人生的的目標(biāo)標(biāo)▲清楚目目標(biāo)（（10%））確立人人生的的目標(biāo)標(biāo)▲非常清清楚目目標(biāo)（（3%）人生管管理▲人生最最重要要的是是確定定最重重要的的是最最重要要的?。?Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!確立人人生目目標(biāo)#明確確自己己的人人生使使命#設(shè)計(jì)計(jì)自己己的人人生目目標(biāo)（人際際、情情感、、心靈靈、財(cái)財(cái)政、、康體體、思思想等等）1、10個(gè)個(gè)長(zhǎng)期期的目目標(biāo)（（5年年、10年年）2、10個(gè)個(gè)短期期的目目標(biāo)（（1年年、5年））Youhaveowned.Youdon’’town.(你已已擁有有）（（你你未擁?yè)碛校┠阆胍猋ouwant.你不想想要Youdon’tWant.Opportunity（機(jī)機(jī)會(huì)））ForgetIt.Notaroblem.(忘忘掉)Problem（問(wèn)問(wèn)題））ForgetIt.Notaroblem.(忘忘掉)Urgent(緊急急）NotUrgent(不不緊急急）Important重要NotImportant不重要要）A*危機(jī)*緊迫的的問(wèn)題題*增進(jìn)產(chǎn)產(chǎn)量*有時(shí)間間期限限的計(jì)計(jì)劃B*預(yù)防*改進(jìn)產(chǎn)產(chǎn)能*建立人人際關(guān)關(guān)系*發(fā)掘新新機(jī)會(huì)會(huì)*休閑*與家人人一起起*適當(dāng)?shù)牡倪\(yùn)動(dòng)動(dòng)C*不速之之客*某些電電話*某些信信件與與報(bào)告告*必要而而不重重要的的會(huì)議議D*繁瑣的的工作作*某些電電話*某些信信件*浪費(fèi)時(shí)時(shí)間的的事*有趣的的活動(dòng)動(dòng)*看消閑閑雜志志操之在在我受制于于人操之在在我●我已已無(wú)能能為力力●試試試看有有沒(méi)有有其他他可能能●我就就是這這樣一一個(gè)人人●我可可以選選擇不不同的的作風(fēng)風(fēng)●他使使我怒怒不可可遏●我可可以控控制自自己的的情緒緒●他們們不會(huì)會(huì)接受受的●我可以以想出出有效效的表表達(dá)方方式●我被被迫………●我能能選擇擇恰當(dāng)當(dāng)?shù)幕鼗貞?yīng)●我不不能●我選選擇●我必必須●我情情愿●如果果………●我打打算………1、現(xiàn)現(xiàn)在做做就是是現(xiàn)在在做2、現(xiàn)現(xiàn)在就就系統(tǒng)統(tǒng)化3、現(xiàn)現(xiàn)在就就開(kāi)始始計(jì)劃劃4、后后續(xù)追追蹤并并持續(xù)續(xù)完成成5、維維修系系統(tǒng)建立個(gè)個(gè)人效效率系系統(tǒng)現(xiàn)在做做就是是現(xiàn)在在做·決定那那些事事該做做，決決定怎怎樣去去完成成，考考慮授授權(quán)。?！ねＶ怪拱淹瑯拥牡馁Y料料翻來(lái)來(lái)覆去去?！ぶ匦滦露x義待辦這個(gè)詞詞?！ねＶ怪雇涎友印！ぷ尮麛喑沙蔀槟隳愕墓すぷ髁?xí)習(xí)慣。思想決決定行行動(dòng)，，行動(dòng)決決定習(xí)習(xí)慣，，習(xí)慣決決定品品德，，品德決決定命命運(yùn)！！——俗俗語(yǔ)現(xiàn)在就就系統(tǒng)統(tǒng)化·更更聰明明的工工作:既既要要增加加效率率也要要增加加效果果（產(chǎn)產(chǎn)能））?！し址治瞿隳愕臅r(shí)時(shí)間使使用狀狀況。?！げ徊灰屪尩蛢r(jià)價(jià)值的的工作作或資資訊進(jìn)進(jìn)入你你的系系統(tǒng)。?；ㄗ钭钌俚牡臅r(shí)間間在例例行工工作上上，再再繼續(xù)續(xù)做高高價(jià)值值的工工作?！，F(xiàn)在就就系統(tǒng)統(tǒng)化·學(xué)學(xué)習(xí)如如何最最有效效地處處理例例行工工作。?！ぬ嫣婀ぷ髯黜?xiàng)目目排定定時(shí)間間?！と羧裟鞘侵鞴芄?，安安排與與您重重要的的員工工每星星期一一對(duì)一一的會(huì)會(huì)議。?！z檢查你你可以以使用用的消消除干干擾的的步驟驟，然然后付付諸實(shí)實(shí)行。。建立以以下系系統(tǒng):1.文文件件存檔檔系統(tǒng)統(tǒng)2.電電腦腦文件件存檔檔系統(tǒng)統(tǒng)(Email,各各類(lèi)文文件，，網(wǎng)址址等)3.時(shí)時(shí)間間管理理系統(tǒng)統(tǒng)(TimeManagementSystem)4.個(gè)個(gè)人人資訊訊系統(tǒng)統(tǒng)(PersonalInformationManager)5.個(gè)個(gè)人人知識(shí)識(shí)管理理系統(tǒng)統(tǒng)(PersonalKnowledgeManagementSystem)6.制制定定個(gè)人人學(xué)習(xí)習(xí)計(jì)劃劃(PersonalLearningPlan)7.個(gè)個(gè)人人創(chuàng)意意系統(tǒng)統(tǒng)(PersonalInnovationSystem)個(gè)人資資訊系系統(tǒng)?電活活、傳傳真、、Email、、地址址:私私人、、公司司、顧顧客?名片片?約會(huì)會(huì)時(shí)間間?交通通資料料?出差差資料料:?世界界時(shí)間間?貨幣幣轉(zhuǎn)換換困難:如何將將紙張張、電電腦、、手提提電話話、PDA的資資料同同步個(gè)人知知識(shí)管管理系系統(tǒng)▲資料收收集:?決定收收集什什么資資料:?學(xué)習(xí)計(jì)計(jì)劃?關(guān)鍵詞詞語(yǔ)▲資料整整理、、存檔檔:?學(xué)習(xí)隨隨時(shí)隨隨地記記錄信信息?利用構(gòu)構(gòu)思記記錄卡卡整理理信息息?學(xué)會(huì)檢檢索、、使用用互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)搜搜尋器器▲轉(zhuǎn)化成成為知知識(shí):?應(yīng)用個(gè)人創(chuàng)創(chuàng)意系系統(tǒng)▲有效地地發(fā)展展自己己的思思想:?特意為為考慮慮新的的設(shè)想想留出出時(shí)間間?再一次次深入入探討討自己己的想想法?使用不不同思思考方方法?集體思思考?隨時(shí)隨隨地發(fā)發(fā)展創(chuàng)創(chuàng)造力力?使用音音樂(lè)?休息?潛意識(shí)識(shí)制定個(gè)個(gè)人學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)計(jì)劃?人生目目標(biāo)?職業(yè)生生涯規(guī)規(guī)劃?個(gè)人SWOT分分析?培養(yǎng)終終生學(xué)學(xué)習(xí)態(tài)態(tài)度?學(xué)習(xí)快快速閱閱讀?學(xué)習(xí)使使用電電腦及及使用用高科科技產(chǎn)產(chǎn)品現(xiàn)在就就開(kāi)始始計(jì)劃劃計(jì)劃你你的一一生:編制工工作進(jìn)進(jìn)度表表:▲制訂長(zhǎng)長(zhǎng)期計(jì)計(jì)劃在你的的工作作進(jìn)度度表里里，許許多任任務(wù)完完成之之后并并不因因此消消失。。這些些任務(wù)務(wù)在一一個(gè)工工作年年中常常常周周期性性地反反覆出出現(xiàn)。。例例如：：你也也許會(huì)會(huì)把某某種產(chǎn)產(chǎn)品在在每年年的相相同時(shí)時(shí)間里里瞄準(zhǔn)準(zhǔn)特定定的消消費(fèi)者者。為為了把把時(shí)間間有規(guī)規(guī)律性性地分分配給給重復(fù)復(fù)出現(xiàn)現(xiàn)的任任務(wù)，，你需需要一一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)期的的規(guī)劃劃作為為你短短期計(jì)計(jì)劃的的補(bǔ)充充。例例如：：一幅幅帶有有彩色色標(biāo)記記的掛掛圖。。利用用明亮亮的色色彩標(biāo)標(biāo)識(shí)出出規(guī)律律性的的任務(wù)務(wù)，這這樣你你能夠夠一眼眼就看看出工工作是是否繁繁忙，，并能能提前前制訂訂計(jì)劃劃。計(jì)劃一一年的的工作作：(產(chǎn)生生宏觀觀時(shí)問(wèn)問(wèn)使用用感覺(jué)覺(jué))▲在一幅幅帶有有彩色色標(biāo)記記的掛掛圖上上列出出所有有的常常規(guī)任任務(wù)。。如下下圖所所示。。用不不同顏顏色表表示不不同的的任務(wù)務(wù)。這這樣可可以讓讓你看看到是是否有有任務(wù)務(wù)發(fā)生生沖突突，從從而可可以重重新安安排。。關(guān)注KRA(KeyResultArea)計(jì)劃你你的每每個(gè)月月:▲計(jì)劃你你的每每個(gè)月月:?把把年年度目目標(biāo)進(jìn)進(jìn)行分分解轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為每每個(gè)月月的工工作重重點(diǎn)▲計(jì)劃你你的每每個(gè)星星期:?對(duì)對(duì)每每周的的時(shí)間間進(jìn)行行整體體的規(guī)規(guī)劃▲計(jì)劃你你的每每一天天:?每每天天早晨晨第一一件事事:寫(xiě)寫(xiě)出6項(xiàng)今今天要要完成成的工工作建立每每天任任務(wù)清清單1、寫(xiě)寫(xiě)下當(dāng)當(dāng)天工工作任任務(wù)清清單2、將將工作作任務(wù)務(wù)分為為三類(lèi)類(lèi)（ABC法則則）A）重重要或或重要要及緊緊迫（（必須須做MUST））B）緊緊迫但但不重重要（（應(yīng)該該做SHOULD））C）既既不重重要也也不緊緊迫，，屬日日常性性的工工作（（可以以做CAN）請(qǐng)記住?。壕o緊迫≠≠優(yōu)先先建立每每天任任務(wù)清清單3、確確定哪哪些任任務(wù)優(yōu)優(yōu)先處處理，，哪些些任務(wù)務(wù)授權(quán)權(quán)別人人代辦辦，而而后按按先后后順序序排列列。請(qǐng)請(qǐng)人代代辦的的事應(yīng)應(yīng)該盡盡快交交出去去。協(xié)調(diào)你你的上上級(jí)在在工作作安排排的先先后順順序上上存在在的差差異要及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)與同同事在在工作作先后后順序序上的的矛盾盾建立每每天任任務(wù)清清單4、選選出你你確定定能在在一天天之內(nèi)內(nèi)可以以干完完的工工作。。把這這三類(lèi)類(lèi)任務(wù)務(wù)合理理安排排在一一整天天。把把精神神高度度集中中的時(shí)時(shí)間段段（致致力于于A類(lèi)類(lèi)任務(wù)務(wù)）穿穿插在在完成成要求求較低低的B、C類(lèi)任任務(wù)的的時(shí)間間段之之間。。根據(jù)情況況的變化化和新信信息的出出現(xiàn)，要要對(duì)工作作的優(yōu)先先順序作作出變更更。后續(xù)追蹤蹤并持續(xù)續(xù)完成毅力清除一疊疊紙的提提醒系統(tǒng)統(tǒng)，使用用一本行行事筆記記，將文文件歸檔檔使用你能能計(jì)劃整整個(gè)星期期的行事事筆記系系統(tǒng)分派工作作會(huì)倍增增你的產(chǎn)產(chǎn)能使后續(xù)追追蹤和持持續(xù)完成成成為工工作過(guò)程程的一一部部分維修系統(tǒng)統(tǒng)?

定期期維修:?

文件件存檔系系統(tǒng),電電腦文件件存檔系系統(tǒng),個(gè)個(gè)人資訊訊系統(tǒng)?

定期期回顧檢檢討:?

人生生短期及及長(zhǎng)期目目標(biāo)?

時(shí)間間管理狀狀況?

個(gè)人人知識(shí)管管理?

個(gè)人人學(xué)習(xí)計(jì)計(jì)劃一些辦公公室時(shí)間間管理技技巧整理辦公公室?留心告示示貼式的的便條，，小心丟丟失；?寫(xiě)字桌上上沒(méi)有用用的東西西清理走走，只把把 現(xiàn)在在的工作作留在手手邊；?文件里的的特別關(guān)關(guān)鍵處要要做標(biāo)記記以加快快 重讀讀時(shí)的速速度；?定期整理理、存檔檔、維修修建立盒子子系統(tǒng)（幾天內(nèi)內(nèi)、位于于手臂范范圍之內(nèi)內(nèi)）·收進(jìn):-當(dāng)你一拿拿起來(lái)，，便立即即行動(dòng)-如如果有秘秘書(shū)，信信傷應(yīng)該該過(guò)濾、、放入分分類(lèi)的檔檔案夾、、依照處處理的先先後次序序排列·發(fā)發(fā)出·閱閱讀:-將短的文文章一次次讀完以以免累積積-安安排固定定的閱讀讀時(shí)間建立盒子子系統(tǒng)·待待辦:-24––48小時(shí)時(shí)的短期期問(wèn)題-你你試著處處理但無(wú)無(wú)法完成成的工作作(例如如等待資資料、等等待回電電、有更更重要的的事插進(jìn)進(jìn)來(lái)-不不是因因?yàn)橥涎友印w歸檔歸檔文件件?建立一個(gè)個(gè)檔案系系統(tǒng)；?將較難歸歸類(lèi)的文文件系統(tǒng)統(tǒng)放入一一個(gè)檔案案 夾中中，貼上上“其他他”標(biāo)簽簽；?只把將來(lái)來(lái)要參考考的重要要文件存存檔?使用顏色色存檔系系統(tǒng)避免中斷斷工作?阻止別人人打斷你你的工作作；?重新布置置工作空空間；篩選信息息▲寫(xiě)字桌上上只留重重要的讀讀物▲合理設(shè)置置IE主主頁(yè)使用電話話?選擇打電電話時(shí)的的時(shí)間?結(jié)束電話話的暗示示?告訴別人人什么時(shí)時(shí)候打電電話給你你最好閱讀和寫(xiě)寫(xiě)作?在你必須須閱讀的的報(bào)告上上劃出關(guān)關(guān)鍵的句句子?學(xué)會(huì)閱讀讀報(bào)紙的的標(biāo)題及及速讀應(yīng)用現(xiàn)代代科技?每月一次次清除電電腦里的的不需要要的文件件?定期拷貝貝重要的的文件?建立一個(gè)個(gè)有效的的電子文文件檔案案?建立一個(gè)個(gè)有效的的收藏夾夾?行業(yè)業(yè)網(wǎng)址??專(zhuān)專(zhuān)業(yè)團(tuán)體體網(wǎng)址?

顧問(wèn)問(wèn)公司??大學(xué)學(xué)?興趣趣??搜索索器?著名名出版商商:報(bào)報(bào)章、、雜誌、、書(shū)召開(kāi)會(huì)議議?會(huì)議必須須有議程程，議程程在4個(gè)個(gè)工作天天前發(fā)給給參與會(huì)會(huì)議的人人?鼓勵(lì)人們們只參加加會(huì)議中中與他們們有關(guān)的的部份?會(huì)議必須須簡(jiǎn)短，，但有行行動(dòng)要點(diǎn)點(diǎn)追蹤系系統(tǒng)學(xué)會(huì)授權(quán)權(quán)工作?對(duì)授權(quán)別別人的任任務(wù)要設(shè)設(shè)定明確確的切實(shí)實(shí)可行的的完成時(shí)時(shí)間；?要有系統(tǒng)統(tǒng)或制度度，幫助助你監(jiān)察察已授權(quán)權(quán)工作的的進(jìn)度；；?獎(jiǎng)勵(lì)要慷慷慨，訓(xùn)訓(xùn)斥要適適度；與同事相相處不要讓同同事用不不重要的的事來(lái)分分散你的的精力；；在同事的的辦公里里召開(kāi)會(huì)會(huì)議，這這樣在你你需要的的時(shí)候則則可以離離開(kāi)；要知道上上司的工工作模式式，并學(xué)學(xué)習(xí)適應(yīng)應(yīng)它；每次進(jìn)老老板的辦辦公室，，都準(zhǔn)備備好筆記記本、時(shí)時(shí)間日志志及筆請(qǐng)多多指指教！9、靜夜四無(wú)無(wú)鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Sunday,December11,202210、雨中黃黃葉樹(shù)，，燈下白白頭人。。。22:04:3922:04:3922:0412/11/202210:04:39PM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見(jiàn)頻。。。12月-2222:04:3922:04Dec-2211-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。22:04:3922:04:3922:04Sunday,December11,202213、乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問(wèn)問(wèn)年。。12月-2212月-2222:04:3922:04:39December11,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青青山山。。。。11十十二二月月202210:04:39下下午午22:04:3912月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2210:04下下午午12月月-2222:04December11,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/1122:04:3922:04:3911December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。10:04:39下下午10:04下午22:04:3912月-229、沒(méi)有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Sunday,December11,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒(méi)有有。。。22:04:3922:04:3922:0412/11/202210:04:39PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2222:04:3922:04Dec-2211-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對(duì)對(duì)圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無(wú)無(wú)限限完完美美。。。。22:04:3922:04:3922:04Sunday,December11,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2222:04:3922:04:39December11,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。11十十二二月202210:04:39下下午午22:04:3912月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門(mén)門(mén)九派通。。。。十二月2210:04下午12月-2222:04December11,202216、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/1122:04:3922:04:3911December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來(lái)秋。。。10:04:39下下午10:04下午22:04:3912月-229、楊柳柳散和