后勤行政管理流程圖課件

管理流程后勤行政目錄管理流程目錄結(jié)束流程終點(diǎn)

-(來自客戶的付款單據(jù))開始流程開端-

(一個(gè)客戶致電客戶服務(wù)中心)決策點(diǎn)決策點(diǎn)-(客戶是否滿足獲得30%扣率的要求)流程步驟流程步驟-(會(huì)計(jì)部門檢查客戶相應(yīng)狀況)信息文檔信息文檔-(企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo))A流程遷移-(轉(zhuǎn)向流程的另一個(gè)部分)業(yè)務(wù)流程是按先后排列或并行的一整套活動(dòng)或任務(wù)，它們基于指令完成特定的工作。這些工作將輸入的指令轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)或多個(gè)輸出的結(jié)果，從而達(dá)到共同的目的。業(yè)務(wù)流程圖例流程說明結(jié)束流程終點(diǎn)-(來自客戶的付款單據(jù))開始流程開端流程系列－后勤行政管理流程流程輸出流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)流程負(fù)責(zé)人流程輸入計(jì)劃和采購各種設(shè)施管理和維護(hù)設(shè)施設(shè)施采購需求設(shè)施采購計(jì)劃書設(shè)施資產(chǎn)記錄后勤行政部統(tǒng)一的有計(jì)劃的設(shè)施采購有助于控制預(yù)算，降低成本記錄設(shè)施資產(chǎn)以便于統(tǒng)一管理設(shè)施維護(hù)需求設(shè)施服務(wù)記錄后勤行政部每次維護(hù)都要有文檔記錄流程系列－后勤行政管理流程流程輸出流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)流程負(fù)責(zé)人流流程名稱：計(jì)劃和采購各種設(shè)施

流程編號(hào)：2.6.1

流程擁有者：后勤行政部否是根據(jù)權(quán)限，審批通過？時(shí)間后勤行政部使用部門開始結(jié)束常務(wù)副總裁/總裁采購部采購合同維修協(xié)議每季度提出對(duì)實(shí)施新的需求1匯集各部門需求4設(shè)施采購計(jì)劃5調(diào)整需求7調(diào)整設(shè)施采購計(jì)劃8采購申請(qǐng)?zhí)峤恢敛少彶块T96設(shè)施采購計(jì)劃書入庫更新庫存帳11登記設(shè)施記錄12設(shè)施記錄10非生產(chǎn)性采購招投標(biāo)管理審核通過2修改需求3是否流程名稱：計(jì)劃和采購各種設(shè)施

流程編號(hào)：2.6.1

流程擁有流程名稱：計(jì)劃和采購各種設(shè)施流程說明

流程編號(hào)：2.6.1

流程擁有者：后勤行政部流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.由各個(gè)部門根據(jù)實(shí)際需求向后勤行政部門提出設(shè)施方面的需求申請(qǐng)部門設(shè)施需求部門設(shè)施需求單部門設(shè)施需求單2.后勤行政部門根據(jù)設(shè)施購買規(guī)定審核需求設(shè)施購買規(guī)定3.若審核不合格，修改設(shè)施需求4.后勤行政部門匯集各部門的設(shè)施需求獲得完整的設(shè)施需求清單設(shè)施需求單匯總設(shè)施需求單匯總5.根據(jù)設(shè)施需求清單作出設(shè)施采購計(jì)劃設(shè)施需求單匯總設(shè)施采購計(jì)劃6.常務(wù)副總裁或總裁根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限對(duì)設(shè)施采購計(jì)劃進(jìn)行審批，如未能審批則通過后勤行政部門修改設(shè)施采購計(jì)劃；如通過則進(jìn)行下一步7.與各部門協(xié)商調(diào)整采購需求8.根據(jù)調(diào)整后的需求重新作出采購計(jì)劃9.將采購申請(qǐng)?zhí)峤恢敛少彶块T10。采購部根據(jù)后勤行政部的采購申請(qǐng)辦理具體采購業(yè)務(wù)采購合同、維修協(xié)議11。后勤行政部進(jìn)行到貨檢驗(yàn)，財(cái)務(wù)部相應(yīng)更新固定資產(chǎn)帳務(wù)庫存帳12。登記設(shè)施資產(chǎn)記錄設(shè)施資產(chǎn)記錄流程名稱：計(jì)劃和采購各種設(shè)施流程說明

流程編號(hào)：2.6.1

是否流程名稱：管理和維護(hù)設(shè)施

流程編號(hào)：2.6.2

流程擁有者：后勤行政部時(shí)間后勤行政部使用部門開始結(jié)束采購部公用設(shè)施使用申請(qǐng)1是否符合規(guī)定2登記使用3公用設(shè)施使用規(guī)定公用設(shè)施使用記錄是歸還4檢查是否損壞5注銷使用6設(shè)施維護(hù)申請(qǐng)7審核通過？8設(shè)施維護(hù)記錄檢查設(shè)施并確認(rèn)11是否向采購部門提出維護(hù)申請(qǐng)維護(hù)服務(wù)910是否流程名稱：管理和維護(hù)設(shè)施

流程編號(hào)：2.6.2

流程擁有流程名稱：管理和維護(hù)設(shè)施

流程編號(hào)：2.6.2

流程擁有者：后勤行政部流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.各部門向后勤行政部門提出公有設(shè)施使用申請(qǐng)公用設(shè)施使用申請(qǐng)2.審核是否符合公用設(shè)施使用規(guī)定，若不符合，結(jié)束公用設(shè)施使用規(guī)定3.設(shè)施使用登記設(shè)施使用記錄4.設(shè)施使用部門歸還設(shè)施5.后勤行政部門檢查設(shè)施狀況6.使用部門歸還并確認(rèn)設(shè)施完好后，注銷設(shè)施使用記錄設(shè)施使用記錄7.各部門向后勤行政部門提出設(shè)施維護(hù)申請(qǐng)?jiān)O(shè)施維護(hù)申請(qǐng)8.后勤行政部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定審核設(shè)施維護(hù)申請(qǐng)是否合理設(shè)施維護(hù)規(guī)定9.向采購部門提出維護(hù)申請(qǐng)?jiān)O(shè)施維護(hù)申請(qǐng)10。采購部門提供維護(hù)服務(wù)。若在保修范圍內(nèi)，聯(lián)系廠商提供保修服務(wù)；否則聘請(qǐng)第三方服務(wù)商11。檢查維護(hù)后設(shè)施并確認(rèn)其狀況，填寫設(shè)施維護(hù)記錄設(shè)施維護(hù)記錄流程名稱：管理和維護(hù)設(shè)施

流程編號(hào)：2.6.2

流程擁有者：演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！管理流程后勤行政目錄管理流程目錄結(jié)束流程終點(diǎn)

-(來自客戶的付款單據(jù))開始流程開端-

(一個(gè)客戶致電客戶服務(wù)中心)決策點(diǎn)決策點(diǎn)-(客戶是否滿足獲得30%扣率的要求)流程步驟流程步驟-(會(huì)計(jì)部門檢查客戶相應(yīng)狀況)信息文檔信息文檔-(企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo))A流程遷移-(轉(zhuǎn)向流程的另一個(gè)部分)業(yè)務(wù)流程是按先后排列或并行的一整套活動(dòng)或任務(wù)，它們基于指令完成特定的工作。這些工作將輸入的指令轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)或多個(gè)輸出的結(jié)果，從而達(dá)到共同的目的。業(yè)務(wù)流程圖例流程說明結(jié)束流程終點(diǎn)-(來自客戶的付款單據(jù))開始流程開端流程系列－后勤行政管理流程流程輸出流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)流程負(fù)責(zé)人流程輸入計(jì)劃和采購各種設(shè)施管理和維護(hù)設(shè)施設(shè)施采購需求設(shè)施采購計(jì)劃書設(shè)施資產(chǎn)記錄后勤行政部統(tǒng)一的有計(jì)劃的設(shè)施采購有助于控制預(yù)算，降低成本記錄設(shè)施資產(chǎn)以便于統(tǒng)一管理設(shè)施維護(hù)需求設(shè)施服務(wù)記錄后勤行政部每次維護(hù)都要有文檔記錄流程系列－后勤行政管理流程流程輸出流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)流程負(fù)責(zé)人流流程名稱：計(jì)劃和采購各種設(shè)施

流程編號(hào)：2.6.1

流程擁有者：后勤行政部否是根據(jù)權(quán)限，審批通過？時(shí)間后勤行政部使用部門開始結(jié)束常務(wù)副總裁/總裁采購部采購合同維修協(xié)議每季度提出對(duì)實(shí)施新的需求1匯集各部門需求4設(shè)施采購計(jì)劃5調(diào)整需求7調(diào)整設(shè)施采購計(jì)劃8采購申請(qǐng)?zhí)峤恢敛少彶块T96設(shè)施采購計(jì)劃書入庫更新庫存帳11登記設(shè)施記錄12設(shè)施記錄10非生產(chǎn)性采購招投標(biāo)管理審核通過2修改需求3是否流程名稱：計(jì)劃和采購各種設(shè)施

流程編號(hào)：2.6.1

流程擁有流程名稱：計(jì)劃和采購各種設(shè)施流程說明

流程編號(hào)：2.6.1

流程擁有者：后勤行政部流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.由各個(gè)部門根據(jù)實(shí)際需求向后勤行政部門提出設(shè)施方面的需求申請(qǐng)部門設(shè)施需求部門設(shè)施需求單部門設(shè)施需求單2.后勤行政部門根據(jù)設(shè)施購買規(guī)定審核需求設(shè)施購買規(guī)定3.若審核不合格，修改設(shè)施需求4.后勤行政部門匯集各部門的設(shè)施需求獲得完整的設(shè)施需求清單設(shè)施需求單匯總設(shè)施需求單匯總5.根據(jù)設(shè)施需求清單作出設(shè)施采購計(jì)劃設(shè)施需求單匯總設(shè)施采購計(jì)劃6.常務(wù)副總裁或總裁根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限對(duì)設(shè)施采購計(jì)劃進(jìn)行審批，如未能審批則通過后勤行政部門修改設(shè)施采購計(jì)劃；如通過則進(jìn)行下一步7.與各部門協(xié)商調(diào)整采購需求8.根據(jù)調(diào)整后的需求重新作出采購計(jì)劃9.將采購申請(qǐng)?zhí)峤恢敛少彶块T10。采購部根據(jù)后勤行政部的采購申請(qǐng)辦理具體采購業(yè)務(wù)采購合同、維修協(xié)議11。后勤行政部進(jìn)行到貨檢驗(yàn)，財(cái)務(wù)部相應(yīng)更新固定資產(chǎn)帳務(wù)庫存帳12。登記設(shè)施資產(chǎn)記錄設(shè)施資產(chǎn)記錄流程名稱：計(jì)劃和采購各種設(shè)施流程說明

流程編號(hào)：2.6.1

是否流程名稱：管理和維護(hù)設(shè)施

流程編號(hào)：2.6.2

流程擁有者：后勤行政部時(shí)間后勤行政部使用部門開始結(jié)束采購部公用設(shè)施使用申請(qǐng)1是否符合規(guī)定2登記使用3公用設(shè)施使用規(guī)定公用設(shè)施使用記錄是歸還4檢查是否損壞5注銷使用6設(shè)施維護(hù)申請(qǐng)7審核通過？8設(shè)施維護(hù)記錄檢查設(shè)施并確認(rèn)11是否向采購部門提出維護(hù)申請(qǐng)維護(hù)服務(wù)910是否流程名稱：管理和維護(hù)設(shè)施

流程編號(hào)：2.6.2

流程擁有流程名稱：管理和維護(hù)設(shè)施

流程編號(hào)：2.6.2

流程擁有者：后勤行政部流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.各部門向后勤行政部門提出公有設(shè)施使用申請(qǐng)公用設(shè)施使用申請(qǐng)2.審核是否符合公用設(shè)施使用規(guī)定，若不符合，結(jié)束公用設(shè)施使用規(guī)定3.設(shè)施使用登記設(shè)施使用記錄4.設(shè)施使用部門歸還設(shè)施5.后勤行政部門檢查設(shè)施狀況6.使用部門歸還并確認(rèn)設(shè)施完好后，注銷設(shè)施使用記錄設(shè)施使用記錄7.各部門向后勤行政部門提出設(shè)施維護(hù)申請(qǐng)?jiān)O(shè)施維護(hù)申