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文檔簡介
娃哈哈啟力好聲音武漢賽區(qū)策劃方案娃哈哈啟力好聲音武漢賽區(qū)策劃方案目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)活動目的以中國好聲音為傳播話題,營造品牌聲勢,加強(qiáng)終端宣傳,提升銷售!擴(kuò)大品牌影響力,加強(qiáng)提升目標(biāo)客戶對產(chǎn)品的體驗(yàn)和品牌的認(rèn)知?;顒幽康囊灾袊寐曇魹閭鞑ピ掝},營造品牌聲勢,加強(qiáng)終端宣傳,目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)活動概述活動主題活動構(gòu)成預(yù)計(jì)人數(shù)活動場地娃哈哈啟力好聲音娃哈哈與湖北廣播電視聯(lián)合舉辦1、武大賽區(qū)30人2、理工大學(xué)賽區(qū)30人3、武音學(xué)院30人4、決賽30人初賽:1、武漢大學(xué)
2.武漢理工大學(xué)
3.武漢音樂學(xué)院決賽:光谷世界城1
2
4
5活動概述活動主題活動構(gòu)成預(yù)計(jì)人數(shù)活動場地娃哈哈啟力好聲音娃哈目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)活動核心策略電視效應(yīng)+“中國好聲音”凸顯
結(jié)合線上宣傳,借助明星效應(yīng)和創(chuàng)意性的“音樂潤樂園”視覺沖擊力,利用多種創(chuàng)意的執(zhí)行環(huán)節(jié),和以音樂為核心的傳播理念,擴(kuò)大活動影響力,使品牌成為大眾關(guān)心的話題、議題,在眾多推廣活動中脫穎而出,讓產(chǎn)品深入人心、是活動的關(guān)鍵?;顒雍诵牟呗噪娨曅?yīng)+“中國好聲音”凸顯活動主題啟力好聲音落地創(chuàng)意概念:“啟力好聲音”以中國好聲音為噱頭、采用大中型路演活動、銷售產(chǎn)品、、打造一個(gè)歡樂的“音樂”樂園?;顒雍诵牟呗曰顒又黝}活動核心策略目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)媒體計(jì)劃公交移動媒體電視報(bào)紙網(wǎng)絡(luò)媒體其他-DM單投遞媒體計(jì)劃公交移動媒體電視網(wǎng)絡(luò)媒體其他電視媒體報(bào)紙媒體網(wǎng)絡(luò)媒體微博武漢電視臺《生活全報(bào)道》楚天都市報(bào)大楚網(wǎng)/likelingshi武漢熱線/kmkcasa華中網(wǎng)/1661893940武漢電視臺《我愛武漢》武漢晚報(bào)湖北網(wǎng)/2058218764湖北新聞網(wǎng)/1945931964漢網(wǎng)/1919374314金網(wǎng)/likelingshi湖北經(jīng)視《經(jīng)視直播》武漢晨報(bào)新浪武漢網(wǎng)搜狐武漢網(wǎng)央視武漢網(wǎng)媒體投放總類電視媒體報(bào)紙媒體網(wǎng)絡(luò)媒體微博武漢電視臺《生活全報(bào)道》楚天都市
媒體投放排期計(jì)劃(建議)媒介名稱具體選擇投放時(shí)段與周期投放頻次公交移動傳媒武漢市內(nèi)活動第一場前7天和活動后7天共14天,每天20次武漢電視臺《我愛武漢》新聞播報(bào)活動第二天一次,重播一次2次武漢電視臺《生活全報(bào)道》新聞播報(bào)活動第二天一次,重播一次2次湖北經(jīng)視《經(jīng)視直播》新聞播報(bào)活動第二天一次,重播一次2次短信合法短信渠道一天10萬條DM單商業(yè)旺區(qū)活動前兩周周末投放(總4天)每天5000份武漢晨報(bào)軟文活動執(zhí)行中一周內(nèi)一天一次武漢晚報(bào)軟文一天一次楚天都市報(bào)軟文一天一次網(wǎng)絡(luò)新聞軟文活動前一周一次1000字+圖片微博硬廣軟文活動前一周一天一次專題頁面硬廣活動前一周一天一次媒體投放排期計(jì)劃(建議)媒介名稱具體選擇投放時(shí)建立獨(dú)立運(yùn)營、獨(dú)立域名專題頁面、通過專題頁面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)名,公布活動信息,報(bào)網(wǎng)互動;讓活動更貼近大眾,為網(wǎng)友提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)活動互動;專題頁面有視頻專區(qū)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名專區(qū)、互動區(qū)、網(wǎng)絡(luò)支持,新聞報(bào)道專區(qū)等;高點(diǎn)擊率專題頁面建立獨(dú)立運(yùn)營、獨(dú)立域名專題頁面、通過專題頁面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)名,公目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)海選初賽決賽時(shí)間武大12月1日武大12月8日光谷12月24武漢理工12月10日武漢理工12月15日武音12月17日武音12月22日Ps:一周宣傳時(shí)間,每個(gè)賽區(qū)間斷一周征集活動報(bào)名人員;賽事時(shí)間表海選初賽決賽武大12月1日武大12月8日武漢理工12月10日復(fù)賽:30進(jìn)10
(1、武漢音樂學(xué)院2、武漢大學(xué)3、武漢理工大學(xué))邀請參賽選手到賽區(qū)比賽歌曲,每個(gè)賽區(qū)選出10名優(yōu)秀選手進(jìn)入決賽;第二階段拍攝視頻網(wǎng)絡(luò)評分,網(wǎng)絡(luò)評委最高前5名即可活動港澳游一份決賽:30進(jìn)3(光谷)選出前冠軍、亞軍、季軍;第三階段拍攝視頻網(wǎng)絡(luò)評分,網(wǎng)絡(luò)評委最高前5名即可活動港澳游一份;海選:百進(jìn)30(1、武漢音樂學(xué)院2、武漢大學(xué)3、武漢理工大學(xué))現(xiàn)場報(bào)名人員現(xiàn)場報(bào)名,每人清唱一首歌曲,三個(gè)賽區(qū)每個(gè)賽區(qū)選30人入圍;各賽區(qū)網(wǎng)絡(luò)報(bào)名,報(bào)名填寫個(gè)人信息上次相片;第一階網(wǎng)絡(luò)報(bào)名相片評分,網(wǎng)絡(luò)評委最高前5名即可活動港澳游一份賽制復(fù)賽:30進(jìn)10(1、武漢音樂學(xué)院2、武漢大學(xué)3、海選在三個(gè)賽區(qū)進(jìn)行設(shè)點(diǎn)報(bào)名,每人清唱一首歌曲,每個(gè)賽區(qū)選30名選手入圍復(fù)賽在武漢音樂學(xué)院、武漢大學(xué)、武漢大學(xué)三個(gè)賽區(qū)進(jìn)行比賽,每個(gè)賽區(qū)30進(jìn)10,每個(gè)賽區(qū)10人進(jìn)入決賽;初賽賽區(qū)海選在三個(gè)賽區(qū)進(jìn)行設(shè)點(diǎn)報(bào)名,每人清唱一首歌曲,每個(gè)賽區(qū)選30決賽場地介紹世界城·光谷步行街全長1390米,位于武漢市武昌區(qū)魯巷廣場,是一條建設(shè)在以魯巷為中心的光谷核心地段上的全球第一步行街,由一條1350米目前世界最長純步行商業(yè)街串起,集購物消費(fèi)、餐飲娛樂、旅游觀光、休閑健身、商務(wù)辦公、酒店居住于一體的、多功能、全業(yè)態(tài)、復(fù)合型超級商業(yè)步行街區(qū),與武昌以往任何一個(gè)項(xiàng)目不同,整個(gè)世界城項(xiàng)目由九大組團(tuán)串起,復(fù)合了五星級酒店、高檔寫字樓、步行街以及高檔住宅的“四位一體”的大型城市中心建筑群。武漢光谷步行街;決賽場地介紹世界城·光谷步行街全長1390米,位于武漢市武昌1.凡是愛好唱歌者(含在本市學(xué)習(xí)生活的外來人員),不分年齡、不分性別,均可報(bào)名參加;參賽者可單人參賽,也可采取對唱(包括男女對唱)或組合形式參賽;
2.填寫個(gè)人信息(電話、姓名、年齡、相片);
3.遵守大賽章程和有關(guān)規(guī)定。4.電話報(bào)名和報(bào)名處報(bào)名以及網(wǎng)絡(luò)報(bào)名參賽人員要求1.凡是愛好唱歌者(含在本市學(xué)習(xí)生活的外來人員),不分年齡、評委和組織機(jī)構(gòu)擬邀請武漢音樂知名老師和娃哈哈集體領(lǐng)導(dǎo)以及湖北電視臺領(lǐng)導(dǎo)組成評委團(tuán),海選由娃哈哈武漢公司人員和湖北廣播電視臺為督導(dǎo);評委團(tuán)評分:滿分10分,最低分8、0分,以小數(shù)計(jì)分;大眾評委評分:10個(gè)笑臉,共一個(gè)笑臉累計(jì)一分;評委和組織機(jī)構(gòu)擬邀請武漢音樂知名老師和娃哈哈集體領(lǐng)導(dǎo)以及湖北一等獎1名:價(jià)值4000元左右蘋果一部和啟力一箱(獎杯+證書)二等獎1名:價(jià)值2500元香港游雙人名和啟力一箱(證書);三等獎1名:價(jià)值2000元自能家用電器一個(gè)和啟力一箱(證書);網(wǎng)絡(luò)人群獎:價(jià)值單人1500元香港游15名和啟力每人一箱;參與獎:人數(shù)不限每人贈送免費(fèi)KTV包廂券;獎項(xiàng)設(shè)置一等獎1名:價(jià)值4000元左右蘋果一部和啟力一箱(獎杯+證書娃哈哈1、聯(lián)系當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商調(diào)集現(xiàn)場貨物2、促銷員培訓(xùn)、管理促銷員要招幾人,根據(jù)售賣區(qū)大小,各駐地企劃決定3.飲料提供若干飲料4、售賣區(qū)布置及產(chǎn)品1、售賣區(qū)帳篷、桌子、帳篷圍邊搭建
2、擺放產(chǎn)品;張貼活動告知牌、價(jià)格牌等工具;
3、現(xiàn)場堆頭制作、搭建、產(chǎn)品5、提供活動禮品(提前一周確定禮品名單)包括游戲區(qū)禮品、參賽禮品6、活動現(xiàn)場各報(bào)名點(diǎn)設(shè)置
湖北電視臺1、活動物料設(shè)計(jì)&制作詳見物料明細(xì)2、活動物料運(yùn)輸娃哈哈30把大傘、30個(gè)傘座、10個(gè)帳篷可隨電視臺車運(yùn)輸3、場地規(guī)劃&物料搭建需提前一天進(jìn)場搭建4.促銷員招募招募8名促銷員5。KTV現(xiàn)金券60張KTV免費(fèi)券6、聯(lián)系&執(zhí)行督導(dǎo)
7、主持人以及評委邀請及相關(guān)事宜告知核對活動相關(guān)信息8、給工作人員講解分工布置工作人員指:除售賣區(qū)以外的促銷員、執(zhí)行人員9、現(xiàn)場活動執(zhí)行售賣區(qū)以外的執(zhí)行都是電視臺。如音響、燈光、工作人員管理10、比賽分?jǐn)?shù)整理統(tǒng)計(jì)設(shè)立評選工作小組11、禮品前三名禮品,和現(xiàn)場KTV現(xiàn)金券禮品等12、錄制現(xiàn)場選手DV現(xiàn)場一臺13、DM單派發(fā)1、活動現(xiàn)場到主要賣場、路口派發(fā)
2、提前一天,在與當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)學(xué)校派發(fā)。
2、其他時(shí)候派發(fā)駐地銷售商自己發(fā)14、場地初賽、決賽場地聯(lián)系報(bào)批、租賃等活動雙方分工表娃哈哈1、聯(lián)系當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商調(diào)集現(xiàn)場貨物2、促銷員培訓(xùn)、管理促銷工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方活動時(shí)間點(diǎn)場地確認(rèn)電視臺2012-11-24決賽場地確定比賽選手召集電視臺活動一周前(11月22日始)活動溝通會電視臺活動前一周專題制作電視臺11月23日——11月27日現(xiàn)場工作人員招聘電視臺活動一周前主持人準(zhǔn)備電視臺活動2天前
16:00物料運(yùn)輸車到達(dá)電視臺活動前一天
20:00物料搭建、現(xiàn)場布置電視臺活動前一天
20:00-活動當(dāng)天6:00
工作人員現(xiàn)場就位安排電視臺活動當(dāng)天
8:30-9:00音響設(shè)備調(diào)試電視臺活動當(dāng)天
8:30-9:00活動現(xiàn)場執(zhí)行(舞臺區(qū)、游戲區(qū))電視臺活動當(dāng)天10:00-22:00DV&DC提交電視臺活動后7天內(nèi)提交活動總結(jié)電視臺活動后14天內(nèi)提供禮品物料名單電視臺活動一周前提供評委名單電視臺活動一周前活動獎品到場電視臺活動當(dāng)天
8:30前宣傳品到位(太陽傘、帳篷、堆頭、產(chǎn)品、DM單張)娃哈哈活動當(dāng)天
8:30前產(chǎn)品展銷區(qū)布置以及飲料娃哈哈活動當(dāng)天
8:30前活動現(xiàn)場執(zhí)行(產(chǎn)品展銷區(qū))電視臺活動當(dāng)天10:00-17:00活動執(zhí)行流程工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方活動時(shí)間點(diǎn)場地確認(rèn)電視臺2012-11-24決時(shí)間區(qū)域內(nèi)
容14:00-14:30
海選區(qū)舞臺播放暖場音樂,主持人介紹活動流程,重新帶動現(xiàn)場氣氛?;顒訁^(qū)域周邊主街道音響開始使用,播放活動預(yù)熱宣傳聲帶工作人員DM派發(fā),吸引街客參與活動14:00-14:40選手簽到,粘號碼貼填寫個(gè)人信息,工作人員給予號碼,以號碼順序上臺表演14:30-14:40領(lǐng)導(dǎo)講話介紹活動內(nèi)容,并未選手加油鼓勵(lì);14:40-17:00
選手比賽每人一首歌曲,現(xiàn)場評分,最高分10分,最低分8.0分評委點(diǎn)評每位選手比賽完畢后,評委即可即興點(diǎn)評一次售賣區(qū)現(xiàn)場售賣區(qū)進(jìn)行售賣促銷17:00-17:10選前10名現(xiàn)場以評分為準(zhǔn),評點(diǎn)出前10名進(jìn)入決賽17:10-17:20抽獎現(xiàn)場抽獎,發(fā)放禮品,對報(bào)名未入圍選手獎品發(fā)送17:30
活動結(jié)束收拾場地,對入圍人員登記初賽流程時(shí)間區(qū)域內(nèi)容14:00-14:30海選區(qū)舞臺時(shí)間區(qū)域內(nèi)
容14:00-14:30
海選區(qū)舞臺播放暖場音樂,主持人介紹活動流程,重新帶動現(xiàn)場氣氛?;顒訁^(qū)域周邊主街道音響開始使用,播放活動預(yù)熱宣傳聲帶工作人員DM派發(fā),吸引街客參與活動17:30-17:40領(lǐng)導(dǎo)講話介紹活動內(nèi)容,并未選手加油鼓勵(lì);17:00-17:40選手簽到,粘號碼貼填寫個(gè)人信息,工作人員給予號碼,以號碼順序上臺表演17:40-20:20
選手比賽如號上臺表演,每人一首歌曲,現(xiàn)場評分,最高分10分,最低分8.0分評委點(diǎn)評每位選手比賽完畢后,評委即可即興點(diǎn)評一次售賣區(qū)現(xiàn)場售賣區(qū)進(jìn)行售賣促銷20:20-20:30選出3名現(xiàn)場以評分為準(zhǔn),評點(diǎn)出前3名,;20:30-20:40頒獎娃哈哈領(lǐng)導(dǎo)為選手辦法證書,禮品;20:40-20:50抽獎現(xiàn)場抽獎,發(fā)放禮品,對決賽未入三甲人員分發(fā)禮品20:51······活動結(jié)束收拾場地,對入圍人員登記決賽流程時(shí)間區(qū)域內(nèi)容14:00-14:30海選區(qū)舞臺人員現(xiàn)場工作安排及職責(zé)(物料確認(rèn))人員安排數(shù)量工作時(shí)間工作職責(zé)項(xiàng)目總控3人活動全程與娃哈哈項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持及時(shí)的信息溝通反饋;全面監(jiān)控活動質(zhì)量;安排各區(qū)活動經(jīng)費(fèi),統(tǒng)籌費(fèi)用支出;對活動城市進(jìn)行項(xiàng)目抽查,維護(hù)執(zhí)行通路順暢。項(xiàng)目執(zhí)行6人活動全程與項(xiàng)目總控保持緊密的信息溝通;制定區(qū)域工作計(jì)劃,審核各場地工作進(jìn)度,并及時(shí)調(diào)整;執(zhí)行人的組織管理。8人活動全程與大區(qū)監(jiān)督保持緊密的信息溝通;制定線路工作計(jì)劃,審核各場地區(qū)工作進(jìn)度,并及時(shí)調(diào)整;協(xié)調(diào)活動城市的物流狀況;各地區(qū)執(zhí)行人的組織管理。地區(qū)執(zhí)行9人活動全程與執(zhí)行監(jiān)督保持緊密的信息溝通,協(xié)助執(zhí)行監(jiān)督完成各項(xiàng)工作計(jì)劃,擬定工作進(jìn)度;活動場地的建議及租賃,安全保衛(wèi)的報(bào)批;有關(guān)當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)的關(guān)系協(xié)調(diào),辦理本次活動的批文;制定工作計(jì)劃,審核各省區(qū)工作進(jìn)度,并及時(shí)調(diào)整;協(xié)調(diào)活動城市的物流、交通狀況;人員現(xiàn)場工作安排及職責(zé)(物料確認(rèn))人員安排數(shù)量工作時(shí)間工作職序號人員安排數(shù)量工作時(shí)間工作職責(zé)5項(xiàng)目執(zhí)行1人所在地區(qū)為海選區(qū)時(shí)間內(nèi)全程招聘工作人員、進(jìn)行人員培訓(xùn);監(jiān)督物料的到位情況、物料的搭建情況;活動現(xiàn)場控制、人員監(jiān)督工作;活動后數(shù)據(jù)(賽果、照片、錄像等)的整理。(以照片為證);工作人員的組織管理;評委和主持人的組織工作。6設(shè)備操控人員2人1天活動當(dāng)天燈光音響的調(diào)試、設(shè)置以及操作。7活動主持1人1天現(xiàn)場主持人活動,帶動現(xiàn)場氛圍8比賽評委3人14:00-17:00專業(yè)音樂院校音樂教授(2人——電視臺提供),娃哈哈武漢分公司負(fù)責(zé)人(1人——娃哈哈提供),將對海選選手演唱部分進(jìn)行評分。9現(xiàn)場保安4人1天維持現(xiàn)場秩序,防止意外發(fā)生。10其它工作人員6人1天海選賽按照平均每場次6人,舞臺區(qū)3人促銷區(qū)3人。湖北電視臺人員工作安排人員安排數(shù)量工作時(shí)間工作職責(zé)5項(xiàng)目執(zhí)行1人所在地區(qū)為海選區(qū)時(shí)區(qū)域負(fù)責(zé)人人員工作職能人員標(biāo)準(zhǔn)用語物料文檔類用具類場地布置活動現(xiàn)場全場活動執(zhí)行保安人員4人現(xiàn)場的安保工作
活動流程表
海選活動執(zhí)行報(bào)名接待3人新報(bào)名記錄及協(xié)助,安排好選手編號和各人比賽時(shí)間,1人;“您好,歡迎參加娃哈哈“提神喝啟力,一展好聲音”海選活動,歡迎踴躍報(bào)名!”1、新報(bào)名簡表筆帳篷、桌子、凳子提前報(bào)名選手資料驗(yàn)證、簽到及派發(fā)胸貼,并確保各選手資料送達(dá)報(bào)到組工作人員手中2人;“您好,請?jiān)诖撕灻薄澳?,這是您的參賽號碼牌,請保管好,謝謝”1、簽到表
2、活動流程表筆桌子舞臺區(qū)現(xiàn)場活動執(zhí)行舞臺監(jiān)控2人控制整個(gè)活動的氣氛,1人:1、視現(xiàn)場情況,要求主持人1人做氣氛渲染2、音響區(qū)的音樂配合,中午時(shí)間注意音響音量
活動流程表筆雙面膠根據(jù)報(bào)名處送達(dá)的比賽選手資料安排選手上臺,1人“您好,請出示參賽號碼;資料確認(rèn)完畢,請?jiān)诖说群蚪刑?,謝謝!”活動流程表
各區(qū)域人員詳細(xì)分工負(fù)責(zé)人人員工作職能人員標(biāo)準(zhǔn)用語物料文檔類用具類場地布置活動現(xiàn)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)階段流程1.項(xiàng)目人員規(guī)劃根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)模配置公司項(xiàng)目專案小組現(xiàn)場人員職責(zé)劃分2.場地確認(rèn)活動前15天提交場地計(jì)劃,簽訂場地協(xié)議(如天氣原因可延期)3.前期搭建當(dāng)天活動執(zhí)行活動搭場、活動現(xiàn)場執(zhí)行4.現(xiàn)場活動現(xiàn)場執(zhí)行考核活動現(xiàn)場考量5.結(jié)束收尾活動結(jié)束、撤場、清理場地活動結(jié)束后1周內(nèi)提交活動結(jié)案報(bào)告階段流程1.項(xiàng)目人員規(guī)劃根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)模配置公司項(xiàng)目專案小組活動執(zhí)行確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動結(jié)束收尾類別分工職責(zé)促銷員引導(dǎo)員現(xiàn)場人流引導(dǎo)和秩序維護(hù)舞臺區(qū)維護(hù)舞臺區(qū)規(guī)則講解、秩序維護(hù)和表演計(jì)分獎品發(fā)放員游戲獎品派發(fā)和互動獎品派發(fā)熱賣區(qū)助理宣傳活動內(nèi)容、產(chǎn)品買贈、促銷資訊以及更多講解物料管理助理現(xiàn)場物料管控、并同步現(xiàn)場巡查發(fā)現(xiàn)各區(qū)物料問題活動執(zhí)行確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動結(jié)束收尾類活動執(zhí)行2、確定場地:確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動結(jié)束收尾場地確定流程表順序步驟內(nèi)容1收集篩選依據(jù)內(nèi)部資料庫、廣泛收集2場地勘察實(shí)地考察、與場地責(zé)任人談判、記錄勘察信息3總部核準(zhǔn)將信息反饋總部、給到客戶確認(rèn)4審批簽約確定的場地與場地方簽訂合同、完成審批手續(xù)5場地安排再次勘察、確定活動條件和預(yù)測現(xiàn)場可能的突發(fā)狀況、根據(jù)場地圖布建活動執(zhí)行2、確定場地:確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動活動執(zhí)行3、前期搭建:
確?;顒忧耙恢芪锪蠌?fù)查活動前一天中午開始布場,活動凌晨前搭建完畢由守夜人員夜間維護(hù)個(gè)別廠區(qū)夜晚不允許搭建,則至少在活動前1-2小時(shí)搭建并調(diào)試完畢保證活動區(qū)域用水用電正常確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動結(jié)束收尾活動執(zhí)行3、前期搭建:確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動活動執(zhí)行4、現(xiàn)場活動:現(xiàn)場執(zhí)行考核:各地銷售打分制促銷人員計(jì)時(shí)評分系統(tǒng)活動效果考量:活動參與人次活動圍觀人次活動影響人次確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動結(jié)束收尾活動執(zhí)行4、現(xiàn)場活動:確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動活動執(zhí)行項(xiàng)目專案組項(xiàng)目人員質(zhì)量管控活動場地質(zhì)量管控活動物料質(zhì)量管控現(xiàn)場活動管理信息及報(bào)告處理項(xiàng)目管理體系有效監(jiān)管保證活動質(zhì)量專人專案確保所有項(xiàng)目成員責(zé)任明確嚴(yán)格把控項(xiàng)目第一線人員素質(zhì)保證活動質(zhì)量和效果活動場地的選擇合理活動統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行應(yīng)對各種突發(fā)情況信息反饋科學(xué)詳實(shí)的分析報(bào)告活動執(zhí)行項(xiàng)目項(xiàng)目人員活動場地質(zhì)量管控活動物料質(zhì)量管控項(xiàng)目執(zhí)行要求人員管控架構(gòu)圖項(xiàng)目總控現(xiàn)場督導(dǎo)臨時(shí)執(zhí)行人員舞臺區(qū)其他區(qū)域工程人員至高管控人員現(xiàn)場管控執(zhí)行助理項(xiàng)目執(zhí)行要求人員管控架構(gòu)圖項(xiàng)目總控現(xiàn)場督導(dǎo)臨時(shí)執(zhí)行人員舞臺區(qū)項(xiàng)目執(zhí)行要求臨時(shí)工作人員培訓(xùn)管理豐富的臨時(shí)工作人員招募資源,每次活動前進(jìn)行面試及相關(guān)培訓(xùn),確保各城市活動的順利進(jìn)行。建立臨時(shí)工作人員檔案庫(信息資料包括照片、簡歷及項(xiàng)目經(jīng)歷等)培訓(xùn)內(nèi)容包括:專業(yè)基礎(chǔ)知識、項(xiàng)目培訓(xùn)考核:培訓(xùn)后所有人員必須參加問卷考試和現(xiàn)場演練考核,成績合格者可成為第一批上崗人員,其余人員進(jìn)行再次考核,合格者成為候?qū)忢?xiàng)目執(zhí)行要求臨時(shí)工作人員培訓(xùn)管理項(xiàng)目執(zhí)行要求促銷員標(biāo)準(zhǔn)促銷員標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表穿著規(guī)定制服無染發(fā)/濃妝/彩甲保持面部及手部清潔保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,無坐下/倚靠現(xiàn)象面帶微笑,禮貌待客促銷員工作秩序不允許遲到早退上班時(shí)間不準(zhǔn)聊與工作無關(guān)的事情上班時(shí)間不能接私人電話禁止在工作區(qū)域內(nèi)喝飲料吃食品不能擅自帶禮品出活動區(qū)域促銷員標(biāo)準(zhǔn)促銷員標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表穿著規(guī)定制服無染發(fā)/濃妝/彩甲保持面部及手部清潔保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,無坐下/倚靠現(xiàn)象面帶微笑,禮貌待客促銷員工作秩序不允許遲到早退上班時(shí)間不準(zhǔn)聊與工作無關(guān)的事情上班時(shí)間不能接私人電話禁止在工作區(qū)域內(nèi)喝飲料吃食品不能擅自帶禮品出活動區(qū)域項(xiàng)目執(zhí)行要求促銷員標(biāo)準(zhǔn)促銷員標(biāo)準(zhǔn)人員招募培訓(xùn)招聘渠道自身要求項(xiàng)目要求至高要求常年保持良好合作關(guān)系的中介招聘網(wǎng)絡(luò)及賣場招聘行之有效的促銷員與促銷員相互介紹途徑招聘開朗、性格外向、語言組織能力強(qiáng),善于溝通身高、形象形體符合項(xiàng)目活動要求熱愛工作,有親和力,符合項(xiàng)目活動要求的學(xué)歷及個(gè)人素養(yǎng)可滿足項(xiàng)目工作時(shí)間要求可隨時(shí)按照項(xiàng)目要求參與培訓(xùn)有上進(jìn)心服從指揮具有進(jìn)取精神和團(tuán)隊(duì)精神具備項(xiàng)目活動要求的相關(guān)證件人員招募培訓(xùn)招聘渠道自身要求項(xiàng)目要求至高要求常年保持良好合作
候選人信息收集上崗留用確認(rèn)第一輪面試篩選第二輪面試50%人員后備培訓(xùn)上崗培訓(xùn)客戶參與至高創(chuàng)意完成如何保證招募到合適的優(yōu)秀促銷員設(shè)置兩輪面試,兩次培訓(xùn),通過對備選人的面試(現(xiàn)場演練)和相關(guān)產(chǎn)品知識考核,可以基本把握備選人的真實(shí)經(jīng)驗(yàn)和能力,然后再推薦給銷售或店方面試。候選人信息收集上崗留用確認(rèn)第一輪面試篩選第二輪面試50%人現(xiàn)場督導(dǎo)工作職責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量控制負(fù)責(zé)Sell-in,協(xié)調(diào)與活動場所的關(guān)系。人員招募及基礎(chǔ)培訓(xùn)。對促銷員進(jìn)行專案培訓(xùn)促銷員工作之分派及協(xié)調(diào)執(zhí)行中的現(xiàn)場巡視及帶點(diǎn)活動中的運(yùn)輸事宜突發(fā)事件的處理后勤工作分配對助理督導(dǎo)和促銷員進(jìn)行業(yè)績考評周報(bào)表之匯整現(xiàn)場督導(dǎo)工作職責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量控制助理督導(dǎo)工作職責(zé)巡點(diǎn),檢查促銷員工作情況人員流失時(shí)及時(shí)補(bǔ)充人力,并培訓(xùn)促銷員?;顒悠骶咧S護(hù)日報(bào)表及資料之收集及匯總協(xié)助督導(dǎo)各項(xiàng)工作的進(jìn)行助理督導(dǎo)工作職責(zé)巡點(diǎn),檢查促銷員工作情況物品管理到位時(shí)間:所有的音響、硬體設(shè)備必須在9點(diǎn)半前全部調(diào)試完畢操控要點(diǎn):9:30-10:00進(jìn)行最后的檢查10:00后音響設(shè)備進(jìn)入暖場狀態(tài)活動中,所有設(shè)備按要求運(yùn)轉(zhuǎn)物品管理到位時(shí)間:前期安全防范前期對工作人員在突發(fā)狀況及處理流程進(jìn)行培訓(xùn)現(xiàn)場人員急時(shí)引導(dǎo)消費(fèi)者,避免發(fā)生意外道具的制作方案安全性核查、道具時(shí)時(shí)檢測及維護(hù)、道具的保管及運(yùn)輸現(xiàn)場配備專業(yè)人員:電工、醫(yī)務(wù)人員、保安人員與地方體育局溝通,對公安、消防、急救等部門賽前溝通配置專業(yè)設(shè)備:滅火器材、防雨器材、急救藥品等前期安全防范前期對工作人員在突發(fā)狀況及處理流程進(jìn)行培訓(xùn)現(xiàn)場安全保衛(wèi)現(xiàn)場人員配置:為保證活動的安全性,活動期間將安排安全防護(hù)人員到活動現(xiàn)場進(jìn)行活動的準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作,每個(gè)區(qū)域有專門的負(fù)責(zé)人,另外有1人為現(xiàn)場總控。全天在現(xiàn)場,保證現(xiàn)場活動按照標(biāo)準(zhǔn)流程開展。為保證現(xiàn)場的秩序和安全,我們另外配置助理工作人員進(jìn)行現(xiàn)場的秩序維持,以避免出現(xiàn)混亂狀況。用電管理:現(xiàn)場音響部分由專業(yè)的音響公司負(fù)責(zé),用電及擺放均符合場地方要求,現(xiàn)場全天有專人負(fù)責(zé)使用和監(jiān)控,保證安全性?,F(xiàn)場的用電量及線路安排完全遵照場地方的要求進(jìn)行配置和布置,符合用電標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場安全保衛(wèi)現(xiàn)場人員配置:突發(fā)事件處理至高創(chuàng)意從上到下,層層管理,分層放權(quán)的管理體制和人力架構(gòu),保證突發(fā)狀況在發(fā)生的第一時(shí)間就得到妥善圓滿的解決,避免負(fù)面消息的產(chǎn)生。突發(fā)事件處理至高創(chuàng)意從上到下,層層管理,分層放權(quán)的管理體制和演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!娃哈哈啟力好聲音武漢賽區(qū)策劃方案娃哈哈啟力好聲音武漢賽區(qū)策劃方案目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)活動目的以中國好聲音為傳播話題,營造品牌聲勢,加強(qiáng)終端宣傳,提升銷售!擴(kuò)大品牌影響力,加強(qiáng)提升目標(biāo)客戶對產(chǎn)品的體驗(yàn)和品牌的認(rèn)知。活動目的以中國好聲音為傳播話題,營造品牌聲勢,加強(qiáng)終端宣傳,目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)活動概述活動主題活動構(gòu)成預(yù)計(jì)人數(shù)活動場地娃哈哈啟力好聲音娃哈哈與湖北廣播電視聯(lián)合舉辦1、武大賽區(qū)30人2、理工大學(xué)賽區(qū)30人3、武音學(xué)院30人4、決賽30人初賽:1、武漢大學(xué)
2.武漢理工大學(xué)
3.武漢音樂學(xué)院決賽:光谷世界城1
2
4
5活動概述活動主題活動構(gòu)成預(yù)計(jì)人數(shù)活動場地娃哈哈啟力好聲音娃哈目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)活動核心策略電視效應(yīng)+“中國好聲音”凸顯
結(jié)合線上宣傳,借助明星效應(yīng)和創(chuàng)意性的“音樂潤樂園”視覺沖擊力,利用多種創(chuàng)意的執(zhí)行環(huán)節(jié),和以音樂為核心的傳播理念,擴(kuò)大活動影響力,使品牌成為大眾關(guān)心的話題、議題,在眾多推廣活動中脫穎而出,讓產(chǎn)品深入人心、是活動的關(guān)鍵?;顒雍诵牟呗噪娨曅?yīng)+“中國好聲音”凸顯活動主題啟力好聲音落地創(chuàng)意概念:“啟力好聲音”以中國好聲音為噱頭、采用大中型路演活動、銷售產(chǎn)品、、打造一個(gè)歡樂的“音樂”樂園?;顒雍诵牟呗曰顒又黝}活動核心策略目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)媒體計(jì)劃公交移動媒體電視報(bào)紙網(wǎng)絡(luò)媒體其他-DM單投遞媒體計(jì)劃公交移動媒體電視網(wǎng)絡(luò)媒體其他電視媒體報(bào)紙媒體網(wǎng)絡(luò)媒體微博武漢電視臺《生活全報(bào)道》楚天都市報(bào)大楚網(wǎng)/likelingshi武漢熱線/kmkcasa華中網(wǎng)/1661893940武漢電視臺《我愛武漢》武漢晚報(bào)湖北網(wǎng)/2058218764湖北新聞網(wǎng)/1945931964漢網(wǎng)/1919374314金網(wǎng)/likelingshi湖北經(jīng)視《經(jīng)視直播》武漢晨報(bào)新浪武漢網(wǎng)搜狐武漢網(wǎng)央視武漢網(wǎng)媒體投放總類電視媒體報(bào)紙媒體網(wǎng)絡(luò)媒體微博武漢電視臺《生活全報(bào)道》楚天都市
媒體投放排期計(jì)劃(建議)媒介名稱具體選擇投放時(shí)段與周期投放頻次公交移動傳媒武漢市內(nèi)活動第一場前7天和活動后7天共14天,每天20次武漢電視臺《我愛武漢》新聞播報(bào)活動第二天一次,重播一次2次武漢電視臺《生活全報(bào)道》新聞播報(bào)活動第二天一次,重播一次2次湖北經(jīng)視《經(jīng)視直播》新聞播報(bào)活動第二天一次,重播一次2次短信合法短信渠道一天10萬條DM單商業(yè)旺區(qū)活動前兩周周末投放(總4天)每天5000份武漢晨報(bào)軟文活動執(zhí)行中一周內(nèi)一天一次武漢晚報(bào)軟文一天一次楚天都市報(bào)軟文一天一次網(wǎng)絡(luò)新聞軟文活動前一周一次1000字+圖片微博硬廣軟文活動前一周一天一次專題頁面硬廣活動前一周一天一次媒體投放排期計(jì)劃(建議)媒介名稱具體選擇投放時(shí)建立獨(dú)立運(yùn)營、獨(dú)立域名專題頁面、通過專題頁面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)名,公布活動信息,報(bào)網(wǎng)互動;讓活動更貼近大眾,為網(wǎng)友提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)活動互動;專題頁面有視頻專區(qū)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名專區(qū)、互動區(qū)、網(wǎng)絡(luò)支持,新聞報(bào)道專區(qū)等;高點(diǎn)擊率專題頁面建立獨(dú)立運(yùn)營、獨(dú)立域名專題頁面、通過專題頁面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)名,公目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)海選初賽決賽時(shí)間武大12月1日武大12月8日光谷12月24武漢理工12月10日武漢理工12月15日武音12月17日武音12月22日Ps:一周宣傳時(shí)間,每個(gè)賽區(qū)間斷一周征集活動報(bào)名人員;賽事時(shí)間表海選初賽決賽武大12月1日武大12月8日武漢理工12月10日復(fù)賽:30進(jìn)10
(1、武漢音樂學(xué)院2、武漢大學(xué)3、武漢理工大學(xué))邀請參賽選手到賽區(qū)比賽歌曲,每個(gè)賽區(qū)選出10名優(yōu)秀選手進(jìn)入決賽;第二階段拍攝視頻網(wǎng)絡(luò)評分,網(wǎng)絡(luò)評委最高前5名即可活動港澳游一份決賽:30進(jìn)3(光谷)選出前冠軍、亞軍、季軍;第三階段拍攝視頻網(wǎng)絡(luò)評分,網(wǎng)絡(luò)評委最高前5名即可活動港澳游一份;海選:百進(jìn)30(1、武漢音樂學(xué)院2、武漢大學(xué)3、武漢理工大學(xué))現(xiàn)場報(bào)名人員現(xiàn)場報(bào)名,每人清唱一首歌曲,三個(gè)賽區(qū)每個(gè)賽區(qū)選30人入圍;各賽區(qū)網(wǎng)絡(luò)報(bào)名,報(bào)名填寫個(gè)人信息上次相片;第一階網(wǎng)絡(luò)報(bào)名相片評分,網(wǎng)絡(luò)評委最高前5名即可活動港澳游一份賽制復(fù)賽:30進(jìn)10(1、武漢音樂學(xué)院2、武漢大學(xué)3、海選在三個(gè)賽區(qū)進(jìn)行設(shè)點(diǎn)報(bào)名,每人清唱一首歌曲,每個(gè)賽區(qū)選30名選手入圍復(fù)賽在武漢音樂學(xué)院、武漢大學(xué)、武漢大學(xué)三個(gè)賽區(qū)進(jìn)行比賽,每個(gè)賽區(qū)30進(jìn)10,每個(gè)賽區(qū)10人進(jìn)入決賽;初賽賽區(qū)海選在三個(gè)賽區(qū)進(jìn)行設(shè)點(diǎn)報(bào)名,每人清唱一首歌曲,每個(gè)賽區(qū)選30決賽場地介紹世界城·光谷步行街全長1390米,位于武漢市武昌區(qū)魯巷廣場,是一條建設(shè)在以魯巷為中心的光谷核心地段上的全球第一步行街,由一條1350米目前世界最長純步行商業(yè)街串起,集購物消費(fèi)、餐飲娛樂、旅游觀光、休閑健身、商務(wù)辦公、酒店居住于一體的、多功能、全業(yè)態(tài)、復(fù)合型超級商業(yè)步行街區(qū),與武昌以往任何一個(gè)項(xiàng)目不同,整個(gè)世界城項(xiàng)目由九大組團(tuán)串起,復(fù)合了五星級酒店、高檔寫字樓、步行街以及高檔住宅的“四位一體”的大型城市中心建筑群。武漢光谷步行街;決賽場地介紹世界城·光谷步行街全長1390米,位于武漢市武昌1.凡是愛好唱歌者(含在本市學(xué)習(xí)生活的外來人員),不分年齡、不分性別,均可報(bào)名參加;參賽者可單人參賽,也可采取對唱(包括男女對唱)或組合形式參賽;
2.填寫個(gè)人信息(電話、姓名、年齡、相片);
3.遵守大賽章程和有關(guān)規(guī)定。4.電話報(bào)名和報(bào)名處報(bào)名以及網(wǎng)絡(luò)報(bào)名參賽人員要求1.凡是愛好唱歌者(含在本市學(xué)習(xí)生活的外來人員),不分年齡、評委和組織機(jī)構(gòu)擬邀請武漢音樂知名老師和娃哈哈集體領(lǐng)導(dǎo)以及湖北電視臺領(lǐng)導(dǎo)組成評委團(tuán),海選由娃哈哈武漢公司人員和湖北廣播電視臺為督導(dǎo);評委團(tuán)評分:滿分10分,最低分8、0分,以小數(shù)計(jì)分;大眾評委評分:10個(gè)笑臉,共一個(gè)笑臉累計(jì)一分;評委和組織機(jī)構(gòu)擬邀請武漢音樂知名老師和娃哈哈集體領(lǐng)導(dǎo)以及湖北一等獎1名:價(jià)值4000元左右蘋果一部和啟力一箱(獎杯+證書)二等獎1名:價(jià)值2500元香港游雙人名和啟力一箱(證書);三等獎1名:價(jià)值2000元自能家用電器一個(gè)和啟力一箱(證書);網(wǎng)絡(luò)人群獎:價(jià)值單人1500元香港游15名和啟力每人一箱;參與獎:人數(shù)不限每人贈送免費(fèi)KTV包廂券;獎項(xiàng)設(shè)置一等獎1名:價(jià)值4000元左右蘋果一部和啟力一箱(獎杯+證書娃哈哈1、聯(lián)系當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商調(diào)集現(xiàn)場貨物2、促銷員培訓(xùn)、管理促銷員要招幾人,根據(jù)售賣區(qū)大小,各駐地企劃決定3.飲料提供若干飲料4、售賣區(qū)布置及產(chǎn)品1、售賣區(qū)帳篷、桌子、帳篷圍邊搭建
2、擺放產(chǎn)品;張貼活動告知牌、價(jià)格牌等工具;
3、現(xiàn)場堆頭制作、搭建、產(chǎn)品5、提供活動禮品(提前一周確定禮品名單)包括游戲區(qū)禮品、參賽禮品6、活動現(xiàn)場各報(bào)名點(diǎn)設(shè)置
湖北電視臺1、活動物料設(shè)計(jì)&制作詳見物料明細(xì)2、活動物料運(yùn)輸娃哈哈30把大傘、30個(gè)傘座、10個(gè)帳篷可隨電視臺車運(yùn)輸3、場地規(guī)劃&物料搭建需提前一天進(jìn)場搭建4.促銷員招募招募8名促銷員5。KTV現(xiàn)金券60張KTV免費(fèi)券6、聯(lián)系&執(zhí)行督導(dǎo)
7、主持人以及評委邀請及相關(guān)事宜告知核對活動相關(guān)信息8、給工作人員講解分工布置工作人員指:除售賣區(qū)以外的促銷員、執(zhí)行人員9、現(xiàn)場活動執(zhí)行售賣區(qū)以外的執(zhí)行都是電視臺。如音響、燈光、工作人員管理10、比賽分?jǐn)?shù)整理統(tǒng)計(jì)設(shè)立評選工作小組11、禮品前三名禮品,和現(xiàn)場KTV現(xiàn)金券禮品等12、錄制現(xiàn)場選手DV現(xiàn)場一臺13、DM單派發(fā)1、活動現(xiàn)場到主要賣場、路口派發(fā)
2、提前一天,在與當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)學(xué)校派發(fā)。
2、其他時(shí)候派發(fā)駐地銷售商自己發(fā)14、場地初賽、決賽場地聯(lián)系報(bào)批、租賃等活動雙方分工表娃哈哈1、聯(lián)系當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商調(diào)集現(xiàn)場貨物2、促銷員培訓(xùn)、管理促銷工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方活動時(shí)間點(diǎn)場地確認(rèn)電視臺2012-11-24決賽場地確定比賽選手召集電視臺活動一周前(11月22日始)活動溝通會電視臺活動前一周專題制作電視臺11月23日——11月27日現(xiàn)場工作人員招聘電視臺活動一周前主持人準(zhǔn)備電視臺活動2天前
16:00物料運(yùn)輸車到達(dá)電視臺活動前一天
20:00物料搭建、現(xiàn)場布置電視臺活動前一天
20:00-活動當(dāng)天6:00
工作人員現(xiàn)場就位安排電視臺活動當(dāng)天
8:30-9:00音響設(shè)備調(diào)試電視臺活動當(dāng)天
8:30-9:00活動現(xiàn)場執(zhí)行(舞臺區(qū)、游戲區(qū))電視臺活動當(dāng)天10:00-22:00DV&DC提交電視臺活動后7天內(nèi)提交活動總結(jié)電視臺活動后14天內(nèi)提供禮品物料名單電視臺活動一周前提供評委名單電視臺活動一周前活動獎品到場電視臺活動當(dāng)天
8:30前宣傳品到位(太陽傘、帳篷、堆頭、產(chǎn)品、DM單張)娃哈哈活動當(dāng)天
8:30前產(chǎn)品展銷區(qū)布置以及飲料娃哈哈活動當(dāng)天
8:30前活動現(xiàn)場執(zhí)行(產(chǎn)品展銷區(qū))電視臺活動當(dāng)天10:00-17:00活動執(zhí)行流程工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方活動時(shí)間點(diǎn)場地確認(rèn)電視臺2012-11-24決時(shí)間區(qū)域內(nèi)
容14:00-14:30
海選區(qū)舞臺播放暖場音樂,主持人介紹活動流程,重新帶動現(xiàn)場氣氛?;顒訁^(qū)域周邊主街道音響開始使用,播放活動預(yù)熱宣傳聲帶工作人員DM派發(fā),吸引街客參與活動14:00-14:40選手簽到,粘號碼貼填寫個(gè)人信息,工作人員給予號碼,以號碼順序上臺表演14:30-14:40領(lǐng)導(dǎo)講話介紹活動內(nèi)容,并未選手加油鼓勵(lì);14:40-17:00
選手比賽每人一首歌曲,現(xiàn)場評分,最高分10分,最低分8.0分評委點(diǎn)評每位選手比賽完畢后,評委即可即興點(diǎn)評一次售賣區(qū)現(xiàn)場售賣區(qū)進(jìn)行售賣促銷17:00-17:10選前10名現(xiàn)場以評分為準(zhǔn),評點(diǎn)出前10名進(jìn)入決賽17:10-17:20抽獎現(xiàn)場抽獎,發(fā)放禮品,對報(bào)名未入圍選手獎品發(fā)送17:30
活動結(jié)束收拾場地,對入圍人員登記初賽流程時(shí)間區(qū)域內(nèi)容14:00-14:30海選區(qū)舞臺時(shí)間區(qū)域內(nèi)
容14:00-14:30
海選區(qū)舞臺播放暖場音樂,主持人介紹活動流程,重新帶動現(xiàn)場氣氛。活動區(qū)域周邊主街道音響開始使用,播放活動預(yù)熱宣傳聲帶工作人員DM派發(fā),吸引街客參與活動17:30-17:40領(lǐng)導(dǎo)講話介紹活動內(nèi)容,并未選手加油鼓勵(lì);17:00-17:40選手簽到,粘號碼貼填寫個(gè)人信息,工作人員給予號碼,以號碼順序上臺表演17:40-20:20
選手比賽如號上臺表演,每人一首歌曲,現(xiàn)場評分,最高分10分,最低分8.0分評委點(diǎn)評每位選手比賽完畢后,評委即可即興點(diǎn)評一次售賣區(qū)現(xiàn)場售賣區(qū)進(jìn)行售賣促銷20:20-20:30選出3名現(xiàn)場以評分為準(zhǔn),評點(diǎn)出前3名,;20:30-20:40頒獎娃哈哈領(lǐng)導(dǎo)為選手辦法證書,禮品;20:40-20:50抽獎現(xiàn)場抽獎,發(fā)放禮品,對決賽未入三甲人員分發(fā)禮品20:51······活動結(jié)束收拾場地,對入圍人員登記決賽流程時(shí)間區(qū)域內(nèi)容14:00-14:30海選區(qū)舞臺人員現(xiàn)場工作安排及職責(zé)(物料確認(rèn))人員安排數(shù)量工作時(shí)間工作職責(zé)項(xiàng)目總控3人活動全程與娃哈哈項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持及時(shí)的信息溝通反饋;全面監(jiān)控活動質(zhì)量;安排各區(qū)活動經(jīng)費(fèi),統(tǒng)籌費(fèi)用支出;對活動城市進(jìn)行項(xiàng)目抽查,維護(hù)執(zhí)行通路順暢。項(xiàng)目執(zhí)行6人活動全程與項(xiàng)目總控保持緊密的信息溝通;制定區(qū)域工作計(jì)劃,審核各場地工作進(jìn)度,并及時(shí)調(diào)整;執(zhí)行人的組織管理。8人活動全程與大區(qū)監(jiān)督保持緊密的信息溝通;制定線路工作計(jì)劃,審核各場地區(qū)工作進(jìn)度,并及時(shí)調(diào)整;協(xié)調(diào)活動城市的物流狀況;各地區(qū)執(zhí)行人的組織管理。地區(qū)執(zhí)行9人活動全程與執(zhí)行監(jiān)督保持緊密的信息溝通,協(xié)助執(zhí)行監(jiān)督完成各項(xiàng)工作計(jì)劃,擬定工作進(jìn)度;活動場地的建議及租賃,安全保衛(wèi)的報(bào)批;有關(guān)當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)的關(guān)系協(xié)調(diào),辦理本次活動的批文;制定工作計(jì)劃,審核各省區(qū)工作進(jìn)度,并及時(shí)調(diào)整;協(xié)調(diào)活動城市的物流、交通狀況;人員現(xiàn)場工作安排及職責(zé)(物料確認(rèn))人員安排數(shù)量工作時(shí)間工作職序號人員安排數(shù)量工作時(shí)間工作職責(zé)5項(xiàng)目執(zhí)行1人所在地區(qū)為海選區(qū)時(shí)間內(nèi)全程招聘工作人員、進(jìn)行人員培訓(xùn);監(jiān)督物料的到位情況、物料的搭建情況;活動現(xiàn)場控制、人員監(jiān)督工作;活動后數(shù)據(jù)(賽果、照片、錄像等)的整理。(以照片為證);工作人員的組織管理;評委和主持人的組織工作。6設(shè)備操控人員2人1天活動當(dāng)天燈光音響的調(diào)試、設(shè)置以及操作。7活動主持1人1天現(xiàn)場主持人活動,帶動現(xiàn)場氛圍8比賽評委3人14:00-17:00專業(yè)音樂院校音樂教授(2人——電視臺提供),娃哈哈武漢分公司負(fù)責(zé)人(1人——娃哈哈提供),將對海選選手演唱部分進(jìn)行評分。9現(xiàn)場保安4人1天維持現(xiàn)場秩序,防止意外發(fā)生。10其它工作人員6人1天海選賽按照平均每場次6人,舞臺區(qū)3人促銷區(qū)3人。湖北電視臺人員工作安排人員安排數(shù)量工作時(shí)間工作職責(zé)5項(xiàng)目執(zhí)行1人所在地區(qū)為海選區(qū)時(shí)區(qū)域負(fù)責(zé)人人員工作職能人員標(biāo)準(zhǔn)用語物料文檔類用具類場地布置活動現(xiàn)場全場活動執(zhí)行保安人員4人現(xiàn)場的安保工作
活動流程表
海選活動執(zhí)行報(bào)名接待3人新報(bào)名記錄及協(xié)助,安排好選手編號和各人比賽時(shí)間,1人;“您好,歡迎參加娃哈哈“提神喝啟力,一展好聲音”海選活動,歡迎踴躍報(bào)名!”1、新報(bào)名簡表筆帳篷、桌子、凳子提前報(bào)名選手資料驗(yàn)證、簽到及派發(fā)胸貼,并確保各選手資料送達(dá)報(bào)到組工作人員手中2人;“您好,請?jiān)诖撕灻薄澳茫@是您的參賽號碼牌,請保管好,謝謝”1、簽到表
2、活動流程表筆桌子舞臺區(qū)現(xiàn)場活動執(zhí)行舞臺監(jiān)控2人控制整個(gè)活動的氣氛,1人:1、視現(xiàn)場情況,要求主持人1人做氣氛渲染2、音響區(qū)的音樂配合,中午時(shí)間注意音響音量
活動流程表筆雙面膠根據(jù)報(bào)名處送達(dá)的比賽選手資料安排選手上臺,1人“您好,請出示參賽號碼;資料確認(rèn)完畢,請?jiān)诖说群蚪刑枺x謝!”活動流程表
各區(qū)域人員詳細(xì)分工負(fù)責(zé)人人員工作職能人員標(biāo)準(zhǔn)用語物料文檔類用具類場地布置活動現(xiàn)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄線下執(zhí)行活動目的活動概述活動策略線上媒體活動執(zhí)行細(xì)節(jié)階段流程1.項(xiàng)目人員規(guī)劃根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)模配置公司項(xiàng)目專案小組現(xiàn)場人員職責(zé)劃分2.場地確認(rèn)活動前15天提交場地計(jì)劃,簽訂場地協(xié)議(如天氣原因可延期)3.前期搭建當(dāng)天活動執(zhí)行活動搭場、活動現(xiàn)場執(zhí)行4.現(xiàn)場活動現(xiàn)場執(zhí)行考核活動現(xiàn)場考量5.結(jié)束收尾活動結(jié)束、撤場、清理場地活動結(jié)束后1周內(nèi)提交活動結(jié)案報(bào)告階段流程1.項(xiàng)目人員規(guī)劃根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)模配置公司項(xiàng)目專案小組活動執(zhí)行確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動結(jié)束收尾類別分工職責(zé)促銷員引導(dǎo)員現(xiàn)場人流引導(dǎo)和秩序維護(hù)舞臺區(qū)維護(hù)舞臺區(qū)規(guī)則講解、秩序維護(hù)和表演計(jì)分獎品發(fā)放員游戲獎品派發(fā)和互動獎品派發(fā)熱賣區(qū)助理宣傳活動內(nèi)容、產(chǎn)品買贈、促銷資訊以及更多講解物料管理助理現(xiàn)場物料管控、并同步現(xiàn)場巡查發(fā)現(xiàn)各區(qū)物料問題活動執(zhí)行確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動結(jié)束收尾類活動執(zhí)行2、確定場地:確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動結(jié)束收尾場地確定流程表順序步驟內(nèi)容1收集篩選依據(jù)內(nèi)部資料庫、廣泛收集2場地勘察實(shí)地考察、與場地責(zé)任人談判、記錄勘察信息3總部核準(zhǔn)將信息反饋總部、給到客戶確認(rèn)4審批簽約確定的場地與場地方簽訂合同、完成審批手續(xù)5場地安排再次勘察、確定活動條件和預(yù)測現(xiàn)場可能的突發(fā)狀況、根據(jù)場地圖布建活動執(zhí)行2、確定場地:確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動活動執(zhí)行3、前期搭建:
確?;顒忧耙恢芪锪蠌?fù)查活動前一天中午開始布場,活動凌晨前搭建完畢由守夜人員夜間維護(hù)個(gè)別廠區(qū)夜晚不允許搭建,則至少在活動前1-2小時(shí)搭建并調(diào)試完畢保證活動區(qū)域用水用電正常確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動結(jié)束收尾活動執(zhí)行3、前期搭建:確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動活動執(zhí)行4、現(xiàn)場活動:現(xiàn)場執(zhí)行考核:各地銷售打分制促銷人員計(jì)時(shí)評分系統(tǒng)活動效果考量:活動參與人次活動圍觀人次活動影響人次確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動結(jié)束收尾活動執(zhí)行4、現(xiàn)場活動:確定人員確定場地前期搭建現(xiàn)場活動活動執(zhí)行項(xiàng)目專案組項(xiàng)目人員質(zhì)量管控活動場地質(zhì)量管控活動物料質(zhì)量管控現(xiàn)場活動管理信息及報(bào)告處理項(xiàng)目管理體系有效監(jiān)管保證活動質(zhì)量專人專案確保所有項(xiàng)目成員責(zé)任明確嚴(yán)格把控項(xiàng)目第一線人員素質(zhì)保證活動質(zhì)量和效果
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