投標(biāo)文件-標(biāo)書(shū)編寫技巧

天字一號(hào)投標(biāo)文件-標(biāo)書(shū)編寫技巧一、投標(biāo)文件編制投標(biāo)文件的編制主要以word文檔為主，主要編制要求如下：（一）標(biāo)書(shū)的排版標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)面大小為word默認(rèn)值，即頁(yè)邊距分別為上下2.54厘米，左右3.17厘米，裝訂線0厘米，裝訂線位于左邊。一般情況下不能改變頁(yè)面大小設(shè)置。頁(yè)眉頁(yè)腳1）頁(yè)眉頁(yè)腳大小為默認(rèn)值，即頁(yè)眉距邊界1.5厘米，頁(yè)腳距邊界1.75厘米。2）頁(yè)眉的內(nèi)容一般為該文檔的標(biāo)題，格式為：五號(hào)仿宋_GB2312，加粗，居中對(duì)齊。3）頁(yè)腳的內(nèi)容為頁(yè)碼，一般格式為：五號(hào)仿宋_GB2312，加粗，阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，居中對(duì)齊。標(biāo)題1）目錄標(biāo)題格式：小四仿宋_GB2312，加粗，段前段后0分，1.5倍行距。2）正文大標(biāo)題格式為：小二號(hào)仿宋_GB2312，加粗，居中對(duì)齊，段前段后1行距，1.5倍行距。部分快捷鍵：CTRL+B加粗CTRL+E居中對(duì)齊CTRL+]增大字號(hào)CTRL+0段前1倍行距段落段落格式為：小四號(hào)仿宋一GB2312，兩端對(duì)齊，1.5倍行距，左右縮進(jìn)0字符，首行縮進(jìn)2字符。設(shè)置行間距的快捷鍵：CTRL+1單倍行距CTRL+22倍行距天字一號(hào)投標(biāo)文件-標(biāo)書(shū)編寫技巧CTRL+51.5倍行距文檔表格的處理1）表格居中對(duì)齊，表頭格式為：五號(hào)仿宋_GB2312，居中對(duì)齊，加粗，表格其他內(nèi)容為五號(hào)仿宋_GB2312，居中對(duì)齊。行指定高度統(tǒng)一為0.8厘米。2）如果表格出現(xiàn)跨頁(yè)時(shí)，表頭設(shè)置為在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)。一般情況下，不允許跨頁(yè)斷行。文檔圖片的處理圖片一般采用“嵌入型”格式，居中處理。為維持原文檔圖片的打印質(zhì)量，同時(shí)便于文檔的發(fā)送，一般將原文檔備份后，將圖片進(jìn)行壓縮再發(fā)送目錄的選擇投標(biāo)文件的常用兩種目錄：?jiǎn)渭?jí)目錄、多級(jí)目錄單級(jí)目錄：一級(jí)目錄：一、二、三、二級(jí)目錄：（一）（二）（三）三級(jí)目錄：1、2、3四級(jí)目錄：（1）（2）（3）五級(jí)目錄：A.、B.、C多級(jí)目錄：一級(jí)目錄：1.、2.、3二級(jí)目錄：1.1.、2.1.、3.1三級(jí)目錄：、、四級(jí)目錄：、、五級(jí)目錄：1.1.1.1.、2.1.1.1.、以上序號(hào)的編排必須使用自動(dòng)編號(hào)實(shí)現(xiàn)。（二）標(biāo)書(shū)編制要求頁(yè)眉標(biāo)題命名格式：項(xiàng)目名稱-投標(biāo)文件/應(yīng)答文件/商務(wù)分冊(cè)/技術(shù)分冊(cè)/天字一號(hào)投標(biāo)文件-標(biāo)書(shū)編寫技巧經(jīng)濟(jì)分冊(cè)......頁(yè)腳頁(yè)碼的排版要求：標(biāo)題欄-插入-頁(yè)腳-編輯頁(yè)腳-頁(yè)碼-頁(yè)面底端-X/Y加粗顯示的數(shù)據(jù)2)目錄的排版要求：五號(hào)仿宋一GB2312，加粗，段前、段后0行，1.5倍行距。段落中的常規(guī)、縮進(jìn)不用做任何選擇。勾選：如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊到網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)題欄-弓|入-目錄-插入目錄-常規(guī)-格式-簡(jiǎn)單-勾選頁(yè)面右對(duì)齊-制表符前導(dǎo)符選擇第一個(gè)“.”4?點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答編制要求原則上不改變?cè)募淖煮w，字體和字號(hào)除大標(biāo)題和封面格式外可不做調(diào)整，其余字號(hào)統(tǒng)一調(diào)整為小四。首行縮進(jìn)2個(gè)字符，目錄標(biāo)題也調(diào)整為字號(hào)小四，首行縮進(jìn)2個(gè)字符。如點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答原文件為字體為仿宋一GB2312,統(tǒng)一改為仿宋，以作為區(qū)別?！皯?yīng)答:滿足”要求：小四號(hào)仿宋-GB2312，加粗，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，加粗線。文中除無(wú)實(shí)際性意義的標(biāo)題可不做應(yīng)答，其余內(nèi)容都需每條逐點(diǎn)應(yīng)答?！巴稑?biāo)人須知前附表”和“合同條款前附表”需在表格后面增加一列，對(duì)表格中每一行的內(nèi)容進(jìn)行逐條應(yīng)答，最后再表格后面再做一個(gè)整體的應(yīng)答。如有多個(gè)標(biāo)段，每個(gè)標(biāo)段的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答應(yīng)另外單獨(dú)制作。文件分頁(yè)編制要求投標(biāo)文件中圖片或標(biāo)題之前分頁(yè)采用分隔符中的下一頁(yè)，而不是回車鍵。這樣可避免在文件在調(diào)整上一頁(yè)的內(nèi)容時(shí)下一頁(yè)的內(nèi)容不會(huì)自動(dòng)跳到上一頁(yè)，導(dǎo)致后面的內(nèi)容又需重新排版。標(biāo)題欄-頁(yè)面布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁(yè)。圖片的編制要求投標(biāo)文件中的圖片采用嵌入式，且必須以JPG格式嵌入，不能以vis。和其他的格式嵌入，否則會(huì)導(dǎo)致在打印的時(shí)候圖片無(wú)法顯示。天字一號(hào)投標(biāo)文件-標(biāo)書(shū)編寫技巧天字一號(hào)投標(biāo)文件合成修改完后的最后檢查方式投標(biāo)文件在合成后經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改后，需再進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的檢查，更新目錄、檢查空白頁(yè)、填寫導(dǎo)評(píng)后即為最終的定稿。頁(yè)眉的檢查方式：雙擊頁(yè)眉-標(biāo)題欄-設(shè)計(jì)-下一節(jié)。（點(diǎn)擊下一節(jié)，檢查是否出現(xiàn)頁(yè)眉斷開(kāi)的情行，如出現(xiàn)頁(yè)眉斷開(kāi)的情形選擇“鏈接到前一頁(yè)眉”）頁(yè)腳的檢查方式：雙擊頁(yè)眉-標(biāo)題欄-設(shè)計(jì)-下一節(jié)。（點(diǎn)擊下一節(jié)，檢查每一頁(yè)的頁(yè)碼是否連續(xù)，如出現(xiàn)頁(yè)腳空白，復(fù)制上一頁(yè)的頁(yè)碼，右鍵-設(shè)置頁(yè)碼格式-勾選包含章節(jié)號(hào)-頁(yè)碼編號(hào)，續(xù)前節(jié)）空白頁(yè)的檢查方式：將word文檔選擇為多頁(yè)顯示，從第一頁(yè)順序下來(lái)對(duì)每一頁(yè)進(jìn)行檢查，如有空白頁(yè)需進(jìn)行調(diào)整。投標(biāo)文件的排序要求無(wú)明確的要求情形下：投標(biāo)文件的從第一頁(yè)順序放置“導(dǎo)評(píng)表-目錄-外部通啟-投標(biāo)文件正式內(nèi)容”。二、標(biāo)書(shū)的核檢（一）標(biāo)書(shū)的審核審核標(biāo)書(shū)標(biāo)題及具體內(nèi)容是否按照招標(biāo)要求編制；審核標(biāo)書(shū)具體內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)漏、前后不一的情況；審核投標(biāo)公司資質(zhì)及投標(biāo)資料是否按招標(biāo)要求準(zhǔn)備齊全；審核技術(shù)偏離表、設(shè)備配置清單、報(bào)價(jià)表的具體型號(hào)和參數(shù)；（重要）審核售后服務(wù)方案是否根據(jù)招標(biāo)要求重新編制，要點(diǎn)是否齊全；審核報(bào)價(jià)是否合理、準(zhǔn)確；審核技術(shù)方案是否按照招標(biāo)要求來(lái)編制；封面、頁(yè)眉、頁(yè)腳、目錄均要核對(duì)無(wú)誤；其他；（二）標(biāo)書(shū)的檢查細(xì)項(xiàng)要求評(píng)分索引表評(píng)分索引表所指引的頁(yè)面是否正確；天字一號(hào)投標(biāo)文件-標(biāo)書(shū)編寫技巧評(píng)分索引表中對(duì)指引項(xiàng)目的說(shuō)明內(nèi)容是否與投標(biāo)文件編制內(nèi)容一致。評(píng)分索引表是否符合招標(biāo)文件格式。封面封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯(cuò)字。封面標(biāo)段、區(qū)域是否與所投標(biāo)段、區(qū)域一致。企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時(shí)的單位名稱相符。投標(biāo)日期是否正確。目錄目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。目錄編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號(hào)、頁(yè)碼（內(nèi)容首頁(yè)）、標(biāo)題一致。目錄編號(hào)是否是按目錄級(jí)別順序編號(hào)，是否出現(xiàn)跳編號(hào)的情形。目錄是否是按要求排版投標(biāo)函投標(biāo)函中項(xiàng)目名稱、編號(hào)是否與招標(biāo)文件一致；投標(biāo)函中報(bào)價(jià)是否與投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)一覽表一致，大小寫是否一致；投標(biāo)函中提供投標(biāo)文件的正、副本數(shù)量是否與招標(biāo)文件一致；投標(biāo)函中工程質(zhì)量等級(jí)是否符合招標(biāo)文件前附表中的質(zhì)量等級(jí)；投標(biāo)函中單位地址、郵編、電話、傳真等謝謝填寫是否正確；投標(biāo)函中開(kāi)戶銀行信息是否與保證金底單是否一致；投標(biāo)函中落款日期是否正確；法人或委托代理人是否簽字，單位公章加蓋完善。法人身份證明、授權(quán)書(shū)法人身份證明、授權(quán)書(shū)是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫法人證明、授權(quán)書(shū)中內(nèi)容是否填寫正確；法人、授權(quán)人身份證掃描件是否提供；法人、授權(quán)人身份證號(hào)碼是否與掃描件一致；天字一號(hào)投標(biāo)文件-標(biāo)書(shū)編寫技巧天字一號(hào)印刷體人員姓名是否與身份證掃描件一致；委托代理人是否正確簽字或蓋章。委托書(shū)日期是否正確。委托權(quán)限是否滿足招標(biāo)文件要求，單位公章加蓋完善?；厩闆r表表格格式是否與招標(biāo)文件要求一致，內(nèi)容填寫是否完整；基本情況表是否附有招標(biāo)文件要求的相關(guān)證明材料。財(cái)務(wù)狀況表財(cái)務(wù)狀況表是否與招標(biāo)文件格式要求一致；財(cái)務(wù)狀況表中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否是最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)狀況表后是否按招標(biāo)文件要求附有審計(jì)報(bào)告、資信證明、開(kāi)戶許可證等證明材料。業(yè)績(jī)表業(yè)績(jī)表格式是否與招標(biāo)文件格式要求一致；業(yè)績(jī)年限和金額是否符合評(píng)分表中滿分的要求；業(yè)績(jī)證明材料是否提供完整，是否是按招標(biāo)文件要求提供合同掃描件全頁(yè)還是關(guān)鍵頁(yè)，是否需要提供中標(biāo)通知書(shū)或開(kāi)工報(bào)告；業(yè)績(jī)是否認(rèn)可框架合同，是否需要附結(jié)算合同；業(yè)績(jī)合同是否需提供原件，提前整理清點(diǎn)原件。車輛及機(jī)械設(shè)備、儀器儀表車輛及機(jī)械設(shè)備、儀器儀表格式是否與招標(biāo)文件格式要求一致；車輛及機(jī)械設(shè)備、儀器儀表配置數(shù)量是否符合招標(biāo)文件要求車輛配置是否要求提供行駛證、含車牌照的證明圖片、自有車輛的發(fā)票、租用車輛租賃合同等材料；機(jī)械設(shè)備、儀器儀表配置是否需要提供序列號(hào)、發(fā)票和租賃合同等證明材料。天字一號(hào)投標(biāo)文件-標(biāo)書(shū)編寫技巧施工組織機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍組成、主要人員簡(jiǎn)歷及證書(shū)組織機(jī)構(gòu)框圖與擬上的施工隊(duì)伍是否一致。主要技術(shù)及管理負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷、經(jīng)歷、年限是否滿足招標(biāo)文件強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)，擬任職務(wù)與前述是否一致。主要負(fù)責(zé)人證件是否齊全。擬上施工隊(duì)伍的類似工程業(yè)績(jī)是否齊全，并滿足招標(biāo)文件要求。主要技術(shù)管理人員簡(jiǎn)歷是否與證書(shū)上注明的出生年月日及授予職稱時(shí)間相符，其學(xué)歷及工作經(jīng)歷是否符合實(shí)際、可行、可信。主要技術(shù)管理人員一覽表中各崗位專業(yè)人員是否完善，符合標(biāo)書(shū)要求；所列人員及附后的簡(jiǎn)歷、證書(shū)有無(wú)缺項(xiàng)，是否齊全。人員是否要求提供勞動(dòng)合同、社保證明、資格證書(shū)等證明材料。施工組織及施工進(jìn)度安排工程概況是否準(zhǔn)確描述。計(jì)劃開(kāi)竣工日期是否符合招標(biāo)文件中工期安排與規(guī)定，分項(xiàng)工程的階段工期、節(jié)點(diǎn)工期是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定。工期提前要合理，要有相應(yīng)措施，不能提前的決不提前。工期的文字?jǐn)⑹?、施工順序安排與“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否一致，特別是鋪架工程工期要針對(duì)具體情況仔細(xì)安排，以免造成與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象。總體部署：施工隊(duì)伍及主要負(fù)責(zé)人與資審方案是否一致，文字?jǐn)⑹雠c“平面圖”、“組織機(jī)構(gòu)框圖”、“人員簡(jiǎn)歷”及擬人職務(wù)等是否吻合。施工方案與施工方法、工藝是否匹配。施工方案與招標(biāo)文件要求、投標(biāo)書(shū)有關(guān)承諾是否一致。施工隊(duì)伍數(shù)量是否按照招標(biāo)文件規(guī)定配置。工程進(jìn)度計(jì)劃：總工期是否滿足招標(biāo)文件要求，關(guān)鍵工程工期是否滿足招標(biāo)文件要求。特殊工程項(xiàng)目是否有特殊安排：在冬季施工的項(xiàng)目措施要得當(dāng)，影響質(zhì)量的必須停工，膨脹土雨季要考慮停工，跨越季節(jié)性河流的橋涵基礎(chǔ)雨季前要完天字一號(hào)投標(biāo)文件-標(biāo)書(shū)編寫技巧占地位置及數(shù)量是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定。過(guò)渡方案是否合理、可行，與招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)意圖是否相符。工程質(zhì)量質(zhì)量目標(biāo)與招標(biāo)文件及合同條款要求是否一致。質(zhì)量保證體系是否健全，是否運(yùn)用ISO92質(zhì)量管理模式，是否實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程質(zhì)量負(fù)終身責(zé)任制。技術(shù)保證措施是否完善。是否有完善的冬、雨季施工保證措施及特殊地區(qū)施工質(zhì)量保證措施。安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施及文明施工保證措施安全目標(biāo)是否與招標(biāo)文件及企業(yè)安全目標(biāo)要求徑一致。確保既有通信運(yùn)營(yíng)及施工安全措施是否符合通信行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。安全保證體系及安全生產(chǎn)制度是否健全，責(zé)任是否明確。安全保證技術(shù)措施是否完善，安全工作重點(diǎn)是否單獨(dú)有保證措施。環(huán)境保護(hù)措施是否完善，是否符合環(huán)保法規(guī)，文明施工措施是否明確、完善。工期保證措施工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃敘述是否一致，與“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否吻合。工期保證措施是否可行、可靠，并符合招標(biāo)文件要求。其他相關(guān)檢查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、安全生產(chǎn)許可證五大證是否齊全并滿足招標(biāo)文件要求。重合同守信用證書(shū)、AAA證書(shū)、ISO90系列證書(shū)是否齊全。是否放有外部通啟。增值稅一般納稅人是否有要求提供。駐地機(jī)構(gòu)是否按要求提供。天字一號(hào)投標(biāo)文件-標(biāo)書(shū)編寫技巧天字一號(hào)（三）標(biāo)書(shū)的復(fù)核檢查內(nèi)容投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件要求一致。投標(biāo)文件是否有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動(dòng)或抽換頁(yè)，其內(nèi)容與上下頁(yè)是否連續(xù)。工期、機(jī)構(gòu)、設(shè)備配置等修改后，與其相關(guān)的內(nèi)容是否修改換頁(yè)。投標(biāo)文件內(nèi)前后引用的內(nèi)容，其序號(hào)、標(biāo)題是否相符。招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。按招標(biāo)文件要求是否逐頁(yè)小簽，修改處是否由法人或代理人小簽。投標(biāo)文件的底稿是否齊備、完整，所有投標(biāo)文件是否建立電子文件。投標(biāo)文件是否按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一。頁(yè)眉標(biāo)識(shí)是否與本頁(yè)內(nèi)容相符。頁(yè)面設(shè)置中“字符數(shù)/行數(shù)”是否使用了默認(rèn)字符數(shù)。一個(gè)工程項(xiàng)目同時(shí)投多個(gè)標(biāo)段時(shí)，共用部分內(nèi)容是否與所投標(biāo)段相符。采用施工組織模塊，或摘錄其他標(biāo)書(shū)的施工組織內(nèi)容是否符合本次投標(biāo)的工程對(duì)象。標(biāo)書(shū)內(nèi)容描述用語(yǔ)是否符合行業(yè)專業(yè)語(yǔ)言，打印是否有錯(cuò)別字。改制后，其相應(yīng)機(jī)構(gòu)組織名稱是否作了相應(yīng)的修改。廢標(biāo)項(xiàng)的檢查。帶至開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的原件是否齊全。外帶授權(quán)委托書(shū)、電子版、是否提供。注：標(biāo)書(shū)審核的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需投標(biāo)主管或投標(biāo)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核，進(jìn)行雙重確認(rèn)。標(biāo)書(shū)打印封裝提前48小時(shí)。天字一號(hào)投標(biāo)文件-標(biāo)書(shū)編寫技巧（四）下附標(biāo)書(shū)核檢表模板:投標(biāo)項(xiàng)目檢查表項(xiàng)目名稱：截至?xí)r間：年_月_日_時(shí)標(biāo)書(shū)制作人：檢查檢復(fù)備檢查內(nèi)容項(xiàng)目查人核人注投標(biāo)函/應(yīng)答函格式是否與招標(biāo)文件是否一致報(bào)價(jià)一覽表格式與計(jì)算公式報(bào)價(jià)是否超限價(jià)部分備注條款信息是否核對(duì)具備齊全保證金檢查“法定代表人身份證明”信息1.檢查“法人代表人委托授權(quán)書(shū)”信息2.檢查授權(quán)代表姓名印刷體與身份證一致3.檢查身份證號(hào)碼打印刷體與身份證一致“營(yíng)、組、稅、資、安”五大證件是否齊全檢查是否根據(jù)“符合性檢查