大學實驗室設備處工作檔案管理制度

XXXX大學實驗室設備處工作檔案管理制度

根據(jù)教育部第6號令《普通高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案工作規(guī)范》、《高等學校實驗室工作規(guī)程》的規(guī)定，為科學規(guī)范地做好實驗室工作的檔案管理，制定本制度。第一條

管理對象凡屬經(jīng)學校正式批準建制的教學實驗室，在其建設、改革與固定資產(chǎn)設備使用、流通中涉及的國家及主管部委、省、市政府有關法規(guī)、文件；學校有關文件、管理制度、重要技術資料（含實驗室發(fā)展情況與大型精密貴重設備資料、國內(nèi)、進口儀器設備、實驗室新建與修繕改造招投標文件）均需分類建立實驗室工作檔案。根據(jù)學校檔案工作的統(tǒng)一管理要求，除校檔案室已直接立卷管理項目外，實驗室設備處、各實驗教學中心、各教學、科研實驗室應分別建立相應的實驗室工作檔案.

第二條

行政管理工作立卷歸檔內(nèi)容（一）國家及各部委、市教委有關實驗室工作的法規(guī)文件、以學校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗室工作的各種報告。（二）學校有關實驗室發(fā)展建設與改革等文件、實驗室管理的各項規(guī)章制度、實驗室建設發(fā)展規(guī)劃。（三）本年度工作總結(jié)及下一年度工作計劃，重新修訂或新制定的規(guī)章制度及在職人員崗位職責及考核情況等。（四）有關世界銀行貸款經(jīng)費使用計劃、申購國內(nèi)、進口教學科研儀器設備說明、申請報告及批復。（五）國有資產(chǎn)清查文件和匯總上報材料，申請教學科研儀器設備的計劃、報告及批復、經(jīng)費的分配方案。（六）實驗室技術安全管理制度,實驗室環(huán)境保護工作管理制度，以及反映相關工作實施過程的計劃、審批、落實等方面的文字資料。（七）實驗教學、實驗管理成果獎、高等學校優(yōu)秀教學實驗室評估資料匯編。（八）每學年度向教育部報送的基表1-7包括：教學科研儀器設備表（單價為800元及其以上設備）、教學科研儀器設備增減變動情況表、貴重儀器設備表（單臺（套）價為40萬元及其以上的設備）、教學實驗項目表、專任實驗室人員表、實驗室基本情況表、實驗室經(jīng)費情況表。（九）實驗室環(huán)境條件的增擴改建與實驗室改革方案文件、實驗室工作的評估、實驗室工作人員及其變更情況、實驗室管理方面的重要實施細則、實驗室主任工作守則與工作人員崗位責任制等。（十）綜合實驗樓管理、設施維護和年檢工作，改造維修工程相關工作的相關工作實施過程的計劃、審批、落實等方面的文字資料。（十一）大事記。第三條

科技檔案工作立卷管理內(nèi)容（一）大型精密貴重儀器設備檔案管理應包括：每臺儀器設備申購時的可行性論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術資料、驗收報告、降等降級報告和儀器設備的報損報廢等資料（其中使用說明書和技術資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗室借用保管）。（二）國內(nèi)、進口儀器設備招標、投標文件包括：招投標文件、投標商登記、評因量化表、投標單位排名表、儀器設備驗收單、進出口免稅證明、使用經(jīng)費確認、訂貨合同等。（三）實驗室的改造與新建實驗室招標、投標文件包括：招投標文件、投標商登記、專家評審意見、投標單位排名表、評因量化表、工程增減項、施工圖紙、工程報價、合同等。（四）國外訂購、贈送儀器設備的報告、清單、批復。第四條

檔案的管理與查閱（一）實驗室設備處負責職能范圍內(nèi)有關實驗室工作、儀器設備和本單位行政檔案的管理。（二）各實驗室每學年度或每年度應按要求按時上報有關歸檔資料。（三）單位或個人因工作需要查閱或借用有關檔案資料者，均按學校檔案管理的有關規(guī)定辦理查閱或借用