秘書職業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)

秘書職業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)秘書職業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)秘書職業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)秘書職業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:秘書職業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)行政管理0801孫彥龍0

摘要：秘書將成為社會(huì)最大的職業(yè)群之一。隨著高新技術(shù)進(jìn)入辦公室，使傳統(tǒng)的辦公手段發(fā)生根本性的變革，秘書工作手段自動(dòng)化，現(xiàn)代化將得到長足的發(fā)展。秘書就可以擺脫繁重工作，集中精力和時(shí)間從事高層次輔助。關(guān)鍵詞：秘書、前景、職業(yè)、現(xiàn)代化、決策主要內(nèi)容：秘書：是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。而如今隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，秘書這門職業(yè)也面臨著重要的改革，我覺得秘書這門職業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)主要有一下幾個(gè)特點(diǎn)：第一、秘書工作日益向智能型轉(zhuǎn)化。隨著高新技術(shù)進(jìn)入辦公室，使傳統(tǒng)的辦公手段發(fā)生根本性的變革，秘書工作手段自動(dòng)化，現(xiàn)代化將得到長足的發(fā)展。隨著辦公自動(dòng)化水平提高，事務(wù)性工作由計(jì)算機(jī)操作，秘書擺脫了繁重工作，集中精力和時(shí)間從事高層次輔助、參謀工作，幫助老板綜合管理、輔助決策。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、縮微設(shè)備的廣泛應(yīng)用，大大提高了工作效率。許多工作可以用電腦處理。例如：在美國秘書中1/3的人掌握了計(jì)算機(jī)編制技術(shù)，1/2的人因掌握了新技術(shù)而增加了工資。第二、秘書人員的學(xué)歷日益提高，秘書工作也日趨終身化。據(jù)統(tǒng)計(jì)全國約有各類秘書1000萬人，其中黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的秘書160萬人，工業(yè)企業(yè)71萬人，大專院?？蒲袉挝弧⑨t(yī)療單位20萬人，涉外機(jī)構(gòu)80萬人。我們新疆有各類秘書12萬人。美國的秘書達(dá)到300萬人，現(xiàn)在以每年萬人的速度增長，行政秘書年薪平均萬美元。世界各國普遍實(shí)行秘書職業(yè)資格考試制度，美國設(shè)立了全國性“秘書專業(yè)證書”考試，在英國有1/3的秘書從業(yè)人員持有資格證書。我國也將實(shí)行秘書資格證書制度，現(xiàn)在正在研究實(shí)施方案。由于秘書工作分工細(xì)，要求的技術(shù)含量就高，如美國41個(gè)分工種類，光工資等級(jí)就分14種，從低層次秘書到專職秘書，到秘書的管理階層，形成規(guī)范化體系，故專業(yè)性強(qiáng)，從而視該行業(yè)為終身職業(yè)的人也趨多。第三、秘書工作科學(xué)化。信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，對(duì)秘書工作形成了一股強(qiáng)大的沖擊波。當(dāng)秘書在起草文件、草擬講話稿、搜集整理信息時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)的幫助，將會(huì)提高功效幾倍至幾十倍。過去秘書工作需要搜集信息資料，要從各個(gè)渠道，以不同方式去獲取，然后編成文字或報(bào)表，層層報(bào)送，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還往往出差錯(cuò)?，F(xiàn)在，只需進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)就行，整個(gè)過程不需要一張紙，不跑一步路，不需打一個(gè)電話，不僅大大節(jié)省了秘書工作中的重復(fù)勞動(dòng)，而且極大地提高了功效。這一切，正在或即將改變秘書部門和秘書人員傳統(tǒng)的工作方式，工作習(xí)慣，甚至相關(guān)的思想觀念和組織觀念。目前，越來越多的秘書部門和秘書人員，使用錄音、錄像、靜電復(fù)印、電子文字處理與信息儲(chǔ)存，電子傳真等先進(jìn)辦公設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，同時(shí)也逐步引入信息論、控制論、系統(tǒng)論等原理對(duì)秘書工作進(jìn)行科學(xué)管理。這對(duì)秘書人員從思