合同書寫規(guī)范合同的語言規(guī)范

試述合同的語言規(guī)范合同是程式化語言與非程式化語言相結(jié)合的產(chǎn)物。按照法律規(guī)定，各種合同合同語言的運(yùn)用實(shí)際上是一場智力的博弈。正是由于許多合同簽訂者因?yàn)榉N了不少合同方面的爭議和糾紛。一、合同語言規(guī)范存在問題在合同語言運(yùn)用中，主要表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)和用語兩個方面。結(jié)構(gòu)規(guī)范與用語規(guī)范題。從表層結(jié)構(gòu)上看，合同語言規(guī)范存在問題表現(xiàn)為：1、條款應(yīng)用不完備條款應(yīng)用不完備是指按照法律規(guī)定，合同簽訂時必須具備的條款缺少。特別定不熟悉者，合同形式簡單，合同條款不完善，必要的條款沒有寫進(jìn)去。在一份農(nóng)村魚塘承包合同中，某村委會與農(nóng)民李某簽定合同，有關(guān)雙方的權(quán)

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月份，要求承包人李某履行上交規(guī)定，承包人以自然災(zāi)害為由，拒絕承擔(dān)，造成糾紛。質(zhì)量是個非常重要的問題，有的企業(yè)以次充好、以假亂真，以舊代新，也產(chǎn)

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中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，回廠后反復(fù)修理，使用性能很差，便到某物資公司交涉，要求退貨或者更換、折價處理。某物資公司認(rèn)為開出時沒有問題，貨物出門，不予受理，雙方發(fā)生糾紛。2、條款內(nèi)容不周嚴(yán)但是在某些重要條款上內(nèi)容不完善。有的合同內(nèi)容太多，但責(zé)任不明確。某村委會與承包戶簽定土地承包合同，款有增無減，發(fā)生糾紛。在涉外經(jīng)濟(jì)合同中也存在同樣的問題。雖然合同條款齊備，但表達(dá)不周嚴(yán)。發(fā)生在某市一家外貿(mào)公司與國外公司簽訂了1000196萬美元。由于在重要的驗(yàn)貨、付款上沒有表達(dá)詳細(xì)，本應(yīng)“貨到驗(yàn)收后付款”，但合同只寫“貨到付款”。一個月后國外公司發(fā)出

300

噸，卻偽造了

1000

噸的發(fā)票、提單等全套單證，某市外貿(mào)公司沒有驗(yàn)貨，即照單付款，等到拉回貨物才知道只發(fā)來

300

噸，被外國公司騙走了

700

噸的貨款，價值

137.2

萬美元。3、條款規(guī)定不具體條款范圍不明確是指各項條款一應(yīng)具全，內(nèi)容也符合法律規(guī)定，由于某些條款過于籠統(tǒng)，沒有進(jìn)一步規(guī)定具體要求。某乳膠廠與某化工廠簽定陶土粉合同，關(guān)于數(shù)量和交貨期限寫為“全年 12噸，由供方送貨”。

由于某乳膠廠未能在合同中明確“每月交付1

噸”的規(guī)定，沒有準(zhǔn)確表達(dá)意思。合同簽定后，某化工廠于年初將

12

噸陶土粉一次性全部給某乳膠廠運(yùn)去，某乳膠廠由于倉庫只能存放一噸，拒絕接收

12

噸?；S認(rèn)為不管是年初、年中還是年低，只要在一年內(nèi)交清

12

噸，就是履行了合同。某乳膠廠認(rèn)為，應(yīng)每月交一噸，全年交

12

噸，因此發(fā)生糾紛。

50緊抓住合同簽定中的“左右”兩字，不肯讓步，最后只付了

40

萬元。但最后經(jīng)過賣方財務(wù)科成本核算，實(shí)際成本達(dá)到

67

萬元，可是該廠有口難辯，蒙受經(jīng)濟(jì)損失

27

萬元。這三方面問題是造成合同語言失范形式上的標(biāo)志，它的產(chǎn)生都是沒有按照法樣的問題，這都與語言運(yùn)用不規(guī)范有直接的關(guān)系。從深層表述上，合同語言規(guī)范存在問題表現(xiàn)為：1、語詞運(yùn)用錯誤語詞運(yùn)用錯誤是指詞語運(yùn)用不恰當(dāng)。由于粗心大意或者馬虎從事，無意之間把最關(guān)鍵的字詞寫錯，以至造成不可彌補(bǔ)的損失和錯誤。有的合同時間表達(dá)上相互矛盾，在一份農(nóng)村魚塘承包合同中，某村委會與農(nóng)民李某簽定合同規(guī)定：承包限定

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年（即

1995

年

3

月

23

日至

2000

年

3

月

23日），但合同規(guī)定時間與括號內(nèi)起止時間相差一年，到

2000

年

3

月，某村委會以合同到期為由宣布終止合同，而李某則以還有一年承包期要求繼續(xù)履行合同。為此，雙方發(fā)生糾紛。有的合同出現(xiàn)數(shù)量錯誤，以前發(fā)生過一起著名的數(shù)量糾紛案件，充分說明這

5000

5000造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。廠長說，這些貨物足夠我們廠使用

6000

多年。2、語義表達(dá)含混語義表達(dá)含混是指詞句意義不清楚。條款中含義不明，由此造成履行過程中發(fā)生分歧。 限問題的爭執(zhí)。圍繞合同中“供方應(yīng)于

5

月之前交貨”，一方認(rèn)為“5

月之前”

月

30

日止”，另一方則認(rèn)為是指“到5

月

31

日”。前后相差一個

月”后加一個“底”字，變成“供方應(yīng)于5

月底之前交貨”，就不會發(fā)生這樣的糾紛了。可見期限問題也是馬虎不得的。中，采購方在合同中標(biāo)明“均為二級以上”，供貨方在履行中交付了三分之一的一級品，三分之二的二級品。供貨方認(rèn)為二級以上包括二級。采購方強(qiáng)調(diào)“二級以上就是一級，不能有二級品，不包括本數(shù)在內(nèi)?！币虼穗p方發(fā)生了糾紛。在我國與外商的交往中，也充分說明了明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重要性。改革開放初達(dá)到世界先進(jìn)水平”。誰知到貨后才發(fā)現(xiàn)，外商向我們提供了一臺我國福建省64

年出廠的產(chǎn)品，并聲稱因我方未明確是哪一年代的世界先進(jìn)水平，所以不負(fù)產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。3、語境適度無限語境適度無限是指語境沒有準(zhǔn)確限制，語境使用的任意性，導(dǎo)致糾紛發(fā)生。遇，秦、趙相與約。約曰：“自今以來，秦之所欲為，趙助之；趙之所欲為，秦“

約曰：“秦之所欲為，趙助之；趙之所欲為，秦助之。今秦欲攻魏，而趙因欲救之，此非王曰：趙欲救之，今秦王獨(dú)不助趙，此非約也?！?/p>

“秦之所欲為，趙助之；趙之所欲為，秦助之?！庇捎诩s定沒有前提，只是籠統(tǒng)規(guī)定相互幫助，沒有詳細(xì)地說明雙方在什么情況下幫助，致使雙方在遇到實(shí)際問題時任意解釋，互相指責(zé)，成為斷不清的外交官司。前幾年發(fā)生的一起合同糾紛非常引人注目。一張個人之間的簡單合同會造成契機(jī)?！斑€欠款

3000

的根據(jù)。因?yàn)椤斑€”是個多義詞，一是“歸還”義，一是“還是”義。已經(jīng)歸還欠款的農(nóng)民認(rèn)為“還”是“歸還”的意思，另外的農(nóng)民認(rèn)為“還”是沒有歸還欠款，只是再次確認(rèn)還是欠款

3000

元。使本來清楚的事實(shí)成為一筆糊涂帳。在法人合同中因?yàn)橐蛔趾鸵辉~之差產(chǎn)生糾紛，造成重大損失的也大有人在。這三方面問題的產(chǎn)生既與形式有關(guān)，也與合同簽訂者的文化素養(yǎng)有直接的聯(lián)系。合同簽訂中語言規(guī)范存在的這些問題，除了人們法律意識不強(qiáng)、簽訂合同經(jīng)合同上玩弄文字游戲，達(dá)到利益的最大化。在經(jīng)濟(jì)活動中，誠信危機(jī)仍然高漲，個人和己方的利益，有意造成糾紛，損害他人的利益。造成的后果也是嚴(yán)重的，教訓(xùn)是極其深刻的。二、合同語言規(guī)范現(xiàn)實(shí)要求合同是以某種形式來確定雙方協(xié)議的行為，反映雙方的愿望和目的。其書面人誠信為先，但是又有無商不奸的古訓(xùn)，所以合同的表述就相當(dāng)?shù)刂匾恕谋韺咏Y(jié)構(gòu)上，合同語言規(guī)范現(xiàn)實(shí)要求表現(xiàn)為：1、條款完備確規(guī)定立約目的、交易內(nèi)容、交易方式、交易條件；有效期限、交易價格、各自行為、送達(dá)方式、驗(yàn)收程序、生效時間、違約責(zé)任等。以經(jīng)濟(jì)合同為例，按照法律規(guī)定，合同應(yīng)該具備的主要條款有標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價格報酬，履行期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等。相對必要條款是說各種不同的合同都有特殊的要求，任意條款是當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款內(nèi)容。當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)受到損害，影響到合同的順利履行。2、內(nèi)容周嚴(yán)合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以法律規(guī)定為根據(jù)，準(zhǔn)確反映雙方協(xié)議的意愿，正確把握合同內(nèi)容的性質(zhì)和屬性。避免執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛。由于經(jīng)濟(jì)合同法應(yīng)用的廣泛性，我們?nèi)匀灰越?jīng)濟(jì)合同為例，一般來講，合同在具備標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、時間、地點(diǎn)、方式以及違約責(zé)任等條款的前提下，還必須更加具體：產(chǎn)品名稱要清楚寫明牌號和商標(biāo)，品質(zhì)要具體到品種型號、規(guī)格、等級、花色，是否成套產(chǎn)品，不能省事簡略。產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)明確是國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)，還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)該包括產(chǎn)品性能是否穩(wěn)定，達(dá)到什么狀態(tài)。產(chǎn)品包裝要明確是用木箱、紙箱，是用麻袋、紙袋還是塑料袋。交貨方式及地點(diǎn)要表明是代運(yùn)、自提還是送貨上門，明確在哪個碼頭、車站或者機(jī)場。交貨期限要寫明年度、月度或者具體日期。驗(yàn)收方法按照什么標(biāo)準(zhǔn)，不符合標(biāo)準(zhǔn)如何處理。是退內(nèi)付款。違約責(zé)任發(fā)生如何處理。3、范圍明確合同名稱要明確，到底是什么樣的合同，雙方應(yīng)該履行的義務(wù)是什么都是應(yīng)般要求、特別要求、上限與下限的具體標(biāo)準(zhǔn)）規(guī)格（可以允許程度）等范圍也必合要求、規(guī)格不能滿足等問題，很容易重新產(chǎn)生糾紛。合同既是順利履行約定的保障，也是解決糾紛的依據(jù)，必須明確簽定。如果內(nèi)容規(guī)定不全面、主要條款缺少、質(zhì)量要求不明，雙方權(quán)利義務(wù)不清楚，都可能帶來不必要的麻煩。事項的約定，前提很重要。沒有范圍限制，執(zhí)行起來就會互相扯皮，造成糾紛。這三方面既是法律的規(guī)定，也是合同語言規(guī)范的現(xiàn)實(shí)需要。從深層表述上，合同語言規(guī)范現(xiàn)實(shí)要求表現(xiàn)為：1、詞語適切用詞方面，不論是文字還是數(shù)字，都必須適切。數(shù)字、數(shù)量要精確。長度應(yīng)時間要準(zhǔn)確。計量單位不能寫一堆、一垛等模糊字眼。雙方履行義務(wù)的期限、合同的有效期限，可以按年、月、季確定。為計算準(zhǔn)確，最好以月、日來計算，即某月某日至某月某日。特別要注意字詞不能寫錯，由于我國漢語字詞的多意性也可能導(dǎo)致歧義，造貨時間上出現(xiàn)了問題，某年月日爭交貨。到了時間，供貨方?jīng)]有交貨，收貨方認(rèn)為供貨方違約，供貨方不承認(rèn)，說“爭”是“爭取”的意思，不是一定在這個時間交貨。為此雙方打起了官司。2、含義確切用句方面盡可能內(nèi)容具體、詳細(xì)，文字要表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。關(guān)鍵問題不能模糊不清。如果交貨期限不清楚、不明確，就會出現(xiàn)問題。在訂立合同的過程，由人的意思表示往往不夠清楚和明白，因此就可能在當(dāng)事人之間發(fā)生爭議。合同所使用的詞句是當(dāng)事人意思表示的直接體現(xiàn)，一般出現(xiàn)有不同理解的條款時，往往也是詞句出現(xiàn)了語法表達(dá)的錯誤。2003

年

4

月，原告某網(wǎng)架廠通過塑板”，雙方在合作中就不會有那么多不愉快。3、表述嚴(yán)謹(jǐn)謀篇方面要概念明確，表達(dá)周密嚴(yán)謹(jǐn)，合同糾紛多發(fā)生在訂立合同時表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)所致。因此在合同簽訂時應(yīng)該下大力氣認(rèn)真斟酌。最近在某個電視劇中，就有關(guān)于合同問題的情節(jié)，雙方都想通過合同語言的以后，來向國內(nèi)公司結(jié)算貨款時，國內(nèi)公司說，根據(jù)對國外同類產(chǎn)品的了解，你然有升級換代的意義。這個案例中“國際最新產(chǎn)品”用語就非常重要，不然就會被老外坑害。做到這三點(diǎn)，首先合同簽訂者需要不斷地提高自己的文化素養(yǎng)，限制語言的水平和文字表達(dá)能力。只有從表層結(jié)構(gòu)和深層結(jié)構(gòu)兩個方面規(guī)范合同的語言運(yùn)用，才能防止合同執(zhí)行出現(xiàn)偏差，杜絕合同糾紛的產(chǎn)生。三、合同語言規(guī)范重要作用語言的規(guī)范就無從談起。條款不完備或者條款含義不清是合同產(chǎn)生糾紛的根源。而條款不完備或者條款含義不清都與語言規(guī)范有直接的關(guān)系。語言表述不規(guī)范、的和效果的兩個方面。功能的發(fā)揮是合同語言規(guī)范的基本要求，也是法律的必然選擇。從功能上，合同語言規(guī)范重要作用表現(xiàn)為：1、確認(rèn)當(dāng)事人意志合同是當(dāng)事雙方關(guān)于某種事項和問題協(xié)商一致的書面承諾和執(zhí)行依據(jù)。訂立合同，要約人的承諾必須清楚明確，不能含糊。這也是合同語言規(guī)范的問題。比范的合同語言，因?yàn)橛喠⒁鈭D不十分明確。2、規(guī)范當(dāng)事人行為合同語言有兩個比較明顯的特點(diǎn)，一是要約方祈使性語言的運(yùn)用，這是合同還是無意，哪一方面語言運(yùn)用出現(xiàn)問題都可能引起糾紛。3、保障當(dāng)事人權(quán)益合同一旦簽訂，提供語言規(guī)范的事項就具有法律效率，除了無效合同或者可承擔(dān)法律責(zé)任，不僅不返還定金，還要交納違約金或者賠償金等。效果的產(chǎn)生是合同語言規(guī)范的基本出發(fā)點(diǎn)，也是合同簽訂的必然要求。從效果上，合同語言規(guī)范重要作用表現(xiàn)為：1、減少合同糾紛發(fā)生由于規(guī)范了合同中的語言運(yùn)用，合同中產(chǎn)生漏洞的機(jī)率大大減少，提高合同法律效果。2、防止投機(jī)取巧行為對于買賣雙方要求不同，賣方盡可能語言模糊，以獲得最大利益；買方要