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現(xiàn)代采購(gòu)管理培訓(xùn)教材現(xiàn)代采購(gòu)管理培訓(xùn)教材十點(diǎn)采購(gòu)方法1、收集產(chǎn)品信息2、做事有條理3、工作有計(jì)劃4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通5、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結(jié)十點(diǎn)采購(gòu)方法1、收集產(chǎn)品信息6、盡量做好工作總結(jié)7、供應(yīng)商管理8、訂單的跟蹤9、問題處理10、職業(yè)習(xí)慣6、盡量做好工作總結(jié)第一章緒論第一節(jié)采購(gòu)的基本概述第二節(jié)采購(gòu)管理的基本概述第三節(jié)采購(gòu)方式的分類第四節(jié)采購(gòu)管理組織和采購(gòu)部門的建立第一章緒論第一節(jié)采購(gòu)的基本概述第一節(jié)采購(gòu)的基本概述學(xué)習(xí)目標(biāo):了解采購(gòu)的主要作用以及對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性;掌握采購(gòu)的含義;了解傳統(tǒng)采購(gòu)與現(xiàn)代采購(gòu)的聯(lián)系與區(qū)別;了解MRP和DRP。第一節(jié)采購(gòu)的基本概述學(xué)習(xí)目標(biāo):現(xiàn)代采購(gòu)管理培訓(xùn)教材課件美國(guó)通用電氣公司是美國(guó)、也是世界子設(shè)備制造公司,它的產(chǎn)值占美國(guó)電1/4左右。在他的領(lǐng)導(dǎo)下,通用電氣的市值由他130億美元上升到了4800億美元,市公司排名第十位發(fā)展成盈利能力位列全球第一。
美國(guó)通用電氣公司是美國(guó)、也是世界子設(shè)備制造公司,它的產(chǎn)值占美一、采購(gòu)的含義(一)采購(gòu)的含義(根據(jù)取得商品的途徑方式不同)狹義的采購(gòu)就是購(gòu)買。廣義的采購(gòu)是指除了以購(gòu)買的方式獲取物品之外,還可以通過下列途徑取得物品的使用權(quán),以達(dá)到滿足需求的目的:1、租賃2、借貸3、交換一、采購(gòu)的含義(一)采購(gòu)的含義(根據(jù)取得商品的途徑方式不同)理解上述三種途徑:1、采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過程2、采購(gòu)是商流過程和物流過程的統(tǒng)一3、采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)理解上述三種途徑:(二)采購(gòu)的主要作用1、采購(gòu)可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)2、采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售和盈利目標(biāo)3、采購(gòu)可以穩(wěn)定和提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量4、采購(gòu)是提高企業(yè)研發(fā)質(zhì)量的保證5、采購(gòu)可以為企業(yè)其他部門的有效運(yùn)作提供有用信息(二)采購(gòu)的主要作用1、采購(gòu)可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)二、傳統(tǒng)采購(gòu)與現(xiàn)代采購(gòu)(一)傳統(tǒng)采購(gòu)的不足1、經(jīng)濟(jì)效益低2、需處理一系列沒有增值作用的文書3、過多的單證操作4、采購(gòu)效率低5、供需關(guān)系是臨時(shí)的或是短時(shí)的合作關(guān)系6、響應(yīng)用戶需求能力遲鈍二、傳統(tǒng)采購(gòu)與現(xiàn)代采購(gòu)(一)傳統(tǒng)采購(gòu)的不足(二)現(xiàn)代采購(gòu)現(xiàn)代采購(gòu)是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存、使用全過程的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,最大限度地滿足生產(chǎn)需要,降低采購(gòu)物流成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。(二)現(xiàn)代采購(gòu)現(xiàn)代采購(gòu)是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法,通過MRP采購(gòu)利用物料清單、庫(kù)存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料需求的一套技術(shù)?;救蝿?wù):1、從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃導(dǎo)出相關(guān)物料的需求量和需求時(shí)間2、根據(jù)物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)周期來確定其開始生產(chǎn)的時(shí)間MRP采購(gòu)利用物料清單、庫(kù)存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料需求的一現(xiàn)代采購(gòu)管理培訓(xùn)教材課件(三)采購(gòu)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制的主體和核心部分合理采購(gòu)對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也具有極其重要的作用(三)采購(gòu)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制的主體和核第二節(jié)采購(gòu)管理的基本概述學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握采購(gòu)管理的主要目標(biāo);了解采購(gòu)管理與采購(gòu)的聯(lián)系與區(qū)別;了解采購(gòu)管理在企業(yè)中的作用和重要性。第二節(jié)采購(gòu)管理的基本概述學(xué)習(xí)目標(biāo):一、采購(gòu)管理的含義是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里,在確保質(zhì)量的前提下,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,購(gòu)入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動(dòng)。一、采購(gòu)管理的含義是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商主要目標(biāo)保證供應(yīng)的連續(xù)性降低存貨費(fèi)用確保產(chǎn)品質(zhì)量減少采購(gòu)成本發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商主要目標(biāo)保證供應(yīng)的連續(xù)性二、采購(gòu)管理與采購(gòu)之間的聯(lián)系與區(qū)別采購(gòu)管理采購(gòu)聯(lián)系采購(gòu)屬于采購(gòu)管理的對(duì)象之一,采購(gòu)管理又可以直接管到具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)的每一環(huán)節(jié)、每一個(gè)采購(gòu)員區(qū)別是管理活動(dòng);面向整個(gè)企業(yè);一般有高級(jí)管理人員承擔(dān);可以調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的資源。是作業(yè)活動(dòng);指具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng);一般有采購(gòu)員承擔(dān);只能調(diào)動(dòng)采購(gòu)部門經(jīng)理分配的有限資源。二、采購(gòu)管理與采購(gòu)之間的聯(lián)系與區(qū)別采購(gòu)管理采購(gòu)聯(lián)系采購(gòu)屬于采三、采購(gòu)管理在企業(yè)中的重要性做好采購(gòu)管理工作是企業(yè)降低成本、獲取利潤(rùn)的關(guān)鍵對(duì)采購(gòu)部門的有效管理關(guān)系到企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率三、采購(gòu)管理在企業(yè)中的重要性做好采購(gòu)管理工作是企業(yè)降低成本、四、采購(gòu)管理的內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商選擇適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)量四、采購(gòu)管理的內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商五、采購(gòu)管理在企業(yè)中的作用1、通過采購(gòu)管理,保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)2、通過采購(gòu)管理,能夠從市場(chǎng)上獲取支持企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)信息3、通過采購(gòu)管理,有利于與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好的關(guān)系,穩(wěn)定企業(yè)的資源供應(yīng)五、采購(gòu)管理在企業(yè)中的作用1、通過采購(gòu)管理,保證企業(yè)所需物資第三節(jié)采購(gòu)方式的分類學(xué)習(xí)目標(biāo):了解采購(gòu)方式的含義與分類方法,理解各種采購(gòu)方式的優(yōu)缺點(diǎn),能正確的做出選擇。第三節(jié)采購(gòu)方式的分類學(xué)習(xí)目標(biāo):一、按采購(gòu)的范圍分類(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)指企業(yè)以本幣向國(guó)內(nèi)供應(yīng)商采購(gòu)所需物資的一種行為。一、按采購(gòu)的范圍分類(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)優(yōu)點(diǎn):1、溝通容易2、省卻了在國(guó)際貿(mào)易中洽商運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、交貨付款條件等問題3、用時(shí)較短,不確定性、風(fēng)險(xiǎn)較小缺點(diǎn):供應(yīng)商范圍有限優(yōu)點(diǎn):(二)國(guó)外采購(gòu)是指國(guó)內(nèi)采購(gòu)企業(yè)直接向國(guó)外廠商采購(gòu)所需物資的一種行為。(二)國(guó)外采購(gòu)是指國(guó)內(nèi)采購(gòu)企業(yè)直接向國(guó)外廠商采購(gòu)所需物資的一優(yōu)點(diǎn):1、可以獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品和較好的服務(wù)2、可以獲得更低價(jià)格的產(chǎn)品3、可以獲取一些國(guó)內(nèi)無法得到的商品4、出于競(jìng)爭(zhēng)的考慮缺點(diǎn):1、效率低2、庫(kù)存較大3、風(fēng)險(xiǎn)較高優(yōu)點(diǎn):二、按采購(gòu)主體分類(一)個(gè)人采購(gòu)(二)企業(yè)采購(gòu)(三)政府采購(gòu)二、按采購(gòu)主體分類(一)個(gè)人采購(gòu)三、按采購(gòu)的時(shí)間分類(一)長(zhǎng)期合同采購(gòu)采購(gòu)商和供應(yīng)商通過合同,以穩(wěn)定雙方的交易關(guān)系,合同期一般在一年以上。三、按采購(gòu)的時(shí)間分類(一)長(zhǎng)期合同采購(gòu)優(yōu)點(diǎn):1、有利于增強(qiáng)雙方的信任和理解,建立穩(wěn)定的供需關(guān)系2、有利于降低雙方為洽談價(jià)格而產(chǎn)生的費(fèi)用3、有明確的法律保證,維護(hù)雙方各自的利益缺點(diǎn):1、價(jià)格調(diào)整困難2、合同數(shù)量固定3、形成對(duì)供應(yīng)商的依賴優(yōu)點(diǎn):(二)短期合同采購(gòu)指采購(gòu)商和供應(yīng)商通過合同,實(shí)現(xiàn)一次交易,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。優(yōu)點(diǎn):有較大的靈活性缺點(diǎn)采購(gòu)雙方關(guān)系不穩(wěn)定(二)短期合同采購(gòu)指采購(gòu)商和供應(yīng)商通過合同,實(shí)現(xiàn)一次交易,以四、按采購(gòu)制度分類(一)集中采購(gòu)是把采購(gòu)工作集中到一個(gè)部門管理,統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)業(yè)務(wù)。四、按采購(gòu)制度分類(一)集中采購(gòu)優(yōu)點(diǎn):1、企業(yè)容易獲得價(jià)格折扣和良好的服務(wù)2、采購(gòu)方針比較容易統(tǒng)一實(shí)施,物料也可以統(tǒng)籌安排3、提高采購(gòu)績(jī)效,降低采購(gòu)成本4、可以形成信息優(yōu)勢(shì)缺點(diǎn)1、流程長(zhǎng),時(shí)效性差2、不能準(zhǔn)確了解內(nèi)部需求優(yōu)點(diǎn):(二)分散采購(gòu)是指將采購(gòu)工作分散給各個(gè)需用部門自行辦理。優(yōu)點(diǎn):1、針對(duì)性強(qiáng)2、決策快,效率高3、有利于激勵(lì)機(jī)制的貫徹實(shí)施(三)混合采購(gòu)(二)分散采購(gòu)是指將采購(gòu)工作分散給各個(gè)需用部門自行辦理。五、按采購(gòu)輸出結(jié)果分類(一)有形采購(gòu)是指采購(gòu)輸出的結(jié)果是有形的物品。(二)無形采購(gòu)其采購(gòu)輸出結(jié)果是不具有實(shí)物形態(tài)的技術(shù)和服務(wù)等。五、按采購(gòu)輸出結(jié)果分類(一)有形采購(gòu)六、按采購(gòu)企業(yè)的實(shí)踐分類(一)招標(biāo)采購(gòu)是指通過公開招標(biāo)的方式進(jìn)行物資和服務(wù)采購(gòu)的一種行為。1、公開招標(biāo)是由招標(biāo)單位通過報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等宣傳工具發(fā)布招標(biāo)公告,凡對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目感興趣又符合投標(biāo)條件的法人,都可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參加投標(biāo)。六、按采購(gòu)企業(yè)的實(shí)踐分類(一)招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)點(diǎn):1、有利于采購(gòu)上作的“公開、公平、公正”2、有利于形成合理價(jià)格3、有利于改進(jìn)采購(gòu)物品的品質(zhì)4、有利于建立供應(yīng)商資源庫(kù)缺點(diǎn):1、采購(gòu)費(fèi)用高2、可能造成搶標(biāo)3、采購(gòu)程序復(fù)雜,應(yīng)變性差。優(yōu)點(diǎn):2、邀請(qǐng)招標(biāo)是由招標(biāo)單位根據(jù)自己積累的資料,或由權(quán)威的咨詢機(jī)構(gòu)提出的信息,選擇一些合格的單位發(fā)出邀請(qǐng)的一種招標(biāo)方式。2、邀請(qǐng)招標(biāo)是由招標(biāo)單位根據(jù)自己積累的資料,或由權(quán)威的咨詢機(jī)優(yōu)點(diǎn):1、節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用2、比較公平3、減少徇私舞弊缺點(diǎn):1、可能造成串標(biāo)2、可能造成規(guī)格不一3、可能造成搶標(biāo)優(yōu)點(diǎn):(二)議價(jià)采購(gòu)是指由買賣雙方直接討價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種采購(gòu)行為。(二)議價(jià)采購(gòu)是指由買賣雙方直接討價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種采購(gòu)行優(yōu)點(diǎn):1、節(jié)省費(fèi)用和時(shí)間2、靈活性大3、穩(wěn)定供需關(guān)系缺點(diǎn):1、往往價(jià)格過高2、缺乏公開性3、容易形成不公平競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)點(diǎn):(三)比價(jià)采購(gòu)是指在買方市場(chǎng)條件下,在選定兩家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,由供應(yīng)商公開報(bào)價(jià),最后選擇報(bào)價(jià)最低的為企業(yè)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。(三)比價(jià)采購(gòu)是指在買方市場(chǎng)條件下,在選定兩家以上供應(yīng)商的基優(yōu)點(diǎn):1、節(jié)省采購(gòu)的時(shí)間和費(fèi)用2、公開性和透明度較高3、采購(gòu)過程有規(guī)范的制度缺點(diǎn)1、可能出現(xiàn)輪流坐莊或是惡性搶標(biāo)的現(xiàn)象2、可能影響生產(chǎn)效率的提高優(yōu)點(diǎn):七、按采購(gòu)物品分類集中采購(gòu)物品(集中競(jìng)價(jià))戰(zhàn)略采購(gòu)物品(伙伴關(guān)系)正常采購(gòu)物品(系統(tǒng)化采購(gòu))瓶頸采購(gòu)物品(確保供應(yīng))重要性供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)七、按采購(gòu)物品分類集中采購(gòu)物品戰(zhàn)略采購(gòu)物品正常采購(gòu)物品瓶頸采第四節(jié)采購(gòu)管理組織和采購(gòu)部門的建立學(xué)習(xí)目標(biāo):了解采購(gòu)管理組織的含義;掌握采購(gòu)管理組織設(shè)計(jì)的原則;掌握采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系;了解采購(gòu)部門的職責(zé);掌握采購(gòu)的職業(yè)道德規(guī)范。第四節(jié)采購(gòu)管理組織和采購(gòu)部門的建立學(xué)習(xí)目標(biāo):一、采購(gòu)管理組織的概述(一)采購(gòu)管理組織的含義
是指為了完成企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行,由采購(gòu)人員按照一定的規(guī)則組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。一、采購(gòu)管理組織的概述(一)采購(gòu)管理組織的含義(二)采購(gòu)管理組織設(shè)計(jì)的原則目標(biāo)可行原則合理分工原則統(tǒng)一指揮原則管理幅度原則權(quán)責(zé)相符原則(二)采購(gòu)管理組織設(shè)計(jì)的原則目標(biāo)可行原則二、采購(gòu)部門的建立(一)采購(gòu)部門的功能凝聚功能協(xié)調(diào)功能制約功能激勵(lì)功能二、采購(gòu)部門的建立(一)采購(gòu)部門的功能(二)采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系1、采購(gòu)部門隸屬于生產(chǎn)副總經(jīng)理(主要職責(zé)是協(xié)助生產(chǎn)工作順利運(yùn)行)2、采購(gòu)部門隸屬于行政副總經(jīng)理(主要職責(zé)是獲得較佳的價(jià)格和付款方式,以達(dá)到財(cái)務(wù)上的目標(biāo))(二)采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系1、采購(gòu)部門隸屬于生產(chǎn)副總經(jīng)3、采購(gòu)部門隸屬于業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(主要職責(zé)是配合業(yè)務(wù)部門的需要)4、采購(gòu)部門直接隸屬于總經(jīng)理(發(fā)揮降低成本的作用,使得采購(gòu)部門成為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的另一種來源)3、采購(gòu)部門隸屬于業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(主要職責(zé)是配合業(yè)務(wù)部門的需要三、采購(gòu)部門的職責(zé)(一)根據(jù)采購(gòu)部門的方針目標(biāo)、工作范圍來劃分1、戰(zhàn)略層次2、戰(zhàn)術(shù)層次3、運(yùn)作層次三、采購(gòu)部門的職責(zé)(一)根據(jù)采購(gòu)部門的方針目標(biāo)、工作范圍來劃(二)根據(jù)采購(gòu)部門中不同的管理層級(jí)來劃分1、采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)2、采購(gòu)科長(zhǎng)的職責(zé)3、采購(gòu)員的職責(zé)4、采購(gòu)助理的職責(zé)(二)根據(jù)采購(gòu)部門中不同的管理層級(jí)來劃分1、采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)四、采購(gòu)的職業(yè)道德規(guī)范(一)職業(yè)素質(zhì)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)采購(gòu)理論知識(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)其他相關(guān)知識(shí)四、采購(gòu)的職業(yè)道德規(guī)范(一)職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)代采購(gòu)管理培訓(xùn)教材現(xiàn)代采購(gòu)管理培訓(xùn)教材十點(diǎn)采購(gòu)方法1、收集產(chǎn)品信息2、做事有條理3、工作有計(jì)劃4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通5、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結(jié)十點(diǎn)采購(gòu)方法1、收集產(chǎn)品信息6、盡量做好工作總結(jié)7、供應(yīng)商管理8、訂單的跟蹤9、問題處理10、職業(yè)習(xí)慣6、盡量做好工作總結(jié)第一章緒論第一節(jié)采購(gòu)的基本概述第二節(jié)采購(gòu)管理的基本概述第三節(jié)采購(gòu)方式的分類第四節(jié)采購(gòu)管理組織和采購(gòu)部門的建立第一章緒論第一節(jié)采購(gòu)的基本概述第一節(jié)采購(gòu)的基本概述學(xué)習(xí)目標(biāo):了解采購(gòu)的主要作用以及對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性;掌握采購(gòu)的含義;了解傳統(tǒng)采購(gòu)與現(xiàn)代采購(gòu)的聯(lián)系與區(qū)別;了解MRP和DRP。第一節(jié)采購(gòu)的基本概述學(xué)習(xí)目標(biāo):現(xiàn)代采購(gòu)管理培訓(xùn)教材課件美國(guó)通用電氣公司是美國(guó)、也是世界子設(shè)備制造公司,它的產(chǎn)值占美國(guó)電1/4左右。在他的領(lǐng)導(dǎo)下,通用電氣的市值由他130億美元上升到了4800億美元,市公司排名第十位發(fā)展成盈利能力位列全球第一。
美國(guó)通用電氣公司是美國(guó)、也是世界子設(shè)備制造公司,它的產(chǎn)值占美一、采購(gòu)的含義(一)采購(gòu)的含義(根據(jù)取得商品的途徑方式不同)狹義的采購(gòu)就是購(gòu)買。廣義的采購(gòu)是指除了以購(gòu)買的方式獲取物品之外,還可以通過下列途徑取得物品的使用權(quán),以達(dá)到滿足需求的目的:1、租賃2、借貸3、交換一、采購(gòu)的含義(一)采購(gòu)的含義(根據(jù)取得商品的途徑方式不同)理解上述三種途徑:1、采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過程2、采購(gòu)是商流過程和物流過程的統(tǒng)一3、采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)理解上述三種途徑:(二)采購(gòu)的主要作用1、采購(gòu)可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)2、采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售和盈利目標(biāo)3、采購(gòu)可以穩(wěn)定和提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量4、采購(gòu)是提高企業(yè)研發(fā)質(zhì)量的保證5、采購(gòu)可以為企業(yè)其他部門的有效運(yùn)作提供有用信息(二)采購(gòu)的主要作用1、采購(gòu)可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)二、傳統(tǒng)采購(gòu)與現(xiàn)代采購(gòu)(一)傳統(tǒng)采購(gòu)的不足1、經(jīng)濟(jì)效益低2、需處理一系列沒有增值作用的文書3、過多的單證操作4、采購(gòu)效率低5、供需關(guān)系是臨時(shí)的或是短時(shí)的合作關(guān)系6、響應(yīng)用戶需求能力遲鈍二、傳統(tǒng)采購(gòu)與現(xiàn)代采購(gòu)(一)傳統(tǒng)采購(gòu)的不足(二)現(xiàn)代采購(gòu)現(xiàn)代采購(gòu)是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存、使用全過程的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,最大限度地滿足生產(chǎn)需要,降低采購(gòu)物流成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。(二)現(xiàn)代采購(gòu)現(xiàn)代采購(gòu)是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法,通過MRP采購(gòu)利用物料清單、庫(kù)存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料需求的一套技術(shù)?;救蝿?wù):1、從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃導(dǎo)出相關(guān)物料的需求量和需求時(shí)間2、根據(jù)物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)周期來確定其開始生產(chǎn)的時(shí)間MRP采購(gòu)利用物料清單、庫(kù)存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料需求的一現(xiàn)代采購(gòu)管理培訓(xùn)教材課件(三)采購(gòu)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制的主體和核心部分合理采購(gòu)對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也具有極其重要的作用(三)采購(gòu)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制的主體和核第二節(jié)采購(gòu)管理的基本概述學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握采購(gòu)管理的主要目標(biāo);了解采購(gòu)管理與采購(gòu)的聯(lián)系與區(qū)別;了解采購(gòu)管理在企業(yè)中的作用和重要性。第二節(jié)采購(gòu)管理的基本概述學(xué)習(xí)目標(biāo):一、采購(gòu)管理的含義是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里,在確保質(zhì)量的前提下,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,購(gòu)入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動(dòng)。一、采購(gòu)管理的含義是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商主要目標(biāo)保證供應(yīng)的連續(xù)性降低存貨費(fèi)用確保產(chǎn)品質(zhì)量減少采購(gòu)成本發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商主要目標(biāo)保證供應(yīng)的連續(xù)性二、采購(gòu)管理與采購(gòu)之間的聯(lián)系與區(qū)別采購(gòu)管理采購(gòu)聯(lián)系采購(gòu)屬于采購(gòu)管理的對(duì)象之一,采購(gòu)管理又可以直接管到具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)的每一環(huán)節(jié)、每一個(gè)采購(gòu)員區(qū)別是管理活動(dòng);面向整個(gè)企業(yè);一般有高級(jí)管理人員承擔(dān);可以調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的資源。是作業(yè)活動(dòng);指具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng);一般有采購(gòu)員承擔(dān);只能調(diào)動(dòng)采購(gòu)部門經(jīng)理分配的有限資源。二、采購(gòu)管理與采購(gòu)之間的聯(lián)系與區(qū)別采購(gòu)管理采購(gòu)聯(lián)系采購(gòu)屬于采三、采購(gòu)管理在企業(yè)中的重要性做好采購(gòu)管理工作是企業(yè)降低成本、獲取利潤(rùn)的關(guān)鍵對(duì)采購(gòu)部門的有效管理關(guān)系到企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率三、采購(gòu)管理在企業(yè)中的重要性做好采購(gòu)管理工作是企業(yè)降低成本、四、采購(gòu)管理的內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商選擇適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)量四、采購(gòu)管理的內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商五、采購(gòu)管理在企業(yè)中的作用1、通過采購(gòu)管理,保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)2、通過采購(gòu)管理,能夠從市場(chǎng)上獲取支持企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)信息3、通過采購(gòu)管理,有利于與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好的關(guān)系,穩(wěn)定企業(yè)的資源供應(yīng)五、采購(gòu)管理在企業(yè)中的作用1、通過采購(gòu)管理,保證企業(yè)所需物資第三節(jié)采購(gòu)方式的分類學(xué)習(xí)目標(biāo):了解采購(gòu)方式的含義與分類方法,理解各種采購(gòu)方式的優(yōu)缺點(diǎn),能正確的做出選擇。第三節(jié)采購(gòu)方式的分類學(xué)習(xí)目標(biāo):一、按采購(gòu)的范圍分類(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)指企業(yè)以本幣向國(guó)內(nèi)供應(yīng)商采購(gòu)所需物資的一種行為。一、按采購(gòu)的范圍分類(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)優(yōu)點(diǎn):1、溝通容易2、省卻了在國(guó)際貿(mào)易中洽商運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、交貨付款條件等問題3、用時(shí)較短,不確定性、風(fēng)險(xiǎn)較小缺點(diǎn):供應(yīng)商范圍有限優(yōu)點(diǎn):(二)國(guó)外采購(gòu)是指國(guó)內(nèi)采購(gòu)企業(yè)直接向國(guó)外廠商采購(gòu)所需物資的一種行為。(二)國(guó)外采購(gòu)是指國(guó)內(nèi)采購(gòu)企業(yè)直接向國(guó)外廠商采購(gòu)所需物資的一優(yōu)點(diǎn):1、可以獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品和較好的服務(wù)2、可以獲得更低價(jià)格的產(chǎn)品3、可以獲取一些國(guó)內(nèi)無法得到的商品4、出于競(jìng)爭(zhēng)的考慮缺點(diǎn):1、效率低2、庫(kù)存較大3、風(fēng)險(xiǎn)較高優(yōu)點(diǎn):二、按采購(gòu)主體分類(一)個(gè)人采購(gòu)(二)企業(yè)采購(gòu)(三)政府采購(gòu)二、按采購(gòu)主體分類(一)個(gè)人采購(gòu)三、按采購(gòu)的時(shí)間分類(一)長(zhǎng)期合同采購(gòu)采購(gòu)商和供應(yīng)商通過合同,以穩(wěn)定雙方的交易關(guān)系,合同期一般在一年以上。三、按采購(gòu)的時(shí)間分類(一)長(zhǎng)期合同采購(gòu)優(yōu)點(diǎn):1、有利于增強(qiáng)雙方的信任和理解,建立穩(wěn)定的供需關(guān)系2、有利于降低雙方為洽談價(jià)格而產(chǎn)生的費(fèi)用3、有明確的法律保證,維護(hù)雙方各自的利益缺點(diǎn):1、價(jià)格調(diào)整困難2、合同數(shù)量固定3、形成對(duì)供應(yīng)商的依賴優(yōu)點(diǎn):(二)短期合同采購(gòu)指采購(gòu)商和供應(yīng)商通過合同,實(shí)現(xiàn)一次交易,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。優(yōu)點(diǎn):有較大的靈活性缺點(diǎn)采購(gòu)雙方關(guān)系不穩(wěn)定(二)短期合同采購(gòu)指采購(gòu)商和供應(yīng)商通過合同,實(shí)現(xiàn)一次交易,以四、按采購(gòu)制度分類(一)集中采購(gòu)是把采購(gòu)工作集中到一個(gè)部門管理,統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)業(yè)務(wù)。四、按采購(gòu)制度分類(一)集中采購(gòu)優(yōu)點(diǎn):1、企業(yè)容易獲得價(jià)格折扣和良好的服務(wù)2、采購(gòu)方針比較容易統(tǒng)一實(shí)施,物料也可以統(tǒng)籌安排3、提高采購(gòu)績(jī)效,降低采購(gòu)成本4、可以形成信息優(yōu)勢(shì)缺點(diǎn)1、流程長(zhǎng),時(shí)效性差2、不能準(zhǔn)確了解內(nèi)部需求優(yōu)點(diǎn):(二)分散采購(gòu)是指將采購(gòu)工作分散給各個(gè)需用部門自行辦理。優(yōu)點(diǎn):1、針對(duì)性強(qiáng)2、決策快,效率高3、有利于激勵(lì)機(jī)制的貫徹實(shí)施(三)混合采購(gòu)(二)分散采購(gòu)是指將采購(gòu)工作分散給各個(gè)需用部門自行辦理。五、按采購(gòu)輸出結(jié)果分類(一)有形采購(gòu)是指采購(gòu)輸出的結(jié)果是有形的物品。(二)無形采購(gòu)其采購(gòu)輸出結(jié)果是不具有實(shí)物形態(tài)的技術(shù)和服務(wù)等。五、按采購(gòu)輸出結(jié)果分類(一)有形采購(gòu)六、按采購(gòu)企業(yè)的實(shí)踐分類(一)招標(biāo)采購(gòu)是指通過公開招標(biāo)的方式進(jìn)行物資和服務(wù)采購(gòu)的一種行為。1、公開招標(biāo)是由招標(biāo)單位通過報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等宣傳工具發(fā)布招標(biāo)公告,凡對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目感興趣又符合投標(biāo)條件的法人,都可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參加投標(biāo)。六、按采購(gòu)企業(yè)的實(shí)踐分類(一)招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)點(diǎn):1、有利于采購(gòu)上作的“公開、公平、公正”2、有利于形成合理價(jià)格3、有利于改進(jìn)采購(gòu)物品的品質(zhì)4、有利于建立供應(yīng)商資源庫(kù)缺點(diǎn):1、采購(gòu)費(fèi)用高2、可能造成搶標(biāo)3、采購(gòu)程序復(fù)雜,應(yīng)變性差。優(yōu)點(diǎn):2、邀請(qǐng)招標(biāo)是由招標(biāo)單位根據(jù)自己積累的資料,或由權(quán)威的咨詢機(jī)構(gòu)提出的信息,選擇一些合格的單位發(fā)出邀請(qǐng)的一種招標(biāo)方式。2、邀請(qǐng)招標(biāo)是由招標(biāo)單位根據(jù)自己積累的資料,或由權(quán)威的咨詢機(jī)優(yōu)點(diǎn):1、節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用2、比較公平3、減少徇私舞弊缺點(diǎn):1、可能造成串標(biāo)2、可能造成規(guī)格不一3、可能造成搶標(biāo)優(yōu)點(diǎn):(二)議價(jià)采購(gòu)是指由買賣雙方直接討價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種采購(gòu)行為。(二)議價(jià)采購(gòu)是指由買賣雙方直接討價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種采購(gòu)行優(yōu)點(diǎn):1、節(jié)省費(fèi)用和時(shí)間2、靈活性大3、穩(wěn)定供需關(guān)系缺點(diǎn):1、往往價(jià)格過高2、缺乏公開性3、容易形成不公平競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)點(diǎn):(三)比價(jià)采購(gòu)是指在買方市場(chǎng)條件下,在選定兩家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,由供應(yīng)商公開報(bào)價(jià),最后選擇報(bào)價(jià)最低的為企業(yè)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。(三)比價(jià)采購(gòu)是指在買方市場(chǎng)條件下,在選定兩家以上供應(yīng)商的基優(yōu)點(diǎn):1、節(jié)省采購(gòu)的時(shí)間和費(fèi)用2、公開性和透明度較高3、采購(gòu)過程有規(guī)范的制度缺點(diǎn)1、可能出現(xiàn)輪流坐莊或是惡性搶標(biāo)的現(xiàn)象2、可能影響生產(chǎn)效率的提高
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