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文檔簡介
第行政工作方案錦集五篇行政工作方案篇1
具體來說,慧泉教育行政部20某某年的上半年工作方案簡單有以下幾個方面:
1.人事工作。
a.繼續(xù)發(fā)布招聘信息,招賢納士、儲藏人才。20某某年公司要在原有部門的根底上再新建成立兩個新的部門,同時加上正常范圍內的人員崗位流動,這就需要更多的有志于教育事業(yè)的朋友參加,以不斷給公司注入新的活力。同時不斷整理完善新入職員工的培訓工作。
b.完善客服人員及倉庫保管人員的各項工作流程?,F階段的客服是由我來擔任的,在20某某年上半年要培養(yǎng)出專職的客戶效勞人員,同時制定出完善的新入職客戶效勞人員的培訓流程。在物資管理方面,學會熟練操作美萍管理軟件,和倉庫管理員一起做好辦公用品倉庫及教材教具倉庫的所有物資出入庫記錄工作。
c.公司的企業(yè)文化建設反響出一個公司的開展狀態(tài)。隨著公司的不斷開展和壯大,要及時做好公司企業(yè)文化建設的實施和監(jiān)督檢查工作。
2.檔案管理。
20某某上半年建立起完善的人員人事檔案,同時把公司的各類檔案進行科學合理的分類,分部門建立完善檔案夾,及時做好各部門檔案資料的存檔、轉檔、提檔等工作,以不斷提高對各部門的效勞效率。
3.辦公室常規(guī)工作。
20某某年仍要保持好一顆熱情效勞的心,對來客的接待要文明禮貌,把接待的程序標準下來,這不但是個人素質的一個表達,更是慧泉教育一個形象窗口。提高對突發(fā)事件的應對與處置能力。爭取在20某某年里使辦公室的常規(guī)管理工作更上一個新臺階。
4.物資管理。
從20某某年2月份起,公司各項物資籌備管理工作都使用美萍管理系統(tǒng)軟件,各項物資的出入庫更加透明化,物資的使用也更加合理化,有效的防止了工作中不必要的開支和浪費,從而為公司節(jié)約了不少的資源。詳細的物資管理方法將在我接下來宣讀的“慧泉教育機構物資管理制度〞中表達。
5.客服工作。
隨著加盟園數目的不斷增加,公司效勞工程的日漸完善,配備一名專職的客戶效勞人員顯得尤為重要。在20某某年上半年要制定出一份系統(tǒng)完善的客戶效勞人員培訓流程,并培養(yǎng)出合格的客服人員,以及時處理公司工程的推廣和效勞中的問題。
6.文秘工作。
由于自己初次接觸行政一職的工作,在文筆方面的修練還不是太到位,這就需要在工作和生活中不斷的去學習、充實自己,給自己制定系統(tǒng)的學習方案,以更好的協(xié)助總經理處理公司日常事務,同時,也起草公司宣傳文件方面才能做得得心應手。
7.技術工作。
主要負責網站的建設、更新、推廣、優(yōu)化、美化、充實等工作,以及教材教具、企業(yè)宣傳品等的設計。在這里,向我們一直以來默默無聞的網站編輯工作者齊曉峰同志表示最真誠的感謝,認真蹋實,從不邀功,卻做著公司最重要的窗口工作,掌聲送給齊曉峰同志。目前,在我部門設計人員一職仍上空缺,在接下來的時間里,給本部門招收、培養(yǎng)一名合格的設計工作人員是形勢所必須。
以上七點即是我局部工作方案的一個展示,不完善之處還請各位指教,同時我也會在工作中不斷的完善自己,提高自己的工作水平和工作效率,相信有了認真的學習態(tài)度和不斷追求上進的心,慧泉教育的明天一定會開展的更高、更快、更強。
行政工作方案篇2
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作設想和方案。
第一:日常工作——保質保量的按時完成
1、儀表、著裝加強標準自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
2、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊
〔1〕做到迅速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
〔2〕及時將收到的郵件送到主人手中。
3、客戶的接待
〔1〕根本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。
〔2〕及時清掃會客后的垃圾。
4、衛(wèi)生
〔1〕盡量提前二十分鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。
〔2〕咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
〔3〕制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成。
〔4〕定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
5、辦公用品
〔2〕必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
做好物品領用,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
6、打印、復印文件和管理各種表格文件
〔1〕文檔要格式標準,打印復印要盡量節(jié)約本錢。
〔2〕做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
〔3〕把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
7、通知公告根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。
8、員工考勤和外出登記
〔1〕對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
〔2〕力所能及的主動承接外出人員的工作。
9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
10、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
11、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄
12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
〔1〕及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系
〔2〕溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
13、配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動
〔1〕協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
〔2〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
〔3〕積極調動人員的參與
14、溝通
〔1〕做好各部門效勞,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的`傳遞到位。
〔2〕做好員工效勞,及時的將公司員工的信息向公司領導反響,做好員工與領導溝通的橋梁。
行政工作方案篇3
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監(jiān)、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比某某年又邁進了一步。
回憶年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的缺乏,現將某某年的工作做如下簡要回憶和總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
標準了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
2、和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3、聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
4、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低本錢為12班組負責人負責制、各單位負責人是本單位平安工作的第一責任人,公司將采取實施風險承包考核的形式,加大對各單位負責人的平安工作考核獎懲力度、各單位負責人每季末須向公司匯報當季平安工作。
5、實行平安一票否決制、某某年公司將重點把平安工作納入對各單位的考核內容。凡發(fā)生事故或輕傷事故突破考核指標的將取消其評選當月先進的資格,所在負責人將取消其當月的獎勵資格。查違章、查隱患工作的考核按月進行,凡突破考核指標的單位將取消其評選當月的優(yōu)秀資格。
6、加強平安根底工作。為在管理重心下移過程中加強對基層的工作指導,年初,公司將下發(fā)平安管理相關資料,以此進一步促進平安工作科學化、制度化、標準化運行。各班組要按照平安工作“五個一〞〔簽訂一份平安責任書、健全一張平安監(jiān)督網、上好一堂平安教育課、堅持一個平安檢查制度、提好一條合理化建議〕的要求,認真抓好基層建設等根底工作。
三、開展各類宣傳教育活動,強化職工平安意識和平安生產技能
1、各級要結合本單位平安工作中的難點和重點,扎實開展各類平安活動,進一步提高職工的平安生產意識。6月份,要大力開展“平安生產月〞主題活動。三季度,要繼續(xù)以“全國安康杯競賽〞為主題開展競賽,做好高溫季節(jié)的平安保障和各項效勞工作,幫助職工牢固樹立“平安第一、預防為主〞的思想。
2、各級組織要發(fā)揮實踐育人的優(yōu)勢,引導學習平安生產法律法規(guī)和規(guī)程,掌握平安生產的技術和技能。要把平安生產與學習技術結合起來,使平安生產的過程成為學習新知識、新技術的過程,使平安生產與學習技術相互促進,相得益彰,尤其要加強對新進廠青工的平安教育。
3、各級組織要把平安工作由工作時間內向工作時間外滲透,深入集體宿舍,提醒注意休息,消除疲勞,保證有充分的精力上崗。
四、深化責任區(qū)創(chuàng)立工作,營造職工平安自主管理的良好氣氛
1、進一步抓好責任區(qū)創(chuàng)立的管理工作。各單位要繼續(xù)按照《車輛維修企業(yè)平安管理標準》的有關規(guī)定,建立起全方位、立體交叉型的責任區(qū)網絡體系,認真抓好基層責任區(qū)的創(chuàng)立,充分調動職工參與平安管理的積極性;同時還要結合本單位生產經營的特點,努力培育特色工作,進一步深化責任區(qū)創(chuàng)立工作,發(fā)揮其平安文明示范和監(jiān)督作用,形成平安自主管理的良好氣氛。
2、大力開展查違章、查隱患活動。各級要把查違章、查隱患活動作為開展責任區(qū)創(chuàng)立活動的主要工作載體來抓,要通過開展查違章、查隱患活動,不斷提高職工“自我約束、自我防護〞的意識和能力。各級要將“自檢〞和“互檢〞、“巡查〞和“抽查〞等方式結合起來,認真執(zhí)行平安檢查制度,公司在檢查中發(fā)現平安問題,要及時填寫“職工違章查處單〞和“平安隱患查處整改單〞,并向本單位反響平安意見后,定于下月3日前匯總通報。與此同時,各級還要落實好平安隱患的整改工作。
3、抓好人員隊伍的培訓教育工作,平安監(jiān)督員是開展活動的根本力量。為提高整體素質,隊伍的培訓教育采用分級實施的方法。公司負責抓好班組長隊伍的培訓教育工作,今年將安排1—2期新平安監(jiān)督員參加上級培訓班。各單位負責抓好基層崗員的培訓教育工作,在某某年要對全體員工輪訓一次。在培訓內容上,要把學習貫徹《平安生產法》、《車輛維修企業(yè)平安管理標準》作為重點,促進員工思想認識的深化和管理監(jiān)督水平的提高。
五、發(fā)揮好各組員工的突擊作用,參與環(huán)境整治和現場平安管理工作方案
1、積極參與環(huán)境整治。各級要根據“責任區(qū)與區(qū)外一個樣、廠房內外一個樣、治標治本一個樣〞的環(huán)境整治標準,配合廠部工作,積極組織開展好員工突擊活動。通過開展消除環(huán)境死角、查陷患、配合廠部創(chuàng)造一個平安、文明的生產環(huán)境。
2、在公司和各班組重點工作中充分發(fā)揮員工突擊作用。今年,各單位要根據本單位工作重點,主動請纓,組織員工突擊積極承當突擊任務,并充分發(fā)揮在重點工程中的作用。
行政工作方案篇4
一、工作思路
緊扣一個中心〔經濟工作〕,做好兩個事務〔行政事務和后勤事務〕,抓好三個效勞〔即為領導效勞、為機關效勞、為群眾效勞〕,提高四項工作質量〔文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦〕,推進五項根本建設〔干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財標準化管理〕,促進辦公室各項工作再上新臺階。
二、工作目標
全面完成科室責任目標,高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領導放心、群眾滿意。
三、工作舉措
針對以往工作中存在的問題和缺乏,在繼續(xù)穩(wěn)固發(fā)揚成績,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。
〔一〕進一步加強干部隊伍建設。一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強小草教育,增強素質。堅持以人為本,加強團結,增進協(xié)作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的效勞意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業(yè)務能力的學習,繼續(xù)抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經驗積累,到達提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻,作風優(yōu)良,善打硬仗的干部隊伍。
〔二〕進一步在務實創(chuàng)新上著力。堅持一切從實際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效〞的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦〞的五字要求??欤褪枪ぷ鬟\轉節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當的形成材料,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。
〔三〕進一步加大宣傳力度。把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數量的宣傳經費,根據需要充實力量和人員,在開發(fā)區(qū)建立健全宣傳網絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯(lián)絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的輿論氣氛,力爭全面完成宣傳工作任務。
〔四〕進一步在新知識應用上著力。今年將加強電腦等業(yè)務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全根底檔案數據,堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、標準的現代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管小草理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務〔物〕管理軟件對機關財務進行管理,定期反響財務動態(tài),統(tǒng)計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。
〔五〕進一步在加強日常管理上著力。落實兩委確立的經費包干目標,一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進,專人保管,登記領用,堅決杜絕派“衛(wèi)生煙〞的現象;二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數,嚴格就餐程序,以節(jié)儉、實惠為原那么,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求控制在標準線以內;三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創(chuàng)辦機關文印室,添全設備,制定目標責任,分流機關人員,在外設立可對外經營的機關文印室,既節(jié)約經費支出,又對外經營創(chuàng)收,同時發(fā)揮人力資源的作用。四是加強庭院管理。搞好責任區(qū)的劃分,定期組織檢查評比,做好經常性的衛(wèi)生,搞好庭院的綠化美化。
〔六〕進一步在效勞領導決策上著力。今年要著力改變效勞領導決策不夠的現象,集中精力和時間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握開發(fā)區(qū)的各種情況,為制定各項工作方案掌握第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調查研究,針對群眾關心的熱點、焦點展開思考,結合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經驗進行剖析,及時工作總結各方面的經驗教訓,在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領導的“外腦〞和助手,為領導科學決策當好參謀。
以上是我20某某年的個人工作方案,在工作過程中會有些缺乏,敬請領導指示。
行政工作方案篇5
一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)督與本錢控制
2.公司的資產統(tǒng)計及管理,防止公司資產流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務工作
3.準確、詳細登記每月產生的費用
三、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
四、招聘及其它事務
1.協(xié)助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新
3.對新入職的員工在通
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