某百貨商場公司年會策劃方案課件

上海晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會公司年會策劃方案上海晴羽駿航百貨商城公司年會策劃方案一、年會主題：晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會二、年會時間2010年12月30日下午14點00分至次日16點00分會議時間：14:00——17:30晚宴時間：18:00——21:30休閑時間：次日8：00至15點00分三、年會地點上海奉賢區(qū)松聲馬術(shù)俱樂部四、年會參會人員公司全體員工（80人）一、年會主題：年終大會議程安排晚宴安排住宿安排休閑娛樂安排目錄年終大會議程安排晚宴安排住宿安排休閑娛樂安排目錄年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；14:00—15:30大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀2011年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：邀請上海老年爵士樂隊、著名娛樂主持人以及著名海派清口演員表演幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片80張、乒乓球80個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯住宿安排30日晚松聲馬術(shù)俱樂部高級套房入住住宿安排30日晚松聲馬術(shù)俱樂部高級套房入住休閑娛樂安排31日松聲馬術(shù)俱樂部騎馬活動——高級教練陪練，外國純種血馬茶歇——松聲馬術(shù)俱樂部水吧提供茶水，飲料，各種點心。

休閑娛樂安排31日1.2.3.4.公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2011年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。年會的通知與宣傳紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：8m*0.5m）條幅的制作抽獎禮品：游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球等；游戲所用物品；晚宴所需酒水。物品的采購提前安排好相關(guān)人員攜帶單反相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作?，F(xiàn)場拍照年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項1.2.3.4.公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書任務(wù)與分工 責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作 張羽晰會議階段主持人 柴鴻俊晚宴階段主持人 著名主持人—娜娜物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品） 魏璐航會場布置 魏璐航條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定 汪晴現(xiàn)場拍照 汪晴

年會籌辦任務(wù)任務(wù)與分工 餐飲費(fèi)用視聽設(shè)備會議費(fèi)用會議室/廳費(fèi)用演員及節(jié)目住宿費(fèi)用交通費(fèi)用雜費(fèi)餐飲費(fèi)用視聽設(shè)備會議費(fèi)用會議室/廳費(fèi)用演員及節(jié)目住宿費(fèi)用交通交通費(fèi)用豪華大巴50座2輛接送——公司至奉賢松聲馬術(shù)俱樂部（4000元）交通費(fèi)用豪華大巴50座2輛接送——公司至奉賢松聲馬術(shù)俱樂會議室/廳費(fèi)用(1)、會議場地租金。場地的租賃已經(jīng)包含激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等。（3500元）(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用：投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備。（500）(3)、會場布置費(fèi)用（500）(4)、其他支持費(fèi)用——廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系。（2000）會議室/廳費(fèi)用(1)、會議場地租金。場地的租賃已經(jīng)包含激光住宿費(fèi)用入住松聲馬術(shù)俱樂部高級套房480/間共計40間標(biāo)房。（19200）住宿費(fèi)用入住松聲馬術(shù)俱樂部高級套房餐飲費(fèi)用(1)、早餐:自助餐（費(fèi)用包含在房價內(nèi)）(2)、午餐：自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。（30/人、共2400元）(3)、晚宴：800/桌。包含酒水及服務(wù)費(fèi)。（8桌、6400元）(4)、休閑娛樂—茶歇、騎馬（300元/人、共24000元）餐飲費(fèi)用(1)、早餐:自助餐（費(fèi)用包含在房價內(nèi)）視聽設(shè)備●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計算（2500元）●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理（2000元）●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇。自帶。總計：4500元視聽設(shè)備演員及節(jié)目選定節(jié)目后按場次計算:著名主持人娜娜出場費(fèi)：10000元海派清口演員王汝剛出場費(fèi)：6000元老年爵士樂隊：12000元演員及節(jié)目選定節(jié)目后按場次計算:雜費(fèi)雜費(fèi)包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。預(yù)算：2000元雜費(fèi)雜費(fèi)包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、會議費(fèi)用總計：97000會議費(fèi)用總計：97000逍遙游旅行社傾情策劃THANKSHI-HOOPOWERPOINTTEMPLATE市場部總經(jīng)理：汪晴營銷部總經(jīng)理：張羽晰運(yùn)營部總經(jīng)理：柴鴻駿人力資源部總經(jīng)理：魏璐航逍遙游旅行社傾情策劃THANKSHI-HOOPOWERP上海晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會公司年會策劃方案上海晴羽駿航百貨商城公司年會策劃方案一、年會主題：晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會二、年會時間2010年12月30日下午14點00分至次日16點00分會議時間：14:00——17:30晚宴時間：18:00——21:30休閑時間：次日8：00至15點00分三、年會地點上海奉賢區(qū)松聲馬術(shù)俱樂部四、年會參會人員公司全體員工（80人）一、年會主題：年終大會議程安排晚宴安排住宿安排休閑娛樂安排目錄年終大會議程安排晚宴安排住宿安排休閑娛樂安排目錄年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；14:00—15:30大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀2011年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：邀請上海老年爵士樂隊、著名娛樂主持人以及著名海派清口演員表演幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片80張、乒乓球80個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯住宿安排30日晚松聲馬術(shù)俱樂部高級套房入住住宿安排30日晚松聲馬術(shù)俱樂部高級套房入住休閑娛樂安排31日松聲馬術(shù)俱樂部騎馬活動——高級教練陪練，外國純種血馬茶歇——松聲馬術(shù)俱樂部水吧提供茶水，飲料，各種點心。

休閑娛樂安排31日1.2.3.4.公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2011年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。年會的通知與宣傳紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：8m*0.5m）條幅的制作抽獎禮品：游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球等；游戲所用物品；晚宴所需酒水。物品的采購提前安排好相關(guān)人員攜帶單反相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作?，F(xiàn)場拍照年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項1.2.3.4.公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書任務(wù)與分工 責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作 張羽晰會議階段主持人 柴鴻俊晚宴階段主持人 著名主持人—娜娜物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品） 魏璐航會場布置 魏璐航條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定 汪晴現(xiàn)場拍照 汪晴

年會籌辦任務(wù)任務(wù)與分工 餐飲費(fèi)用視聽設(shè)備會議費(fèi)用會議室/廳費(fèi)用演員及節(jié)目住宿費(fèi)用交通費(fèi)用雜費(fèi)餐飲費(fèi)用視聽設(shè)備會議費(fèi)用會議室/廳費(fèi)用演員及節(jié)目住宿費(fèi)用交通交通費(fèi)用豪華大巴50座2輛接送——公司至奉賢松聲馬術(shù)俱樂部（4000元）交通費(fèi)用豪華大巴50座2輛接送——公司至奉賢松聲馬術(shù)俱樂會議室/廳費(fèi)用(1)、會議場地租金。場地的租賃已經(jīng)包含激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等。（3500元）(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用：投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備。（500）(3)、會場布置費(fèi)用（500）(4)、其他支持費(fèi)用——廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系。（2000）會議室/廳費(fèi)用(1)、會議場地租金。場地的租賃已經(jīng)包含激光住宿費(fèi)用入住松聲馬術(shù)俱樂部高級套房480/間共計40間標(biāo)房。（19200）住宿費(fèi)用入住松聲馬術(shù)俱樂部高級套房餐飲費(fèi)用(1)、早餐:自助餐（費(fèi)用包含在房價內(nèi)）(2)、午餐：自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。（30/人、共2400元）(3)、晚宴：800/桌。包含酒水及服務(wù)費(fèi)。（8桌、6400元）(4)、休閑娛樂—茶歇、騎馬（300元/人、共24000元）餐飲費(fèi)用(1)、早餐:自助餐（費(fèi)用包含在房價內(nèi)）視聽設(shè)備●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計算（2500元）●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理（2000元）●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇。自帶?？傆嫞?500元視聽設(shè)備演員及節(jié)目選定節(jié)目后按場次計算:著名主持人娜娜出場費(fèi)：10000元海派清口演員王汝剛出場費(fèi)：6000元老年爵士樂隊：1