房地產(chǎn)軟裝工程成本管控工作指引模版

軟裝工程成本管控工作指引1.流程要素1.1.流程目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)軟裝成本管控的標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化，加強(qiáng)軟裝工程成本的過(guò)程監(jiān)控；規(guī)范結(jié)算流程，統(tǒng)一結(jié)算的編制辦法，提高軟裝工程結(jié)算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，對(duì)結(jié)算成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，確保結(jié)算準(zhǔn)確、完整，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)精細(xì)化管理目標(biāo)。1.2.流程主要責(zé)任部門(mén)：成本管理部。2.適用范圍2.1.xx集團(tuán)所有經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)辦的軟裝工程管理工作；2.2.xx集團(tuán)固定資產(chǎn)（工程類(lèi)）的軟裝結(jié)算管理工作；3.術(shù)語(yǔ)和定義3.1.軟裝：所謂軟裝飾，又叫軟包，是指裝修完畢之后，利用那些易更換、易變動(dòng)位置的飾物與家具，如窗簾、沙發(fā)套、靠墊、工藝臺(tái)布及裝飾工藝品、裝飾鐵藝等，對(duì)室內(nèi)的二度陳設(shè)與布置。3.2.軟裝包括：家具、布藝、燈具、餐具、鏡子、裝飾畫(huà)、工藝品、裝飾花藝等。4.招標(biāo)所需資料4.1.所有需招標(biāo)的軟裝、配飾物品必須按集團(tuán)責(zé)權(quán)手冊(cè)走完審批流程并有確定的軟裝工程設(shè)計(jì)方案后，方能進(jìn)入招標(biāo)程序。4.2.審批過(guò)的軟裝工程設(shè)計(jì)方案必須對(duì)物品規(guī)格、材質(zhì)、樣式等進(jìn)行描述，并附有圖樣。4.3.有軟裝、配飾物品實(shí)物樣板（如有實(shí)物樣板必須提供）或零配件、飾面材料等樣板。4.4.成本部只對(duì)技術(shù)標(biāo)評(píng)審合格的投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)評(píng)標(biāo)。有效的投標(biāo)單位原則上不少于3家（含3家），對(duì)于有效投標(biāo)單位少于3家的將走直接委托流程。5.招標(biāo)過(guò)程成本控制5.1.成本部根據(jù)設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)提供的軟裝、配飾物品設(shè)計(jì)方案編制軟裝物品投標(biāo)報(bào)價(jià)清單。（軟裝物品投標(biāo)報(bào)價(jià)清單模板見(jiàn)附件一）5.2.成本部根據(jù)設(shè)計(jì)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)清單編制標(biāo)底。5.3.成本部評(píng)標(biāo)前必須確認(rèn)投標(biāo)單位已經(jīng)提供符合招標(biāo)要求的相應(yīng)的軟裝、配飾物品樣板或飾面材料（如飾面板、捫皮、捫布、油漆等）。5.4.成本部對(duì)商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)標(biāo)分析。評(píng)標(biāo)分析中必須對(duì)物品的歷史價(jià)、目標(biāo)成本價(jià)進(jìn)行對(duì)比，并對(duì)投標(biāo)金額的合理性做出判斷。5.5.成本部發(fā)起定標(biāo)審批流程。6.供貨過(guò)程成本控制6.1.軟裝、配飾物品擺放、布置完畢后5天內(nèi)，現(xiàn)場(chǎng)成本人員牽頭組織監(jiān)理與供貨單位共同對(duì)軟裝、配飾物品進(jìn)行檢查核對(duì)。按實(shí)際到貨情況填報(bào)軟裝配飾檢查表核對(duì)，軟裝配飾檢查表必須有合同清單圖片、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)拍圖片，變更情況描述。（軟裝配飾檢查表模板見(jiàn)附表二），并簽字確認(rèn)。6.2.為保證所供軟裝、配飾物品的材質(zhì)、規(guī)格尺寸、樣式、數(shù)量與招標(biāo)要求一致，檢查必須根據(jù)封裝樣板對(duì)軟裝物品逐一進(jìn)行核對(duì)和拍照。6.3.對(duì)于材質(zhì)、規(guī)格尺寸、樣式與合同清單不一致的，必須查明是否有設(shè)計(jì)變更、變更的原因。如果有合法的設(shè)計(jì)變更資料，必須對(duì)新增的物品進(jìn)行重新定價(jià)并走定價(jià)審批。如果沒(méi)有設(shè)計(jì)變更必須通知項(xiàng)目部跟進(jìn)處理并將處理意見(jiàn)反饋到成本部。成本部根據(jù)項(xiàng)目部的處理意見(jiàn)對(duì)物品進(jìn)行重新定價(jià)并走定價(jià)審批。6.4.經(jīng)成本、監(jiān)理及供貨單位共同簽字確認(rèn)的《軟裝配飾檢查表》是軟裝工程的結(jié)算依據(jù)。7、辦理結(jié)算7.1.成本部對(duì)軟裝合同的執(zhí)行情況、變更的合法性及軟裝結(jié)算進(jìn)行審核，并對(duì)結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。7.2.建立軟裝物品價(jià)格信息庫(kù)，及時(shí)對(duì)價(jià)格進(jìn)行更新。7.3.結(jié)算資料、程序按《xx集團(tuán)控股工程結(jié)算復(fù)審工作指引》的要求執(zhí)行。8、固定資產(chǎn)回收管理8.1.配合其他部門(mén)做好軟裝、配飾物品固定資產(chǎn)回收工作。8.2.對(duì)于需拍賣(mài)的物品進(jìn)行定價(jià)，并走定價(jià)審批流程。9.支