設計院員工管理制度

設計院員工管理制度設計院員工辦理制度第一章總則第一條為了更好地適應社會主義市場經(jīng)濟，促進湖南城市學院規(guī)劃建筑設計研究院（以下簡稱設計院）改革與發(fā)展的需要，進一步深化、優(yōu)化設計院人事、用人制度改革，創(chuàng)新用人機制，促進人才合理流動，提高設計院的人才效益，按照《中華人民共和國勞動法、》《中華人民共和國勞動協(xié)議法》、《湖南城市學院雇員辦理辦法》，結合設計院的實際，特制定本制度。第二條適用范圍：本制度所稱聘用人員，指除學校事業(yè)編制以外。通過從地方院校、人才市場或其它途徑，聘用到設計院工作的畢業(yè)生且具有國家正規(guī)全日制院校學歷、學位。第三條在設計院院務會的統(tǒng)一領導下，綜合辦公室負責招聘、聘用、待遇、職級、檔案辦理等事項，各室具體負責聘用人員的思想、業(yè)務考核和其他工作。第二章人事辦理權限第四條設計院院務會確定院里部門設置和人員編制、人員的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。第五條綜合辦公室（以下簡稱綜合辦），其工作職責為：（一）協(xié)助各室辦理人事招聘、聘用及解聘手續(xù)。（二）負責辦理聘用人事檔案資料。（三）負責設計院聘用人員辦理制度的建立、實施和修訂。（四）負責聘用人員薪資方案的制定、實施和修訂。（五）負責日常勞動紀律及考勤辦理。（六）組織設計院平時考核及年終考核工作。（七）組織設計院人事培訓工作。（八）辦理聘用人員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續(xù)。（九）協(xié)助設計院各項保險、福利制度的辦理。（十）按照設計院的經(jīng)營目標、崗位設置制定人才規(guī)劃。（十一）負責勞動協(xié)議的簽訂及勞工關系的處理。第六條各室負責人的權限：提出各室人員需求計劃；對所屬職員的任免、考核、去留及晉降提出建議；建議本部門職員待遇方案。第三章聘用計劃第七條在經(jīng)營年度結束前，綜合辦將下一年度的《人員需求計劃表》發(fā)放給各室，各室按照實際情況，認真填寫后，遞交綜合辦，上報院務會通過，院長最后審批。第四章聘用條件和聘用程序第八條聘用人員應具備下列條件：（一）遵守憲法、法律、法規(guī)；（二）身體健康，能勝任受聘崗位的工作；（三）應聘技術崗位的人員應具備全日制本科以上學歷、學位；（四）聘用駕駛員等特殊崗位的人員，應參照公務員回避的有關規(guī)定執(zhí)行；（五）符合用人單位規(guī)定的其它條件。第九條聘用人員按以下程序進行：（一）報名。通過高校、人才市場、相關網(wǎng)絡等面向社會公開發(fā)布招聘信息。凡符合聘用人員基本條件者，持相關材料報名，并填寫《應聘人員基本情況表》。（二）考核。綜合辦會同各室對應聘人員名單進行遴選，然后對應聘人員進行面試和基本理論考試和業(yè)務考核。（三）體檢。由綜合辦統(tǒng)一組織擬聘人員“三甲”以上病院進行體檢。（四）錄用。應聘人員考核、體檢合格，經(jīng)院長辦公會研究后，由綜合辦負責統(tǒng)一發(fā)放《聘用人員錄取通知書》。第十條體檢合格后，綜合辦通知應聘者報到，所有應聘人員的材料由綜合辦統(tǒng)一存檔備查。第五章人員報到第十一條所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向綜合辦報到。第十二條（一）應聘員工可將檔案轉入設計院，由院里統(tǒng)一寄存在《益陽市人才交流中心》；如果有特殊情況不能將檔案調入的，說明原因，經(jīng)綜合辦負責人同意后，暫緩辦理。對二次就業(yè)職工須攜帶原單位出示的《離職證明》；（二）所有應聘員工必需交身份證、學歷、學位證或職稱的原件到綜合辦效驗，并掃描存檔，并在聘期間無償提供設計院使用，不然視為拒聘；（三）應屆畢業(yè)生在畢業(yè)前簽訂《就業(yè)意向書》，在畢業(yè)后再辦理相關手續(xù)。第十三條報到當日，綜合辦應向新職員介紹設計院的情況以及有關人事辦理規(guī)章制度，并由綜合辦負責人與其簽訂《試用合同》，一式兩份，一份交由綜合辦存檔，一份試用員工自留。第十四條新職員辦理完報到手續(xù)后，即到相關科室報到，并安排工作；第十五條綜合辦按照試用合同中的工作級別填寫《工資通知單》，一式兩份，一份交財務部門，一份由綜合辦備案。Avys.Vt-. m第六章試用第十六條新聘人員一般有三個月的試用期。（一）新員工試用期間按設計院有關規(guī)定，可以請事假和病假，但試用期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職，沒有工資。（二）新職員在試用期間曠工一次或遲到、早退累計三次（含）以上，即隨時解聘。第十七條試用期的考核（一）新職員在試用期滿后，綜合辦將《新進人員試用期考核表》發(fā)給試用的新職員，新職員按照自身情況，量力而行填寫表中的“評核內容”和考核內容中的“自評部分”。（二）各室負責人按照新職員在試用期的表示，公正地評分并寫出初核評語。（三）計劃經(jīng)營室按照新職員在試用期如實填寫項目完成情況。綜合辦按照新職員在試用期間的出勤情況，如實地填寫考勤狀況。（四）考核結果將遞交院長辦公會討論，并確定是否聘用。第十八條綜合辦按照院長辦公會意見及時公布新職員錄用結果：同意轉正，延長試用或不擬錄用的決定。第十九條提前結束試用期：（一）在試用期間，對業(yè)務本質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員，室負責人可以提出提前結束試用期的建議，并填寫《聘用審批表》報請綜合辦、院領導批準。（二）在試用期內，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門可以提前向綜合辦提交《新進人員試用期考核表》，經(jīng)院領導批準后，直接辭退。第七章聘用協(xié)議第二十條設計院按照平等自愿、協(xié)商一致的原則與擬聘用的人員簽訂聘用協(xié)議。正式聘用的新職員，由綜合辦發(fā)給《聘用協(xié)議》，由院領導與其簽定《聘用協(xié)議》，一式兩份，一份交由綜合辦存檔，一份交新職員自留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。第二十一條聘用協(xié)議應當包羅以下主要內容：協(xié)議當事人；聘用崗位的'主要工作職責或聘用職員的主要工作任務；用人單位提供的工作條件；工資福利待遇；協(xié)議期限；違約責任；用人單位和聘用人員約定的其他事項。第二十二條首次聘用的聘期一般不超過3年，期滿考核合格后可以續(xù)聘，但每一聘期最長不得超過5年。用人單位首次聘用職員，應當規(guī)定試用期，試用期為3個月。試用期包羅在聘用期限內。第二十三條聘用協(xié)議期滿或雙方約定的協(xié)議終止條件出現(xiàn)，協(xié)議即行終止。聘用協(xié)議期滿，雙方均應提前30日以書面形式告知對方，雙方均愿意續(xù)聘的，可直接續(xù)簽聘用協(xié)議。第二十四條聘用人員有下列情形之一的，設計院可以單方解除聘用協(xié)議：（一）連續(xù)曠工超過5個工作日或者1年內累計曠工超過10個工作日的；（二）因違反工作紀律或操作規(guī)程發(fā)生責任變亂，或因失職、瀆職、假公濟私造成嚴重后果的；（三）嚴重擾亂工作秩序，致使單位工作不能正常進行的；（四）有違法、違紀行為，不宜繼續(xù)在單位工作的；（五）在試用期內被證明不符合聘用條件或試用期滿考核不合格的；（六）年度考核不合格的；（七）患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，且不服從另行安排的；（八）因機構、編制發(fā)生變更以及其他簽訂協(xié)議所依據(jù)的客不雅情況發(fā)生重大變化，致使協(xié)議無法履行的；（九）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。第二十五條聘用職員有下列情形之一的，設計院不得解除聘用協(xié)議：（一）患病或者非因工負傷在規(guī)定的醫(yī)療期內的；（二）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的；（三）患職業(yè)病或者因工負傷，經(jīng)勞動能力鑒定機構鑒定為喪失或部分喪失勞動能力的；（四）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。第二十六條勞動協(xié)議期滿終止協(xié)議或因本制度第二十四條情形之一，解除聘用協(xié)議的，設計院視具體情況，對聘用職員給予必然的經(jīng)濟補償：經(jīng)濟補償金原則上按聘用職員在本單位工作的年限計算，每滿一年，按其一個月工資的標準向聘用人員支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向聘用人員支付半個月工資的經(jīng)濟補償金。第八章人員培訓第二十七條為提高員工的自身本質和工作技能，設計院鼓勵員工參加各種專業(yè)知識培訓，并派職員到全國著名高校及大型設計院學習、深造。第二十八條員工的培訓分為崗前培訓、全職培訓兩種。（一）崗前培訓由綜合辦負責，主要對象為新進職員，內容為：集中學習設計院各項規(guī)章制度，進行政治思想、業(yè)務本質及文明禮貌用語等方面，提高基本本質，養(yǎng)成良好的學習、工作、生活習慣；（二）全職培訓：設計院按照實際情況制定外出的培訓計劃，被派出職員按培訓計劃規(guī)定修滿，完成后報告請示情況并遞交詳細報告交綜合辦。（三）被派出的全職培訓職員在培訓前必需簽定培訓后回設計院辦事期限。不然加倍向設計院補償培訓期間所有費用。第九章聘用人員辦理第二十九條聘用人員實行崗位辦理：（一）自覺服從設計院和所在室的辦理，遵章守制，按照規(guī)定的工作程序進行工作；（二）保質保量的完成本職工作任務，注重業(yè)務學習，不竭更新知識，提高業(yè)務本質；（三）參加每年年終考核，由綜合辦存檔，并作為晉級、晉職、獎懲、續(xù)聘和解聘的依據(jù)。第三十條聘用人員的辦理：（一）遵紀守法，認真執(zhí)行學校各項條例和設計院的規(guī)章制度；（二）在工作和生活中，儀表和著裝整潔，保持良好的自身形象；（三）嚴格執(zhí)行考勤制度，不得無故遲到和脫崗離崗；（四）愛護公物，自覺同不法行為作斗爭。（六）嚴格遵守設計院各項職業(yè)道德。第三十一條職員考勤、休假和請假應嚴格按照《湖南城市學院規(guī)劃建筑設計研究院考勤制度（2015年25號）》有關規(guī)定執(zhí)行。第三十二條工作時間：實行每周五天工作日。第十章工資福利和社會保障第三十三條聘用人員享有與本院職工同等的政治待遇，dang、團員參加支部的組織生活。第三十四條聘用人員工資待遇按照《湖南城市學院規(guī)劃建筑設計研究院薪金分配與獎懲制度》執(zhí)行，固定月工資的行管崗位聘用人員按照設計院的經(jīng)濟效益及在職職工工資調整情況每兩年或不按期調整其待遇。固定月工資的設計崗位聘用人員參照《湖南城市學院規(guī)劃建筑設計研究院職稱任職暫行規(guī)定》確定。第三十五條聘用人員按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險等社會保險，享受有關保險待遇。第十一章考核與獎懲第三十六條聘用人員的考核以聘用協(xié)議為依據(jù)。按照客不雅公正的原則對聘用人員進行考核，建立以聘用協(xié)議為基礎，試用期考核、年度考核和聘用期滿考核相結合的考核制度。第三十七條聘用人員考核分優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。聘用人員年度考核和聘用期滿考核的結果，作為續(xù)聘、解聘、工資、獎懲的依據(jù)。聘用期滿，則按照聘期內考核結果評定是否續(xù)聘：（一）考核辦法各室對續(xù)聘職員進行綜合排名，計劃經(jīng)營室采用項目進行評分，綜合辦按照出勤及平常表示等評分。（二）考核結果的評定標準：1、考核結果75分以上的，按期續(xù)聘；2、考核結果60—74分的，待聘，最長不超過三個月，如再次考核無明顯進步的，一律按不合格對待；3、考核結果低于60分的，不合格，不予續(xù)聘。第十一章離職與解聘第三十八條職員要求調離設計院，應提前十五天向所在室負責人提出書面離職申請，在未得到批準前，應繼續(xù)工作，不得先行離職，不然扣發(fā)該月工資。第三十九條設計院按照職員的表示或經(jīng)營策略，需要解聘員工，應提前十五天通知被解職的職員。第四十條聘用人員協(xié)議期滿，不予續(xù)聘，先到綜合辦領取《聘用人員調離手續(xù)辦理單》，經(jīng)審批后，辦完離職交接手續(xù)。正式解除聘用協(xié)議關系。第四十一條有下列情況之一者，設計院有權解除或終止聘用協(xié)議：（一）不能履行聘用協(xié)議的；（二）在綜合考評中連續(xù)兩年排位后三名者，或不能勝任本職工作的；（三）因患病或非公負傷等原因，連續(xù)2個月以上不能堅持正常工作，或一年內病事假累計超過3個月的；（四）因本院不成抗拒的原因，不需繼續(xù)聘用的；（五）符合解除或終止聘用協(xié)議其它條件的。第四十二條有下列情況之一者，聘用人員可提出解除或終止聘用協(xié)議：（一）設計院不能履行聘用協(xié)議的；（二）經(jīng)批準出國（境）定居、留學或繼續(xù)學業(yè)深造的；（三）符合解除或終止協(xié)議其它事項的。第四十三條聘用協(xié)議解除后，聘用人員所享受的各種待遇即行停止。第四十五條本制度如有未盡事宜，可以隨時做出合理的調整。臨時聘用職員不適合本制度，與本制度不相符的，以本制度為準。設計院員工辦理制度2015-09-1520:45|#2樓1、目的為確保公司進行有秩序的經(jīng)營辦理而制定2、 適用范圍適用于公司所有員工3、 制度內容3.1出勤3.1.1工作時間:-每周工作五天，3.1.2每天8小時，正常時間為上午9:00到12:00；下午上班時間為13:30到18:00。3.1.3因工作需要執(zhí)行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00此項工作制需要部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準后，再到經(jīng)營辦理部登記后，方可實施。因項目工作需要安排加班和倒休的，需由主管副總批準，由經(jīng)營辦理部登記存檔。3.2打卡:3.2.1員工每天上班、下班，午休出入均需打卡（共計每日4次）。員工應親自打卡。忘記打卡的員工,需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間以出面形式遞交經(jīng)營辦理部給予補簽.。每月每名員工僅可有二次補簽情況。3.3外出因公外出:一個工作日內的公出需在經(jīng)營辦理部登記,便利轉接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》，并通過審批流程，提交經(jīng)營辦理備案。臨時緊急外出，需在外出后3日內補填《外出申請單》，并通過審批流程。出差：一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》，并通過審批流程，表單提交經(jīng)營辦理部備案。事假：一個工作日以內的事假，需取得部門總監(jiān)及主管副總的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程，到經(jīng)營辦理部登記備案。如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知本部門經(jīng)理和經(jīng)營辦理部并在上班當日補辦手續(xù)，不然以曠工計。一個工作日所以上的事假，同上述流程，并報總經(jīng)理審批；同時應提前一周發(fā)起申請，事后補報視為曠工。病假：二個工作日以內（含2天）的病假，需憑三級以上病院的有效證明，填寫《請假申請單》，由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假，需憑三級甲等以上病院有效證明，填寫《請假申請單》，由直接上級領導、主管副總初審，報總經(jīng)理審批?；榧伲簡T工需憑結婚證，提前30日申請，填寫《請假申請單》，由直接上級領導、主管副總審核，報總經(jīng)理審批，提交經(jīng)營辦理部存檔備案?；榧贋?天；結婚雙方不在一地的別的給予路程假；晚婚假為3+7天；婚假包羅公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。3.3.6喪假：員工直系親屬（一代以內）亡故，喪假3天（如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間）；員工旁系親屬亡故，喪假1天；喪假需填寫《請假申請單》，由上級直接領導及主管副總審批。3.3.7產(chǎn)假：符合計劃生育規(guī)定，女性分娩期間，可向所在部門申請3個月假期，如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請假申請單》，由直接上級領導、主管副總審核，報總經(jīng)理審批同意后，報經(jīng)營辦理部備案。3.3.8請假:任何類別的假期都需部門總監(jiān)或級別以上的領導的事前批準，并到經(jīng)營辦理登記備案。3.4遲到、早退和曠工的獎懲制度:3.4.1遲到早退線:早9:15以后到達、午13：45以后到達，視為遲到，下班5:45以前離開,視為早退。特別條款:在一個自然月份里，允許二次遲到（不晚于10:00）,給員工應急時使用。超過10:00，扣除缺勤時間的