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文檔簡介

《員工管理制度》

培訓(xùn)目的:本培訓(xùn)內(nèi)容《員工管理制度》,在于幫助新入職員工快速融入公司企業(yè)文化,樹立統(tǒng)一的企業(yè)價值觀念,行為模式,了解公司相關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作心態(tài),職業(yè)素質(zhì),為勝任崗位工作打下堅實的基礎(chǔ)!《員工管理制度》培訓(xùn)目的:1希望取得的效果:

■掌握企業(yè)的基本情況;■提高對企業(yè)文化的理解和認同;■全面了解企業(yè)的管理制度;■知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范;希望取得的效果:■掌握企業(yè)的基本情況;2《員工管理制度》

目錄第一章總則第二章員工守則

第三章員工的招聘、錄用、辭退

第四章員工培訓(xùn)、調(diào)動、退休、檔案、工作交接、保密規(guī)則

第五章員工考勤、假別管理

第六章員工薪酬、福利

第七章員工獎懲制度

第八章差旅管理制度

第九章合同管理制度

第十章離職審計制度

第十一章車輛管理規(guī)定

第十二章名片申請規(guī)則

第十三章辦公網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

第十四章辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

第十五章圖書管理制度

第十六章公章管理制度

第十七章門衛(wèi)制度

第十八章檔案管理制度

第十久章附則

《員工管理制度》

目錄第一章總則第十二章3第一章 總則

為建立公司組織管理之明朗環(huán)境,提高員工工作效率,依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)制訂本制度,廣西全民藥業(yè)有限責(zé)任公司及下屬各公司均按本制度執(zhí)行。此制度可幫助你了解公司的基本制度及行政流程,請您仔細閱讀并充分理解掌握,我們會與您一起讓管理更加完善、適合,讓您更能在公司發(fā)揮出您的特長,同時獲得應(yīng)有的報酬。所以希望您能首先完全理解本制度,盡快融合進公司,以在這個體系中實現(xiàn)最大作用。第一章 總則為建立公司組織管理之明朗環(huán)境,提高員工4公司文化

價值觀為員工創(chuàng)造價值,為客戶創(chuàng)造價值,為社會創(chuàng)造價值。以人為本,制度管理。我們收入的多少,取決于客戶對我們的認可度。利益合理分配。尊重關(guān)懷和諧包容。經(jīng)營理念? 管理尊重關(guān)懷服務(wù)

公司文化

價值觀為員工創(chuàng)造價值,為客戶創(chuàng)造價值,為社會創(chuàng)造價5第二章員工守則第一條 愛崗敬業(yè),維護公司財產(chǎn)安全。第二條 忠于職守,保守公司商業(yè)機密。第三條 遵紀(jì)守法,遵守公司各項規(guī)章制度。第四條 維護公司信譽,不做任何有損公司形象的行為。第五條 努力學(xué)習(xí),不斷提高文化、技術(shù)、業(yè)務(wù)水平。第六條 團結(jié)互助,注重自身修養(yǎng),做到儀表端莊、著裝整齊、熱情大方、文雅禮貌。

第二章員工守則第一條 愛崗敬業(yè),維6第三章員工的招聘、錄用、辭退第七條公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,工作需要和人員使用狀況,提出員工招聘要求。經(jīng)綜合管理辦公室審核,呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后招聘。(附表1)第八條綜合管理辦公室為員工招聘、錄用、辭退的職能部門。在實施招聘時,須優(yōu)先從公司內(nèi)部擇優(yōu)調(diào)配人才。第九條招聘方式:

1、通過新聞媒介發(fā)布招聘信息。2、通過定期或不定期舉辦的人才市場設(shè)點招聘。3、大中專院校畢業(yè)生推薦。4、社會人士、在職員工介紹。5、離職員工復(fù)職。6、與教育機構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)。

第十條實施招聘時應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡要求。無性別、地域、戶籍等區(qū)別。第三章員工的招聘、錄用、辭退第七條公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)73-2第十一條公司聘用員工須經(jīng)綜合辦公室及用人部門負責(zé)人面試合格,并經(jīng)審查核定原始資料合格后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用。部門主管及以上人員或特殊使用人才,須經(jīng)總經(jīng)理面試合格后聘用。第十二條新入職員工應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)親自攜帶錄用通知書和其他材料到綜合管理辦公室報到,并繳驗下列證件及交復(fù)印件存于個人檔案:1、填寫員工履歷表。(附表17)2、提供相關(guān)學(xué)歷、資格證書。3、身份證及復(fù)印件,近期免冠照片3張。4、婚姻狀況證明。5、身體檢查合格證明。6、保險手冊、前服務(wù)單位離職證明7、其他相關(guān)材料

第十三條應(yīng)聘者報到后,需通過下列內(nèi)容的培訓(xùn)后方能上崗:1、公司規(guī)章制度、安全、消防培訓(xùn)。2、崗位專業(yè)知識、技能培訓(xùn)。3、崗位職責(zé)和操作規(guī)程的培訓(xùn)。4、GSP法規(guī)培訓(xùn)。

3-2第十一條公司聘用員工須經(jīng)綜合辦公室及用人部門負責(zé)人面83-3第十四條聘用期限:員工正式錄用后,公司與員工簽訂《勞動合同書》。根據(jù)不同崗位,合同期限一般為1年固定期限或無固定期限兩種方式,培訓(xùn)期2個月,試用期為1個月,以正式確認并保證雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十五條試用期滿后,員工需提出書面申請,經(jīng)所在部門和綜合管理辦公室考核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式錄用為公司員工。(附表2)第十六條應(yīng)聘員工如有相關(guān)工作經(jīng)歷或表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)本人申請,由用工部門與綜合管理辦公室共同考核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可相應(yīng)縮短試用期。在試用期內(nèi)員工及公司任何一方都可以提前5個工作日通知對方終止聘用關(guān)系。第十七條公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,可以在員工能力所及的范圍內(nèi)調(diào)整員工工作崗位,員工對此不得拒絕。拒絕者,視為自行提出解除勞動合同。第十八條員工如在合同期內(nèi)或合同期滿后辭職或不繼續(xù)簽訂合同的,須提前1個月書面報告所在部門及綜合管理辦公室。否則不予辦理離職手續(xù)。違反離職程序,或擅自離職的員工將承擔(dān)由此引起的不良后果。

第十九條員工辭職時的工資除特殊情形外,應(yīng)于正常工資發(fā)放日到銀行領(lǐng)取,不予提前計支。3-3第十四條聘用期限:員工正式錄用后,公司與員工簽訂《勞93-4第二十條對于有下列行為之一的員工,公司可以不經(jīng)預(yù)先通知而終止勞動關(guān)系,并不給予當(dāng)事人補償費:1、利用虛假證件或編造履歷欺騙公司而與公司簽訂合同者。2、違反勞動合同或本制度規(guī)定者。3、違反國家法律、法規(guī)受到處罰的。4、損公肥私,營私舞弊或收受賄賂及侵占公司財物的。5、不能勝任本職工作,又不服從工作調(diào)動者。6、泄露公司商業(yè)秘密者。7、由于主觀原因造成嚴(yán)重事故之責(zé)任者。8、違反公司其他制度規(guī)定,受到紀(jì)律處分而開除的情形。9、連續(xù)曠工3天或全年累計曠工達5天者。10、挑撥離間,造端生事,建立小幫派或聚眾鬧事者。11、造成公司利益嚴(yán)重損失之責(zé)任者。12、有賭博、行兇斗毆、盜竊等違法行為及被追究刑事責(zé)任者。第二十一條經(jīng)審批后離職的,持移交清單親自到綜合辦公室辦理離職手續(xù),并歸還公司所借之物品及清償債務(wù),有駕駛車輛違法行為的,必須處理完違法責(zé)任。否則以自動離職論。員工自動離職,公司有權(quán)扣發(fā)其部分薪資。因此而引起的勞動用工手續(xù)延誤(退工)由員工自行負責(zé)

3-4第二十條對于有下列行為之一的員工,公司可以不經(jīng)預(yù)先通10新員工入職流程新員工入職流程11新員工轉(zhuǎn)正流程圖新員工轉(zhuǎn)正流程圖12員工離職流程圖員工離職流程圖13第四章員工培訓(xùn)、調(diào)動、退休、檔案、工作交接、保密規(guī)則第二十二條公司鼓勵員工參加在職繼續(xù)教育,并不定期、有針對性地組織培訓(xùn):1、員工的培訓(xùn)及其成績記錄由主管部門交綜合辦放入員工個人檔案。2、員工離崗接受繼續(xù)學(xué)歷教育的,應(yīng)書面向公司提出申請并另簽合同。

3、員工參加由公司出資的培訓(xùn)后,不服從公司的崗位安排,導(dǎo)致雙方解除勞動關(guān)系的,員工應(yīng)按公司要求承擔(dān)培訓(xùn)費用。第二十三條公司根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要并結(jié)合員工的技能,可調(diào)動員工職位。員工也可以根據(jù)公司公布的空缺職位申請調(diào)動,但應(yīng)先征得本部門主管同意。員工在試用期內(nèi)不得申請調(diào)職。所有的員工在接收到調(diào)動令后,必須按規(guī)定時間到新部門報到上崗,七個工作日內(nèi)辦完移交手續(xù);逾期不服從調(diào)動者,以自動離職論處。第二十四條符合下列條件之一的,公司予以辦理退休手續(xù):1、年滿60歲的男性員工。

2、年滿55歲的女性員工。3、因工傷致殘,經(jīng)勞動能力鑒定部門認定屬完全喪失勞動能力的員工。員工辦理退休手續(xù)后到社會養(yǎng)老保險中心領(lǐng)取養(yǎng)老金。第四章員工培訓(xùn)、調(diào)動、退休、檔案、工作交接、保密規(guī)則第二14

第二十五條員工檔案

1、員工檔案分為工作檔案和人事(歷史)檔案。工作檔案在員工進入公司后建立,人事檔案在員工被錄用后二個月內(nèi)應(yīng)轉(zhuǎn)至公司指定的檔案管理機構(gòu)。故意不轉(zhuǎn)移人事檔案的,公司可終止勞動關(guān)系。

2、員工需將下列事項或身份的改變通知主管部門:1)住址和電話號碼2)婚姻狀況3)小孩誕生及家庭人員的變化4)身份證號碼第二十六條公物管理1、員工必須妥善保管公司發(fā)給的鑰匙、工作用品等,不得復(fù)制、借與他人,離崗前應(yīng)退還主管部門。遺失鑰匙的應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、員工應(yīng)愛護一切公物,離開公司時,必須按登記的清單移交,若有遺失或損壞,應(yīng)照價賠償。第二十五條員工檔案1、員工檔案分為工作檔案和人事(15第二十七條工作交接1、員工因到崗、調(diào)崗、離職、勞動合同終止離開現(xiàn)崗位或到新崗位的,必須辦理交接手續(xù),部門主管領(lǐng)導(dǎo)負有監(jiān)督和交接連帶責(zé)任。2、交接手續(xù)必須在事由發(fā)生之日起三十日內(nèi)完成,逾期不能辦交接的,員工應(yīng)書面申請,部門主管指定交接人接交辦理。

3、交接必須辦理書面簽字手續(xù),注明交接的物品、資料、憑證等,并交公司職能部門存檔專管。(附表3)

4、交接由上級主管擔(dān)任監(jiān)交人,其中一般崗位由部門主管擔(dān)任監(jiān)交人,部門主管崗位由主管副總經(jīng)理擔(dān)任監(jiān)交人,副總經(jīng)理崗位由總經(jīng)理擔(dān)任監(jiān)交人。

5、監(jiān)交人的職責(zé)是組織交接,并根據(jù)存檔資料,確認交接狀況。交接符合要求的,監(jiān)交人應(yīng)簽名確認。不符合的,應(yīng)限期完成。6、交接工作未完成前,擅自離職或勞動合同終止者視為自動辭職。造成損失的,公司有權(quán)索賠。第二十七條工作交接1、員工因到崗、調(diào)崗、離職、勞動合同終止16第二十八條保密規(guī)則

1、員工在崗及離職兩年內(nèi),均有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),不得對外透露其知道的商業(yè)秘密。2、1)商業(yè)秘密是指與公司有關(guān)的、不為公眾所知曉的經(jīng)營信息和技術(shù)信息,以及公司以書面形式要求保密的事項。2)經(jīng)營信息,是指與公司經(jīng)營、銷售有關(guān)的保密資料、情報、方案、方法、程序、經(jīng)營決策等以及組織生產(chǎn)與經(jīng)營管理的秘密。3、違反保密規(guī)則是最嚴(yán)重的違紀(jì)行為,公司不僅有權(quán)解除勞動合同,而且有權(quán)要求停止泄露并賠償損失。構(gòu)成犯罪的,公司將依法追究刑事責(zé)任。4、員工違反保密規(guī)則應(yīng)當(dāng)賠償?shù)膿p失,包括公司的直接損失和間接損失,若該損失不能準(zhǔn)確確定,由公司綜合管理辦公室招集會議在五仟元至十萬元間確定賠償額,員工應(yīng)當(dāng)無條件認可。第二十八條保密規(guī)則1、員工在崗及離職兩年內(nèi),均有保守公司17

第五章員工考勤、假別管理

第二十九條公司實行每周工作40小時制,每周工作5天。(銷售部及不能按固定時間衡量工作任務(wù)的崗位,實行不定時工作制,具體工作時間部門自行制定并報綜合管理辦公室備案)

第三十條員工必須自覺遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退。凡遲到、早退超過30分鐘者,按曠工半天處理。超過一小時按曠工一天處理。上班時間不得擅自串崗、離崗,不能做與工作無關(guān)的事。外出辦事需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。第三十一條在一個月內(nèi)累計遲到、早退達3次的,按曠工一天處理。除扣當(dāng)日工資外,并扣發(fā)當(dāng)月崗位績效工資的50%。第三十二條各部門內(nèi)勤或其他崗位員工作為部門考勤員負責(zé)本部門員工考勤,并于次月的第一個工作日把由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的上月考勤表交綜合管理辦公室。

第三十三條綜合管理辦公室每星期一早上、其他時間不定期檢查各部門員工出勤情況。各部門考勤員必須如實記錄本部門員工考勤,如發(fā)現(xiàn)有不真實記錄的,考勤員需承擔(dān)相同責(zé)任。第五章員工考勤、假別管理第二十九條公司實行每周18第三十四條公司以如下日期為例假日:1、元旦2、春節(jié)3、三八婦女節(jié)(限女性)4、清明節(jié)5、五一國際勞動節(jié)6、端午節(jié)7、中秋節(jié)8、國慶節(jié)9、其他經(jīng)公司研究決定的休假日以上假日若適逢周六、周日,則以跟隨的工作日加以補假。三八婦女節(jié),女性員工休假0.5天。公司原則上按國家規(guī)定安排假期,具體視公司與客戶的業(yè)務(wù)情況作相應(yīng)的調(diào)整。

第三十五條員工因事請假必須嚴(yán)格辦理請假手續(xù),并書面申請,按先請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方休假的原則辦理。試用期間原則上不得請事假。請霸王假,無故不請假按曠工處理。(附表4)第三十四條公司以如下日期為例假日:1、元旦191-3第三十六條員工因事請假1天以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。兩天以內(nèi)由主管副總批準(zhǔn)。2天以上的報綜合管理辦公室審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理請假一天以內(nèi)的報主管副總批準(zhǔn)。

第三十七條員工請事假一次不得超過3天。請事假不發(fā)當(dāng)日工資,凡當(dāng)月事假超過3天的,除扣除事假工資外,并取消當(dāng)月全勤獎。全年累計超過15天,取消一年全勤獎第三十八條員工請病假除持醫(yī)院開據(jù)的疾病證明外,本人應(yīng)以書面形式向本部門提出病假申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能請病假。病假期屆滿,應(yīng)及時補假(特殊情況可先通過電話續(xù)假,事后必須補辦手續(xù)),逾期不履行請假手續(xù)的,按曠工處理。第三十九條各部門對本部門員工連續(xù)請病假要予以嚴(yán)格審核,超過3日以上的應(yīng)及時報綜合管理辦公室備案(含公休、法定節(jié)假日)。第四十條醫(yī)院在病假條上僅提出建議休息的,在不影響該員工健康的情況下,征得員工同意,必要時用工部門可以安排力所能及的工作;如發(fā)現(xiàn)無病裝病取得醫(yī)院病假條的,此次假條的準(zhǔn)假天數(shù)即作曠工天數(shù)處理。

第四十一條如發(fā)現(xiàn)員工病、休假期間在其他單位任職的,所有病、休假日按曠工處理,公司即與該員工解除合同。

1-3第三十六條員工因事請假1天以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。兩天201-4第四十二條員工因工受傷的,需在24小時內(nèi)報綜合管理辦公室。工傷假需按醫(yī)院的診斷證明及病假條執(zhí)行。工傷醫(yī)藥費由社會保險機構(gòu)、公司共同承擔(dān)。如屬于員工違章操作的,由個人承擔(dān)。第四十三條因參加上級主管機關(guān)和政府舉辦的資格考試,與其崗位工作有關(guān)的,并能提供有效證明材料的,經(jīng)綜合管理辦公室審核呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可請公假。公假期間不扣工資。第四十四條員工申請結(jié)婚,持結(jié)婚證可向綜合辦公室申請,經(jīng)審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn),一般婚假3天;雙方均達法定晚婚年齡(男25周歲,女23周歲)的可申請晚婚假,晚婚假15天(含節(jié)假日),(婚假有效期為領(lǐng)結(jié)婚證后一年內(nèi)),婚假期間不扣工資。員工申請婚假,需持結(jié)婚證書及復(fù)印件、請假單提前7天交綜合辦核準(zhǔn),否則無效。經(jīng)過批準(zhǔn),婚假最多可分二次使用,婚假保留期限為12個月內(nèi)?;榧偕暾堩氃诠痉?wù)滿一年的員工,試用期員工或季節(jié)臨時工不在此列.第四十五條員工在公司連續(xù)工作滿一年后可享受產(chǎn)假。計劃生育內(nèi)女員工分娩,可請產(chǎn)假98天(含產(chǎn)前、產(chǎn)后);已婚女員工在24周歲以上生育第一胎的,增加產(chǎn)假14天;在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的,另增加產(chǎn)假20天。懷孕3~7個月流產(chǎn),可請產(chǎn)假28天。7個月以上的,可請產(chǎn)假42天。3個月以下的,可請產(chǎn)假7天。男員工配偶分娩,可請產(chǎn)假7天(含例假日)。女性員工哺乳期,每個工作日可允其1小時為哺乳時間,每天可分上下午各0.5小時使用也可合并使用,但兩種方式只能選其一種,哺乳期至滿1周歲為止(不得累積使用哺乳期)。

1-4第四十二條員工因工受傷的,需在24小時內(nèi)報綜合管理辦211-5第四十六條

員工直系親屬(配偶、父母、子女、養(yǎng)父母)喪亡,可請喪假3天(含例假日)。非直系親屬(祖父母、外祖父母、岳父母、公婆)喪亡,可請喪假1~2天(含例假日)。并依下列規(guī)定申請慰問金(同一親屬的以一人申請為限);員工申請喪假及慰問金應(yīng)持請假條。喪假天數(shù)與慰問金標(biāo)準(zhǔn)如下:第四十七條

員工因公受傷,部門主管應(yīng)于工傷發(fā)生時立即書面聯(lián)絡(luò)綜合辦,核請工傷假,工傷假期間工資照發(fā);員工工傷住院或出院,按主治醫(yī)生核定的假期休養(yǎng),休養(yǎng)期間工資照發(fā),工傷醫(yī)療費按照國家《工傷管理條例》規(guī)定;向勞動保險部門申請索賠處理。1-5第四十六條員工直系親屬(配偶、父母、子女、養(yǎng)父母)喪22第六章員工薪酬、福利第四十八條公司全面推行同崗、同工、同責(zé)、同酬、績效不同則薪金不同的工資制度。具體工資標(biāo)準(zhǔn)參照公司制定的工資方案。工資根據(jù)公司經(jīng)營狀況和個人實際表現(xiàn),可不定期調(diào)整,但堅持以公司經(jīng)濟效益發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷提高。

第四十九條薪資體系,員工的工資由基本工資+崗位工資+績效工資+工齡工資四部分構(gòu)成。

1、基本工資:指員工的基礎(chǔ)工資;2、崗位工資:指員工所在崗位承擔(dān)的權(quán)責(zé)工資;3、績效工資:指根據(jù)每月績效考核所得工資,具體計算方法參照公司的考核規(guī)定。4、工齡工資:指在公司連續(xù)服務(wù)滿一年后開始享受的工資,服務(wù)每滿一年,工資遞增50元/月。當(dāng)月出勤未達80%或礦工1天以上(含1天)不予發(fā)放當(dāng)月工齡工資。為了鼓勵員工長期在公司服務(wù),員工連續(xù)工齡滿5年考核時,當(dāng)年的工齡工資跳一級即300元/月,之后每滿一年再按遞增標(biāo)準(zhǔn)考核增加。(滿十年不再調(diào)整。可考慮簽訂無固定期限勞動合同)??己诉f增時間為每年八月份。

第六章員工薪酬、福利第四十八條公司全面推行同231-2第五十條工資計發(fā)

1、發(fā)薪日期:每月25日前發(fā)放上月(從上月1日起至上月月底止)薪資,并扣除當(dāng)月預(yù)借款及其他應(yīng)扣款,如遇節(jié)假日則相應(yīng)提前發(fā)放

2、工資計算

應(yīng)發(fā)工資=固定工資+浮動工資固定工資=基本工資+崗位工資+補貼(交通、通訊)+工齡工資浮動工資=崗位績效工資+效益工資(按公司相關(guān)績效考核規(guī)定執(zhí)行)實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項目3、缺勤扣除:員工缺勤時,則依下列方式處理:事假:不計薪;按下列計算方法從當(dāng)月工資中扣除:事假應(yīng)扣工資=應(yīng)發(fā)工資÷崗位應(yīng)工天數(shù)*請假天數(shù)病假:員工請病假除須填寫請假單外,還需提交醫(yī)療機構(gòu)出具的病歷和有效病假證明。當(dāng)月一天以內(nèi)(含一天)的病假按全薪發(fā)放;一天以上三天以內(nèi)(含三天)的病假,三天病假期間按基本工資的50%發(fā)放;三天以上的病假,不計發(fā)工資。加班工資:員工依據(jù)公司安排并經(jīng)辦公室認可在法定節(jié)假日工作或在工作時間以外工作。員工加班后應(yīng)安排補休,經(jīng)綜合辦公室核實確定無法補休的,按國家規(guī)定支付加班費(員工工作時間內(nèi)未完成本職工作需延時作業(yè)的,不計為加班)。

1-2第五十條工資計發(fā)241-34、中途離職或退職的工資:在工資計算期間,中途離職或退職的工資,出勤不滿一個自然月,按當(dāng)月員工實際出勤情況,按日計算發(fā)放并停發(fā)當(dāng)月工齡工資及學(xué)歷津貼。

5、試用期工資:1)新進人員的培訓(xùn)期為兩個月,試用期為一個月,若工作表現(xiàn)優(yōu)異者,可縮短試用期。2)新進人員工作滿一個月后支付工資,如果工作不滿一個月,自動辭職的,按實際工作天數(shù)支付工資。3)試用期人員工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,試用期間不享受效益工資、效益獎。

6、實習(xí)生待遇:公司按所實習(xí)崗位的基本工資50%發(fā)放實習(xí)生活補貼7、職位變更工資:于當(dāng)月15日(含15日)前變更的,以變更后崗位工資發(fā)放;當(dāng)月15日后變更的,以變更前崗位工資發(fā)放。8、工資扣除項目;下列規(guī)定的各項金額須從工資中直接扣除:1)、個人工資所得稅;2)、社會保險費(法律規(guī)定個人應(yīng)承擔(dān)部分);3)、缺勤扣款、押金、借款、罰款等應(yīng)扣款項。上述各項金額扣除后,員工工資通過銀行卡形式交予本人。9、職員工資發(fā)放如有錯漏,將在下月工資“其他收入”項補發(fā)。

1-34、中途離職或退職的工資:在工資計算期間,中途離職或退251-4第五十一條福利體系

1、公司倡導(dǎo)“家”文化,員工在公司工作滿一年以后過生日、生小孩,公司將以現(xiàn)金或禮品形式表示關(guān)懷。(生日50元劵、生小孩200元現(xiàn)金)

2、公司嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定給員工有薪休假,并在法定節(jié)日以外,如“中秋節(jié)”等額外每人補發(fā)過節(jié)費,或者以節(jié)日禮品形式發(fā)放。3、在公司工作滿一年可享受帶薪年假。規(guī)定如下:職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。1)、年休假是以公歷一月一日至十二月三十一日計算;2)、年休假不予累計,必須在當(dāng)年休完,也不予以折算薪資,但可與病、事假抵消;年休假原則上不得與國家法定節(jié)假日并休;所有年假都應(yīng)提前一周申請并取得其部門負責(zé)人及綜合辦公室、總經(jīng)理的同意。3)、員工工作未滿一年不得申請年休假;4)、員工辭職時,不得將當(dāng)年未休完的年休假代替辭職通知期,也不予以折換成薪金。4、公司綜合辦公室將每年規(guī)劃培訓(xùn)費用3-6萬元,用于員工素質(zhì)與技能提升。

5、被評為企業(yè)年度優(yōu)秀員工的人員,企業(yè)頒發(fā)榮譽證書,且可獲得獎金500-1000元,并可享受1天有薪假。1-4第五十一條福利體系261-56、公司福利以人民幣形式支付的項目,包含社會保險、通訊費用補貼等。1) 社會保險:公司為轉(zhuǎn)正員工參加社會保險,并繳納由公司承擔(dān)的部份。2) 通訊費補貼:根據(jù)企業(yè)規(guī)定最高話費,未超出者按實際報銷,超出部分由個人承擔(dān)。具體如下表:1-56、公司福利以人民幣形式支付的項目,包含社會保險、通訊271-7

第五十二條保密要求1、公司工資報酬政策、制度、辦法公開,綜合辦公室組織培訓(xùn)宣傳,使每個員工了解公司價值導(dǎo)向、價值評價、價值分配原則。

2、公司每位員工基本工資及浮動工資是保密的,從部門經(jīng)理起,對上透明,而對下、對平級保密。

3、員工個人工資屬保密范疇,所有員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:1)、不得以任何方式向他人泄露自己的工資待遇;2)、不得以任何方式打聽別人的工資待遇。4、處罰規(guī)定:違反上述保密規(guī)定任意一條者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則給予降薪或罰款(500至1000元)處理,對造成嚴(yán)重不良影響者予以開除。

1-7第五十二條保密要求28第七章員工獎懲制度

第五十三條為獎優(yōu)罰劣,整肅風(fēng)紀(jì),激勵士氣,提高員工向心力,公司特制定本制度,以處理公司有關(guān)獎懲事項,綜合管理辦公室負責(zé)審核各獎懲事項。

審理程序:

第七章員工獎懲制度第五十三條為獎優(yōu)罰劣291-21、公司將建立健全獎金激勵體系,例如:年終獎金、優(yōu)秀員工獎等。1)、年終獎金:公司的效益獎可給予員工在浮動工資中體現(xiàn),但如果公司盈利狀況良好,可根據(jù)員工當(dāng)年總體表現(xiàn)額外予以獎勵。2)、優(yōu)秀員工獎:優(yōu)秀員工獎是通過評選為獲得優(yōu)秀稱號的員工頒發(fā)的額外獎金,以鼓勵員工繼續(xù)努力為公司創(chuàng)造更優(yōu)異的成績。

3)、其它獎勵措施:完成臨時性工作獲得的獎金及投稿公司企業(yè)文化期刊獲得獎勵等等。

2、獎勵分為記大功、記小功、嘉獎等三種。1)、記大功:對公司經(jīng)營有重大貢獻者,可計算的單次金額在1萬元以上或年綜合金額在3萬元以上;搶險救災(zāi)、見義勇為的;合理化建議被采納獲得實施后,成果金額單項1萬以上或年積累在3萬元以上或其無形成果有顯著效用的;其他被認為應(yīng)予記大功獎勵的;

2)、記小功:在公司業(yè)務(wù)競賽中成績名列第一名者;改善提案,團隊活動獲第一名者;對公司經(jīng)營、專業(yè)技術(shù)有較大貢獻的,成果單次金額在3千元以上5千元以內(nèi)的;合理化建議被采納后,成果金額單次在3千元以上5千元以下的或其無形成果有顯著效用的;重大品質(zhì)改善具有成效的;其他認為應(yīng)予以記小功獎勵的。3)、嘉獎:工作忠勤努力,沒有出現(xiàn)失誤,且成績突出的;合理化建議,被采用而有成效的;主動協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)性或經(jīng)常性工作的;其他認為應(yīng)予記嘉獎獎勵的。員工受以上獎勵的給予一定經(jīng)濟獎勵:大功:500元,小功300元,嘉獎:200元,獎金勻以現(xiàn)金方式支付。1-21、公司將建立健全獎金激勵體系,例如:年終獎金、優(yōu)秀員30第五十四條對犯有如下行為的員工,分別給予口頭警告、書面警告、無薪停職檢查、罰款和賠償經(jīng)濟損失的處罰:1、上班遲到、早退、中途離崗1小時以內(nèi);謊報考勤的,每次罰款30元。2、無故不參加早會的,每次罰款30元;曠工半天罰款50元;曠工1天罰款100元。

3、工作時無故脫崗、竄崗、嬉鬧、閑談、做與工作無關(guān)的事項的,每次罰款20元。

4、在營銷和對外交往中,因不負責(zé)任、工作態(tài)度粗暴造成客戶投訴的,每次罰款50元。5、在禁煙場所隨便吸煙,亂丟煙蒂、果殼、垃圾、隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;廁所、浴室、洗漱處用水后不關(guān)水龍頭的;未經(jīng)批準(zhǔn)在宿舍留宿外人的;每次罰款20元。

6、酒后上班(業(yè)務(wù)接待除外)或上班睡覺的,每次罰款50元。7、公開或私下打聽、比較薪資的罰款100元。8、違反操作規(guī)程、造成公司財物損壞的,每次罰款50~200元并承擔(dān)相應(yīng)損失。9、因工作失職,造成公司財產(chǎn)損失或失竊及質(zhì)量事故的,每次罰款100~500元,并追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。10、由于責(zé)任心不強,管理不善,工作失職造成直接經(jīng)濟損失的,直接責(zé)任人須承擔(dān)損失,主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)10%~30%的損失。

第五十四條對犯有如下行為的員工,分別給予口頭警告、書面警告31第八章 差旅費管理規(guī)定第五十五條出差人員的差旅費按標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)報銷,住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費實行分項計算,包干使用,節(jié)約歸己,超支不補的辦法。1、出差費用均按自然(日歷)天數(shù)計算(憑住宿發(fā)票和車票核定天數(shù))。

2、各級人員差旅費標(biāo)準(zhǔn)見《出差人員旅費補貼標(biāo)準(zhǔn)表》。

第五十六條出差人員按出差時間核算平均住宿費用是否超標(biāo),在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)憑票報銷,超出部分自負。與領(lǐng)導(dǎo)共同出差住宿費參照領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;銷售部業(yè)務(wù)員及司機在廣西區(qū)內(nèi)縣份出差的,住宿費按每天60元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。特殊情況經(jīng)主管副總審批第五十七條交通費開支辦法《見出差人員旅費補貼標(biāo)準(zhǔn)表》。

1、乘坐火車,從晚八時至次日晨七時之間在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘火車時間超過12小時的,可購臥鋪票。2、乘火車符合買臥鋪票而不買臥鋪的,除憑票報銷車票費外可按乘坐列車的硬席座位票價(慢車、直快列車按50%;特快按40%;空調(diào)特快按20%)補助。3、出差期間,不分職務(wù),每人每天市內(nèi)發(fā)交通費20元,包干使用,第八章 差旅費管理規(guī)定第五十五條出差人員的差321-2

4、工作人員到外地參加會議,由對方負責(zé)安排住宿的,不能報銷住宿費。

5、工作人員自帶交通工具出差的,不發(fā)市內(nèi)交通費。

6、不符合規(guī)定的出差人員在特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理審批,可乘坐飛機、火車的軟席或輪船二等艙,未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)乘坐按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)報銷.

第五十八條出差人員的伙食補助《見出差人員旅費補貼標(biāo)準(zhǔn)表》。1、出差人員的伙食補助費,不分途中和住宿,每人每天補貼標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)和本區(qū)市(縣)60元,特殊地區(qū)80元(按實際出差天數(shù))。2、司機在柳州地區(qū)內(nèi)出差及送貨的,下縣補助費按150元/月發(fā)放。3、銷售部以外的部門員工到市轄柳城、柳江、鹿寨三縣出差的,住宿費按60元/天,伙食費按30元/天補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、出差人員應(yīng)妥善保管好各種票據(jù),如有遺失,財務(wù)人員因無從審核而一概不予報銷。

第五十九條出差人員出差回來,應(yīng)在5個工作日內(nèi)報帳畢,如因工作需要尚未報銷又要連續(xù)出差時,經(jīng)部門經(jīng)理擔(dān)保,并到財務(wù)部備案,待下次出差回來一同報銷。第六十條對不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的開支,經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。1-24、工作人員到外地參加會議,由對方負責(zé)安排住宿的,不33第六十一條申請出差報銷流程:申請人-→部門負責(zé)人-→財務(wù)部負責(zé)人-→公司領(lǐng)導(dǎo)第六十一條申請出差報銷流程:申請人-→部門負責(zé)人-→財34第九章 合同管理規(guī)定

第六十二條為了加強合同的管理,維護公司的合法權(quán)益,確保公司的經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定。第六十三條本規(guī)定適用于公司所有對外涉及經(jīng)營業(yè)務(wù)所簽訂的合同。第六十四條公司綜合管理辦公室負責(zé)合同的蓋章、存檔、保管。第六十五條簽訂合同必須以公司的名義進行,由總經(jīng)理親筆簽字,并蓋公司合同章;公司其他人代表公司簽訂合同,應(yīng)有總經(jīng)理親筆簽字的授權(quán)書,否則所簽合同視為無效合同。第六十六條公司對外簽訂的合同,本公司必須留存兩份以上正本,一份存財務(wù)部,一份存綜合管理辦公室(采購部簽定的藥品采購合同除外)。

第六十七條對外簽訂合同程序為:首筆經(jīng)營的業(yè)務(wù)合同,先由經(jīng)辦部門起草合同,部門經(jīng)理修改后,填寫《合同審定會簽表》,將合同給會簽表上所有指定部門簽署意見,報總經(jīng)理審批簽字同意或主管副總經(jīng)理審批后蓋合同章,未經(jīng)上述程序的合同不予蓋章,財務(wù)不予付款。會簽表由綜合管理辦公室留存,并在會簽表備注欄中標(biāo)注,合同原件留存部門。(附表6)

第六十八條在合同執(zhí)行過程中,如需中途變更或解除,由原經(jīng)辦部門提出意見,送法律顧問研究后,報總經(jīng)理決定。第九章 合同管理規(guī)定第六十二條為了加強合同的管理,維護公351-2第六十九條合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)隱患、存在漏洞,經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理反映并及時采取對策,避免或減少公司的經(jīng)濟損失,維護公司合法權(quán)益。第七十條合同履行期間,如發(fā)生糾紛,主辦部門和綜合辦公室咨詢法律顧問意見后,應(yīng)依照合同條款和法律的規(guī)定與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成,需要按法律程序解決的,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),授權(quán)代理人處理。第七十一條凡屬發(fā)生法律效力的合同正本,除采購部、銷售部藥品購銷合同外,應(yīng)由經(jīng)辦人及時送交公司綜合辦公室分類編號造冊,登記保管。其他人員如經(jīng)辦人則保存復(fù)印件。第七十二條公司的合同除原經(jīng)辦部門業(yè)務(wù)需要可復(fù)印外,其他部門、人員未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得復(fù)印和傳發(fā)。第七十三條合同的借用:合同正本、副本原則上不準(zhǔn)外借,如有關(guān)人員需要借用合同文本,須填寫“合同復(fù)印借用單:經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可復(fù)印和定期借用,用后按期交回保管,合同保管人員有義務(wù)審查合同的完整性。(附表7)1-2第六十九條合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)隱患、存在漏洞,經(jīng)辦361-3第七十四條合同遺失,特別是正本和附件原件遺失,遺失人要及時上報,并有責(zé)任繼續(xù)查找,查明原因及時處理。第七十五條發(fā)生法律效力的合同(含重要附件)從失效之時起繼續(xù)封存五年。第七十六條合同封存、銷毀,由綜合管理辦公室上報總經(jīng)理。封存期滿后,造冊登記銷毀。1-3第七十四條合同遺失,特別是正本和附件原件遺失,遺失人37第十章離職審計制度

第七十七條

公司離職審計工作,為了提高離職審計工作質(zhì)量,加強公司內(nèi)部控制,防范和控制公司風(fēng)險。依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第七十八條

本制度所指離職審計,是指公司業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員、中層管理人員(部長、副部長)、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理等職位對公司遞交離職報告后,對其在職其間的財務(wù)信息的真實性和完整性、經(jīng)營活動的效率和效果、管理人員責(zé)任評價、合同復(fù)查等開展的監(jiān)督、評價活動。

第七十九條

離職審計遵循“依法、獨立、客觀、公正”的原則。第八十條

離職審計機構(gòu)和人員,公司設(shè)立離職審計小組,由公司綜合管理辦公室、公司財務(wù)部、離職者原所在部門主管組成,應(yīng)不少于三人。離職審計小組在員工離職時即成立,開始相關(guān)審計事務(wù)。

第八十一條

離職審計人員應(yīng)熟悉公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)和內(nèi)部制度規(guī)范,具有一定的政治素養(yǎng)、具有審計或相關(guān)專業(yè)知識及技能。

第八十二條

離職審計人員必須依據(jù)法律法規(guī)、規(guī)章和公司制度進行審計,并忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。

第十章離職審計制度第七十七條公司離職審計工作,為了提高381-2第八十三條被審計人員不得參與原經(jīng)辦業(yè)務(wù)的審計事項;審計人員與被審計對象或者審計事項有利害關(guān)系的要回避;在履行職責(zé)時不得接受被審計對象的請客、送禮。

第八十四條審計人員按審計程序開展工作,對審計事項應(yīng)予保密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開。

第八十五條審計對象,向公司遞交辭職報告的業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員、副部長、部長、副總經(jīng)理、總監(jiān)。第八十六條公司離職審計依據(jù):

1、國家法律、法規(guī)、政策;2、公司章程、制度;3、公司經(jīng)營方針、計劃、目標(biāo);4、股東大會決議、總經(jīng)理辦公會決議;5、其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

第八十七條審計種類和方式公司離職審計種類包括:

1、財務(wù)審計:對其在職其間的財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)收支的合法性、真實性、效益性等進行監(jiān)督檢查;對財務(wù)管理和財產(chǎn)管理情況等進行監(jiān)督評價。

1-2第八十三條被審計人員不得參與原經(jīng)辦業(yè)務(wù)的審計事項391-32、制度審計:對其在職其間為公司采購和銷售環(huán)節(jié)、對外投資、購買和出售重要資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)等事項進行審計監(jiān)督。3、合同審計:對公司采購合同、產(chǎn)品營銷合同、承包租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等合同執(zhí)行情況、存在的問題和違規(guī)違章情況等進行的審計監(jiān)督。

第八十八條審計檔案管理,審計檔案管理范圍:

1、審計報告及其附件;2、審計記錄、審計工作底稿和審計證據(jù);3、反映被審個人業(yè)務(wù)活動的書面文件;4、審計處理決定以及執(zhí)行情況報告;5、申訴、申請復(fù)審報告;6、復(fù)審和后續(xù)審計的資料;7、其他應(yīng)保存的資料。第八十九條審計檔案管理按照國家審計檔案管理的規(guī)定,參照公司檔案管理辦法、公司會計檔案管理辦法及公司保密制度等執(zhí)行。1-32、制度審計:對其在職其間為公司采購和銷售環(huán)節(jié)、對外投40第十一章車輛管理規(guī)定第九十條公司機動車輛使用范圍為:

1、日常接送規(guī)定人員;2、對外聯(lián)系工作用車;3、重要接待任務(wù)用車;4、公司領(lǐng)導(dǎo)用車及批準(zhǔn)的用車;第九十一條對外聯(lián)系工作或有重要接待任務(wù)需要用車時,由使用部門提前一個工作日(緊急用車除外)填寫用車申請單,注明用車部門、用車原因、用車時間、目的地,由部門負責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能用車。(附表8)

第九十二條因工作用車由綜合管理辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用車申請單統(tǒng)一安排調(diào)度。派車時,按事務(wù)的輕重緩急進行車輛調(diào)度。同方向的辦事人員應(yīng)集中用車。(凡辦事距離在公車5站之內(nèi),或公車可直達的,一般不予派車)第九十三條每次用車完畢,駕駛員要將當(dāng)次出車情況進行登記,包括:用車人、用車時間、交接里程、目的地。用車者要在登記本上簽名確認。車輛報銷路橋費、停車費等費用時,要與用車記錄情況相符。第十一章車輛管理規(guī)定第九十條公司機動車輛使用范圍為:411-2第九十四條公司的機動車輛實行集中管理,除了公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況以外,所有車輛在未出行時,均要停泊在公司規(guī)定的停車位置,車匙、隨車證照、用車登記本放置在車輛管理責(zé)任人處。第九十五條因特殊情況需要將車輛外借時,經(jīng)辦人除了須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能通知車輛管理責(zé)任人辦理借用手續(xù)以外,還要負責(zé)跟蹤車輛使用情況和督促借車者按時歸還車輛等事宜。第九十六條機動車輛需要送修時,由車輛管理責(zé)任人報公司分管領(lǐng)導(dǎo)立項,并編制車輛維修計劃,咨詢維修價格,報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部審批同意后方可送修。(附表9)

第九十七條車輛駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全行車。行車途中若發(fā)生故障或事故時,要迅速與公司取得聯(lián)系,告知情況,酌情處理。若因駕駛員責(zé)任造成車輛受損的,駕駛員需按20%比例承擔(dān)損失責(zé)任,責(zé)任在他人的,駕駛員要負責(zé)跟進索賠事宜;若因駕駛員責(zé)任受違章處罰,由責(zé)任駕駛員承擔(dān)。第九十八條車輛管理責(zé)任人要嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的管理、維護工作,保管好車輛的各種證照,按時辦理車輛的年審,交納車輛稅費。督促公司駕駛員安全行車,處理安全問題。第九十九條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自使用車輛者,除了由公司按市面出租車價三倍在其本人的工資中扣除用車費用以外,公司還要給予處分。造成交通事故者,不管責(zé)任在哪一方,擅自使用車輛者要承擔(dān)全部法律責(zé)任和所有賠償。

1-2第九十四條公司的機動車輛實行集中管理,除了公司領(lǐng)導(dǎo)批42申請使用車輛流程申請使用車輛流程43維修車輛流程維修車輛流程44第十二章名片申請規(guī)則第一百條本公司員工申請名片及使用依照本規(guī)則。1、名片申請,以業(yè)務(wù)對外必須使用者為限。2、本公司員工名片使用統(tǒng)一格式,由部門向綜合管理辦公室提出申請,員工不得自行印刷公務(wù)名片在外使用。3、業(yè)務(wù)名片必須印明項目:(附表10)

公司全稱部門名稱職位名稱(無職位名稱者空白)姓名公司地址電話號碼傳真號碼郵政編碼電子信箱第十二章名片申請規(guī)則第一百條本公司員工申請名片及使用依照45第十三章辦公網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

第一百零一條建立全民局域網(wǎng),公司所有電腦必須連接上全民局域網(wǎng)進行管理。由電腦網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng),統(tǒng)一分配IP地址,設(shè)定操作權(quán)限及密碼保護,根據(jù)各部門的工作需要安裝必備的辦公軟件,任何人不得擅自更改設(shè)置或增刪軟件。系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,由電腦網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一修復(fù)。

第一百零二條禁止私自使用U盤(電腦網(wǎng)絡(luò)管理員、采購部內(nèi)勤除外)。部門如需拷貝文件必須提出申請,須經(jīng)通過網(wǎng)信部安全性檢查。如不按規(guī)定造成病毒侵入、系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)泄露等后果的,將給予責(zé)任人作出書面檢查、全公司通報批評,并處以500元/次罰款和取消當(dāng)年評先資格。

第一百零三條除經(jīng)網(wǎng)信部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的部門電腦外,各部門其余電腦一律不得連上互聯(lián)網(wǎng)。公司以外計算機如需接入公司網(wǎng)絡(luò)使用必需經(jīng)過網(wǎng)信部同意并對該計算機進行相關(guān)安全檢查,否則對提供網(wǎng)線接入人員處以100元以上的處罰。如造成病毒侵入、系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)泄露等后果的,將給予責(zé)任人作出書面檢查、全公司通報批評,并處以500元/次罰款和取消當(dāng)年評先資格。不得連上互聯(lián)網(wǎng)的電腦私自修改IP地址和上互聯(lián)網(wǎng)的,每次給予責(zé)任人100元處罰。

第十三章辦公網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定第一百零一條建立全民局域網(wǎng),公461-2第一百零四條公司內(nèi)部一般性的通知、報告將不在形成紙質(zhì)文件,需要公司領(lǐng)導(dǎo)審批的報告、方案要形成紙質(zhì)文件除外。直接通過全民局域網(wǎng)發(fā)送給相關(guān)部門。具體文件傳遞和信息交流的途徑為互相都在線時通過飛秋軟件進行傳遞、交流。第一百零五條各部門的打印機只能用于本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的票據(jù)打印,各部門如需大量打印同一文檔時,應(yīng)提前把需要打印的文檔交網(wǎng)信部對外聯(lián)系印刷廠家印刷.第一百零六條任何時候嚴(yán)禁在電腦上玩電子游戲,嚴(yán)禁從網(wǎng)上下載軟件、私自安裝軟件,登錄與工作性質(zhì)無關(guān)的網(wǎng)站。電腦網(wǎng)絡(luò)管理員將不定時檢查各用戶的電腦情況,違者除對責(zé)任人給予100元/次罰款外,還將對部門領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)的處罰。如造成病毒侵入、系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)泄露等后果的,將給予責(zé)任人作出書面檢查、全公司通報批評,并處以500元/次罰款和取消當(dāng)年評先資格。第一百零七條在工作中使用到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要認真操作,發(fā)現(xiàn)問題先仔細檢查自己的操作,查找不出原因的及時反饋網(wǎng)絡(luò)管理員。如查明原因為個人操作失誤造成,將給予責(zé)任人作出書面檢查、全公司通報批評,并處以50至200元/次罰款。1-2第一百零四條公司內(nèi)部一般性的通知、報告將不在形成紙質(zhì)47第十四章辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

第一百零八條復(fù)印機、傳真機、打印機使用應(yīng)遵守本規(guī)定:復(fù)印機、傳真機、打印機的維護由網(wǎng)信部負責(zé);由采購部內(nèi)勤負責(zé)收發(fā)傳真,非本公司人員禁止使用傳真機。第一百零九條文具用品及清潔用品(消耗品)之處理規(guī)則:1、員工因工作所需的各類文具用品、紙張、信封、信紙等及清潔(消耗用品)均由網(wǎng)信部供給,必要時需填寫“申購清單”;申請各項文具用品及清潔(消耗)用品時,請將其品名、規(guī)格及數(shù)量填入申購單內(nèi),于申請月20日前經(jīng)各部門主管核準(zhǔn)后交網(wǎng)信部購買;申請物品于申請月25日購進后,通知各部門至綜合管理辦公室登記領(lǐng)取;(附表11)2、需外部印刷制作之表格須填寫申請單,經(jīng)各部門主管核準(zhǔn)后由網(wǎng)信部統(tǒng)一印制。(附表12)

第一百一十條電話申請安裝、線路改裝均由網(wǎng)信部承辦,使用部門負責(zé)對該設(shè)備進行管理;電話使用以公務(wù)聯(lián)系為主,不以私人事宜占用公司電話線路。第十四章辦公設(shè)備使用管理規(guī)定第一百零八條復(fù)印機、傳真機48第十五章圖書管理制度第一百一十一條

圖書管理范圍:凡是由公司出資購買的所有圖書、含有圖書資料的磁介質(zhì)等。管理部門:綜合管理辦公室、質(zhì)量管理部(醫(yī)藥學(xué)技術(shù)圖書以及含有圖書資料的磁介質(zhì),含公司公有圖書等相關(guān)資料)第一百一十二條

目的:促進資源的共享、便于高效查閱,確保圖書資料以及磁介質(zhì)成為公司業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的有效工具。第一百一十三條

圖書范圍:凡本公司內(nèi)部自制或外部購買、提供之相關(guān)書籍均適用之。大致可分為四類:工具類(T)(藥典、標(biāo)準(zhǔn)、字典、手冊等);資料類(P)(各種醫(yī)療、醫(yī)藥專業(yè)資料):資料類中以藥物、臨床和醫(yī)技作為分類標(biāo)準(zhǔn)。教材類(T)(專業(yè)技術(shù)書籍);可以按照專業(yè)劃分歸類如內(nèi)科、外科、婦科、細胞、病理等等。雜志類(M):可以按照專業(yè)劃分歸類:如醫(yī)療、通訊、計算機、生活、旅游等等。行政參考類(A)公司介紹(研究所)、公司發(fā)展概況、企業(yè)在運行中所需要的除醫(yī)療、醫(yī)藥專業(yè)以外的各類科技圖書,企業(yè)各類管理書籍等等。以上圖書均由綜合辦公室負責(zé)核準(zhǔn)、歸檔、借閱、歸還并管理。第十五章圖書管理制度第一百一十一條圖書管理范圍:凡是由公491-2第一百一十四條歸檔原則:公司各部門因工作需要購買的書籍,購買后須到相應(yīng)書籍管理責(zé)任部門辦理入庫登記手續(xù);購買書籍費用報銷時,必須附有入庫登記的憑證,報銷單上須有相應(yīng)責(zé)任人的簽字方可進行財務(wù)報銷。第一百一十五條排放原則:每本書籍需要制訂對應(yīng)的書卡、貼上書簽,并作好公司的標(biāo)識。按其類別及購買時間注明編號,從書號上可以看出排放的位置;圖書管理人員必須妥善登記和保管每本書的書卡,書卡上應(yīng)該明確登載借閱的時間、借閱人;未借出的書籍書卡在書籍的最后一頁的袋中,借出后書卡應(yīng)該存放在規(guī)定的檔案位置。今后在人事調(diào)動時,圖書借閱與否和是否歸還,納入調(diào)動審核事項之一。1-2第一百一十四條歸檔原則:50第十六章公章管理制度第一百一十六條公司印章指公司公章、法人章、合同章及財務(wù)章,公章和合同章由綜合管理辦公室負責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);各部門需用印章經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制,由部門領(lǐng)導(dǎo)管理使用。第一百一十七條一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;

第一百一十八條對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

第一百一十九條公章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;第一百二十條公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;第一百二十一條公章管理人員必須認真負責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;

第十六章公章管理制度第一百一十六條公司印章指公司公章、511-2第一百二十二條公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;第一百二十三條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé);第一百二十四條公章使用流程:1.使用流程:1)合同章使用流程:憑合同會簽表到綜合管理辦公室蓋章。;2)公司公章使用流程:A申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;C印章保管人員對申請人資格進行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;(附表13)3)財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。1-2第一百二十二條公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂52第十七章門衛(wèi)制度第一百二十五條目的為規(guī)范公司門衛(wèi)值班制度,嚴(yán)控值班工作紀(jì)律,維護良好的企業(yè)形象和正常的生產(chǎn)工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行和經(jīng)濟的快速發(fā)展,特制定本制度。第一百二十六條責(zé)任1、負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入公司管理制度;2、負責(zé)來訪及業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細致周到。對重要的來訪和業(yè)務(wù)聯(lián)系,應(yīng)迅速、準(zhǔn)確地匯報主管部門;3、負責(zé)公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作;4、負責(zé)下班后和節(jié)假日期間的公司安全保衛(wèi)工作,對緊急情況和突發(fā)事件及時報告,妥善處理。第一百二十七條內(nèi)容及要求1、門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上12:00—次日6:00前鎖門,此時間段非特殊原因不得開門,如需請假時,提前安排好接班人員,并對工作做詳細交接;

第十七章門衛(wèi)制度第一百二十五條目的531-22、門衛(wèi)值班員嚴(yán)禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室飲酒、閑聊,不準(zhǔn)在值班期間干私活、辦私事;3、門衛(wèi)要有高度的警惕性和責(zé)任感,認真負責(zé)的填寫值班日志和值班報告,如實向主管部門反映情況,重要信息要及時反饋給有關(guān)部門;4、門衛(wèi)要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強的鑒別力和謹慎認真的工作態(tài)度,要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻的精神風(fēng)貌,要具有較高的思想境界。5、負責(zé)節(jié)假日、下班后的安全工作及各部門清潔工作,負責(zé)公司室外環(huán)境的花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。6、對貨運車輛裝貨時,需有倉儲部開具的出門條方可放行。無出門條不得放行。第一百二十八條門衛(wèi)的工作權(quán)限1、門衛(wèi)有權(quán)對出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進行詢查過問,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入公司;2、門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進入公司,有權(quán)對公司存在的安全隱患進行調(diào)查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。1-22、門衛(wèi)值班員嚴(yán)禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室飲酒、閑聊,不準(zhǔn)541-3第一百二十九條處罰標(biāo)準(zhǔn)1、門衛(wèi)值班期間未按規(guī)定執(zhí)行者,視其情節(jié)的輕重程度,處以50—100元罰款,連續(xù)違反三次作開除處理。2、如門衛(wèi)伙同他人監(jiān)守自盜的,按所盜物品價值十倍處罰,并立即開除,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機關(guān)處理。3、因違反規(guī)定給公司造成嚴(yán)重損失者,視其情節(jié)進行加倍處罰,必要時要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。1-3第一百二十九條處罰標(biāo)準(zhǔn)55第十八章檔案管理制度

第一百三十條為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。第一百三十一條歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、固定資產(chǎn)檔案、通知等具有參考價值的文件資料。第一百三十二條公司的檔案管理由綜合辦公室檔案管理員負責(zé)。第一百三十三條檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

第一百三十四條資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責(zé)及時歸檔。4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。第十八章檔案管理制度第一百三十條為規(guī)范公司檔案管理,增561-2第一百三十五條資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類:1)年度分類法:就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將檔案分成各個類別。2)組織機構(gòu)分類法,就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類,即按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)將檔案分成各個類別。3)問題分類法,就是按照檔案內(nèi)容所說明的問題將檔案分為各個類別。2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)第一百三十六條檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理核批。(附表14)3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。1-2第一百三十五條資料的分類與歸檔571-34.檔案借閱者必須做到:1)愛護檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。2)注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。第一百三十七條檔案的銷毀1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(附表15)3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由綜合管理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷毀公司檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或綜合管理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。1-34.檔案借閱者必須做到:58第十九章附則第一百三十八條本制度經(jīng)職工代表大會審核通過由總經(jīng)理簽發(fā)自下發(fā)之日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同時廢止。第一百三十九條本制度各項規(guī)定解釋權(quán)屬綜合管理辦公室。第十九章附則第一百三十八條本制度經(jīng)職工代表大會59員工管理制度課件60演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!61《員工管理制度》

培訓(xùn)目的:本培訓(xùn)內(nèi)容《員工管理制度》,在于幫助新入職員工快速融入公司企業(yè)文化,樹立統(tǒng)一的企業(yè)價值觀念,行為模式,了解公司相關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作心態(tài),職業(yè)素質(zhì),為勝任崗位工作打下堅實的基礎(chǔ)!《員工管理制度》培訓(xùn)目的:62希望取得的效果:

■掌握企業(yè)的基本情況;■提高對企業(yè)文化的理解和認同;■全面了解企業(yè)的管理制度;■知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范;希望取得的效果:■掌握企業(yè)的基本情況;63《員工管理制度》

目錄第一章總則第二章員工守則

第三章員工的招聘、錄用、辭退

第四章員工培訓(xùn)、調(diào)動、退休、檔案、工作交接、保密規(guī)則

第五章員工考勤、假別管理

第六章員工薪酬、福利

第七章員工獎懲制度

第八章差旅管理制度

第九章合同管理制度

第十章離職審計制度

第十一章車輛管理規(guī)定

第十二章名片申請規(guī)則

第十三章辦公網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

第十四章辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

第十五章圖書管理制度

第十六章公章管理制度

第十七章門衛(wèi)制度

第十八章檔案管理制度

第十久章附則

《員工管理制度》

目錄第一章總則第十二章64第一章 總則

為建立公司組織管理之明朗環(huán)境,提高員工工作效率,依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)制訂本制度,廣西全民藥業(yè)有限責(zé)任公司及下屬各公司均按本制度執(zhí)行。此制度可幫助你了解公司的基本制度及行政流程,請您仔細閱讀并充分理解掌握,我們會與您一起讓管理更加完善、適合,讓您更能在公司發(fā)揮出您的特長,同時獲得應(yīng)有的報酬。所以希望您能首先完全理解本制度,盡快融合進公司,以在這個體系中實現(xiàn)最大作用。第一章 總則為建立公司組織管理之明朗環(huán)境,提高員工65公司文化

價值觀為員工創(chuàng)造價值,為客戶創(chuàng)造價值,為社會創(chuàng)造價值。以人為本,制度管理。我們收入的多少,取決于客戶對我們的認可度。利益合理分配。尊重關(guān)懷和諧包容。經(jīng)營理念? 管理尊重關(guān)懷服務(wù)

公司文化

價值觀為員工創(chuàng)造價值,為客戶創(chuàng)造價值,為社會創(chuàng)造價66第二章員工守則第一條 愛崗敬業(yè),維護公司財產(chǎn)安全。第二條 忠于職守,保守公司商業(yè)機密。第三條 遵紀(jì)守法,遵守公司各項規(guī)章制度。第四條 維護公司信譽,不做任何有損公司形象的行為。第五條 努力學(xué)習(xí),不斷提高文化、技術(shù)、業(yè)務(wù)水平。第六條 團結(jié)互助,注重自身修養(yǎng),做到儀表端莊、著裝整齊、熱情大方、文雅禮貌。

第二章員工守則第一條 愛崗敬業(yè),維67第三章員工的招聘、錄用、辭退第七條公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,工作需要和人員使用狀況,提出員工招聘要求。經(jīng)綜合管理辦公室審核,呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后招聘。(附表1)第八條綜合管理辦公室為員工招聘、錄用、辭退的職能部門。在實施招聘時,須優(yōu)先從公司內(nèi)部擇優(yōu)調(diào)配人才。第九條招聘方式:

1、通過新聞媒介發(fā)布招聘信息。2、通過定期或不定期舉辦的人才市場設(shè)點招聘。3、大中專院校畢業(yè)生推薦。4、社會人士、在職員工介紹。5、離職員工復(fù)職。6、與教育機構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)。

第十條實施招聘時應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡要求。無性別、地域、戶籍等區(qū)別。第三章員工的招聘、錄用、辭退第七條公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)683-2第十一條公司聘用員工須經(jīng)綜合辦公室及用人部門負責(zé)人面試合格,并經(jīng)審查核定原始資料合格后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用。部門主管及以上人員或特殊使用人才,須經(jīng)總經(jīng)理面試合格后聘用。第十二條新入職員工應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)親自攜帶錄用通知書和其他材料到綜合管理辦公室報到,并繳驗下列證件及交復(fù)印件存于個人檔案:1、填寫員工履歷表。(附表17)2、提供相關(guān)學(xué)歷、資格證書。3、身份證及復(fù)印件,近期免冠照片3張。4、婚姻狀況證明。5、身體檢查合格證明。6、保險手冊、前服務(wù)單位離職證明7、其他相關(guān)材料

第十三條應(yīng)聘者報到后,需通過下列內(nèi)容的培訓(xùn)后方能上崗:1、公司規(guī)章制度、安全、消防培訓(xùn)。2、崗位專業(yè)知識、技能培訓(xùn)。3、崗位職責(zé)和操作規(guī)程的培訓(xùn)。4、GSP法規(guī)培訓(xùn)。

3-2第十一條公司聘用員工須經(jīng)綜合辦公室及用人部門負責(zé)人面693-3第十四條聘用期限:員工正式錄用后,公司與員工簽訂《勞動合同書》。根據(jù)不同崗位,合同期限一般為1年固定期限或無固定期限兩種方式,培訓(xùn)期2個月,試用期為1個月,以正式確認并保證雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十五條試用期滿后,員工需提出書面申請,經(jīng)所在部門和綜合管理辦公室考核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式錄用為公司員工。(附表2)第十六條應(yīng)聘員工如有相關(guān)工作經(jīng)歷或表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)本人申請,由用工部門與綜合管理辦公室共同考核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可相應(yīng)縮短試用期。在試用期內(nèi)員工及公司任何一方都可以提前5個工作日通知對方終止聘用關(guān)系。第十七條公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,可以在員工能力所及的范圍內(nèi)調(diào)整員工工作崗位,員工對此不得拒絕。拒絕者,視為自行提出解除勞動合同。第十八條員工如在合同期內(nèi)或合同期滿后辭職或不繼續(xù)簽訂合同的,須提前1個月書面報告所在部門及綜合管理辦公室。否則不予辦理離職手續(xù)。違反離職程序,或擅自離職的員工將承擔(dān)由此引起的不良后果。

第十九條員工辭職時的工資除特殊情形外,應(yīng)于正常工資發(fā)放日到銀行領(lǐng)取,不予提前計支。3-3第十四條聘用期限:員工正式錄用后,公司與員工簽訂《勞703-4第二十條對于有下列行為之一的員工,公司可以不經(jīng)預(yù)先通知而終止勞動關(guān)系,并不給予當(dāng)事人補償費:1、利用虛假證件或編造履歷欺騙公司而與公司簽訂合同者。2、違反勞動合同或本制度規(guī)定者。3、違反國家法律、法規(guī)受到處罰的。4、損公肥私,營私舞弊或收受賄賂及侵占公司財物的。5、不能勝任本職工作,又不服從工作調(diào)動者。6、泄露公司商業(yè)秘密者。7、由于主觀原因造成嚴(yán)重事故之責(zé)任者。8、違反公司其他制度規(guī)定,受到紀(jì)律處分而開除的情形。9、連續(xù)曠工3天或全年累計曠工達5天者。10、挑撥離間,造端生事,建立小幫派或聚眾鬧事者。11、造成公司利益嚴(yán)重損失之責(zé)任者。12、有賭博、行兇斗毆、盜竊等違法行為及被追究刑事責(zé)任者。第二十一條經(jīng)審批后離職的,持移交清單親自到綜合辦公室辦理離職手續(xù),并歸還公司所借之物品及清償債務(wù),有駕駛車輛違法行為的,必須處理完違法責(zé)任。否則以自動離職論。員工自動離職,公司有權(quán)扣發(fā)其部分薪資。因此而引起的勞動用工手續(xù)延誤(退工)由員工自行負責(zé)

3-4第二十條對于有下列行為之一的員工,公司可以不經(jīng)預(yù)先通71新員工入職流程新員工入職流程72新員工轉(zhuǎn)正流程圖新員工轉(zhuǎn)正流程圖73員工離職流程圖員工離職流程圖74第四章員工培訓(xùn)、調(diào)動、退休、檔案、工作交接、保密規(guī)則第二十二條公司鼓勵員工參加在職繼續(xù)教育,并不定期、有針對性地組織培訓(xùn):1、員工的培訓(xùn)及其成績記錄由主管部門交綜合辦放入員工個人檔案。2、員工離崗接受繼續(xù)學(xué)歷教育的,應(yīng)書面向公司提出申請并另簽合同。

3、員工參加由公司出資的培訓(xùn)后,不服從公司的崗位安排,導(dǎo)致雙方解除勞動關(guān)系的,員工應(yīng)按公司要求承擔(dān)培訓(xùn)費用。第二十三條公司根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要并結(jié)合員工的技能,可調(diào)動員工職位。員工也可以根據(jù)公司公布的空缺職位申請調(diào)動,但應(yīng)先征得本部門主管同意。員工在試用期內(nèi)不得申請調(diào)職。所有的員工在接收到調(diào)動令后,必須按規(guī)定時間到新部門報到上崗,七個工作日內(nèi)辦完移交手續(xù);逾期不服從調(diào)動者,以自動離職論處。第二十四條符合下列條件之一的,公司予以辦理退休手續(xù):1、年滿60歲的男性員工。

2、年滿55歲的女性員工。3、因工傷致殘,經(jīng)勞動能力鑒定部門認定屬完全喪失勞動能力的員工。員工辦理退休手續(xù)后到社會養(yǎng)老保險中心領(lǐng)取養(yǎng)老金。第四章員工培訓(xùn)、調(diào)動、退休、檔案、工作交接、保密規(guī)則第二75

第二十五條員工檔案

1、員工檔案分為工作檔案和人事(歷史)檔案。工作檔案在員工進入公司后建立,人事檔案在員工被錄用后二個月內(nèi)應(yīng)轉(zhuǎn)至公司指定的檔案管理機構(gòu)。故意不轉(zhuǎn)移人事檔案的,公司可終止勞動關(guān)系。

2、員工需將下列事項或身份的改變通知主管部門:1)住址和電話號碼2)婚姻狀況3)小孩誕生及家庭人員的變化4)身份證號碼第二十六條公物管理1、員工必須妥善保管公司發(fā)給的鑰匙、工作用品等,不得復(fù)制、借與他人,離崗前應(yīng)退還主管部門。遺失鑰匙的應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、員工應(yīng)愛護一切公物,離開公司時,必須按登記的清單移交,若有遺失或損壞,應(yīng)照價賠償。第二十五條員工檔案1、員工檔案分為工作檔案和人事(76第二十七條工作交接1、員工因到崗、調(diào)崗、離職、勞動合同終止離開現(xiàn)崗位或到新崗位的,必須辦理交接手續(xù),部門主管領(lǐng)導(dǎo)負有監(jiān)督和交接連帶責(zé)任。2、交接手續(xù)必須在事由發(fā)生之日起三十日內(nèi)完成,逾期不能辦交接的,員工應(yīng)書面申請,部門主管指定交接人接交辦理。

3、交接必須辦理書面簽字手續(xù),注明交接的物品、資料、憑證等,并交公司職能部門存檔專管。(附表3)

4、交接由上級主管擔(dān)任監(jiān)交人,其中一般崗位由部門主管擔(dān)任監(jiān)交人,部門主管崗位由主管副總經(jīng)理擔(dān)任監(jiān)交人,副總經(jīng)理崗位由總經(jīng)理擔(dān)任監(jiān)交人。

5、監(jiān)交人的職責(zé)是組織交接,并根據(jù)存檔資料,確認交接狀況。交接符合要求的,監(jiān)交人應(yīng)簽名確認。不符合的,應(yīng)限期完成。6、交接工作未完成前,擅自離職或勞動合同終止者視為自動辭職。造成損失的,公司有權(quán)索賠。第二十七條工作交接1、員工因到崗、調(diào)崗、離職、勞動合同終止77第二十八條保密規(guī)則

1、員工在崗及離職兩年內(nèi),均有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),不得對外透露其知道的商業(yè)秘密。2、1)商業(yè)秘密是指與公司有關(guān)的、不為公眾所知曉的經(jīng)營信息和技術(shù)信息,以及公司以書面形式要求保密的事項。2)經(jīng)營信息,是指與公司經(jīng)營、銷售有關(guān)的保密資料、情報、方案、方法、程序、經(jīng)營決策等以及組織生產(chǎn)與經(jīng)營管理的秘密。3、違反保密規(guī)則是最嚴(yán)重的違紀(jì)行為,公司不僅有權(quán)解除勞動合同,而且有權(quán)要求停止泄露并賠償損失。構(gòu)成犯罪的,公司將依法追究刑事責(zé)任。4、員工違反保密規(guī)則應(yīng)當(dāng)賠償?shù)膿p失,包括公司的直接損失和間接損失,若該損失不能準(zhǔn)確確定,由公司綜合管理辦公室招集會議在五仟元至十萬元間確定賠償額,員工應(yīng)當(dāng)無條件認可。第二十八條保密規(guī)則1、員工在崗及離職兩年內(nèi),均有保守公司78

第五章員工考勤、假別管理

第二十九條公司實行每周工作40小時制,每周工作5天。(銷售部及不能按固定時間衡量工作任務(wù)的崗位,實行不定時工作制,具體工作時間部門自行制定并報綜合管理辦公室備案)

第三十條員工必須自覺遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退。凡遲到、早退超過30分鐘者,按曠工半天處理。超過一小時按曠工一天處理。上班時間不得擅自串崗、離崗,不能做與工作無關(guān)的事。外出辦事需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。第三十一條在一個月內(nèi)累計遲到、早退達3次的,按曠工一天處理。除扣當(dāng)日工資外,并扣發(fā)當(dāng)月崗位績效工資的50%。第三十二條各部門內(nèi)勤或其他崗位員工作為部門考勤員負責(zé)本部門員工考勤,并于次月的第一個工作日把由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的上月考勤表交綜合管理辦公室。

第三十三條綜合管理辦公室每星期一早上、其他時間不定期檢查各部門員工出勤情況。各部門考勤員必須如實記錄本部門員工考勤,如發(fā)現(xiàn)有不真實記錄的,考勤員需承擔(dān)相同責(zé)任。第五章員工考勤、假別管理第二十九條公司實行每周79第三十四條公司以如下日期為例假日:1、元旦2、春節(jié)3、三八婦女節(jié)(限女性)4、清明節(jié)5、五一國際勞動節(jié)6、端午節(jié)7、中秋節(jié)8、國慶節(jié)9、其他經(jīng)公司研究決定的休假日以上假日若適逢周六、周日,則以跟隨的工作日加以補假。三八婦女節(jié),女性員工休假0.5天。公司原則上按國家規(guī)定安排假期,具體視公司與客戶的業(yè)務(wù)情況作相應(yīng)的調(diào)整。

第三十五條員工因事請假必須嚴(yán)格辦理請假手續(xù),并書面申請,按先請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方休假的原則辦理。試用期間原則上不得請事假。請霸王假,無故不請假按曠工處理。(附表4)第三十四條公司以如下日期為例假日:1、元旦801-3第三十六條員工因事請假1天以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。兩天以內(nèi)由主管副總批準(zhǔn)。2天以上的報綜合管理辦公室審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理請假一天以內(nèi)的報主管副總批準(zhǔn)。

第三十七條員工請事假一次不得超過3天。請事假不發(fā)當(dāng)日工資,凡當(dāng)月事假超過3天的,除扣除事假工資外,并取消當(dāng)月全勤獎。全年累計超過15天,取消一年全勤獎第三十八條員工請病假除持醫(yī)院開據(jù)的疾病證明外,本人應(yīng)以書面形式向本部門提出病假申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能請病假。病假期屆滿,應(yīng)及時補假(特殊情況可先通過電話續(xù)假,事后必須補辦手續(xù)),逾期不履行請假手續(xù)的,按曠工處理。第三十九條各部門對本部門員工連續(xù)請病假要予以嚴(yán)格審核,超過3日以上的應(yīng)及時報綜合管理辦公室備案(含公休、法定節(jié)假日)。第四十條醫(yī)院在病假條上僅提出建議休息的,在不影響該員工健康的情況下,征得員工同意,必要時用工部門可以安排力所能及的工作;如發(fā)現(xiàn)無病裝病取得醫(yī)院病假條的,此次假條的準(zhǔn)假天數(shù)即作曠工天數(shù)處理。

第四十一條如發(fā)現(xiàn)員工病、休假期間在其他單位任職的,所有病、休假日按曠工處理,公司即與該員工解除合同。

1-3第三十六條員工因事請假1天以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。兩天811-4第四十二條員工因工受傷的,需在24小時內(nèi)報綜合管理辦公室。工傷假需按醫(yī)院的診斷證明及病假條執(zhí)行。工傷醫(yī)藥費由社會保險機構(gòu)、公司共同承擔(dān)。如屬于員工違章操作的,由個人承擔(dān)。第四十三條因參加上級主管機關(guān)和政府舉辦的資格考試,與其崗位工作有關(guān)的,并能提供有效證明材料的,經(jīng)綜合管理辦公室審核呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可請公假。公假期間不扣工資。第四十四條員工申請結(jié)婚,持結(jié)婚證可向綜合辦公室申請,經(jīng)審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn),一般婚假3天;雙方均達法定晚婚年齡(男25周歲,女23周歲)的可申請晚婚假,晚婚假15天(含節(jié)假日),(婚假有效期為領(lǐng)結(jié)

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