學(xué)生干部基本常識講義課件

為什么要上這門課？團(tuán)干培訓(xùn)很無聊？？不想聽無聊的講座？----我也不想上課，還要備課呢~自己人，相煎何太急??！做學(xué)生干部沒有什么用？學(xué)不到什么以后用得上的知識？----出來混總是要還的！計通學(xué)院歷史上最實在，最有用，最貼心的一門講座！沒有啰嗦的老師，沒有無聊的大道理，有的只是實實在在的傾囊相授！為什么要上這門課？團(tuán)干培訓(xùn)很無聊？？不想聽無聊的講座？1那些

學(xué)生干部不得不說的事兒那些

學(xué)生干部不得不說的事兒2這個講座都講什么？如何策劃、舉辦一場好的活動？----好活動是教不出來的，我只能為大家提供經(jīng)驗和思路，催生好活動！那要你有什么用？----告訴你你應(yīng)該知道卻不知道的事！這個講座都講什么？如何策劃、舉辦一場好的活動？31、學(xué)院各級、各組織名稱標(biāo)準(zhǔn)：各團(tuán)單位名稱：共青團(tuán)長沙理工大學(xué)委員會（校團(tuán)委）共青團(tuán)長沙理工大學(xué)計算機(jī)與通信工程學(xué)院委員會（院團(tuán)委）共青團(tuán)長沙理工大學(xué)計算機(jī)與通信工程學(xué)院2012級團(tuán)總支（年級團(tuán)總支）共青團(tuán)長沙理工大學(xué)計算機(jī)與通信工程學(xué)院2013級計算機(jī)1301團(tuán)支部（各班團(tuán)支部）學(xué)生會全稱：長沙理工大學(xué)計算機(jī)與通信工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會（院學(xué)生會）1、學(xué)院各級、各組織名稱標(biāo)準(zhǔn)：各團(tuán)單位名稱：4分團(tuán)委：

組織部、宣傳部、新聞部

學(xué)生會：

辦公室、學(xué)研部、文娛部、外聯(lián)部、紀(jì)檢部、青志協(xié)，體育部、心理部、勤助部1、

學(xué)院各級、各組織名稱標(biāo)準(zhǔn)：分團(tuán)委：

組織部、宣傳部、新聞部

學(xué)生會：

辦公室、學(xué)研部5團(tuán)委學(xué)生會組織架構(gòu)示意圖

以我院團(tuán)委學(xué)生會為例團(tuán)委書記團(tuán)委副書記主席團(tuán)組織部宣傳部新聞部辦公室學(xué)研部文娛部體育部生活紀(jì)檢部青志協(xié)外聯(lián)部勤工助學(xué)部陽光心理部團(tuán)委書記為院會最高領(lǐng)導(dǎo)；團(tuán)委與學(xué)生會的關(guān)系是并列的，相輔相成的，并稱為團(tuán)委學(xué)生會；為避免多人領(lǐng)導(dǎo)以及更好地協(xié)調(diào)工作，各校各院團(tuán)委學(xué)生會均由主席統(tǒng)籌團(tuán)委學(xué)生會工作。團(tuán)委學(xué)生會組織架構(gòu)示意圖

以我院團(tuán)委學(xué)生會為例團(tuán)委書記團(tuán)委副6我院團(tuán)委學(xué)生會職能架構(gòu)團(tuán)委書記：肖蘋寧老師主席：黃族良副主席：梁筱副主席：和洋副主席：周涵副主席：李凱旋團(tuán)委副書記：譚杰文辦公室紀(jì)檢部勤助部文娛部青志協(xié)體育部外聯(lián)部學(xué)研部新聞部心理部組織部宣傳部院會常務(wù)委員會成員為：團(tuán)委書記、團(tuán)委副書記、主席團(tuán)，常委會在學(xué)代會閉會期間行使學(xué)代會權(quán)力，即全面負(fù)責(zé)院會所有工作。我院團(tuán)委學(xué)生會職能架構(gòu)團(tuán)委書記：肖蘋寧老師主席：副主席：梁7我們的職責(zé)！辦公室制定、匯總學(xué)生會總規(guī)章及各部門規(guī)章制度綜合管理學(xué)生會及各部門工作計劃、總結(jié)，以及各種工作資料。發(fā)放通知，協(xié)調(diào)各部門工作，處理學(xué)生會日常事務(wù)。學(xué)生會各項會議的會務(wù)工作，各項會議辦公室必須作為記錄員到場。學(xué)生會各項活動的預(yù)算，報賬工作和錢款發(fā)放。學(xué)生會物品管理，并記錄在案，例如院旗。我們的職責(zé)！辦公室8辦公室職能示意圖辦公室其它各部門主席團(tuán)承上啟下上傳下達(dá)辦公室職能示意圖辦公室其它各部門主席團(tuán)承上啟下9我們的職責(zé)！組織部管理團(tuán)籍檔案，注冊、辦理團(tuán)員證，收繳團(tuán)費(fèi)，做好團(tuán)員的管理與培訓(xùn)，做好新團(tuán)員的發(fā)展負(fù)責(zé)全院團(tuán)員考核及評優(yōu)工作和調(diào)研全院團(tuán)員情況，以及全院入黨積極分子的考核工作建立學(xué)生會全體成員的電子檔案及檔案管理，在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會人事管理工作執(zhí)行學(xué)生會部門及成員考核辦法，負(fù)責(zé)考察考核各部門工作及學(xué)生會成員工作。負(fù)責(zé)學(xué)生會主席團(tuán)、部門負(fù)責(zé)人聘書的制作、發(fā)放，表彰獎狀等的制作、發(fā)放工作。我們的職責(zé)！組織部10我們的職責(zé)！宣傳部1.負(fù)責(zé)本院的宣傳櫥窗，活動現(xiàn)場環(huán)境布置。2.定期召開部屬會議（即各班宣傳委員），布置相關(guān)工作，并指導(dǎo)各班宣傳委員開展工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)院工作簡報、電子團(tuán)刊，各類網(wǎng)絡(luò)平臺（手機(jī)報、微博、微信、公共主頁等）的制作、維護(hù)工作。以及維護(hù)學(xué)院在校報等公共平臺上的形象。4.在團(tuán)委學(xué)生會開展的各項活動中負(fù)責(zé)宣傳工作。我們的職責(zé)！宣傳部11我們的職責(zé)！新聞部1.負(fù)責(zé)學(xué)院各項工作新聞采集、撰寫、報道等2.學(xué)院活動的新聞拍攝、照片采集。3.團(tuán)學(xué)博客建設(shè)等相關(guān)工作。4.負(fù)責(zé)向校級或社會各大媒體投送新聞稿。我們的職責(zé)！新聞部12我們的職責(zé)！學(xué)研部1.開展學(xué)風(fēng)競賽，經(jīng)驗交流，糾正不良學(xué)風(fēng)，積極宣傳并表彰學(xué)習(xí)上成績進(jìn)步顯著的班級和個人。2.舉辦與學(xué)習(xí)有關(guān)的各種競賽（例如十月詩會）、演講比賽、辯論賽等，完成教務(wù)辦交辦的其他任務(wù)。3.規(guī)劃學(xué)院考級、考證、考研等相關(guān)工作，組織重要學(xué)科（如高等數(shù)學(xué)）的模擬考試，綜合分析學(xué)院學(xué)風(fēng)學(xué)習(xí)情況，構(gòu)建良好的學(xué)風(fēng)競爭氛圍。我們的職責(zé)！學(xué)研部13我們的職責(zé)！3.規(guī)劃學(xué)院考級、考證、考研等相關(guān)工作，組織重要學(xué)科（如高等數(shù)學(xué)）的模擬考試，綜合分析學(xué)院學(xué)風(fēng)學(xué)習(xí)情況，構(gòu)建良好的學(xué)風(fēng)競爭氛圍。4.增加學(xué)生會干部的對網(wǎng)絡(luò)電腦知識的了解，加深學(xué)生會干部對辦公軟件等常用軟件的熟悉程度，舉辦與科技電腦有關(guān)的校、院級活動。5.承辦學(xué)院科技文化節(jié)，組織學(xué)生積極參加各種科技競賽（如挑戰(zhàn)杯、科技立項）。6.積極聯(lián)系計算機(jī)、通信等相關(guān)專業(yè)社團(tuán)，開展跟專業(yè)相關(guān)的普及性活動。

我們的職責(zé)！3.規(guī)劃學(xué)院考級、考證、考研等相關(guān)工作，組織重要14我們的職責(zé)！1.帶領(lǐng)和指導(dǎo)各班生活委員、紀(jì)檢委員開展工作。2.負(fù)責(zé)檢查學(xué)院學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活工作，協(xié)助抓好宿舍日常紀(jì)律檢查、宿舍衛(wèi)生檢查以及全院的查寢工作。3．協(xié)同學(xué)研部進(jìn)行查課工作。4．負(fù)責(zé)各項活動開展過程中的活動及會議場地紀(jì)律的維持，以及各項活動和會議的簽到工作，并協(xié)助辦公室檢查學(xué)生會成員與會情況。。我們的職責(zé)！1.帶領(lǐng)和指導(dǎo)各班生活委員、紀(jì)檢委員開展工作。15我們的職責(zé)！5.舉辦有關(guān)事業(yè)、家庭、婚姻、美學(xué)等方面的講座，加強(qiáng)女生自尊、自愛、自強(qiáng)、自立的能力。根據(jù)具體情況，以多種形式組織女生進(jìn)行思想、生活和學(xué)習(xí)交流，以期互相促進(jìn)提高。6．負(fù)責(zé)學(xué)院女生專項活動的組織，組織學(xué)院女生參加禮儀風(fēng)采大賽，組建學(xué)院禮儀隊。7.負(fù)責(zé)全院學(xué)生生活方面工作及相關(guān)活動組織我們的職責(zé)！5.舉辦有關(guān)事業(yè)、家庭、婚姻、美學(xué)等方面的講座16我們的職責(zé)！體育部1.組建學(xué)院各項運(yùn)動的代表隊（籃球、排球、足球、乒乓球等）并抓好訓(xùn)練和比賽，在各種競賽中力爭好成績。2.協(xié)助抓好校院田徑運(yùn)動會的準(zhǔn)備、組織和參加的工作。有計劃廣泛開展體育活動，組織學(xué)生、院校體育比賽等，發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)體育骨干，活躍學(xué)生課余生活。3.協(xié)助校學(xué)生會體育部工作，并指導(dǎo)班級文體委員的工作。我們的職責(zé)！體育部17我們的職責(zé)！外聯(lián)部1.負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會各項活動經(jīng)費(fèi)的籌集工作，積極與校內(nèi)外的團(tuán)體和公司聯(lián)系合作事宜。2.負(fù)責(zé)學(xué)生會與其他兄弟院系，外校的聯(lián)系和交流。3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全院學(xué)生實習(xí)工作、就業(yè)工作、創(chuàng)業(yè)工作、校友回訪等相關(guān)工作。我們的職責(zé)！外聯(lián)部18我們的職責(zé)！文娛部1.舉辦各種文藝演出等活動，提高同學(xué)們的文藝?yán)碚撍胶托蕾p水平，陶冶同學(xué)們的情操，豐富同學(xué)們的業(yè)余生活。2.組建院文工團(tuán)，吸收文藝愛好者，組織排練節(jié)目，參加學(xué)校各種文藝比賽，力爭好成績。3.在學(xué)院具體安排下，組織好迎新晚會、五四匯演、元旦聯(lián)歡等相關(guān)文藝活動。我們的職責(zé)！文娛部19我們的職責(zé)！青年志愿者協(xié)會1.組建志愿團(tuán)，負(fù)責(zé)全院的實踐活動、志愿活動。2.組建“三下鄉(xiāng)”團(tuán)隊，負(fù)責(zé)此項目所有工作3.組建“IT精靈”電腦義務(wù)維修隊，義務(wù)維修學(xué)校以及周邊社區(qū)計算機(jī)，打響學(xué)院知名度。我們的職責(zé)！青年志愿者協(xié)會20學(xué)院老師的稱呼:學(xué)院黨委副書記：方碧波副教授2010級輔導(dǎo)員：聶靜老師2011級輔導(dǎo)員：禹敏老師2012級輔導(dǎo)員：任志祥老師2013級輔導(dǎo)員：肖蘋寧老師1、學(xué)院各級、各組織名稱標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)院老師的稱呼:1、學(xué)院各級、各組織名稱標(biāo)準(zhǔn)：212、學(xué)院常委組成：團(tuán)委書記（1人）團(tuán)委副書記（1人）學(xué)生會主席（1人）學(xué)生會副主席（5人）常委工作主要是組織和協(xié)調(diào)學(xué)院兩委各項工作以及對于相關(guān)部門的分管工作。一方面，在一些學(xué)院較大活動以及工作決策中，常委們會經(jīng)過協(xié)商根據(jù)具體情況對各學(xué)院兩委進(jìn)行具體的工作分配。分配工作時，如有疑問，可詢問相關(guān)常委。另一方面，常委負(fù)有協(xié)助和監(jiān)督各部門工作以及進(jìn)行部門分管工作的職責(zé)。被分管部門在進(jìn)行部門例會以及開展活動時需知會對應(yīng)的分管常委，可邀請其參加會議或活動。同時，被分管部門需定期向分管常委匯報近階段的相關(guān)部門工作。若在工作中遇到困難及疑問，或需與其他部門協(xié)調(diào)工作時，可與分管常委溝通尋求幫助。2、學(xué)院常委組成：常委工作主要是組織和協(xié)調(diào)學(xué)院兩委各項223、團(tuán)旗團(tuán)徽?；胀ǔ碚f，共青團(tuán)、校團(tuán)委、學(xué)院團(tuán)委布置的，各項涉及廣大團(tuán)員青年的組織活動或者正式場合，所有到場的團(tuán)員青年都要求佩戴團(tuán)徽?；?，佩戴位置為左前胸，上為團(tuán)徽，下為?；?。所有團(tuán)組織的活動開始前活動的組織者應(yīng)自行準(zhǔn)備或者向?qū)W院辦公室借用團(tuán)旗，懸掛在活動現(xiàn)場，活動開始時應(yīng)面向團(tuán)旗（包括主持人）奏唱團(tuán)歌《光榮啊，中國共青團(tuán)》。例如：團(tuán)干培訓(xùn)、團(tuán)學(xué)工作部署大會、戰(zhàn)略研討會、團(tuán)日活動、團(tuán)日評比等。3、團(tuán)旗團(tuán)徽?；胀ǔ碚f，共青團(tuán)、校團(tuán)委、學(xué)院團(tuán)委布234、常見文件要求（1）策劃書

策劃書是活動開展的前期，面向活動的組織者、工作人員的一份半正式文件，旨在讓活動的組織者和工作人員清楚活動開展的每個步驟應(yīng)當(dāng)如何操作。策劃書寫作的要點為細(xì)致周到，力爭讓每個看到文件的人都可以清楚這件活動如何進(jìn)行下去。4、常見文件要求（1）策劃書24（3）工作計劃

工作計劃分為學(xué)期工作計劃、月工作計劃、周工作計劃。學(xué)期工作計劃由辦公室提案，常委會審批。月工作計劃由各部門每月上報辦公室，辦公室整理上報常委會，常委會審批。周工作計劃由各部門每周上報辦公室，辦公室整理上報常委會，常委會審批。4、常見文件要求（3）工作計劃4、常見文件要求25（4）工作總結(jié)

總結(jié)是學(xué)期末、月末、每周末的對上段時間工作開展?fàn)顩r的反思及匯報，與工作計劃相對應(yīng)，分為學(xué)期工作總結(jié)，月工作總結(jié)，周工作總結(jié)。與上段工作總結(jié)與下段工作計劃同步發(fā)布。4、常見文件要求（4）工作總結(jié)4、常見文件要求265、嘉賓牌的制作和使用常用的嘉賓牌有各年級輔導(dǎo)員，團(tuán)委書記，黨委書記，辦公室一般會有保存，所以一般不用各部門自己去制作，可提前與辦公室聯(lián)系相關(guān)事宜。嘉賓牌的格式有大小之分，若要制作，務(wù)必在制作之前務(wù)必找辦公室確認(rèn)所借的嘉賓牌格式和模板。5、嘉賓牌的制作和使用常用的嘉賓牌有各年級輔導(dǎo)員，團(tuán)委書276、關(guān)于報銷區(qū)分發(fā)票與收據(jù)：收據(jù)主要是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入，即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)。發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務(wù)收支的法定憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。6、關(guān)于報銷區(qū)分發(fā)票與收據(jù)：28關(guān)于報銷的碎碎念現(xiàn)在學(xué)校財務(wù)處所辦理的報銷發(fā)票，均要求是發(fā)票，而非收據(jù)。開發(fā)票的時候，如有付稅點，開發(fā)票時將稅點加進(jìn)總金額中，不用標(biāo)明。發(fā)票上要有蓋章，票監(jiān)制章和發(fā)票專用章（都是橢圓形的章）。要有客戶名稱：長沙理工大學(xué)，也可以寫學(xué)院。發(fā)票上要寫經(jīng)辦人、證明人、用途。用途寫明部門，活動，一般寫在背面，背面為復(fù)寫紙的寫在備注一欄，項目內(nèi)容要寫物品名稱、數(shù)量、單價，不能只寫活動用品、禮品等，要具體，付物品清單的，清單上也要有發(fā)票專用章。超過1000元的分成低于1000元的發(fā)票，發(fā)票號碼不能連號，日期不能同天，最好隔一個星期以上。發(fā)票有修改的，修改部分需加蓋發(fā)票專用章。6、

關(guān)于報銷關(guān)于報銷的碎碎念現(xiàn)在學(xué)校財務(wù)處所辦理的報銷發(fā)票，均297、短信、電話使用注意事項為了便于相關(guān)事宜的通知，學(xué)生干部一般都要使用短信、保持QQ群接受狀態(tài)，并及時接收相關(guān)的消息。同時，為了了解到相關(guān)通知的落實情況，在收到通知的時候，回復(fù)收到等表明“收到”的信息。打電話時，務(wù)必先報自家姓名和部門等，并準(zhǔn)確說明事件，建議說明時間和地點等重要消息，同時應(yīng)注意禮貌用語的使用、打電話的時間(工作時間)等。

7、短信、電話使用注意事項為308、關(guān)于禮貌、文明、禮儀（1）對長輩、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的尊重重大活動的重要嘉賓入場時，現(xiàn)場人員應(yīng)當(dāng)起立鼓掌，以示尊重；遇到長輩、領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)起立問好；邀請嘉賓到活動現(xiàn)場，應(yīng)當(dāng)有專門的人負(fù)責(zé)引導(dǎo)進(jìn)入，引導(dǎo)退場；文明用語的使用。8、關(guān)于禮貌、文明、禮儀（1）對長輩、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的尊重318、關(guān)于禮貌、文明、禮儀（2）活動合影注意事項在活動結(jié)束后，一般會進(jìn)行獲獎選手和嘉賓的合影，或者其他一些有頒獎及嘉賓上臺的情況（例如：晚會），此時，工作人員應(yīng)注意引導(dǎo)臺上的獲獎選手或者演員，將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓讓到站位中間進(jìn)行合影。這是對于領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的尊重，也是臺上同學(xué)素質(zhì)的體現(xiàn)。8、關(guān)于禮貌、文明、禮儀（2）活動合影注意事項329、橫幅、宿舍樓前LED的措辭全國各大高校陸續(xù)開學(xué)，學(xué)生發(fā)揮想象掛出各種出位橫幅，迎接新生。繼淘寶體迎新橫幅大熱后，上周六、日兩天，吉林大學(xué)大學(xué)生廣播站在南嶺校園里拉的迎新橫幅“小妖精們，你們終于來了”等勁爆迎新語在網(wǎng)絡(luò)上引來了無數(shù)轉(zhuǎn)發(fā)，頓時在網(wǎng)友間引起關(guān)注。學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)老師昨日對記者表示，該條幅是社團(tuán)學(xué)生未經(jīng)審批自發(fā)懸掛，玩笑“太過了”，校方已做出通報批評。2011年08月31日07:14

來源：新聞晨報作者：關(guān)健吉大男生掛橫幅迎師妹：小妖精們你們終于來了(圖)9、橫幅、宿舍樓前LED的措辭全國各大高3310、工作開展的保證建議工作時間：7：30-12：3013：30-23：30

如何有效的了解到學(xué)校通知

10、工作開展的保證建議工作時間：3411、教室借用的時間及注意事項在學(xué)工辦工作時間內(nèi)，于活動前一天申請。首先打印教室申請表并如實詳細(xì)的填寫填寫完畢后送到學(xué)工辦蓋章，簽字最后送到理科樓門口的值班大爺處并領(lǐng)取鑰匙活動結(jié)束后及時歸還鑰匙??！值班大爺很恐怖的！11、教室借用的時間及注意事項在學(xué)工辦工作時間內(nèi)，于活動前3512、會議及請假請假需于會議或活動12小時前通知紀(jì)檢部需說明請假緣由、請假多久等干事請假向部長申請、部長請假向分管主席申請、分管主席請假向主席申請。請假情況需在會議或者活動開始前通知紀(jì)檢部12、36答疑時間還有什么困擾？遇到過什么麻煩？見到過什么尷尬？答疑時間還有什么困擾？37謝謝！謝謝！38演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！39為什么要上這門課？團(tuán)干培訓(xùn)很無聊？？不想聽無聊的講座？----我也不想上課，還要備課呢~自己人，相煎何太急??！做學(xué)生干部沒有什么用？學(xué)不到什么以后用得上的知識？----出來混總是要還的！計通學(xué)院歷史上最實在，最有用，最貼心的一門講座！沒有啰嗦的老師，沒有無聊的大道理，有的只是實實在在的傾囊相授！為什么要上這門課？團(tuán)干培訓(xùn)很無聊？？不想聽無聊的講座？40那些

學(xué)生干部不得不說的事兒那些

學(xué)生干部不得不說的事兒41這個講座都講什么？如何策劃、舉辦一場好的活動？----好活動是教不出來的，我只能為大家提供經(jīng)驗和思路，催生好活動！那要你有什么用？----告訴你你應(yīng)該知道卻不知道的事！這個講座都講什么？如何策劃、舉辦一場好的活動？421、學(xué)院各級、各組織名稱標(biāo)準(zhǔn)：各團(tuán)單位名稱：共青團(tuán)長沙理工大學(xué)委員會（校團(tuán)委）共青團(tuán)長沙理工大學(xué)計算機(jī)與通信工程學(xué)院委員會（院團(tuán)委）共青團(tuán)長沙理工大學(xué)計算機(jī)與通信工程學(xué)院2012級團(tuán)總支（年級團(tuán)總支）共青團(tuán)長沙理工大學(xué)計算機(jī)與通信工程學(xué)院2013級計算機(jī)1301團(tuán)支部（各班團(tuán)支部）學(xué)生會全稱：長沙理工大學(xué)計算機(jī)與通信工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會（院學(xué)生會）1、學(xué)院各級、各組織名稱標(biāo)準(zhǔn)：各團(tuán)單位名稱：43分團(tuán)委：

組織部、宣傳部、新聞部

學(xué)生會：

辦公室、學(xué)研部、文娛部、外聯(lián)部、紀(jì)檢部、青志協(xié)，體育部、心理部、勤助部1、

學(xué)院各級、各組織名稱標(biāo)準(zhǔn)：分團(tuán)委：

組織部、宣傳部、新聞部

學(xué)生會：

辦公室、學(xué)研部44團(tuán)委學(xué)生會組織架構(gòu)示意圖

以我院團(tuán)委學(xué)生會為例團(tuán)委書記團(tuán)委副書記主席團(tuán)組織部宣傳部新聞部辦公室學(xué)研部文娛部體育部生活紀(jì)檢部青志協(xié)外聯(lián)部勤工助學(xué)部陽光心理部團(tuán)委書記為院會最高領(lǐng)導(dǎo)；團(tuán)委與學(xué)生會的關(guān)系是并列的，相輔相成的，并稱為團(tuán)委學(xué)生會；為避免多人領(lǐng)導(dǎo)以及更好地協(xié)調(diào)工作，各校各院團(tuán)委學(xué)生會均由主席統(tǒng)籌團(tuán)委學(xué)生會工作。團(tuán)委學(xué)生會組織架構(gòu)示意圖

以我院團(tuán)委學(xué)生會為例團(tuán)委書記團(tuán)委副45我院團(tuán)委學(xué)生會職能架構(gòu)團(tuán)委書記：肖蘋寧老師主席：黃族良副主席：梁筱副主席：和洋副主席：周涵副主席：李凱旋團(tuán)委副書記：譚杰文辦公室紀(jì)檢部勤助部文娛部青志協(xié)體育部外聯(lián)部學(xué)研部新聞部心理部組織部宣傳部院會常務(wù)委員會成員為：團(tuán)委書記、團(tuán)委副書記、主席團(tuán)，常委會在學(xué)代會閉會期間行使學(xué)代會權(quán)力，即全面負(fù)責(zé)院會所有工作。我院團(tuán)委學(xué)生會職能架構(gòu)團(tuán)委書記：肖蘋寧老師主席：副主席：梁46我們的職責(zé)！辦公室制定、匯總學(xué)生會總規(guī)章及各部門規(guī)章制度綜合管理學(xué)生會及各部門工作計劃、總結(jié)，以及各種工作資料。發(fā)放通知，協(xié)調(diào)各部門工作，處理學(xué)生會日常事務(wù)。學(xué)生會各項會議的會務(wù)工作，各項會議辦公室必須作為記錄員到場。學(xué)生會各項活動的預(yù)算，報賬工作和錢款發(fā)放。學(xué)生會物品管理，并記錄在案，例如院旗。我們的職責(zé)！辦公室47辦公室職能示意圖辦公室其它各部門主席團(tuán)承上啟下上傳下達(dá)辦公室職能示意圖辦公室其它各部門主席團(tuán)承上啟下48我們的職責(zé)！組織部管理團(tuán)籍檔案，注冊、辦理團(tuán)員證，收繳團(tuán)費(fèi)，做好團(tuán)員的管理與培訓(xùn)，做好新團(tuán)員的發(fā)展負(fù)責(zé)全院團(tuán)員考核及評優(yōu)工作和調(diào)研全院團(tuán)員情況，以及全院入黨積極分子的考核工作建立學(xué)生會全體成員的電子檔案及檔案管理，在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會人事管理工作執(zhí)行學(xué)生會部門及成員考核辦法，負(fù)責(zé)考察考核各部門工作及學(xué)生會成員工作。負(fù)責(zé)學(xué)生會主席團(tuán)、部門負(fù)責(zé)人聘書的制作、發(fā)放，表彰獎狀等的制作、發(fā)放工作。我們的職責(zé)！組織部49我們的職責(zé)！宣傳部1.負(fù)責(zé)本院的宣傳櫥窗，活動現(xiàn)場環(huán)境布置。2.定期召開部屬會議（即各班宣傳委員），布置相關(guān)工作，并指導(dǎo)各班宣傳委員開展工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)院工作簡報、電子團(tuán)刊，各類網(wǎng)絡(luò)平臺（手機(jī)報、微博、微信、公共主頁等）的制作、維護(hù)工作。以及維護(hù)學(xué)院在校報等公共平臺上的形象。4.在團(tuán)委學(xué)生會開展的各項活動中負(fù)責(zé)宣傳工作。我們的職責(zé)！宣傳部50我們的職責(zé)！新聞部1.負(fù)責(zé)學(xué)院各項工作新聞采集、撰寫、報道等2.學(xué)院活動的新聞拍攝、照片采集。3.團(tuán)學(xué)博客建設(shè)等相關(guān)工作。4.負(fù)責(zé)向校級或社會各大媒體投送新聞稿。我們的職責(zé)！新聞部51我們的職責(zé)！學(xué)研部1.開展學(xué)風(fēng)競賽，經(jīng)驗交流，糾正不良學(xué)風(fēng)，積極宣傳并表彰學(xué)習(xí)上成績進(jìn)步顯著的班級和個人。2.舉辦與學(xué)習(xí)有關(guān)的各種競賽（例如十月詩會）、演講比賽、辯論賽等，完成教務(wù)辦交辦的其他任務(wù)。3.規(guī)劃學(xué)院考級、考證、考研等相關(guān)工作，組織重要學(xué)科（如高等數(shù)學(xué)）的模擬考試，綜合分析學(xué)院學(xué)風(fēng)學(xué)習(xí)情況，構(gòu)建良好的學(xué)風(fēng)競爭氛圍。我們的職責(zé)！學(xué)研部52我們的職責(zé)！3.規(guī)劃學(xué)院考級、考證、考研等相關(guān)工作，組織重要學(xué)科（如高等數(shù)學(xué)）的模擬考試，綜合分析學(xué)院學(xué)風(fēng)學(xué)習(xí)情況，構(gòu)建良好的學(xué)風(fēng)競爭氛圍。4.增加學(xué)生會干部的對網(wǎng)絡(luò)電腦知識的了解，加深學(xué)生會干部對辦公軟件等常用軟件的熟悉程度，舉辦與科技電腦有關(guān)的校、院級活動。5.承辦學(xué)院科技文化節(jié)，組織學(xué)生積極參加各種科技競賽（如挑戰(zhàn)杯、科技立項）。6.積極聯(lián)系計算機(jī)、通信等相關(guān)專業(yè)社團(tuán)，開展跟專業(yè)相關(guān)的普及性活動。

我們的職責(zé)！3.規(guī)劃學(xué)院考級、考證、考研等相關(guān)工作，組織重要53我們的職責(zé)！1.帶領(lǐng)和指導(dǎo)各班生活委員、紀(jì)檢委員開展工作。2.負(fù)責(zé)檢查學(xué)院學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活工作，協(xié)助抓好宿舍日常紀(jì)律檢查、宿舍衛(wèi)生檢查以及全院的查寢工作。3．協(xié)同學(xué)研部進(jìn)行查課工作。4．負(fù)責(zé)各項活動開展過程中的活動及會議場地紀(jì)律的維持，以及各項活動和會議的簽到工作，并協(xié)助辦公室檢查學(xué)生會成員與會情況。。我們的職責(zé)！1.帶領(lǐng)和指導(dǎo)各班生活委員、紀(jì)檢委員開展工作。54我們的職責(zé)！5.舉辦有關(guān)事業(yè)、家庭、婚姻、美學(xué)等方面的講座，加強(qiáng)女生自尊、自愛、自強(qiáng)、自立的能力。根據(jù)具體情況，以多種形式組織女生進(jìn)行思想、生活和學(xué)習(xí)交流，以期互相促進(jìn)提高。6．負(fù)責(zé)學(xué)院女生專項活動的組織，組織學(xué)院女生參加禮儀風(fēng)采大賽，組建學(xué)院禮儀隊。7.負(fù)責(zé)全院學(xué)生生活方面工作及相關(guān)活動組織我們的職責(zé)！5.舉辦有關(guān)事業(yè)、家庭、婚姻、美學(xué)等方面的講座55我們的職責(zé)！體育部1.組建學(xué)院各項運(yùn)動的代表隊（籃球、排球、足球、乒乓球等）并抓好訓(xùn)練和比賽，在各種競賽中力爭好成績。2.協(xié)助抓好校院田徑運(yùn)動會的準(zhǔn)備、組織和參加的工作。有計劃廣泛開展體育活動，組織學(xué)生、院校體育比賽等，發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)體育骨干，活躍學(xué)生課余生活。3.協(xié)助校學(xué)生會體育部工作，并指導(dǎo)班級文體委員的工作。我們的職責(zé)！體育部56我們的職責(zé)！外聯(lián)部1.負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會各項活動經(jīng)費(fèi)的籌集工作，積極與校內(nèi)外的團(tuán)體和公司聯(lián)系合作事宜。2.負(fù)責(zé)學(xué)生會與其他兄弟院系，外校的聯(lián)系和交流。3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全院學(xué)生實習(xí)工作、就業(yè)工作、創(chuàng)業(yè)工作、校友回訪等相關(guān)工作。我們的職責(zé)！外聯(lián)部57我們的職責(zé)！文娛部1.舉辦各種文藝演出等活動，提高同學(xué)們的文藝?yán)碚撍胶托蕾p水平，陶冶同學(xué)們的情操，豐富同學(xué)們的業(yè)余生活。2.組建院文工團(tuán)，吸收文藝愛好者，組織排練節(jié)目，參加學(xué)校各種文藝比賽，力爭好成績。3.在學(xué)院具體安排下，組織好迎新晚會、五四匯演、元旦聯(lián)歡等相關(guān)文藝活動。我們的職責(zé)！文娛部58我們的職責(zé)！青年志愿者協(xié)會1.組建志愿團(tuán)，負(fù)責(zé)全院的實踐活動、志愿活動。2.組建“三下鄉(xiāng)”團(tuán)隊，負(fù)責(zé)此項目所有工作3.組建“IT精靈”電腦義務(wù)維修隊，義務(wù)維修學(xué)校以及周邊社區(qū)計算機(jī)，打響學(xué)院知名度。我們的職責(zé)！青年志愿者協(xié)會59學(xué)院老師的稱呼:學(xué)院黨委副書記：方碧波副教授2010級輔導(dǎo)員：聶靜老師2011級輔導(dǎo)員：禹敏老師2012級輔導(dǎo)員：任志祥老師2013級輔導(dǎo)員：肖蘋寧老師1、學(xué)院各級、各組織名稱標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)院老師的稱呼:1、學(xué)院各級、各組織名稱標(biāo)準(zhǔn)：602、學(xué)院常委組成：團(tuán)委書記（1人）團(tuán)委副書記（1人）學(xué)生會主席（1人）學(xué)生會副主席（5人）常委工作主要是組織和協(xié)調(diào)學(xué)院兩委各項工作以及對于相關(guān)部門的分管工作。一方面，在一些學(xué)院較大活動以及工作決策中，常委們會經(jīng)過協(xié)商根據(jù)具體情況對各學(xué)院兩委進(jìn)行具體的工作分配。分配工作時，如有疑問，可詢問相關(guān)常委。另一方面，常委負(fù)有協(xié)助和監(jiān)督各部門工作以及進(jìn)行部門分管工作的職責(zé)。被分管部門在進(jìn)行部門例會以及開展活動時需知會對應(yīng)的分管常委，可邀請其參加會議或活動。同時，被分管部門需定期向分管常委匯報近階段的相關(guān)部門工作。若在工作中遇到困難及疑問，或需與其他部門協(xié)調(diào)工作時，可與分管常委溝通尋求幫助。2、學(xué)院常委組成：常委工作主要是組織和協(xié)調(diào)學(xué)院兩委各項613、團(tuán)旗團(tuán)徽校徽通常來說，共青團(tuán)、校團(tuán)委、學(xué)院團(tuán)委布置的，各項涉及廣大團(tuán)員青年的組織活動或者正式場合，所有到場的團(tuán)員青年都要求佩戴團(tuán)徽?；?，佩戴位置為左前胸，上為團(tuán)徽，下為?；?。所有團(tuán)組織的活動開始前活動的組織者應(yīng)自行準(zhǔn)備或者向?qū)W院辦公室借用團(tuán)旗，懸掛在活動現(xiàn)場，活動開始時應(yīng)面向團(tuán)旗（包括主持人）奏唱團(tuán)歌《光榮啊，中國共青團(tuán)》。例如：團(tuán)干培訓(xùn)、團(tuán)學(xué)工作部署大會、戰(zhàn)略研討會、團(tuán)日活動、團(tuán)日評比等。3、團(tuán)旗團(tuán)徽?；胀ǔ碚f，共青團(tuán)、校團(tuán)委、學(xué)院團(tuán)委布624、常見文件要求（1）策劃書

策劃書是活動開展的前期，面向活動的組織者、工作人員的一份半正式文件，旨在讓活動的組織者和工作人員清楚活動開展的每個步驟應(yīng)當(dāng)如何操作。策劃書寫作的要點為細(xì)致周到，力爭讓每個看到文件的人都可以清楚這件活動如何進(jìn)行下去。4、常見文件要求（1）策劃書63（3）工作計劃

工作計劃分為學(xué)期工作計劃、月工作計劃、周工作計劃。學(xué)期工作計劃由辦公室提案，常委會審批。月工作計劃由各部門每月上報辦公室，辦公室整理上報常委會，常委會審批。周工作計劃由各部門每周上報辦公室，辦公室整理上報常委會，常委會審批。4、常見文件要求（3）工作計劃4、常見文件要求64（4）工作總結(jié)

總結(jié)是學(xué)期末、月末、每周末的對上段時間工作開展?fàn)顩r的反思及匯報，與工作計劃相對應(yīng)，分為學(xué)期工作總結(jié)，月工作總結(jié)，周工作總結(jié)。與上段工作總結(jié)與下段工作計劃同步發(fā)布。4、常見文件要求（4）工作總結(jié)4、常見文件要求655、嘉賓牌的制作和使用常用的嘉賓牌有各年級輔導(dǎo)員，團(tuán)委書記，黨委書記，辦公室一般會有保存，所以一般不用各部門自己去制作，可提前與辦公室聯(lián)系相關(guān)事宜。嘉賓牌的格式有大小之分，若要制作，務(wù)必在制作之前務(wù)必找辦公室確認(rèn)所借的嘉賓牌格式和模板。5、嘉賓牌的制作和使用常用的嘉賓牌有各年級輔導(dǎo)員，團(tuán)委書666、關(guān)于報銷區(qū)分發(fā)票與收據(jù)：收據(jù)主要是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入，即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)。發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務(wù)收支的法定憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。6、關(guān)于報銷區(qū)分發(fā)票與收據(jù)：67關(guān)于報銷的碎碎念現(xiàn)在學(xué)校財務(wù)處所辦理的報銷發(fā)票，均要求是發(fā)票，而非收據(jù)。開發(fā)票的時候，如有付稅點，開發(fā)票時將稅點加進(jìn)總金額中，不用標(biāo)明。發(fā)票上要有蓋章，票監(jiān)制章和發(fā)票專用章（都是橢圓形的章）。要有客戶名稱：長沙理工大學(xué)，也可以寫學(xué)院。發(fā)票上要寫經(jīng)辦人、證明人、用途。用途寫明部門，活動，一般寫在背面，背面為復(fù)寫紙的寫在備注一欄，項目內(nèi)容要寫物品名稱、數(shù)量、單價，不能只寫活動用品、禮品等，要具體，付物品清單的，清單上也要有發(fā)票專用章。超過1000元的分成低于1000元的發(fā)票，發(fā)票號碼不能連號，日期不能同天，最好隔一個星期以上。發(fā)票有修改的，修改部分需加蓋發(fā)票專用章。6、

關(guān)于報銷關(guān)于報銷的碎碎念現(xiàn)在學(xué)校財務(wù)處所辦理的報銷發(fā)票，均687、短信、電話使用注意事項為了便于相關(guān)事宜的通知，學(xué)生干部一般都要使用短信、保持QQ群接受狀態(tài)，并及時接收相關(guān)的消息。