辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度課件

《辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度》

培訓(xùn)LOGO《辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度》

培訓(xùn)LOGO目錄

目的1

適用范圍2

職責(zé)3

內(nèi)容4

制度的實施5

附件6目錄目的1第一節(jié)：目的第一節(jié)：目的為加強對公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。為加強對公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范第二節(jié)：適用范圍第二節(jié)：適用范圍本制度適用于宜都市華陽化工有限責(zé)任公司（以下簡稱“公司”）所有辦公資產(chǎn)的管理。

本制度適用于宜都市華陽化工有限責(zé)任公司（以下簡稱第三節(jié)：職責(zé)第三節(jié)：職責(zé)3.1辦公室：3.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購；3.1.2公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、登記、發(fā)放，并建立相應(yīng)的管理臺帳；3.1.3辦公室后勤文員具體負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。3.1辦公室：3.2采購部：3.2.1采購部負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的采購；3.2.2嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。3.2采購部：3.3各部門：3.3.1加強對本部門非消耗類辦公用品加強維護(hù)、消耗類辦公用品節(jié)約使用；3.3.2嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。3.3各部門：第四節(jié)：內(nèi)容第四節(jié)：內(nèi)容4.1公司辦公用資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品兩大類。4.1.1辦公類固定資產(chǎn)：主要包括用于經(jīng)營管理、行政辦公的主要設(shè)備物品。包括電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤、刻錄機、考勤機、投影儀、相機、辦公桌、會議桌、辦公椅、文件柜等；4.1.2辦公用品：指為方便日常辦公配備的各類價值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品。包括計算器、訂書機、文件筐、筆筒、打孔機、剪刀、裝訂機、直尺、驗鈔機、筆、筆芯、筆記本、檔案盒、文件夾、回形針、復(fù)寫紙、賬冊、報表、憑證、票據(jù)、復(fù)印紙、傳真紙、電池等。4.1公司辦公用資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品兩大類。4.2申請4.2.1辦公類固定資產(chǎn)4.2.1.1公司各部門如計劃購置固定資產(chǎn)，須填寫《生產(chǎn)類物資申購計劃表》，經(jīng)部門分管副總審批（資產(chǎn)金額超過1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)）后報辦公室；4.2.1.2辦公室根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實際庫存情況，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥或安排購買。4.2.2辦公用品4.2.2.1各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日提報部門次月辦公用品申購計劃，填寫《生產(chǎn)類物資申購計劃表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報辦公室。4.2.2.2后勤文員核對申購計劃與辦公用品臺帳，庫存后，提報《生產(chǎn)類物資申購計劃表》，由辦公室主任審核、分管副總審批后，安排人員進(jìn)行采購。4.2申請辦公類固定資產(chǎn)購買審批流程相關(guān)部門分管副總總經(jīng)理辦公室采購部開始申購計劃表審批批準(zhǔn)（資產(chǎn)金額超過1000元）調(diào)撥/購買采購程序結(jié)束審批辦公類固定資產(chǎn)購買審批流程相關(guān)部門分管副總總經(jīng)理辦公室采購部辦公用品購買審批流程相關(guān)部門分管副總辦公室后勤文員開始申購計劃表核對庫存提報計劃采購程序結(jié)束審批批準(zhǔn)審核辦公用品購買審批流程相關(guān)部門分管副總辦公室后勤文員開始申購計4.3購置4.3.1辦公類固定資產(chǎn)4.3.1.1本著“先調(diào)配，后購買”的原則，確因工作需要、公司內(nèi)部無可調(diào)配資源不得不購置的，采購部根據(jù)審批的《生產(chǎn)類物資申購計劃表》實施購買，于7個自然日內(nèi)完成；4.3.1.2采購部須調(diào)查辦公類固定資產(chǎn)供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。4.3.2辦公用品4.3.1.1后勤文員根據(jù)簽批的《生產(chǎn)類物資申購計劃表》實施購買，于月底前完成；4.3.2.2后勤文員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量；4.3.3.2臨時急需辦公用品，由使用部門提出申請，辦公室主任審批，由分管副總批準(zhǔn)同意后購置；4.3.4.4印刷品申購要有科學(xué)性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。4.3購置辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品購置審批流程分管副總辦公室/采購部開始搜尋價格信息商家洽談確定候選商家結(jié)束購置流程審核否是辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品購置審批流程分管副總辦公室/采購部開4.4領(lǐng)用4.4.1辦公類固定資產(chǎn)4.4.1.1資產(chǎn)購置后，按照購貨協(xié)議進(jìn)行驗收并辦理入庫；

4.4.1.2資產(chǎn)驗收合格后，辦公室應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號，建立臺賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）；4.4.1.3辦公類固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人在固定資產(chǎn)臺賬上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用。4.4.2辦公用品4.4.2.1在領(lǐng)用辦公用品時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》上簽名確認(rèn)。涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任；4.4.2.2員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。4.4領(lǐng)用辦公類固定資產(chǎn)領(lǐng)用審批流程相關(guān)部門辦公室采購部開始驗收入庫結(jié)束建立臺賬簽字領(lǐng)用辦公類固定資產(chǎn)領(lǐng)用審批流程相關(guān)部門辦公室采購部開始驗收入庫結(jié)辦公用品領(lǐng)用審批流程相關(guān)部門后勤文員開始驗收入庫結(jié)束簽字領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用審批流程相關(guān)部門后勤文員開始驗收入庫結(jié)束簽字領(lǐng)用4.5交接和收回4.5.1員工因離職或工作崗位變動時，需進(jìn)行辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的交接或回收；

4.5.2移交人需逐項列出物品清單，填寫《辦公用品移交登記表》，辦公室后勤文員清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收。4.5交接和收回辦公類固定資產(chǎn)移交/回收流程移交人接收人后勤文員開始移交登記表移交程序結(jié)束清點核對臺賬回收程序辦公類固定資產(chǎn)移交/回收流程移交人接收人后勤文員開始移交登記4.6報廢4.6.1辦公類固定資產(chǎn)在使用過程中，失去使用功能，須填寫《辦公用品報廢單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室審批，分管副總批準(zhǔn)后，可報廢；4.6.2資產(chǎn)金額超過1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報廢；4.6.3對于要報廢的辦公類固定資產(chǎn)辦公室須做好登記，在報廢清單上注明資產(chǎn)名稱、價格、數(shù)量、報廢處理方式及其他事項。4.6報廢辦公類固定資產(chǎn)報廢審批流程相關(guān)部門分管副總總經(jīng)理辦公室后勤文員開始報廢單審批批準(zhǔn)（資產(chǎn)金額超過1000元）報廢程序結(jié)束審批批準(zhǔn)辦公類固定資產(chǎn)報廢審批流程相關(guān)部門分管副總總經(jīng)理辦公室后勤文4.7盤點4.7.1辦公室每半年對辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行一次盤點，要求做到帳實相符；

4.7.2各項資產(chǎn)分類盤點，編號登記，由辦公室組織，各部門物品管理員配合。4.7盤點4.8獎懲4.8.1公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予50元的罰款處理；4.8.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理；4.8.3因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費或因丟失而造成的經(jīng)濟損失由當(dāng)事人承擔(dān)；4.8.4未按規(guī)定申報審批、擅自購置固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任。4.8獎懲第五節(jié)：制度的實施第五節(jié)：制度的實施

本管理制度于2013年11月15日起實施

第六節(jié)：附件第六節(jié)：附件附件一：《生產(chǎn)類物資申購計劃表》附件二：《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》附件三：《辦公用品移交登記表》附件四：《辦公用品報廢申請表》附件一：《生產(chǎn)類物資申購計劃表》

生產(chǎn)類物資申購計劃表申購部門申購人申購日期序號名稱編號規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)單位申購數(shù)量購回日期用途123456備注審核人日期批準(zhǔn)人日期生產(chǎn)類物資申購計劃表申購部門申購人申購日期序號

辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表日期品名領(lǐng)用數(shù)領(lǐng)用人備注辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表日期品名辦公用品移交登記表日期物品名稱單位數(shù)量移交人所在部門接收人所在部門備注辦公用品移交登記表日期物品名稱單位數(shù)量移交人所辦公用品報廢申請表申請部門申請時間物品名稱配置時間物品編號物品編碼報廢說明申請人簽字：

部門意見：部門負(fù)責(zé)人簽字：

辦公室意見：辦公室簽字：

總經(jīng)理意見：總經(jīng)理簽字：

辦公用品報廢申請表申請部門申請時間物品名稱辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度課件演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！《辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度》

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目的1

適用范圍2

職責(zé)3

內(nèi)容4

制度的實施5

附件6目錄目的1第一節(jié)：目的第一節(jié)：目的為加強對公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。為加強對公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范第二節(jié)：適用范圍第二節(jié)：適用范圍本制度適用于宜都市華陽化工有限責(zé)任公司（以下簡稱“公司”）所有辦公資產(chǎn)的管理。

本制度適用于宜都市華陽化工有限責(zé)任公司（以下簡稱第三節(jié)：職責(zé)第三節(jié)：職責(zé)3.1辦公室：3.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購；3.1.2公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、登記、發(fā)放，并建立相應(yīng)的管理臺帳；3.1.3辦公室后勤文員具體負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。3.1辦公室：3.2采購部：3.2.1采購部負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的采購；3.2.2嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。3.2采購部：3.3各部門：3.3.1加強對本部門非消耗類辦公用品加強維護(hù)、消耗類辦公用品節(jié)約使用；3.3.2嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。3.3各部門：第四節(jié)：內(nèi)容第四節(jié)：內(nèi)容4.1公司辦公用資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品兩大類。4.1.1辦公類固定資產(chǎn)：主要包括用于經(jīng)營管理、行政辦公的主要設(shè)備物品。包括電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤、刻錄機、考勤機、投影儀、相機、辦公桌、會議桌、辦公椅、文件柜等；4.1.2辦公用品：指為方便日常辦公配備的各類價值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品。包括計算器、訂書機、文件筐、筆筒、打孔機、剪刀、裝訂機、直尺、驗鈔機、筆、筆芯、筆記本、檔案盒、文件夾、回形針、復(fù)寫紙、賬冊、報表、憑證、票據(jù)、復(fù)印紙、傳真紙、電池等。4.1公司辦公用資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品兩大類。4.2申請4.2.1辦公類固定資產(chǎn)4.2.1.1公司各部門如計劃購置固定資產(chǎn)，須填寫《生產(chǎn)類物資申購計劃表》，經(jīng)部門分管副總審批（資產(chǎn)金額超過1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)）后報辦公室；4.2.1.2辦公室根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實際庫存情況，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥或安排購買。4.2.2辦公用品4.2.2.1各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日提報部門次月辦公用品申購計劃，填寫《生產(chǎn)類物資申購計劃表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報辦公室。4.2.2.2后勤文員核對申購計劃與辦公用品臺帳，庫存后，提報《生產(chǎn)類物資申購計劃表》，由辦公室主任審核、分管副總審批后，安排人員進(jìn)行采購。4.2申請辦公類固定資產(chǎn)購買審批流程相關(guān)部門分管副總總經(jīng)理辦公室采購部開始申購計劃表審批批準(zhǔn)（資產(chǎn)金額超過1000元）調(diào)撥/購買采購程序結(jié)束審批辦公類固定資產(chǎn)購買審批流程相關(guān)部門分管副總總經(jīng)理辦公室采購部辦公用品購買審批流程相關(guān)部門分管副總辦公室后勤文員開始申購計劃表核對庫存提報計劃采購程序結(jié)束審批批準(zhǔn)審核辦公用品購買審批流程相關(guān)部門分管副總辦公室后勤文員開始申購計4.3購置4.3.1辦公類固定資產(chǎn)4.3.1.1本著“先調(diào)配，后購買”的原則，確因工作需要、公司內(nèi)部無可調(diào)配資源不得不購置的，采購部根據(jù)審批的《生產(chǎn)類物資申購計劃表》實施購買，于7個自然日內(nèi)完成；4.3.1.2采購部須調(diào)查辦公類固定資產(chǎn)供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。4.3.2辦公用品4.3.1.1后勤文員根據(jù)簽批的《生產(chǎn)類物資申購計劃表》實施購買，于月底前完成；4.3.2.2后勤文員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量；4.3.3.2臨時急需辦公用品，由使用部門提出申請，辦公室主任審批，由分管副總批準(zhǔn)同意后購置；4.3.4.4印刷品申購要有科學(xué)性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。4.3購置辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品購置審批流程分管副總辦公室/采購部開始搜尋價格信息商家洽談確定候選商家結(jié)束購置流程審核否是辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品購置審批流程分管副總辦公室/采購部開4.4領(lǐng)用4.4.1辦公類固定資產(chǎn)4.4.1.1資產(chǎn)購置后，按照購貨協(xié)議進(jìn)行驗收并辦理入庫；

4.4.1.2資產(chǎn)驗收合格后，辦公室應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號，建立臺賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）；4.4.1.3辦公類固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人在固定資產(chǎn)臺賬上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用。4.4.2辦公用品4.4.2.1在領(lǐng)用辦公用品時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》上簽名確認(rèn)。涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任；4.4.2.2員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。4.4領(lǐng)用辦公類固定資產(chǎn)領(lǐng)用審批流程相關(guān)部門辦公室采購部開始驗收入庫結(jié)束建立臺賬簽字領(lǐng)用辦公類固定資產(chǎn)領(lǐng)用審批流程相關(guān)部門辦公室采購部開始驗收入庫結(jié)辦公用品領(lǐng)用審批流程相關(guān)部門后勤文員開始驗收入庫結(jié)束簽字領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用審批流程相關(guān)部門后勤文員開始驗收入庫結(jié)束簽字領(lǐng)用4.5交接和收回4.5.1員工因離職或工作崗位變動時，需進(jìn)行辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的交接或回收；

4.5.2移交人需逐項列出物品清單，填寫《辦公用品移交登記表》，辦公室后勤文員清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收。4.5交接和收回辦公類固定資產(chǎn)移交/回收流程移交人接收人后勤文員開始移交登記表移交程序結(jié)束清點核對臺賬回收程序辦公類固定資產(chǎn)移交/回收流程移交人接收人后勤文員開始移交登記4.6報廢4.6.1辦公類固定資產(chǎn)在使用過程中，失去使用功能，須填寫《辦公用品報廢單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室審批，分管副總批準(zhǔn)后，可報廢；4.6.2資產(chǎn)金額超過1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報廢；4.6.3對于要報廢的辦公類固定資產(chǎn)辦公室須做好登記，在報廢清單上注明資產(chǎn)名稱、價格、數(shù)量、報廢處理方式及其他事項。4.6報廢辦公類固定資產(chǎn)報廢審批流程相關(guān)部門分管副總總經(jīng)理辦公室后勤文員開始報廢單審批批準(zhǔn)（資產(chǎn)金額超過1000元）報廢程序結(jié)束審批批準(zhǔn)辦公類固定資產(chǎn)報廢審批流程相關(guān)部門分管副總總經(jīng)理辦公室后勤文4.7盤點4.7.1辦公室每半年對辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行一次盤點，要求做到帳實相符；

4.7.2各項資產(chǎn)分類盤點，編號登記，由辦公室組織，各部門物品管理員配合。4.7盤點4.8獎懲4.8.1公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予50元的罰款處理；4.8.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如