公文管理（公文管理辦法培訓資料）課件

行政部2013年6月20日公文管理辦法行政部公文管理辦法1目錄

第一部分本次培訓的目的第二部分現狀分析第三部分解決方案第四部分公文管理辦法解讀第五部分公文寫作基本要求目錄 第一部分本次培訓的目的2掌握公文寫作的通用格式。學會寫請示、報告、通知、通報、工作聯絡函等常用公文。一、本次培訓的目的培訓目標規(guī)范公文格式，建立公文管理體系，推行《公文管理辦法》，提高公司公文形象。提升公文寫作能力，養(yǎng)成嚴謹的思維習慣，縝密的思維方式。培訓目的掌握公文寫作的通用格式。一、本次培訓的目的培訓目標規(guī)范公文3公文是用于辦理公務活動的文體，以紙質和電子文檔方式為載體的文書；公文是指企業(yè)在經營管理過程中形成的具有管理效力和規(guī)范化的文書；公文是執(zhí)行行政規(guī)章制度和進行公務活動以及傳達信息的重要工具。什么是企業(yè)公文？規(guī)范的文書是行政管理和企業(yè)步入規(guī)范化管理的重要依據。公文是用于辦理公務活動的文體，以紙質和電子文檔方式為載體的文4目錄

第一部分本次培訓的目的第二部分現狀分析第三部分解決方案第四部分公文管理辦法解讀第五部分公文寫作基本要求目錄 第一部分本次培訓的目的5二、現狀分析公文類1、標題過于簡潔，主題不明確，格式撰寫不規(guī)范及混用。3、整體格式為信紙不嚴謹規(guī)范，并且混用，整體不協調。2、無主送單位，無法確認收文單位部門。二、現狀分析公文類1、標題過于簡潔，主題不明確，格式撰寫不規(guī)6二、現狀分析請示/報告類1、“請示”和報告混用，未嚴格分開；3、無主送單位，文理不清，陳述不明，導致重復審批。2、格式不統一，標題不鮮明，錯別字連篇；二、現狀分析請示/報告類1、“請示”和報告混用，未嚴格分開；71、文種使用不當。2、格式不規(guī)范。3、行文規(guī)則混亂。4、名稱表述混亂。5、主題不鮮明。6、時間表述含糊。7、用詞不當。8、數字使用不統一。結論目前公司公文主要存在問題：企業(yè)在不斷發(fā)展壯大，我們需要建立規(guī)范化、制度化、流程化的管理模式，然而現在還存在許多不足，亟待改善?；诂F狀，所以行政部擬推行《公文管理辦法》。二、現狀分析1、文種使用不當。結論目前公司公文主要存在問題：企業(yè)在不斷發(fā)8目錄

第一部分本次培訓的目的第二部分現狀分析第三部分解決方案第四部分公文管理辦法解讀第五部分公文寫作基本要求目錄 第一部分本次培訓的目的9三、解決方案1、構建公文管理體系推行《公文管理辦法》。體系建設目標使公司公文管理工作制度化、規(guī)范化、標準化；配合公司戰(zhàn)略升級，塑造高效統一的公文形象；規(guī)范的公文處理流程，提高公司的行政工作效率；規(guī)范的行文格式，提升企業(yè)的對外形象。三、解決方案1、構建公文管理體系推102、規(guī)范的公文有一下特點：

特殊的規(guī)定性：格式、結構、文風公認的權威性：內容的權威、特定的閱讀者內容的針對性：一事一文、單一具體、指向明確表達的精準性：不能運用比擬手法，表達樸實嚴肅明確的時效性：時間明確三、解決方案2、規(guī)范的公文有一下特點：特殊的規(guī)定性：格式、結構、文風113、公文管理在企業(yè)管理中起到的作用：公司治理頒布公司章程制定和公布公司基本法則確立和公布公司行為和員工行為規(guī)范決策系統公示重大決策、重大決議、重要指示部署和安排各種經營活動執(zhí)行系統通報績效考核的組織和結果確定人事任命、經營指標等處理公司所有業(yè)務和其他事務三、解決方案3、公文管理在企業(yè)管理中起到的作用：公司治理頒布公司章程制定12目錄

第一部分本次培訓的目的第二部分現狀分析第三部分解決方案第四部分公文管理辦法解讀第五部分公文寫作基本要求目錄 第一部分本次培訓的目的13一、公文的種類二、公文的適用范圍三、公文的格式四、行文規(guī)則五、公文辦理第四部分公文管理辦法解讀一、公文的種類第四部分公文管理辦法解讀14三、公文管理辦法解讀

《公文管理辦法》共分為七章二十四條，以及四個附件。

第一章為總則，主要是定義說明及各管理職責。

第二章明確行文文種及范圍。

第三章規(guī)范格式。

第四章行文基本規(guī)則。

第五章明確公文流轉及管理。

第六章管理制度修訂說明。

第七章附則。三、公文管理辦法解讀《公文管理辦法》共分為七章二十四條，以15三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按行文方向分按密級程度分按緊急程度分三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按行文方向分按密級程度16三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按行文方向分

上行文：指各部門、各附屬公司向金雅樂公司、董事會請求指示、匯報工作、反映情況、答復詢問所用的公文。文種有“請示、報告”。下行文：指金雅樂公司、董事會向下屬各部門、各附屬公司下發(fā)的文件。文種有“通知、通報、決定、批復”。

平行文：指沒有行政隸屬關系或職能管理關系的各部門用于聯系業(yè)務或往來活動的知照性文件。文種有“函”。三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按行文方向分上行文：指17三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按密級程度分

絕密：只發(fā)給董事會及總經辦閱知。機密：只發(fā)給一級部門負責人閱知。敏感：只適宜在公司內部發(fā)放不宜對公司以外公開的文件。可以下發(fā)至相關部門的相關人員。

公開：可以對外公開的文件，如一般事務性公文、企業(yè)宣傳資料等，可以在公司內全員轉發(fā)。

秘密：只發(fā)給主任、主管及以上人員閱知。三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按密級程度分絕密：只發(fā)18特急：必須在收文或發(fā)文后半個工作日內辦理完畢。

緊急：必須在收文或發(fā)文后一個工作日內辦理完畢。普通：按正常文件處理流程二個工作日內處理完畢。三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按緊急程度分特急：必須在收文或發(fā)文后半個工作日內辦理完畢。緊急：必須19單位公文處理備注金雅樂公司、董事會做好調查、批示、決策和反饋。各部門、附屬公司主要是請示、報告工作，反映情況。三、公文管理辦法解讀1、公文的種類發(fā)文辦理上行文流轉示意圖收文辦理單位公文處理備注金雅樂公司、做好調查、批示、決策和反饋。各部20三、公文管理辦法解讀1、公文的種類單位公文處理備注金雅樂公司、董事會重點做好制度、規(guī)范、指令制定各部門、下屬公司做好學習、傳達、承辦和反饋發(fā)文辦理下行文流轉示意圖收文辦理三、公文管理辦法解讀1、公文的種類單位公文處理備注金雅樂公司21三、公文管理辦法解讀2、公文適用范圍公司公文適用于

發(fā)布公司重要的方針政策、重大工作部署性文件及會議紀要；

發(fā)布公司的總結計劃；

發(fā)布公司重要的管理制度；

發(fā)布公司各部門或個人的重大表彰獎懲通報或決定；發(fā)布公司及下屬一級部門的組織架構的設置、合并、撤銷及中高層人員的人事任免決定；

對各部門重要請示事項的批復；

其它必須以公司名義上報下發(fā)的文件。部門公文適用于

上報下發(fā)本部門工作安排、規(guī)劃、計劃、總結、會議紀要等；

發(fā)布對本部門的集體或個人一般性表彰獎懲通報或決定；

發(fā)布本部門內部規(guī)章制度和管理辦法；

布置本系統內一般性工作；

其它必須以部門名義發(fā)布的事項。三、公文管理辦法解讀2、公文適用范圍公司公文適用于發(fā)布公司22三、公文管理辦法解讀3、公文的格式是公文的書面結構、公文的用紙要求和印制規(guī)范的總和，是對公文的文面要求。公文格式規(guī)范化的含義：1、標準化，方便閱讀、傳遞與處理，提高效率；2、規(guī)范化，明確緊急、密級等屬性，防范風險；3、格式化，達到協調、統一和醒目，展示形象。三、公文管理辦法解讀3、公文的格式是公文的書面結構、公文的23三、公文管理辦法解讀3、公文的格式文頭行文文尾模板：（一）發(fā)文單位（二）發(fā)文字號（三）簽發(fā)人（四）密級程度（一）公文標題（二）主送單位（三）正文（四）附件（一）署名（二）成文時間（三）發(fā)送范圍三三、公文管理辦法解讀3、公文的格式文頭行文文尾模板：（一）發(fā)24公司公文的發(fā)文字號分四種：3、公文的格式重要制度規(guī)范、管理辦法、工作指引的文件發(fā)布；重大方針政策、機構設置、總結計劃、獎懲通報、對下屬各部門的批復、請示、報告、工作布置、活動安排、事項通知；

重要會議通知發(fā)布。

重要會議紀要發(fā)布。會議紀要須注明發(fā)文范圍，并嚴格按發(fā)文范圍下發(fā)。中金字[2013]001中金會字[2013]001中金會紀字[2013]001

發(fā)布公司及下屬一級部門的組織架構的設置、合并、撤銷及中高層人員的人事任免決定；中金任字[2013]001公司公文的發(fā)文字號分四種：3、公文的格式重要制度規(guī)范、管25三、公文管理辦法解讀3、公文的格式公文文頭標識、編號及公文署名參照表單位公文文頭標識簡稱發(fā)文號署名總公司中山市金雅樂實業(yè)發(fā)展有限公司中金中金字/任/會/會紀中山市金雅樂實業(yè)發(fā)展有限公司總經理辦公室中山金雅樂公司總經辦文件總中金總字/會/會紀總經理辦公室采購部中山金雅樂公司采購部文件購中金購字/會/會紀采購部行政部中山金雅樂公司行政部文件行中金行字/會/會紀行政部財務部中山金雅樂公司財務部文件財中金財字/會/會紀財務部營銷部中山金雅樂公司營銷部文件營中金營字/會/會紀營銷部尚好物業(yè)公司中山市尚好物業(yè)管理有限公司中尚物中尚物字/會/會紀中山市尚好物業(yè)管理有限公司設計部中山金雅樂公司設計部文件設中金設字/會/會紀設計部預算部中山金雅樂公司預算部文件預中金預字/會/會紀預算部工程部中山金雅樂公司工程部文件工中金工字/會/會紀工程部開發(fā)事務部中山金雅樂公司開發(fā)事務部文件開中金開字/會/會紀開發(fā)事務部項目部中山金雅樂公司項目部文件項中金項字/會/會紀項目部三、公文管理辦法解讀3、公文的格式公文文頭標識、編號及公文26三、公文管理辦法解讀4、行文規(guī)則第十條凡呈董事會審批的公文，須行政部，如因絕密須直接呈送的除外。第十一條“請示”與“報告”要嚴格分開，公文標題不得出現“請示報告”文種。除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人。“報告”中不得有請示事項。第十二條“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送部門，由主送部門負責答復，如有需要應同時送其他部門。如有多件請示事項，一定要分開行文?！罢埵尽币话悴坏迷郊壵埵?。第十三條請示與報告一般為紙制公文，需附《請示/報告處理單》。

三、公文管理辦法解讀4、行文規(guī)則第十條凡呈董事會審批的公27三、公文管理辦法解讀5、公文辦理流程收文發(fā)文接收擬稿討論會簽簽發(fā)用印簽署發(fā)文登記發(fā)出公布信息傳遞辦畢文件處置歸檔銷毀

審核催辦、查辦登記擬辦承辦催辦、查辦通知、通告、管理制度…指令、命令下達…總結報告，經審批三、公文管理辦法解讀5、公文辦理流程收文發(fā)文接收擬稿討論會簽28目錄

第一部分本次培訓的目的第二部分現狀分析第三部分解決方案第四部分公文管理辦法解讀第五部分公文寫作基本要求目錄 第一部分本次培訓的目的29五、公文寫作基本要求公司常用公文文種：通知：適用于下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。

通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

請示：適用于向上級機關請求指示、批準。會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。函：適用于平級、不相隸屬機關或單位之間互相商洽工作、詢問和答復問題。五、公文寫作基本要求公司常用公文文種：通知：適用于下達指示、30五、公文寫作基本要求文頭行文文尾（一）發(fā)文單位（二）發(fā)文字號（三）簽發(fā)人（四）密級程度（一）公文標題（二）主送單位（三）正文（一）署名（公章）（二）成文時間（三）發(fā)送范圍（一）通知格式展示：五、公文寫作基本要求文頭行文文尾（一）發(fā)文單位（一）公文標題31五、公文寫作基本要求（二）主送單位：一個或多個。（一）通知寫作要求：（一）公文標題（三）正文通知文件由通知事由、通知事項、執(zhí)行要求三部門組成。通知緣由：說明通知的原因，目的或根據，承啟用語“特作如下通知”、“有關事項通知如下”等。通知事項：主要部署工作任務，闡述意見、措施、辦法及要注意的問題，要寫得具體明確、條理清楚。執(zhí)行要求：一般以“以上通知，望認真執(zhí)行”、“本通知自發(fā)布之日起實行”“特此通知”等慣用語作結尾。通知：適用于下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。五、公文寫作基本要求（二）主送單位：一個或多個。（一）通知寫32（二）通報格式展示：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。五、公文寫作基本要求批評錯誤：標題、主送機關、事故及錯誤、分析評價、批評決定、告誡與措施。表揚、表彰：標題、主送、先進事跡、評價、表揚決定、希望與號召，落款（二）通報格式展示：五、公文寫作基本要求批評錯誤：表揚、表彰33

1、介紹先進事跡或錯誤事實、現象2、對事實進行簡短評價3、表彰決定或懲罰決定、整治措施介紹人物或集體的行動及其效果，要寫清時間、地點、人物、基本事件過程。什么會議或什么機構決定，給予對象以什么項目的表彰獎勵或批評處分。4、提出希望號召,告誡與整改措施（二）通報寫作要求：五、公文寫作基本要求1、介紹先進事跡或錯誤事實、現象2、對事實進行簡短評價3、表34五、公文寫作基本要求（三）報告格式展示：工作基本情況介紹匯報工作結語成績、收獲；經驗、體會；問題、打算。“特此報告”、“請審閱”五、公文寫作基本要求（三）報告格式展示：工作基本情況介紹匯報35五、公文寫作基本要求（四）請示格式展示：（二）主送單位：一個或多個。（一）請示標題（三）正文請示：由請示緣由、請示事項、請示要求組成。請示緣由簡括地寫請示原因、目的或依據，一份請示能否得到上級的同意或批準，關鍵在于請示的理由是否充足、是否言之有據，是否時間緊迫，抓住實質。請示事項要求上級單位給予指示、審核、批準的具體問題或所要求的具體事項。要寫得明白、具體，才能得到迅速批復。請示要求向上級單位提出肯定性要求，一般根據請示的目的、要求用“當否，請批復”、“以上請示是否妥當，請批復”、“請批準”、“請審批”等作結束語。五、公文寫作基本要求（四）請示格式展示：（二）主送單位：一個36五、公文寫作基本要求（五）會議紀要格式展示：標題：會議紀要的標題由會議名稱和文種組成。正文：開頭—對會議有關情況的概述，要交待召開會議的依據、會議宗旨、達到什么目的，會議時間、地點、主持人、與會人員等，要寫得簡略、概括。主體—是會議紀要核心內容，以說明性文字反映會議所研究的問題或意見，會議作出的決定，對今后工作的安排等，可采用分層分條敘述式寫法。結尾—一般提出希望，要求與會者、與會單位貫徹會議精神，也可提出較具體的措施與要求。會議紀要一般用“會議聽取了”、“會議指出”、“會議強調”、“會議決定”、“會議認為”、“會議同意”等作為自然段的起首語。五、公文寫作基本要求（五）會議紀要格式展示：標題：會議紀要的五、公文寫作基本要求（七）函（工作聯絡函）格式展示：函適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求有關主管部門批準和答復審批事項。去函：堅持做到一函一事，內容要簡明扼要，語言要規(guī)范得體：文明禮貌，多用謙語敬語，說明去函原因及事項。復函：針對函中事項給予答復，語文規(guī)范，明確。五、公文寫作基本要求（七）函（工作聯絡函）格式展示：函適用于38Thankyou!謝謝您的聆聽！Thankyou!39演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！40行政部2013年6月20日公文管理辦法行政部公文管理辦法41目錄

第一部分本次培訓的目的第二部分現狀分析第三部分解決方案第四部分公文管理辦法解讀第五部分公文寫作基本要求目錄 第一部分本次培訓的目的42掌握公文寫作的通用格式。學會寫請示、報告、通知、通報、工作聯絡函等常用公文。一、本次培訓的目的培訓目標規(guī)范公文格式，建立公文管理體系，推行《公文管理辦法》，提高公司公文形象。提升公文寫作能力，養(yǎng)成嚴謹的思維習慣，縝密的思維方式。培訓目的掌握公文寫作的通用格式。一、本次培訓的目的培訓目標規(guī)范公文43公文是用于辦理公務活動的文體，以紙質和電子文檔方式為載體的文書；公文是指企業(yè)在經營管理過程中形成的具有管理效力和規(guī)范化的文書；公文是執(zhí)行行政規(guī)章制度和進行公務活動以及傳達信息的重要工具。什么是企業(yè)公文？規(guī)范的文書是行政管理和企業(yè)步入規(guī)范化管理的重要依據。公文是用于辦理公務活動的文體，以紙質和電子文檔方式為載體的文44目錄

第一部分本次培訓的目的第二部分現狀分析第三部分解決方案第四部分公文管理辦法解讀第五部分公文寫作基本要求目錄 第一部分本次培訓的目的45二、現狀分析公文類1、標題過于簡潔，主題不明確，格式撰寫不規(guī)范及混用。3、整體格式為信紙不嚴謹規(guī)范，并且混用，整體不協調。2、無主送單位，無法確認收文單位部門。二、現狀分析公文類1、標題過于簡潔，主題不明確，格式撰寫不規(guī)46二、現狀分析請示/報告類1、“請示”和報告混用，未嚴格分開；3、無主送單位，文理不清，陳述不明，導致重復審批。2、格式不統一，標題不鮮明，錯別字連篇；二、現狀分析請示/報告類1、“請示”和報告混用，未嚴格分開；471、文種使用不當。2、格式不規(guī)范。3、行文規(guī)則混亂。4、名稱表述混亂。5、主題不鮮明。6、時間表述含糊。7、用詞不當。8、數字使用不統一。結論目前公司公文主要存在問題：企業(yè)在不斷發(fā)展壯大，我們需要建立規(guī)范化、制度化、流程化的管理模式，然而現在還存在許多不足，亟待改善?；诂F狀，所以行政部擬推行《公文管理辦法》。二、現狀分析1、文種使用不當。結論目前公司公文主要存在問題：企業(yè)在不斷發(fā)48目錄

第一部分本次培訓的目的第二部分現狀分析第三部分解決方案第四部分公文管理辦法解讀第五部分公文寫作基本要求目錄 第一部分本次培訓的目的49三、解決方案1、構建公文管理體系推行《公文管理辦法》。體系建設目標使公司公文管理工作制度化、規(guī)范化、標準化；配合公司戰(zhàn)略升級，塑造高效統一的公文形象；規(guī)范的公文處理流程，提高公司的行政工作效率；規(guī)范的行文格式，提升企業(yè)的對外形象。三、解決方案1、構建公文管理體系推502、規(guī)范的公文有一下特點：

特殊的規(guī)定性：格式、結構、文風公認的權威性：內容的權威、特定的閱讀者內容的針對性：一事一文、單一具體、指向明確表達的精準性：不能運用比擬手法，表達樸實嚴肅明確的時效性：時間明確三、解決方案2、規(guī)范的公文有一下特點：特殊的規(guī)定性：格式、結構、文風513、公文管理在企業(yè)管理中起到的作用：公司治理頒布公司章程制定和公布公司基本法則確立和公布公司行為和員工行為規(guī)范決策系統公示重大決策、重大決議、重要指示部署和安排各種經營活動執(zhí)行系統通報績效考核的組織和結果確定人事任命、經營指標等處理公司所有業(yè)務和其他事務三、解決方案3、公文管理在企業(yè)管理中起到的作用：公司治理頒布公司章程制定52目錄

第一部分本次培訓的目的第二部分現狀分析第三部分解決方案第四部分公文管理辦法解讀第五部分公文寫作基本要求目錄 第一部分本次培訓的目的53一、公文的種類二、公文的適用范圍三、公文的格式四、行文規(guī)則五、公文辦理第四部分公文管理辦法解讀一、公文的種類第四部分公文管理辦法解讀54三、公文管理辦法解讀

《公文管理辦法》共分為七章二十四條，以及四個附件。

第一章為總則，主要是定義說明及各管理職責。

第二章明確行文文種及范圍。

第三章規(guī)范格式。

第四章行文基本規(guī)則。

第五章明確公文流轉及管理。

第六章管理制度修訂說明。

第七章附則。三、公文管理辦法解讀《公文管理辦法》共分為七章二十四條，以55三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按行文方向分按密級程度分按緊急程度分三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按行文方向分按密級程度56三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按行文方向分

上行文：指各部門、各附屬公司向金雅樂公司、董事會請求指示、匯報工作、反映情況、答復詢問所用的公文。文種有“請示、報告”。下行文：指金雅樂公司、董事會向下屬各部門、各附屬公司下發(fā)的文件。文種有“通知、通報、決定、批復”。

平行文：指沒有行政隸屬關系或職能管理關系的各部門用于聯系業(yè)務或往來活動的知照性文件。文種有“函”。三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按行文方向分上行文：指57三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按密級程度分

絕密：只發(fā)給董事會及總經辦閱知。機密：只發(fā)給一級部門負責人閱知。敏感：只適宜在公司內部發(fā)放不宜對公司以外公開的文件?？梢韵掳l(fā)至相關部門的相關人員。

公開：可以對外公開的文件，如一般事務性公文、企業(yè)宣傳資料等，可以在公司內全員轉發(fā)。

秘密：只發(fā)給主任、主管及以上人員閱知。三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按密級程度分絕密：只發(fā)58特急：必須在收文或發(fā)文后半個工作日內辦理完畢。

緊急：必須在收文或發(fā)文后一個工作日內辦理完畢。普通：按正常文件處理流程二個工作日內處理完畢。三、公文管理辦法解讀1、公文的種類按緊急程度分特急：必須在收文或發(fā)文后半個工作日內辦理完畢。緊急：必須59單位公文處理備注金雅樂公司、董事會做好調查、批示、決策和反饋。各部門、附屬公司主要是請示、報告工作，反映情況。三、公文管理辦法解讀1、公文的種類發(fā)文辦理上行文流轉示意圖收文辦理單位公文處理備注金雅樂公司、做好調查、批示、決策和反饋。各部60三、公文管理辦法解讀1、公文的種類單位公文處理備注金雅樂公司、董事會重點做好制度、規(guī)范、指令制定各部門、下屬公司做好學習、傳達、承辦和反饋發(fā)文辦理下行文流轉示意圖收文辦理三、公文管理辦法解讀1、公文的種類單位公文處理備注金雅樂公司61三、公文管理辦法解讀2、公文適用范圍公司公文適用于

發(fā)布公司重要的方針政策、重大工作部署性文件及會議紀要；

發(fā)布公司的總結計劃；

發(fā)布公司重要的管理制度；

發(fā)布公司各部門或個人的重大表彰獎懲通報或決定；發(fā)布公司及下屬一級部門的組織架構的設置、合并、撤銷及中高層人員的人事任免決定；

對各部門重要請示事項的批復；

其它必須以公司名義上報下發(fā)的文件。部門公文適用于

上報下發(fā)本部門工作安排、規(guī)劃、計劃、總結、會議紀要等；

發(fā)布對本部門的集體或個人一般性表彰獎懲通報或決定；

發(fā)布本部門內部規(guī)章制度和管理辦法；

布置本系統內一般性工作；

其它必須以部門名義發(fā)布的事項。三、公文管理辦法解讀2、公文適用范圍公司公文適用于發(fā)布公司62三、公文管理辦法解讀3、公文的格式是公文的書面結構、公文的用紙要求和印制規(guī)范的總和，是對公文的文面要求。公文格式規(guī)范化的含義：1、標準化，方便閱讀、傳遞與處理，提高效率；2、規(guī)范化，明確緊急、密級等屬性，防范風險；3、格式化，達到協調、統一和醒目，展示形象。三、公文管理辦法解讀3、公文的格式是公文的書面結構、公文的63三、公文管理辦法解讀3、公文的格式文頭行文文尾模板：（一）發(fā)文單位（二）發(fā)文字號（三）簽發(fā)人（四）密級程度（一）公文標題（二）主送單位（三）正文（四）附件（一）署名（二）成文時間（三）發(fā)送范圍三三、公文管理辦法解讀3、公文的格式文頭行文文尾模板：（一）發(fā)64公司公文的發(fā)文字號分四種：3、公文的格式重要制度規(guī)范、管理辦法、工作指引的文件發(fā)布；重大方針政策、機構設置、總結計劃、獎懲通報、對下屬各部門的批復、請示、報告、工作布置、活動安排、事項通知；

重要會議通知發(fā)布。

重要會議紀要發(fā)布。會議紀要須注明發(fā)文范圍，并嚴格按發(fā)文范圍下發(fā)。中金字[2013]001中金會字[2013]001中金會紀字[2013]001

發(fā)布公司及下屬一級部門的組織架構的設置、合并、撤銷及中高層人員的人事任免決定；中金任字[2013]001公司公文的發(fā)文字號分四種：3、公文的格式重要制度規(guī)范、管65三、公文管理辦法解讀3、公文的格式公文文頭標識、編號及公文署名參照表單位公文文頭標識簡稱發(fā)文號署名總公司中山市金雅樂實業(yè)發(fā)展有限公司中金中金字/任/會/會紀中山市金雅樂實業(yè)發(fā)展有限公司總經理辦公室中山金雅樂公司總經辦文件總中金總字/會/會紀總經理辦公室采購部中山金雅樂公司采購部文件購中金購字/會/會紀采購部行政部中山金雅樂公司行政部文件行中金行字/會/會紀行政部財務部中山金雅樂公司財務部文件財中金財字/會/會紀財務部營銷部中山金雅樂公司營銷部文件營中金營字/會/會紀營銷部尚好物業(yè)公司中山市尚好物業(yè)管理有限公司中尚物中尚物字/會/會紀中山市尚好物業(yè)管理有限公司設計部中山金雅樂公司設計部文件設中金設字/會/會紀設計部預算部中山金雅樂公司預算部文件預中金預字/會/會紀預算部工程部中山金雅樂公司工程部文件工中金工字/會/會紀工程部開發(fā)事務部中山金雅樂公司開發(fā)事務部文件開中金開字/會/會紀開發(fā)事務部項目部中山金雅樂公司項目部文件項中金項字/會/會紀項目部三、公文管理辦法解讀3、公文的格式公文文頭標識、編號及公文66三、公文管理辦法解讀4、行文規(guī)則第十條凡呈董事會審批的公文，須行政部，如因絕密須直接呈送的除外。第十一條“請示”與“報告”要嚴格分開，公文標題不得出現“請示報告”文種。除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人。“報告”中不得有請示事項。第十二條“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送部門，由主送部門負責答復，如有需要應同時送其他部門。如有多件請示事項，一定要分開行文?！罢埵尽币话悴坏迷郊壵埵?。第十三條請示與報告一般為紙制公文，需附《請示/報告處理單》。

三、公文管理辦法解讀4、行文規(guī)則第十條凡呈董事會審批的公67三、公文管理辦法解讀5、公文辦理流程收文發(fā)文接收擬稿討論會簽簽發(fā)用印簽署發(fā)文登記發(fā)出公布信息傳遞辦畢文件處置歸檔銷毀

審核催辦、查辦登記擬辦承辦催辦、查辦通知、通告、管理制度…指令、命令下達…總結報告，經審批三、公文管理辦法解讀5、公文辦理流程收文發(fā)文接收擬稿討論會簽68目錄

第一部分本次培訓的目的第二部分現狀分析第三部分解決方案第四部分公文管理辦法解讀第五部分公文寫作基本要求目錄 第一部分本次培訓的目的69五、公文寫作基本要求公司常用公文文種：通知：適用于下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。

通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

請示：適用于向上級機關請求指示、批準。會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。函：適用于平級、不相隸屬機關或單位之間互相商洽工作、詢問和答復問題。五、公文寫作基本要求公司常用公文文種：通知：適用于下達指示、70五、公文寫作基本要求文頭行文文尾（一）發(fā)文單位（二）發(fā)文字號（三）簽發(fā)人（四）密級程度（一）公文標題（二）主送單位（三）正文（一）署名（公章）（二）成文時間（三）發(fā)送范圍（一）通知格式展示：五、公文寫作基本要求文頭行文文尾（一）發(fā)文單位（一）公文標題71五、公文寫作基本要求（二）主送單位：一個或多個。（一）通知寫作要求：（一）公文標題（三）正文通知文件由通知事由、通知事項、執(zhí)行要求三部門組成。通知緣由：說明通知的原因，目的或根據，承啟用語“特作如下通知”、“有關事項通知如下”等。通知事項：主要部署工作任務，闡述意見、措施、辦法及要注意的問題，要寫得具體明確、條理清楚。執(zhí)行要求：一般以“以上通知，望