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客服工作心得體會(huì)感悟
本文是關(guān)于客服工作心得體會(huì)感悟,僅供參考,夢(mèng)想對(duì)您有所扶助,感謝閱讀。
客服工作心得體會(huì)感悟篇1
客服工作是一個(gè)很大的話題,單說(shuō)一方面未免有失偏頗,但要各個(gè)方面都開(kāi)展來(lái)說(shuō),又未免太泛,很難說(shuō)到重點(diǎn)。只能選擇其中印象對(duì)比深刻的方面來(lái)探討一下。
首先想說(shuō)說(shuō)的是團(tuán)隊(duì)的組建,一個(gè)公司的客戶服務(wù)部從無(wú)到有,該如何組建呢?我覺(jué)得第一步理應(yīng)是先立制度,制度是組建團(tuán)隊(duì)的根基。概括需要哪些制度是需要根據(jù)公司處境和服務(wù)對(duì)象而言的,根本的制度理應(yīng)包括:
客服部門管理制度
投訴管理制度
業(yè)績(jī)考核制度
處理問(wèn)題流程
制定制度的同時(shí),雇用作為整個(gè)客服工作的重點(diǎn)也理應(yīng)同時(shí)開(kāi)展了,正如文章開(kāi)頭所說(shuō),優(yōu)秀的客服人員往往具有一些性格特質(zhì),因此在甄選的時(shí)候通過(guò)談話,問(wèn)卷等方式溝通根本上可以知道一個(gè)人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,由于客服工作就是直接溝通的過(guò)程,面對(duì)面的談話更能識(shí)別出一個(gè)人是否得志客服工作的要求。在雇用客服助理的時(shí)候,可考慮心態(tài)積極,溝通才能良好的應(yīng)屆生。應(yīng)屆生優(yōu)點(diǎn)是積極,采納才能強(qiáng),可塑性強(qiáng),但也存在一些缺點(diǎn),如心態(tài)輕易不正,工作閱歷不多,不夠成熟等等。
在團(tuán)隊(duì)組建的同時(shí),尤其要留神的是分工要明確。在有流程的根基上,搞領(lǐng)會(huì)諸如碰見(jiàn)誰(shuí)受理,怎么處理,誰(shuí)反應(yīng),誰(shuí)跟蹤,誰(shuí)記錄等等。
團(tuán)隊(duì)需要經(jīng)常舉行培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)學(xué)識(shí)和溝通技巧,更加是更新了的業(yè)務(wù)學(xué)識(shí),概括可以郵件和例會(huì)等方式實(shí)現(xiàn),原那么是簡(jiǎn)樸有效。
其次談?wù)効蛻羝谕墓芾?,在軟件行業(yè),由于客戶使用習(xí)慣以及業(yè)務(wù)變化等多種理由,提出變更的需求是經(jīng)常的事情。假設(shè)客戶提出的事情都允許,不成能,
假設(shè)拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)-客戶期望管理了??蛻羝谕芾淼淖罡咴敲词切抛u(yù),也就是允許客戶的事情確定要按時(shí)辦到。沒(méi)有信譽(yù),其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,假設(shè)一件事情預(yù)計(jì)需要1個(gè)小時(shí)完成,你理應(yīng)和客戶說(shuō)需要一個(gè)半小時(shí)或者2個(gè)小時(shí),由于很難保表明際處境會(huì)不會(huì)超出預(yù)計(jì),而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能得志客戶的需要的時(shí)候,需要細(xì)心有技巧的解釋,假設(shè)平日信譽(yù)良好而你又解釋得當(dāng)?shù)脑?,十有八九客戶是?huì)理解的。
還有一個(gè)客服人員業(yè)績(jī)考核的問(wèn)題。良好的業(yè)績(jī)考核制度是保持客服人員工作積極性的一個(gè)重要因素。我個(gè)人覺(jué)得可以從以下方面考慮:客戶合意程度,考勤處境,工作量飽滿處境,工作實(shí)時(shí)完成處境,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,崗位紀(jì)律,工作態(tài)度,工作積極性,工作創(chuàng)新才能,月度工作推進(jìn)處境,負(fù)責(zé)人考評(píng),日??荚u(píng),業(yè)務(wù)學(xué)識(shí)考核等都可以納入考核。
客服工作心得體會(huì)感悟篇2
對(duì)于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字:辣。假設(shè)到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)分外有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來(lái)的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(zhǎng),在接近兩年的班長(zhǎng)工作中,我就一向在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員心緒管理。終究大多數(shù)的人需要對(duì)自己的心緒舉行管理、操縱和調(diào)理。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)報(bào)告她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有純熟的業(yè)務(wù)學(xué)識(shí)和高明的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的根基上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是摯友,真心為用戶供給切實(shí)有效地接洽和扶助,這是高興工作的前提之一。然后,在為用戶供給接洽時(shí)要專心傾聽(tīng)用戶的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間探索一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受四處罰時(shí)心緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種對(duì)比有效的處理方式是在處置前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺(jué)自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來(lái)的,一個(gè)人只要用確定的心胸和氣魄大膽面對(duì)和承受自己因錯(cuò)誤而帶來(lái)的后果,就沒(méi)有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒(méi)有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)久的消沉和逃避,“風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消釋與前臺(tái)的隔膜,營(yíng)造一種輕松的空氣,穩(wěn)定員工心緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當(dāng)然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實(shí)施并取得確定成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺(tái)、后臺(tái)、組長(zhǎng)、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的合作,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作舉行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)更加深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們注視著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過(guò)來(lái),大家正打定再靠近些時(shí)營(yíng)救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f(shuō);“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見(jiàn)過(guò)一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí),螞蟻急速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰見(jiàn)一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L(zhǎng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地開(kāi)啟,急速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇?tīng)奚?。他們?cè)僖才啦簧习读耍麄兊氖w依舊緊緊地抱在一起。那么寧?kù)o,那么悲壯于是,我開(kāi)頭為此而努力:一個(gè)有凝結(jié)力的團(tuán)隊(duì),理應(yīng)象在遇險(xiǎn)境時(shí)能急速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的氣力而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無(wú)理糾纏,不驚投訴者的怪僻刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)彌漫了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每
一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)那么退”的動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)辦。在與另外一位班長(zhǎng)良好而默契的合作下,我們彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理手段,渡過(guò)難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地舉行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的理由在呼叫中心的投訴率是最高的,班長(zhǎng)工作中很大一片面壓力就是來(lái)源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,提防精心,生怕因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以抉擇或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助和引導(dǎo),這在很大程度上為班長(zhǎng)的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來(lái)有人一起扛著”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無(wú)險(xiǎn),最終成為鍛造我們才能的體驗(yàn)而不斷豐富著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來(lái)的工作過(guò)程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有大量的缺點(diǎn)和缺乏等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)方面離省局的要求還存在較大差距,不管告成與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識(shí)及心緒管理方面的培訓(xùn)來(lái)激發(fā)前臺(tái)的工作積極性。或?yàn)榱颂岣哒Z(yǔ)音親和力,作語(yǔ)音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的倡導(dǎo)和激勵(lì)下號(hào)召全話務(wù)中心參與詩(shī)歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過(guò)程中,讓電話交流的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加卓越的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對(duì)于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的專心地做好自己份內(nèi)的事,努力抑制天性和年齡的弱點(diǎn),推開(kāi)障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完備、永不言敗的天性永不會(huì)變。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,可能,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來(lái)支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加冷靜一些吧。
客服工作心得體會(huì)感悟篇3
客戶服務(wù)部承受著物業(yè)公司對(duì)客服務(wù)的主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是表達(dá)服務(wù)檔次,表示和樹(shù)立公司管理品牌的窗口。是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服合意的關(guān)鍵性職能部門。
通過(guò)近期對(duì)本公司各工程客服部的走訪巡查,察覺(jué)各工程客服部能夠較好的完成客服部所承受的客戶服務(wù)工作。同時(shí)也存在的一些問(wèn)題如:
1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的方法和技巧不太成熟。
2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到確定影響。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各工程客服中心。我部門經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)和議論提出以下籌劃。
1、客服部做好每月客戶繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)及各工程收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,讓總公司能明顯的看到物業(yè)公司資金運(yùn)作處境。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各工程業(yè)主檔案。
3、狠抓
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