D70117-U8V110全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)-HR人事管理課件

人力資源-人事管理人力資源-人事管理用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)U8人力資源-人事管理用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)U8人力資源-人事管

一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色名詞解釋?xiě)?yīng)用價(jià)值接口說(shuō)明二、應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置

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一、產(chǎn)品概述目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)

三、業(yè)務(wù)介紹組織機(jī)構(gòu)維護(hù)職位體系班組檔案

機(jī)構(gòu)調(diào)整編制管理人事檔案入職管理試用管理調(diào)動(dòng)管理離職管理.黑名單管理.人事業(yè)務(wù)單人事報(bào)表四、

上機(jī)練習(xí)目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)–人事管理

三、業(yè)務(wù)介紹目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)產(chǎn)品概述

人事管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和核心部分，U8HR提供了包括組織規(guī)劃和人員管理兩大部分功能。組織管理部門(mén)部分，支持構(gòu)建基于職位管理為基礎(chǔ)的人力資源管理體系，支持對(duì)組織架構(gòu)的快速調(diào)整；人員管理部分支持對(duì)員工從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)到離職的全周期進(jìn)行管理。提供專(zhuān)用的人事報(bào)表設(shè)計(jì)工具，HR人員可利用U8HR靈活的報(bào)表工具，定制符合企業(yè)管理需求的各類(lèi)人事報(bào)表。組織規(guī)劃?rùn)C(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)合并職位劃轉(zhuǎn)職等、職級(jí)管理職務(wù)管理編制管理繼任人規(guī)劃組織機(jī)構(gòu)圖人事管理人事檔案維護(hù)入職管理轉(zhuǎn)正管理調(diào)動(dòng)管理離職管理黑名單管理人事業(yè)務(wù)單人事報(bào)表人事卡片動(dòng)態(tài)報(bào)表固定統(tǒng)計(jì)表花名冊(cè)、綜合分析產(chǎn)品概述

人事管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和應(yīng)用角色

角色（或職位）職位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制訂公司人事政策、規(guī)章制度組織規(guī)劃、職位分析、建立公司的任職資格體系辦理員工入職、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)組織機(jī)構(gòu)管理編制計(jì)劃人員檔案入職管理、轉(zhuǎn)正管理、調(diào)動(dòng)管理、離職管理人事報(bào)表部門(mén)主管/文員提交本部門(mén)的用人計(jì)劃協(xié)助人事部門(mén)制訂本部門(mén)職位的職位職責(zé)和任職資格協(xié)助辦理入職、離職、調(diào)動(dòng)交接手續(xù)人事檔案自助：人事變更申請(qǐng)自助：人事報(bào)表員工員工自助：提交個(gè)人資料變更申請(qǐng)，查看個(gè)人資料；提交人事變動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)用角色

角色（或職位）職位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制訂公司應(yīng)用價(jià)值高效化：--提高人力資源管理人員的工作效率；--通過(guò)不同角色應(yīng)用，提高HR部門(mén)、直線(xiàn)部門(mén)、員工的溝通效率和效果；--可以建立組織、人員的完整電子檔案，實(shí)現(xiàn)人力資源信息的電子化；--多種組織和人員信息的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析、提醒、通知等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，減少HR人員重復(fù)、繁雜的事務(wù)工作。2、規(guī)范化--建立企業(yè)規(guī)范的人力資源信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人員的動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)，為決策提供人力分析數(shù)據(jù)，尤其是企業(yè)老總等關(guān)注的人員分布、人員結(jié)構(gòu)、人員能力狀況，以及組織崗位體系等；--規(guī)范勞動(dòng)合同管理以及用工管理，避免勞務(wù)糾紛發(fā)生；系統(tǒng)可以自動(dòng)提醒勞動(dòng)合同的到期、續(xù)簽，以及合同的合法性，通過(guò)考勤管理可以控制員工的加班數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)用工違規(guī)。3、專(zhuān)業(yè)化--借助系統(tǒng)預(yù)制的專(zhuān)業(yè)性人力資源管理信息、業(yè)務(wù)、分析模板、報(bào)表、預(yù)警條件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化；--結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理體系，以及數(shù)百家用戶(hù)經(jīng)驗(yàn)積累，先進(jìn)的人力資源管理最佳實(shí)踐應(yīng)用，滿(mǎn)足用戶(hù)提升管理的需求；--減輕人力資源管理人員的事務(wù)性工作量，保障其有精力、能力來(lái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的人力資源管理規(guī)劃、變革、能力提升等工作。4、協(xié)同化--可以作為ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，人力資源各種數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)、制造等系統(tǒng)同平臺(tái)無(wú)縫集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同與共享；--企業(yè)各級(jí)部門(mén)、角色之間實(shí)現(xiàn)人員變動(dòng)、人力資源業(yè)務(wù)處理的協(xié)同工作；--人員管理支持業(yè)務(wù)部門(mén)查詢(xún)，薪資管理支持企業(yè)級(jí)的多部門(mén)應(yīng)用，尤其是車(chē)間統(tǒng)計(jì)員的信息提供，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、管理的協(xié)同。應(yīng)用價(jià)值高效化：接口說(shuō)明人事管理薪資管理績(jī)效管理保險(xiǎn)福利招聘管理福利數(shù)據(jù)人事異動(dòng)錄用人事異動(dòng)薪資數(shù)據(jù)培訓(xùn)管理員工培訓(xùn)檔案績(jī)效結(jié)果任職資格考勤管理考勤結(jié)果自助系統(tǒng)人事業(yè)務(wù)查詢(xún)數(shù)據(jù)接口說(shuō)明人事管理薪資管理績(jī)效管理保險(xiǎn)福利招聘管理福利數(shù)據(jù)人事

一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色名詞解釋?xiě)?yīng)用價(jià)值接口說(shuō)明二、應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

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三、業(yè)務(wù)介紹組織機(jī)構(gòu)維護(hù)職位體系班組檔案

機(jī)構(gòu)調(diào)整編制管理人事檔案入職管理試用管理調(diào)動(dòng)管理離職管理.黑名單管理.人事業(yè)務(wù)單人事報(bào)表四、

上機(jī)練習(xí)

一、產(chǎn)品概述目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案部門(mén)檔案人員檔案職位檔案職務(wù)檔案人員類(lèi)別職務(wù)級(jí)別職級(jí)職等2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)HR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)表)和數(shù)據(jù)項(xiàng)(字段)，根據(jù)需要可進(jìn)行自由擴(kuò)充。HR數(shù)據(jù)劃分為兩大類(lèi)：人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，其中人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在信息結(jié)構(gòu)模塊進(jìn)行處理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字典在具體的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行調(diào)整。按業(yè)務(wù)對(duì)象劃分為人員、部門(mén)、職務(wù)、職位、應(yīng)聘人員、單位、單據(jù)和其它共八大類(lèi)。單當(dāng)前記錄：最多只有一條當(dāng)前記錄，其它為歷史記錄，如勞動(dòng)合同，每個(gè)人只能有一條當(dāng)前有效的勞動(dòng)合同多當(dāng)前記錄：可同時(shí)有多條當(dāng)前有效的記錄，如員工可以同時(shí)在多個(gè)部門(mén)任職、兼職。2.2HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)HR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)2.3人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事基礎(chǔ)檔案（部門(mén)、職務(wù)、職位、人員等）1、通過(guò)EXCEL模版維護(hù)基礎(chǔ)檔案，使用U8平臺(tái)提供的快速實(shí)施工具導(dǎo)入系統(tǒng)2、以前的系統(tǒng)已經(jīng)有數(shù)據(jù)，可使用U8快速實(shí)施工具集成的HR導(dǎo)入工具設(shè)計(jì)導(dǎo)入方案進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入其它人事數(shù)據(jù)（使用HR導(dǎo)入工具導(dǎo)入），可導(dǎo)入的數(shù)據(jù)包括：人員附屬數(shù)據(jù)：包括教育經(jīng)歷、工作履歷、任職情況等數(shù)據(jù)，包括自定義的員工數(shù)據(jù)表。人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括人事合同、考勤月結(jié)果、考勤日結(jié)果等。人才庫(kù)信息HR專(zhuān)用的基礎(chǔ)檔案表：人事編碼檔案表，如學(xué)歷檔案、地區(qū)檔案等。在此處調(diào)用HR導(dǎo)入工具，導(dǎo)入人事檔案和其它人事數(shù)據(jù)。HR導(dǎo)入工具處理流程2.3人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事基礎(chǔ)檔案（部門(mén)、職務(wù)、職位、人員2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)前需要設(shè)計(jì)導(dǎo)入方案，一個(gè)方案中可以包括多個(gè)數(shù)據(jù)源表，但目標(biāo)表只能有一個(gè)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)源可以是EXCEL數(shù)據(jù)，或其它數(shù)據(jù)庫(kù)包括ACCESS、SQLSERVER、DBF等。EXCEL文件格式要求：只支持導(dǎo)入第一個(gè)Sheet的數(shù)據(jù)第一行對(duì)應(yīng)的是字段名稱(chēng)，字段名不能以數(shù)字開(kāi)頭，必須是能識(shí)別的有效的字段名稱(chēng)。如第一行沒(méi)有內(nèi)容，則認(rèn)為是無(wú)效文件。最多支持99個(gè)字段導(dǎo)入模式-追加通過(guò)新增記錄的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到人事資料中。如將簡(jiǎn)歷導(dǎo)入人才庫(kù)導(dǎo)入模式-清空追加先刪除目標(biāo)數(shù)據(jù)表的記錄，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入模式-更新根據(jù)設(shè)置的唯一標(biāo)識(shí)信息，檢查是否已經(jīng)存在匹配的記錄，如找到則更新數(shù)據(jù)，否則，忽略該條記錄。如人員檔案導(dǎo)入后，需要導(dǎo)入員工的銀行賬號(hào)、考勤卡號(hào)等，可設(shè)置導(dǎo)入模版，并采用“更新”模式執(zhí)行批量更新。導(dǎo)入模式-更新追加與更新模式類(lèi)似，先檢查是否有匹配的記錄，有則執(zhí)行更新操作，沒(méi)有，則追加一條記錄。如導(dǎo)入考勤月結(jié)果，可采用更新追加模式指定數(shù)據(jù)項(xiàng)目更新到目標(biāo)表的具體項(xiàng)目。設(shè)置字段之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系導(dǎo)入模式為“更新”或“更新追加”時(shí)，需要設(shè)置唯一標(biāo)識(shí)列，可以設(shè)置多個(gè)，以尋找匹配的記錄進(jìn)行更新導(dǎo)入人事子集時(shí)，必須設(shè)置導(dǎo)入表與目標(biāo)表的主集的外鍵關(guān)系。在導(dǎo)入子集數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)歸屬關(guān)系查找對(duì)應(yīng)的主集記錄，如導(dǎo)入教育經(jīng)歷時(shí)，通過(guò)定義的歸屬關(guān)系查找是哪個(gè)員工的記錄1、源系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案編碼與名稱(chēng)，同U8系統(tǒng)預(yù)置的編碼方式不同，需要設(shè)置兩者之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。2、日期字段的格式可能不符合系統(tǒng)要求，需要設(shè)置為新格式2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)源2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇已有的導(dǎo)入方案，可重新指定導(dǎo)入文件，執(zhí)行導(dǎo)入操作。系統(tǒng)預(yù)置了人員基本信息、學(xué)歷、工作履歷、銀行賬號(hào)等EXCEL模版和導(dǎo)入方案。導(dǎo)入不成功的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以單獨(dú)保存為文件，修改后重新導(dǎo)入2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇課程提綱業(yè)務(wù)介紹組織機(jī)構(gòu)維護(hù)10.黑名單管理職位體系

11.人事業(yè)務(wù)單機(jī)構(gòu)調(diào)整12.人事報(bào)表編制管理人事檔案入職管理試用管理調(diào)動(dòng)管理離職管理課程提綱業(yè)務(wù)介紹153.1機(jī)構(gòu)設(shè)置

單位信息的內(nèi)容來(lái)源于本單位信息，可維護(hù)子集信息；可查看本公司所有一級(jí)部門(mén)的編制等信息，部門(mén)名稱(chēng)、人員名稱(chēng)、職位名稱(chēng)處提供鏈接，可查看各部門(mén)詳細(xì)信息可直接在機(jī)構(gòu)設(shè)置內(nèi)編輯部門(mén)檔案，增加、修改、刪除、撤銷(xiāo)、反撤銷(xiāo)與平臺(tái)的功能權(quán)限保持一致。新增、修改、刪除、撤銷(xiāo)部門(mén)檔案，與平臺(tái)部門(mén)檔案保持?jǐn)?shù)據(jù)同步；可維護(hù)部門(mén)子集信息；可查看本部門(mén)編制、人員以及與下級(jí)部門(mén)數(shù)據(jù)；人員和部門(mén)名稱(chēng)處提供鏈接，可查看詳細(xì)信息新增、修改、刪除、撤銷(xiāo)職位檔案，可維護(hù)職位子集信息；可查看本職位編制、職位下轄人員以及與下級(jí)職位相關(guān)信息數(shù)據(jù)；人員名稱(chēng)和職位名稱(chēng)處提供鏈接，可查看詳細(xì)信息可選擇職位的職級(jí)分類(lèi)，以及相對(duì)應(yīng)的職級(jí)、職等范圍。人員選擇職位時(shí)，在此范圍內(nèi)確定一個(gè)具體的職級(jí)、職等3.1機(jī)構(gòu)設(shè)置單位信息的內(nèi)容來(lái)源于本單位信息，可維護(hù)子集信16可選擇是否計(jì)件班組，末級(jí)部門(mén)下的班組才允許設(shè)置為計(jì)件班組，只有勾選了計(jì)件班組也允許在計(jì)件工資的班組管理內(nèi)使用查看本班組下的人員設(shè)置為生產(chǎn)班組后才能錄入工作中心選擇員工進(jìn)行變更班組、離開(kāi)班組操作。變更班組時(shí)，自動(dòng)增加新的班組工作記錄；離開(kāi)班組時(shí)，自動(dòng)更新班組工作記錄的離開(kāi)日期統(tǒng)一在人員檔案內(nèi)維護(hù)員工的班組信息，員工的行政部門(mén)必須與班組所屬的部門(mén)一致3.2班組管理

查看班組檔案，如果沒(méi)有啟用考勤管理、計(jì)件工資管理、車(chē)間管理時(shí)此節(jié)點(diǎn)不可見(jiàn)。業(yè)務(wù)模塊不允許增加、修改、刪除班組，不允許維護(hù)班組的成立日期、撤銷(xiāo)日期等公共信息。

編輯班組檔案

人員檔案內(nèi)維護(hù)人員的班組情況可選擇是否計(jì)件班組，末級(jí)部門(mén)下的班組才允許設(shè)置為計(jì)件班組，只173.3職位體系

設(shè)置職等信息，職等順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置職級(jí)信息，職級(jí)的順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。若沒(méi)有錄入職等數(shù)據(jù)，職級(jí)內(nèi)不顯示最高職等、最低職等列。查看職等職級(jí)關(guān)系表，沒(méi)有錄入職等時(shí)，此表無(wú)法查看同一職級(jí)分類(lèi)下，最高職等、最低職等不能重疊。不同職級(jí)分類(lèi)下，職級(jí)可重疊維護(hù)職級(jí)分類(lèi)檔案，系統(tǒng)預(yù)置了MPAO四類(lèi)，支持用戶(hù)自定義按照職等的顯示順序從高到底排序顯示3.3職位體系設(shè)置職等信息，職等順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置18不選擇接收目標(biāo)機(jī)構(gòu)時(shí)，將待劃轉(zhuǎn)的部門(mén)劃轉(zhuǎn)為一級(jí)部門(mén)。目標(biāo)編碼的層級(jí)要符合部門(mén)檔案的編碼規(guī)則劃轉(zhuǎn)的機(jī)構(gòu)以紅色進(jìn)行標(biāo)識(shí)若職位檔案設(shè)置了自動(dòng)編碼規(guī)則，會(huì)自動(dòng)生成職位編碼1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門(mén)內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動(dòng)撤銷(xiāo)。2、將需要調(diào)動(dòng)的人員調(diào)動(dòng)至新的部門(mén)內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原部門(mén)、職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的部門(mén)、職位下。3.4機(jī)構(gòu)調(diào)整-機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)

選擇需要?jiǎng)澽D(zhuǎn)的機(jī)構(gòu)，每次只能選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)，選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，默認(rèn)同時(shí)劃轉(zhuǎn)此機(jī)構(gòu)的所有下級(jí)機(jī)構(gòu)。查看劃轉(zhuǎn)前和劃轉(zhuǎn)后的組織架構(gòu)設(shè)置劃轉(zhuǎn)到新機(jī)構(gòu)下的職位信息選擇人員是否調(diào)動(dòng)到新的部門(mén)內(nèi)機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)成功，可到機(jī)構(gòu)設(shè)置或部門(mén)檔案中將原機(jī)構(gòu)執(zhí)行撤銷(xiāo)操作機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)：將某機(jī)構(gòu)及其下屬機(jī)構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機(jī)構(gòu)下不選擇接收目標(biāo)機(jī)構(gòu)時(shí)，將待劃轉(zhuǎn)的部門(mén)劃轉(zhuǎn)為一級(jí)部門(mén)。目標(biāo)編碼19選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，上級(jí)機(jī)構(gòu)的職位、人員會(huì)復(fù)制到目標(biāo)機(jī)構(gòu)下，下級(jí)機(jī)構(gòu)做為到目標(biāo)機(jī)構(gòu)的下級(jí)機(jī)構(gòu)查看調(diào)整后的組織架構(gòu)，以紅色標(biāo)識(shí)若職位檔案設(shè)置了自動(dòng)編碼規(guī)則，會(huì)自動(dòng)生成職位編碼1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門(mén)內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動(dòng)撤銷(xiāo)。2、將需要調(diào)動(dòng)的人員調(diào)動(dòng)至新的部門(mén)內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原部門(mén)、職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的部門(mén)、職位下。3.4機(jī)構(gòu)調(diào)整-機(jī)構(gòu)合并

選擇需要合并的機(jī)構(gòu)查看合并前和合并轉(zhuǎn)后的組織架構(gòu)設(shè)置合并到新機(jī)構(gòu)下的職位信息選擇人員是否調(diào)動(dòng)到新的部門(mén)內(nèi)機(jī)構(gòu)合并成功，可到機(jī)構(gòu)設(shè)置或部門(mén)檔案中將原機(jī)構(gòu)執(zhí)行撤銷(xiāo)操作機(jī)構(gòu)合并：將某機(jī)構(gòu)的下屬機(jī)構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機(jī)構(gòu)下選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，上級(jí)機(jī)構(gòu)的職位、人員會(huì)復(fù)制到目標(biāo)機(jī)構(gòu)下，下級(jí)203.4機(jī)構(gòu)調(diào)整-職位劃轉(zhuǎn)

選擇待劃轉(zhuǎn)職位和接收職位劃轉(zhuǎn)到目標(biāo)職位下的職位設(shè)置劃轉(zhuǎn)前后職位樹(shù)的預(yù)覽調(diào)動(dòng)人員如果是業(yè)務(wù)員指定業(yè)務(wù)費(fèi)用部門(mén)職位劃轉(zhuǎn)成功，原職位自動(dòng)撤銷(xiāo)，原職位下的人員調(diào)動(dòng)到新的職位下1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門(mén)內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動(dòng)撤銷(xiāo)。2、將人員調(diào)動(dòng)至新的部門(mén)、職位內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的職位下。機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)：將某機(jī)構(gòu)及其下屬機(jī)構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機(jī)構(gòu)下3.4機(jī)構(gòu)調(diào)整-職位劃轉(zhuǎn)選擇待劃轉(zhuǎn)職位和接收職位劃轉(zhuǎn)到目標(biāo)213.5編制管理編制分析：分析部門(mén)、職位的超缺編情況建立單位、部門(mén)、職位的編制，并設(shè)置下級(jí)部門(mén)及職位的編制信息編制控制：在招聘需求中新增需求，以及人事管理中新增員工時(shí)，檢測(cè)部門(mén)、職位是否超編，并按照人事選項(xiàng)的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的編制控制3.5編制管理編制分析：分析部門(mén)、職位的超缺編情況建立單223.6人事檔案人事檔案：查看、維護(hù)員工的信息可查看員工的基本資料、人事檔案、薪資福利、其他信息；基本資料和人事檔案可以在人員檔案中維護(hù)，薪資福利和其他信息需要到業(yè)務(wù)模塊維護(hù)3.6人事檔案人事檔案：查看、維護(hù)員工的信息可查看員工的基233.6人事檔案新增員工時(shí)，在基本信息中錄入班組后，人員班組情況會(huì)自動(dòng)追加一條該班組的記錄；在基本信息中錄入職位、職級(jí)、職等后，任職情況中自動(dòng)追加一條相應(yīng)記錄新增人員時(shí)，可直接錄入員工的班組、職位、職級(jí)、職等切換導(dǎo)航區(qū)的菜單息時(shí)，基本信息始終在上方3.6人事檔案新增員工時(shí)，在基本信息中錄入班組后，人員班組243.6人事檔案人事選項(xiàng)中可設(shè)置“允許人員檔案直接增加人員”，默認(rèn)該選項(xiàng)勾選；若不勾選，則人員檔案不能增加人員，只能從入職登記生成人員3.6人事檔案人事選項(xiàng)中可設(shè)置“允許人員檔案直接增加人員”253.7入職管理入職業(yè)務(wù)流程錄用申請(qǐng)單應(yīng)聘登記單入職登記人員檔案薪資發(fā)放福利開(kāi)戶(hù)合同簽訂執(zhí)行錄用審批通過(guò)審核完成重新入職申請(qǐng)單審批通過(guò)流程說(shuō)明新員工入職時(shí)，支持從應(yīng)聘單生成錄用申請(qǐng)，再?gòu)匿浻蒙暾?qǐng)生成入職登記；也支持從應(yīng)聘單直接生成入職登記離職、離退人員重新入職時(shí)，支持從重新入職申請(qǐng)單生成入職登記入職登記支持處理入職員工的薪資、福利、合同業(yè)務(wù)入職登記審核后生成該員工的人員檔案人事選項(xiàng)設(shè)置“允許入職登記中直接增加人員”，可在入職登記中直接增加入職人員，否則，只能通過(guò)生單生成入職人員3.7入職管理入職業(yè)務(wù)流程錄用申請(qǐng)單應(yīng)聘登記單入職登記人員263.7入職管理：新員工入職應(yīng)聘單——〉錄用申請(qǐng)——〉入職登記；根據(jù)應(yīng)聘登記單，生成錄用申請(qǐng)單錄用申請(qǐng)單審批通過(guò)后，生成入職登記單支持從應(yīng)聘登記直接生成入職登記應(yīng)聘單——〉入職登記3.7入職管理：新員工入職應(yīng)聘單——〉錄用申請(qǐng)——〉入職登3.7入職管理：離職、離退人員重新入職重新入職申請(qǐng)——〉入職登記；重新入職申請(qǐng)審批通過(guò)后，生成入職登記人事選項(xiàng)中設(shè)置“重新入職人員生成新的員工檔案”，則離職人員重新入職后生成新的人員，否則覆蓋原有人員信息3.7入職管理：離職、離退人員重新入職重新入職申請(qǐng)——〉入3.7入職管理：入職業(yè)務(wù)入職登記可同時(shí)維護(hù)員工的薪資、福利、合同入職登記可處理多個(gè)薪資類(lèi)別3.7入職管理：入職業(yè)務(wù)入職登記可處理多個(gè)薪資類(lèi)別3.8試用管理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程員工自助轉(zhuǎn)正申請(qǐng)cs轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)理自助轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批通過(guò)人員檔案轉(zhuǎn)正提醒流程說(shuō)明員工試用期到期時(shí)，可由人力資源部、員工本人、主管填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批通過(guò)后，更新員工的人員信息，將試用員工更新為非試用，并記錄員工的轉(zhuǎn)正日期和試用結(jié)束日期主管人員收到員工的試用期到期提醒時(shí)，可直接生成轉(zhuǎn)正申請(qǐng)3.8試用管理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程員工自助轉(zhuǎn)正申請(qǐng)cs轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)理30員工本人在員工自助中提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)理自助提交部門(mén)下屬人員的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)3.8試用管理人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單；轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批通過(guò)后，更新人員檔案員工本人在員工自助中提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)理自助提交部門(mén)下屬人員的轉(zhuǎn)3.8試用管理查詢(xún)即將試用期到期的員工后，可直接生成轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單3.8試用管理查詢(xún)即將試用期到期的員工后，可直接生成轉(zhuǎn)正申3.9調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)流程員工自助調(diào)動(dòng)申請(qǐng)Cs調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)理自助調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批通過(guò)人員檔案調(diào)動(dòng)登記薪資變更福利變更合同變更業(yè)務(wù)員變更審核流程說(shuō)明員工任期到期或由于其他原因需要調(diào)動(dòng)部門(mén)、職位時(shí)，可由人力資源部、員工本人、主管填寫(xiě)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)支持對(duì)員工進(jìn)行部門(mén)調(diào)動(dòng)、職位調(diào)動(dòng)、班組調(diào)動(dòng)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單審批通過(guò)后，可生成調(diào)動(dòng)登記調(diào)動(dòng)登記可處理員工的薪資、福利、合同、業(yè)務(wù)員變更，并支持批量調(diào)動(dòng)調(diào)動(dòng)登記審核后，更新員工的人員基本信息、任職情況、班組情況3.9調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)流程員工自助調(diào)動(dòng)申請(qǐng)Cs調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)理33人力資源部在cs提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)員工在員工自助中提交本人的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)理在經(jīng)理自助中提交部門(mén)下屬人員的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批通過(guò)后生成調(diào)動(dòng)登記3.9調(diào)動(dòng)管理人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單調(diào)動(dòng)申請(qǐng)生成調(diào)動(dòng)登記人力資源部在cs提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)員工在員工自助中提交本人的調(diào)動(dòng)申3.9調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)登記可處理薪資變更、福利變更、合同變更、業(yè)務(wù)員變更調(diào)動(dòng)登記對(duì)員工的薪資檔案項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整調(diào)動(dòng)登記可處理工資類(lèi)別變更和薪資部門(mén)變更3.9調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)登記可處理薪資變更、福利變更、合同變更、3.10離職管理離職業(yè)務(wù)流程員工自助離職申請(qǐng)Cs離職申請(qǐng)經(jīng)理自助離職申請(qǐng)審批通過(guò)人員檔案離職登記薪資業(yè)務(wù)福利業(yè)務(wù)合同業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員失效審核流程說(shuō)明員工離職時(shí)，可由人力資源部、員工本人、主管填寫(xiě)離職申請(qǐng)離職申請(qǐng)預(yù)制辭職申請(qǐng)單、辭退申請(qǐng)單、退休申請(qǐng)單、離職申請(qǐng)單單據(jù)模板離職申請(qǐng)單審批通過(guò)后，可生成離職登記離職登記可處理員工的薪資停發(fā)業(yè)務(wù)、福利注銷(xiāo)、轉(zhuǎn)出或封存業(yè)務(wù)、合同解除或終止業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)員失效，并支持批量離職離職登記審核后，更新員工為離職或離退人員，并記錄離職日期、任職結(jié)束日期和離開(kāi)班組日期3.10離職管理離職業(yè)務(wù)流程員工自助離職申請(qǐng)Cs離職申請(qǐng)經(jīng)363.10離職管理預(yù)制模板：離職申請(qǐng)、辭職申請(qǐng)、退休申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)員工在員工自助中提交本人的離職申請(qǐng)；

員工自助中可提交離職申清、辭職申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)經(jīng)理在經(jīng)理自助中提交部門(mén)下屬人員的離職申清經(jīng)理可提交離職申清、辭職申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)離職申請(qǐng)審批通過(guò)后，生成離職登記人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交離職申請(qǐng)單離職申請(qǐng)生成離職登記3.10離職管理預(yù)制模板：離職申請(qǐng)、辭職申請(qǐng)、退休申請(qǐng)、辭373.10離職管理離職登記可處理薪資業(yè)務(wù)、福利業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)3.10離職管理離職登記可處理薪資業(yè)務(wù)、福利業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)383.11黑名單管理人事選項(xiàng)中啟用黑名單管理，人事管理中顯示黑名單管理節(jié)點(diǎn)黑名單人員分為永不錄用人員和有黑名單有效期的人員可新增外部黑名單人員，也可以從企業(yè)離職人員中新增內(nèi)部黑名單人員人員離職時(shí)，可直接將該人員加入到黑名單中3.11黑名單管理人事選項(xiàng)中啟用黑名單管理，人事管理中顯示393.11黑名單管理若啟用了黑名單功能，在人員檔案、入職登記、錄用申請(qǐng)、應(yīng)聘登記內(nèi)錄入人員信息時(shí)，當(dāng)填寫(xiě)了證件號(hào)碼后需要校驗(yàn)該人員是否黑名單人員按身份證號(hào)檢驗(yàn)是否黑名單人員3.11黑名單管理若啟用了黑名單功能，在人員檔案、入職登記403.12人事業(yè)務(wù)單人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計(jì)如獎(jiǎng)懲單、補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣、住宿水電費(fèi)等業(yè)務(wù)處理的單據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的批量錄入和提交、審批過(guò)程管理。業(yè)務(wù)單據(jù)可分配到具體的模塊使用，目前支持人事、薪資和福利三個(gè)模塊目前只能設(shè)計(jì)員工子集信息的業(yè)務(wù)處理單據(jù)控制業(yè)務(wù)單據(jù)錄入的單據(jù)記錄是否在人員檔案中顯示，或者只顯示審核過(guò)的信息3.12人事業(yè)務(wù)單人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計(jì)如獎(jiǎng)懲單、3.12人事業(yè)務(wù)單-獎(jiǎng)懲管理

獎(jiǎng)懲管理：人事管理中未提供單獨(dú)的獎(jiǎng)懲管理功能，可以利用系統(tǒng)提供的人事業(yè)務(wù)單據(jù)功能定制獎(jiǎng)懲單據(jù)，并設(shè)置獎(jiǎng)懲事務(wù)的處理流程。第一步：在HR基礎(chǔ)設(shè)置\系統(tǒng)設(shè)置\信息結(jié)構(gòu)中設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲管理需要的獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)子集員工處罰單：選擇“獎(jiǎng)懲情況”子集作為表單的錄入內(nèi)容員工處罰單：分配到人事管理模塊使用第二步：定制員工處罰單3.12人事業(yè)務(wù)單-獎(jiǎng)懲管理獎(jiǎng)懲管理：人事管理中未提供單3.12人事業(yè)務(wù)單-住宿水電費(fèi)扣款

住宿水電費(fèi)扣款處理：設(shè)計(jì)住宿水電費(fèi)扣款單據(jù)由宿舍管理員負(fù)責(zé)錄入，HR或財(cái)務(wù)審核確認(rèn)后導(dǎo)入工資系統(tǒng)，核算員工工資。第一步：設(shè)計(jì)住宿水電費(fèi)單據(jù)使用的數(shù)據(jù)表住宿水電費(fèi)扣款單：選擇“住宿水電費(fèi)”子集作為表單的錄入內(nèi)容住宿水電費(fèi)扣款單：分配到薪資模塊使用不控制部門(mén)權(quán)限：宿舍管理員可處理所有員工的住宿水電費(fèi)扣款錄入操作住宿水電費(fèi)扣款單：在人員檔案中不顯示住宿水電費(fèi)扣款數(shù)據(jù)第二步：定制住宿水電費(fèi)月扣款單錄入住宿水電費(fèi)扣款住宿水電費(fèi)扣款單據(jù)列表設(shè)置取數(shù)規(guī)則，從住宿水電費(fèi)扣款單中獲取當(dāng)月的住宿水電費(fèi)扣款系統(tǒng)參數(shù)：會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間，對(duì)應(yīng)計(jì)算工資的年度和月份定義從住宿水電費(fèi)扣款單獲取住宿費(fèi)扣款的數(shù)據(jù)計(jì)算規(guī)則執(zhí)行取數(shù)功能，獲取當(dāng)月的住宿、水電費(fèi)扣款數(shù)據(jù)3.12人事業(yè)務(wù)單-住宿水電費(fèi)扣款住宿水電費(fèi)扣款處理：設(shè)3.13人事報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用

人事報(bào)表：根據(jù)人事報(bào)表的格式和輸出方式將報(bào)表分為固定統(tǒng)計(jì)表、動(dòng)態(tài)報(bào)表、卡片、花名冊(cè)和綜合分析等五種報(bào)表。注：花名冊(cè)功能不再發(fā)展，可以使用動(dòng)態(tài)報(bào)表替代。分類(lèi)別人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表

離職人員名冊(cè)

職位說(shuō)明書(shū)

人員登記表

學(xué)歷年齡分布情況分析

3.13人事報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用人事報(bào)表：根據(jù)人事報(bào)表的格式和3.13人事報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用—?jiǎng)討B(tài)報(bào)表動(dòng)態(tài)報(bào)表：花名冊(cè)、臺(tái)帳、自動(dòng)擴(kuò)展行的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以使用動(dòng)態(tài)報(bào)表工具實(shí)現(xiàn)。可輸出多個(gè)同類(lèi)對(duì)象的詳細(xì)信息，支持分組小計(jì)和合計(jì)功能。所見(jiàn)即所得報(bào)表格式界面與數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)界面集成，簡(jiǎn)化報(bào)表設(shè)計(jì)。報(bào)表設(shè)計(jì)向?qū)峁﹫?bào)表設(shè)計(jì)向?qū)?，快速生成?jiǎn)單格式報(bào)表業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型按業(yè)務(wù)組織數(shù)據(jù)模型，簡(jiǎn)化報(bào)表數(shù)據(jù)關(guān)系定義報(bào)表應(yīng)用報(bào)表與業(yè)務(wù)集成，設(shè)計(jì)的報(bào)表可分配到各業(yè)務(wù)模塊使用。部分自助服務(wù)的功能使用HR報(bào)表設(shè)計(jì)，可根據(jù)需要使用報(bào)表工具進(jìn)行配置調(diào)整3.13人事報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用—?jiǎng)討B(tài)報(bào)表動(dòng)態(tài)報(bào)表：花名冊(cè)、臺(tái)帳3.13人事報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用—?jiǎng)討B(tài)報(bào)表向?qū)I(yè)務(wù)：按業(yè)務(wù)組織HR的數(shù)據(jù)模型，簡(jiǎn)化報(bào)表的數(shù)據(jù)關(guān)系定義查詢(xún)分類(lèi)：在每個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)部，根據(jù)輸出的數(shù)據(jù)對(duì)象，設(shè)計(jì)多個(gè)查詢(xún)分類(lèi)，將相關(guān)的數(shù)據(jù)組合關(guān)系在一起數(shù)據(jù)：根據(jù)選擇的查詢(xún)分類(lèi)，自動(dòng)將相關(guān)數(shù)據(jù)列示，可選擇相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)報(bào)表選擇生成動(dòng)態(tài)報(bào)表需要的數(shù)據(jù)列，可以選擇查詢(xún)分類(lèi)中包括的所有信息，數(shù)據(jù)關(guān)系由系統(tǒng)自動(dòng)處理全表?xiàng)l件：定義報(bào)表數(shù)據(jù)的過(guò)濾范圍其中：【考勤年度】、【考勤月份】為自定義參數(shù)，生成報(bào)表時(shí)需要輸入具體的年度和月份其中：【所屬部門(mén)】為自定義參數(shù)，且為非必錄項(xiàng)，在生成報(bào)表時(shí)，如選擇具體的部門(mén)，則輸出該部門(mén)及其下屬部門(mén)人員的數(shù)據(jù)，如不選擇，則輸出全部人員的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成報(bào)表格式及報(bào)表取數(shù)規(guī)則。3.13人事報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用—?jiǎng)討B(tài)報(bào)表向?qū)I(yè)務(wù)：按業(yè)務(wù)組織H3.13動(dòng)態(tài)報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用-分組及小計(jì)

最多可設(shè)置三層分組，可分別設(shè)置組頭和組尾打印或打印預(yù)覽時(shí)有效，如勾選，則開(kāi)始新的分組時(shí)，自動(dòng)更換打印紙分組小計(jì)：定義分析條件，統(tǒng)計(jì)X行Y列的分組小計(jì)數(shù)分組小計(jì)：按部門(mén)分組分組標(biāo)題及報(bào)表列名顯示區(qū)域動(dòng)態(tài)報(bào)表明細(xì)顯示區(qū)域，根據(jù)數(shù)據(jù)記錄自動(dòng)擴(kuò)展3.13動(dòng)態(tài)報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用-分組及小計(jì)最多可設(shè)置三層分組3.13人事報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用—變更驅(qū)動(dòng)表變更驅(qū)動(dòng)表：為簡(jiǎn)化報(bào)表設(shè)計(jì)，HR將相關(guān)數(shù)據(jù)組織為一個(gè)個(gè)的查詢(xún)分類(lèi)，數(shù)據(jù)之間的關(guān)系由系統(tǒng)自動(dòng)處理，但也形成新的問(wèn)題，每個(gè)查詢(xún)分類(lèi)只有一個(gè)主表，無(wú)法輸出子表的多條信息，如查詢(xún)分類(lèi)“人員檔案”無(wú)法輸出一個(gè)員工的多條學(xué)歷、工作履歷等信息。為解決此問(wèn)題，在10.0版本提供了變更驅(qū)動(dòng)表的功能，以輸出員工子集的多條記錄。查詢(xún)分類(lèi)“人員檔案”的驅(qū)動(dòng)表為“人員基本情況表”，默認(rèn)無(wú)法輸出員工的多條學(xué)歷記錄，需要重新指定驅(qū)動(dòng)表為“教育經(jīng)歷”報(bào)表呈現(xiàn)：驅(qū)動(dòng)表變更為“教育經(jīng)歷”，可輸出同一員工的多個(gè)學(xué)歷記錄3.13人事報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用—變更驅(qū)動(dòng)表變更驅(qū)動(dòng)表：為簡(jiǎn)化報(bào)3.13人事報(bào)表—卡片設(shè)計(jì)及應(yīng)用

人事卡片：主要用于顯示、打印單個(gè)對(duì)象的詳細(xì)資料（如應(yīng)聘人員登記表、職位說(shuō)明書(shū)等），也可以作為通知模版使用，如給應(yīng)聘人員發(fā)送的錄用通知書(shū)、給員工發(fā)送的續(xù)簽合同通知等。報(bào)表應(yīng)用1（員工信息表）設(shè)計(jì)好的人事卡片可以分配到具體的功能點(diǎn)，如人員檔案，生成員工信息表。報(bào)表應(yīng)用2（各類(lèi)申請(qǐng)單）設(shè)計(jì)如內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表等，生成、打印各類(lèi)人事審批表。報(bào)表應(yīng)用3（通知模版）設(shè)計(jì)如轉(zhuǎn)正通知、簽定/續(xù)簽合同通知、錄用通知等各類(lèi)通知模版，通過(guò)郵件發(fā)送相關(guān)人事通知。報(bào)表應(yīng)用4（自助業(yè)務(wù)模版）部分自助業(yè)務(wù)使用卡片功能實(shí)現(xiàn)，如查看員工的考勤資料、工資福利信息等。可以使用報(bào)表工具根據(jù)需要進(jìn)行配置調(diào)整。3.13人事報(bào)表—卡片設(shè)計(jì)及應(yīng)用人事卡片：主要用于顯示、3.13人事報(bào)表—卡片設(shè)計(jì)及應(yīng)用

支持輸出員工的多條子集信息，本例中輸出最近三條學(xué)歷記錄的入學(xué)時(shí)間分配人事卡片到具體的功能模塊使用3.13人事報(bào)表—卡片設(shè)計(jì)及應(yīng)用支持輸出員工的多條子集信D70117-U8V110全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)-HR人事管理課件演講完畢，謝謝觀(guān)看！演講完畢，謝謝觀(guān)看！人力資源-人事管理人力資源-人事管理用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)U8人力資源-人事管理用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)U8人力資源-人事管

一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色名詞解釋?xiě)?yīng)用價(jià)值接口說(shuō)明二、應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置

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一、產(chǎn)品概述目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)

三、業(yè)務(wù)介紹組織機(jī)構(gòu)維護(hù)職位體系班組檔案

機(jī)構(gòu)調(diào)整編制管理人事檔案入職管理試用管理調(diào)動(dòng)管理離職管理.黑名單管理.人事業(yè)務(wù)單人事報(bào)表四、

上機(jī)練習(xí)目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)–人事管理

三、業(yè)務(wù)介紹目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)產(chǎn)品概述

人事管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和核心部分，U8HR提供了包括組織規(guī)劃和人員管理兩大部分功能。組織管理部門(mén)部分，支持構(gòu)建基于職位管理為基礎(chǔ)的人力資源管理體系，支持對(duì)組織架構(gòu)的快速調(diào)整；人員管理部分支持對(duì)員工從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)到離職的全周期進(jìn)行管理。提供專(zhuān)用的人事報(bào)表設(shè)計(jì)工具，HR人員可利用U8HR靈活的報(bào)表工具，定制符合企業(yè)管理需求的各類(lèi)人事報(bào)表。組織規(guī)劃?rùn)C(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)合并職位劃轉(zhuǎn)職等、職級(jí)管理職務(wù)管理編制管理繼任人規(guī)劃組織機(jī)構(gòu)圖人事管理人事檔案維護(hù)入職管理轉(zhuǎn)正管理調(diào)動(dòng)管理離職管理黑名單管理人事業(yè)務(wù)單人事報(bào)表人事卡片動(dòng)態(tài)報(bào)表固定統(tǒng)計(jì)表花名冊(cè)、綜合分析產(chǎn)品概述

人事管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和應(yīng)用角色

角色（或職位）職位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制訂公司人事政策、規(guī)章制度組織規(guī)劃、職位分析、建立公司的任職資格體系辦理員工入職、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)組織機(jī)構(gòu)管理編制計(jì)劃人員檔案入職管理、轉(zhuǎn)正管理、調(diào)動(dòng)管理、離職管理人事報(bào)表部門(mén)主管/文員提交本部門(mén)的用人計(jì)劃協(xié)助人事部門(mén)制訂本部門(mén)職位的職位職責(zé)和任職資格協(xié)助辦理入職、離職、調(diào)動(dòng)交接手續(xù)人事檔案自助：人事變更申請(qǐng)自助：人事報(bào)表員工員工自助：提交個(gè)人資料變更申請(qǐng)，查看個(gè)人資料；提交人事變動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)用角色

角色（或職位）職位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制訂公司應(yīng)用價(jià)值高效化：--提高人力資源管理人員的工作效率；--通過(guò)不同角色應(yīng)用，提高HR部門(mén)、直線(xiàn)部門(mén)、員工的溝通效率和效果；--可以建立組織、人員的完整電子檔案，實(shí)現(xiàn)人力資源信息的電子化；--多種組織和人員信息的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析、提醒、通知等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，減少HR人員重復(fù)、繁雜的事務(wù)工作。2、規(guī)范化--建立企業(yè)規(guī)范的人力資源信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人員的動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)，為決策提供人力分析數(shù)據(jù)，尤其是企業(yè)老總等關(guān)注的人員分布、人員結(jié)構(gòu)、人員能力狀況，以及組織崗位體系等；--規(guī)范勞動(dòng)合同管理以及用工管理，避免勞務(wù)糾紛發(fā)生；系統(tǒng)可以自動(dòng)提醒勞動(dòng)合同的到期、續(xù)簽，以及合同的合法性，通過(guò)考勤管理可以控制員工的加班數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)用工違規(guī)。3、專(zhuān)業(yè)化--借助系統(tǒng)預(yù)制的專(zhuān)業(yè)性人力資源管理信息、業(yè)務(wù)、分析模板、報(bào)表、預(yù)警條件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化；--結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理體系，以及數(shù)百家用戶(hù)經(jīng)驗(yàn)積累，先進(jìn)的人力資源管理最佳實(shí)踐應(yīng)用，滿(mǎn)足用戶(hù)提升管理的需求；--減輕人力資源管理人員的事務(wù)性工作量，保障其有精力、能力來(lái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的人力資源管理規(guī)劃、變革、能力提升等工作。4、協(xié)同化--可以作為ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，人力資源各種數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)、制造等系統(tǒng)同平臺(tái)無(wú)縫集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同與共享；--企業(yè)各級(jí)部門(mén)、角色之間實(shí)現(xiàn)人員變動(dòng)、人力資源業(yè)務(wù)處理的協(xié)同工作；--人員管理支持業(yè)務(wù)部門(mén)查詢(xún)，薪資管理支持企業(yè)級(jí)的多部門(mén)應(yīng)用，尤其是車(chē)間統(tǒng)計(jì)員的信息提供，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、管理的協(xié)同。應(yīng)用價(jià)值高效化：接口說(shuō)明人事管理薪資管理績(jī)效管理保險(xiǎn)福利招聘管理福利數(shù)據(jù)人事異動(dòng)錄用人事異動(dòng)薪資數(shù)據(jù)培訓(xùn)管理員工培訓(xùn)檔案績(jī)效結(jié)果任職資格考勤管理考勤結(jié)果自助系統(tǒng)人事業(yè)務(wù)查詢(xún)數(shù)據(jù)接口說(shuō)明人事管理薪資管理績(jī)效管理保險(xiǎn)福利招聘管理福利數(shù)據(jù)人事

一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色名詞解釋?xiě)?yīng)用價(jià)值接口說(shuō)明二、應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

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三、業(yè)務(wù)介紹組織機(jī)構(gòu)維護(hù)職位體系班組檔案

機(jī)構(gòu)調(diào)整編制管理人事檔案入職管理試用管理調(diào)動(dòng)管理離職管理.黑名單管理.人事業(yè)務(wù)單人事報(bào)表四、

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一、產(chǎn)品概述目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案部門(mén)檔案人員檔案職位檔案職務(wù)檔案人員類(lèi)別職務(wù)級(jí)別職級(jí)職等2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)HR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)表)和數(shù)據(jù)項(xiàng)(字段)，根據(jù)需要可進(jìn)行自由擴(kuò)充。HR數(shù)據(jù)劃分為兩大類(lèi)：人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，其中人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在信息結(jié)構(gòu)模塊進(jìn)行處理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字典在具體的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行調(diào)整。按業(yè)務(wù)對(duì)象劃分為人員、部門(mén)、職務(wù)、職位、應(yīng)聘人員、單位、單據(jù)和其它共八大類(lèi)。單當(dāng)前記錄：最多只有一條當(dāng)前記錄，其它為歷史記錄，如勞動(dòng)合同，每個(gè)人只能有一條當(dāng)前有效的勞動(dòng)合同多當(dāng)前記錄：可同時(shí)有多條當(dāng)前有效的記錄，如員工可以同時(shí)在多個(gè)部門(mén)任職、兼職。2.2HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)HR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)2.3人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事基礎(chǔ)檔案（部門(mén)、職務(wù)、職位、人員等）1、通過(guò)EXCEL模版維護(hù)基礎(chǔ)檔案，使用U8平臺(tái)提供的快速實(shí)施工具導(dǎo)入系統(tǒng)2、以前的系統(tǒng)已經(jīng)有數(shù)據(jù)，可使用U8快速實(shí)施工具集成的HR導(dǎo)入工具設(shè)計(jì)導(dǎo)入方案進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入其它人事數(shù)據(jù)（使用HR導(dǎo)入工具導(dǎo)入），可導(dǎo)入的數(shù)據(jù)包括：人員附屬數(shù)據(jù)：包括教育經(jīng)歷、工作履歷、任職情況等數(shù)據(jù)，包括自定義的員工數(shù)據(jù)表。人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括人事合同、考勤月結(jié)果、考勤日結(jié)果等。人才庫(kù)信息HR專(zhuān)用的基礎(chǔ)檔案表：人事編碼檔案表，如學(xué)歷檔案、地區(qū)檔案等。在此處調(diào)用HR導(dǎo)入工具，導(dǎo)入人事檔案和其它人事數(shù)據(jù)。HR導(dǎo)入工具處理流程2.3人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事基礎(chǔ)檔案（部門(mén)、職務(wù)、職位、人員2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)前需要設(shè)計(jì)導(dǎo)入方案，一個(gè)方案中可以包括多個(gè)數(shù)據(jù)源表，但目標(biāo)表只能有一個(gè)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)源可以是EXCEL數(shù)據(jù)，或其它數(shù)據(jù)庫(kù)包括ACCESS、SQLSERVER、DBF等。EXCEL文件格式要求：只支持導(dǎo)入第一個(gè)Sheet的數(shù)據(jù)第一行對(duì)應(yīng)的是字段名稱(chēng)，字段名不能以數(shù)字開(kāi)頭，必須是能識(shí)別的有效的字段名稱(chēng)。如第一行沒(méi)有內(nèi)容，則認(rèn)為是無(wú)效文件。最多支持99個(gè)字段導(dǎo)入模式-追加通過(guò)新增記錄的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到人事資料中。如將簡(jiǎn)歷導(dǎo)入人才庫(kù)導(dǎo)入模式-清空追加先刪除目標(biāo)數(shù)據(jù)表的記錄，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入模式-更新根據(jù)設(shè)置的唯一標(biāo)識(shí)信息，檢查是否已經(jīng)存在匹配的記錄，如找到則更新數(shù)據(jù)，否則，忽略該條記錄。如人員檔案導(dǎo)入后，需要導(dǎo)入員工的銀行賬號(hào)、考勤卡號(hào)等，可設(shè)置導(dǎo)入模版，并采用“更新”模式執(zhí)行批量更新。導(dǎo)入模式-更新追加與更新模式類(lèi)似，先檢查是否有匹配的記錄，有則執(zhí)行更新操作，沒(méi)有，則追加一條記錄。如導(dǎo)入考勤月結(jié)果，可采用更新追加模式指定數(shù)據(jù)項(xiàng)目更新到目標(biāo)表的具體項(xiàng)目。設(shè)置字段之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系導(dǎo)入模式為“更新”或“更新追加”時(shí)，需要設(shè)置唯一標(biāo)識(shí)列，可以設(shè)置多個(gè)，以尋找匹配的記錄進(jìn)行更新導(dǎo)入人事子集時(shí)，必須設(shè)置導(dǎo)入表與目標(biāo)表的主集的外鍵關(guān)系。在導(dǎo)入子集數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)歸屬關(guān)系查找對(duì)應(yīng)的主集記錄，如導(dǎo)入教育經(jīng)歷時(shí)，通過(guò)定義的歸屬關(guān)系查找是哪個(gè)員工的記錄1、源系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案編碼與名稱(chēng)，同U8系統(tǒng)預(yù)置的編碼方式不同，需要設(shè)置兩者之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。2、日期字段的格式可能不符合系統(tǒng)要求，需要設(shè)置為新格式2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)源2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇已有的導(dǎo)入方案，可重新指定導(dǎo)入文件，執(zhí)行導(dǎo)入操作。系統(tǒng)預(yù)置了人員基本信息、學(xué)歷、工作履歷、銀行賬號(hào)等EXCEL模版和導(dǎo)入方案。導(dǎo)入不成功的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以單獨(dú)保存為文件，修改后重新導(dǎo)入2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇課程提綱業(yè)務(wù)介紹組織機(jī)構(gòu)維護(hù)10.黑名單管理職位體系

11.人事業(yè)務(wù)單機(jī)構(gòu)調(diào)整12.人事報(bào)表編制管理人事檔案入職管理試用管理調(diào)動(dòng)管理離職管理課程提綱業(yè)務(wù)介紹673.1機(jī)構(gòu)設(shè)置

單位信息的內(nèi)容來(lái)源于本單位信息，可維護(hù)子集信息；可查看本公司所有一級(jí)部門(mén)的編制等信息，部門(mén)名稱(chēng)、人員名稱(chēng)、職位名稱(chēng)處提供鏈接，可查看各部門(mén)詳細(xì)信息可直接在機(jī)構(gòu)設(shè)置內(nèi)編輯部門(mén)檔案，增加、修改、刪除、撤銷(xiāo)、反撤銷(xiāo)與平臺(tái)的功能權(quán)限保持一致。新增、修改、刪除、撤銷(xiāo)部門(mén)檔案，與平臺(tái)部門(mén)檔案保持?jǐn)?shù)據(jù)同步；可維護(hù)部門(mén)子集信息；可查看本部門(mén)編制、人員以及與下級(jí)部門(mén)數(shù)據(jù)；人員和部門(mén)名稱(chēng)處提供鏈接，可查看詳細(xì)信息新增、修改、刪除、撤銷(xiāo)職位檔案，可維護(hù)職位子集信息；可查看本職位編制、職位下轄人員以及與下級(jí)職位相關(guān)信息數(shù)據(jù)；人員名稱(chēng)和職位名稱(chēng)處提供鏈接，可查看詳細(xì)信息可選擇職位的職級(jí)分類(lèi)，以及相對(duì)應(yīng)的職級(jí)、職等范圍。人員選擇職位時(shí)，在此范圍內(nèi)確定一個(gè)具體的職級(jí)、職等3.1機(jī)構(gòu)設(shè)置單位信息的內(nèi)容來(lái)源于本單位信息，可維護(hù)子集信68可選擇是否計(jì)件班組，末級(jí)部門(mén)下的班組才允許設(shè)置為計(jì)件班組，只有勾選了計(jì)件班組也允許在計(jì)件工資的班組管理內(nèi)使用查看本班組下的人員設(shè)置為生產(chǎn)班組后才能錄入工作中心選擇員工進(jìn)行變更班組、離開(kāi)班組操作。變更班組時(shí)，自動(dòng)增加新的班組工作記錄；離開(kāi)班組時(shí)，自動(dòng)更新班組工作記錄的離開(kāi)日期統(tǒng)一在人員檔案內(nèi)維護(hù)員工的班組信息，員工的行政部門(mén)必須與班組所屬的部門(mén)一致3.2班組管理

查看班組檔案，如果沒(méi)有啟用考勤管理、計(jì)件工資管理、車(chē)間管理時(shí)此節(jié)點(diǎn)不可見(jiàn)。業(yè)務(wù)模塊不允許增加、修改、刪除班組，不允許維護(hù)班組的成立日期、撤銷(xiāo)日期等公共信息。

編輯班組檔案

人員檔案內(nèi)維護(hù)人員的班組情況可選擇是否計(jì)件班組，末級(jí)部門(mén)下的班組才允許設(shè)置為計(jì)件班組，只693.3職位體系

設(shè)置職等信息，職等順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置職級(jí)信息，職級(jí)的順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。若沒(méi)有錄入職等數(shù)據(jù)，職級(jí)內(nèi)不顯示最高職等、最低職等列。查看職等職級(jí)關(guān)系表，沒(méi)有錄入職等時(shí)，此表無(wú)法查看同一職級(jí)分類(lèi)下，最高職等、最低職等不能重疊。不同職級(jí)分類(lèi)下，職級(jí)可重疊維護(hù)職級(jí)分類(lèi)檔案，系統(tǒng)預(yù)置了MPAO四類(lèi)，支持用戶(hù)自定義按照職等的顯示順序從高到底排序顯示3.3職位體系設(shè)置職等信息，職等順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置70不選擇接收目標(biāo)機(jī)構(gòu)時(shí)，將待劃轉(zhuǎn)的部門(mén)劃轉(zhuǎn)為一級(jí)部門(mén)。目標(biāo)編碼的層級(jí)要符合部門(mén)檔案的編碼規(guī)則劃轉(zhuǎn)的機(jī)構(gòu)以紅色進(jìn)行標(biāo)識(shí)若職位檔案設(shè)置了自動(dòng)編碼規(guī)則，會(huì)自動(dòng)生成職位編碼1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門(mén)內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動(dòng)撤銷(xiāo)。2、將需要調(diào)動(dòng)的人員調(diào)動(dòng)至新的部門(mén)內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原部門(mén)、職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的部門(mén)、職位下。3.4機(jī)構(gòu)調(diào)整-機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)

選擇需要?jiǎng)澽D(zhuǎn)的機(jī)構(gòu)，每次只能選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)，選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，默認(rèn)同時(shí)劃轉(zhuǎn)此機(jī)構(gòu)的所有下級(jí)機(jī)構(gòu)。查看劃轉(zhuǎn)前和劃轉(zhuǎn)后的組織架構(gòu)設(shè)置劃轉(zhuǎn)到新機(jī)構(gòu)下的職位信息選擇人員是否調(diào)動(dòng)到新的部門(mén)內(nèi)機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)成功，可到機(jī)構(gòu)設(shè)置或部門(mén)檔案中將原機(jī)構(gòu)執(zhí)行撤銷(xiāo)操作機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)：將某機(jī)構(gòu)及其下屬機(jī)構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機(jī)構(gòu)下不選擇接收目標(biāo)機(jī)構(gòu)時(shí)，將待劃轉(zhuǎn)的部門(mén)劃轉(zhuǎn)為一級(jí)部門(mén)。目標(biāo)編碼71選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，上級(jí)機(jī)構(gòu)的職位、人員會(huì)復(fù)制到目標(biāo)機(jī)構(gòu)下，下級(jí)機(jī)構(gòu)做為到目標(biāo)機(jī)構(gòu)的下級(jí)機(jī)構(gòu)查看調(diào)整后的組織架構(gòu)，以紅色標(biāo)識(shí)若職位檔案設(shè)置了自動(dòng)編碼規(guī)則，會(huì)自動(dòng)生成職位編碼1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門(mén)內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動(dòng)撤銷(xiāo)。2、將需要調(diào)動(dòng)的人員調(diào)動(dòng)至新的部門(mén)內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原部門(mén)、職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的部門(mén)、職位下。3.4機(jī)構(gòu)調(diào)整-機(jī)構(gòu)合并

選擇需要合并的機(jī)構(gòu)查看合并前和合并轉(zhuǎn)后的組織架構(gòu)設(shè)置合并到新機(jī)構(gòu)下的職位信息選擇人員是否調(diào)動(dòng)到新的部門(mén)內(nèi)機(jī)構(gòu)合并成功，可到機(jī)構(gòu)設(shè)置或部門(mén)檔案中將原機(jī)構(gòu)執(zhí)行撤銷(xiāo)操作機(jī)構(gòu)合并：將某機(jī)構(gòu)的下屬機(jī)構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機(jī)構(gòu)下選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，上級(jí)機(jī)構(gòu)的職位、人員會(huì)復(fù)制到目標(biāo)機(jī)構(gòu)下，下級(jí)723.4機(jī)構(gòu)調(diào)整-職位劃轉(zhuǎn)

選擇待劃轉(zhuǎn)職位和接收職位劃轉(zhuǎn)到目標(biāo)職位下的職位設(shè)置劃轉(zhuǎn)前后職位樹(shù)的預(yù)覽調(diào)動(dòng)人員如果是業(yè)務(wù)員指定業(yè)務(wù)費(fèi)用部門(mén)職位劃轉(zhuǎn)成功，原職位自動(dòng)撤銷(xiāo)，原職位下的人員調(diào)動(dòng)到新的職位下1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門(mén)內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動(dòng)撤銷(xiāo)。2、將人員調(diào)動(dòng)至新的部門(mén)、職位內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的職位下。機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)：將某機(jī)構(gòu)及其下屬機(jī)構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機(jī)構(gòu)下3.4機(jī)構(gòu)調(diào)整-職位劃轉(zhuǎn)選擇待劃轉(zhuǎn)職位和接收職位劃轉(zhuǎn)到目標(biāo)733.5編制管理編制分析：分析部門(mén)、職位的超缺編情況建立單位、部門(mén)、職位的編制，并設(shè)置下級(jí)部門(mén)及職位的編制信息編制控制：在招聘需求中新增需求，以及人事管理中新增員工時(shí)，檢測(cè)部門(mén)、職位是否超編，并按照人事選項(xiàng)的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的編制控制3.5編制管理編制分析：分析部門(mén)、職位的超缺編情況建立單743.6人事檔案人事檔案：查看、維護(hù)員工的信息可查看員工的基本資料、人事檔案、薪資福利、其他信息；基本資料和人事檔案可以在人員檔案中維護(hù)，薪資福利和其他信息需要到業(yè)務(wù)模塊維護(hù)3.6人事檔案人事檔案：查看、維護(hù)員工的信息可查看員工的基753.6人事檔案新增員工時(shí)，在基本信息中錄入班組后，人員班組情況會(huì)自動(dòng)追加一條該班組的記錄；在基本信息中錄入職位、職級(jí)、職等后，任職情況中自動(dòng)追加一條相應(yīng)記錄新增人員時(shí)，可直接錄入員工的班組、職位、職級(jí)、職等切換導(dǎo)航區(qū)的菜單息時(shí)，基本信息始終在上方3.6人事檔案新增員工時(shí)，在基本信息中錄入班組后，人員班組763.6人事檔案人事選項(xiàng)中可設(shè)置“允許人員檔案直接增加人員”，默認(rèn)該選項(xiàng)勾選；若不勾選，則人員檔案不能增加人員，只能從入職登記生成人員3.6人事檔案人事選項(xiàng)中可設(shè)置“允許人員檔案直接增加人員”773.7入職管理入職業(yè)務(wù)流程錄用申請(qǐng)單應(yīng)聘登記單入職登記人員檔案薪資發(fā)放福利開(kāi)戶(hù)合同簽訂執(zhí)行錄用審批通過(guò)審核完成重新入職申請(qǐng)單審批通過(guò)流程說(shuō)明新員工入職時(shí)，支持從應(yīng)聘單生成錄用申請(qǐng)，再?gòu)匿浻蒙暾?qǐng)生成入職登記；也支持從應(yīng)聘單直接生成入職登記離職、離退人員重新入職時(shí)，支持從重新入職申請(qǐng)單生成入職登記入職登記支持處理入職員工的薪資、福利、合同業(yè)務(wù)入職登記審核后生成該員工的人員檔案人事選項(xiàng)設(shè)置“允許入職登記中直接增加人員”，可在入職登記中直接增加入職人員，否則，只能通過(guò)生單生成入職人員3.7入職管理入職業(yè)務(wù)流程錄用申請(qǐng)單應(yīng)聘登記單入職登記人員783.7入職管理：新員工入職應(yīng)聘單——〉錄用申請(qǐng)——〉入職登記；根據(jù)應(yīng)聘登記單，生成錄用申請(qǐng)單錄用申請(qǐng)單審批通過(guò)后，生成入職登記單支持從應(yīng)聘登記直接生成入職登記應(yīng)聘單——〉入職登記3.7入職管理：新員工入職應(yīng)聘單——〉錄用申請(qǐng)——〉入職登3.7入職管理：離職、離退人員重新入職重新入職申請(qǐng)——〉入職登記；重新入職申請(qǐng)審批通過(guò)后，生成入職登記人事選項(xiàng)中設(shè)置“重新入職人員生成新的員工檔案”，則離職人員重新入職后生成新的人員，否則覆蓋原有人員信息3.7入職管理：離職、離退人員重新入職重新入職申請(qǐng)——〉入3.7入職管理：入職業(yè)務(wù)入職登記可同時(shí)維護(hù)員工的薪資、福利、合同入職登記可處理多個(gè)薪資類(lèi)別3.7入職管理：入職業(yè)務(wù)入職登記可處理多個(gè)薪資類(lèi)別3.8試用管理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程員工自助轉(zhuǎn)正申請(qǐng)cs轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)理自助轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批通過(guò)人員檔案轉(zhuǎn)正提醒流程說(shuō)明員工試用期到期時(shí)，可由人力資源部、員工本人、主管填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批通過(guò)后，更新員工的人員信息，將試用員工更新為非試用，并記錄員工的轉(zhuǎn)正日期和試用結(jié)束日期主管人員收到員工的試用期到期提醒時(shí)，可直接生成轉(zhuǎn)正申請(qǐng)3.8試用管理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程員工自助轉(zhuǎn)正申請(qǐng)cs轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)理82員工本人在員工自助中提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)理自助提交部門(mén)下屬人員的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)3.8試用管理人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單；轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批通過(guò)后，更新人員檔案員工本人在員工自助中提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)理自助提交部門(mén)下屬人員的轉(zhuǎn)3.8試用管理查詢(xún)即將試用期到期的員工后，可直接生成轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單3.8試用管理查詢(xún)即將試用期到期的員工后，可直接生成轉(zhuǎn)正申3.9調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)流程員工自助調(diào)動(dòng)申請(qǐng)Cs調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)理自助調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批通過(guò)人員檔案調(diào)動(dòng)登記薪資變更福利變更合同變更業(yè)務(wù)員變更審核流程說(shuō)明員工任期到期或由于其他原因需要調(diào)動(dòng)部門(mén)、職位時(shí)，可由人力資源部、員工本人、主管填寫(xiě)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)支持對(duì)員工進(jìn)行部門(mén)調(diào)動(dòng)、職位調(diào)動(dòng)、班組調(diào)動(dòng)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單審批通過(guò)后，可生成調(diào)動(dòng)登記調(diào)動(dòng)登記可處理員工的薪資、福利、合同、業(yè)務(wù)員變更，并支持批量調(diào)動(dòng)調(diào)動(dòng)登記審核后，更新員工的人員基本信息、任職情況、班組情況3.9調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)流程員工自助調(diào)動(dòng)申請(qǐng)Cs調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)理85人力資源部在cs提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)員工在員工自助中提交本人的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)理在經(jīng)理自助中提交部門(mén)下屬人員的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批通過(guò)后生成調(diào)動(dòng)登記3.9調(diào)動(dòng)管理人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單調(diào)動(dòng)申請(qǐng)生成調(diào)動(dòng)登記人力資源部在cs提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)員工在員工自助中提交本人的調(diào)動(dòng)申3.9調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)登記可處理薪資變更、福利變更、合同變更、業(yè)務(wù)員變更調(diào)動(dòng)登記對(duì)員工的薪資檔案項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整調(diào)動(dòng)登記可處理工資類(lèi)別變更和薪資部門(mén)變更3.9調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)登記可處理薪資變更、福利變更、合同變更、3.10離職管理離職業(yè)務(wù)流程員工自助離職申請(qǐng)Cs離職申請(qǐng)經(jīng)理自助離職申請(qǐng)審批通過(guò)人員檔案離職登記薪資業(yè)務(wù)福利業(yè)務(wù)合同業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員失效審核流程說(shuō)明員工離職時(shí)，可由人力資源部、員工本人、主管填寫(xiě)離職申請(qǐng)離職申請(qǐng)預(yù)制辭職申請(qǐng)單、辭退申請(qǐng)單、退休申請(qǐng)單、離職申請(qǐng)單單據(jù)模板離職申請(qǐng)單審批通過(guò)后，可生成離職登記離職登記可處理員工的薪資停發(fā)業(yè)務(wù)、福利注銷(xiāo)、轉(zhuǎn)出或封存業(yè)務(wù)、合同解除或終止業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)員失效，并支持批量離職離職登記審核后，更新員工為離職或離退人員，并記錄離職日期、任職結(jié)束日期和離開(kāi)班組日期3.10離職管理離職業(yè)務(wù)流程員工自助離職申請(qǐng)Cs離職申請(qǐng)經(jīng)883.10離職管理預(yù)制模板：離職申請(qǐng)、辭職申請(qǐng)、退休申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)員工在員工自助中提交本人的離職申請(qǐng)；

員工自助中可提交離職申清、辭職申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)經(jīng)理在經(jīng)理自助中提交部門(mén)下屬人員的離職申清經(jīng)理可提交離職申清、辭職申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)離職申請(qǐng)審批通過(guò)后，生成離職登記人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交離職申請(qǐng)單離職申請(qǐng)生成離職登記3.10離職管理預(yù)制模板：離職申請(qǐng)、辭職申請(qǐng)、退休申請(qǐng)、辭893.10離職管理離職登記可處理薪資業(yè)務(wù)、福利業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)3.10離職管理離職登記可處理薪資業(yè)務(wù)、福利業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)903.11黑名單管理人事選項(xiàng)中啟用黑名單管理，人事管理中顯示黑名單管理節(jié)點(diǎn)黑名單人員分為永不錄用人員和有黑名單有效期的人員可新增外部黑名單人員，也可以從企業(yè)離職人員中新增內(nèi)部黑名單人員人員離職時(shí)，可直接將該人員加入到黑名單中3.11黑名單管理人事選項(xiàng)中啟用黑名單管理，人事管理中顯示913.11黑名單管理若啟用了黑名單功能，在人員檔案、入職登記、錄用申請(qǐng)、應(yīng)聘登記內(nèi)錄入人員信息時(shí)，當(dāng)填寫(xiě)了證件號(hào)碼后需要校驗(yàn)該人員是否黑名單人員按身份證號(hào)檢驗(yàn)是否黑名單人員3.11黑名單管理若啟用了黑名單功能，在人員檔案、入職登記923.12人事業(yè)務(wù)單人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計(jì)如獎(jiǎng)懲單、補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣、住宿水電費(fèi)等業(yè)務(wù)處理的單據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的批量錄入和提交、審批過(guò)程管理。業(yè)務(wù)單據(jù)可分配到具體的模塊使用，目前支持人事、薪資和福利三個(gè)模塊目前只能設(shè)計(jì)員工子集信息的業(yè)務(wù)處理單據(jù)控制業(yè)務(wù)單據(jù)錄入的單據(jù)記錄是否在人員檔案中顯示，或者只顯示審核過(guò)的信息3.12人事業(yè)務(wù)單人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計(jì)如獎(jiǎng)懲單、3.12人事業(yè)務(wù)單-獎(jiǎng)懲管理

獎(jiǎng)懲管理：人事管理中未提供單獨(dú)的獎(jiǎng)懲管理功能，可以利用系統(tǒng)提供的人事業(yè)務(wù)單據(jù)功能定制獎(jiǎng)懲單據(jù)，并設(shè)置獎(jiǎng)懲事務(wù)的處理流程。第一步：在HR基礎(chǔ)設(shè)置\系統(tǒng)設(shè)置\信息結(jié)構(gòu)中設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲管理需要的獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)子集員工處罰單