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文檔簡介
快遞業(yè)務(wù)員—高級
(快件收派培訓(xùn))
主講:賈東平快遞業(yè)務(wù)員—高級
(快件收派培訓(xùn))
主講:賈東平國家職業(yè)技能鑒定考評員2國家職業(yè)技能鑒定考評員2理論考試說明理論考試時(shí)間:90分鐘2理論考試:筆試(答題卡)1題型:單項(xiàng)選擇題、判斷題、多項(xiàng)選擇3試題量:單選40道、判斷20道、多選20道43理論考試說明理論考試時(shí)間:90分鐘2理論考試:筆試(答題卡)技能考試說明技能考試時(shí)間:60分鐘2技能考試:筆試、實(shí)操1考核點(diǎn):8個(gè)3試題量:8題(5道筆試和3道實(shí)操)44技能考試說明技能考試時(shí)間:60分鐘2技能考試:筆試、實(shí)操1考考核比重表收派高級理論知識職業(yè)道德5%基礎(chǔ)知識22%快件收寄33%快件派送30%客戶服務(wù)10%技能知識快件收寄45%快件派送40%客戶服務(wù)10%5考核比重表收派高級理論知識技能知識5第九章快件收寄學(xué)習(xí)目的與要求
本章主要介紹了收寄指導(dǎo)、電子商務(wù)快件收寄、國際快件收寄、海關(guān)清關(guān)四個(gè)方面的內(nèi)容。通過本章的學(xué)習(xí)了解國內(nèi)快件收寄路線設(shè)計(jì),掌握快件收寄、快件保險(xiǎn)的有關(guān)常識以及客戶需求的特殊類型;了解國際快件的有關(guān)規(guī)定,掌握常見貨幣匯率的計(jì)算以及海關(guān)清關(guān)的常識等內(nèi)容。6第九章快件收寄6收寄指導(dǎo)電子商務(wù)快件的收寄國際及港、澳、臺快件收寄海關(guān)清關(guān)本章內(nèi)容第九章快件收寄7收寄指導(dǎo)電子商務(wù)快件的收寄國際及港、澳、臺快件收寄海關(guān)清關(guān)本一、快遞產(chǎn)品的分類1.按傳遞時(shí)限劃分即日件、次日件和隔日件。2.按承擔(dān)責(zé)任劃分快遞產(chǎn)品按承擔(dān)責(zé)任分為保價(jià)快件、保險(xiǎn)快件。(1)保價(jià)快件是指客戶向快遞企業(yè)申明快件價(jià)值,快遞企業(yè)和客戶之間協(xié)商約定由寄件人承擔(dān)基礎(chǔ)資費(fèi)之外的保價(jià)費(fèi)用的快件。(2)保險(xiǎn)快件是指客戶在寄遞物品之前向保險(xiǎn)公司購買保險(xiǎn),由保險(xiǎn)公司承擔(dān)快件在從始發(fā)地至目的地的整個(gè)過程中發(fā)生的遺失、損壞或短少等賠償責(zé)任的快件。第一節(jié)收寄指導(dǎo)8一、快遞產(chǎn)品的分類第一節(jié)收寄指導(dǎo)83.按產(chǎn)品價(jià)格劃分按照快遞產(chǎn)品收費(fèi)的不同,可以分為經(jīng)濟(jì)型快件、標(biāo)準(zhǔn)快件和加急快件。二、快件保險(xiǎn)常識(一)保險(xiǎn)基本知識(了解)1.保險(xiǎn)的概念2.保險(xiǎn)的功能3.保險(xiǎn)的作用4.財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的補(bǔ)償?shù)谝还?jié)收寄指導(dǎo)(二)快件保險(xiǎn)1.快件保險(xiǎn)的概念快件保險(xiǎn)是針對快件在運(yùn)輸途中因外在因素導(dǎo)致的物理損失或丟失,由保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償責(zé)任的保險(xiǎn)。2.快件保險(xiǎn)的費(fèi)率(1)保險(xiǎn)費(fèi)率的概念保險(xiǎn)費(fèi)率是應(yīng)繳納保險(xiǎn)費(fèi)與保險(xiǎn)金額的比率。計(jì)算公式:費(fèi)率=(保險(xiǎn)費(fèi)÷保險(xiǎn)金額)×100%93.按產(chǎn)品價(jià)格劃分第一節(jié)收寄指導(dǎo)(二)快件保險(xiǎn)9(2)保險(xiǎn)費(fèi)率確定的基本原則1)充分性原則2)公平性原則3)合理性原則4)穩(wěn)定靈活原則5)促進(jìn)防損原則第一節(jié)收寄指導(dǎo)10(2)保險(xiǎn)費(fèi)率確定的基本原則第一節(jié)收寄指導(dǎo)103.保險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算保險(xiǎn)費(fèi)用=保險(xiǎn)金額×保險(xiǎn)費(fèi)率。4.快件保價(jià)與快件保險(xiǎn)的區(qū)別第一節(jié)收寄指導(dǎo)113.保險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算第一節(jié)收寄指導(dǎo)11三、收寄路線設(shè)計(jì)收寄路線是指業(yè)務(wù)員在收取快件時(shí)所經(jīng)過的地點(diǎn)和路段,按照先后順序鏈接起來的路線。(一)收寄路線設(shè)計(jì)的意義可以有效的提高工作效率,提升客戶滿意度,降低運(yùn)營成本,減少客戶投訴;同時(shí)還可以減少空白里程、車輛損耗和快遞業(yè)務(wù)員的勞動強(qiáng)度等。(二)收寄路線設(shè)計(jì)的原則收寄路線的設(shè)計(jì)一般遵循以下幾個(gè)原則:1.保證時(shí)限原則2.保證承諾原則3.先輕后重,先小后大的原則4.減少空白里程的原則第一節(jié)收寄指導(dǎo)12三、收寄路線設(shè)計(jì)第一節(jié)收寄指導(dǎo)12(三)收寄路線設(shè)計(jì)的基本要求快遞業(yè)務(wù)員每天收取的快件主要包括:信息系統(tǒng)中的快件和實(shí)時(shí)新增的快件。設(shè)計(jì)收寄路線的基本要求包括以下幾個(gè)方面:1.優(yōu)先收取客戶訂單中備注緊急信息的快件2.合理避開上下班高峰時(shí)間,選擇適當(dāng)?shù)男熊嚶肪€3.保障快件的安全(四)收寄路線設(shè)計(jì)的基本方法收寄路線設(shè)計(jì)的方法主要有以下幾個(gè)方面:1.最快時(shí)效法:收到訂單信息,按照客戶地址,統(tǒng)籌安排路線,用最短時(shí)間收取。2.最短路徑法3.經(jīng)驗(yàn)判斷法4.詳細(xì)分析法10票以上快件派送路線的設(shè)計(jì)優(yōu)先—件量大—貴重物品—代收貨款—少走回頭路第一節(jié)收寄指導(dǎo)13(三)收寄路線設(shè)計(jì)的基本要求第一節(jié)收寄指導(dǎo)13四、客戶特殊需求及處理快遞企業(yè)目前提供的特殊服務(wù)類型主要包括以下幾種:(一)委托件1.委托件的概念委托件是指快遞企業(yè)受第三方委托,前往寄件人處取件后送達(dá)收件人的快件。2.委托收件的操作流程3.委托收件收取注意事項(xiàng)(1)一般情況下,快遞企業(yè)只對記賬客戶提供“委托收件”服務(wù);(2)客服人員在收到委托收件表后,必須與寄件客戶聯(lián)系,確認(rèn)后上門收件;(3)業(yè)務(wù)員必須檢查快件是否符合寄遞要求,保證服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)客戶利益;(4)如委托方客戶要求保密,快遞業(yè)務(wù)員必須離開寄方客戶處再進(jìn)行填單操作處理,確保服務(wù)承諾、維護(hù)客戶利益,防止客戶信息泄漏。第一節(jié)收寄指導(dǎo)快遞企業(yè)接受并處理訂單業(yè)務(wù)員接收訂單收取快件14四、客戶特殊需求及處理第一節(jié)收寄指導(dǎo)快遞企業(yè)接受并處理訂單(二)拒收到付快件業(yè)務(wù)1.到付件的概念到付件是由收件人支付快遞費(fèi)用的快件。2.拒收到付件的原因(1)寄方客戶在快件發(fā)出前未與收方客戶達(dá)成一致(2)寄方客戶與收方客戶有經(jīng)濟(jì)糾紛或是在合作過程中存在矛盾,導(dǎo)致拒收。(3)企業(yè)本身的制度原因?qū)е?.拒收到付件業(yè)務(wù)操作流程(1)客戶提出拒收到付件業(yè)務(wù)需求(2)快遞企業(yè)予以審核(3)雙方簽訂免責(zé)條款(4)快遞企業(yè)發(fā)布此客戶的相關(guān)要求信息,并將信息傳遞到網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有的快遞業(yè)務(wù)員處。(5)快遞業(yè)務(wù)員根據(jù)要求進(jìn)行操作,同時(shí)做好客戶解釋工作。第一節(jié)收寄指導(dǎo)15(二)拒收到付快件業(yè)務(wù)第一節(jié)收寄指導(dǎo)15(三)短信通知業(yè)務(wù)短信通知業(yè)務(wù)又稱簽收證實(shí)服務(wù)。1.短信通知業(yè)務(wù)操作流程2.短信通知業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)(1)在勾選“短信業(yè)務(wù)”的時(shí)候,一定要征詢客戶同意;(2)如客戶選擇此業(yè)務(wù),務(wù)必在短信服務(wù)一欄打勾確認(rèn);(3)選擇此業(yè)務(wù)后,一定要對預(yù)留的手機(jī)號碼進(jìn)行核對。(四)代包裝業(yè)務(wù)1.代包裝業(yè)務(wù)操作流程(1)簽訂協(xié)議(2)業(yè)務(wù)操作2.代包裝業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)(1)在審核客戶的申請時(shí),務(wù)必考慮此業(yè)務(wù)是否具備可操作性。(2)進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)(3)快件在包裝完畢后,由寄方人員對快件進(jìn)行必要的抽查。第一節(jié)收寄指導(dǎo)16(三)短信通知業(yè)務(wù)第一節(jié)收寄指導(dǎo)16(五)定時(shí)服務(wù)1.定時(shí)服務(wù)的概念定時(shí)服務(wù)是指快遞企業(yè)按照寄件人指定的時(shí)間(時(shí)間段、時(shí)間點(diǎn))上門收寄快件的一種服務(wù)類型。2.定時(shí)服務(wù)的類型(1)限定日期收寄例如:請?jiān)?011年12月21日收寄。(2)限定時(shí)間段收寄例如:請?jiān)?011年12月21日15:00-16:30收寄(3)限定時(shí)間點(diǎn)收寄例如:請?jiān)?011年12月21日15:00進(jìn)行收寄
3.定時(shí)服務(wù)的操作流程(1)首先告知客戶快遞企業(yè)目前開展此項(xiàng)業(yè)務(wù),然后向客戶詳細(xì)介紹定時(shí)服務(wù)的效果及相應(yīng)的資費(fèi)?(2)如客戶選擇此項(xiàng)服務(wù),則應(yīng)按照操作要求,在運(yùn)單“定時(shí)服務(wù)”處打勾,并在定時(shí)服務(wù)一欄備注相應(yīng)的定時(shí)服務(wù)類型?第一節(jié)收寄指導(dǎo)17(五)定時(shí)服務(wù)第一節(jié)收寄指導(dǎo)174.快遞企業(yè)定時(shí)服務(wù)免責(zé)條款(1)快遞企業(yè)按照客戶要求收取,由于客戶原因?qū)е驴旒词杖〕晒?,如客戶不在、客戶電話無人接聽或無法接通,客戶地址錯誤等;(2)惡劣的天氣情況,如特大暴雨或其它自然災(zāi)害導(dǎo)致道路封堵;(3)遭遇交通管制;(4)其它非快遞企業(yè)主觀錯誤導(dǎo)致的收取不成功?5.定時(shí)服務(wù)注意事項(xiàng)(1)定時(shí)服務(wù)要求快遞企業(yè)具有穩(wěn)定、可靠的運(yùn)輸資源以保證快件時(shí)效的穩(wěn)定性;(2)約定收取的定時(shí)服務(wù)時(shí)限一定是工作時(shí)間?對此快遞業(yè)務(wù)員一定要仔細(xì)審核;(3)為保證定時(shí)服務(wù)快件的準(zhǔn)時(shí)率,快遞企業(yè)應(yīng)在快件包裝上粘貼醒目的提示內(nèi)容貼紙。第一節(jié)收寄指導(dǎo)184.快遞企業(yè)定時(shí)服務(wù)免責(zé)條款第一節(jié)收寄指導(dǎo)18(六)簽單返還業(yè)務(wù)(了解)(七)代付入倉費(fèi)(了解)第一節(jié)收寄指導(dǎo)19(六)簽單返還業(yè)務(wù)(了解)第一節(jié)收寄指導(dǎo)19本節(jié)內(nèi)容考試分值6分,共12個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:快遞產(chǎn)品的分類P90保險(xiǎn)快件與保價(jià)快件P90保費(fèi)制定的原則P92快件保險(xiǎn)與快件保價(jià)區(qū)別P92設(shè)計(jì)收寄路線的基本要求P93設(shè)計(jì)收寄路線的基本方法P94委托件的概念及操作流程P94拒收到付件的處理方法P95短信通知業(yè)務(wù)的處理方法P97代包裝服務(wù)的處理方法P97定時(shí)服務(wù)及注意事項(xiàng)P98定時(shí)服務(wù)免責(zé)條款P99第一節(jié)收寄指導(dǎo)知識點(diǎn)20本節(jié)內(nèi)容考試分值6分,共12個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:第一節(jié)一、電子商務(wù)的運(yùn)行模式1.企業(yè)對企業(yè)的電子商務(wù)(B2B)2.企業(yè)對消費(fèi)者電子商務(wù)(B2C)3.消費(fèi)者對消費(fèi)者的電子商務(wù)(C2C)4.政府機(jī)構(gòu)對企業(yè)的電子商務(wù)(G2B)5.政府機(jī)構(gòu)對公眾的電子商務(wù)(G2C)二、電子商務(wù)快遞服務(wù)1.電子商務(wù)快遞服務(wù)簡介電子商務(wù)快遞服務(wù)是指快遞企業(yè)受參與網(wǎng)上交易的用戶的委托,寄遞快件的服務(wù)。與普通快遞涉及到寄件人、快遞企業(yè)、收件人三方關(guān)系相比,電子商務(wù)快遞服務(wù)另外增加了電子商務(wù)網(wǎng)站以及第三方支付平臺的關(guān)系。第二節(jié)電子商務(wù)快件收寄21一、電子商務(wù)的運(yùn)行模式第二節(jié)電子商務(wù)快件收寄21三、電子商務(wù)快件的收寄(一)基于C2C(消費(fèi)者對消費(fèi)者、淘寶)的電子商務(wù)快遞C2C指的是消費(fèi)者對消費(fèi)者的電子商務(wù)模式,C2C電子商務(wù)平臺就是通過為買賣雙方提供一個(gè)在線交易平臺,使賣方可以主動提供商品上網(wǎng)拍賣,而買方可以自行選擇商品進(jìn)行競價(jià)。1.C2C電子商務(wù)快遞的特點(diǎn)(1)時(shí)效性要求高(2)服務(wù)質(zhì)量要求高(3)收件量不大但品種、批次多(4)強(qiáng)調(diào)個(gè)性化和定制化2.C2C電子商務(wù)快遞的收寄根據(jù)C2C電子商務(wù)的特點(diǎn),可以看出C2C賣家分布廣泛,所寄遞的快件數(shù)量小、批次多。因此,對于這類快件的收寄一般都由快遞業(yè)務(wù)員上門攬收,其攬收流程與普通國內(nèi)件的流程大致相同。
第二節(jié)電子商務(wù)快件收寄22三、電子商務(wù)快件的收寄第二節(jié)電子商務(wù)快件收寄22(二)基于B2C(企業(yè)對消費(fèi)者)的電子商務(wù)快遞B2C指的是企業(yè)對個(gè)人的電子商務(wù)模式,主要是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上開設(shè)產(chǎn)品專賣商店,利用電子商務(wù)向客戶出售企業(yè)產(chǎn)品。在這種模式下,電子商務(wù)的網(wǎng)站建立起一個(gè)信息平臺以便將產(chǎn)品生產(chǎn)廠商與消費(fèi)者連接起來,電子商務(wù)網(wǎng)站從生產(chǎn)廠商進(jìn)貨后,通過快遞企業(yè)最終送到消費(fèi)者手中。1.B2C電子商務(wù)快遞的特點(diǎn)(1)時(shí)效性要求高(2)服務(wù)質(zhì)量要求高(3)收件量大且相對集中(4)強(qiáng)調(diào)個(gè)性化和定制化2.B2C電子商務(wù)快遞的收寄流程第二節(jié)電子商務(wù)快件收寄23(二)基于B2C(企業(yè)對消費(fèi)者)的電子商務(wù)快遞第二節(jié)電子商第二節(jié)電子商務(wù)快件收寄24第二節(jié)電子商務(wù)快件收寄24(三)電子商務(wù)增值快件1.保價(jià)電子商務(wù)快件的收寄保價(jià)電子商務(wù)快件是指買家向快遞企業(yè)申明所購物品的價(jià)值,雙方協(xié)商約定由買家承擔(dān)基礎(chǔ)資費(fèi)之外的保價(jià)費(fèi)用的快件??旒暶鲀r(jià)值不得超過快件實(shí)際價(jià)值,很多快遞企業(yè)對于保價(jià)快件的價(jià)值有一定的限額,一般文件類最高聲明價(jià)值不超過2000元,非文件類不超過20000元。保價(jià)電子商務(wù)快件在收寄時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)較貴重的物品一定要主動詢問客戶是否保價(jià);(2)保價(jià)的快件一定讓客戶勾選運(yùn)單上的“保價(jià)”項(xiàng),并收取保價(jià)費(fèi);對于不在保價(jià)范圍內(nèi)的快件不予收寄,并向客戶做好解釋工作;(3)外包裝上粘貼保價(jià)貼紙;(4)單獨(dú)交接,以保證快件的安全。第二節(jié)電子商務(wù)快件收寄25(三)電子商務(wù)增值快件第二節(jié)電子商務(wù)快件收寄252.代收貨款電子商務(wù)快件的收寄(“一手交錢、一手交貨”)代收貨款電子商務(wù)快件快件是指快遞企業(yè)接受賣家的委托,在派送快件的同時(shí),向買家收取貨款的快件。收寄時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)問題:(1)檢查賣家是否與快遞企業(yè)簽訂了代收貨款協(xié)議;(2)一定要勾選快件運(yùn)單上的“代收貨款”項(xiàng);(3)向賣家索要相應(yīng)的發(fā)票及單據(jù);(4)將發(fā)票裝入包裝袋的醒目位置,以便派送人員使用。3.限時(shí)電子商務(wù)快件的收寄(“限時(shí)未達(dá),原銀奉還”)限時(shí)電子商務(wù)快遞是指快遞企業(yè)在限定時(shí)間段內(nèi)將快件送達(dá)用戶的快遞業(yè)務(wù)。要求限時(shí)快遞的快件就是限時(shí)快件。在處理限時(shí)電子商務(wù)快遞時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)優(yōu)先收寄(2)單獨(dú)交接(3)登記備案第二節(jié)電子商務(wù)快件收寄262.代收貨款電子商務(wù)快件的收寄(“一手交錢、一手交貨”)第二本節(jié)內(nèi)容考試分值2分,共4個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:電子商務(wù)運(yùn)行模式P100C2C電子商務(wù)快件的處理方法P101B2C電子商務(wù)快件的處理方法P102電子商務(wù)增值快件的處理方法P103第二節(jié)電子商務(wù)快件收寄知識點(diǎn)27本節(jié)內(nèi)容考試分值2分,共4個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:第二節(jié)電一、常見國家到付資費(fèi)的計(jì)算(一)國際快件分類1.文件類:文件類在進(jìn)出境快件中是指法律、法規(guī)規(guī)定予以免稅且無商業(yè)價(jià)值的文件、單證、票據(jù)及資料,品名申報(bào)為“DOC(文件)”,價(jià)值申報(bào)為“0美元”。2.包裹類:指法律法規(guī)允許進(jìn)出境貨樣、廣告品,需要按貨物實(shí)際價(jià)值進(jìn)行申報(bào)。包裹類根據(jù)其申報(bào)價(jià)值的高低又分為低價(jià)值包裹和高價(jià)值包裹。(二)國際快件收費(fèi)項(xiàng)目1.快遞企業(yè)應(yīng)收取的費(fèi)用包括快件資費(fèi)、燃油附加費(fèi)、包裝費(fèi)、偏遠(yuǎn)地區(qū)附加費(fèi)、保價(jià)費(fèi)等。2.快遞企業(yè)代收的費(fèi)用包括墊付關(guān)稅、商檢費(fèi)、貼簽費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,為了保證清關(guān)的時(shí)效,這些費(fèi)用一般快遞企業(yè)替客戶墊付然后再憑發(fā)票向客戶收取。第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄28一、常見國家到付資費(fèi)的計(jì)算第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄2(三)國際快件資費(fèi)計(jì)算方式(了解)(四)常見國家到付資費(fèi)的計(jì)算(技能考核點(diǎn))國際到付件一般分為臨時(shí)到付、協(xié)議到付和第三方支付三種??爝f業(yè)務(wù)員在收取國際到付件時(shí),對于臨時(shí)到付件一般事先向寄件方收取一定的押金,以避免收件方拒付運(yùn)費(fèi)給企業(yè)造成不必要的損失;協(xié)議到付與第三方支付的客戶一般是與快遞企業(yè)長期合作的客戶,由該客戶的協(xié)議賬號支付運(yùn)費(fèi),不需要業(yè)務(wù)員直接收取。1.英國到付資費(fèi)的運(yùn)費(fèi)計(jì)算2.美國到付資費(fèi)的運(yùn)費(fèi)計(jì)算3.新加坡到付資費(fèi)的運(yùn)費(fèi)計(jì)算第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄29(三)國際快件資費(fèi)計(jì)算方式(了解)第三節(jié)國際及港、澳、臺快國際快件資費(fèi)=首重價(jià)格+(計(jì)費(fèi)重量-首重)×單價(jià)例如:某客戶要發(fā)送一票從北京到美國的快件,托寄物內(nèi)容為6kg衣服,運(yùn)費(fèi)由美國客戶支付,試計(jì)算此件到達(dá)后,收方應(yīng)支付多少。按照此快遞企業(yè)的規(guī)定,到美國的快件首重價(jià)格為人民幣60元,續(xù)重為每500g增加人民幣25元,如果美元兌人民幣的貨幣匯率為6.79,燃油費(fèi)為人民幣50元。第一:按照快遞行業(yè)向上進(jìn)位制原則,此件應(yīng)按6kg收費(fèi)運(yùn)費(fèi)=60+(6×2-1)×25=335元;第二:總費(fèi)用=335+50=385元;第三:換算成美元=385/6.79=56.7美元。第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄30第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄30二、港、澳、臺到付資費(fèi)的計(jì)算(技能考核點(diǎn))1.香港到付資費(fèi)的計(jì)算2.澳門到付資費(fèi)的計(jì)算3.臺灣到付資費(fèi)的計(jì)算第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄31二、港、澳、臺到付資費(fèi)的計(jì)算(技能考核點(diǎn))第三節(jié)國際及港、例如:某快遞企業(yè)到臺灣的快件報(bào)價(jià)為首重人民幣40元,每增加1kg收費(fèi)人民幣28元,每票快件每千克收取人民幣2元的燃油附加費(fèi)。一客戶寄遞重60千克的樣品到臺灣,如果當(dāng)時(shí)新臺幣兌人民幣的匯率為0.2128。試計(jì)算由收件方支付運(yùn)費(fèi)需要收取多少新臺幣?第一:按照快遞行業(yè)向上進(jìn)位制原則,此件應(yīng)按1kg收費(fèi)運(yùn)費(fèi)=40+(60-1)×28=1692元;第二:總費(fèi)用=1692+60×2=1812元;第三:換算成新臺幣=1812÷0.2128=8515新臺幣。第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄32例如:某快遞企業(yè)到臺灣的快件報(bào)價(jià)為首重人民幣40元,每增加1四、形式發(fā)票1.形式發(fā)票的概念形式發(fā)票也稱預(yù)開發(fā)票、估價(jià)發(fā)票或試算發(fā)票,是快遞企業(yè)按照海關(guān)要求提供的,證明所寄物品的品名、數(shù)量、價(jià)值、海關(guān)稅則編碼等,以便海關(guān)進(jìn)行監(jiān)管的報(bào)關(guān)文件。2.形式發(fā)票的作用(1)是一份具有約束力的協(xié)議(2)一些國家作為進(jìn)口許可程序的一部分(3)銀行和金融機(jī)構(gòu)使用形式發(fā)票來為進(jìn)口商開立信用證(4)與商業(yè)發(fā)票相似,易于識別。3.形式發(fā)票制作原則在制作形式發(fā)票的過程中要遵循“從上到下,從左到右”的原則。4.形式發(fā)票制作要求(1)準(zhǔn)確(2)完整(3)簡明(4)整潔5.形式發(fā)票樣本如下圖:第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄33四、形式發(fā)票第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄333434五、商業(yè)發(fā)票1.商業(yè)發(fā)票的概念商業(yè)發(fā)票是賣方交給買方全方位確認(rèn)銷售協(xié)議的最后文件。2.商業(yè)發(fā)票的作用(1)是賣方履約的證明(2)是出口商收取貨款和進(jìn)出口雙方記賬的憑證(3)是進(jìn)出口雙方辦理報(bào)關(guān)納稅的重要依據(jù)(4)是出口商辦理保險(xiǎn)等出口手續(xù)時(shí)提供的單據(jù)之一3.商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容(1)首文部分包括賣方、買方的名稱、發(fā)票號碼及日期、信用證號碼及日期、合同號碼及日期、運(yùn)輸工具等。(2)本文部分包括嘜頭、商品描述、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)、合計(jì)。(3)結(jié)文部分包括加注的各種證明、簽字、蓋章。4.填寫商業(yè)發(fā)票應(yīng)注意的事項(xiàng)第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄35五、商業(yè)發(fā)票第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄355.形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別(1)本質(zhì)的不同(2)涵蓋內(nèi)容的不同(3)作用不同365.形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別36六、國際常見貨幣匯率知識1.貨幣匯率的概念一國貨幣兌換另一國貨幣的比率即匯率。2.匯率的標(biāo)價(jià)方法匯率的標(biāo)價(jià)方法有直接標(biāo)價(jià)法和間接標(biāo)價(jià)法。3.匯率的種類(1)按國際貨幣制度的演變劃分:固定匯率、浮動匯率和貨幣匯率。(2)按制訂匯率的方法劃分:基本匯率和套算匯率。(3)按銀行買賣外匯的角度劃分:買入?yún)R率、賣出匯率、中間匯率和現(xiàn)鈔匯率。(4)按銀行外匯付匯方式劃分:電匯匯率、信匯匯率和票匯匯率。(5)按外匯交易交割期限劃分:即期匯率和遠(yuǎn)期匯率。(6)按對外匯管理的寬嚴(yán)區(qū)分:官方匯率和市場匯率。(7)按銀行營業(yè)時(shí)間劃分:開盤匯率和收盤匯率。4.各國貨幣匯率之間的兌換第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄37六、國際常見貨幣匯率知識第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄37本節(jié)內(nèi)容考試分值4分,共8個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:國際快件的分類P104國際快件的收費(fèi)組成P105形式發(fā)票的制作P109商業(yè)發(fā)票的概念P112商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容P114填寫商業(yè)發(fā)票注意事項(xiàng)P114匯率的概念P115匯率的種類P115第三節(jié)國際及港、澳、臺快件收寄知識點(diǎn)38本節(jié)內(nèi)容考試分值4分,共8個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:第三節(jié)國一、海關(guān)關(guān)務(wù)知識1.海關(guān)監(jiān)管的目的(1)防止利用非貿(mào)易性渠道從事非法貿(mào)易和其他違法活動。(2)海關(guān)將進(jìn)出境快件分為文件類、個(gè)人物品類和貨物類三類。二、海關(guān)對進(jìn)出境快件監(jiān)管的基本要求1.進(jìn)出境快件通關(guān)應(yīng)當(dāng)在經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的專門監(jiān)管場所內(nèi)進(jìn)行,如果因特殊情況需要在專門監(jiān)管場所以外進(jìn)行的,需事先征得所在地海關(guān)同意。2.快遞企業(yè)或其代理人(海關(guān)稱為運(yùn)營人)應(yīng)當(dāng)在海關(guān)對進(jìn)出境快件的專門監(jiān)管場所內(nèi)設(shè)有符合海關(guān)監(jiān)管要求的專用場地、倉庫和設(shè)備。3.進(jìn)出境快件通關(guān)應(yīng)當(dāng)在海關(guān)正常辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,如果需在海關(guān)正常辦公時(shí)間以外進(jìn)行的,需事先征得所在地海關(guān)同意。4.快遞企業(yè)或其代理人應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)的要求采用紙質(zhì)文件方式或電子數(shù)據(jù)交換方式,到海關(guān)辦理進(jìn)出境快件的報(bào)關(guān)手續(xù)。第四節(jié)海關(guān)清關(guān)39一、海關(guān)關(guān)務(wù)知識第四節(jié)海關(guān)清關(guān)395.進(jìn)境快件自運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起14日內(nèi),出境快件在運(yùn)輸工具離境3小時(shí)之前,應(yīng)當(dāng)向海關(guān)申報(bào)。6.快遞企業(yè)或其代理人應(yīng)向海關(guān)傳輸或遞交進(jìn)出境快件艙單或清單,海關(guān)確認(rèn)無誤后接受申報(bào);運(yùn)營人需提前報(bào)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)提前將進(jìn)出境快件運(yùn)輸和抵達(dá)情況書面通知海關(guān),并向海關(guān)傳輸或遞交艙單或清單,海關(guān)確認(rèn)無誤后接受預(yù)申報(bào)。7.海關(guān)查驗(yàn)進(jìn)出境快件時(shí),運(yùn)營人應(yīng)派員到場,并負(fù)責(zé)進(jìn)出境快件的搬移、開拆和重封包裝。8.海關(guān)對進(jìn)出境快件中的個(gè)人物品實(shí)施開拆查驗(yàn)時(shí),運(yùn)營人應(yīng)通知進(jìn)境快件的收件人或出境快件的發(fā)件人到場,收件人或發(fā)件人不能到場的,運(yùn)營人應(yīng)向海關(guān)提交其委托書,代理收/發(fā)件人的義務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。9.海關(guān)認(rèn)為必要時(shí),可對進(jìn)出境快件予以徑行開驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)或者提取貨樣。第四節(jié)海關(guān)清關(guān)405.進(jìn)境快件自運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起14日內(nèi),出境快件在運(yùn)輸三、進(jìn)出境快件的清關(guān)(技能鑒定點(diǎn))清關(guān)是指海關(guān)對快遞企業(yè)或其它代理報(bào)關(guān)人呈交的單證和快件依法進(jìn)行審核、查驗(yàn)、征收稅費(fèi)、批準(zhǔn)進(jìn)口或出口的全部過程。另外,在快件進(jìn)出境過程中,有時(shí)還需要辦理“報(bào)檢”手續(xù)。一般而言,報(bào)檢手續(xù)的辦理先于報(bào)關(guān)手續(xù)。1.進(jìn)出境快件的申報(bào)方式及要求第四節(jié)海關(guān)清關(guān)41三、進(jìn)出境快件的清關(guān)(技能鑒定點(diǎn))第四節(jié)海關(guān)清關(guān)41(1)文件類進(jìn)出境快件報(bào)關(guān)時(shí),快遞企業(yè)或其代理人應(yīng)當(dāng)向海關(guān)提交中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出境快件KJ1報(bào)關(guān)單、總快件詳情單(副本)和海關(guān)需要的其他單證。(2)個(gè)人物品類進(jìn)出境快件報(bào)關(guān)時(shí),快遞企業(yè)或其代理人應(yīng)當(dāng)向海關(guān)提交中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出境快件個(gè)人物品申報(bào)單、每一進(jìn)出境快件的分快件詳情單、進(jìn)境快件收件人或出境快件發(fā)件人身份證件復(fù)印件和海關(guān)需要的其他單證。(3)貨物類進(jìn)境快件報(bào)關(guān)時(shí),快遞企業(yè)或其代理人應(yīng)當(dāng)按下列情形分別向海關(guān)提交報(bào)關(guān)單證。1)對關(guān)稅稅額在《中華人民共和國進(jìn)出口關(guān)稅條例》規(guī)定的關(guān)稅起征數(shù)額以下(人民幣50元)的貨物和海關(guān)規(guī)定準(zhǔn)予免稅的貨樣、廣告品(沒有具體用途、沒有使用價(jià)值、不含貴重材料、有不可磨滅的標(biāo)記、每種類只有1件、不涉及許可證),應(yīng)提交中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出境快件KJ2報(bào)關(guān)單,每一進(jìn)境快件的分快件詳情單、發(fā)票和海關(guān)需要的其他單證。2)對應(yīng)予征稅的貨樣、廣告品(法律、法規(guī)規(guī)定實(shí)行許可證件管理的、需進(jìn)口付匯的除外),應(yīng)提交中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出境快件KJ3報(bào)關(guān)單,每一進(jìn)境快件的分快件詳情單、發(fā)票和海關(guān)需要的其他單證。第四節(jié)海關(guān)清關(guān)42(1)文件類進(jìn)出境快件報(bào)關(guān)時(shí),快遞企業(yè)或其代理人應(yīng)當(dāng)向海關(guān)提(4)貨物類出境快件報(bào)關(guān)時(shí),快遞企業(yè)或其代理人應(yīng)按下列情形分別向海關(guān)提交報(bào)關(guān)單證。對貨樣、廣告品(法律、法規(guī)規(guī)定實(shí)行許可證件管理的、應(yīng)征出口關(guān)稅的、需出口收匯的、需出口退稅的除外),應(yīng)提交中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出境快件KJ2報(bào)關(guān)單,每一出境快件的分快件詳情單、發(fā)票和海關(guān)需要的其他單證。(5)對上述以外的其他貨物,按照《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》對進(jìn)出口貨物通關(guān)的規(guī)定辦理。2.出口正式報(bào)關(guān)(D類)清關(guān)流程(1)需客戶提供的清關(guān)資料①必須提供的單證:運(yùn)單,出口貨物報(bào)關(guān)單,出口收匯核銷單,代理報(bào)關(guān)委托書,形式發(fā)票,裝箱單等;第四節(jié)海關(guān)清關(guān)43(4)貨物類出境快件報(bào)關(guān)時(shí),快遞企業(yè)或其代理人應(yīng)按下列情形分②其他單證:有的商品出口需中國商品質(zhì)量檢驗(yàn)檢閱處查證的商品質(zhì)量合格證明,需要提供換單憑證/電子轉(zhuǎn)單信息;出口貨物有配額限制的要提供出口許可證書;根據(jù)海關(guān)對出口商品的監(jiān)管條件,有時(shí)還需提供商檢證、熏蒸證等;經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)準(zhǔn)予減稅、免稅的貨物,應(yīng)交海關(guān)簽章的減免稅證明;若貨物是化工品的,報(bào)關(guān)還要提供化工品情況說明及藥典證明。(2)申報(bào)注意事項(xiàng)出口貨物的報(bào)關(guān)時(shí)限為裝貨的24小時(shí)以前,不需要征稅、查驗(yàn)的貨物,自接受申報(bào)起1日內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。第四節(jié)海關(guān)清關(guān)44②其他單證:有的商品出口需中國商品質(zhì)量檢驗(yàn)檢閱處查證的商品質(zhì)4.快件海關(guān)扣倉的種類(1)申報(bào)信息與實(shí)際貨物不符(2)需要提供相關(guān)貨物的發(fā)票或其它要求提供的單證5.海關(guān)扣件分析及解決方式
第四節(jié)海關(guān)清關(guān)454.快件海關(guān)扣倉的種類第四節(jié)海關(guān)清關(guān)45第四節(jié)海關(guān)清關(guān)46第四節(jié)海關(guān)清關(guān)46四、國際快件相關(guān)文件(一)裝箱單1.裝箱單裝箱單是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù),它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié),便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)供海關(guān)檢查和核對貨物,通??梢詫⑵溆嘘P(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上,但是在信用證有明確要求時(shí),就必須嚴(yán)格按信用證約定制作。2.裝箱單的填寫(二)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單根據(jù)貿(mào)易性質(zhì)和海關(guān)監(jiān)管的要求不同,進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單分為進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、進(jìn)料加工專用進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、進(jìn)料加工專用出口貨物報(bào)關(guān)單、來料加工補(bǔ)償貿(mào)易專用進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、來料加工補(bǔ)償貿(mào)易專用出口貨物報(bào)關(guān)單、外商投資企業(yè)專用進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、外商投資企業(yè)專用出口貨物報(bào)關(guān)單等不同類別。進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單一式五聯(lián),出口貨物報(bào)關(guān)單一式六聯(lián)。第四節(jié)海關(guān)清關(guān)47四、國際快件相關(guān)文件第四節(jié)海關(guān)清關(guān)474848進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單可以分為以下幾種類型:1.按進(jìn)出口狀態(tài)劃分:進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單和出口貨物報(bào)關(guān)單2.按表現(xiàn)形式劃分:紙質(zhì)報(bào)關(guān)單和電子數(shù)據(jù)報(bào)關(guān)單3.按使用性質(zhì)劃分:(1)進(jìn)料加工進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單(粉紅色)(2)來料加工及補(bǔ)償貿(mào)易進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單(淺綠色)(3)外商投資企業(yè)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單(淺藍(lán)色)(4)一般貿(mào)易及其他貿(mào)易進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單(白色)(5)需國內(nèi)退稅的出口貿(mào)易報(bào)關(guān)單(淺黃色)4.按用途劃分:(1)報(bào)關(guān)單錄入憑單(2)預(yù)錄入報(bào)關(guān)單(3)電子數(shù)據(jù)報(bào)關(guān)單(4)報(bào)關(guān)單證明聯(lián)第四節(jié)海關(guān)清關(guān)49進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單可以分為以下幾種類型:第四節(jié)海關(guān)清關(guān)49(三)代理報(bào)關(guān)委托書代理報(bào)關(guān)委托書是托運(yùn)人委托承運(yùn)人或其代理人辦理報(bào)關(guān)等通關(guān)事宜,明確雙方責(zé)任和義務(wù)的書面證明。委托方應(yīng)及時(shí)提供報(bào)關(guān)報(bào)檢所須的全部單證,并對單證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。1.委托方責(zé)任2.被委托方責(zé)任3.賠償原則4.收費(fèi)原則5.協(xié)商解決事項(xiàng)
第四節(jié)海關(guān)清關(guān)50(三)代理報(bào)關(guān)委托書第四節(jié)海關(guān)清關(guān)505151(四)出口收匯核銷單出口收匯核銷單,是由外匯局制發(fā)、出口單位憑以向海關(guān)出口報(bào)關(guān)、向外匯指定銀行辦理出口收匯、向外匯局辦理出口收匯核銷、向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口退稅申報(bào)的有統(tǒng)一編號及使用期限的憑證。1.核銷單的組成核銷單共有三聯(lián):企業(yè)存根聯(lián)、銀行簽注聯(lián)和出口退稅專用聯(lián)。2.核銷單內(nèi)容第四節(jié)海關(guān)清關(guān)52第四節(jié)海關(guān)清關(guān)52第四節(jié)海關(guān)清關(guān)53第四節(jié)海關(guān)清關(guān)53(五)出境貨物通關(guān)單為了規(guī)范對出入境檢驗(yàn)檢疫貨物的通關(guān)管理,國家出入境檢驗(yàn)檢疫局與海關(guān)總署決定從2000年1月1日起實(shí)施新的檢驗(yàn)檢疫貨物通關(guān)制度,通關(guān)模式為“先報(bào)驗(yàn),后報(bào)關(guān)”。同時(shí)出入境檢驗(yàn)檢疫部門將啟用新的印章、證書。新的檢驗(yàn)檢疫制度對原衛(wèi)檢局、動植物局、商檢局進(jìn)行“三檢合一”,全面推行“一次報(bào)檢、一次取樣,一次檢驗(yàn)檢疫,一次衛(wèi)生除害處理,一次收費(fèi),一次發(fā)證放行”的工作規(guī)程和“一口對外”的新的檢驗(yàn)檢疫模式。而從2000年1月1日起,對實(shí)施進(jìn)出口檢疫的貨物啟用“入境貨物通關(guān)單”和“出境貨物通關(guān)單”,并在通關(guān)單上加蓋檢驗(yàn)檢疫專用章,對列入《出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫的進(jìn)出口商品目錄》范圍內(nèi)的進(jìn)出口貨物(包括轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物),海關(guān)一律憑貨物報(bào)關(guān)地出入境檢驗(yàn)檢疫局簽發(fā)的“入境貨物通關(guān)單”或“出境貨物通關(guān)單”驗(yàn)放,取消原“商檢、動植檢、衛(wèi)檢”以放行單、證書及在報(bào)關(guān)單上加蓋放行章通關(guān)的形式。第四節(jié)海關(guān)清關(guān)54(五)出境貨物通關(guān)單第四節(jié)海關(guān)清關(guān)54(六)出口許可證出口許可證是指在國際貿(mào)易中,根據(jù)一國出口商品管制的法令規(guī)定,由有關(guān)當(dāng)局簽發(fā)的準(zhǔn)許出口的證件。出口許可證制是一國對外出口貨物實(shí)行管制的一項(xiàng)措施。商務(wù)部是全國出口許可證的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定出口許可證管理辦法及規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查出口許可證管理辦法的執(zhí)行情況,處罰違規(guī)行為。根據(jù)國家規(guī)定,凡是國家公布實(shí)行出口許可證治理的商品,不管任何單位或個(gè)人,也不分任何貿(mào)易方式(對外加工裝配方式,按有關(guān)規(guī)定辦理),出口前均須申領(lǐng)出口許可證;非外貿(mào)經(jīng)營單位或個(gè)人運(yùn)往國外的貨物,不論該商品是否實(shí)行出口許可證治理,價(jià)值在人民幣1000元以上的,一律須申領(lǐng)出口許可證;屬于個(gè)人隨身攜帶出境或郵寄出境的商品,除符合海關(guān)規(guī)定自用、合理數(shù)量范圍外,也都應(yīng)申領(lǐng)出口許可證。目前,我國執(zhí)行審批并簽發(fā)出口許可證的機(jī)關(guān)為:許可證事務(wù)局及商務(wù)部駐各地特派員辦事處和各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市以及商務(wù)部授權(quán)的其他省會城市商務(wù)廳(局)、外經(jīng)貿(mào)委(廳、局)。各發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照年度《出口許可證管理貨物目錄》和《出口許可證管理分級發(fā)證目錄》的要求,自收到符合規(guī)定的申請之日起3個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)相關(guān)出口貨物的出口許可證,不得違反規(guī)定發(fā)證。第四節(jié)海關(guān)清關(guān)55(六)出口許可證第四節(jié)海關(guān)清關(guān)55五、代理報(bào)關(guān)和代理報(bào)檢1.代理報(bào)關(guān)代理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)是指進(jìn)出境運(yùn)輸工具的負(fù)責(zé)人、貨物和物品的收發(fā)貨人或其代理人,在通過海關(guān)監(jiān)管口岸時(shí),依法進(jìn)行申報(bào)并辦理有關(guān)手續(xù)的過程。代理報(bào)關(guān)分為直接代理報(bào)關(guān)和間接代理報(bào)關(guān)。2.代理報(bào)檢(1)代理報(bào)檢是快遞企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容之一。從2001年起,對進(jìn)出境物品的報(bào)關(guān)和檢驗(yàn)實(shí)行了“先報(bào)檢后報(bào)關(guān)。(2)2001年9月17日國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局公布了《出入境快件檢驗(yàn)檢疫管理辦法》,2001年11月15日施行。(3)檢驗(yàn)檢疫及處理。1)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對出入境快件實(shí)行分類管理A類:國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理檢疫許可證的快件。B類:屬于實(shí)施進(jìn)口安全質(zhì)量許可制度、出口質(zhì)量許可制度以及衛(wèi)生注冊登記制度管理的快件。C類:樣品、禮品、非銷售展品和私人自用物品。D類:以上三類以外的貨物和物品。第四節(jié)海關(guān)清關(guān)56五、代理報(bào)關(guān)和代理報(bào)檢第四節(jié)海關(guān)清關(guān)562)入境快件的檢驗(yàn)檢疫對A類快件,按照國家法律法規(guī)和國家質(zhì)檢總局規(guī)定的檢疫要求實(shí)施檢疫。對B類快件,實(shí)施重點(diǎn)檢驗(yàn),審核進(jìn)口安全質(zhì)量許可證或者衛(wèi)生注冊證,查看有無進(jìn)口安全質(zhì)量許可認(rèn)證標(biāo)志或者衛(wèi)生注冊標(biāo)志。對C類快件,免予檢驗(yàn),應(yīng)實(shí)施檢疫的,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施檢疫。對D類快件,按1%~3%的比例抽查檢驗(yàn)。3)出境快件的檢驗(yàn)檢疫對A類快件,依據(jù)輸入國家或者地區(qū)和中國有關(guān)檢驗(yàn)規(guī)定實(shí)施檢疫。對B類快件,實(shí)施重點(diǎn)檢驗(yàn),審核出口質(zhì)量許可證或者衛(wèi)生注冊證,查看有無相關(guān)檢驗(yàn)檢疫標(biāo)志、封識。對C類快件,免予檢驗(yàn),物主有檢疫要求的,實(shí)施檢疫。對D類快件,按1%~3%的比例抽查檢驗(yàn)。第四節(jié)海關(guān)清關(guān)57第四節(jié)海關(guān)清關(guān)57六、常見國家(地區(qū))海關(guān)禁寄規(guī)定及清關(guān)注意事項(xiàng)1.美國海關(guān)禁寄規(guī)定及清關(guān)注意事項(xiàng)(1)禁寄物品1)新鮮、脫水或罐裝的肉類、肉制品;2)植物種子、蔬菜、水果及土壤;3)昆蟲及其它對植物有害之蟲類;4)非罐裝或腌熏之魚類及魚子;5)野生動物及標(biāo)本;6)盜印(無版權(quán))書籍及錄音、錄影帶;7)遺體、苦艾酒、色情刊物、火器、煽動性和反動性文件素材等;8)干花類制品(防干花制品帶有細(xì)菌);9)所有沒有在美國財(cái)政部海外資產(chǎn)控制辦公室(簡稱OFAC)預(yù)報(bào)的直接或間接從第三國中轉(zhuǎn)的古巴、伊朗、伊拉克、蘇丹、敘利亞、緬甸、朝鮮寄遞物品;10)土壤未經(jīng)美國食品藥品管理局(簡稱FDA)登記的食品、奶制品、藥品等。(2)清關(guān)注意事項(xiàng)第四節(jié)海關(guān)清關(guān)58六、常見國家(地區(qū))海關(guān)禁寄規(guī)定及清關(guān)注意事項(xiàng)第四節(jié)海關(guān)清3.俄羅斯海關(guān)禁寄規(guī)定及清關(guān)注意事項(xiàng)(1)禁寄物品洋酒、煙草、香煙、巧克力、茶等。(2)清關(guān)注意事項(xiàng)1)形式發(fā)票只適用于樣品2)原始發(fā)票用英文書寫,以美元(US$)計(jì)價(jià)3)發(fā)票應(yīng)打印出而非手寫4)發(fā)票應(yīng)注明每類物品數(shù)量、價(jià)值、重量以及統(tǒng)一的關(guān)稅號碼;注明運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi),注明付款條款(INCO),交易目的,注明交貨條件。5)CD、DVD、立體卡片等物品不能按文件類付運(yùn),必須提供商業(yè)發(fā)票。第四節(jié)海關(guān)清關(guān)593.俄羅斯海關(guān)禁寄規(guī)定及清關(guān)注意事項(xiàng)第四節(jié)海關(guān)清關(guān)594.澳大利亞海關(guān)禁寄規(guī)定及清關(guān)注意事項(xiàng)(1)禁寄物品藥品、果蔬、含有雞蛋或牛奶成分的食物、萬艾可、煙草、動物皮毛、象牙、貴金屬、寶石、古董、藝術(shù)品、有價(jià)證券、貨幣等。(2)清關(guān)注意事項(xiàng)1)寄遞物品需詳細(xì)說明,不接受品名是“禮品”或“樣本”的快件;2)木質(zhì)包裝需加蓋IPPC(國際植物保護(hù)公約)標(biāo)識,商業(yè)發(fā)票上需注明木質(zhì)包裝物已經(jīng)過熏蒸。第四節(jié)海關(guān)清關(guān)604.澳大利亞海關(guān)禁寄規(guī)定及清關(guān)注意事項(xiàng)第四節(jié)海關(guān)清關(guān)605.中國臺灣海關(guān)禁寄規(guī)定及清關(guān)注意事項(xiàng)(1)禁寄物品1)醫(yī)藥和醫(yī)療設(shè)備;2)茶具、工藝品、金銀玉石首飾、古董;3)化工產(chǎn)品(尤其是粉末及液體物品);4)化妝品、眼鏡;5)谷物及其種子;6)煙草、酒、食品、飲料;7)電子通信器材、電路板、磁碟片;8)政治讀物;9)撲克牌、麻將牌;10)假冒及仿制品、涉及知識產(chǎn)權(quán)的物品。(2)清關(guān)注意事項(xiàng)1)運(yùn)單及發(fā)票應(yīng)以英文填寫;2)應(yīng)正確申報(bào)物品的數(shù)量及合理價(jià)值;3)木質(zhì)包裝需加蓋IPPC(國際植物保護(hù)公約)標(biāo)識,商業(yè)發(fā)票上需注明木質(zhì)包裝物已經(jīng)過熏蒸。
第四節(jié)海關(guān)清關(guān)615.中國臺灣海關(guān)禁寄規(guī)定及清關(guān)注意事項(xiàng)第四節(jié)海關(guān)清關(guān)616.德國海關(guān)禁寄規(guī)定及清關(guān)注意事項(xiàng)(1)禁寄物品(2)清關(guān)注意事項(xiàng)1)酒類和飲料:發(fā)票上必須寫明酒精的含量,如果是甜味的,必須寫明糖的含量,啤酒的樣品將會有高額的稅費(fèi)。2)化工品:詳細(xì)的說明(詳細(xì)的化學(xué)品名),不接受“Chemicalproduct”。3)藥品和制藥類物品:僅僅限于收件人為公司,收件人需要提供進(jìn)口許可證。所有個(gè)人用的藥品僅僅限于發(fā)給藥店,運(yùn)單和發(fā)票要都要注明藥店的名字。4)紡織品:如果紡織品產(chǎn)于亞洲/中東/非洲,價(jià)值高于22歐元的需要準(zhǔn)備原產(chǎn)地證明5)針對中國的所有貨物都要求提供商業(yè)發(fā)票,不接受形式發(fā)票。另外寄往中東國家(地區(qū))和印度的快件,禁止寄遞含有液體、粉末的物品以及化工產(chǎn)品、食品(尤其是肉制品)、藥品等。第四節(jié)海關(guān)清關(guān)626.德國海關(guān)禁寄規(guī)定及清關(guān)注意事項(xiàng)第四節(jié)海關(guān)清關(guān)62本節(jié)內(nèi)容考試分值12分,共24個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:海關(guān)基本知識P116海關(guān)監(jiān)管基本要求P117常見關(guān)務(wù)名詞P117進(jìn)出境快件分類方式P118進(jìn)出境快件申報(bào)方式P118進(jìn)出境快件申報(bào)要求P118海關(guān)扣件的原因P120海關(guān)扣件的分析P120裝箱單P121進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單P122代理委托報(bào)關(guān)書P125出口收匯核銷單P129第四節(jié)海關(guān)清關(guān)知識點(diǎn)63本節(jié)內(nèi)容考試分值12分,共24個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:第四節(jié)出境貨物通關(guān)單P130出口貨物許可證P131代理報(bào)關(guān)P132代理報(bào)檢P134美國海關(guān)禁寄規(guī)定P136美國海關(guān)清關(guān)注意事項(xiàng)P136日本海關(guān)禁寄規(guī)定P136日本海關(guān)清關(guān)注意事項(xiàng)P136德國海關(guān)禁寄規(guī)定P137德國清關(guān)注意事項(xiàng)P137中國臺灣海關(guān)禁寄規(guī)定P137中國臺灣清關(guān)注意事項(xiàng)P137第四節(jié)海關(guān)清關(guān)知識點(diǎn)64出境貨物通關(guān)單P130第四節(jié)海關(guān)清關(guān)知識點(diǎn)64第十章快件派送學(xué)習(xí)目的與要求本章主要介紹派送工作的組織以及派送國內(nèi)、國際快件的重點(diǎn)工作內(nèi)容和注意事項(xiàng)。通過學(xué)習(xí)掌握派送作業(yè)現(xiàn)場的管理、派送人員及車輛的調(diào)度;掌握快件交接檢查的方法、派送路線的設(shè)計(jì)、復(fù)雜問題件及電子商務(wù)快件的派送;掌握國際快件派送異常情況處理及代繳關(guān)稅、到付快件的派送。65第十章快件派送學(xué)習(xí)目的與要求65派送工作組織國內(nèi)快件派送電子商務(wù)快件派送國際及港、澳、臺快件派送后續(xù)處理本章內(nèi)容第十章快件派送66派送工作組織國內(nèi)快件派送電子商務(wù)快件派送國際及港、澳、臺快件一、派送模式的選擇1.集中派送集中派送的具體表現(xiàn)形式為:全市組織一個(gè)統(tǒng)一的派送網(wǎng)絡(luò),集中對服務(wù)范圍內(nèi)的快件進(jìn)行派送。集中派送的優(yōu)點(diǎn):一有利于提高場地和設(shè)備的利用率;二有利于實(shí)施派送作業(yè)組織管理,明確質(zhì)量責(zé)任段落;三是減少了市內(nèi)中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)提高工作效率。缺點(diǎn):派送段存在無效空白里程。適用于城區(qū)范圍較小,快遞業(yè)務(wù)量比較集中的城市。2.分散派送分散派送的具體表現(xiàn)形式為:將一個(gè)城市劃分為若干個(gè)派送區(qū)域,在每個(gè)派送區(qū)域內(nèi)選定一個(gè)派送網(wǎng)點(diǎn),以派送網(wǎng)點(diǎn)為中心,將派送區(qū)域劃分為多個(gè)派送段,實(shí)現(xiàn)該派送區(qū)域快件的派送。分散派送的優(yōu)點(diǎn):一減少上段的空白行程,提高服務(wù)質(zhì)量;二加快了快件的傳遞速度,降低了快遞業(yè)務(wù)員的勞動強(qiáng)度;三派送區(qū)域相對縮小。適用于城區(qū)較大,居民分布較廣,快件派送量較多的城市。缺點(diǎn):派送網(wǎng)點(diǎn)增加,增加分揀難度,不便于派送人員管理。第一節(jié)派送工作組織67一、派送模式的選擇第一節(jié)派送工作組織67二、派送網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置1.派送網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置要求(1)便于合理組織各派送網(wǎng)點(diǎn)的派送作業(yè)(2)減少快遞業(yè)務(wù)員派送作業(yè)的空白里程(3)有利于派送質(zhì)量的控制和監(jiān)督2.派送網(wǎng)點(diǎn)的選址標(biāo)準(zhǔn)(1)配套設(shè)施(2)合法性(3)治安狀況(4)交通便利(5)地理位置適中(6)場地要求3.派送網(wǎng)點(diǎn)的基本配置(1)人員、場地面積的配置(2)設(shè)備、設(shè)施的配置1)有組織標(biāo)識;2)有符合相關(guān)規(guī)定的消防和監(jiān)控設(shè)施;3)懸掛名稱牌和營業(yè)時(shí)間牌,標(biāo)牌保持干凈、整潔;第一節(jié)派送工作組織68二、派送網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置第一節(jié)派送工作組織684)在顯著位置公布服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾、服務(wù)電話或電子郵箱、監(jiān)督投訴電話或電子郵箱等;5)能提供各種業(yè)務(wù)單據(jù)和填寫樣本;6)有必要的服務(wù)設(shè)備。三、作業(yè)現(xiàn)場管理(一)作業(yè)現(xiàn)場管理的基本原則與要求1.基本原則作業(yè)現(xiàn)場管理應(yīng)遵循的基本原則是:方便客戶、便于操作、有利管理、保密安全、整潔衛(wèi)生、美觀大方。2.作業(yè)現(xiàn)場的基本要求(二)作業(yè)現(xiàn)場管理的方法1.整理(★★★)2.整頓3.清掃4.清潔5.素養(yǎng)6.安全第一節(jié)派送工作組織694)在顯著位置公布服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾、服務(wù)電話或電四、派送段的設(shè)計(jì)(一)派送段設(shè)計(jì)的作用(了解)(二)派送段的組織形式(了解)(三)派送段的設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)派送段時(shí)考慮的因素(1)派送快件的頻次、時(shí)限和快遞業(yè)務(wù)員的工時(shí)規(guī)定;(2)派送區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、寫字樓和居民的分布情況;(3)派送區(qū)域內(nèi)快件的業(yè)務(wù)量;(4)派送區(qū)域內(nèi)的交通、地形特征和各條街道的分布情況;(5)房屋建筑的特點(diǎn),如高層建筑、樓群、平房等;(6)快遞業(yè)務(wù)員在本派送段上的工作條件,如所使用的交通、搬運(yùn)工具的種類等。第一節(jié)派送工作組織70四、派送段的設(shè)計(jì)第一節(jié)派送工作組織702.設(shè)計(jì)派送段的基本要求(1)派送段的范圍大小要適宜(2)快遞業(yè)務(wù)員每班都能在規(guī)定的作業(yè)時(shí)間內(nèi)派送完畢,同時(shí)每名業(yè)務(wù)員的工時(shí)得以充分利用。(3)段與段之間的派送量大小、里程長短、工時(shí)消耗要均衡。(4)上、下段的地點(diǎn)盡可能靠近派送網(wǎng)點(diǎn),避免繞行、迂回路線。(5)段與段之間的界限要清楚明確,避免犬牙交錯和相互重疊。(6)一條街道相連的巷、胡同、里弄、一個(gè)居民區(qū)盡可能劃入一條派送段內(nèi),以便于內(nèi)部分揀和外部派送。3.設(shè)計(jì)派送段的注意事項(xiàng)一般情況派送段確定后不得隨意變更。如遇段內(nèi)新遷入較大的單位,或新建住宅區(qū)和建筑物,導(dǎo)致快件派送量驟增,派送時(shí)限難以完成等特殊情況,須組織調(diào)研論證形成派送段調(diào)整方案并報(bào)請上級主管批準(zhǔn)后,方可實(shí)施派送段的調(diào)整。派送段變動后,要及時(shí)修改派送段情況表,確保資料的完整和準(zhǔn)確,并將變動情況及時(shí)通知處理部門。
第一節(jié)派送工作組織712.設(shè)計(jì)派送段的基本要求第一節(jié)派送工作組織71五、快件派送調(diào)度快件派送調(diào)度分為快遞業(yè)務(wù)員調(diào)度和派送車輛調(diào)度。(一)快遞業(yè)務(wù)員調(diào)度調(diào)度人員通過與快遞業(yè)務(wù)員、客服人員以及處理人員的溝通協(xié)調(diào)、確保信息完整及時(shí)地傳達(dá),監(jiān)督快件派送任務(wù)的完成。1.調(diào)度的職責(zé)(1)及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)快件派送指令,合理分配任務(wù)。(2)管理、指揮和協(xié)調(diào)快遞業(yè)務(wù)員執(zhí)行派送任務(wù)的作業(yè)情況。第一節(jié)派送工作組織72五、快件派送調(diào)度第一節(jié)派送工作組織72(3)跟蹤監(jiān)控快遞業(yè)務(wù)員的任務(wù)完成情況,及時(shí)反饋派送任務(wù)的進(jìn)度信息,對特殊情況進(jìn)行及時(shí)的應(yīng)急處理。(4)配合基礎(chǔ)信息維護(hù)人員,完成系統(tǒng)內(nèi)快遞業(yè)務(wù)員信息、排班、派送區(qū)域劃分及區(qū)域代碼等基礎(chǔ)信息的設(shè)置。(5)與客服部門、快件處理部門保持溝通、配合與協(xié)調(diào)。2.快遞業(yè)務(wù)員調(diào)度的方法3.快遞業(yè)務(wù)員調(diào)度的要求(1)合理安排快遞業(yè)務(wù)員的工時(shí)定額(2)合理安排快遞業(yè)務(wù)員替班(3)編制快遞業(yè)務(wù)員的排班計(jì)劃(二)車輛的調(diào)度通過對車輛的有效調(diào)度,能保證合理搬運(yùn)與裝卸,避免不當(dāng)運(yùn)輸,減少運(yùn)力投入,節(jié)約運(yùn)輸成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第一節(jié)派送工作組織73(3)跟蹤監(jiān)控快遞業(yè)務(wù)員的任務(wù)完成情況,及時(shí)反饋派送任務(wù)的進(jìn)1.車輛調(diào)度的工作內(nèi)容(1)編制車輛運(yùn)行作業(yè)計(jì)劃。(2)合理指揮派送車輛的停放和出入。(3)通過GPS、GIS、電話等追蹤派送車輛,進(jìn)行現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào)。(4)監(jiān)督車輛離站、到站時(shí)間,跟蹤車輛運(yùn)行線路,車輛??壳闆r。2.車輛調(diào)度工作的特點(diǎn)(1)計(jì)劃性(2)預(yù)防性(3)機(jī)動性(4)權(quán)威性3.車輛調(diào)度的基本原則(1)保證快遞時(shí)限(2)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)外協(xié)作相結(jié)合(3)保證安全(4)綜合利用運(yùn)輸工具(5)節(jié)約成本4.車輛調(diào)度的方法(1)經(jīng)驗(yàn)調(diào)度法根據(jù)調(diào)度人員對快件業(yè)務(wù)量、快件時(shí)限、派送路線、交通等情況的掌握和了解,對車輛進(jìn)行合理調(diào)度。第一節(jié)派送工作組織741.車輛調(diào)度的工作內(nèi)容第一節(jié)派送工作組織74(2)專車運(yùn)行調(diào)度法超重件、超大件、金額較大的代收貨款快件、時(shí)限緊急快件等采用專車運(yùn)行調(diào)度方法。(3)循環(huán)調(diào)度法(4)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)法1)快件數(shù)量較多時(shí),采取動態(tài)排班措施,合理調(diào)配人員及車輛;在快件相對較少時(shí),盡可能安排快遞業(yè)務(wù)員輪休及車輛維修。2)合拆派送段合并業(yè)務(wù)量少的派送段,拆分業(yè)務(wù)量大的派送段。3)保證優(yōu)先快件派送快遞業(yè)務(wù)員、車輛的調(diào)度應(yīng)優(yōu)先考慮優(yōu)先快件的派送。(5)圖上作業(yè)法(6)智能調(diào)度法第一節(jié)派送工作組織75(2)專車運(yùn)行調(diào)度法第一節(jié)派送工作組織75本節(jié)內(nèi)容考試分值7分,共14個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:集中派送的優(yōu)缺點(diǎn)P139分散派送的優(yōu)缺點(diǎn)P139派送網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置原則與選址標(biāo)準(zhǔn)P140派送網(wǎng)點(diǎn)的基本配置P140作業(yè)現(xiàn)場管理的基本原則與要求P141作業(yè)現(xiàn)場管理的方法P142派送段設(shè)計(jì)考慮的因素及基本要求P144派送段設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)P145調(diào)度的職責(zé)P145人員的調(diào)度要求P145車輛調(diào)度的作用及內(nèi)容P146車輛調(diào)度的特點(diǎn)P147車輛調(diào)度的基本原則P147車輛調(diào)度的方法P148第一節(jié)派送工作組織知識點(diǎn)76本節(jié)內(nèi)容考試分值7分,共14個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:第一節(jié)一、派送流程派送流程是指將快件交給客戶,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成后續(xù)處理的過程。快件派送分為按址派送、網(wǎng)點(diǎn)自取兩種形式。1.按址派送快件的服務(wù)流程按址派送,是指快遞業(yè)務(wù)員從接收需要派送的快件開始,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)客戶處,將快件交給客戶并由客戶簽收后,并將相關(guān)單據(jù)、貨款等統(tǒng)一帶回派送網(wǎng)點(diǎn),完成運(yùn)單、快件、款項(xiàng)交接的全過程。按址派送主要分為派前準(zhǔn)備、派送服務(wù)、后續(xù)處理三個(gè)環(huán)節(jié)。2.網(wǎng)點(diǎn)自取快件的派送流程自取件是指到達(dá)約定目的地后,由收件人自行提取的快件。自取件主要適用于以下幾種情況:(1)派送2次仍無法派送的快件;(2)客戶約定自取的快件;(3)相關(guān)政府部門(如海關(guān)、公安等)提出要求的快件。第二節(jié)國內(nèi)快件派送77一、派送流程第二節(jié)國內(nèi)快件派送77二、派送交接(一)交接檢查1.交接檢查的內(nèi)容(1)清點(diǎn)核對快件數(shù)量。(2)核對是否有外包裝破損、錯分快件、超范圍等異??旒#?)檢驗(yàn)快件運(yùn)單是否脫落、濕損、破損,運(yùn)單信息是否清晰。(4)確認(rèn)快件付款方式,核對快件到付款、代收款金額。(5)檢查收件人名址。2.交接檢查的方法與步驟(1)核對快件數(shù)量,對數(shù)量不符的快件標(biāo)注,并向處理人員反饋。(2)檢查快件外包裝有無破損,如發(fā)現(xiàn)異??旒瑢惓P畔⑾蛱幚砣藛T進(jìn)行反饋。(3)檢查保價(jià)封簽是否正常。(4)檢查快件運(yùn)單。(5)檢查收件人地址是否清晰詳細(xì),能否準(zhǔn)確識別。(6)檢查快件是否屬于本人派送范圍。第二節(jié)國內(nèi)快件派送78二、派送交接第二節(jié)國內(nèi)快件派送78(二)交接原則1.會同交接2.交接驗(yàn)收3.簽字確認(rèn)三、派送路單制作按派送段制作派送路單,作為處理人員與快遞業(yè)務(wù)員交接快件的依據(jù)。(一)派送路單的制作方法1.手工登單2.電腦系統(tǒng)打印(二)派送路單的制作要求1.在制作派送路單時(shí),做到“兩準(zhǔn)、兩核對”。2.制作過程中如發(fā)現(xiàn)有錯誤分揀、錯誤登錄情況,要及時(shí)予以更改。3.手工登單時(shí)路單的流水號要連續(xù)。4.每個(gè)派送段登錄完畢應(yīng)有正確結(jié)數(shù),同時(shí)應(yīng)清晰地加蓋當(dāng)班(日)登單日戳或填寫登單日期及時(shí)間。5.逐票核對派送路單與快件實(shí)際信息是否相符。6.派送路單字跡必須清晰可辨認(rèn),并一式兩份。7.快遞業(yè)務(wù)員對照派送路單檢查核對快件,核對無誤后,會同處理人員上簽字確認(rèn)。8.派件時(shí),快遞業(yè)務(wù)員在派送路單上記錄派送異常情況,歸班后上交業(yè)務(wù)主管存檔。第二節(jié)國內(nèi)快件派送79(二)交接原則第二節(jié)國內(nèi)快件派送798080四、快件排序(一)派送路線設(shè)計(jì)1.派送路線設(shè)計(jì)的原則(1)保證快件安全(2)保證派送時(shí)限(3)優(yōu)先派送優(yōu)先快件(4)優(yōu)先派送保價(jià)快件(5)先重后輕,先大后?。?)減少空白里程2.派送路線設(shè)計(jì)的方法在快件的派送路線設(shè)計(jì)過程中,影響派送效果的因素,主要包括快件時(shí)限要求、交通工具、道路交通網(wǎng)絡(luò)、客戶分布等。對于派件量少,客戶比較集中、交通網(wǎng)絡(luò)簡單的情況可采用傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)組織法設(shè)計(jì)派送路線。對于派送的快件數(shù)量較多、客戶分布區(qū)域廣、交通道路網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜的情況可采用最短路徑法或節(jié)約里程法。第二節(jié)國內(nèi)快件派送81四、快件排序第二節(jié)國內(nèi)快件派送81四、快件排序(一)派送路線設(shè)計(jì)1.派送路線設(shè)計(jì)的原則(1)保證快件安全(2)保證派送時(shí)限(3)優(yōu)先派送優(yōu)先快件(4)優(yōu)先派送保價(jià)快件(5)先重后輕,先大后?。?)減少空白里程2.派送路線設(shè)計(jì)的方法在快件的派送路線設(shè)計(jì)過程中,影響派送效果的因素,主要包括快件時(shí)限要求、交通工具、道路交通網(wǎng)絡(luò)、客戶分布等。對于派件量少,客戶比較集中、交通網(wǎng)絡(luò)簡單的情況可采用傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)組織法設(shè)計(jì)派送路線。對于派送的快件數(shù)量較多、客戶分布區(qū)域廣、交通道路網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜的情況可采用最短路徑法或節(jié)約里程法。第二節(jié)國內(nèi)快件派送82四、快件排序第二節(jié)國內(nèi)快件派送82(二)快件排序?qū)旒M(jìn)行合理、得當(dāng)?shù)呐判颍强旒汕罢淼闹攸c(diǎn),也是快件實(shí)現(xiàn)高效率派送的基礎(chǔ)。1.快件分堆(1)將整理好的快件按規(guī)定的派送路線順序和客戶分布情況,將快件分堆。(2)堆位的數(shù)量一般6-8堆為宜,最多不超過10堆。(3)分堆時(shí)要合理地設(shè)置堆位或格口。操作時(shí),對收件人地址要看清、看全,單位名稱還要看清全稱,注意區(qū)分近似易混的名址,改寄、退回快件要看準(zhǔn)標(biāo)識。(4)分堆完畢,要及時(shí)清理現(xiàn)場,檢查場地有無遺漏快件。第二節(jié)國內(nèi)快件派送83(二)快件排序第二節(jié)國內(nèi)快件派送832.快件細(xì)排細(xì)排是整個(gè)快件排序過程中的關(guān)鍵一環(huán)。細(xì)排時(shí)應(yīng)按照分堆的順序和派送路線,由前往后逐堆細(xì)排。優(yōu)先快件或有特殊要求的快件要優(yōu)先進(jìn)行排序。遇有大件或圓卷等快件不便排入時(shí),可用其他代表相關(guān)快件的卡片等排入或?qū)⑾乱黄笨旒磁?,以便幫助記憶,防止漏派。排序時(shí),快件運(yùn)單一致朝外,不能倒置快件。3.排序復(fù)核復(fù)核是快件排序過程中重要的一環(huán),能夠糾正分堆、細(xì)排時(shí)所發(fā)生的差錯。因此,對每一票快件都要認(rèn)真仔細(xì)地檢查,確保準(zhǔn)確無誤。復(fù)核的重點(diǎn)是檢查各類快件是否符合規(guī)定,是否按派送路線排好順序,有無漏排和誤排現(xiàn)象或其它質(zhì)量問題。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)予以糾正。快件復(fù)核完畢后,快遞業(yè)務(wù)員要清理工作臺,檢查作業(yè)現(xiàn)場有無遺漏快件,做到離臺“三查”,即一查工作臺上;二查分揀格口(有的快遞企業(yè)稱為分揀檔口);三查工作臺下。確認(rèn)沒有遺漏的快件后,方能出發(fā)派件。第二節(jié)國內(nèi)快件派送842.快件細(xì)排第二節(jié)國內(nèi)快件派送84五、派送快件的裝運(yùn)1.影響快件裝運(yùn)的因素(1)快件的特性如易碎快件、輕泡及其它怕擠壓的快件應(yīng)置于車箱、快件袋等的上層或單獨(dú)放置。(2)快件形狀特殊形狀的快件,如棱錐狀、卷狀、筒狀快件,裝車時(shí)要綜合考慮快件碼放的穩(wěn)固性以及車箱、快件袋的容積利用率。(3)快件規(guī)格、重量對于超重、超大的快件應(yīng)由專門的派送車輛和人員負(fù)責(zé)派送。2.快件裝載的原則(1)安全原則(2)輕重搭配原則(3)集中放置原則(4)小件集結(jié)原則(5)合理碼放原則第二節(jié)國內(nèi)快件派送(6)嚴(yán)禁超載原則(7)易滾動快件垂直擺放原則(8)適當(dāng)襯墊原則(9)重量分布均勻原則(10)適當(dāng)穩(wěn)固原則85五、派送快件的裝運(yùn)第二節(jié)國內(nèi)快件派送(6)嚴(yán)禁超載原則85六、派送服務(wù)(一)派送服務(wù)的基本原則1.安全派送原則2.保證派送時(shí)限原則3.信息保密原則(二)派送服務(wù)注意事項(xiàng)1.裝卸搬運(yùn)快件時(shí)注意人身及快件安全,防止和消除無效作業(yè)。2.注意交通安全,做好行車前準(zhǔn)備,途中嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。3.派送途中安全保管快件。4.快件簽收注意事項(xiàng)(1)任何情況下快遞業(yè)務(wù)員都不能代替客戶簽字或蓋章。(2)若收件人本人無法簽收時(shí),可與收件人(寄件人)溝通允許后,采用代收方式。第二節(jié)國內(nèi)快件派送86六、派送服務(wù)第二節(jié)國內(nèi)快件派送86(3)收件人(代收人)因故拒絕簽收快件時(shí),快遞業(yè)務(wù)員應(yīng)在快遞運(yùn)單上注明原因,并由收件人(代收人)和快遞業(yè)務(wù)員共同簽字;收件人(代收人)拒絕簽字的,快遞業(yè)務(wù)員應(yīng)予以注明。(4)個(gè)人快件簽收時(shí),注意所簽姓名與運(yùn)單書寫的收件人姓名要一致,提醒客戶字跡工整、清晰;單位簽收快件時(shí),應(yīng)加蓋單位公章或收發(fā)專用章,公章或收發(fā)專用章加蓋要清晰和端正,并要求經(jīng)辦人簽字確認(rèn);他人代簽收的快件,應(yīng)在運(yùn)單簽收欄內(nèi)批注代收關(guān)系、有效身份證件名稱、證件號碼等。5.保管好業(yè)務(wù)資金(三)安全派送快件1.快件安全保管的重點(diǎn)防損毀,防被盜,防丟失,防泄密。2.派送途中注意交通安全(1)防御性駕駛的具體目標(biāo)是預(yù)防行車事故的發(fā)生,一是在自己駕駛車輛時(shí),避免錯誤,確保自己的車輛不引起主動性行車事故;二是在其他人員犯錯誤時(shí),不將自己牽連其中,確保自己不出現(xiàn)被動性行車事故。(2)防御性駕駛的基本要求1)視野寬闊2)空間足夠3)溝通有效第二節(jié)國內(nèi)快件派送87(3)收件人(代收人)因故拒絕簽收快件時(shí),快遞業(yè)務(wù)員應(yīng)在快遞七、增值快件的派送1.簽單返還快件的派送簽單返還快遞是指快遞企業(yè)在派送快件后,將收件人簽收或蓋章后的回單返回寄件人的業(yè)務(wù)。2.保價(jià)快件的派送1)認(rèn)真仔細(xì)檢查保價(jià)快件的外包裝和保價(jià)封簽。2)提醒客戶檢查清楚快件外包裝及保價(jià)封簽是否完好無損。3)非常貴重的的保價(jià)快件可與客戶協(xié)商到網(wǎng)點(diǎn)自取。3.限時(shí)快件的派送(1)限時(shí)快件的概念(2)限時(shí)快件的派送要求1)優(yōu)先派送2)對限時(shí)快件要切實(shí)做到派送到戶3)限時(shí)快件限時(shí)送達(dá)的保證只限第一次派送時(shí)有效4)限時(shí)快件的派送信息應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行錄入。
第二節(jié)國內(nèi)快件派送88七、增值快件的派送第二節(jié)國內(nèi)快件派送88八、問題件的派送1.名址不詳快件如果能與收件人或寄件人取得聯(lián)系,應(yīng)詢問收件人詳細(xì)名址,并將詳細(xì)名址在運(yùn)單上進(jìn)行批注。收件人提供的地址屬于本人派送服務(wù)范圍,按正常流程派送。不在本人派送服務(wù)范圍內(nèi),將快件交與處理人員。2.延誤快件(1)快件延誤的原因1)企業(yè)派件不及時(shí)導(dǎo)致快件積壓引發(fā)延誤。2)快遞企業(yè)超范圍不派送快件引發(fā)快件延誤。3)快遞業(yè)務(wù)員將快件擅自、隨意派送到門衛(wèi)、傳達(dá)室等處,門衛(wèi)、傳達(dá)室人員沒有及時(shí)轉(zhuǎn)交快件。4)因天氣惡劣、交通事故等不可抗力因素引發(fā)的快件延誤。(2)延誤快件的處理(3)延誤快件的賠償1)延誤的賠償應(yīng)免除本次服務(wù)費(fèi)用(不含保價(jià)等附加費(fèi)用);2)由于延誤導(dǎo)致內(nèi)件直接價(jià)值喪失,應(yīng)按照快件丟失或損毀進(jìn)行賠償。
第二節(jié)國內(nèi)快件派送89八、問題件的派送第二節(jié)國內(nèi)快件派送893.外包裝破損快件(1)快件派送交接過程中發(fā)現(xiàn)破損1)輕微破損且重量無異常的情況,在“派送路單”備注欄內(nèi)詳細(xì)登記破損情況,對快件進(jìn)行加固包裝后派送。2)快件外包裝破損嚴(yán)重,先進(jìn)行拍照登記留存,快遞業(yè)務(wù)員會同處理人員對快件進(jìn)行復(fù)重。如果重量與運(yùn)單重量不符,上報(bào)主管人員并將快件留倉跟進(jìn)處理;如果一致,快遞業(yè)務(wù)員會同處理人員重新包裝快件,進(jìn)行試派。3)對有液體滲漏的快件,需要單獨(dú)存放并小心處理,防止人身傷害或污染其它快件。(2)派送時(shí)發(fā)現(xiàn)外包裝破損1)客戶簽收驗(yàn)視發(fā)現(xiàn)外包裝輕微破損,但沒有影響快件的實(shí)際使用價(jià)值并同意簽收,按正常流程進(jìn)行派送。2)客戶發(fā)現(xiàn)快件外包裝破損拒收快件或拒付到付款時(shí),首先向客戶道歉,并將拒收、拒付的原因標(biāo)注在運(yùn)單或派送路單等有效單據(jù)上,請客戶簽字確認(rèn)。第二節(jié)國內(nèi)快件派送903.外包裝破損快件第二節(jié)國內(nèi)快件派送904.錯發(fā)快件錯發(fā)件是指實(shí)際送達(dá)名址與收件人名址不符的快件。處理方法如下:(1)派送交接時(shí),如果遇到地址錯誤的快件,與收件人(或寄件人)進(jìn)行電話聯(lián)系,確認(rèn)收件人正確的地址后按正常流程進(jìn)行派送。如果無法與收件人(或寄件人)取得聯(lián)系,則將快件交由處理人員跟進(jìn)處理。(2)到達(dá)運(yùn)單書寫的地址進(jìn)行派件時(shí),發(fā)現(xiàn)該地址無此收件人,應(yīng)電話聯(lián)系收件人,詢問收件人的詳細(xì)地址。屬于本人派送范圍的,在派送路單或運(yùn)單上注明正確地址,按正常流程進(jìn)行派送;如果不在本人派送范圍內(nèi),在“疑難件處理單”上填寫(勾畫)無法派送的原因,注明正確的地址及收件人姓名,“疑難件處理單”牢固平整地粘貼在快件運(yùn)單上,將快件帶回派送網(wǎng)點(diǎn),交處理人員跟進(jìn)處理。如果無法與收件人取得聯(lián)系,應(yīng)電話聯(lián)系寄件人,說明快件無法派送的原因,并詢問快件的處置方法,并在運(yùn)單上注明,如:“查無此人,寄件人要求原址退回”。(3)不能在沒有核實(shí)確認(rèn)正確地址或收件人身份的情況下派送快件。第二節(jié)國內(nèi)快件派送914.錯發(fā)快件第二節(jié)國內(nèi)快件派送91九、特殊件的派送1.改寄件是指快遞企業(yè)受用戶委托,變更原派送地址,寄往新地址的快件。(1)改寄件的處理1)寄件人向快遞企業(yè)提出改寄申請時(shí),應(yīng)告知改寄后的收件人姓名、地址、電話等信息;快遞企業(yè)告知寄件人需要承擔(dān)的改寄費(fèi)用及改寄費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2)接到客服部門的改寄通知后,在快件運(yùn)單上粘貼“改寄件”標(biāo)識,并注明改寄后的收件人詳細(xì)名址或在快件上粘貼一份新的運(yùn)單。3)改寄服務(wù)費(fèi)的金額及結(jié)算方式在運(yùn)單上進(jìn)行注明。(2)改寄件的派送第二節(jié)國內(nèi)快件派送92九、特殊件的派送第二節(jié)國內(nèi)快件派送922.撤回快件(1)撤回快件的概念對尚未首次派送的國內(nèi)快件,如寄件人提出申請,快遞企業(yè)可提供撤回服務(wù),并告知寄件人需要承擔(dān)的費(fèi)用并告知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(2)撤回快件的派送快遞業(yè)務(wù)員如果在在快件首次派送途中接到撤回通知,應(yīng)立即停止該票快件的派送,在快件運(yùn)單或派送路單上注明“快件撤回”字樣,待返回營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后,交由處理人員跟進(jìn)處理。快遞業(yè)務(wù)員派送撤回快件時(shí),確認(rèn)快件資費(fèi)的收取方式及金額。
第二節(jié)國內(nèi)快件派送932.撤回快件第二節(jié)國內(nèi)快件派送93本節(jié)內(nèi)容考試分值12分,共24個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:按址派送快件的服務(wù)流程P150網(wǎng)點(diǎn)自取快件的派送流程P150交接檢查P151交接的原則P153派送路單的制作方法P153派送路單的制作要求P155派送路線設(shè)計(jì)的原則P156派送路線設(shè)計(jì)的方法P156快件分堆與細(xì)排P159快件排序復(fù)核P159影響快件裝運(yùn)的因素P159快件裝運(yùn)的原則P160第二節(jié)國內(nèi)快件派送知識點(diǎn)94本節(jié)內(nèi)容考試分值12分,共24個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:第二節(jié)派送服務(wù)的基本原則P160派送服務(wù)的注意事項(xiàng)P161安全派送快件P162簽單返還快件的派送P163保價(jià)快件的派送P164限時(shí)快件的派送P164名址不詳快件的派送P165延誤快件的派送P165外包裝破損快件的派送P166錯發(fā)快件的派送P167改寄件的派送P167撤回快件的派送P168第二節(jié)國內(nèi)快件派送知識點(diǎn)95派送服務(wù)的基本原則P160第二節(jié)國內(nèi)快件派送知識點(diǎn)95一、電子商務(wù)快件派送的特點(diǎn)1.時(shí)效性要求高2.服務(wù)質(zhì)量要求高3.派送范圍廣4.業(yè)務(wù)量分布規(guī)律二、電子商務(wù)快件的派送(一)派前準(zhǔn)備1.業(yè)務(wù)準(zhǔn)備2.提前電話核實(shí)客戶信息3.收款準(zhǔn)備(二)派送服務(wù)1.送件上門2.提示客戶驗(yàn)收快件3.快件簽收4.代收貨款(三)后續(xù)處理1.退回快件處理2.派送信息復(fù)核(1)核對代收貨款快件的貨款是否足額收??;(2)核對退、換貨快件是否進(jìn)行批注,批注內(nèi)容是否準(zhǔn)確;(3)核對改址派送快件是否在派送路單或運(yùn)單上進(jìn)行注明;(4)核對收件人(代收人)簽名是否正確、清晰。第三節(jié)電子商務(wù)快件派送96一、電子商務(wù)快件派送的特點(diǎn)第三節(jié)電子商務(wù)快件派送96本節(jié)內(nèi)容考試分值1分,共2個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:電子商務(wù)快件派送的特點(diǎn)P168電子商務(wù)快件的派送與派送信息復(fù)核P169第三節(jié)電子商務(wù)快件派送知識點(diǎn)97本節(jié)內(nèi)容考試分值1分,共2個(gè)考核知識點(diǎn),具體如下:第三節(jié)電一、派送流程1.收款信息準(zhǔn)備包括關(guān)稅、檢驗(yàn)檢疫費(fèi)、倉儲費(fèi)、到付款等收款信息,記錄收款快件的收件人聯(lián)系方式及需要收取的款項(xiàng),以便派前通知客戶提前做好準(zhǔn)備。2.發(fā)票準(zhǔn)備進(jìn)口國際快件貨物Ⅰ類和貨物Ⅱ類進(jìn)口清關(guān)時(shí),快遞企業(yè)集中進(jìn)行清關(guān)申報(bào),海關(guān)征收關(guān)稅開具的是總稅單(KJ3稅單),需要業(yè)務(wù)員為客戶提前準(zhǔn)備好收款發(fā)票。3.設(shè)備準(zhǔn)備檢查手持終端、刷卡機(jī)、電子秤等設(shè)備是否處于正常狀態(tài)。手持終端檢查的要點(diǎn)包括電量是否充足;顯示屏是否正常顯示掃描信息;按鍵是否靈敏;條碼識別功能是否正常。刷卡機(jī)檢查的要點(diǎn)包括電量是否充足;打印紙是否充足等。電子秤檢查的要點(diǎn)包括電量是否充足;電子秤指針能否歸零等。4.快件交接檢查第四節(jié)國際及港、澳、臺快件派送98一、派送流程第四節(jié)國際及港、澳、臺快件派送985.審核運(yùn)單,核對批譯內(nèi)容(1)英文名址的批譯方法英文地址的書寫順序是:門牌號碼、街道名稱、寄達(dá)城市、我國國名,同漢語的書寫順序正相反。(答題技巧:批譯順序從右到左)Room
42,Zhongzhou
Road,
Nanyang
City,Henan
Prov.
China
.翻譯成中文即為:中國河南省南陽市中州路42號。(2)人名的批譯方法收件人姓名批譯時(shí)一般為音譯,如Suguohua,翻譯成中文名即為“蘇國華”;有時(shí)中文人名的批譯方法是先名后姓。如:Honghua.Li,翻譯成中文即為:李紅華。(3)街道名稱的批譯方法常見街道名稱的英語書寫方式有三種:英文書寫、漢語拼音書寫、英文和漢語拼音混合書寫。第四節(jié)國際及港、澳、臺快件派送995.審核運(yùn)單,核對批譯內(nèi)容第四節(jié)國際及港、澳、臺快件派送9英文書寫方式:6EastChanganAvenuePeking,譯為:北京市東長安街6號;拼音書寫方式:105NiujieBeijing,譯為:北京市牛街105號;英文、漢語拼音混合書寫方式:NO.70DongfengRd.Guangzhou,譯為:廣州東風(fēng)路70號。(4)行政級別的批譯國家:中華人民共和國(thePeople'sRepublicofChina;P.R.China;P.R.C;China)省級:省(Province)、自治區(qū)(AutonomousRegion)、直轄市(MunicipalitydirectlyundertheCentralGovernment,簡稱Municipality);地級:地區(qū)(Prefecture)、自治州(AutonomousPrefecture)、市(Municipality);盟(Prefecture)縣級:縣(County)、自治縣(AutonomousCounty)、縣級市(City)、市轄區(qū)(District),旗(County)鄉(xiāng)級:鄉(xiāng)(Township)、民族鄉(xiāng)(EthnicTownship)、鎮(zhèn)(Town)、街道辦事處(Sub-district)。村:村(Village)第四節(jié)國際及港、澳、臺快件派送100英文書寫方式:6EastChanganAvenue英文書寫方式:6EastChanganAvenuePeking,譯為:北京市東長安街6號;拼音書寫方式:105NiujieBeijing,譯為:北京市牛街105號;英文、漢語拼音混合書寫方式:NO.70DongfengRd.Guangzhou,譯為:廣州東風(fēng)路70號。(4)行政級別的批譯國家:中華人民共和國(thePeople'sRepublicofChina;P.R.China;P.R.C;China)省級:省(Province)、自治區(qū)(AutonomousRegion)、直轄市(MunicipalitydirectlyundertheCentralGovernment,簡稱Municipality);地級:地區(qū)(Prefecture)、自治州(AutonomousPrefecture)、市(Municipality);盟(Prefecture)縣級:縣(County)、自治縣(AutonomousCounty)、縣級市(City)、市轄區(qū)(District),旗(County)鄉(xiāng)級:鄉(xiāng)(Township)、民族鄉(xiāng)(EthnicTownship)、鎮(zhèn)(Town)、街道辦事處(Sub-district)。村:村(Village)第四節(jié)國際及港、澳、臺快件派送101英文書寫方式:6EastChanganAvenue第四節(jié)國際及港、澳、臺快件派送102第四節(jié)國際及港、澳、臺快件派送1026.快件排序7.掃描快件、傳輸數(shù)據(jù)8.打印派送路單9.裝運(yùn)快件10.送件上門11.向客戶確認(rèn)快件派件前,核實(shí)收件人的名址、身份,一票多件快件還需確認(rèn)件數(shù)。如果收件人不在,電話聯(lián)系收件人,經(jīng)收件人同意由指定人員代收。12.提示客戶驗(yàn)收快件將快件交付客戶時(shí),提醒客戶在簽收前確認(rèn)快件并查驗(yàn)快件外包裝,如果是一票多件快件,還需要提醒客戶點(diǎn)驗(yàn)快件總數(shù)。13.收取應(yīng)收款向客戶收取快件進(jìn)口清關(guān)時(shí)代客戶墊付的關(guān)稅、檢驗(yàn)檢疫費(fèi)、倉儲費(fèi)、貼簽費(fèi)、代墊手續(xù)費(fèi)等稅費(fèi)及到付資費(fèi),將稅單交付客戶或向客戶開具收款發(fā)票。14.指導(dǎo)客戶簽收第四節(jié)國際及港、澳、臺快件派送1036.快件排序第四節(jié)國際及港、澳、臺快件派送10315.簽收信息上傳客戶簽收完畢,將快件簽收信息上傳到企業(yè)信息查詢系統(tǒng)。(1)簽收掃描操作必須在客戶處當(dāng)場完成,以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)與準(zhǔn)確,同時(shí)確保手持終端信息與運(yùn)單上簽收信息完全一致。如果客戶以蓋章形式簽收快件,在手持終端注明Stamp(圖章),并注明經(jīng)手人姓名,以備后續(xù)核查。(2
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