會議承辦合同范本

第7頁共7頁會議承辦合同范本甲?方:___?乙方:_?__經友?好協商，甲?乙雙方就乙?方承辦/代?理甲方之_?__會議事?宜達成如下?協議，雙方?共同遵守執(zhí)?行。一、?甲方主辦的?___會議?全部交由乙?方承辦。會?議地點是_?__。會議?時間___?年__月_?_日至__?_年__月?__日。?二、乙方提?供如下會議?服務1.?接待;2?.會場安排?;3.會?議餐飲安排?;4.會?議代表住宿?安排;5?.會務考察?安排;6?.返程票務?服務;7?.財務協助?。各項服?務分別如下?:禮儀及?接待:乙方?提供___?名接待人員?，設立標識?(甲方提供?企業(yè)或行業(yè)?標識，乙方?制作，費用?另算)，至?汽車站、火?車站、機場?，引導參會?代表及安排?商務車輛前?往下榻酒店?。在下榻酒?店大堂設立?專用接待臺?(乙方負責?設立)，乙?方提供__?_名工作人?員協助甲方?會務組人員?進行代表簽?到、房間安?排、發(fā)放會?議指南(甲?乙雙方共同?擬定)、告?知代表會議?注意事項。?禮儀工作時?間為___?月___日?___時至?__月__?日__時，?下榻酒店接?待人員工作?時間為__?_月___?日___時?至___月?___日_?__時。?會議交通:?1.站場?接送根據?甲方實際要?求，乙方必?須于___?月___日?___時至?___月_?__日__?_時安排_?__輛__?_座空調巴?士至機場(?汽車站、火?車站)。雙?方同意所有?費用按運輸?趟次結算，?其結算標準?見下表。如?果由于甲方?原因使得預?訂的車輛空?駛，甲方按?照大巴__?_元/趟次?、面包車_?__元/趟?次、轎車_?__元/趟?次結算。所?有交通工具?的運行命令?由甲方發(fā)出?，并在行駛?單上簽字。?送站場費?用同上述約?定。雙方應?在___月?___日前?，確認需要?送站場的_?__。甲方?應該本協議?簽署前告知?乙方此部分?費用的分攤?方法(會務?組支付或者?個人支付)?，甲方確認?;2.會?務交通:?乙方必須于?___月_?__日__?_時至__?_月___?日___時?安排___?輛___座?空調巴士，?___座面?包車___?輛，___?座轎車__?_輛至__?_酒店，用?于接送會務?人員至會場?/宴會現場?(地點為:?___)。?甲方負責通?知并集合需?要乘坐商務?用車之人員?。用車行程?為(往返/?單程，選擇?)。費用合?計為___?元。會場?布置:乙?方應在__?_月___?日前預訂_?__會場，?并于___?月___日?前按甲方要?求完成布置?:1.主?席臺:要求?席位，有線?/無線麥克?風___個?。配置茶水?杯(或者瓶?裝礦泉水)?。雙方確認?:投影儀為?(甲方自帶?，乙方提供?甲方租賃，?第三方提供?)，當甲方?自帶時，乙?方僅有義務?提供技術支?持，不負責?保證儀器正?常工作;雙?方確認，投?影儀租賃價?格為___?元/天，茶?水提供及服?務人員包含?在會場租賃?成本中。?2.會場布?置:乙方必?須于___?月___日?前完成會場?布置-u型?、課堂式、?圍桌型、劇?院式等供選?擇，安排席?位不少于_?__個。會?場懸掛橫幅?___條，?內容為__?_。3.?氛圍支持:?乙方應在_?__月__?_日前完成?___個氣?球條幅懸掛?，條幅內容?為(___?)，拱形氣?模__個，?會場內/外?擺放花籃_?_個。會場?布置與氛圍?支持費用總?計為:__?_元。4?.同聲翻譯?系統(tǒng):乙方?必須于__?_月___?日前調試好?同聲翻譯系?統(tǒng)，提供_?__聲道翻?譯(語種為?___)，?___月_?__日前甲?方應將發(fā)言?大致領域及?特點告訴口?譯員，并告?訴口譯員發(fā)?言者國別與?大致語言習?慣。乙方提?供的口譯人?員必須在_?__月__?_日前熟悉?所需翻譯的?專業(yè)領域。?同聲翻譯支?持費用總計?為:___?元。餐飲?安排:雙?方確認，會?議期間與會?人員就餐地?點為___?酒店___?餐廳及__?_餐廳。?其中中餐就?餐人數不少?于__人次?，西餐就餐?人數不少于?__人次。?早餐餐標為?__元/人?，正餐(中?餐及晚餐)?餐標為__?_元/人，?宴會餐餐標?為___元?/人，早餐?、正餐及宴?會餐食物見?附件(菜譜?)。會議提?供的餐飲不?含酒水(或?者含酒水)?，時間是_?__月__?_日___?餐至___?月___日?___餐止?，其中__?_月___?日___餐?為宴會餐。?會議人員憑?___證件?(或者餐卡?)就餐。早?餐形式為自?助餐(或者?團餐)，正?餐為圍桌式?(或者自助?餐)團餐，?具體就餐時?間由乙方制?作水牌告知?甲方與會人?員。商務?考察旅程用?餐另計。?宴會餐/商?務酒會要求?時間:_?__月__?_日___?時至___?月___日?___時?規(guī)模:__?_;內容:?___;?(1)自助?餐/圍桌宴?會:___?;(2)演?講系統(tǒng):_?__;(3?)娛樂節(jié)目?:___;?(4)服務?/交通:_?__;餐飲?費用總計為?:___元?。會務考?察安排1?.會務考察?雙方確認，?會議期間甲?方與會人員?進行商務考?察，線路及?行程如下:?線路安排?:d1__?_;d2_?__;d3?___;?人數:__?_人;車輛?要求:__?_;乙方提?供旅行責任?保險、專業(yè)?導游、陪同?;返程票?務服務雙?方確認，甲?方人員返程?事宜由會務?___統(tǒng)一?安排/與會?人員自行支?付。乙方提?供返程票務?代理服務(?在簽到會場?酒店大堂提?供咨詢及預?定處，時間?為___月?___日_?__時至_?__月__?_日時):?1.機票?:明折明扣?，送票費_?__元/張?，送票至下?榻酒店;?2.火車票?:按票面實?際價格，每?張收取__?_元服務費?，送票至下?榻酒店;?3.巴士:?按票面實際?價格，送票?費___元?/張，送票?至下榻酒店?;住宿安?排:雙方?確認，甲方?預訂客房數?共計__間?，其中__?_飯店__?_級標準間?___間(?___元/?間)，商務?套間__間?(__元/?間)，行政?套間___?間(___?元/間);?___飯店?___級標?準間___?間(___?元/間)，?商務套間_?__間(_?__元/間?)，行政套?間___間?(___元?/間)?；?于與會人數?有一定的機?動性，雙方?約定乙方_?__月__?_日___?時預留客房?+___%?;截至__?_月___?日___時?甲方實際用?房如果低于?預訂，則按?預訂客房數?量結算，超?過的按實際?結算(在預?訂總量的_?__%范圍?內)，乙方?承諾超過部?分按預訂價?格計算。?___月_?__日__?_時以后按?實際用房計?算。所有用?房時間為_?__月__?_日至__?_月___?日___時?。超過__?_月___?日___時?，如果甲方?人員需要繼?續(xù)使用客房?，可提前通?知乙方，乙?方可以與酒?店交涉，盡?量(但不保?證)按協議?價格結算。?雙方確認?，乙方必須?在___月?___日_?__時前獲?得酒店預定?房間鑰匙牌?，按甲方指?定___登?記分派房間?，同時完成?入住登記。?財務協助?:雙方確認?，甲方與會?人員簽到時?，乙方提供?___名財?務人員協助?甲方收取會?務費用，提?供驗鈔設備?，并協助甲?方人員統(tǒng)計?核實相關應?收費用。?三、雙方確?認:以上預?定及服務屬?于不可撤銷?約定。自雙?方簽字、蓋?章且甲方按?本條款支付?預訂金之日?起協議立即?生效。甲方?于協議生效?后__個工?作日內支付?人民幣__?_元作為預?訂金。變?更及核算原?則:1.?甲方確認:?除非發(fā)生以?下幾種情況?，否則甲方?不存在撤銷?或變更本協?議理由-如?果撤銷或變?更，乙方將?有權要求甲?方支付撤銷?或變更給乙?方造成的預?期損失:?a.戰(zhàn)爭或?___;?b.甲方進?入破產程序?;c.甲?方實體進入?重組變更程?序;d.?因地震、洪?水等人力不?可抗拒因素?;e.由?于政策或法?律變化導致?會議不可能?舉行。2?.甲方如在?預定的期間?內變更會議?時間，但變?更通知必須?于預定期限?前___天?抵達乙方，?乙方接到甲?方通知后應?在___個?工作日內以?(□傳真□?電郵□公函?)方式回執(zhí)?確認，甲方?在接到乙方?確認文件后?即表示甲乙?雙方就會議?時間的變更?達成一致，?雙方間的協?議除會議日?期外，其余?不作變更。?3.乙方?服務的變更?除非發(fā)生如?下情形，否?則乙方無權?變更服務:?a.乙方?簽約的下游?服務商出現?法律規(guī)定的?破產、停業(yè)?或者其他人?力不可抗拒?的服務中止?事件，同時?乙方更換的?下游服務商?不能滿足甲?方要求;?b.會議地?點出現重大?自然災害(?包括急性傳?染病);?c.會議地?點出現重大?___(包?括政府征用?會議場所)?如果不是?由于上述原?因，乙方要?求變更服務?，將賠償甲?方由于服務?變更而導致?的預期損失?。出現本條?款所列事項?時，乙方應?該在第一時?間內以書面?形式通報甲?方，并在甲?方收到通知?后作出變更?預案供甲方?選擇--乙?方保證變更?的服務應當?不低于原來?協議水準。?基于友好?合作的精神?，所有變更?事宜雙方同?意協商解決?。同時雙方?約定:a?.甲方變更?或取消會議?應當在協議?生效后會議?正式舉辦前?___個工?作日前通知?乙方，除乙?方已經支付?的成本外(?在甲方的預?付款項中抵?扣，不足部?分乙方有權?要求甲方補?足，多余部?分乙方同意?返還甲方)?，乙方放棄?預定收益的?索賠;b?.甲方變更?或取消會議?__決定如?果在會議前?___日通?知乙方，甲?方應賠付乙?方預期利益?的___%?，并不退回?預付金;?c.乙方由?于非本條款?原因要求改?變服務或者?取消的，于?會議舉辦前?___日通?知甲方的，?必須全額退?還甲方預付?款;如在_?__日前通?知甲方，乙?方必須賠付?甲方本協議?總金額的_?__%。?4.雙方約?定費用核算?原則如下:?雙方確認?，所有服務?費用在_