大一上學(xué)期計(jì)算機(jī)課件第5章

第5章演示文稿制作軟件PowerPoint2003●PowerPoint概述●演示文稿的編輯和外觀設(shè)置●設(shè)置幻燈片的放映效果●演示文稿的放映和打印第5章演示文稿制作軟件PowerPoint2003●P15.1PowerPoint概述5.1.1初步認(rèn)識(shí)PowerPointPowerPoint2003是Office2003中的圖形展示軟件，是集文字、圖形、動(dòng)畫、聲音于一體的專門制作演示文稿的多媒體軟件，并且可以生成網(wǎng)頁(yè)。使用PowerPoint2003可以快速地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的演示文稿，其多媒體功能可使展示效果圖文俱佳，聲形并茂。演示文稿:是若干張內(nèi)容有內(nèi)在聯(lián)系的幻燈片組合。利用PowerPoint2003，可以方便地制作高質(zhì)量的、交互式的多媒體演示文稿，可以將演示文稿用于演講、教學(xué)、新產(chǎn)品展示等。如果在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布演示文稿，可以以演示文稿為主題舉行聯(lián)機(jī)會(huì)議；或舉行專家論壇，討論新產(chǎn)品的推出，展示并獲取意見；或在網(wǎng)絡(luò)上作精彩演講等?？梢?，PowerPoint2003具有網(wǎng)絡(luò)，多媒體和幻燈片有機(jī)結(jié)合的鮮明特點(diǎn)。

5.1PowerPoint概述5.1.1初步認(rèn)識(shí)Po25.1.2PowerPoint2003的基本操作PowerPoint2003啟動(dòng)和退出2.PowerPoint的工作窗口3.建立演示文稿4.演示文稿的打開5.視圖方式6.演示文稿的保存5.1.2PowerPoint2003的基本操作Pow3視圖方式

:⑴普通視圖⑵幻燈片瀏覽視圖⑶幻燈片放映視圖(4)備注頁(yè)視圖視圖方式:⑴普通視圖4⑴普通視圖PowerPoint的默認(rèn)視圖方式，主要用來(lái)編輯演示文稿的總體結(jié)構(gòu)，或者編輯單張幻燈片或大綱。普通視圖包含三種窗格，左邊是大綱窗格，右邊上部是幻燈片窗格，下部是備注頁(yè)窗格（見圖5-1）。默認(rèn)情況下，幻燈片窗格較大，其余兩個(gè)窗格較小，但可以通過拖動(dòng)窗格邊框改變窗格大小。在大綱窗格中可以編輯和顯示演示文稿大綱的內(nèi)容，也可以鍵入和修改每張幻燈片的標(biāo)題及各種提綱性的文字，并自動(dòng)將修改回填到幻燈片中。在幻燈片窗格中可以查看每張幻燈片中的文本外觀；可以向單張幻燈片添加圖形和聲音；可以創(chuàng)建超級(jí)鏈接和為其中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫。備注窗格使演講者可以添加與觀眾共享演講者備注或其它信息。如果需要向備注窗格中插入圖形，圖片等，必須在備注頁(yè)視圖中操作。⑴普通視圖5⑵幻燈片瀏覽視圖演示文稿的全部幻燈片以縮圖形式排列。該視圖方式最容易實(shí)現(xiàn)拖動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除幻燈片的操作，但是不能對(duì)單張幻燈片進(jìn)行編輯。如果要對(duì)單張幻燈片進(jìn)行編輯，可雙擊該單張幻燈片，切換到其他視圖方式下進(jìn)行編輯。可以利用幻燈片瀏覽視圖檢查各幻燈片是否有什么不合適的地方，再對(duì)演示文稿的外觀重新設(shè)計(jì)。⑵幻燈片瀏覽視圖6⑶幻燈片放映視圖一種動(dòng)態(tài)的視圖方式。單擊“視圖按鈕條”上的“幻燈片放映”按鈕后，從當(dāng)前幻燈片開始全屏幕放映演示文稿。單擊鼠標(biāo)可以從當(dāng)前幻燈片切換到下一張幻燈片，繼續(xù)放映，按ESC鍵可立即結(jié)束放映。(4)備注頁(yè)視圖備注頁(yè)視圖在視圖按鈕條上沒有對(duì)應(yīng)的按鈕，只能在菜單欄上選擇“視圖→備注頁(yè)”選項(xiàng)進(jìn)行切換。備注頁(yè)視圖在屏幕上半部分顯示幻燈片，下半部分用于添加備注。⑶幻燈片放映視圖76.演示文稿的保存表5-1PowerPoint保存演示文稿的文件類型保存類型擴(kuò)展名保存格式演示文稿Ppt典型的PowerPoint演示文稿Windows圖元文件Wmf存為圖片的幻燈片演示文稿模板Pot存為模板的演示文稿大綱／RTFRtf存為大綱的演示文稿PowerPoint放映Pps以幻燈片放映方式打開的演示文稿圖形Jpg壓縮圖形文件圖形Gif圖形交換文件格式圖形Png便攜網(wǎng)絡(luò)圖形文件格式圖形Bmp設(shè)備無(wú)關(guān)位圖格式PowerPoint宏P(guān)pa加載宏文件網(wǎng)頁(yè)htm，html網(wǎng)頁(yè)格式6.演示文稿的保存表5-1PowerPoint保存85.2演示文稿的編輯和外觀設(shè)置5.2.1實(shí)例：制作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)5.2.2向幻燈片插入文本、圖片等對(duì)象5.2.3編輯演示文稿5.2.4幻燈片的格式化5.2.5設(shè)置幻燈片外觀5.2演示文稿的編輯和外觀設(shè)置5.2.1實(shí)例：制作會(huì)95.2.2向幻燈片插入文本、圖片等對(duì)象向幻燈片中添加文本2.在幻燈片中插入圖片等對(duì)象3.插入組織結(jié)構(gòu)圖4.插入表格5.制作圖表幻燈片5.2.2向幻燈片插入文本、圖片等對(duì)象向幻燈片中添加文本105.2.2向幻燈片插入文本、圖片等對(duì)象向幻燈片中添加文本⑴在占位符中添加文本⑵在占位符之外添加文本⑶利用大綱視圖輸入文本2.在幻燈片中插入圖片等對(duì)象3.插入組織結(jié)構(gòu)圖4.插入表格5.制作圖表幻燈片5.2.2向幻燈片插入文本、圖片等對(duì)象113.插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖:由一系列圖框和連線組成，可以形象地表示一個(gè)單位、部門的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管理層次以及組成形式等，可以清楚地描述層次結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)圖也可以用來(lái)表示其它一些分類的信息，如商品物流，體育比賽項(xiàng)目等。4.插入表格表格:一種簡(jiǎn)明、扼要的表達(dá)方式。可以用多種方法在PowerPoint中插入Word表格、繪制表格、插入PowerPoint表格、把Excel工作表復(fù)制或嵌入演示文稿中等。5.制作圖表幻燈片制作圖表幻燈片有兩種方法：用“自動(dòng)版式”功能插入帶圖表版式的新幻燈片；用“插入”菜單中的“圖表”選項(xiàng)向幻燈片中插入圖表。

3.插入組織結(jié)構(gòu)圖125.2.3編輯演示文稿用大綱視圖重組演示文稿大綱⑴重排主題和層次小標(biāo)題順序⑵左移或右移主題和下層次標(biāo)題2.用幻燈片視圖編輯幻燈片⑴編輯單張幻燈片⑵移動(dòng)、復(fù)制和刪除幻燈片3.利用幻燈片瀏覽視圖整體修改演示文稿5.2.3編輯演示文稿135.2.5設(shè)置幻燈片外觀運(yùn)用母版2.幻燈片配色方案3.應(yīng)用設(shè)計(jì)模板5.2.5設(shè)置幻燈片外觀145.3設(shè)置幻燈片的放映效果5.3.1實(shí)例：制作銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告5.3.2在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫效果5.3.3演示文稿中的超級(jí)鏈接5.3設(shè)置幻燈片的放映效果5.3.1實(shí)例：制作銷售統(tǒng)155.3.2在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫效果由例5-4可見，動(dòng)畫效果可以使幻燈片的播放更加生動(dòng)?；脽羝膭?dòng)畫效果有兩種：一種是幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫效果，可以用不同動(dòng)態(tài)效果出現(xiàn)幻燈片中的文字、圖片、表格和圖表等，控制幻燈片內(nèi)各對(duì)象出現(xiàn)的順序，突出重點(diǎn)和增加演示的趣味性；另一種是各幻燈片間進(jìn)行切換時(shí)動(dòng)畫效果。

5.3.2在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫效果由例5-161.幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫設(shè)計(jì)幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫效果表現(xiàn)為對(duì)不同層次逐步演示幻燈片的內(nèi)容，如先演示一級(jí)標(biāo)題，然后逐級(jí)演示下層標(biāo)題，顯示的方式可有飛入法、打字機(jī)法、空投法等5.3.2在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫效果1.幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫設(shè)計(jì)5.3.2在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫效果172.幻燈片的切換效果選定需要設(shè)置切換效果的幻燈片，若有多張幻燈片采用相同的切換效果，則按Shift鍵同時(shí)單擊所需要的幻燈片。在菜單欄上選擇“幻燈片放映→幻燈片切換”選項(xiàng)，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，可以設(shè)置幻燈片的切換效果，以設(shè)定各張幻燈片之間的切換方式。⑴手動(dòng)控制放映：用鼠標(biāo)單擊的方式切換幻燈片?？梢栽诜庞尺^程中臨時(shí)改變放映的次序，跳躍式的放映幻燈片。⑵演講者的控制5.3.2在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫效果2.幻燈片的切換效果5.3.2在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫效果18超鏈接是帶顏色和下劃線的文本或圖形，單擊該文本或圖形即可轉(zhuǎn)到某個(gè)文件、文件中的某個(gè)位置、萬(wàn)維網(wǎng)上的網(wǎng)頁(yè)或Intranet上的網(wǎng)頁(yè)。超鏈接也可轉(zhuǎn)到新聞組、Gopher、Telnet和FTP站點(diǎn)。用戶可以創(chuàng)建指向新文件、現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)頁(yè)上的某個(gè)具體位置和Office文件中的某個(gè)具體位置的超鏈接，也可創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接。還可指定在將鼠標(biāo)指針停放在超鏈接上時(shí)顯示的提示。演示文稿中的對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接后，當(dāng)鼠標(biāo)移到該對(duì)象將出現(xiàn)超級(jí)鏈接的標(biāo)志（鼠標(biāo)成小手狀），單擊該對(duì)象則激活超級(jí)鏈接，跳轉(zhuǎn)到創(chuàng)建鏈接的對(duì)象。5.3.3演示文稿中的超級(jí)鏈接超鏈接是帶顏色和下劃線的文本或圖形，單擊該文19用“超級(jí)鏈接”命令創(chuàng)建鏈接2.用動(dòng)作按鈕創(chuàng)建超級(jí)鏈接3.編輯和刪除超級(jí)鏈接5.3.3演示文稿中的超級(jí)鏈接用“超級(jí)鏈接”命令創(chuàng)建鏈接5.3.3演示文稿中的超級(jí)鏈接205.4演示文稿的放映和打印5.4.1放映演示文稿1.設(shè)置放映方式2.放映幻燈片5.4.2演示文稿的打印PowerPoint2003也支持打印功能。PowerPoint以演示為主，主要通過計(jì)算機(jī)、投影儀或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行放映，因此，一般對(duì)打印和頁(yè)面設(shè)置的要求不高。PowerPoint默認(rèn)幻燈片長(zhǎng)24cm，寬18cm，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁(yè)面。5.4演示文稿的放映和打印5.4.1放映演示文稿21第5章演示文稿制作軟件PowerPoint2003●PowerPoint概述●演示文稿的編輯和外觀設(shè)置●設(shè)置幻燈片的放映效果●演示文稿的放映和打印第5章演示文稿制作軟件PowerPoint2003●P225.1PowerPoint概述5.1.1初步認(rèn)識(shí)PowerPointPowerPoint2003是Office2003中的圖形展示軟件，是集文字、圖形、動(dòng)畫、聲音于一體的專門制作演示文稿的多媒體軟件，并且可以生成網(wǎng)頁(yè)。使用PowerPoint2003可以快速地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的演示文稿，其多媒體功能可使展示效果圖文俱佳，聲形并茂。演示文稿:是若干張內(nèi)容有內(nèi)在聯(lián)系的幻燈片組合。利用PowerPoint2003，可以方便地制作高質(zhì)量的、交互式的多媒體演示文稿，可以將演示文稿用于演講、教學(xué)、新產(chǎn)品展示等。如果在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布演示文稿，可以以演示文稿為主題舉行聯(lián)機(jī)會(huì)議；或舉行專家論壇，討論新產(chǎn)品的推出，展示并獲取意見；或在網(wǎng)絡(luò)上作精彩演講等?？梢?，PowerPoint2003具有網(wǎng)絡(luò)，多媒體和幻燈片有機(jī)結(jié)合的鮮明特點(diǎn)。

5.1PowerPoint概述5.1.1初步認(rèn)識(shí)Po235.1.2PowerPoint2003的基本操作PowerPoint2003啟動(dòng)和退出2.PowerPoint的工作窗口3.建立演示文稿4.演示文稿的打開5.視圖方式6.演示文稿的保存5.1.2PowerPoint2003的基本操作Pow24視圖方式

:⑴普通視圖⑵幻燈片瀏覽視圖⑶幻燈片放映視圖(4)備注頁(yè)視圖視圖方式:⑴普通視圖25⑴普通視圖PowerPoint的默認(rèn)視圖方式，主要用來(lái)編輯演示文稿的總體結(jié)構(gòu)，或者編輯單張幻燈片或大綱。普通視圖包含三種窗格，左邊是大綱窗格，右邊上部是幻燈片窗格，下部是備注頁(yè)窗格（見圖5-1）。默認(rèn)情況下，幻燈片窗格較大，其余兩個(gè)窗格較小，但可以通過拖動(dòng)窗格邊框改變窗格大小。在大綱窗格中可以編輯和顯示演示文稿大綱的內(nèi)容，也可以鍵入和修改每張幻燈片的標(biāo)題及各種提綱性的文字，并自動(dòng)將修改回填到幻燈片中。在幻燈片窗格中可以查看每張幻燈片中的文本外觀；可以向單張幻燈片添加圖形和聲音；可以創(chuàng)建超級(jí)鏈接和為其中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫。備注窗格使演講者可以添加與觀眾共享演講者備注或其它信息。如果需要向備注窗格中插入圖形，圖片等，必須在備注頁(yè)視圖中操作。⑴普通視圖26⑵幻燈片瀏覽視圖演示文稿的全部幻燈片以縮圖形式排列。該視圖方式最容易實(shí)現(xiàn)拖動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除幻燈片的操作，但是不能對(duì)單張幻燈片進(jìn)行編輯。如果要對(duì)單張幻燈片進(jìn)行編輯，可雙擊該單張幻燈片，切換到其他視圖方式下進(jìn)行編輯?？梢岳没脽羝瑸g覽視圖檢查各幻燈片是否有什么不合適的地方，再對(duì)演示文稿的外觀重新設(shè)計(jì)。⑵幻燈片瀏覽視圖27⑶幻燈片放映視圖一種動(dòng)態(tài)的視圖方式。單擊“視圖按鈕條”上的“幻燈片放映”按鈕后，從當(dāng)前幻燈片開始全屏幕放映演示文稿。單擊鼠標(biāo)可以從當(dāng)前幻燈片切換到下一張幻燈片，繼續(xù)放映，按ESC鍵可立即結(jié)束放映。(4)備注頁(yè)視圖備注頁(yè)視圖在視圖按鈕條上沒有對(duì)應(yīng)的按鈕，只能在菜單欄上選擇“視圖→備注頁(yè)”選項(xiàng)進(jìn)行切換。備注頁(yè)視圖在屏幕上半部分顯示幻燈片，下半部分用于添加備注。⑶幻燈片放映視圖286.演示文稿的保存表5-1PowerPoint保存演示文稿的文件類型保存類型擴(kuò)展名保存格式演示文稿Ppt典型的PowerPoint演示文稿Windows圖元文件Wmf存為圖片的幻燈片演示文稿模板Pot存為模板的演示文稿大綱／RTFRtf存為大綱的演示文稿PowerPoint放映Pps以幻燈片放映方式打開的演示文稿圖形Jpg壓縮圖形文件圖形Gif圖形交換文件格式圖形Png便攜網(wǎng)絡(luò)圖形文件格式圖形Bmp設(shè)備無(wú)關(guān)位圖格式PowerPoint宏P(guān)pa加載宏文件網(wǎng)頁(yè)htm，html網(wǎng)頁(yè)格式6.演示文稿的保存表5-1PowerPoint保存295.2演示文稿的編輯和外觀設(shè)置5.2.1實(shí)例：制作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)5.2.2向幻燈片插入文本、圖片等對(duì)象5.2.3編輯演示文稿5.2.4幻燈片的格式化5.2.5設(shè)置幻燈片外觀5.2演示文稿的編輯和外觀設(shè)置5.2.1實(shí)例：制作會(huì)305.2.2向幻燈片插入文本、圖片等對(duì)象向幻燈片中添加文本2.在幻燈片中插入圖片等對(duì)象3.插入組織結(jié)構(gòu)圖4.插入表格5.制作圖表幻燈片5.2.2向幻燈片插入文本、圖片等對(duì)象向幻燈片中添加文本315.2.2向幻燈片插入文本、圖片等對(duì)象向幻燈片中添加文本⑴在占位符中添加文本⑵在占位符之外添加文本⑶利用大綱視圖輸入文本2.在幻燈片中插入圖片等對(duì)象3.插入組織結(jié)構(gòu)圖4.插入表格5.制作圖表幻燈片5.2.2向幻燈片插入文本、圖片等對(duì)象323.插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖:由一系列圖框和連線組成，可以形象地表示一個(gè)單位、部門的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管理層次以及組成形式等，可以清楚地描述層次結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)圖也可以用來(lái)表示其它一些分類的信息，如商品物流，體育比賽項(xiàng)目等。4.插入表格表格:一種簡(jiǎn)明、扼要的表達(dá)方式?？梢杂枚喾N方法在PowerPoint中插入Word表格、繪制表格、插入PowerPoint表格、把Excel工作表復(fù)制或嵌入演示文稿中等。5.制作圖表幻燈片制作圖表幻燈片有兩種方法：用“自動(dòng)版式”功能插入帶圖表版式的新幻燈片；用“插入”菜單中的“圖表”選項(xiàng)向幻燈片中插入圖表。

3.插入組織結(jié)構(gòu)圖335.2.3編輯演示文稿用大綱視圖重組演示文稿大綱⑴重排主題和層次小標(biāo)題順序⑵左移或右移主題和下層次標(biāo)題2.用幻燈片視圖編輯幻燈片⑴編輯單張幻燈片⑵移動(dòng)、復(fù)制和刪除幻燈片3.利用幻燈片瀏覽視圖整體修改演示文稿5.2.3編輯演示文稿345.2.5設(shè)置幻燈片外觀運(yùn)用母版2.幻燈片配色方案3.應(yīng)用設(shè)計(jì)模板5.2.5設(shè)置幻燈片外觀355.3設(shè)置幻燈片的放映效果5.3.1實(shí)例：制作銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告5.3.2在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫效果5.3.3演示文稿中的超級(jí)鏈接5.3設(shè)置幻燈片的放映效果5.3.1實(shí)例：制作銷售統(tǒng)365.3.2在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫效果由例5-4可見，動(dòng)畫效果可以使幻燈片的播放更加生動(dòng)?；脽羝膭?dòng)畫效果有兩種：一種是幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫效果，可以用不同動(dòng)態(tài)效果出現(xiàn)幻燈片中的文字、圖片、表格和圖表等，控制幻燈片內(nèi)各對(duì)象出現(xiàn)的順序，突出重點(diǎn)和增加演示的趣味性；另一種是各幻燈片間進(jìn)行切換時(shí)動(dòng)畫效果。

5.3.2在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫效果由例5-371.幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫設(shè)計(jì)幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫效果表現(xiàn)為對(duì)不同層次逐步演示幻燈片的內(nèi)容，如先演示一級(jí)標(biāo)題，然后逐級(jí)演示下層標(biāo)題，顯示的方式可有飛入法、打字機(jī)法、空投法等5.3.2在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫效果1.幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫設(shè)計(jì)5.3.2在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫效果382.幻燈片的切換效果選定需要設(shè)置切換效果的幻燈片，若有多張幻燈片采用相同的切換效果，則按Shift鍵同時(shí)單擊所需要的幻燈片。在菜單欄上選擇“幻燈片放映→幻燈片切換”