實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備申購(gòu)管理制度

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備申購(gòu)管理制度實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是學(xué)生進(jìn)行教學(xué)實(shí)驗(yàn)、教師進(jìn)行科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，為管好、用好實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備，充分提高使用效率，特制定本制度。一、所有教學(xué)儀器設(shè)備均須實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織，采用政府公開(kāi)招標(biāo)方式確定來(lái)源，因特殊情況需自行采購(gòu)的需院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、主管部門同意方可執(zhí)行；二、由實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備教師將設(shè)備申購(gòu)單交分管實(shí)驗(yàn)中心主任匯總，再交院領(lǐng)導(dǎo)集體討論審核；三、申報(bào)人應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確填寫所申報(bào)設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)，市場(chǎng)參考價(jià)格、已有同類型設(shè)備使用情況、新設(shè)備預(yù)期使用效率等信息。如因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致招標(biāo)失敗、設(shè)備不能滿足需要的，由申報(bào)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；四、大型儀器設(shè)備和進(jìn)口設(shè)備需經(jīng)專家論證確定有添置必要性后方可進(jìn)行招標(biāo)；五、采購(gòu)到的設(shè)備送達(dá)學(xué)校后，由院資產(chǎn)管理員與設(shè)備領(lǐng)用人和供貨商共同拆箱試機(jī)、驗(yàn)收，三方一致確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)完成驗(yàn)收工作。與招標(biāo)文件所述廠家、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)或?qū)嶋H使用技術(shù)指標(biāo)不符的設(shè)備不予驗(yàn)收；六、設(shè)備領(lǐng)用后，領(lǐng)用人應(yīng)認(rèn)真保管設(shè)備技術(shù)文件資料和隨機(jī)配件及檢修工具，建立技術(shù)檔案資料和設(shè)備運(yùn)行記錄，運(yùn)行記錄上應(yīng)記錄設(shè)備的使用和維修情況。設(shè)備轉(zhuǎn)讓時(shí)以上材料應(yīng)隨機(jī)進(jìn)行移交；七、需廠家組織培訓(xùn)的，由分管院長(zhǎng)確定參加培訓(xùn)人員、分管實(shí)驗(yàn)室主任和資產(chǎn)管理員通知廠家商定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)。培訓(xùn)完成后，由參培人員簽字確認(rèn)，否則不予驗(yàn)收；八、同分批或分包的設(shè)備全部驗(yàn)收完畢后由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理驗(yàn)收手續(xù)。保修期內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，由分管維修人員與供貨商聯(lián)系更換、維修事宜，并填寫好“保修單”后交分管實(shí)驗(yàn)室主任，由分管實(shí)驗(yàn)室主任匯報(bào)分管院長(zhǎng)和主管部門；九、設(shè)備到位后，由資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)登記手續(xù)和資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼等工作；十、設(shè)備保修期結(jié)束后，由資產(chǎn)管理員征詢使用人意見(jiàn)，確認(rèn)儀器運(yùn)行情況良好或售后服務(wù)正常后，辦理尾款支付手續(xù)?！锻馕部钪Ц墩f(shuō)明》上應(yīng)注明設(shè)備名稱、招標(biāo)文件編號(hào)、供貨商名稱，儀器運(yùn)行狀況及供貨商售后服務(wù)情況、是否完成培訓(xùn)等信息，由使用人簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理員提交材料，分管實(shí)驗(yàn)室主任協(xié)同設(shè)備處辦理尾款支付手續(xù)；十一、需借用他人設(shè)備的，借用人應(yīng)先與設(shè)備管理責(zé)任人協(xié)商，經(jīng)同意并填寫《設(shè)備借還記錄》后方可借出使用；十二、借用人返還設(shè)備時(shí)，應(yīng)主動(dòng)證明設(shè)備完好性并經(jīng)借出人確認(rèn)后方可填寫《設(shè)備借還記錄》銷賬。借出期間以及責(zé)任人使用期間儀器發(fā)生故障的，遵照《儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度》執(zhí)行，借用人不得將損壞的儀器歸還借出人。接受損壞儀器并準(zhǔn)予銷賬的，由借出人自行負(fù)責(zé)；十三、責(zé)任人長(zhǎng)期不用，他人確有需要的設(shè)備，經(jīng)雙方協(xié)商后可到資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓手續(xù)；十四、資產(chǎn)清查時(shí)，由資產(chǎn)管理員按責(zé)任人分發(fā)個(gè)人資產(chǎn)情況，由責(zé)任人自查并如實(shí)填寫自查結(jié)果，自查結(jié)果反饋到資產(chǎn)管理員處，并按規(guī)定完成銷賬、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)；十五、確因設(shè)備老化、年限過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)陳舊等原因達(dá)到報(bào)廢要求的，由責(zé)任人申請(qǐng)報(bào)廢申請(qǐng)，資產(chǎn)管理員完成報(bào)廢手續(xù)，設(shè)備處和校資產(chǎn)辦完成報(bào)廢設(shè)備回收工作，任何人不得私自處理國(guó)有資產(chǎn)；實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是保證完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要條件之一。為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理，增強(qiáng)師生員工愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心，維護(hù)儀器設(shè)備的完整、安全和有效利用，盡可能避免損壞、丟失和浪費(fèi)，特制定本制度。一、儀器設(shè)備的損壞和丟失應(yīng)按實(shí)際情況的不同，具體分析、區(qū)別對(duì)待。可根據(jù)損壞和丟失的具體情節(jié)、損壞價(jià)值的大小、事后補(bǔ)報(bào)情況，責(zé)令責(zé)任人賠償損失價(jià)值的全部、部分或免予賠償。二、屬下列原因造成儀器設(shè)備損壞、丟失的均應(yīng)賠償：1、不遵守操作規(guī)程或不按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行工作；2、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆卸、改裝儀器設(shè)備；3、工作不負(fù)責(zé)任、粗心大意、指導(dǎo)錯(cuò)誤或保管不當(dāng)；4、不按規(guī)定辦理領(lǐng)用、借用、發(fā)貨、移交等手續(xù)造成的丟失或損壞。三、屬于下列客觀原因造成儀器設(shè)備損壞或丟失，經(jīng)鑒定和所屬單位負(fù)責(zé)人證實(shí)，可免予賠償：1、因儀器設(shè)備本身的缺陷或?qū)嶒?yàn)操作的特殊性，在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞；2、經(jīng)批準(zhǔn)使用特殊儀器設(shè)備進(jìn)行新的實(shí)驗(yàn)操作或檢修，雖然采取了預(yù)防措施仍未能避免的損壞；3、因缺少必要的使用和防護(hù)條件，經(jīng)主觀努力仍未能防止的損壞；4、因其他客觀原因造成的意外損壞。四、屬下列情況，在確定賠償金額時(shí)，可按損失價(jià)值酌情減免：1、一貫遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)設(shè)備器材，由于經(jīng)驗(yàn)不足，偶然造成的損失；2、事故發(fā)生后能積極設(shè)法挽救損失，且主動(dòng)如實(shí)報(bào)告，認(rèn)識(shí)較好。五、對(duì)一貫不愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備，不負(fù)責(zé)任，嚴(yán)重違反操作規(guī)程，事后隱瞞不報(bào)或不如實(shí)報(bào)告，推卸責(zé)任，態(tài)度惡劣，甚至明知故犯，損失重大，或謊報(bào)丟失的，除責(zé)令賠償外，可根據(jù)情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)或處分。六、賠償金額計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：1、損壞、丟失零配件，但不致主機(jī)報(bào)廢，只計(jì)算零配件價(jià)值；2、損壞可修復(fù)如初的，只計(jì)算修理費(fèi)；3、損壞后雖可修復(fù)，但質(zhì)量明顯下降，除計(jì)算修理費(fèi)外，還應(yīng)酌情計(jì)算部分損失價(jià)值；4、損壞或丟失的零配件無(wú)法修、配，致使主機(jī)報(bào)廢或喪失功能，或賠償同檔次同類型的實(shí)物，或按原值減除殘值后計(jì)價(jià)賠償；5、整機(jī)丟失的視責(zé)任大小，按原值金額的全部或部分賠償；6、對(duì)照像器材、電視機(jī)、錄象機(jī)等與家用密切相關(guān)的物資賠償，一律按現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)計(jì)算賠償。如屬公物私用造成損失的，應(yīng)加倍計(jì)算賠償。七、賠償處理權(quán)限：1、500元以下的儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室主任提出處理意見(jiàn)，經(jīng)院（中心）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行；2、500元以上，萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備，由院主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)校實(shí)驗(yàn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究討論后，提交主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行；3、萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備處共同研究，提出初步處理意見(jiàn)，經(jīng)學(xué)校黨政辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、涉