行政辦公室職能

一、行政辦公室組織職能（一）現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能主要有三個(gè)：參謀、溝通協(xié)調(diào)和服務(wù)。1、參謀職責(zé)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，行政部就像是一個(gè)良好的助手和參謀，不僅能夠很好地處理日常事務(wù)，而且應(yīng)該在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上提出自己的意見(jiàn)和建議，并且能將這些企業(yè)政策很好的在企業(yè)中貫徹落實(shí)下去。2、溝通協(xié)調(diào)職能行政部是企業(yè)各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)者，在信息傳遞方面發(fā)揮著重要作用，是信息的傳播者、監(jiān)聽(tīng)者、發(fā)言人和談判者，在管理的各層次中起到上情下達(dá)、下情上述的作用。因此，行政部要充分溝通、清晰傳達(dá)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，一保證企業(yè)管理決策和管理活動(dòng)順利進(jìn)行。3、服務(wù)職能對(duì)于生產(chǎn)工廠來(lái)說(shuō)，凡菲生產(chǎn)性質(zhì)的所有事務(wù)都應(yīng)該歸屬于后勤性質(zhì)，那么，行政部的工作理所當(dāng)然也屬于后勤性。后勤性的特點(diǎn)就是為一線提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以確保一線人員能及時(shí)、順利的完成工作。（二）行政部組織結(jié)構(gòu)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)是分擔(dān)行政部職能的容器。企業(yè)行政部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)大體如下行政部組織結(jié)構(gòu)（三）行政部職責(zé)行政部主要工作職責(zé)日常辦公事務(wù)管理協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)各部門(mén)各種日常事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，召開(kāi)企業(yè)辦公會(huì)議和其它有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。會(huì)務(wù)管理對(duì)企業(yè)各部門(mén)職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的控制、管理工作。制定部門(mén)工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，監(jiān)督下屬工作，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。㈡人事管理負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件記錄控制，做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案管理工作，及各項(xiàng)記錄表樣的備案控制。文書(shū)檔案印章管理㈡㈡涉外公關(guān)事務(wù)管理管理企業(yè)外部交流等相關(guān)事宜管理包括企業(yè)財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、考勤差務(wù)、生活福利