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維護(hù)案例主講人:謝艷U8技術(shù)支持部維護(hù)案例主講人:謝艷采購(gòu)管理問(wèn)題描述:821、850,采購(gòu)系統(tǒng)的暫估入庫(kù)余額一覽表與存貨核算系統(tǒng)的暫估材料余額表的本期結(jié)余不相等。

分析:兩張表統(tǒng)計(jì)取數(shù)的數(shù)據(jù)表不同,統(tǒng)計(jì)口徑也不一致,具體說(shuō)明如下:1.取數(shù)的數(shù)據(jù)表不同:采購(gòu)暫估入庫(kù)余額表從rdrecord/s,pursettlevouch/s取數(shù)。存貨核算的暫估材料余額表從ia_subsidiary中取數(shù)。2.統(tǒng)計(jì)口徑不同:采購(gòu)暫估:采購(gòu)暫估入庫(kù)余額表判斷“暫估”時(shí),只以采購(gòu)入庫(kù)單是否結(jié)算為標(biāo)準(zhǔn),如果采購(gòu)入庫(kù)單未結(jié)算,即認(rèn)為暫估。采購(gòu)報(bào)銷(xiāo):采購(gòu)入庫(kù)單與發(fā)票結(jié)算后,即認(rèn)為報(bào)銷(xiāo)。存貨暫估:未結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單在存貨記帳,即認(rèn)為暫估記帳。存貨報(bào)銷(xiāo):已暫估記帳的采購(gòu)入庫(kù)單,在采購(gòu)結(jié)算后,存貨進(jìn)行了暫估處理后,認(rèn)為是存貨報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)管理問(wèn)題描述:821、850,采購(gòu)系統(tǒng)的暫估入庫(kù)余額一采購(gòu)管理維護(hù)案例八(接上一案例)經(jīng)過(guò)分析,兩表對(duì)不上的原因有:1.采購(gòu)有未結(jié)算采購(gòu)入庫(kù)單,采購(gòu)統(tǒng)計(jì)為暫估;存貨未對(duì)其記帳(即押?jiǎn)翁幚恚?,存貨不?huì)統(tǒng)計(jì)成暫估。2.存貨已暫估記帳的采購(gòu)入庫(kù)單,發(fā)票到并與采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算,采購(gòu)減少暫估數(shù)量。但存貨未進(jìn)行暫估處理,存貨系統(tǒng)仍以暫估來(lái)統(tǒng)計(jì)。3.U821分次結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單存貨不能進(jìn)行暫估處理,只有全部結(jié)算完畢才能暫估處理。這樣采購(gòu)將分次結(jié)算部分統(tǒng)計(jì)在結(jié)算金額中,而存貨卻統(tǒng)計(jì)在暫估中。(較多)4.U850本月業(yè)務(wù)中,如果先暫估記帳,后部分結(jié)算,也不能進(jìn)行暫估處理,同樣會(huì)造成兩表的結(jié)存不一致。

解決辦法:1.本月采購(gòu)入庫(kù)單,本月存貨全部記帳;2.月末結(jié)算前,一定要進(jìn)行暫估處理業(yè)務(wù)(850的結(jié)算成本處理)3.由于821存貨不支持的部分結(jié)算暫估處理業(yè)務(wù),所這種情況目前不能解決。4.850中,本月的采購(gòu)入庫(kù)單暫估記帳,最好在月底進(jìn)行,保證先部分結(jié)算再對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單記帳的業(yè)務(wù),可避免因先暫估記由后部分結(jié)算造成的兩表不一致。采購(gòu)管理維護(hù)案例八(接上一案例)采購(gòu)管理問(wèn)題描述:850SP版本,采購(gòu)管理中輸入到貨單,然后在庫(kù)存管理中根據(jù)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單,發(fā)現(xiàn)有一部分到貨單中有數(shù)量,單價(jià),金額,但是在生成采購(gòu)入庫(kù)單時(shí),只有數(shù)量,沒(méi)有單價(jià)和金額。分析:采購(gòu)到貨單子表(PU_ArrivalVouchs),有部分到貨單表體存貨對(duì)應(yīng)的記錄中的本幣單價(jià)等為0,而采購(gòu)入庫(kù)單取的是到貨單上的本幣單價(jià),所以由到貨單生成入庫(kù)單時(shí)帶出的單價(jià)是0而不是沒(méi)有帶出單價(jià)。解決方法:由于此數(shù)據(jù)沒(méi)有外幣設(shè)置,所以可以用sql語(yǔ)句直接修改。updatepu_ArrivalVouchssetiCost=iOriCost,iMoney=iOriMoney,iTaxPrice=iOriTaxPrice,iSum=iOriSumwhereisnull(iCost,0)=0orisnull(iMoney,0)=0orisnull(iTaxPrice,0)=0orisnull(iSum,0)=0如果有外幣設(shè)置的話,需要換算,則可以找出表體存貨本幣單價(jià)為0的到貨單,修改,重新輸入單價(jià)保存即可。采購(gòu)管理問(wèn)題描述:850SP版本,采購(gòu)管理中輸入到貨單,然后采購(gòu)管理問(wèn)題描述:821暫估入庫(kù)余額表上月期末余額與本月期初余額相差幾分錢(qián)。如:2002年9月期末余額3961651.70元,10月期初余額3961651.85元。分析及處理:暫估入庫(kù)余額表中的本期入庫(kù)金額取自于rdrecords.iaprice,而下月期初余額,則是由((iquantity-isquantity+pursettlevouch.isvquantity(上月結(jié)算數(shù)量))*facost得來(lái)的。由于rdrecords.iaprice為浮點(diǎn)型數(shù)值,使用兩者會(huì)產(chǎn)生差額。出現(xiàn)這種情況可使用以下語(yǔ)句作調(diào)整:updaterdrecordssetiaprice=round(iquantity*facost,2)

fromrdrecordajoinrdrecordsbona.id=b.idwhereabs(abs(iaprice)-abs(round(iquantity*facost,2)))>0.001開(kāi)發(fā)針對(duì)此問(wèn)題,作了補(bǔ)丁腳本,可調(diào)整正確。采購(gòu)管理問(wèn)題描述:821暫估入庫(kù)余額表上月期末余額與本月期初采購(gòu)管理其他常見(jiàn)小問(wèn)題:1.問(wèn)題描述:升級(jí)到8.21后,在采購(gòu)管理中錄入入庫(kù)單和發(fā)票時(shí),供應(yīng)商檔案無(wú)法進(jìn)行模糊查詢解決方法:系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)是“基于基串向前模糊匹配”,將選項(xiàng)改為“基于基串前后模糊匹配”2.問(wèn)題描述:采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)號(hào)不按順序排列,出現(xiàn)跳號(hào)現(xiàn)象。如第一采購(gòu)入庫(kù)單號(hào)0000000001,第二張采購(gòu)入庫(kù)單為0000000003

解決方法:理解問(wèn)題,U821單據(jù)號(hào)按倉(cāng)庫(kù)+收發(fā)類(lèi)別(brdflag)排序。例如A倉(cāng)庫(kù)增加一張采購(gòu)入庫(kù)單,單據(jù)號(hào)為0000000001;A倉(cāng)庫(kù)增加一張其他入庫(kù)單,單據(jù)號(hào)0000000002,A倉(cāng)庫(kù)再增加一張采購(gòu)入庫(kù)單,單據(jù)號(hào)為0000000003。3.問(wèn)題描述:采購(gòu)結(jié)算單刪除,采購(gòu)入庫(kù)單還有結(jié)算標(biāo)志。解決辦法:程序原因造成,刪除結(jié)算單時(shí)未將采購(gòu)入庫(kù)單與結(jié)算有關(guān)的字段值刪除。Rdrecords.dsdtae(結(jié)算日期)、Rdrecords.isquantity(累計(jì)結(jié)算數(shù)量)、isnum(累計(jì)結(jié)算件數(shù))、imoney(累計(jì)結(jié)算金額)注意:isquantity,imoney不能改為null,而應(yīng)改為0,否則在手工結(jié)算處仍不能過(guò)濾出來(lái)。采購(gòu)管理其他常見(jiàn)小問(wèn)題:采購(gòu)管理4.問(wèn)題描述:采購(gòu)系統(tǒng)中的采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票的格式亂了,應(yīng)如何處理。(821)解決辦法:從Ufmodel.mdb數(shù)據(jù)庫(kù)中將InvoiceItema表導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫(kù)生成一個(gè)新表替換原表即可。5.問(wèn)題描述:采購(gòu)結(jié)算單列表的條件項(xiàng)沒(méi)有結(jié)算單號(hào),過(guò)濾操作不方便,能否加上?(821)解決辦法:updatevouchlistsetbcondition=1,bcanset=1wherecvouchcode=99andcitemname=‘結(jié)算號(hào)’6.問(wèn)題描述:在采購(gòu)管理模塊--帳表--采購(gòu)明細(xì)表點(diǎn)擊“設(shè)置”出現(xiàn)“越界”,按確定出現(xiàn)“錯(cuò)誤提示”,其他象“入庫(kù)明細(xì)表”也會(huì)有出現(xiàn)同樣現(xiàn)象。解決辦法:將999演示帳套數(shù)據(jù)庫(kù)中以rpt_開(kāi)頭的表導(dǎo)入到出錯(cuò)的帳套數(shù)據(jù)庫(kù)中即可。采購(gòu)管理4.問(wèn)題描述:采購(gòu)系統(tǒng)中的采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票的格式銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:850sp版本,銷(xiāo)售明細(xì)賬中查詢范圍:截至2003-4-30,但查詢出的數(shù)據(jù)包括5、6月份的銷(xiāo)售發(fā)票,沒(méi)有銷(xiāo)售數(shù)據(jù),只有成本。分析:銷(xiāo)售明細(xì)帳的查詢條件中,開(kāi)票日期表示銷(xiāo)售開(kāi)票日期,結(jié)算日期表示銷(xiāo)售成本日期。此用戶查詢時(shí),只錄入了開(kāi)票截止日期,沒(méi)有錄入結(jié)算日期查詢范圍,系統(tǒng)會(huì)將開(kāi)票截止日期的銷(xiāo)售發(fā)票與全部銷(xiāo)售成本查詢出來(lái)。解決辦法:輸入結(jié)算日期查詢范圍。問(wèn)題描述:821版本,發(fā)票或發(fā)貨單的含稅單價(jià)*數(shù)量不等于價(jià)稅合計(jì),通常相差幾分錢(qián)。分析:很多情況下由于報(bào)價(jià)折扣引起,表體上的報(bào)價(jià)如果與含稅單價(jià)(無(wú)稅單價(jià))有差額,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)根據(jù)兩者相差算出扣率,扣率直接影響價(jià)稅合計(jì)的計(jì)算。解決辦法:1.如果沒(méi)有折扣,建議直接修改報(bào)價(jià),這樣含稅單價(jià)(無(wú)稅單價(jià))會(huì)與報(bào)價(jià)同時(shí)改變,金額相同,扣率為100%,也就不會(huì)因扣率產(chǎn)生尾差問(wèn)題。2.另外使用最新的銷(xiāo)售exe,最新exe可將扣率小數(shù)位設(shè)置為2位,扣率小數(shù)位增加,價(jià)稅合計(jì)計(jì)算精度會(huì)增加,減少發(fā)生問(wèn)題的概率。銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:850sp版本,銷(xiāo)售明細(xì)賬中查詢范圍:截至銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:821銷(xiāo)售年度結(jié)轉(zhuǎn)后,發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表、發(fā)貨結(jié)算收款勾對(duì)表等本月期初與上年期末對(duì)不上。分析:常見(jiàn)的原因有:1.程序問(wèn)題,造成統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)。2.上年結(jié)轉(zhuǎn)至今年的退貨單上,期初標(biāo)志錯(cuò)誤。3.去年有超發(fā)貨單開(kāi)票業(yè)務(wù),帳表統(tǒng)計(jì)未開(kāi)票數(shù)量(金額)為負(fù),(未開(kāi)票數(shù)量=用發(fā)貨數(shù)量-開(kāi)票數(shù)量)。而年結(jié)時(shí),如果開(kāi)票數(shù)量>=發(fā)貨數(shù)量,且已生成出庫(kù)單,就不會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)到今年,今年的相關(guān)帳表統(tǒng)計(jì)時(shí),就不會(huì)統(tǒng)計(jì)出負(fù)數(shù)的未開(kāi)票數(shù)量。4.程序原因,使得一些應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)至今年的退貨單未結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。解決辦法(見(jiàn)下頁(yè)P(yáng)PT)銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:821銷(xiāo)售年度結(jié)轉(zhuǎn)后,發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表、發(fā)貨結(jié)算銷(xiāo)售管理(接上頁(yè))解決辦法:1.遇到此類(lèi)問(wèn)題,先將銷(xiāo)售有關(guān)的帳表補(bǔ)丁執(zhí)行一遍,補(bǔ)丁中已解決了大部分因程序原因造成的統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。2.updatedispatchlistsetbfirst=1whereddate<='2002-12-31'andbteturnflag=1andbfirst=03.與用戶解釋清楚軟件的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。也可使用相關(guān)補(bǔ)丁,補(bǔ)丁將去年超發(fā)貨單開(kāi)票業(yè)務(wù)的未開(kāi)票數(shù)量(金額)統(tǒng)計(jì)為零,這樣能夠與今年對(duì)上。4.開(kāi)發(fā)針對(duì)這種錯(cuò)誤,已出相關(guān)調(diào)整工具,但不是全部情況都適用,需要具體情況,具體對(duì)待。如果開(kāi)發(fā)工具不適用,可以打上結(jié)轉(zhuǎn)補(bǔ)丁后,重新結(jié)轉(zhuǎn),然后對(duì)比兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),將少結(jié)轉(zhuǎn)的退貨單通過(guò)sql語(yǔ)句寫(xiě)入今年數(shù)據(jù)庫(kù)。銷(xiāo)售管理(接上頁(yè))銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:821版本,發(fā)貨單或發(fā)票不能保存、不能審核。

分析:常見(jiàn)原因:1.accsess版本一般是最大單號(hào)表出現(xiàn)問(wèn)題。2.Sql版本則是目前最大單號(hào)異常,如出現(xiàn)0099999999或者000000009z(帶字符),由于821單據(jù)號(hào)增加時(shí),是先查詢已存在的最大單號(hào),再加1,得出目前單據(jù)號(hào),如果遇到上面異常單據(jù)號(hào),系統(tǒng)將無(wú)法處理。3.sql版,dispatchlist/s,salebillvouch/s、rdrecord/s的表結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題.4.關(guān)于單據(jù)定義、單據(jù)項(xiàng)目定義的表vouchers、invoiceitem_sal等出現(xiàn)問(wèn)題。解決辦法:1.修改maxvouch,或者啟用遠(yuǎn)程應(yīng)用。2.將異常單號(hào)修改正確,或者啟用遠(yuǎn)程應(yīng)用。3.參照999表結(jié)構(gòu),修改相應(yīng)屬性,或者修復(fù)表。4.從999帳套中導(dǎo)入vouchers、invoiceitem_sal等表的默認(rèn)數(shù)值。銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:821版本,發(fā)貨單或發(fā)票不能保存、不能審核銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:U821版本,存貨核算填制銷(xiāo)售出庫(kù)調(diào)整單,收發(fā)存匯總表金額已被調(diào)整,但此單據(jù)未回寫(xiě)到銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析表中去。

分析:銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的成本金額取自于存貨,銷(xiāo)售出庫(kù)單的成本與銷(xiāo)售出庫(kù)調(diào)整單的成本應(yīng)反映到銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的成本中。但821帳表查詢時(shí),要求銷(xiāo)售出庫(kù)調(diào)整單,必須填寫(xiě)部門(mén)、客戶,否則銷(xiāo)售系統(tǒng)不能反映此筆調(diào)整金額。(850無(wú)此問(wèn)題)解決辦法:銷(xiāo)售調(diào)整單填寫(xiě)部門(mén)、客戶即可。問(wèn)題描述:U821,銷(xiāo)售收入明細(xì)賬數(shù)值型自定義項(xiàng)的是否匯總選擇項(xiàng)置灰,不能進(jìn)行匯總。解決辦法:select*fromrpt_flddefwheremodeex=0andid=(selectb.idfromRpt_GlbDEFbwherename='銷(xiāo)售收入明細(xì)賬'),找到需要匯總的自定義項(xiàng),把其對(duì)應(yīng)的note字段的數(shù)據(jù)由<null>改為sum問(wèn)題描述:U821版本,銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表數(shù)量乘以單價(jià)不等金額。解決辦法:updaterpt_flddefsetcondition='價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量'whereid_fieldin(selectid_fieldfromrpt_flddefainnerjoinrpt_glbdefbona.id=b.idwhereb.systemid='sa'='銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表'anda.modeex=0='單價(jià)')銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:U821版本,存貨核算填制銷(xiāo)售出庫(kù)調(diào)整單,銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:

821先發(fā)貨模式下發(fā)貨單不再顯示發(fā)票號(hào),如何查詢發(fā)貨單開(kāi)票情況。

解決辦法:由于U8支持發(fā)貨單拆單生成多張發(fā)票,所以無(wú)法在發(fā)貨單上顯示多個(gè)發(fā)票號(hào)??赏ㄟ^(guò)以下三種變通辦法來(lái)查看發(fā)貨單開(kāi)票的情況1.通過(guò)發(fā)貨單列表,設(shè)置出結(jié)算數(shù)量,來(lái)查詢發(fā)貨單開(kāi)票情況;2.可在發(fā)貨結(jié)算勾對(duì)表、發(fā)貨開(kāi)票收款勾對(duì)表查詢發(fā)貨開(kāi)票情況;3.發(fā)貨單點(diǎn)擊右鍵查詢對(duì)應(yīng)的發(fā)票;提示:先開(kāi)票后發(fā)貨模式下,由于發(fā)票與發(fā)貨單是一對(duì)一關(guān)系,貨單上可以顯示發(fā)票號(hào)。問(wèn)題描述:821、850版本,發(fā)票上的客戶應(yīng)收款余額不能顯示出來(lái)。解決辦法:設(shè)置信用控制,點(diǎn)擊客戶檔案上的信用,即會(huì)刷新客戶應(yīng)收余額。注:此問(wèn)題同樣可以解決信用控制不正確問(wèn)題。銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:

821先發(fā)貨模式下發(fā)貨單不再顯示發(fā)票號(hào),環(huán)境:Win2000+U850問(wèn)題描述:庫(kù)存其他入庫(kù)單單據(jù)列表聯(lián)查單據(jù)為空白,如圖分析過(guò)程:進(jìn)入其他入庫(kù)單錄入界面正常判斷單據(jù)模板的沒(méi)有問(wèn)題解決過(guò)程:

跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)在檢索模板打開(kāi)模板表中其他入庫(kù)單模板,發(fā)現(xiàn)同在檢索編號(hào)不同修改其他入庫(kù)單對(duì)應(yīng)模板編號(hào)再進(jìn)入單據(jù)列表問(wèn)題解決。備注:用此方法對(duì)其他單據(jù)也適用庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+U850庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+U850問(wèn)題描述:庫(kù)存生成銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)報(bào)錯(cuò)違反了主鍵約束,收發(fā)記錄主子表rdrecord(s)插入重復(fù)值,見(jiàn)下圖分析:系統(tǒng)在保存單據(jù)時(shí)從ufsystem的ua_indentity表獲取最大id號(hào)檢查ua_identity表,cacc_id(帳套號(hào))、cvouchtype(類(lèi)型)、ifatherid(號(hào))、ichildid(子表號(hào))。一些單據(jù)主子表的最大id號(hào)存放在這里解決過(guò)程:

檢查rdrecord(s)最大值,發(fā)現(xiàn)大于ifatherid(ichildid)的值,修改ifatherid(ichildid)成對(duì)應(yīng)最大值。問(wèn)題解決備注:庫(kù)存單據(jù)有可執(zhí)行年度帳數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)過(guò)程sp_UpdateId_ST庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+U850庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+U850問(wèn)題描述:出入庫(kù)單中存貨參照提示“沒(méi)有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字典”

分析:欄目字典表(AA_Columndic)缺少存貨的參照記錄。解決方法:把999演示帳套對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可(可在查詢分析器對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中執(zhí)行如下語(yǔ)句):INSERTINTO[UFDATA_008_2003].[dbo].[AA_ColumnDic]([cKey],[cFld],[cQryField],[iColPos],[cCaption],[cCaptionPar],[bFixed],[bDisp],[iColWidth],[iAlign],[cOrder],[bLock],[iMergeCols],[bMustSel],[bNeedSum])select[cKey],[cFld],[cQryField],[iColPos],[cCaption],[cCaptionPar],[bFixed],[bDisp],[iColWidth],[iAlign],[cOrder],[bLock],[iMergeCols],[bMustSel],[bNeedSum]from[UFDATA_999_2002].[dbo].[AA_ColumnDic]wherecKey='InventoryKcRef'And(bDisp=1orbMustSel=1)orderbyiColPos庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+U850庫(kù)存管理庫(kù)存管理問(wèn)題描述:850sp,

批次存貨,現(xiàn)存量查詢及保質(zhì)期預(yù)警查詢中數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,與批次臺(tái)帳中的數(shù)據(jù)不符,現(xiàn)存量查詢表的現(xiàn)存量、保質(zhì)期預(yù)警查詢數(shù)量為-2970(已經(jīng)限制零出庫(kù)),而批次臺(tái)帳數(shù)量為0。分析:庫(kù)存選項(xiàng)中的現(xiàn)存量修改時(shí)點(diǎn)是單據(jù)審核,而此存貨的所有單據(jù)只有一張6月份的其他出庫(kù)單審核了,5月份的單據(jù)均沒(méi)有審核。這樣只有一筆6月的單據(jù)作為現(xiàn)存量統(tǒng)計(jì),其它作為到貨在檢量和待發(fā)貨數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)。而保質(zhì)期預(yù)警取自現(xiàn)存量查詢的現(xiàn)存量。批次臺(tái)帳則統(tǒng)計(jì)的是批次出入庫(kù)單數(shù)據(jù),批次出入庫(kù)單只要保存就統(tǒng)計(jì)在批次臺(tái)帳中。解決:將所有的出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審核即可。庫(kù)存管理問(wèn)題描述:850sp,

批次存貨,現(xiàn)存量查詢及保質(zhì)期庫(kù)存管理問(wèn)題描述:850版本,存貨多計(jì)量單位,固定換算率。查詢庫(kù)存收發(fā)存匯總表,查詢出來(lái)的件數(shù)與單據(jù)錄入中的不符。分析:850庫(kù)存帳表查詢界面,都有一個(gè)過(guò)濾條件“第幾輔計(jì)量”,用于錄入固定換算率中的計(jì)量單位序號(hào),過(guò)濾查詢時(shí),按每個(gè)存貨對(duì)應(yīng)序號(hào)的輔計(jì)量換算率,換算件數(shù)。用戶在單據(jù)上輸入的是第2序號(hào)輔計(jì)量,帳表查詢時(shí)默認(rèn)第1輔計(jì)量,所以與單據(jù)上的件數(shù)不符。解決辦法:查詢時(shí)輸入第2輔計(jì)量。見(jiàn)下頁(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題描述:850版本,存貨多計(jì)量單位,固定換算率。查庫(kù)存管理(接上頁(yè))以999帳套為例,以下兩個(gè)存貨均為固定換算存貨8006計(jì)量單位存貨8006計(jì)量單位見(jiàn)下頁(yè)庫(kù)存管理(接上頁(yè))存貨8006計(jì)量單位存貨8006計(jì)量單位見(jiàn)庫(kù)存管理(接上頁(yè))過(guò)濾條件為第一輔計(jì)量時(shí)的查詢結(jié)果:過(guò)濾條件為第二輔計(jì)量時(shí)的查詢結(jié)果:取第1輔計(jì)量盒的換算率為2200/2=100取第2輔計(jì)量盒的換算率為20200/20=10沒(méi)有第2輔計(jì)量庫(kù)存管理(接上頁(yè))過(guò)濾條件為第二輔計(jì)量時(shí)的查詢結(jié)果:取第1輔庫(kù)存管理問(wèn)題描述:821批次業(yè)務(wù)、850出庫(kù)跟蹤入庫(kù)業(yè)務(wù):1.批次負(fù)結(jié)存2.批次存貨還有現(xiàn)存量,但出庫(kù)提示現(xiàn)存量不夠。分析:1.批次錯(cuò)誤問(wèn)題,一般是由于批次入庫(kù)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量isoutquantity錯(cuò)誤,以及mainbatch表的出空標(biāo)志(bisnull)錯(cuò)誤造成的。當(dāng)批次入庫(kù)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量與入庫(kù)數(shù)量相等時(shí),mainbatch.bisnull為1,即不允許再出庫(kù)。如果累計(jì)出庫(kù)數(shù)量算錯(cuò),就會(huì)使mainbatch.bisnull判斷錯(cuò)誤,使得批次結(jié)存為零時(shí),還可再出庫(kù),造成負(fù)出庫(kù)?;蛘吲谓Y(jié)存不為零時(shí),卻不能出庫(kù)了。2.批次管理存貨在數(shù)據(jù)表中如何體現(xiàn)的?現(xiàn)用圖表說(shuō)明如下:(注:以下未考慮存貨自由項(xiàng)。并且只說(shuō)明庫(kù)存批次出庫(kù),未涉及銷(xiāo)售的批次發(fā)貨、開(kāi)票業(yè)務(wù),如果同時(shí)使用銷(xiāo)售、庫(kù)存且有批次業(yè)務(wù)時(shí),建議先將銷(xiāo)售批次業(yè)務(wù)全部生成銷(xiāo)售出庫(kù)單,再做庫(kù)存批次數(shù)據(jù)調(diào)整,這樣有利于簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理過(guò)程。)3.以下數(shù)據(jù)圖表中只選取了與批次有關(guān)的字段:Rdrecord:brdflag,cbustype,cbuscodeRdrecords:autoid,cinvcode,iquantity,cbatch,cvouchcode,isoutquantity見(jiàn)下頁(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題描述:821批次業(yè)務(wù)、850出庫(kù)跟蹤入庫(kù)業(yè)務(wù):庫(kù)存管理(接上頁(yè))1.藍(lán)字批次入庫(kù)與藍(lán)字批次出庫(kù)的說(shuō)明藍(lán)字批次入庫(kù)藍(lán)字批次出庫(kù)說(shuō)明:藍(lán)字批次入庫(kù)單:Rdrecords.isoutquantity為累計(jì)出庫(kù)數(shù)量藍(lán)字批次出庫(kù)單:Rdrecord.cvouchcode為對(duì)應(yīng)入庫(kù)單子表的autoidmainbatch說(shuō)明:Rdid為批次入庫(kù)子表的autoid,即rdrecords.autoidBisnull為出空標(biāo)志,當(dāng)批次入庫(kù)子表的入庫(kù)數(shù)量等于累計(jì)出庫(kù)數(shù)量時(shí),rdrecords.isoutquantity=rdrecords.iquantity,bisnull=1。見(jiàn)下頁(yè)庫(kù)存管理(接上頁(yè))藍(lán)字批次入庫(kù)藍(lán)字批次出庫(kù)說(shuō)明:mainba庫(kù)存管理(接上頁(yè))2.紅字批次出庫(kù)單:分兩種情況說(shuō)明2.1未與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)說(shuō)明:未與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù),等同于藍(lán)字批次入庫(kù)處理規(guī)則。紅字批次出庫(kù)說(shuō)明:1.mainbatch表中同時(shí)也加入一條記錄。見(jiàn)下頁(yè)庫(kù)存管理(接上頁(yè))說(shuō)明:未與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù),庫(kù)存管理(接上頁(yè))2.2.與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)(出庫(kù)退回業(yè)務(wù))說(shuō)明:1.與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù),界面實(shí)現(xiàn)時(shí),實(shí)際對(duì)應(yīng)選擇的是藍(lán)字批次出庫(kù)記錄,再通過(guò)藍(lán)字批次出庫(kù)記錄與藍(lán)字批次入庫(kù)記錄建立起關(guān)聯(lián)。2.該紅字批次出庫(kù)子表的cvouchcode,寫(xiě)對(duì)應(yīng)藍(lán)字批次出庫(kù)單子表的cvouchcode(見(jiàn)紅線走向),同時(shí)減少關(guān)聯(lián)入庫(kù)單子表的isoutquantity(見(jiàn)藍(lán)線走向,原isoutquantity為16,現(xiàn)為13=16-13)2.同時(shí)對(duì)應(yīng)藍(lán)字出庫(kù)子表的isoutquantity寫(xiě)紅字出庫(kù)累計(jì)數(shù)量。3.同時(shí),該紅字出庫(kù)子表的isoutquantity寫(xiě)對(duì)應(yīng)藍(lán)字出庫(kù)子表的autoid,見(jiàn)下頁(yè)注:請(qǐng)主要看藍(lán)色流程與紅色流程庫(kù)存管理(接上頁(yè))說(shuō)明:見(jiàn)下頁(yè)注:請(qǐng)主要看庫(kù)存管理(接上頁(yè))3.紅字批次入庫(kù)單說(shuō)明:紅字批次出庫(kù)單業(yè)務(wù)等同于藍(lán)字批次出庫(kù)單處理規(guī)則庫(kù)存管理(接上頁(yè))說(shuō)明:紅字批次出庫(kù)單業(yè)務(wù)等同于藍(lán)字批次出庫(kù)庫(kù)存管理(接上頁(yè))4.小結(jié)小結(jié):1.凡是rdrecords.cvouchcode的值等于批次入庫(kù)子表autoid的記錄,都應(yīng)是影響批次入庫(kù)累計(jì)出庫(kù)數(shù)量的單據(jù)。2.批次入庫(kù)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量=對(duì)應(yīng)藍(lán)字批次出庫(kù)+與其對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)+ABS(對(duì)應(yīng)的紅字批次入庫(kù)數(shù)量)3.作為批次入庫(kù)的來(lái)源有:藍(lán)字批次入庫(kù)單、未與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)。簡(jiǎn)便方法,可以根據(jù)mainbatch表確定,凡是mainbatch表中有的記錄,都是作為批次入庫(kù)來(lái)處理的。1234551234=+++ABS庫(kù)存管理(接上頁(yè))小結(jié):1.凡是rdrecords.cvou庫(kù)存管理(接上頁(yè))解決辦法:(如有銷(xiāo)售批次發(fā)貨、開(kāi)票業(yè)務(wù),應(yīng)先全部生成銷(xiāo)售出庫(kù)單,再進(jìn)行調(diào)整)1.調(diào)整批次問(wèn)題,首先要計(jì)算出正確的批次入庫(kù)子表的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量(rdrecords.isoutquantity),如果正確的累計(jì)出數(shù)量小于批次入庫(kù)數(shù)量,可直接更新isoutquantity,如果正確的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量已經(jīng)大于批次入庫(kù)數(shù)量,有兩種方法,一是更新isoutquantity前,先刪除多出庫(kù)的單據(jù),再重算累計(jì)出庫(kù)數(shù)量,再更新isoutquantiy;二是根據(jù)多出庫(kù)數(shù)量補(bǔ)錄一張入庫(kù)單據(jù),再到數(shù)據(jù)庫(kù)中將此此張入庫(kù)單的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量改成入庫(kù)數(shù)量,同時(shí)將多出單據(jù)的cvouchcode指向這張入庫(kù)單。2.根據(jù)累計(jì)出庫(kù)數(shù)量與入庫(kù)數(shù)量的關(guān)系統(tǒng)來(lái)調(diào)整mainbatch表。3.調(diào)整批次問(wèn)題還有需要注意的地方:批次上年期末有結(jié)存時(shí)(即累計(jì)出庫(kù)數(shù)量小于入庫(kù)數(shù)量),要被接轉(zhuǎn)至本年。結(jié)轉(zhuǎn)本年的期初記錄與上一年期末完全相同,累計(jì)出庫(kù)數(shù)量也同樣被結(jié)轉(zhuǎn)下來(lái)。這樣,如果本年有指定期初批次結(jié)存進(jìn)行出庫(kù)的業(yè)務(wù)時(shí),是在上年結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量上再加上本年累計(jì)出庫(kù)數(shù)量,所以調(diào)整數(shù)據(jù)時(shí),要注意將上年結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量減掉,再去比較今年累計(jì)出庫(kù)數(shù)量與實(shí)際出庫(kù)數(shù)量是否相等。庫(kù)存管理(接上頁(yè))解決辦法:(如有銷(xiāo)售批次發(fā)貨、開(kāi)票業(yè)務(wù),應(yīng)庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+SQL7+U821(U850)問(wèn)題描述:存貨中調(diào)撥單記帳錯(cuò)誤而出入庫(kù)單記帳正確分析:存貨中對(duì)調(diào)撥單生成的其他出入庫(kù)單單獨(dú)記帳,數(shù)據(jù)正確解決辦法:跟蹤發(fā)現(xiàn)調(diào)撥單同其生成的出入單子表關(guān)聯(lián)項(xiàng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤取消單據(jù)記帳,然后做如下更新:update[RdRecords]set[iTrIds]=[TransVouchs].[AutoID]FROM([RdRecords]join[RdRecord]on[RdRecord].[id]=[RdRecords].[id])join([TransVouch]join[TransVouchs]on[TransVouch].[ctvcode]=[TransVouchs].[ctvcode])on[TransVouch].[ctvcode]=[RdRecord].[cbuscode]and[RdRecords].[cinvcode]=[TransVouchs].[cinvcode]where[cvouchtype]between'08'and'09'and[TransVouchs].[AutoID]<>[iTrIds]and[iQuantity]=[iTVQuantity]重新對(duì)調(diào)撥單記帳,數(shù)據(jù)正確備注:適用條件同一調(diào)撥單中同樣的存貨可有多條分錄但數(shù)量不同庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+SQL7+U821(U850)庫(kù)存管理問(wèn)題描述:821、850,先進(jìn)先出計(jì)價(jià)法,調(diào)撥單生成的其他出庫(kù)單成本不按先進(jìn)先出規(guī)則核算成本。(庫(kù)存選項(xiàng),選擇調(diào)撥單自動(dòng)取單價(jià)引起的問(wèn)題)分析:經(jīng)查看數(shù)據(jù),其他出庫(kù)單記帳前就已有出庫(kù)單價(jià)及金額,此類(lèi)其他出庫(kù)單均由調(diào)撥單生成。庫(kù)存選項(xiàng)中選擇了調(diào)撥單自動(dòng)取單價(jià)。選擇此選項(xiàng),調(diào)撥單保存時(shí)會(huì)從存貨核算取結(jié)存成本,同時(shí)其他出入庫(kù)單也帶入相同成本,記帳時(shí)按已有的出庫(kù)成本來(lái)核算。解決辦法:取消選項(xiàng),重新生成調(diào)撥單。如果要求出庫(kù)成本按計(jì)價(jià)方式核算,不要選擇這一選項(xiàng)。庫(kù)存管理問(wèn)題描述:821、850,先進(jìn)先出計(jì)價(jià)法,調(diào)撥單生庫(kù)存管理問(wèn)題描述:

821版本,現(xiàn)存量與庫(kù)存收發(fā)存匯總表不符,大部分存貨現(xiàn)存量不正確。解決辦法:1.使用整理現(xiàn)存量工具。2.整理現(xiàn)存量后,依然不對(duì),可到ufsystem數(shù)據(jù)庫(kù)的ua_account_sub中查看是否該帳套庫(kù)存啟用的記錄是否正確,如沒(méi)有手工添加即可。(參照999)如有啟用日期計(jì)算rdrecord/s>=啟用日期的記錄,如果沒(méi)有計(jì)算rdrecord/s>=業(yè)務(wù)日期。3.不屬于以上兩種情況,應(yīng)重點(diǎn)查看st_totalaccount的期初,因?yàn)檎憩F(xiàn)存量時(shí)是根據(jù)st_totoalaccount的期初與rdrecord/s的收入發(fā)出計(jì)算的,rdrecord/s屬于原始單據(jù)的記錄,一般不會(huì)有錯(cuò),所以現(xiàn)存量錯(cuò)誤應(yīng)重點(diǎn)檢查st_totalaccount的期初數(shù)量。例如,啟用帳套的ibeginquantity庫(kù)存管理問(wèn)題描述:

821版本,現(xiàn)存量與庫(kù)存收發(fā)存匯總表不符庫(kù)存管理問(wèn)題描述:821,

庫(kù)存里銷(xiāo)售出庫(kù)單表頭項(xiàng)目發(fā)貨單號(hào),不是相應(yīng)銷(xiāo)售發(fā)貨單的發(fā)貨單號(hào),給客戶帶來(lái)很多不方便。分析:銷(xiāo)售出庫(kù)單上的發(fā)貨單號(hào)實(shí)際是dispatchlist.id號(hào),不是發(fā)貨單據(jù)號(hào)。銷(xiāo)售出庫(kù)單上的業(yè)務(wù)號(hào),實(shí)際上是與銷(xiāo)售出庫(kù)單對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單或發(fā)票的單據(jù)號(hào),但是在銷(xiāo)售出庫(kù)單列表不能被設(shè)置,需要運(yùn)行一下腳本,然后把業(yè)務(wù)號(hào)選出來(lái)就是發(fā)貨單號(hào)或發(fā)票號(hào)。解決辦法:updateinvoiceitem_setcanmodify=1wherecardnum='0303'andcardsection='t'andfieldnamein('cbuscode')

問(wèn)題描述:821庫(kù)存系統(tǒng)收發(fā)存匯總表,本月期初和上月期末對(duì)不上?分析:庫(kù)存收發(fā)存匯總表期初是從st_totalaccout中取數(shù),本期數(shù)從rdrecord/s中取數(shù),一般情況下,是庫(kù)存總帳錯(cuò)誤st_totalaccount。經(jīng)查看數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)同一月份、同一倉(cāng)庫(kù)、同一存貨存的兩條記錄的情況很多,庫(kù)存取消結(jié)帳,重新結(jié)帳即可,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重算st_totalaccout.庫(kù)存管理問(wèn)題描述:821,

庫(kù)存里銷(xiāo)售出庫(kù)單表頭項(xiàng)目發(fā)貨單號(hào)存貨核算問(wèn)題描述:821、850,計(jì)劃價(jià)法計(jì)算出的差異率異常偏大,或者全月平均、移動(dòng)平均核算出的成本單價(jià)異常偏大。分析:以上三種計(jì)價(jià)方式下,由于零出庫(kù)或暫估成本與結(jié)算成本不一致,會(huì)造成出庫(kù)單價(jià)(或差異率)極大或極小甚至出現(xiàn)負(fù)單價(jià)(或差異率)等情況的問(wèn)題。解決辦法:1.如果目前的結(jié)存數(shù)量為正,單價(jià)異常大,直接用調(diào)整單來(lái)調(diào)整金額。2.如果目前的結(jié)存數(shù)量為負(fù),單價(jià)異常,需要做入庫(kù)單將數(shù)量與金額調(diào)整為正,再進(jìn)行出入庫(kù)。3.對(duì)于以上三種計(jì)價(jià)方式,經(jīng)常有零成本出庫(kù)業(yè)務(wù),一定要將選項(xiàng)中的“最高最低控制”選上,并設(shè)置好最大最小單價(jià)。這樣當(dāng)記帳成本超出范圍時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示,并按選項(xiàng)取數(shù)。4.存貨選項(xiàng)中的“賬面為負(fù)結(jié)存時(shí)入庫(kù)單記帳自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單”也要選項(xiàng),此選項(xiàng)可根據(jù)負(fù)結(jié)存數(shù)量、入庫(kù)單成本自動(dòng)生成調(diào)整單,減少單價(jià)異常偏大發(fā)生的概率。存貨核算問(wèn)題描述:821、850,計(jì)劃價(jià)法計(jì)算出的差異率異存貨核算問(wèn)題描述:U821版本,存貨記帳提示“存貨記帳失敗”。分析:這種錯(cuò)誤一般在升級(jí)到U8的帳套中出現(xiàn)。錯(cuò)誤原因是由于存貨總帳ia_summary有重復(fù)記錄造成。即ia_summary中同一月份、同一倉(cāng)庫(kù)、同一存貨只有兩條記錄。Access版本有重復(fù)記錄一樣可以進(jìn)行記帳并進(jìn)行期末處理。U8sql版不能處理重復(fù)記錄,要求記錄必須唯一。解決辦法:1.如果能確認(rèn)重復(fù)記錄的值是完全相同的,則刪除多余記錄,只保留一條即可。有語(yǔ)句可供參考deletefromia_summarywhereautoidnotin(selectmin(autoid)fromia_summarywhereimonth=5groupbycwhcode,cinvcode,imonthhavingcount(imonth)>1)andimonth=52.如果重復(fù)記錄各不相同,需要通過(guò)與ia_subsidiary、rdrecord/s或st_totalaccount聯(lián)查,來(lái)確認(rèn)重復(fù)記錄中正確記錄,將錯(cuò)誤記錄刪除即可。3.如有可能,恢復(fù)記帳,重新記帳。存貨核算問(wèn)題描述:U821版本,存貨記帳提示“存貨記帳失敗”存貨核算問(wèn)題描述:U821版本,采購(gòu)入庫(kù)單記帳失敗。分析解決:存貨對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單記帳時(shí),要判斷采購(gòu)入庫(kù)單是否結(jié)算過(guò)。對(duì)未結(jié)算記錄記帳時(shí),檢查該記錄的結(jié)算信息是不為空,如rdrecords.dsdata是否為空,rdrecords.isquantity是否為零,如果不符合則不予以記帳。經(jīng)查看數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)未結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單記錄上有結(jié)算信息,只要清空(注意:isquantity必須改為零,而不是null),即可正常記帳。問(wèn)題描述:821全月平均法,期末處理后。明細(xì)帳的出庫(kù)成本正確,但對(duì)應(yīng)單據(jù)成本錯(cuò)誤。分析:程序問(wèn)題造成的錯(cuò)誤,只在回寫(xiě)出庫(kù)單金額時(shí)錯(cuò)誤,存貨明細(xì)帳是正確的。解決辦法:1.使用補(bǔ)丁,避免以后再發(fā)生錯(cuò)誤。2.對(duì)已經(jīng)存貨的錯(cuò)誤,可根據(jù)存貨明細(xì)帳修改單據(jù)金額,有sql語(yǔ)句可供借鑒。updaterdrecordssetiprice=b.iaoutpricefromrdrecordsainnerjoinia_subsidiarybona.autoid=b.idwhereb.cvoutypein(09,11,32)andb.iaoutprice<>a.ipriceanda.iquantity=b.iaoutquantityandb.ioutcost=a.iunitcost

存貨核算問(wèn)題描述:U821版本,采購(gòu)入庫(kù)單記帳失敗。存貨核算問(wèn)題描述:U821版本,存貨期末處理失敗,錯(cuò)誤提示有:“存貨期末處理失敗”、“運(yùn)行實(shí)時(shí)錯(cuò)誤,-2147418113(8000FFFF),連接失敗”,“運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤-2147,僅當(dāng)使用列的列表,并且identity_insert為on時(shí)才能在表‘tempdb..iaperdeal_xy’分析解決:存貨期末處理失敗的常見(jiàn)原因有以下幾種:1.存貨總帳中同一月份、同一倉(cāng)庫(kù)、同一存貨的記錄重復(fù),按照維護(hù)案例一的處理方法,刪除多余記錄即可。2.磁盤(pán)空間不足3.如提示“運(yùn)行實(shí)時(shí)錯(cuò)誤,-2147418113(8000FFFF),連接失敗”,一般情況下是數(shù)據(jù)表中有異常字符,主要查看ia_subsidiary、ia_summary。還可使用以下辦法來(lái)清除異常字符:在數(shù)據(jù)庫(kù)中將ia_subsidiary表置為‘設(shè)計(jì)’狀態(tài),將cdefine1字段的原數(shù)據(jù)類(lèi)型bit改為char,長(zhǎng)度默認(rèn)為10位后點(diǎn)‘保存’,會(huì)出現(xiàn)保存的提示框,點(diǎn)‘是’。然后再將brdflag字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型char改為其原數(shù)據(jù)類(lèi)型bit,長(zhǎng)度默認(rèn)為1位再點(diǎn)‘保存’,仍會(huì)出現(xiàn)保存的提示框,點(diǎn)‘是’,接著會(huì)出現(xiàn)驗(yàn)證警告,仍點(diǎn)擊‘是’即可。然后再進(jìn)入存貨系統(tǒng)進(jìn)行期末處理即可存貨核算問(wèn)題描述:U821版本,存貨期末處理失敗,錯(cuò)誤提示有存貨核算維護(hù)案例(接上頁(yè))分析解決:如果錯(cuò)誤提示:“運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤-2147,僅當(dāng)使用列的列表,并且identity_insert為on時(shí)才能在表‘tempdb..iaperdeal_xy’,則表示數(shù)據(jù)表中的字段屬性值有問(wèn)題。用sqlserver跟蹤器跟蹤發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)在執(zhí)行insertintotempdb..[IAPerDeal_XIEYAN]Selectrdrecords.autoidFROM…時(shí)出錯(cuò),經(jīng)查看rdrecords表,發(fā)現(xiàn)rdrecords.autoid應(yīng)不是種子標(biāo)識(shí),但被打上了種子標(biāo)識(shí)。將種子標(biāo)識(shí)去掉即可期末處理成功。

存貨核算維護(hù)案例(接上頁(yè))存貨核算問(wèn)題描述:850sp版本,在存貨核算模塊中查詢收發(fā)存匯總表進(jìn)行打印設(shè)置和打印時(shí),打印設(shè)置不能保存,每使用一次設(shè)置一次,比較麻煩;而且在打印時(shí)經(jīng)常會(huì)自動(dòng)退出此模塊。分析處理:預(yù)覽界面\頁(yè)面設(shè)置,設(shè)置完成后點(diǎn)擊“保存”,系統(tǒng)會(huì)將此打印格式保存成為文件,下次再進(jìn)入出選擇“此打印格文件即可”。問(wèn)題描述:821、850版本,存貨收發(fā)存匯總表查詢出來(lái)后,表頭錯(cuò)位,表體中沒(méi)有數(shù)據(jù)。分析解決:使用sql跟蹤器,跟蹤發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在查詢IA_tblRCsetM(存貨表定義)

時(shí)出錯(cuò),從999帳套導(dǎo)入該表默認(rèn)數(shù)值,再查詢一切正常。存貨核算問(wèn)題描述:850sp版本,在存貨核算模塊中查詢收發(fā)存存貨核算問(wèn)題描述:存貨與總帳對(duì)帳不平分析:存貨與總帳對(duì)帳,是按存貨明細(xì)帳中的存貨科目ia_subsidiary.cinvhead匯總與總帳中的存貨科目匯總進(jìn)行對(duì)比。對(duì)不上的原因通常有:1.存貨期初未錄入存貨科目;2.總帳使用存貨科目生成憑證;3.單據(jù)記帳與生成憑證不在同一月份處理;4.生成憑證時(shí),在憑證界面改科目。由于存貨明細(xì)帳的存貨科目是在生成憑證之前,根據(jù)存貨科目設(shè)置表取入。因此在憑證界面修改科目,不會(huì)再改寫(xiě)存貨明細(xì)帳的存貨科目,此張憑證保存即傳入總帳,兩者必然會(huì)對(duì)不上。5.在憑證準(zhǔn)備界面更改金額。存貨核算問(wèn)題描述:存貨與總帳對(duì)帳不平存貨核算(接上頁(yè))解決辦法:1.期初未錄入存貨科目的,可使用sql語(yǔ)句,根據(jù)期初存貨明細(xì)帳的存貨與存貨科目設(shè)置表(ia_opphead)關(guān)聯(lián)查詢,更新寫(xiě)入。2.總帳使用存貨科目生成憑證,可使用sql語(yǔ)句,判斷總帳gl_accvouch中憑證來(lái)源不是存貨,但卻使用了存貨科目的記錄,并改正。3.單據(jù)記帳與生成憑證不在同一月份處理4.生成憑證時(shí)修改存貨科目,這種問(wèn)題并不能完全用sql語(yǔ)句來(lái)解決,把相關(guān)憑證和單據(jù)查詢出來(lái)之后,具體到每張單據(jù)改什么科目要具體對(duì)待。5.根據(jù)存貨明細(xì)的cpzid、cinvhead、總帳coutno_id、code,關(guān)聯(lián)匯總比較。由于篇幅所限,這里不能將相關(guān)語(yǔ)句寫(xiě)出來(lái),如需要可U8支持部聯(lián)系取得。存貨核算(接上頁(yè))存貨核算問(wèn)題描述:821,存貨單到回沖、計(jì)劃價(jià)法,年度結(jié)轉(zhuǎn)后,暫估入庫(kù)余額表的期初只顯示數(shù)量不顯示金額。

分析:用戶上年有一部分采購(gòu)入庫(kù)單,只有計(jì)劃價(jià),未錄入實(shí)際單價(jià),差異為零。但由于程序結(jié)轉(zhuǎn)的原因,結(jié)轉(zhuǎn)至本年的期初暫估入庫(kù)帶有差異,差異與計(jì)劃金額相等。如果有問(wèn)題的暫估入庫(kù)單本年結(jié)算,生成的紅字回沖單也會(huì)帶有錯(cuò)誤差異。而暫估入庫(kù)單與紅字回沖單直接影響暫估入庫(kù)余額表的正確與否。解決辦法:查詢出去年未錄入實(shí)際價(jià)的暫估入庫(kù)單,與本年存貨明細(xì)帳的期初暫入庫(kù)單關(guān)聯(lián)對(duì)比,根據(jù)去年差異改今年差異。紅字回沖單再與本年修改后的暫估入庫(kù)單關(guān)聯(lián),修改差異。重新計(jì)算存貨總帳差異。(存貨最好能夠恢復(fù)記帳到一月份)如果用戶在一月份進(jìn)行計(jì)劃價(jià)調(diào)整,還需要根據(jù)具體情況具體對(duì)待。關(guān)于此問(wèn)題的調(diào)整方法與sql語(yǔ)句,由于篇幅所限不能寫(xiě)出。存貨核算問(wèn)題描述:821,存貨單到回沖、計(jì)劃價(jià)法,年度結(jié)轉(zhuǎn)后存貨核算問(wèn)題描述:813、821,期末處理時(shí)提示“尚有已全部暫估報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)未進(jìn)行處理”但暫估處理界面沒(méi)有可進(jìn)行暫估的單據(jù)。分析:由于813、820程序問(wèn)題,上年的未結(jié)算退貨單沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)到本年存貨明細(xì)帳,即存貨期初暫估入庫(kù)單缺少記錄,導(dǎo)致本年采購(gòu)結(jié)算后,暫估處理界面沒(méi)有該單據(jù),不能進(jìn)行暫估處理。而期末處理時(shí),檢查pursettlevouch/s的baccount字段是否為已暫估處理狀態(tài),如不是則予以提示。解決辦法:1.使用補(bǔ)丁重新結(jié)轉(zhuǎn)2.開(kāi)發(fā)有相關(guān)補(bǔ)丁,可以補(bǔ)錄退貨單,再暫估處理。3.如果用戶的采購(gòu)?fù)素泦谓痤~與采購(gòu)發(fā)票金額是相等的,暫估處理意義不大,可以直接修改pursettlevouchs.baccount為已暫估處理。(此種方法不推薦)存貨核算問(wèn)題描述:813、821,期末處理時(shí)提示“尚有已全

維護(hù)案例主講人:謝艷U8技術(shù)支持部維護(hù)案例主講人:謝艷采購(gòu)管理問(wèn)題描述:821、850,采購(gòu)系統(tǒng)的暫估入庫(kù)余額一覽表與存貨核算系統(tǒng)的暫估材料余額表的本期結(jié)余不相等。

分析:兩張表統(tǒng)計(jì)取數(shù)的數(shù)據(jù)表不同,統(tǒng)計(jì)口徑也不一致,具體說(shuō)明如下:1.取數(shù)的數(shù)據(jù)表不同:采購(gòu)暫估入庫(kù)余額表從rdrecord/s,pursettlevouch/s取數(shù)。存貨核算的暫估材料余額表從ia_subsidiary中取數(shù)。2.統(tǒng)計(jì)口徑不同:采購(gòu)暫估:采購(gòu)暫估入庫(kù)余額表判斷“暫估”時(shí),只以采購(gòu)入庫(kù)單是否結(jié)算為標(biāo)準(zhǔn),如果采購(gòu)入庫(kù)單未結(jié)算,即認(rèn)為暫估。采購(gòu)報(bào)銷(xiāo):采購(gòu)入庫(kù)單與發(fā)票結(jié)算后,即認(rèn)為報(bào)銷(xiāo)。存貨暫估:未結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單在存貨記帳,即認(rèn)為暫估記帳。存貨報(bào)銷(xiāo):已暫估記帳的采購(gòu)入庫(kù)單,在采購(gòu)結(jié)算后,存貨進(jìn)行了暫估處理后,認(rèn)為是存貨報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)管理問(wèn)題描述:821、850,采購(gòu)系統(tǒng)的暫估入庫(kù)余額一采購(gòu)管理維護(hù)案例八(接上一案例)經(jīng)過(guò)分析,兩表對(duì)不上的原因有:1.采購(gòu)有未結(jié)算采購(gòu)入庫(kù)單,采購(gòu)統(tǒng)計(jì)為暫估;存貨未對(duì)其記帳(即押?jiǎn)翁幚恚尕洸粫?huì)統(tǒng)計(jì)成暫估。2.存貨已暫估記帳的采購(gòu)入庫(kù)單,發(fā)票到并與采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算,采購(gòu)減少暫估數(shù)量。但存貨未進(jìn)行暫估處理,存貨系統(tǒng)仍以暫估來(lái)統(tǒng)計(jì)。3.U821分次結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單存貨不能進(jìn)行暫估處理,只有全部結(jié)算完畢才能暫估處理。這樣采購(gòu)將分次結(jié)算部分統(tǒng)計(jì)在結(jié)算金額中,而存貨卻統(tǒng)計(jì)在暫估中。(較多)4.U850本月業(yè)務(wù)中,如果先暫估記帳,后部分結(jié)算,也不能進(jìn)行暫估處理,同樣會(huì)造成兩表的結(jié)存不一致。

解決辦法:1.本月采購(gòu)入庫(kù)單,本月存貨全部記帳;2.月末結(jié)算前,一定要進(jìn)行暫估處理業(yè)務(wù)(850的結(jié)算成本處理)3.由于821存貨不支持的部分結(jié)算暫估處理業(yè)務(wù),所這種情況目前不能解決。4.850中,本月的采購(gòu)入庫(kù)單暫估記帳,最好在月底進(jìn)行,保證先部分結(jié)算再對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單記帳的業(yè)務(wù),可避免因先暫估記由后部分結(jié)算造成的兩表不一致。采購(gòu)管理維護(hù)案例八(接上一案例)采購(gòu)管理問(wèn)題描述:850SP版本,采購(gòu)管理中輸入到貨單,然后在庫(kù)存管理中根據(jù)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單,發(fā)現(xiàn)有一部分到貨單中有數(shù)量,單價(jià),金額,但是在生成采購(gòu)入庫(kù)單時(shí),只有數(shù)量,沒(méi)有單價(jià)和金額。分析:采購(gòu)到貨單子表(PU_ArrivalVouchs),有部分到貨單表體存貨對(duì)應(yīng)的記錄中的本幣單價(jià)等為0,而采購(gòu)入庫(kù)單取的是到貨單上的本幣單價(jià),所以由到貨單生成入庫(kù)單時(shí)帶出的單價(jià)是0而不是沒(méi)有帶出單價(jià)。解決方法:由于此數(shù)據(jù)沒(méi)有外幣設(shè)置,所以可以用sql語(yǔ)句直接修改。updatepu_ArrivalVouchssetiCost=iOriCost,iMoney=iOriMoney,iTaxPrice=iOriTaxPrice,iSum=iOriSumwhereisnull(iCost,0)=0orisnull(iMoney,0)=0orisnull(iTaxPrice,0)=0orisnull(iSum,0)=0如果有外幣設(shè)置的話,需要換算,則可以找出表體存貨本幣單價(jià)為0的到貨單,修改,重新輸入單價(jià)保存即可。采購(gòu)管理問(wèn)題描述:850SP版本,采購(gòu)管理中輸入到貨單,然后采購(gòu)管理問(wèn)題描述:821暫估入庫(kù)余額表上月期末余額與本月期初余額相差幾分錢(qián)。如:2002年9月期末余額3961651.70元,10月期初余額3961651.85元。分析及處理:暫估入庫(kù)余額表中的本期入庫(kù)金額取自于rdrecords.iaprice,而下月期初余額,則是由((iquantity-isquantity+pursettlevouch.isvquantity(上月結(jié)算數(shù)量))*facost得來(lái)的。由于rdrecords.iaprice為浮點(diǎn)型數(shù)值,使用兩者會(huì)產(chǎn)生差額。出現(xiàn)這種情況可使用以下語(yǔ)句作調(diào)整:updaterdrecordssetiaprice=round(iquantity*facost,2)

fromrdrecordajoinrdrecordsbona.id=b.idwhereabs(abs(iaprice)-abs(round(iquantity*facost,2)))>0.001開(kāi)發(fā)針對(duì)此問(wèn)題,作了補(bǔ)丁腳本,可調(diào)整正確。采購(gòu)管理問(wèn)題描述:821暫估入庫(kù)余額表上月期末余額與本月期初采購(gòu)管理其他常見(jiàn)小問(wèn)題:1.問(wèn)題描述:升級(jí)到8.21后,在采購(gòu)管理中錄入入庫(kù)單和發(fā)票時(shí),供應(yīng)商檔案無(wú)法進(jìn)行模糊查詢解決方法:系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)是“基于基串向前模糊匹配”,將選項(xiàng)改為“基于基串前后模糊匹配”2.問(wèn)題描述:采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)號(hào)不按順序排列,出現(xiàn)跳號(hào)現(xiàn)象。如第一采購(gòu)入庫(kù)單號(hào)0000000001,第二張采購(gòu)入庫(kù)單為0000000003

解決方法:理解問(wèn)題,U821單據(jù)號(hào)按倉(cāng)庫(kù)+收發(fā)類(lèi)別(brdflag)排序。例如A倉(cāng)庫(kù)增加一張采購(gòu)入庫(kù)單,單據(jù)號(hào)為0000000001;A倉(cāng)庫(kù)增加一張其他入庫(kù)單,單據(jù)號(hào)0000000002,A倉(cāng)庫(kù)再增加一張采購(gòu)入庫(kù)單,單據(jù)號(hào)為0000000003。3.問(wèn)題描述:采購(gòu)結(jié)算單刪除,采購(gòu)入庫(kù)單還有結(jié)算標(biāo)志。解決辦法:程序原因造成,刪除結(jié)算單時(shí)未將采購(gòu)入庫(kù)單與結(jié)算有關(guān)的字段值刪除。Rdrecords.dsdtae(結(jié)算日期)、Rdrecords.isquantity(累計(jì)結(jié)算數(shù)量)、isnum(累計(jì)結(jié)算件數(shù))、imoney(累計(jì)結(jié)算金額)注意:isquantity,imoney不能改為null,而應(yīng)改為0,否則在手工結(jié)算處仍不能過(guò)濾出來(lái)。采購(gòu)管理其他常見(jiàn)小問(wèn)題:采購(gòu)管理4.問(wèn)題描述:采購(gòu)系統(tǒng)中的采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票的格式亂了,應(yīng)如何處理。(821)解決辦法:從Ufmodel.mdb數(shù)據(jù)庫(kù)中將InvoiceItema表導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫(kù)生成一個(gè)新表替換原表即可。5.問(wèn)題描述:采購(gòu)結(jié)算單列表的條件項(xiàng)沒(méi)有結(jié)算單號(hào),過(guò)濾操作不方便,能否加上?(821)解決辦法:updatevouchlistsetbcondition=1,bcanset=1wherecvouchcode=99andcitemname=‘結(jié)算號(hào)’6.問(wèn)題描述:在采購(gòu)管理模塊--帳表--采購(gòu)明細(xì)表點(diǎn)擊“設(shè)置”出現(xiàn)“越界”,按確定出現(xiàn)“錯(cuò)誤提示”,其他象“入庫(kù)明細(xì)表”也會(huì)有出現(xiàn)同樣現(xiàn)象。解決辦法:將999演示帳套數(shù)據(jù)庫(kù)中以rpt_開(kāi)頭的表導(dǎo)入到出錯(cuò)的帳套數(shù)據(jù)庫(kù)中即可。采購(gòu)管理4.問(wèn)題描述:采購(gòu)系統(tǒng)中的采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票的格式銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:850sp版本,銷(xiāo)售明細(xì)賬中查詢范圍:截至2003-4-30,但查詢出的數(shù)據(jù)包括5、6月份的銷(xiāo)售發(fā)票,沒(méi)有銷(xiāo)售數(shù)據(jù),只有成本。分析:銷(xiāo)售明細(xì)帳的查詢條件中,開(kāi)票日期表示銷(xiāo)售開(kāi)票日期,結(jié)算日期表示銷(xiāo)售成本日期。此用戶查詢時(shí),只錄入了開(kāi)票截止日期,沒(méi)有錄入結(jié)算日期查詢范圍,系統(tǒng)會(huì)將開(kāi)票截止日期的銷(xiāo)售發(fā)票與全部銷(xiāo)售成本查詢出來(lái)。解決辦法:輸入結(jié)算日期查詢范圍。問(wèn)題描述:821版本,發(fā)票或發(fā)貨單的含稅單價(jià)*數(shù)量不等于價(jià)稅合計(jì),通常相差幾分錢(qián)。分析:很多情況下由于報(bào)價(jià)折扣引起,表體上的報(bào)價(jià)如果與含稅單價(jià)(無(wú)稅單價(jià))有差額,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)根據(jù)兩者相差算出扣率,扣率直接影響價(jià)稅合計(jì)的計(jì)算。解決辦法:1.如果沒(méi)有折扣,建議直接修改報(bào)價(jià),這樣含稅單價(jià)(無(wú)稅單價(jià))會(huì)與報(bào)價(jià)同時(shí)改變,金額相同,扣率為100%,也就不會(huì)因扣率產(chǎn)生尾差問(wèn)題。2.另外使用最新的銷(xiāo)售exe,最新exe可將扣率小數(shù)位設(shè)置為2位,扣率小數(shù)位增加,價(jià)稅合計(jì)計(jì)算精度會(huì)增加,減少發(fā)生問(wèn)題的概率。銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:850sp版本,銷(xiāo)售明細(xì)賬中查詢范圍:截至銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:821銷(xiāo)售年度結(jié)轉(zhuǎn)后,發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表、發(fā)貨結(jié)算收款勾對(duì)表等本月期初與上年期末對(duì)不上。分析:常見(jiàn)的原因有:1.程序問(wèn)題,造成統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)。2.上年結(jié)轉(zhuǎn)至今年的退貨單上,期初標(biāo)志錯(cuò)誤。3.去年有超發(fā)貨單開(kāi)票業(yè)務(wù),帳表統(tǒng)計(jì)未開(kāi)票數(shù)量(金額)為負(fù),(未開(kāi)票數(shù)量=用發(fā)貨數(shù)量-開(kāi)票數(shù)量)。而年結(jié)時(shí),如果開(kāi)票數(shù)量>=發(fā)貨數(shù)量,且已生成出庫(kù)單,就不會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)到今年,今年的相關(guān)帳表統(tǒng)計(jì)時(shí),就不會(huì)統(tǒng)計(jì)出負(fù)數(shù)的未開(kāi)票數(shù)量。4.程序原因,使得一些應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)至今年的退貨單未結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。解決辦法(見(jiàn)下頁(yè)P(yáng)PT)銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:821銷(xiāo)售年度結(jié)轉(zhuǎn)后,發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表、發(fā)貨結(jié)算銷(xiāo)售管理(接上頁(yè))解決辦法:1.遇到此類(lèi)問(wèn)題,先將銷(xiāo)售有關(guān)的帳表補(bǔ)丁執(zhí)行一遍,補(bǔ)丁中已解決了大部分因程序原因造成的統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。2.updatedispatchlistsetbfirst=1whereddate<='2002-12-31'andbteturnflag=1andbfirst=03.與用戶解釋清楚軟件的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。也可使用相關(guān)補(bǔ)丁,補(bǔ)丁將去年超發(fā)貨單開(kāi)票業(yè)務(wù)的未開(kāi)票數(shù)量(金額)統(tǒng)計(jì)為零,這樣能夠與今年對(duì)上。4.開(kāi)發(fā)針對(duì)這種錯(cuò)誤,已出相關(guān)調(diào)整工具,但不是全部情況都適用,需要具體情況,具體對(duì)待。如果開(kāi)發(fā)工具不適用,可以打上結(jié)轉(zhuǎn)補(bǔ)丁后,重新結(jié)轉(zhuǎn),然后對(duì)比兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),將少結(jié)轉(zhuǎn)的退貨單通過(guò)sql語(yǔ)句寫(xiě)入今年數(shù)據(jù)庫(kù)。銷(xiāo)售管理(接上頁(yè))銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:821版本,發(fā)貨單或發(fā)票不能保存、不能審核。

分析:常見(jiàn)原因:1.accsess版本一般是最大單號(hào)表出現(xiàn)問(wèn)題。2.Sql版本則是目前最大單號(hào)異常,如出現(xiàn)0099999999或者000000009z(帶字符),由于821單據(jù)號(hào)增加時(shí),是先查詢已存在的最大單號(hào),再加1,得出目前單據(jù)號(hào),如果遇到上面異常單據(jù)號(hào),系統(tǒng)將無(wú)法處理。3.sql版,dispatchlist/s,salebillvouch/s、rdrecord/s的表結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題.4.關(guān)于單據(jù)定義、單據(jù)項(xiàng)目定義的表vouchers、invoiceitem_sal等出現(xiàn)問(wèn)題。解決辦法:1.修改maxvouch,或者啟用遠(yuǎn)程應(yīng)用。2.將異常單號(hào)修改正確,或者啟用遠(yuǎn)程應(yīng)用。3.參照999表結(jié)構(gòu),修改相應(yīng)屬性,或者修復(fù)表。4.從999帳套中導(dǎo)入vouchers、invoiceitem_sal等表的默認(rèn)數(shù)值。銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:821版本,發(fā)貨單或發(fā)票不能保存、不能審核銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:U821版本,存貨核算填制銷(xiāo)售出庫(kù)調(diào)整單,收發(fā)存匯總表金額已被調(diào)整,但此單據(jù)未回寫(xiě)到銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析表中去。

分析:銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的成本金額取自于存貨,銷(xiāo)售出庫(kù)單的成本與銷(xiāo)售出庫(kù)調(diào)整單的成本應(yīng)反映到銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的成本中。但821帳表查詢時(shí),要求銷(xiāo)售出庫(kù)調(diào)整單,必須填寫(xiě)部門(mén)、客戶,否則銷(xiāo)售系統(tǒng)不能反映此筆調(diào)整金額。(850無(wú)此問(wèn)題)解決辦法:銷(xiāo)售調(diào)整單填寫(xiě)部門(mén)、客戶即可。問(wèn)題描述:U821,銷(xiāo)售收入明細(xì)賬數(shù)值型自定義項(xiàng)的是否匯總選擇項(xiàng)置灰,不能進(jìn)行匯總。解決辦法:select*fromrpt_flddefwheremodeex=0andid=(selectb.idfromRpt_GlbDEFbwherename='銷(xiāo)售收入明細(xì)賬'),找到需要匯總的自定義項(xiàng),把其對(duì)應(yīng)的note字段的數(shù)據(jù)由<null>改為sum問(wèn)題描述:U821版本,銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表數(shù)量乘以單價(jià)不等金額。解決辦法:updaterpt_flddefsetcondition='價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量'whereid_fieldin(selectid_fieldfromrpt_flddefainnerjoinrpt_glbdefbona.id=b.idwhereb.systemid='sa'='銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表'anda.modeex=0='單價(jià)')銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:U821版本,存貨核算填制銷(xiāo)售出庫(kù)調(diào)整單,銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:

821先發(fā)貨模式下發(fā)貨單不再顯示發(fā)票號(hào),如何查詢發(fā)貨單開(kāi)票情況。

解決辦法:由于U8支持發(fā)貨單拆單生成多張發(fā)票,所以無(wú)法在發(fā)貨單上顯示多個(gè)發(fā)票號(hào)。可通過(guò)以下三種變通辦法來(lái)查看發(fā)貨單開(kāi)票的情況1.通過(guò)發(fā)貨單列表,設(shè)置出結(jié)算數(shù)量,來(lái)查詢發(fā)貨單開(kāi)票情況;2.可在發(fā)貨結(jié)算勾對(duì)表、發(fā)貨開(kāi)票收款勾對(duì)表查詢發(fā)貨開(kāi)票情況;3.發(fā)貨單點(diǎn)擊右鍵查詢對(duì)應(yīng)的發(fā)票;提示:先開(kāi)票后發(fā)貨模式下,由于發(fā)票與發(fā)貨單是一對(duì)一關(guān)系,貨單上可以顯示發(fā)票號(hào)。問(wèn)題描述:821、850版本,發(fā)票上的客戶應(yīng)收款余額不能顯示出來(lái)。解決辦法:設(shè)置信用控制,點(diǎn)擊客戶檔案上的信用,即會(huì)刷新客戶應(yīng)收余額。注:此問(wèn)題同樣可以解決信用控制不正確問(wèn)題。銷(xiāo)售管理問(wèn)題描述:

821先發(fā)貨模式下發(fā)貨單不再顯示發(fā)票號(hào),環(huán)境:Win2000+U850問(wèn)題描述:庫(kù)存其他入庫(kù)單單據(jù)列表聯(lián)查單據(jù)為空白,如圖分析過(guò)程:進(jìn)入其他入庫(kù)單錄入界面正常判斷單據(jù)模板的沒(méi)有問(wèn)題解決過(guò)程:

跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)在檢索模板打開(kāi)模板表中其他入庫(kù)單模板,發(fā)現(xiàn)同在檢索編號(hào)不同修改其他入庫(kù)單對(duì)應(yīng)模板編號(hào)再進(jìn)入單據(jù)列表問(wèn)題解決。備注:用此方法對(duì)其他單據(jù)也適用庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+U850庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+U850問(wèn)題描述:庫(kù)存生成銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)報(bào)錯(cuò)違反了主鍵約束,收發(fā)記錄主子表rdrecord(s)插入重復(fù)值,見(jiàn)下圖分析:系統(tǒng)在保存單據(jù)時(shí)從ufsystem的ua_indentity表獲取最大id號(hào)檢查ua_identity表,cacc_id(帳套號(hào))、cvouchtype(類(lèi)型)、ifatherid(號(hào))、ichildid(子表號(hào))。一些單據(jù)主子表的最大id號(hào)存放在這里解決過(guò)程:

檢查rdrecord(s)最大值,發(fā)現(xiàn)大于ifatherid(ichildid)的值,修改ifatherid(ichildid)成對(duì)應(yīng)最大值。問(wèn)題解決備注:庫(kù)存單據(jù)有可執(zhí)行年度帳數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)過(guò)程sp_UpdateId_ST庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+U850庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+U850問(wèn)題描述:出入庫(kù)單中存貨參照提示“沒(méi)有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字典”

分析:欄目字典表(AA_Columndic)缺少存貨的參照記錄。解決方法:把999演示帳套對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可(可在查詢分析器對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中執(zhí)行如下語(yǔ)句):INSERTINTO[UFDATA_008_2003].[dbo].[AA_ColumnDic]([cKey],[cFld],[cQryField],[iColPos],[cCaption],[cCaptionPar],[bFixed],[bDisp],[iColWidth],[iAlign],[cOrder],[bLock],[iMergeCols],[bMustSel],[bNeedSum])select[cKey],[cFld],[cQryField],[iColPos],[cCaption],[cCaptionPar],[bFixed],[bDisp],[iColWidth],[iAlign],[cOrder],[bLock],[iMergeCols],[bMustSel],[bNeedSum]from[UFDATA_999_2002].[dbo].[AA_ColumnDic]wherecKey='InventoryKcRef'And(bDisp=1orbMustSel=1)orderbyiColPos庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+U850庫(kù)存管理庫(kù)存管理問(wèn)題描述:850sp,

批次存貨,現(xiàn)存量查詢及保質(zhì)期預(yù)警查詢中數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,與批次臺(tái)帳中的數(shù)據(jù)不符,現(xiàn)存量查詢表的現(xiàn)存量、保質(zhì)期預(yù)警查詢數(shù)量為-2970(已經(jīng)限制零出庫(kù)),而批次臺(tái)帳數(shù)量為0。分析:庫(kù)存選項(xiàng)中的現(xiàn)存量修改時(shí)點(diǎn)是單據(jù)審核,而此存貨的所有單據(jù)只有一張6月份的其他出庫(kù)單審核了,5月份的單據(jù)均沒(méi)有審核。這樣只有一筆6月的單據(jù)作為現(xiàn)存量統(tǒng)計(jì),其它作為到貨在檢量和待發(fā)貨數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)。而保質(zhì)期預(yù)警取自現(xiàn)存量查詢的現(xiàn)存量。批次臺(tái)帳則統(tǒng)計(jì)的是批次出入庫(kù)單數(shù)據(jù),批次出入庫(kù)單只要保存就統(tǒng)計(jì)在批次臺(tái)帳中。解決:將所有的出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審核即可。庫(kù)存管理問(wèn)題描述:850sp,

批次存貨,現(xiàn)存量查詢及保質(zhì)期庫(kù)存管理問(wèn)題描述:850版本,存貨多計(jì)量單位,固定換算率。查詢庫(kù)存收發(fā)存匯總表,查詢出來(lái)的件數(shù)與單據(jù)錄入中的不符。分析:850庫(kù)存帳表查詢界面,都有一個(gè)過(guò)濾條件“第幾輔計(jì)量”,用于錄入固定換算率中的計(jì)量單位序號(hào),過(guò)濾查詢時(shí),按每個(gè)存貨對(duì)應(yīng)序號(hào)的輔計(jì)量換算率,換算件數(shù)。用戶在單據(jù)上輸入的是第2序號(hào)輔計(jì)量,帳表查詢時(shí)默認(rèn)第1輔計(jì)量,所以與單據(jù)上的件數(shù)不符。解決辦法:查詢時(shí)輸入第2輔計(jì)量。見(jiàn)下頁(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題描述:850版本,存貨多計(jì)量單位,固定換算率。查庫(kù)存管理(接上頁(yè))以999帳套為例,以下兩個(gè)存貨均為固定換算存貨8006計(jì)量單位存貨8006計(jì)量單位見(jiàn)下頁(yè)庫(kù)存管理(接上頁(yè))存貨8006計(jì)量單位存貨8006計(jì)量單位見(jiàn)庫(kù)存管理(接上頁(yè))過(guò)濾條件為第一輔計(jì)量時(shí)的查詢結(jié)果:過(guò)濾條件為第二輔計(jì)量時(shí)的查詢結(jié)果:取第1輔計(jì)量盒的換算率為2200/2=100取第2輔計(jì)量盒的換算率為20200/20=10沒(méi)有第2輔計(jì)量庫(kù)存管理(接上頁(yè))過(guò)濾條件為第二輔計(jì)量時(shí)的查詢結(jié)果:取第1輔庫(kù)存管理問(wèn)題描述:821批次業(yè)務(wù)、850出庫(kù)跟蹤入庫(kù)業(yè)務(wù):1.批次負(fù)結(jié)存2.批次存貨還有現(xiàn)存量,但出庫(kù)提示現(xiàn)存量不夠。分析:1.批次錯(cuò)誤問(wèn)題,一般是由于批次入庫(kù)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量isoutquantity錯(cuò)誤,以及mainbatch表的出空標(biāo)志(bisnull)錯(cuò)誤造成的。當(dāng)批次入庫(kù)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量與入庫(kù)數(shù)量相等時(shí),mainbatch.bisnull為1,即不允許再出庫(kù)。如果累計(jì)出庫(kù)數(shù)量算錯(cuò),就會(huì)使mainbatch.bisnull判斷錯(cuò)誤,使得批次結(jié)存為零時(shí),還可再出庫(kù),造成負(fù)出庫(kù)?;蛘吲谓Y(jié)存不為零時(shí),卻不能出庫(kù)了。2.批次管理存貨在數(shù)據(jù)表中如何體現(xiàn)的?現(xiàn)用圖表說(shuō)明如下:(注:以下未考慮存貨自由項(xiàng)。并且只說(shuō)明庫(kù)存批次出庫(kù),未涉及銷(xiāo)售的批次發(fā)貨、開(kāi)票業(yè)務(wù),如果同時(shí)使用銷(xiāo)售、庫(kù)存且有批次業(yè)務(wù)時(shí),建議先將銷(xiāo)售批次業(yè)務(wù)全部生成銷(xiāo)售出庫(kù)單,再做庫(kù)存批次數(shù)據(jù)調(diào)整,這樣有利于簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理過(guò)程。)3.以下數(shù)據(jù)圖表中只選取了與批次有關(guān)的字段:Rdrecord:brdflag,cbustype,cbuscodeRdrecords:autoid,cinvcode,iquantity,cbatch,cvouchcode,isoutquantity見(jiàn)下頁(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題描述:821批次業(yè)務(wù)、850出庫(kù)跟蹤入庫(kù)業(yè)務(wù):庫(kù)存管理(接上頁(yè))1.藍(lán)字批次入庫(kù)與藍(lán)字批次出庫(kù)的說(shuō)明藍(lán)字批次入庫(kù)藍(lán)字批次出庫(kù)說(shuō)明:藍(lán)字批次入庫(kù)單:Rdrecords.isoutquantity為累計(jì)出庫(kù)數(shù)量藍(lán)字批次出庫(kù)單:Rdrecord.cvouchcode為對(duì)應(yīng)入庫(kù)單子表的autoidmainbatch說(shuō)明:Rdid為批次入庫(kù)子表的autoid,即rdrecords.autoidBisnull為出空標(biāo)志,當(dāng)批次入庫(kù)子表的入庫(kù)數(shù)量等于累計(jì)出庫(kù)數(shù)量時(shí),rdrecords.isoutquantity=rdrecords.iquantity,bisnull=1。見(jiàn)下頁(yè)庫(kù)存管理(接上頁(yè))藍(lán)字批次入庫(kù)藍(lán)字批次出庫(kù)說(shuō)明:mainba庫(kù)存管理(接上頁(yè))2.紅字批次出庫(kù)單:分兩種情況說(shuō)明2.1未與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)說(shuō)明:未與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù),等同于藍(lán)字批次入庫(kù)處理規(guī)則。紅字批次出庫(kù)說(shuō)明:1.mainbatch表中同時(shí)也加入一條記錄。見(jiàn)下頁(yè)庫(kù)存管理(接上頁(yè))說(shuō)明:未與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù),庫(kù)存管理(接上頁(yè))2.2.與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)(出庫(kù)退回業(yè)務(wù))說(shuō)明:1.與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù),界面實(shí)現(xiàn)時(shí),實(shí)際對(duì)應(yīng)選擇的是藍(lán)字批次出庫(kù)記錄,再通過(guò)藍(lán)字批次出庫(kù)記錄與藍(lán)字批次入庫(kù)記錄建立起關(guān)聯(lián)。2.該紅字批次出庫(kù)子表的cvouchcode,寫(xiě)對(duì)應(yīng)藍(lán)字批次出庫(kù)單子表的cvouchcode(見(jiàn)紅線走向),同時(shí)減少關(guān)聯(lián)入庫(kù)單子表的isoutquantity(見(jiàn)藍(lán)線走向,原isoutquantity為16,現(xiàn)為13=16-13)2.同時(shí)對(duì)應(yīng)藍(lán)字出庫(kù)子表的isoutquantity寫(xiě)紅字出庫(kù)累計(jì)數(shù)量。3.同時(shí),該紅字出庫(kù)子表的isoutquantity寫(xiě)對(duì)應(yīng)藍(lán)字出庫(kù)子表的autoid,見(jiàn)下頁(yè)注:請(qǐng)主要看藍(lán)色流程與紅色流程庫(kù)存管理(接上頁(yè))說(shuō)明:見(jiàn)下頁(yè)注:請(qǐng)主要看庫(kù)存管理(接上頁(yè))3.紅字批次入庫(kù)單說(shuō)明:紅字批次出庫(kù)單業(yè)務(wù)等同于藍(lán)字批次出庫(kù)單處理規(guī)則庫(kù)存管理(接上頁(yè))說(shuō)明:紅字批次出庫(kù)單業(yè)務(wù)等同于藍(lán)字批次出庫(kù)庫(kù)存管理(接上頁(yè))4.小結(jié)小結(jié):1.凡是rdrecords.cvouchcode的值等于批次入庫(kù)子表autoid的記錄,都應(yīng)是影響批次入庫(kù)累計(jì)出庫(kù)數(shù)量的單據(jù)。2.批次入庫(kù)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量=對(duì)應(yīng)藍(lán)字批次出庫(kù)+與其對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)+ABS(對(duì)應(yīng)的紅字批次入庫(kù)數(shù)量)3.作為批次入庫(kù)的來(lái)源有:藍(lán)字批次入庫(kù)單、未與藍(lán)字批次入庫(kù)對(duì)應(yīng)的紅字批次出庫(kù)。簡(jiǎn)便方法,可以根據(jù)mainbatch表確定,凡是mainbatch表中有的記錄,都是作為批次入庫(kù)來(lái)處理的。1234551234=+++ABS庫(kù)存管理(接上頁(yè))小結(jié):1.凡是rdrecords.cvou庫(kù)存管理(接上頁(yè))解決辦法:(如有銷(xiāo)售批次發(fā)貨、開(kāi)票業(yè)務(wù),應(yīng)先全部生成銷(xiāo)售出庫(kù)單,再進(jìn)行調(diào)整)1.調(diào)整批次問(wèn)題,首先要計(jì)算出正確的批次入庫(kù)子表的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量(rdrecords.isoutquantity),如果正確的累計(jì)出數(shù)量小于批次入庫(kù)數(shù)量,可直接更新isoutquantity,如果正確的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量已經(jīng)大于批次入庫(kù)數(shù)量,有兩種方法,一是更新isoutquantity前,先刪除多出庫(kù)的單據(jù),再重算累計(jì)出庫(kù)數(shù)量,再更新isoutquantiy;二是根據(jù)多出庫(kù)數(shù)量補(bǔ)錄一張入庫(kù)單據(jù),再到數(shù)據(jù)庫(kù)中將此此張入庫(kù)單的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量改成入庫(kù)數(shù)量,同時(shí)將多出單據(jù)的cvouchcode指向這張入庫(kù)單。2.根據(jù)累計(jì)出庫(kù)數(shù)量與入庫(kù)數(shù)量的關(guān)系統(tǒng)來(lái)調(diào)整mainbatch表。3.調(diào)整批次問(wèn)題還有需要注意的地方:批次上年期末有結(jié)存時(shí)(即累計(jì)出庫(kù)數(shù)量小于入庫(kù)數(shù)量),要被接轉(zhuǎn)至本年。結(jié)轉(zhuǎn)本年的期初記錄與上一年期末完全相同,累計(jì)出庫(kù)數(shù)量也同樣被結(jié)轉(zhuǎn)下來(lái)。這樣,如果本年有指定期初批次結(jié)存進(jìn)行出庫(kù)的業(yè)務(wù)時(shí),是在上年結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量上再加上本年累計(jì)出庫(kù)數(shù)量,所以調(diào)整數(shù)據(jù)時(shí),要注意將上年結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量減掉,再去比較今年累計(jì)出庫(kù)數(shù)量與實(shí)際出庫(kù)數(shù)量是否相等。庫(kù)存管理(接上頁(yè))解決辦法:(如有銷(xiāo)售批次發(fā)貨、開(kāi)票業(yè)務(wù),應(yīng)庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+SQL7+U821(U850)問(wèn)題描述:存貨中調(diào)撥單記帳錯(cuò)誤而出入庫(kù)單記帳正確分析:存貨中對(duì)調(diào)撥單生成的其他出入庫(kù)單單獨(dú)記帳,數(shù)據(jù)正確解決辦法:跟蹤發(fā)現(xiàn)調(diào)撥單同其生成的出入單子表關(guān)聯(lián)項(xiàng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤取消單據(jù)記帳,然后做如下更新:update[RdRecords]set[iTrIds]=[TransVouchs].[AutoID]FROM([RdRecords]join[RdRecord]on[RdRecord].[id]=[RdRecords].[id])join([TransVouch]join[TransVouchs]on[TransVouch].[ctvcode]=[TransVouchs].[ctvcode])on[TransVouch].[ctvcode]=[RdRecord].[cbuscode]and[RdRecords].[cinvcode]=[TransVouchs].[cinvcode]where[cvouchtype]between'08'and'09'and[TransVouchs].[AutoID]<>[iTrIds]and[iQuantity]=[iTVQuantity]重新對(duì)調(diào)撥單記帳,數(shù)據(jù)正確備注:適用條件同一調(diào)撥單中同樣的存貨可有多條分錄但數(shù)量不同庫(kù)存管理環(huán)境:Win2000+SQL7+U821(U850)庫(kù)存管理問(wèn)題描述:821、850,先進(jìn)先出計(jì)價(jià)法,調(diào)撥單生成的其他出庫(kù)單成本不按先進(jìn)先出規(guī)則核算成本。(庫(kù)存選項(xiàng),選擇調(diào)撥單自動(dòng)取單價(jià)引起的問(wèn)題)分析:經(jīng)查看數(shù)據(jù),其他出庫(kù)單記帳前就已有出庫(kù)單價(jià)及金額,此類(lèi)其他出庫(kù)單均由調(diào)撥單生成。庫(kù)存選項(xiàng)中選擇了調(diào)撥單自動(dòng)取單價(jià)。選擇此選項(xiàng),調(diào)撥單保存時(shí)會(huì)從存貨核算取結(jié)存成本,同時(shí)其他出入庫(kù)單也帶入相同成本,記帳時(shí)按已有的出庫(kù)成本來(lái)核算。解決辦法:取消選項(xiàng),重新生成調(diào)撥單。如果要求出庫(kù)成本按計(jì)價(jià)方式核算,不要選擇這一選項(xiàng)。庫(kù)存管理問(wèn)題描述:821、850,先進(jìn)先出計(jì)價(jià)法,調(diào)撥單生庫(kù)存管理問(wèn)題描述:

821版本,現(xiàn)存量與庫(kù)存收發(fā)存匯總表不符,大部分存貨現(xiàn)存量不正確。解決辦法:1.使用整理現(xiàn)存量工具。2.整理現(xiàn)存量后,依然不對(duì),可到ufsystem數(shù)據(jù)庫(kù)的ua_account_sub中查看是否該帳套庫(kù)存啟用的記錄是否正確,如沒(méi)有手工添加即可。(參照999)如有啟用日期計(jì)算rdrecord/s>=啟用日期的記錄,如果沒(méi)有計(jì)算rdrecord/s>=業(yè)務(wù)日期。3.不屬于以上兩種情況,應(yīng)重點(diǎn)查看st_totalaccount的期初,因?yàn)檎憩F(xiàn)存量時(shí)是根據(jù)st_totoalaccount的期初與rdrecord/s的收入發(fā)出計(jì)算的,rdrecord/s屬于原始單據(jù)的記錄,一般不會(huì)有錯(cuò),所以現(xiàn)存量錯(cuò)誤應(yīng)重點(diǎn)檢查st_totalaccount的期初數(shù)量。例如,啟用帳套的ibeginquantity庫(kù)存管理問(wèn)題描述:

821版本,現(xiàn)存量與庫(kù)存收發(fā)存匯總表不符庫(kù)存管理問(wèn)題描述:821,

庫(kù)存里銷(xiāo)售出庫(kù)單表頭項(xiàng)目發(fā)貨單號(hào),不是相應(yīng)銷(xiāo)售發(fā)貨單的發(fā)貨單號(hào),給客戶帶來(lái)很多不方便。分析:銷(xiāo)售出庫(kù)單上的發(fā)貨單號(hào)實(shí)際是dispatchlist.id號(hào),不是發(fā)貨單據(jù)號(hào)。銷(xiāo)售出庫(kù)單上的業(yè)務(wù)號(hào),實(shí)際上是與銷(xiāo)售出庫(kù)單對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單或發(fā)票的單據(jù)號(hào),但是在銷(xiāo)售出庫(kù)單列表不能被設(shè)置,需要運(yùn)行一下腳本,然后把業(yè)務(wù)號(hào)選出來(lái)就是發(fā)貨單號(hào)或發(fā)票號(hào)。解決辦法:updateinv

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