公司年會項目設(shè)計匯報課件

項目匯報

sunshine項目匯報sunshine1

項目責(zé)任分配項目人力資源使用計劃項目費用計劃123項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖

項目網(wǎng)絡(luò)計劃再分析項目質(zhì)量計劃與質(zhì)量保證456

項目風(fēng)險計劃

項目控制管理及掙值分析78項目責(zé)任分配項目人力資源使用計劃項目費用計劃123項目網(wǎng)絡(luò)2PART1PART1為確保項目定期有效完成，項目組各司其職，應(yīng)該明確各部門的職責(zé)，充分發(fā)揮組員的主觀能動性，為此在工作結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)上制作項目責(zé)任分配表及責(zé)任分配矩陣。注：應(yīng)考慮到年會的主要活動是現(xiàn)場實施，不方便后期計算項目進度及項目資源分配，所以在上期報告的基礎(chǔ)上，對項目工作結(jié)構(gòu)分解圖作了修改和增減，使得前期準(zhǔn)備工作細化。如下圖所示。項目責(zé)任分配為確保項目定期有效完成，項目組各司其職，應(yīng)該明確各部

年會活動前期準(zhǔn)備1100現(xiàn)場實施1200后期總結(jié)1300組建項目團隊1110會場布置1180活動彩排1170活動宣傳1160節(jié)目、物質(zhì)籌備1150節(jié)目審核1140時間地點確定1130活動方案制定1120節(jié)目管理1210人員管理1220會場及餐區(qū)管理1230節(jié)目流程管理1211音頻、道具控制1212來賓管理1221攝像燈光管理1223演出人員管理1222會場秩序管理1232會餐管理1231資料物資整理1310年會報告總結(jié)1320剩余物資登記1311財務(wù)報告及結(jié)算1321項目活動報告1322

5為確保項目定期有效完成，項目組各司其職，應(yīng)該明確各部門的職責(zé)，充分發(fā)揮組員的主觀能動性，為此在工作結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)上制作項目責(zé)任分配表及責(zé)任分配矩陣。注：應(yīng)考慮到年會的主要活動是現(xiàn)場實施，不方便后期計算項目進度及項目資源分配，所以在上期報告的基礎(chǔ)上，對項目工作結(jié)構(gòu)分解圖作了修改和增減，使得前期準(zhǔn)備工作細化。如下圖所示。項目責(zé)任分配為確保項目定期有效完成，項目組各司其職，應(yīng)該明確各部PART2PART2

項目人力資源使用計劃

項目活動工序介紹項目資源使用計劃項目人力資源計劃123項目人力資源使用計劃項目活動工序介紹項目資源使用在做計劃之前，必須明確項目的各階段人力資源數(shù)及各階段期限，為此，要制作項目活動工序介紹表，注：現(xiàn)場實施的過程都發(fā)生在一天晚上，因此把現(xiàn)場實施看做一個任務(wù)。項目活動工序介紹

在做計劃之前，必須明確項目的各階段人力資源數(shù)及各階段

項目活動工序介紹表項目活動工序介紹表10項目資源使用計劃是對項目總體使用期限的評價，著重強調(diào)項目的整體性，而非項目具體資源呈現(xiàn)。對于年會項目來說資源使用期限較短，主要為項目前期準(zhǔn)備和項目后期總結(jié)，因年會現(xiàn)場實施的期限原因，故省略現(xiàn)場實施中的具體資源利用期限。

項目資源使用計劃項目資源使用計劃是對項目總體使用期限的評價，著重強調(diào)項目

項目資源計劃甘特圖項目資源計劃甘特圖針對項目對項目工作分解結(jié)構(gòu)所得的項目單元所需的人力資源安排，制作項目人力資源負(fù)荷圖和累積圖，對項目所需人力資源進行詳細的評估，可以直觀的觀察人力資源在項目期內(nèi)各階段的使用情況。

項目人力資源計劃針對項目對項目工作分解結(jié)構(gòu)所得的項目單元所需的人力資源安PART3PART3項目費用計劃是根據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)的每個工作單元制定的，本年會項目考慮到企業(yè)內(nèi)部及項目進度等情況；采用類比估計法和自下而上的方法初步對項目的費用進行估計，在此基礎(chǔ)上制定出項目費用分解結(jié)構(gòu)表。再在結(jié)構(gòu)表的基礎(chǔ)上，繪制出費用負(fù)荷圖及費用累積圖。項目費用計劃項目費用計劃是根據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)的每個工作單元制定

項目費用分解表項目費用分解表16

17PART4PART4根據(jù)項目活動介紹表的活動順序計算項目的進度計劃，繪制網(wǎng)絡(luò)計劃圖，能夠詳細的計算出項目各節(jié)點、各進程的時間參數(shù)，包括最早完成時間、最早結(jié)束時，最遲完成時間、最遲結(jié)束時間、總時差及自由時差。本項目采用單代號網(wǎng)絡(luò)圖。項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖根據(jù)項目活動介紹表的活動順序計算項目的進度計劃，繪制

PART5PART5

由于項目的甘特圖已在前面項目資源計劃中表示，因此此單元主要研究項目網(wǎng)絡(luò)計劃參數(shù)，根據(jù)四單元的網(wǎng)絡(luò)計劃計算出關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵工作。項目各工作節(jié)點參數(shù)已在網(wǎng)絡(luò)計劃圖中表示，根據(jù)上圖可知：

項目完成時間：23天項目關(guān)鍵路徑為：A-B-D-E-F-G-H-I-K-L-M項目關(guān)鍵工作：A,B,D,E,F,G,H,I,K,L項目網(wǎng)絡(luò)計劃再分析由于項目的甘特圖已在前面項目資源計劃中表示，因此此單元PART6PART6項目質(zhì)量計劃與質(zhì)量保證項目質(zhì)量目標(biāo)與計劃

本項目所要實現(xiàn)的質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量工程效率工程。項目部為實現(xiàn)項目目標(biāo)，制定出了項目的質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量保證計劃，如表所示。項目質(zhì)量計劃與質(zhì)量保證項目質(zhì)量目標(biāo)與計劃本項根據(jù)項目實體質(zhì)量形成過程，質(zhì)量控制被劃分為三個階段來控制。無論是投入物資資源的控制，還是現(xiàn)場實施過程的控制，都應(yīng)對影響項目實體質(zhì)量的五個重要因素進行全面控制，即4M1E（人、材料器材、機械設(shè)備、方案設(shè)計和環(huán)境）。

項目質(zhì)量控制根據(jù)項目實體質(zhì)量形成過程，質(zhì)量控制被劃分為三個階段來

影響工程質(zhì)量的因素影響工程質(zhì)量的因素

抓住影響工序?qū)嵤┵|(zhì)量的主要因素，才能事先對影響項目重要部位或薄弱環(huán)節(jié)質(zhì)量的原因進行分析，并提出相應(yīng)的措施，以便進行預(yù)控。因此，在項目中設(shè)立質(zhì)量控制點尤為重要。本項目的質(zhì)量控制點，如表所示。抓住影響工序?qū)嵤┵|(zhì)量的主要因素，才能事先對影響項29PART7PART7項目風(fēng)險計劃項目風(fēng)險估計

為了準(zhǔn)確估計項目可能的風(fēng)險，項目部編制了規(guī)范的表格，在項目檢查時，由過程控制小組成員填寫。項目部匯總整理后，經(jīng)過研究討論，征詢專家意見，確定了項目可能的風(fēng)險，如表所示。項目風(fēng)險計劃項目風(fēng)險估計為了準(zhǔn)確估計項目可能的項目風(fēng)險識別表項目風(fēng)險識別表32

對于量化的項目風(fēng)險，制定應(yīng)對策略和技術(shù)手段。主要采取回避、轉(zhuǎn)移、緩和、接受等方法才措施來減少和規(guī)避風(fēng)險。本項目針對風(fēng)險所采取的應(yīng)對措施主要有：

跟蹤識別風(fēng)險。識別剩余風(fēng)險。修改風(fēng)險管理計劃。保證風(fēng)險計劃的實施。評估削減風(fēng)險的效果。

風(fēng)險應(yīng)對計劃

對于量化的項目風(fēng)險，制定應(yīng)對策略和技術(shù)手段。主要采取回

項目風(fēng)險應(yīng)對計劃表項目風(fēng)險應(yīng)對計劃表34PART8PART8項目控制管理及掙值分析項目流程控制

在項目管理實施過程中，要對項目進行有效的控制，使得項目按時有質(zhì)量的完成。為此，實施項目進程控制，就必須對關(guān)鍵流程及里程碑事件流程進行控制，實施有效的監(jiān)督與檢查。項目控制管理及掙值分析項目流程控制在項目管理實施過項目關(guān)鍵點檢查報告項目關(guān)鍵點檢查報告37

針對本項目特點，決定每3天對項目的進度計劃執(zhí)行情況和費用使用情況進行檢查（里程碑事件必須檢查），通過檢查，將進展?fàn)顟B(tài)的各種數(shù)據(jù)用掙值法分析。出現(xiàn)偏差要查明原因，采取措施，及時調(diào)整計劃。項目施工過程中，在月末將本月的BCWS、BCWP、ACWP值測算后記錄到表中，并制作了項目執(zhí)行狀態(tài)曲線。

項目掙值分析針對本項目特點，決定每3天對項目的進度計劃執(zhí)行情況和

在項目完工時，BCWS=51489,BCWP=51000,ACWP=50245CV=BCWP-ACWP=51000-50245=755>0，(盈利）SV=BCWP-BCWS=51000-51489=-489<0，(拖期）項目完工時預(yù)計費用，EAC=BCWS*ACWP/BCWP=51489*50245/51000=50726(萬元）根據(jù)計算和分析結(jié)果說明，項目實施效率較高，進度較慢，投入延后，應(yīng)該多投入人力資源，使得進度提前。在項目完工時，40conclusion

本項目為年會的籌建工作，總工期共23天，總投資50726元。在項目的實施過程中，項目部按照項目管理的要求，運用現(xiàn)代項目管理理論，通過可視化的表格和計算機對項目進行管理，取得了很好的效果，項目的各項目標(biāo)均得到了較好的實現(xiàn)。conclusion本項目為年會的籌建工作，總工期共41thanksthanks42

43

注：▲?○負(fù)責(zé)并參與，▲負(fù)責(zé)，○參與，★批準(zhǔn)注：▲?○負(fù)責(zé)并參與，▲負(fù)責(zé)，○參與，★批準(zhǔn)44項目匯報

sunshine項目匯報sunshine45

項目責(zé)任分配項目人力資源使用計劃項目費用計劃123項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖

項目網(wǎng)絡(luò)計劃再分析項目質(zhì)量計劃與質(zhì)量保證456

項目風(fēng)險計劃

項目控制管理及掙值分析78項目責(zé)任分配項目人力資源使用計劃項目費用計劃123項目網(wǎng)絡(luò)46PART1PART1為確保項目定期有效完成，項目組各司其職，應(yīng)該明確各部門的職責(zé)，充分發(fā)揮組員的主觀能動性，為此在工作結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)上制作項目責(zé)任分配表及責(zé)任分配矩陣。注：應(yīng)考慮到年會的主要活動是現(xiàn)場實施，不方便后期計算項目進度及項目資源分配，所以在上期報告的基礎(chǔ)上，對項目工作結(jié)構(gòu)分解圖作了修改和增減，使得前期準(zhǔn)備工作細化。如下圖所示。項目責(zé)任分配為確保項目定期有效完成，項目組各司其職，應(yīng)該明確各部

年會活動前期準(zhǔn)備1100現(xiàn)場實施1200后期總結(jié)1300組建項目團隊1110會場布置1180活動彩排1170活動宣傳1160節(jié)目、物質(zhì)籌備1150節(jié)目審核1140時間地點確定1130活動方案制定1120節(jié)目管理1210人員管理1220會場及餐區(qū)管理1230節(jié)目流程管理1211音頻、道具控制1212來賓管理1221攝像燈光管理1223演出人員管理1222會場秩序管理1232會餐管理1231資料物資整理1310年會報告總結(jié)1320剩余物資登記1311財務(wù)報告及結(jié)算1321項目活動報告1322

49為確保項目定期有效完成，項目組各司其職，應(yīng)該明確各部門的職責(zé)，充分發(fā)揮組員的主觀能動性，為此在工作結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)上制作項目責(zé)任分配表及責(zé)任分配矩陣。注：應(yīng)考慮到年會的主要活動是現(xiàn)場實施，不方便后期計算項目進度及項目資源分配，所以在上期報告的基礎(chǔ)上，對項目工作結(jié)構(gòu)分解圖作了修改和增減，使得前期準(zhǔn)備工作細化。如下圖所示。項目責(zé)任分配為確保項目定期有效完成，項目組各司其職，應(yīng)該明確各部PART2PART2

項目人力資源使用計劃

項目活動工序介紹項目資源使用計劃項目人力資源計劃123項目人力資源使用計劃項目活動工序介紹項目資源使用在做計劃之前，必須明確項目的各階段人力資源數(shù)及各階段期限，為此，要制作項目活動工序介紹表，注：現(xiàn)場實施的過程都發(fā)生在一天晚上，因此把現(xiàn)場實施看做一個任務(wù)。項目活動工序介紹

在做計劃之前，必須明確項目的各階段人力資源數(shù)及各階段

項目活動工序介紹表項目活動工序介紹表54項目資源使用計劃是對項目總體使用期限的評價，著重強調(diào)項目的整體性，而非項目具體資源呈現(xiàn)。對于年會項目來說資源使用期限較短，主要為項目前期準(zhǔn)備和項目后期總結(jié)，因年會現(xiàn)場實施的期限原因，故省略現(xiàn)場實施中的具體資源利用期限。

項目資源使用計劃項目資源使用計劃是對項目總體使用期限的評價，著重強調(diào)項目

項目資源計劃甘特圖項目資源計劃甘特圖針對項目對項目工作分解結(jié)構(gòu)所得的項目單元所需的人力資源安排，制作項目人力資源負(fù)荷圖和累積圖，對項目所需人力資源進行詳細的評估，可以直觀的觀察人力資源在項目期內(nèi)各階段的使用情況。

項目人力資源計劃針對項目對項目工作分解結(jié)構(gòu)所得的項目單元所需的人力資源安PART3PART3項目費用計劃是根據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)的每個工作單元制定的，本年會項目考慮到企業(yè)內(nèi)部及項目進度等情況；采用類比估計法和自下而上的方法初步對項目的費用進行估計，在此基礎(chǔ)上制定出項目費用分解結(jié)構(gòu)表。再在結(jié)構(gòu)表的基礎(chǔ)上，繪制出費用負(fù)荷圖及費用累積圖。項目費用計劃項目費用計劃是根據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)的每個工作單元制定

項目費用分解表項目費用分解表60

61PART4PART4根據(jù)項目活動介紹表的活動順序計算項目的進度計劃，繪制網(wǎng)絡(luò)計劃圖，能夠詳細的計算出項目各節(jié)點、各進程的時間參數(shù)，包括最早完成時間、最早結(jié)束時，最遲完成時間、最遲結(jié)束時間、總時差及自由時差。本項目采用單代號網(wǎng)絡(luò)圖。項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖根據(jù)項目活動介紹表的活動順序計算項目的進度計劃，繪制

PART5PART5

由于項目的甘特圖已在前面項目資源計劃中表示，因此此單元主要研究項目網(wǎng)絡(luò)計劃參數(shù)，根據(jù)四單元的網(wǎng)絡(luò)計劃計算出關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵工作。項目各工作節(jié)點參數(shù)已在網(wǎng)絡(luò)計劃圖中表示，根據(jù)上圖可知：

項目完成時間：23天項目關(guān)鍵路徑為：A-B-D-E-F-G-H-I-K-L-M項目關(guān)鍵工作：A,B,D,E,F,G,H,I,K,L項目網(wǎng)絡(luò)計劃再分析由于項目的甘特圖已在前面項目資源計劃中表示，因此此單元PART6PART6項目質(zhì)量計劃與質(zhì)量保證項目質(zhì)量目標(biāo)與計劃

本項目所要實現(xiàn)的質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量工程效率工程。項目部為實現(xiàn)項目目標(biāo)，制定出了項目的質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量保證計劃，如表所示。項目質(zhì)量計劃與質(zhì)量保證項目質(zhì)量目標(biāo)與計劃本項根據(jù)項目實體質(zhì)量形成過程，質(zhì)量控制被劃分為三個階段來控制。無論是投入物資資源的控制，還是現(xiàn)場實施過程的控制，都應(yīng)對影響項目實體質(zhì)量的五個重要因素進行全面控制，即4M1E（人、材料器材、機械設(shè)備、方案設(shè)計和環(huán)境）。

項目質(zhì)量控制根據(jù)項目實體質(zhì)量形成過程，質(zhì)量控制被劃分為三個階段來

影響工程質(zhì)量的因素影響工程質(zhì)量的因素

抓住影響工序?qū)嵤┵|(zhì)量的主要因素，才能事先對影響項目重要部位或薄弱環(huán)節(jié)質(zhì)量的原因進行分析，并提出相應(yīng)的措施，以便進行預(yù)控。因此，在項目中設(shè)立質(zhì)量控制點尤為重要。本項目的質(zhì)量控制點，如表所示。抓住影響工序?qū)嵤┵|(zhì)量的主要因素，才能事先對影響項73PART7PART7項目風(fēng)險計劃項目風(fēng)險估計

為了準(zhǔn)確估計項目可能的風(fēng)險，項目部編制了規(guī)范的表格，在項目檢查時，由過程控制小組成員填寫。項目部匯總整理后，經(jīng)過研究討論，征詢專家意見，確定了項目可能的風(fēng)險，如表所示。項目風(fēng)險計劃項目風(fēng)險估計為了準(zhǔn)確估計項目可能的項目風(fēng)險識別表項目風(fēng)險識別表76

對于量化的項目風(fēng)險，制定應(yīng)對策略和技術(shù)手段。主要采取回避、轉(zhuǎn)移、緩和、接受等方法才措施來減少和規(guī)避風(fēng)險。本項目針對風(fēng)險所采取的應(yīng)對措施主要有：

跟蹤識別風(fēng)險。識別剩余風(fēng)險。修改風(fēng)險管理計劃。保證風(fēng)險計劃的實施。評估削減風(fēng)險的效果。

風(fēng)險應(yīng)對計劃

對于量化的項目風(fēng)險，制定應(yīng)對策略和技術(shù)手段。主要采取回

項目風(fēng)險應(yīng)對計劃表項目風(fēng)險應(yīng)對計劃表78PART8PART8項目控制管理及掙值分析項目流程控制

在項目管理實施過程中，要對項目進行有效的控制，使得項目按時有質(zhì)量的完成。為此，實施項目進程控制，就必須對關(guān)鍵流