辦公軟件Word培訓(xùn)課件

WORD一、WORD文檔建立及編輯二、WORD文檔保存及打印三、WORD其它應(yīng)用WORD一、WORD文檔建立及編輯1、文檔建立“開始”“程序”“MicrosoftWord”

；右鍵“新建”“MicrosoftWord”

；當(dāng)需要打開預(yù)定文檔時(shí),可使用“文件”“打開”。

2、內(nèi)容錄入一、WORD文檔建立及編輯

1、文檔建立一、WORD文檔建立及編輯3、文字修改3.1選定：3.1.1部分選定起始處按下鼠標(biāo)左鍵，并移動(dòng)光標(biāo)到結(jié)尾松開；起始處單擊鼠標(biāo)左鍵，然后移動(dòng)光標(biāo)到結(jié)尾，“SHIFT”+單擊鼠標(biāo)左鍵。在每行的前面單擊鼠標(biāo)選擇一行，如果不松開移動(dòng)鼠標(biāo)可選擇多行。3.1.2全部選定“編輯”—“全選”或按快捷鍵“ctrl+A”。3.2刪除3.2.1”選定”內(nèi)容后按【Delete】鍵或【←】鍵。3.2.2【Delete】刪除光標(biāo)后一個(gè)字符。3.2.3Backspace【←】刪除光標(biāo)前一個(gè)字符。3、文字修改3.2刪除3.2.1”選定”內(nèi)容后按【Delete】鍵或【←】鍵；3.2.2每按動(dòng)一次【Delete】就刪除光標(biāo)后一個(gè)字。3.2.3每按動(dòng)一次Backspace【←】鍵就刪除光標(biāo)前一個(gè)字。3.2刪除3.3添加將鼠標(biāo)移動(dòng)到要添加內(nèi)容的前面，單擊左鍵即可添加。也可以用方向鍵移動(dòng)光標(biāo)。3.4替換3.4.1“選定“要替換的內(nèi)容，直接輸入或粘貼（已經(jīng)復(fù)制內(nèi)容的情況下）。3.4.2替換重復(fù)性內(nèi)容時(shí)，“編輯”—“替換”

—設(shè)置—確定。3.4.3鼠標(biāo)左鍵雙擊“改寫”，每輸一個(gè)字符，光標(biāo)后面的字就少一個(gè)字符。辦公軟件Word培訓(xùn)課件3.5復(fù)制粘貼3.5.1選定—右鍵—復(fù)制—右鍵—粘貼。3.5.2選定—按下“CTRL”+按下鼠標(biāo)左鍵—移動(dòng)光標(biāo)—松開左鍵。3.5.3復(fù)制快捷鍵“CTRL”+“C”，粘貼“CTRL”+“V”。3.6移動(dòng)3.6.1選定—按下鼠標(biāo)左鍵—移動(dòng)光標(biāo)—松開左鍵。3.6.2選定—鼠標(biāo)右鍵—剪切—移動(dòng)光標(biāo)—右鍵—“粘貼”。3.7撤銷如上步操作錯(cuò)誤，”編輯“—”撤銷“。3.5復(fù)制粘貼4、文字修飾4.1字體?！案袷健薄白煮w對(duì)話框”?？梢哉{(diào)整“字號(hào)”、“字形”、“字體顏色”、“上標(biāo)”、“下標(biāo)”等等。還可以通過(guò)“字符間距”“文字效果”對(duì)文字進(jìn)行修飾。CPK，M2“簡(jiǎn)”“繁”字體轉(zhuǎn)換，一般適用于從網(wǎng)絡(luò)下載的內(nèi)容。選定內(nèi)容后，在“常用”工具欄上單擊“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”按鈕即可。4、文字修飾4.2段落。一般情況下按照默認(rèn)方式即可。在形成文件的過(guò)程中經(jīng)常用到的是“行距”，“左、右、中對(duì)齊”。

4.3格式刷選定某一格式的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“常用”工具欄的“格式刷”，將該光標(biāo)移動(dòng)到需要調(diào)整格式的內(nèi)容前按下鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)光標(biāo)到需調(diào)整內(nèi)容后，松開左鍵。4.2段落。4.4設(shè)置邊框選定內(nèi)容后，“頁(yè)面布局”“頁(yè)面邊框”，即可設(shè)置?？稍O(shè)置整個(gè)文件的邊框，也可以設(shè)置選定的某一部分。4.5內(nèi)容分欄選定內(nèi)容后，打開“頁(yè)面布局”“分欄”，打開分欄對(duì)話框。4.4設(shè)置邊框5、插入5.1插入圖片“插入”“圖片”，選擇圖片插入即可。當(dāng)需要修改該圖片時(shí)，可雙擊該圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，根據(jù)需要修改即可。5、插入5.2插入表格5.2.1使用工具按鈕插入表格定位插入點(diǎn)，使用“插入表格”按鈕。5.2.2使用對(duì)話框插入表格定位插入點(diǎn)，依次單擊“表格—插入—表格”菜單，按需求設(shè)置表格“列數(shù)和行數(shù)”。5.2.3使用表格模板“表格”“表格自動(dòng)套用格式”，選定合適的格式，設(shè)置列和行數(shù)即可。5.2插入表格6、修改表格6.1添加行列6.1.1添加行定位插入點(diǎn)到某一單元格內(nèi)，右鍵-插入-行（或列）；或開始-插入-行-列（07版的方法）也可在需要增加行的左邊，選擇該行—右鍵——“添加行”。6.1.2添加列定位插入某個(gè)單元格中，依次單擊“表格—插入—列”命令。也可在需要增加列的上邊，選擇該列—右鍵—“添加列”。6、修改表格6.2刪除行列選中行列，也可選定一個(gè)單元格；依次單擊“表格—?jiǎng)h除—行/列”命令。也可以點(diǎn)擊右鍵-刪除-行/列。6.3合并單元格選中要合并的單元格；依次單擊“右鍵—設(shè)置單元格格式—對(duì)齊—合并單元格”菜單；6.2刪除行列6.4表格調(diào)整6.4.1行高、列寬選中該表格，右鍵—“表格屬性”—設(shè)置“行”和“列”。也可以用鼠標(biāo)拖拽邊框，調(diào)整到合適大小。6.4.2內(nèi)容對(duì)齊方式選中該表格，右鍵—“單元格對(duì)齊方式”—根據(jù)需要設(shè)置。也可以用常用工具欄的“左中右對(duì)齊方式”，但常用工具欄無(wú)劇中對(duì)齊。6.4表格調(diào)整6.4.3設(shè)置表格邊框和底紋選中表格（或單元格），右鍵

“邊框和底紋”，在“邊框”設(shè)置邊框的類型，在“底紋”設(shè)置底紋顏色和樣式。6.4.4表格插入有時(shí)需要在某個(gè)單元格中再次插入表格。選中該單元格，“表格”“插入”“表格”即可?？梢圆迦胄?、列、單元格。6.4.3設(shè)置表格邊框和底紋6.5給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭。選定第一頁(yè)的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行），“表格”

“標(biāo)題行重復(fù)”。6.5給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭7、審閱7.1當(dāng)您在審閱別人的文件時(shí)，遇到有必要注解自己的意見而又不打亂別人的文檔格式和內(nèi)容時(shí)，可以選擇“插入”“批注”，輸入意見即可。7.2當(dāng)該文檔需要修改，但您又想保留修改記錄或意見不確定時(shí)，可以選擇“工具”“修改”，直接在原文修改即可。7、審閱二、WORD文檔保存及打印1、文檔保存1.1原位保存“文件”“保存”，或在“常用”工具欄上單擊“保存”按鈕，把文檔保存在原目錄上1.2換位/換名保存“文件”“另保存”，打開“另存為對(duì)話框”，可以選擇儲(chǔ)存目錄和重新制定文檔名稱。二、WORD文檔保存及打印1、文檔保存1.3自動(dòng)保存（對(duì)編寫或修訂比較長(zhǎng)文檔比較適用）“工具”“選項(xiàng)”“保存”“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”輸入時(shí)間。1.4文檔保護(hù)（對(duì)重要保密文檔設(shè)置打開、修改權(quán)限）“工具”“選項(xiàng)”“安全性”“打開文件時(shí)的密碼”/“修改文件時(shí)的密碼”設(shè)置密碼。1.3自動(dòng)保存（對(duì)編寫或修訂比較長(zhǎng)文檔比較適用）2、打印2.1預(yù)覽編制文件后，如需要打印，打印前最好先“預(yù)覽”一下，預(yù)覽看到的就是打印出來(lái)的樣子，預(yù)覽后不合適的可以調(diào)整。2.2紙張?jiān)O(shè)置“文件”“頁(yè)面設(shè)置”或雙擊每個(gè)頁(yè)面的左上角打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，可以設(shè)置“頁(yè)邊距”和“紙張大小”。2、打印2.3頁(yè)眉、頁(yè)腳2.3.1、【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】，【頁(yè)眉/頁(yè)腳】工具欄和頁(yè)眉編輯區(qū)。頁(yè)眉和頁(yè)腳只有在“頁(yè)面視圖”模式下才能顯示。

2.3.2、在頁(yè)眉頁(yè)腳編輯區(qū)里，再單擊【頁(yè)眉/頁(yè)腳】工具欄上的【插入頁(yè)碼】按鈕來(lái)插入頁(yè)碼。2.3頁(yè)眉、頁(yè)腳2.3.3設(shè)置好第一頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳，并且以后每一頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳也是自動(dòng)設(shè)置好的。如果以后想對(duì)頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行修改，只需在文章中雙擊頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)即可進(jìn)行修改。2.3.3設(shè)置好第一頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳，并且以后每一頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)三、WORD其它應(yīng)用1、繪圖：打開“繪圖工具欄”方法打開“視圖”“工具欄”，選中“繪圖”?？梢灾苯釉诠ぞ邫诳瞻滋幹苯訂螕粲益I。例如畫一個(gè)圖形?？偨?jīng)理生產(chǎn)部安保部財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部三、WORD其它應(yīng)用1、繪圖：總經(jīng)理生產(chǎn)部安保部財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)2、增加背景在文件中增加背景要求?？梢允菆D片或文字?！安迦搿薄皥D片”，根據(jù)需要選擇。以藝術(shù)字為例。如公司文件，增加“絕密文件”字樣。絕密文件在文件中增加背景要求。可以是圖片或文字?！安迦搿薄皥D片”，根據(jù)需要選擇。以藝術(shù)字為例。如公司文件，增加“絕密文件”字樣。在文件中增加背景要求?？梢允菆D片或文字?！安迦搿薄皥D片”，根據(jù)需要選擇。以藝術(shù)字為例。如公司文件，增加“絕密文件”字樣。2、增加背景絕密文件在文件中增加背景要求?？梢允菆D片或文字。3、超級(jí)鏈接可以先在被引用的文件前“插入”，“書簽”，在需要該引用該文件的地方“插入”“超級(jí)鏈接”，找到該“書簽”即可。3、超級(jí)鏈接WORD一、WORD文檔建立及編輯二、WORD文檔保存及打印三、WORD其它應(yīng)用WORD一、WORD文檔建立及編輯1、文檔建立“開始”“程序”“MicrosoftWord”

；右鍵“新建”“MicrosoftWord”

；當(dāng)需要打開預(yù)定文檔時(shí),可使用“文件”“打開”。

2、內(nèi)容錄入一、WORD文檔建立及編輯

1、文檔建立一、WORD文檔建立及編輯3、文字修改3.1選定：3.1.1部分選定起始處按下鼠標(biāo)左鍵，并移動(dòng)光標(biāo)到結(jié)尾松開；起始處單擊鼠標(biāo)左鍵，然后移動(dòng)光標(biāo)到結(jié)尾，“SHIFT”+單擊鼠標(biāo)左鍵。在每行的前面單擊鼠標(biāo)選擇一行，如果不松開移動(dòng)鼠標(biāo)可選擇多行。3.1.2全部選定“編輯”—“全選”或按快捷鍵“ctrl+A”。3.2刪除3.2.1”選定”內(nèi)容后按【Delete】鍵或【←】鍵。3.2.2【Delete】刪除光標(biāo)后一個(gè)字符。3.2.3Backspace【←】刪除光標(biāo)前一個(gè)字符。3、文字修改3.2刪除3.2.1”選定”內(nèi)容后按【Delete】鍵或【←】鍵；3.2.2每按動(dòng)一次【Delete】就刪除光標(biāo)后一個(gè)字。3.2.3每按動(dòng)一次Backspace【←】鍵就刪除光標(biāo)前一個(gè)字。3.2刪除3.3添加將鼠標(biāo)移動(dòng)到要添加內(nèi)容的前面，單擊左鍵即可添加。也可以用方向鍵移動(dòng)光標(biāo)。3.4替換3.4.1“選定“要替換的內(nèi)容，直接輸入或粘貼（已經(jīng)復(fù)制內(nèi)容的情況下）。3.4.2替換重復(fù)性內(nèi)容時(shí)，“編輯”—“替換”

—設(shè)置—確定。3.4.3鼠標(biāo)左鍵雙擊“改寫”，每輸一個(gè)字符，光標(biāo)后面的字就少一個(gè)字符。辦公軟件Word培訓(xùn)課件3.5復(fù)制粘貼3.5.1選定—右鍵—復(fù)制—右鍵—粘貼。3.5.2選定—按下“CTRL”+按下鼠標(biāo)左鍵—移動(dòng)光標(biāo)—松開左鍵。3.5.3復(fù)制快捷鍵“CTRL”+“C”，粘貼“CTRL”+“V”。3.6移動(dòng)3.6.1選定—按下鼠標(biāo)左鍵—移動(dòng)光標(biāo)—松開左鍵。3.6.2選定—鼠標(biāo)右鍵—剪切—移動(dòng)光標(biāo)—右鍵—“粘貼”。3.7撤銷如上步操作錯(cuò)誤，”編輯“—”撤銷“。3.5復(fù)制粘貼4、文字修飾4.1字體。“格式”“字體對(duì)話框”?？梢哉{(diào)整“字號(hào)”、“字形”、“字體顏色”、“上標(biāo)”、“下標(biāo)”等等。還可以通過(guò)“字符間距”“文字效果”對(duì)文字進(jìn)行修飾。CPK，M2“簡(jiǎn)”“繁”字體轉(zhuǎn)換，一般適用于從網(wǎng)絡(luò)下載的內(nèi)容。選定內(nèi)容后，在“常用”工具欄上單擊“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”按鈕即可。4、文字修飾4.2段落。一般情況下按照默認(rèn)方式即可。在形成文件的過(guò)程中經(jīng)常用到的是“行距”，“左、右、中對(duì)齊”。

4.3格式刷選定某一格式的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“常用”工具欄的“格式刷”，將該光標(biāo)移動(dòng)到需要調(diào)整格式的內(nèi)容前按下鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)光標(biāo)到需調(diào)整內(nèi)容后，松開左鍵。4.2段落。4.4設(shè)置邊框選定內(nèi)容后，“頁(yè)面布局”“頁(yè)面邊框”，即可設(shè)置。可設(shè)置整個(gè)文件的邊框，也可以設(shè)置選定的某一部分。4.5內(nèi)容分欄選定內(nèi)容后，打開“頁(yè)面布局”“分欄”，打開分欄對(duì)話框。4.4設(shè)置邊框5、插入5.1插入圖片“插入”“圖片”，選擇圖片插入即可。當(dāng)需要修改該圖片時(shí)，可雙擊該圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，根據(jù)需要修改即可。5、插入5.2插入表格5.2.1使用工具按鈕插入表格定位插入點(diǎn)，使用“插入表格”按鈕。5.2.2使用對(duì)話框插入表格定位插入點(diǎn)，依次單擊“表格—插入—表格”菜單，按需求設(shè)置表格“列數(shù)和行數(shù)”。5.2.3使用表格模板“表格”“表格自動(dòng)套用格式”，選定合適的格式，設(shè)置列和行數(shù)即可。5.2插入表格6、修改表格6.1添加行列6.1.1添加行定位插入點(diǎn)到某一單元格內(nèi)，右鍵-插入-行（或列）；或開始-插入-行-列（07版的方法）也可在需要增加行的左邊，選擇該行—右鍵——“添加行”。6.1.2添加列定位插入某個(gè)單元格中，依次單擊“表格—插入—列”命令。也可在需要增加列的上邊，選擇該列—右鍵—“添加列”。6、修改表格6.2刪除行列選中行列，也可選定一個(gè)單元格；依次單擊“表格—?jiǎng)h除—行/列”命令。也可以點(diǎn)擊右鍵-刪除-行/列。6.3合并單元格選中要合并的單元格；依次單擊“右鍵—設(shè)置單元格格式—對(duì)齊—合并單元格”菜單；6.2刪除行列6.4表格調(diào)整6.4.1行高、列寬選中該表格，右鍵—“表格屬性”—設(shè)置“行”和“列”。也可以用鼠標(biāo)拖拽邊框，調(diào)整到合適大小。6.4.2內(nèi)容對(duì)齊方式選中該表格，右鍵—“單元格對(duì)齊方式”—根據(jù)需要設(shè)置。也可以用常用工具欄的“左中右對(duì)齊方式”，但常用工具欄無(wú)劇中對(duì)齊。6.4表格調(diào)整6.4.3設(shè)置表格邊框和底紋選中表格（或單元格），右鍵

“邊框和底紋”，在“邊框”設(shè)置邊框的類型，在“底紋”設(shè)置底紋顏色和樣式。6.4.4表格插入有時(shí)需要在某個(gè)單元格中再次插入表格。選中該單元格，“表格”“插入”“表格”即可?？梢圆迦胄?、列、單元格。6.4.3設(shè)置表格邊框和底紋6.5給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭。選定第一頁(yè)的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行），“表格”

“標(biāo)題行重復(fù)”。6.5給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭7、審閱7.1當(dāng)您在審閱別人的文件時(shí)，遇到有必要注解自己的意見而又不打亂別人的文檔格式和內(nèi)容時(shí)，可以選擇“插入”“批注”，輸入意見即可。7.2當(dāng)該文檔需要修改，但您又想保留修改記錄或意見不確定時(shí)，可以選擇“工具”“修改”，直接在原文修改即可。7、審閱二、WORD文檔保存及打印1、文檔保存1.1原位保存“文件”“保存”，或在“常用”工具欄上單擊“保存”按鈕，把文檔保存在原目錄上1.2換位/換名保存“文件”“另保存”，打開“另存為對(duì)話框”，可以選擇儲(chǔ)存目錄和重新制定文檔名稱。二、WORD文檔保存及打印1、文檔保存1.3自動(dòng)保存（對(duì)編寫或修訂比較長(zhǎng)文檔比較適用）“工具”“選項(xiàng)”“保存”“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”輸入時(shí)間。1.4文檔保護(hù)（對(duì)重要保密文檔設(shè)置打開、修改權(quán)限）“工具”“選項(xiàng)”“安全性”“打開文件時(shí)的密碼”/“修改文件時(shí)的密碼”設(shè)置密碼。1.3自動(dòng)保存（對(duì)編寫或修訂比較長(zhǎng)文檔比較適用）2、打印2.1預(yù)覽編制文件后，如需要打印，打印前最好先“預(yù)覽”一下，預(yù)覽看到的就是打印出來(lái)的樣子，預(yù)覽后不合適的可以調(diào)整。2.2紙張?jiān)O(shè)置“文件”“頁(yè)面設(shè)置”或