幼兒園檔案管理制度（錦集12篇）

第19頁(yè)共19頁(yè)幼兒園檔案管理制度〔錦集12篇〕篇1：幼兒園檔案管理制度一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：1、上級(jí)文件類;2、各項(xiàng)工作方案;3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、平安保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)罰制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)制度等);4、各項(xiàng)工作檢查記錄;5、各種會(huì)議記錄;6、園內(nèi)大事記錄;7、各種學(xué)習(xí)材料;8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);12、老師幼兒作品精選。二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和開(kāi)展請(qǐng)寬，能為本園開(kāi)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的根據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進(jìn)展保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。篇2：幼兒園檔案管理制度一、檔案搜集制度1、定期由教研組長(zhǎng)(主班老師)將各類方案、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)歷、聽(tīng)課記錄及反思等資料搜集好交園長(zhǎng)處。2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料搜集好交園長(zhǎng)處。3、園長(zhǎng)半年一次交款搜集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。4、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。5、重視檔案的儲(chǔ)存工作，注意保密。二、歸檔制度1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長(zhǎng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。三、查閱制度1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。四、保管制度資料保管必須實(shí)在做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無(wú)損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)展分類管理，園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂標(biāo)準(zhǔn)。2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。4、注意搜集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。5、搜集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)展歸檔。。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。篇3：幼兒園檔案管理制度1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和根本知識(shí)，努力進(jìn)步檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真承受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改良工作。2、搜集教職員工在教育管理,教學(xué)理論和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類人員信息。4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。5、管理好檔案，實(shí)在做好防潮、防濕、防蛀、平安工作。6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完好、平安。7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)展整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫(kù)保管。8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建立工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保存原始狀況。9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。篇4：幼兒園檔案管理制度1.幼兒園檔案資料實(shí)行分層搜集、分類整理，檔案室集中管理制度。2.各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料搜集、分類、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。3.園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建立檔案;保教主任負(fù)責(zé)老師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)檔案資料。4.檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作，按時(shí)歸類、整理、裝訂文字檔案，及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類電子檔案，并裝柜妥善管理。5.凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。業(yè)務(wù)檔案管理制度1.幼兒園為全園老師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。2.業(yè)務(wù)檔案存放能反映老師業(yè)務(wù)程度的有關(guān)資料。包括：老師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。3.老師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。4.老師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好，各種資料搜集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。5.借閱其他老師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。篇5：幼兒園檔案管理制度1.幼兒園檔案資料實(shí)行分層搜集、分類整理，檔案室集中管理制度。2.各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料搜集、分類、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。3.園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建立檔案;保教主任負(fù)責(zé)老師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)檔案資料。4.檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作，按時(shí)歸類、整理、裝訂文字檔案，及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類電子檔案，并裝柜妥善管理。5.凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。篇6：幼兒園檔案管理制度1.幼兒園為全園老師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。2.業(yè)務(wù)檔案存放能反映老師業(yè)務(wù)程度的有關(guān)資料。包括：老師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。3.老師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。4.老師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好，各種資料搜集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。5.借閱其他老師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。篇7：幼兒園檔案管理制度1、對(duì)每個(gè)班級(jí)的幼兒安康資料做到完善齊全、合理分類，填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)整理、存檔。2、相關(guān)幼兒安康資料完好保存，不得遺失，年終分類整理，裝訂檔案。3、查看幼兒安康資料需通過(guò)園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看，查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施，資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲(chóng)。篇8：幼兒園檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理制度一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：1、上級(jí)文件類;2、各項(xiàng)工作方案;3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、平安保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)制度)4、各項(xiàng)工作檢查記錄;5、各種會(huì)議記錄;6、園內(nèi)大事記;7、各種學(xué)習(xí)材料;8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);12、老師幼兒作品精選二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和開(kāi)展情況，能為本園開(kāi)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的根據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進(jìn)展保育教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。篇9：檔案管理制度〔一〕凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員搜集，交文書(shū)檔案員歸檔。〔二〕凡各部門(mén)發(fā)出的文件，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員搜集，交由綜合檔案室歸檔?！踩骋豁?xiàng)工作已完成時(shí)〔包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已完畢，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等〕，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)展該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔?！菜摹惩獬鲩_(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)完畢時(shí)交由文書(shū)檔案員歸檔?！参濉衬甓裙ぷ骺偨Y(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書(shū)檔案歸檔。〔六〕每年的二月底前進(jìn)展一次全面、徹底的歸檔，各部門(mén)要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。篇10：檔案管理制度引言高校學(xué)生黨員檔案是一個(gè)學(xué)生黨員在校期間政治生活軌跡及參加社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是黨組織考察和理解一名學(xué)生黨員政治表現(xiàn)的第一手資料,也是一名學(xué)生黨員政治生涯的重要組成局部。[1]隨著民族地區(qū)高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校學(xué)生黨員數(shù)量的日趨增加,學(xué)生黨員在校期間所形成的各種相關(guān)材料不斷增多，這給管理學(xué)生黨員檔案的工作人員帶來(lái)了很大的壓力。要加強(qiáng)對(duì)民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案的管理，必須進(jìn)一步改革學(xué)生黨員檔案管理制度。1.當(dāng)前民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理方面最常見(jiàn)的`問(wèn)題長(zhǎng)期以來(lái)，由于諸多原因民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案未能得到應(yīng)有的重視，加上管理行為不標(biāo)準(zhǔn)，使學(xué)生黨員檔案材料搜集和歸檔不全，質(zhì)量不高，不能準(zhǔn)確全面地反映高校學(xué)生黨員的全貌，甚至出現(xiàn)檔案等嚴(yán)重問(wèn)題。1.1民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理人員素質(zhì)不高，管理意識(shí)薄弱高校學(xué)生黨員檔案是高校檔案的一個(gè)重要分支，但由于民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展比擬滯后，教育條件也相對(duì)落后，民族地區(qū)高校只能以高就業(yè)率來(lái)吸引新生的眼球，以便廣泛招生。這使得局部高校往往只重視教學(xué)和財(cái)政等其他檔案管理工作，對(duì)學(xué)生黨員檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)缺乏，沒(méi)有將學(xué)生黨員檔案管理工作提到日常議程。1.2民族地區(qū)高校缺乏學(xué)生黨員檔案管理制度，管理行為不標(biāo)準(zhǔn)民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理不僅普遍存在歸檔文件材料不齊全問(wèn)題，而且還存在對(duì)已歸文件材料缺乏標(biāo)準(zhǔn)化整理問(wèn)題。[3]究其原因，主要是對(duì)學(xué)生黨員檔案管理缺乏重視，缺少學(xué)生黨員檔案管理制度，管理行為不標(biāo)準(zhǔn)。如民族地區(qū)局部高校沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的學(xué)生黨員檔案管理部門(mén)，也沒(méi)有建立學(xué)生黨員檔案管理制度，檔案管理經(jīng)費(fèi)缺乏，導(dǎo)致檔案搜集不齊、文字材料規(guī)格不一、書(shū)寫(xiě)不標(biāo)準(zhǔn)、遺失等一系列問(wèn)題，管理體制明顯不完善。1.3民族地區(qū)高校檔案管理員缺乏檔案保護(hù)和歸檔意識(shí)民族地區(qū)局部高校檔案管理人員缺乏檔案保護(hù)和歸檔意識(shí)，表現(xiàn)為檔案保密制度缺失，檔案歸檔意識(shí)不強(qiáng)。例如，在學(xué)生黨員檔案的管理過(guò)程中常出現(xiàn):“個(gè)別工作人員、教職工為了工作方便,常沒(méi)有證明審批手續(xù)就要求借用、查閱學(xué)生檔案,有的檔案材料不能及時(shí)搜集歸檔”等問(wèn)題,[4]假如不及時(shí)歸檔，日后檔案管理人員自己也難以追憶齊全和保全最原始的學(xué)生黨員檔案資料。2.常見(jiàn)民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理制度改革措施2.1進(jìn)步民族地區(qū)高校檔案工作人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建立檔案管理程度的上下,關(guān)鍵在于檔案管理人員的素質(zhì)和覺(jué)悟。[5]檔案管理人員應(yīng)定期培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn),增加檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)量和進(jìn)步管理檔案的質(zhì)量,同時(shí)不可無(wú)視思想政治方面的教育,及時(shí)理解檔案領(lǐng)域的最新開(kāi)展動(dòng)態(tài)。如掌握計(jì)算機(jī)的根本操作，加強(qiáng)電子檔案的管理等。再者，可以對(duì)認(rèn)真履行工作職責(zé),遵紀(jì)守法,積極主動(dòng)地做好檔案工作的優(yōu)秀管理人員,進(jìn)展表?yè)P(yáng)贊美,通過(guò)發(fā)揮他們的先鋒模范帶頭作用，進(jìn)步檔案管理人員的工作積極性，穩(wěn)定檔案工作隊(duì)伍。2.2民族地區(qū)高校應(yīng)制定和完善學(xué)生黨員檔案管理制度。合理完善的學(xué)生黨員檔案管理制度，是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的保證。民族地區(qū)高校的各院系內(nèi)部應(yīng)制定嚴(yán)格管理制度并認(rèn)真落實(shí)，如《高校學(xué)生黨員檔案管理制度》、《高校學(xué)生黨員檔案保管制度》、《高校學(xué)生黨員檔案移交制度》、《高校學(xué)生黨員檔案借閱制度》等,用規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)每位負(fù)責(zé)人的管理行為,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,確保學(xué)生黨員檔案各項(xiàng)根底工作落到實(shí)處，同時(shí)防止檔案資料的流失與泄密，保證檔案管理工作的順利高效進(jìn)展。2.3民族地區(qū)高校應(yīng)建立實(shí)在有效的學(xué)生黨員檔案監(jiān)管機(jī)制。民族地區(qū)高校各院系要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生黨員檔案資的監(jiān)管，從頭抓起，形成實(shí)在有效的監(jiān)管機(jī)制。針對(duì)民族地區(qū)高校學(xué)生黨員少數(shù)民族的民族性質(zhì)多樣及人員多的特點(diǎn),各院系要明確詳細(xì)的責(zé)任人,檔案每到一個(gè)地方都要求經(jīng)手人簽字記錄,嚴(yán)防作弊,杜絕工作方法上銜接不上的問(wèn)題，保證檔案的真實(shí)性和可靠性。2.4民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理應(yīng)該加強(qiáng)檔案保護(hù)意識(shí)高校學(xué)生黨員檔案屬于機(jī)密檔案,民族地區(qū)高校檔案管理人員應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)管理行為，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定,保護(hù)檔案的平安與隱私,不得泄露檔案內(nèi)容。如借閱者要嚴(yán)格制定查閱、借閱制度，不得私自復(fù)印、拍照、不得在材料上批注、劃線、剪裁等。[7]同時(shí)加大宣傳力度，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生加深對(duì)學(xué)生黨員檔案的理解，進(jìn)步他們的檔案管理和保護(hù)意識(shí)?？偨Y(jié)檔案是歷史的軌跡，是一筆無(wú)形的資產(chǎn)。民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,具有極其重要的意義。[8]搞好民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案的管理，不僅可以進(jìn)步工作的效率,同時(shí)進(jìn)步了自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。通過(guò)查閱相關(guān)的文獻(xiàn)并歸納總結(jié)，我認(rèn)為以上的措施對(duì)于解決目前高校檔案管理存在的問(wèn)題非常有效，特別是民族地區(qū)的高校。篇11：檔案管理制度原始資料，包括原始記錄，死因登記冊(cè)，各種報(bào)表和個(gè)案數(shù)據(jù)，填報(bào)的《居民死亡醫(yī)學(xué)證明〔推斷〕書(shū)》按檔案管理要求長(zhǎng)期保存。2、要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存網(wǎng)絡(luò)上報(bào)原始數(shù)據(jù)庫(kù)，并采取挪動(dòng)存儲(chǔ)或光盤(pán)刻錄等有效方式進(jìn)展數(shù)據(jù)長(zhǎng)期備份，確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)平安。3、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)于死亡統(tǒng)計(jì)信息分析^p的資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。4、對(duì)于其他需要使用死亡信息的應(yīng)由申請(qǐng)人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)展審批，申請(qǐng)應(yīng)注明信息的用處、范圍、時(shí)段和類別。篇12：檔案管理制度檔案管理制度包含哪些根本內(nèi)容呢？下面我們一起來(lái)理解下：為加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)步檔案工作質(zhì)量，更好地為單位工作效勞，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本局檔案工作的實(shí)際，制定本制度。一、檔案立卷歸檔制度為了使本局的立卷歸檔工作順利進(jìn)展，完好地保存本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料，供領(lǐng)導(dǎo)工作決策和各項(xiàng)工作效勞，特制訂本制度。1、但凡在本局日常工作及重大招商活動(dòng)中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實(shí)記載。2、本局領(lǐng)導(dǎo)和各科室承辦人員應(yīng)將辦理完畢或工作中形成的文件材料，及時(shí)主動(dòng)地交檔案管理員立卷歸檔，集中管理，任何科室和個(gè)人不得據(jù)為已有。3、文件歸檔范圍，按余姚市檔案局的有關(guān)規(guī)定搜集。4、局各科室按指定的兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室在工作中形成的檔案，做好搜集、整理工作，并按規(guī)定時(shí)間造好移交清冊(cè)，簽字驗(yàn)收，移交局辦公室。5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔范圍要求，負(fù)責(zé)搜集全部應(yīng)歸檔文件、基建、聲像等材料。6、局辦公室財(cái)務(wù)人員應(yīng)在次年的六月底前，按規(guī)定立卷歸檔，暫由財(cái)務(wù)人員保存一年后，移交檔案管理人員。7、電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理，歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)展，物理歸檔按照同類紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。8、各科室根據(jù)歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記;把經(jīng)辦過(guò)程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中;辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)展物理歸檔，把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件進(jìn)展分類集中拷貝，編制機(jī)讀目錄和《歸檔電子文件登記表》。9、歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國(guó)家檔案著錄規(guī)那么根本要求。入庫(kù)的電子檔案，每?jī)赡暌獧C(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。10、各科