公司工程項(xiàng)目竣工文件編制與移交管理制度

—3—第一章總則第一條為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目竣工文件管理，全面規(guī)范公司竣工文件編制、歸檔和移交工作，確保竣工文件真實(shí)、完整和可追溯，特制定本管理制度。第二條本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目。第二章管理職責(zé)與分工第三條公司總工程師是竣工文件管理的分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查項(xiàng)目竣工文件的編制、匯總工作。1.參建局經(jīng)理部模式的項(xiàng)目，竣工文件由項(xiàng)目部總工程師負(fù)責(zé)編制、匯總、移交到局經(jīng)理部。2.委管項(xiàng)目模式由項(xiàng)目部總工程師負(fù)責(zé)竣工資料的編制、匯總、移交的具體工作。綜合卷由公司工程管理部負(fù)責(zé)組織移交局檔案室存檔。委管項(xiàng)目其他竣工文件資料由公司工程管理部存第四條公司工程管理部是竣工文件管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)組織本單位竣工資料的編制、匯總、移交，負(fù)責(zé)對(duì)符合要求的竣工文件及對(duì)檔案館、接收單位的移交清冊(cè)進(jìn)行接收，并將移交記錄、科技檔案卷內(nèi)目錄存檔、登記，形成臺(tái)賬?！?—第三章竣工文件編制依據(jù)和組成內(nèi)容第五條編制依據(jù)。竣工文件要根據(jù)業(yè)主及工程所在地檔案館的要求進(jìn)行組卷，格式及成冊(cè)要求應(yīng)符合接收檔案館的規(guī) CJJT<鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法>的通知》(鐵道部辦〔2002〕8號(hào))和《關(guān)于重新印發(fā)＜鐵《公路工程竣(交)驗(yàn)收辦法管理制度》(公交路發(fā)〔2010〕65號(hào)002〕221號(hào))，等文件規(guī)定。第六條竣工文件組成應(yīng)包括且不限于以下資料：竣工文件封面、卷內(nèi)目錄、施工許可證、開(kāi)竣工報(bào)告、工程技術(shù)小結(jié)、成品出廠合格證，質(zhì)量檢定書(shū)，設(shè)備出廠合格證、質(zhì)量鑒定單及技術(shù)證書(shū)，工程試驗(yàn)記錄，工程檢測(cè)記錄等)、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(或驗(yàn)收交接記錄)、工程變更(含調(diào)概索賠)及經(jīng)濟(jì)簽證有關(guān)資料、封底、竣工圖紙、工程照片等。第七條綜合卷組成內(nèi)容1.鐵路工程竣工文件綜合卷包括：竣工文件封面、卷內(nèi)目錄、開(kāi)工報(bào)告、單位工程質(zhì)量評(píng)定表、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或竣工驗(yàn)收—5—交接記錄、施工技術(shù)小結(jié)、能反映出工程技術(shù)指標(biāo)的圖紙(設(shè)計(jì)院原圖和竣工圖)。2.公路工程竣工文件綜合卷包括：竣工文件封面、卷內(nèi)目錄、總體開(kāi)工報(bào)告、交工驗(yàn)收文件、工程總結(jié)、單位工程質(zhì)量評(píng)定表、能反映出工程技術(shù)指標(biāo)的圖紙。3.市政工程竣工文件綜合卷包括：竣工文件封面、卷內(nèi)目4.其他類(lèi)別的工程可參照以上資料按具體情況組成綜合卷，綜合卷資料應(yīng)全部為原件，設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)為加蓋設(shè)計(jì)院公章的有效圖紙。第四章過(guò)程管控與移交要求第八條過(guò)程管控1.工程開(kāi)工后項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位、檔案館溝通，明確竣工文件編制要求，制定編制計(jì)劃，明確主責(zé)人員。2.工程施工期間，技術(shù)人員要做好資料收集(尤其是工程照片和影像資料)積累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重難點(diǎn)的科技攻關(guān)項(xiàng)目、地下建筑、地下管線以及工程隱蔽部位的資料，并應(yīng)根據(jù)變更設(shè)計(jì)要求，及時(shí)修改施工圖，做到準(zhǔn)確、符合實(shí)際；施工過(guò)程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料出廠合格證等原始記錄，要按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別存放，以防文件材料的散失和損壞。3.在辦理工程竣工驗(yàn)收交接前，項(xiàng)目部應(yīng)編制、整理完成全部竣工文件，并達(dá)到向檔案館及相關(guān)單位移交、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。—6—4.工程竣(交)工驗(yàn)收后，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按合同約定將竣工文件分別交付建設(shè)單位、檔案館，同時(shí)將竣工文件和綜合卷移交局和公司工程管理部存檔。第九條移交時(shí)限工程竣(交)工驗(yàn)收后60天內(nèi)，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)將竣工文件及綜合卷按要求移交局檔案室及公司工程管理部。第十條移交要求1.移交的工程竣工文件應(yīng)滿足“齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)配套、整潔美觀”的要求。2.工程過(guò)程中的施工資料、圖紙應(yīng)全部收齊，移交的資料要完整詳細(xì)，各項(xiàng)簽字蓋章齊全，具備法律效力。3.移交的竣工文件內(nèi)容要真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的工程客觀實(shí)際，竣工圖紙需按變更設(shè)計(jì)和施工洽商記錄進(jìn)行修改，做到圖物相符。4.竣工文件建設(shè)項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)內(nèi)容應(yīng)配套完整，單位工程施工資料、圖紙的內(nèi)容應(yīng)互相印證。5.材料裝訂應(yīng)整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄填寫(xiě)清楚，字體工整，封面整潔，不得用圓珠筆、鉛筆、雙面藍(lán)色復(fù)寫(xiě)紙書(shū)折疊規(guī)范統(tǒng)一。第十一條竣工文件