客服應答標準

客服應答標準客服應答標準客服應答標準資料僅供參考文件編號：2022年4月客服應答標準版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：客服工作崗位SOP1、熟悉產(chǎn)品，了解產(chǎn)品相關信息。對于客服來說，熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作，公司對于每一個新產(chǎn)品上市之前，都要開展相關的產(chǎn)品培訓，客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁，一旦這個橋沒搭好，也許你就永遠失去了這個客戶。對于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌，這樣才能流利解答客戶提出的各種關于產(chǎn)品的信息。2、接待客戶，作為導購客服來說，要熱情、機靈。一個優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶，同時還能引導消費者進行附帶消費。讓顧客感到受到尊重而不是輕視，增加回頭客。在接待客戶這個環(huán)節(jié)主要有2種途徑實現(xiàn)，一是利用阿里旺旺。另外一種則是接聽客戶打進來的電話。對于電話溝通，要求客戶更具活變性，畢竟你無法像在旺旺上一樣，擁有足夠的時間進行思考。3、客戶下單付款，跟客戶核對收件信息。、雖然大部分客戶在購買的時候，地址是正確的，但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動而忘記修改，讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶信息的同時，還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司，詢問客戶喜歡可以到嗎，畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區(qū)域的服務水平都是不一樣的，根據(jù)客戶的需求，一切以客戶為中心，如果客戶沒有明確表示的，快遞我們就默認發(fā)。5、修改備注。有時候客戶訂單信息，或者是收件信息有變，將變動反饋出來，這樣，制單的同事就知道這個訂單信息有變動，默認用小紅旗來備注，里面寫上變動事由，修改人工號和修改時間6、發(fā)貨通知。貨物發(fā)出去之后，用短信給客戶發(fā)條信息，告訴包裹已經(jīng)發(fā)出，也可以增加客戶對你店鋪的好感度。7、對于拍下商品未付款的客戶要催單，如果旺旺在線的客戶，可以在下午的時候，給客戶發(fā)個信息就說快到截單時間了，如果現(xiàn)在付款的話，今天就可以發(fā)貨。8、客戶評價。交易完成之后，記得給客戶寫個評價，這是免費給店鋪做廣告的機會。9、中差評處理。當發(fā)現(xiàn)有中差評的時候，趕緊跟客戶溝通處理，并收集信息記錄，以便為后面的投訴翻案收集證據(jù)。10、處理退換貨,接收快遞并處理每天的退換貨用表格記錄?？头饦藴?.接待開場白：親，您好，非常高興為您服務了，有什么可以為您效勞的呢親，您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢，現(xiàn)在全場做活動，滿xx有活動，您看一下。(推出活動特款)2.是否有貨親，您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢，您可以放心拍哦O(_)O~親，非常抱歉這款寶貝已經(jīng)沒有現(xiàn)貨了呢，您可以看一下這款哦，兩款寶貝的質(zhì)量都是非常不錯的，款式和價格也相差不多呢。。。3.什么時候發(fā)貨親，一般當天18：00拍下付款的當天發(fā)貨，18：00后拍下付款的次日發(fā)貨。親付款后我們會盡安排給您發(fā)貨，一定不會讓您久等的。4.發(fā)什么快遞親，默認是發(fā)圓通快遞哦，滿258順豐包郵。圓通順豐不到的地方我們可以為您安排發(fā)EMS，EMS是全國通達的。5.什么時候到貨親，一般韻達發(fā)貨以后2-3天左右可以到貨的呢，您收到貨以后可以仔細檢查一下，如有任何質(zhì)量問題，7天內(nèi)可以無條件退換貨的。(順風一般兩天內(nèi)到貨，偏遠地區(qū)會延遲到貨時間)(EMS一般3-5天到貨，偏遠地區(qū)7天左右到貨)6.可以便宜一點嗎親，非常抱歉，幫不到您，我們的定價已經(jīng)是最低銷售價格了呢，沒有辦法再優(yōu)惠啦，7.質(zhì)量問題/是不是真玉/正品親，我們家的商品都是經(jīng)過國家正規(guī)單位鑒定過，配有一對一的國家鑒定證書，質(zhì)量都是有保證的，您這邊可以完全放心拍下哦。。。8.結(jié)束語親，非常感謝您的惠顧我們這邊會在第一時間為您安排發(fā)貨的哦，請您耐心等待一下收貨，如果有任何問題請您及時聯(lián)系我們客服為您處理~~祝您購物愉快，【可以加些表情】9.退換貨問題親，收貨后7天內(nèi)是可以無條件退換貨的，我們?yōu)槟徺I了運費險，您退貨過來的時候郵費先墊付，七天之內(nèi)，保險公司會把郵費退到您的支付寶賬戶上。很抱歉，沒有讓您滿意，請收藏我們家店鋪，我們家定期上新，有時間請來逛逛哦，我們將給你最優(yōu)惠的價格。10.包郵親，我們的商品全國包郵的哦，訂單金額滿258元順豐包郵，不滿258元圓通包郵！11.實物和圖片有差異親，我們店鋪的圖片都是實物拍攝的呢，沒有經(jīng)特別的PS處理，但是圖片拍色過程中由于光照原因的影響可能會照成實物和圖片有一點差異，但是請您放心差異肯定是非常小的呢，基本都是一樣的哦。12.什么材質(zhì)的/是玉嗎親，這款是緬甸天然翡翠，屬于真玉中的硬玉，是目前增值很高的玉，不管是送人自用或收藏，都是很好的選擇。親如果想了解得更詳細，請百度一下“翡翠”。14.有什么贈品親，現(xiàn)在我們店鋪在做活動，送硨磲手鏈（隨機發(fā)）跟3條掛繩（可以自選款式）。15.物流問題親，非常抱歉，最近物流比較繁忙，您這邊先不要著急，我先聯(lián)系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎然后根據(jù)具體情況具體解決。16.質(zhì)量問題退換貨/發(fā)錯貨親，請您放心哦，如果是我們的質(zhì)量問題這邊一定會為您處理好的您需要配合一下請您發(fā)拍張有質(zhì)量問題處的圖片給我們，好吧確認質(zhì)量問題退：親，您要退是可以的，請您這邊先給我寄回來，在您寄回來的包裹里面放上一張紙條，上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?、姓名、?lián)系電話、注明質(zhì)量問題退貨，您退回里的郵費請您先墊付，我們收到貨以后為您退款，同時保險公司會在7天內(nèi)把郵費返回到您支付寶賬號上。很抱歉給您添麻煩了。開過光了嗎親，貔貅忠于一主，貔貅的開光必須由主人親自點化，由主人親筆點睛，讓貔貅第一次睜開眼睛就看到主人，才能幫助主人招財進寶、守財積富。所以，貔貅開光時要只能自己一個人完成，不能有外人在場。所以我們店的貔貅都是沒有開過光的。17換貨郵費親，非質(zhì)量問題退換貨，買家退回來的郵費由買家自己承擔，我們這邊給您發(fā)換貨的郵費由我們這邊出。6.售后查詢物流每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天的未成交的訂單，對于已經(jīng)顯示派送的物流。顯示收貨、顯示物流有異常的三種情況進行處理：顯示派送：親，您好，您在我們店鋪購買的寶貝已經(jīng)到達您的所在地了，快遞人員會在近期為您安排派送，請您報紙通訊暢通注意查收包裹，收到以后請您仔細檢查哦，如果有任何問題請您及時聯(lián)系我們在線客服為您處理，對于收到的包裹滿意不要忘記個我們做一個全五星的評價哦~顯示簽收：親，您好，您的包裹已經(jīng)顯示簽收了呢，對于您收到的寶貝您還滿意嗎滿意的話，不要忘記給我做一個全五星的評價哦，后期如果有任何安裝使用上的問題請您及時聯(lián)系我們在線客服為您處理哦，再次祝您購物愉快~~顯示物流有異常：聯(lián)系物流查詢一下具體是什么原因異常，然后根據(jù)不同情況及時給客戶留言。18.回評根據(jù)客戶的評價進行回評，維護公司的形象和產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)，對于有意見的客戶及時收集客戶的意見，對于公司發(fā)展有益的建議采取，估計損毀公司形象和產(chǎn)品的要堅決的回評回去。態(tài)度要有理并且堅定。19買家說：“我考慮考慮”親，翡翠雕刻品都是獨一無二的，相中即是緣份，錯過了可就再難找到中意的了。如果親有什么疑慮我盡我所能幫您解決。20買家說：“太貴了”或“可以少點嗎”1.）親，您也知道，價格和價值是成比例的，翡翠雕刻品的雕工，原石的取材不同決定著價格的高低，一分錢一分貨，親收到貨一定會感到物有所值的，好色珠寶相信，明碼實價，誠信經(jīng)營，是一個品牌的基石。2）.親，非常抱歉，價格是公司的規(guī)定，作為小小的客服，這個我愛莫能助，其它方面我愿鞍前馬后為您效勞，一分錢一分貨，相信親收到貨會滿意的。3）.非常抱歉，親，本店所有商品不議價，不抹零。我們的產(chǎn)品在保證合理定價的同時，依然能保持它較高的性價比，一分錢一分貨，是亙古不變的道理，木木夕木目心（店鋪名）相信，明碼實價，誠信經(jīng)營，是一個品牌的基石。關于議價的說明如何才能有效地解決這個問題呢客戶要求降價，主要有四個原因：一是他認為你的產(chǎn)品價值與價格不相符合；二是他以前買得產(chǎn)品比現(xiàn)在的便宜；三是他的經(jīng)濟承受能力與你的產(chǎn)品價格有差距。四是他認為你的同行產(chǎn)品賣得更便宜；所以客戶要求降價。對于一個產(chǎn)品來說，什么叫貴，什么叫不貴，完全在于客戶的認同。有人花1000元買一份巧克力也說不貴，有人花10元買一份巧克力也說貴。因為產(chǎn)品的貴與不貴跟產(chǎn)品本身沒有多少關系，而跟客戶的自我判斷有關系。他認為值就不貴，不值就貴。所以優(yōu)秀的客服他不會急于跟客戶討價還價。他會問客戶：“你為什么會覺得貴呢”雖然看似簡單的一句話，但是這里面很有學問。問話的目的是找到客戶的價值觀。聽聽他是怎么回答的，看看以上四種原因客戶是屬于哪一類如果他說我以前買得都沒有那么貴，那么就是屬于第二類；如果他說別人的產(chǎn)品都沒有那么貴，那么就是屬于第四類；如果他說這么貴我哪里買得起也許是屬于第三類；如果客戶說不出具體的原因，那么多屬于第一類。當客服知道了客戶的抗拒點以后，自然就知道了他所需要的答案。因為問題就是答案，只要客服有足夠的理由說明產(chǎn)品的價格符合客戶所想的價格，他們自然就容易接受。所以對于價格浮動比較大的產(chǎn)品，客服可以反問他一句：“你覺得多少不貴嗎”當然，問這句話之前先要塑造產(chǎn)品價值。然后，才能問出客戶所能授受的價格，找到成交點。如果產(chǎn)品本身不能降價怎么辦客服必須給他一個合理的解釋。也可以從以下幾個方面來講：第一是公司規(guī)定不能降價；第二是單件產(chǎn)品不能降價；第三是客戶平等不能降價；第四是物超所值不能降價。第五是增加附價值，滿足客戶需求而不讓價。只要客服話說得好，客戶就能理解你的心情，自然就不會跟你講價了。因此，一個優(yōu)秀的客服，如果客戶提出讓價，他會說：“我非常理解你的心情，當然，誰都希望能以最低的價格購買到最好的產(chǎn)品?！蹦^對放心，像這么好吃的巧克力，我們每天銷售N份，從來沒有降過價。而且我們有完美的包裝服務,還有消保支持,讓您完全無任何的后顧之憂.如果降價，一是老板不允許的，降價銷售我是要從我的工資中帖錢的；二是銷售不公平，我們這個產(chǎn)品一直都是統(tǒng)一價格銷售；三是……等等，你要讓客戶有臺階下，有面子。讓他高興，讓他放心，讓他感覺到物超所值?？蛻糇匀痪筒粫憙r還價了。）21.質(zhì)量好不好1，親，我們所有的寶貝都是經(jīng)過國家正規(guī)鑒定部門質(zhì)檢，配有一對一國家級鑒定證書，接受復檢驗貨，親可以放心選購。本店售出的所有商品提供質(zhì)量保證及7天無理由退換貨售后服務。2，親，自您收到寶貝的7天之內(nèi)，只要您對我們的產(chǎn)品有任何的不滿意，您都可以申請退款，但郵費由您承擔，請諒解，謝謝。（溫馨提示：親，退回來的商品請保持吊牌完好，不要影響我們的二次銷售哦）五、買家說：“支付寶沒錢了，可以少點嗎”您的回答：1，親，您挑選的寶貝是都翡翠雕刻品，都是孤品。您可以找親朋好友代付哦。我們可以幫您保留先，等親付款后直接給您發(fā)貨。2，親，當您信任我們，信任我們的產(chǎn)品，那么，我相信您的問題與您而言就不是問題了，對嗎買家付款成功后話術1，好色珠寶非常感謝親的惠顧，我們盡快為您安排發(fā)貨，請您注意查收，不要忘記給我們評價哦，如果您覺得我們的寶貝好，親，記得給我們?nèi)?顆心和美美的評價哦，您的鼓勵我們很看重，有您的支持，我們才能做得更好。2，謝謝您惠顧好色珠寶店，請收藏一下本店，以便下次您能方便和我們聯(lián)系，感謝您選擇好色家。有您的支持，我們才能做得更好。七、常見對話用語3.質(zhì)量問題您好，親，我們的寶貝都是七天無理由退換貨的，自您收到寶貝時起，只要您對我們的產(chǎn)品有任何的不滿意，您都可以聯(lián)系我們的客服申請退換貨。5.缺貨用語：很抱歉，親，剛為您查詢，您要的這一款式我們暫時缺貨了，您看一下別的款式可以嗎**款我們也賣得很好的噢！根據(jù)客戶的需求來推薦相關的款式）。親，不好意思，這一款現(xiàn)在工廠正在趕工，具體到貨時間我們還沒有辦法確定，真的很抱歉，您看一下其他的款，我們還有很多的款式適合您的！（推薦）6.支付款對話：您好，親，已經(jīng)為您修改好了價格，您方便時付款就可以了，感謝您購買我們的商品。您好,親，很高興看到您購買我們的商品，價格已經(jīng)為您修改好了，您可以在方便時付款就可以了！收到您的付款后我們會盡快為您安排發(fā)貨的！您好,親，已經(jīng)看到您支付成功了。我們會及時為您發(fā)貨的，感謝您購買我們的商品，有需要請隨時招呼我，我是客服***。.物流用語您好，親，我們是默認申通快遞的，您看申通快遞您那里能到嗎親,如果您很著急的話，我們建議您采用順豐快遞，但價格稍微貴一點。需要另外支付15元的快遞費用。您好，親，由于您是要發(fā)往新疆、（西藏、廣西）地區(qū)的，快遞路程較遠，快遞公司對這些地區(qū)加收了快遞費用，所以我們需要再加收您15元的快遞費用。我們不能承諾具體到貨時間?？爝f和郵局速度，我們不能左右改變，請您理解包容！快遞一般均2-3天左右到達。節(jié)假日，自然災害，交通意外，較偏遠地區(qū)等，均有可能到貨時間延遲！特別急的顧客，可致電當?shù)乜爝f公司查詢催件！我們公司包郵費的范圍是申通一般城市（10元可以到達），如果是江浙滬的申通快遞費用只要5元，感謝您的理解和支持。您好，物流公司的發(fā)送效率我們是沒有辦法控制的，感謝您的理解。您好，申通不可以到達的地區(qū)，我們一般改發(fā)為EMS，但是需要您補一下郵費哦。需要注意的方面：1，我們常常會遇到一些顧客，喜歡打破砂鍋問到底的。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情，細心的回復，從而會給顧客一種信任感。決不可表現(xiàn)出不耐煩，就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務夠好，這次不成也許還有下次?？硟r的客戶也是常常會遇到的，砍價是買家的天性，可以理解。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當?shù)淖屢稽c，如果確實不行也應該婉轉(zhuǎn)的回絕。比如說“真的很抱歉，沒能讓您滿意，我會爭取努力改進”或者引導買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值，就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家?？傊岊櫩透杏X你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價，沒有等傷害顧客自尊的話語。2.有時顧客只是隨便到店里看看，我們也要誠心的感謝人家說聲：“感謝光臨本店”。3.在客戶服務的語言表達中，應盡量避免使用負面語言。這一點非常關鍵?？蛻舴照Z言中不應有負面語言。什么是負面語言比如說，我不能、我不會、我不愿意、我不可以等，這些都叫負面語言。4.在客戶服務的語言中，沒有“但是”：你受過這樣的贊美嗎——“你穿的這件衣服真好看！但是……”，不論你前面講得多好，如果后面出現(xiàn)了“但是”，就等于將前面對客戶所說的話進行否定。正確方法：只要不說“但是”，說什么都行！5.在旺旺上和顧客對話，應該盡量使用活潑生動的語氣，不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會想“哦，她很忙，所以不理我”，但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個時候如果實在很忙，不妨客氣的告訴顧客“對不起，我現(xiàn)在比較忙，我可能會回復的慢一點，請理解”，這樣，顧客才能理解你并且體諒你。盡量使用完整客氣的語句來表達，比如說告訴顧客不講價，應該盡量避免直接了當?shù)恼f：“不講價”，而是禮貌而客氣的表達這個意思“對不起，我們店商品不講價”可以的話，還可以稍微解釋一下原因。6.我們可以通過設置快速回復來提前把常用的句子保存起來，這樣在忙亂的時候可以快速的回復顧客。比如歡迎詞、不講價的解釋、“請稍等”等，可以給我們節(jié)約大量的時間。在日?；貜椭校l(fā)現(xiàn)哪些問題是顧客問的比較多的，也可以把回答內(nèi)容保存起來，達到事半功倍的效果。通過旺旺的狀態(tài)設置，可以給店鋪做宣傳，比如在狀態(tài)設置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。7.有的顧客會試探性的問問能不能還價：對待這樣的顧客既要堅定的告訴她不能還價，同時也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作。有的顧客就是要討價還價，不講價就不高興：對于這樣的顧客，除了要堅定重申我們的原則外，要有理有節(jié)的拒絕她的要求，不要被她各種威脅和祈求所動搖。適當?shù)臅r候建議她再看看其他便宜的商品。還有的顧客非常挑剔，在溝通的時候就可以感覺到，她會反復問：有沒有瑕疵有沒有色差有問題怎么辦怎么找你們等等。這個時候就要意識到這是一個很完美主義的顧客，除了要實事求是介紹商品，還要實事求是把一些可能存在的問題都介紹給她，告訴她沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅持要完美的商品，就應該委婉的建議她選擇實體店購買需要的商品。8.經(jīng)常對顧客表示感謝當顧客及時的完成付款，或者很痛快的達成交易，我們都應該衷心的對顧客表示感謝，謝謝她這么配合我們的工作，謝謝她為我們節(jié)約了時間，謝謝她給我們一個愉快的交易過程。9.無法滿足顧客的要求，第一句話需要回答，“非常抱歉”促成交易技巧1.利用“怕買不到”的心理：“這款是我們最暢銷的了，經(jīng)常脫銷，現(xiàn)在這批又只剩2個了，估計不要一兩天又會沒了，喜歡的話別錯過了哦”或者：“今天是優(yōu)惠價的截止日，請把握良機，明天你就買不到這種折扣價了?！?.利用顧客希望快點拿到商品的心理：“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧，快遞公司的人再過10分鐘就要來了，如果現(xiàn)在支付成功的話，馬上就能為你寄出了?！?.當顧客一再出現(xiàn)購買信號，卻又猶豫不決拿不定主意時，可采用“二選其一”的技巧來促成交易。譬如，你可以對他說：“請問您需要第14款還是第6款”或是說：“請問要平郵給您還是快遞給您”，這種“二選其一”的問話技巧，只要準顧客選中一個，其實就是你幫他拿主意，下決心購買了。4.幫助準顧客挑選，促成交易：許多準顧客即使有意購買，也不喜歡迅速簽下訂單，他總要東挑西揀，在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉(zhuǎn)。這時候你就要改變策略，暫時不談訂單的問題，轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色、規(guī)格、式樣等，一旦上述問題解決，你的訂單也就落實了。5.巧妙反問，促成訂單：