會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序課件

會(huì)展項(xiàng)目策劃

寫作流程

會(huì)展項(xiàng)目策劃

寫作流程

1預(yù)備階段常用

會(huì)展策劃書寫作展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告參展說明書2預(yù)備階段常用

會(huì)展策劃書寫作展會(huì)立項(xiàng)策劃書22預(yù)備階段方案種類預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到正式開幕前的預(yù)先階段。展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。3預(yù)備階段方案種類預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽3《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容。主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。4《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有45辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

展會(huì)招展計(jì)劃、展會(huì)招商計(jì)劃展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。展會(huì)結(jié)算計(jì)劃?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》主要內(nèi)容5辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)《展會(huì)立項(xiàng)策劃56《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求展會(huì)名稱基本部分限定部分行業(yè)標(biāo)識(shí)用來(lái)說明展會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)性質(zhì)三種展會(huì)舉辦時(shí)間表示法：一用“屆”表示；二用“年”表示；三用“季”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。

用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。6《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求展會(huì)名稱基本部分限定部分行業(yè)標(biāo)識(shí)67展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)在什么地方確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家哪個(gè)省或哪個(gè)城市展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦展覽題材和展會(huì)定位確定?？紤]該展館的成本、展期安排展館本身的設(shè)施和服務(wù)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求7展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)在什么地方展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》78《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。8《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求3、辦展機(jī)構(gòu)89《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間：展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。

時(shí)間內(nèi)容：一是展會(huì)具體開展日期二是展會(huì)的籌展和撤展日期三是展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

時(shí)間長(zhǎng)短：沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說，展期一般是3-5天為宜。9《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求4、辦展時(shí)間

910《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

10《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求5、展品范圍1011《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求6、辦展頻率辦展頻率：展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

制約因素：受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約產(chǎn)品生命周期（產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參展的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期）11《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求6、辦展頻率1112《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求7、

展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模：展會(huì)的展覽面積參展單位的數(shù)量參觀展會(huì)的觀眾數(shù)量

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

12《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求7、

展會(huì)規(guī)模1213《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求8、展會(huì)定位展會(huì)定位：要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”。具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

定位明確：目標(biāo)參展商、觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題

13《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求8、展會(huì)定位1314《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格：為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地、標(biāo)準(zhǔn)層位價(jià)格定價(jià)原則：一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。

展會(huì)初步預(yù)算：是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參

加展會(huì)十分重要。

14《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算1415《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求10、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。15《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求10、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、1516《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

16《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)1617《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》

案例分享17《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》1718展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性

研究報(bào)告18展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性1819《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》

是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。19《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性1920《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》內(nèi)容1、市場(chǎng)環(huán)境分析宏觀市場(chǎng)環(huán)境、微觀市場(chǎng)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析項(xiàng)目發(fā)展空間、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析3、展會(huì)執(zhí)行方案分析1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估：招展計(jì)劃評(píng)估、招商計(jì)劃評(píng)估、宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析價(jià)格定位、成本預(yù)測(cè)、收入預(yù)測(cè)5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合作風(fēng)險(xiǎn)6、存在的問題7、改進(jìn)建議8、努力的方向20《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》內(nèi)容1、市場(chǎng)環(huán)境分析2021《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求·市場(chǎng)環(huán)境分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。21《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求·市場(chǎng)環(huán)境分析

2122《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求·市場(chǎng)環(huán)境分析

1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境：人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境

2.微觀市場(chǎng)環(huán)境：辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾

3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。22《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求·市場(chǎng)環(huán)境分析

2223《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

1.項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備

2.項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等

3.辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析23《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求展會(huì)項(xiàng)目生命力分析2324《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求展會(huì)執(zhí)行方案分析

1.對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突

2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征

3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)展會(huì)

4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)

5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)

6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉

7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突

2.招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估1）

招展計(jì)劃評(píng)估

2）

招商計(jì)劃評(píng)估

3）

宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估24《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求展會(huì)執(zhí)行方案分析2425《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等3)招展和招商的費(fèi)用4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用

6）稅收

7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用25《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求舉辦一個(gè)展會(huì)的成本2526《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

展位費(fèi)收入

、門票收入廣告和企業(yè)贊助收入、其他相關(guān)收入

26《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求舉辦一個(gè)展會(huì)的收入2627《參展說明書》27《參展說明書》2728是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作《參展說明書》的概念28是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其28實(shí)用簡(jiǎn)潔明了詳細(xì)全面美觀專業(yè)國(guó)際化29《參展說明書》的編制原則實(shí)用29《參展說明書》的編制原則2930《參展說明書》的作用對(duì)參展商的指引作用對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用對(duì)觀眾的指引作用30《參展說明書》的作用對(duì)參展商的指引作用30前言展覽場(chǎng)地基本情況展會(huì)規(guī)則展位搭建指南展品運(yùn)輸指南會(huì)展旅游信息相關(guān)表格31《參展說明書》的內(nèi)容前言31《參展說明書》的內(nèi)容3132前言主要是對(duì)參展商表示歡迎說明本手冊(cè)編制的原則和目的提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅?！秴⒄拐f明書》的寫作要求32前言《參展說明書》的寫作要求3233《參展說明書》的寫作要求·展覽場(chǎng)地基本情況包括：展館及展區(qū)平面圖至展館的交通圖展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等繪制展館及展區(qū)平面圖要注意標(biāo)明：展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況展館內(nèi)部通道和出人口等33《參展說明書》的寫作要求·展覽場(chǎng)地基本情況3334《參展說明書》的寫作要求·展覽場(chǎng)地基本情況繪制至展館的交通圖時(shí)要注意標(biāo)明：展館在該城市的具體位置到展館的各種主要交通工具和交通路線各指定接待酒店在該城市的具體位置該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)要列出：地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等34《參展說明書》的寫作要求·展覽場(chǎng)地基本情況3435《參展說明書》的寫作要求·展會(huì)基本信息包括：展會(huì)名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明：布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)35《參展說明書》的寫作要求·展會(huì)基本信息3536《參展說明書》的寫作要求·展會(huì)基本信息對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明：展會(huì)的主辦、承辦、支持單和協(xié)辦單位另外，還要具體列明：各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人如果有網(wǎng)址和E-MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位36《參展說明書》的寫作要求·展會(huì)基本信息3637《參展說明書》的寫作要求·展會(huì)規(guī)則展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度·包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。37《參展說明書》的寫作要求·展會(huì)規(guī)則3738《參展說明書》的寫作要求·展位搭裝指南對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括：標(biāo)準(zhǔn)展位說明空地展位搭裝說明38《參展說明書》的寫作要求·展位搭裝指南3839《參展說明書》的寫作要求·展位搭裝指南：·由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等?！ぁ翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。39《參展說明書》的寫作要求·展位搭裝指南：3940《參展說明書》的寫作要求·展品運(yùn)輸指南：是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南·不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。40《參展說明書》的寫作要求·展品運(yùn)輸指南：4041《參展說明書》的寫作要求·會(huì)展旅游信息：·是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說明。·會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出：各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。·會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。41《參展說明書》的寫作要求·會(huì)展旅游信息：4142《參展說明書》的寫作要求·相關(guān)表格有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格·主要包括：展覽表格和層位搭裝表格·展覽表格：貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。42《參展說明書》的寫作要求·相關(guān)表格42THANKYOU!43THANKYOU!4343會(huì)展項(xiàng)目策劃

寫作流程

會(huì)展項(xiàng)目策劃

寫作流程

44預(yù)備階段常用

會(huì)展策劃書寫作展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告參展說明書45預(yù)備階段常用

會(huì)展策劃書寫作展會(huì)立項(xiàng)策劃書245預(yù)備階段方案種類預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到正式開幕前的預(yù)先階段。展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。46預(yù)備階段方案種類預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽46《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容。主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。47《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有4748辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

展會(huì)招展計(jì)劃、展會(huì)招商計(jì)劃展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。展會(huì)結(jié)算計(jì)劃?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》主要內(nèi)容5辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)《展會(huì)立項(xiàng)策劃4849《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求展會(huì)名稱基本部分限定部分行業(yè)標(biāo)識(shí)用來(lái)說明展會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)性質(zhì)三種展會(huì)舉辦時(shí)間表示法：一用“屆”表示；二用“年”表示；三用“季”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。

用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。6《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求展會(huì)名稱基本部分限定部分行業(yè)標(biāo)識(shí)4950展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)在什么地方確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家哪個(gè)省或哪個(gè)城市展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦展覽題材和展會(huì)定位確定?？紤]該展館的成本、展期安排展館本身的設(shè)施和服務(wù)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求7展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)在什么地方展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》5051《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。8《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求3、辦展機(jī)構(gòu)5152《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間：展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。

時(shí)間內(nèi)容：一是展會(huì)具體開展日期二是展會(huì)的籌展和撤展日期三是展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

時(shí)間長(zhǎng)短：沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說，展期一般是3-5天為宜。9《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求4、辦展時(shí)間

5253《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

10《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求5、展品范圍5354《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求6、辦展頻率辦展頻率：展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

制約因素：受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約產(chǎn)品生命周期（產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參展的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期）11《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求6、辦展頻率5455《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求7、

展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模：展會(huì)的展覽面積參展單位的數(shù)量參觀展會(huì)的觀眾數(shù)量

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

12《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求7、

展會(huì)規(guī)模5556《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求8、展會(huì)定位展會(huì)定位：要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”。具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

定位明確：目標(biāo)參展商、觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題

13《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求8、展會(huì)定位5657《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格：為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地、標(biāo)準(zhǔn)層位價(jià)格定價(jià)原則：一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。

展會(huì)初步預(yù)算：是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參

加展會(huì)十分重要。

14《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算5758《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求10、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。15《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求10、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、5859《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

16《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)5960《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》

案例分享17《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》6061展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性

研究報(bào)告18展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性6162《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》

是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。19《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性6263《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》內(nèi)容1、市場(chǎng)環(huán)境分析宏觀市場(chǎng)環(huán)境、微觀市場(chǎng)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析項(xiàng)目發(fā)展空間、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析3、展會(huì)執(zhí)行方案分析1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估：招展計(jì)劃評(píng)估、招商計(jì)劃評(píng)估、宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析價(jià)格定位、成本預(yù)測(cè)、收入預(yù)測(cè)5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合作風(fēng)險(xiǎn)6、存在的問題7、改進(jìn)建議8、努力的方向20《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》內(nèi)容1、市場(chǎng)環(huán)境分析6364《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求·市場(chǎng)環(huán)境分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。21《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求·市場(chǎng)環(huán)境分析

6465《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求·市場(chǎng)環(huán)境分析

1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境：人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境

2.微觀市場(chǎng)環(huán)境：辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾

3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。22《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求·市場(chǎng)環(huán)境分析

6566《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

1.項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備

2.項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等

3.辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析23《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求展會(huì)項(xiàng)目生命力分析6667《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求展會(huì)執(zhí)行方案分析

1.對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突

2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征

3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)展會(huì)

4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)

5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)

6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉

7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突

2.招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估1）

招展計(jì)劃評(píng)估

2）

招商計(jì)劃評(píng)估

3）

宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估24《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求展會(huì)執(zhí)行方案分析6768《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等3)招展和招商的費(fèi)用4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用

6）稅收

7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用25《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求舉辦一個(gè)展會(huì)的成本6869《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

展位費(fèi)收入

、門票收入廣告和企業(yè)贊助收入、其他相關(guān)收入

26《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》寫作要求舉辦一個(gè)展會(huì)的收入6970《參展說明書》27《參展說明書》7071是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作《參展說明書》的概念28是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其71實(shí)用簡(jiǎn)潔明了詳細(xì)全面美觀專業(yè)國(guó)際化72《參展說明書》的編制原則實(shí)用29《參展說明書》的編制原則7273《參展說明書》的作用對(duì)參展商的指引作用對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用對(duì)觀眾的指引作用30《參展說明書》的作用對(duì)參展商的指引作用73前言展覽場(chǎng)地基本情況展會(huì)規(guī)則展位搭建指南展品運(yùn)輸指南會(huì)展旅游信息相關(guān)表格74《參展說明書》的內(nèi)容前言31《參展說明書》的內(nèi)容7475前言主要是對(duì)參展商表示歡迎說明本手冊(cè)編制的原則和目的提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅?！秴⒄拐f明書》的寫作要求32前言《參展說明書》的寫作要求7576《參展說明書》的寫作要求·展覽場(chǎng)地基本情況包括：展館及展區(qū)平面圖至展館的交通圖展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等繪制展館及展區(qū)平面圖要注意標(biāo)明：展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況展館內(nèi)部通道和出人口等33《參展說明書》的寫作要求·展覽場(chǎng)地基本情況7677《參展說明書》的寫作要求·展覽場(chǎng)地基本情況繪制至展館的交通圖時(shí)要注意標(biāo)明：展館在該城市的具體位置到展館的各種主要交通工具和交通路線各指定接待酒店在該城市的具體位置該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)要列出：地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等34《參展說明書》的寫作要求·展覽場(chǎng)地基本情況7778《參展說明書》的寫作要求·展會(huì)基本信息包括：展會(huì)名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒