公文寫作基礎(chǔ)常識課件

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常用公文寫作根底知識

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常用公1

常用公文寫作根底知識

明珠園林

常用公文寫作明珠園林2常用公文寫作知識和公文處理根底知識

一公文寫作概述二通知三請示、報告、批復(fù)四函、會議紀(jì)要、通報五公文寫作中常見問題例析

明珠園林常用公文寫作知識和公文處理根底知識明珠園林3

公文的定義公文是各類機關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù)等管理過程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書，是實施管理和進展公務(wù)活動的重要工具。

公文的特點鮮明的政治性、政策性，強烈的權(quán)威性、約束性較強的時效性法定的作者、規(guī)定的收發(fā)文方式、知悉范圍特定的體例格式明珠園林公文的定義公文是各類機關(guān)、單位，在行政4

公文的主要作用領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用標(biāo)準(zhǔn)和制約作用宣傳和教育作用溝通和信息作用依據(jù)和憑證作用示范作用史料作用

公文的分類按制發(fā)機關(guān)分：黨、政、軍、司法、企業(yè)、事業(yè)、社會團體…...按行文關(guān)系分：上行文、下行文、平行文按機密程度分：國家秘密〔絕密、機密、秘密〕；企業(yè)商業(yè)秘密〔企業(yè)機密、企業(yè)秘密〕；普通按時限要求分：特提件、特急件、急件、平件按使用范圍分：通用公文、專用公文按公文文種分(見公文文種)按傳送介質(zhì)分：紙、電子〔辦公網(wǎng)、、平安電子郵件〕明珠園林公文的主要作用領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用公文的分類按制發(fā)機關(guān)分：5公文寫作的根本要求政治方面的要求1、觀點必須正確。2、內(nèi)容必須實事求是。3、政策思想要連貫。技術(shù)方面的要求1、構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)，層次清楚，符合邏輯。2、語句通順。3、語言準(zhǔn)確、鮮明、生動。4、文字簡練。5、標(biāo)點符號使用正確。6、引文、數(shù)字、人名、地名、機關(guān)單位名稱、事物名稱準(zhǔn)確無誤。明珠園林公文寫作的根本要求政治方面的要求6

公文文種?中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文條例?〔中辦發(fā)［1996］14號〕列14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。?國家行政機關(guān)公文處理方法?〔國發(fā)[2000]23號〕列13種：命令〔令〕、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。明珠園林公文文種?中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文條例?〔中辦發(fā)［1996］17正確確定和使用文種必須按照公文統(tǒng)一規(guī)定、不能亂起名稱要依據(jù)制文機關(guān)的權(quán)限，不可超越職權(quán)要依據(jù)行文關(guān)系，考慮到與收文機關(guān)的組織關(guān)系要考慮發(fā)文的具體目的與要求明珠園林正確確定和使用文種必須按照公文統(tǒng)一規(guī)定、不能亂起名稱明珠園林8通用公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、印章、成文時間、附注、附件、主題詞、抄送單位、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)時間等局部組成。公司函可省略主題詞、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)時間等局部。通用公文格式明珠園林通用公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、9

公文格式參照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局?國家行政機關(guān)公文格式?〔GB/T9704—1999〕版頭局部1、發(fā)文機關(guān)；2、秘密等級；3、緊急程度；4、發(fā)文字號；5、簽發(fā)人〔上行文〕。行文局部1、標(biāo)題；2、主送機關(guān)；3、正文；4、附件；5、印章；6、成文時間；7、附注。版尾局部1、主題詞；2、抄送機關(guān)；3、擬稿部門；4、會簽部門；5、印發(fā)機關(guān)和時間。明珠園林公文格式參照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局?國家行政機關(guān)公文格式?〔10?常用公文寫作知識?通知明珠園林?常用公文寫作知識?通知明珠園林11

常用文種寫作要點通知使用最多的文種。適用于發(fā)布〔印發(fā)〕本單位的規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。主送單位準(zhǔn)確、清楚，嚴(yán)忌錯漏。導(dǎo)言簡潔清晰，高度概括。主文明確具體，針對性和可行性要強。明珠園林常用文種寫作要點通知使用最多的文種。12文體構(gòu)造標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三局部組成。發(fā)文代字+年度+序號主送機關(guān)正文1、通知的事由2、通知的主體3、結(jié)尾局部落款〔省略〕成文日期明珠園林文體構(gòu)造標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三局部組成。發(fā)文代字+年13會議通知關(guān)于召開月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會議的通知公司定于6月15日召開公司座談會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容各職能部門對5月份生產(chǎn)經(jīng)營情況進展通報分析。二、參加人員各單位主要負(fù)責(zé)人三、會議時間6月15日上午9：00四、會議地點XXX公司綜合辦公樓

綜合部聯(lián)系人：鞠景婷，：86684419，：86684422附件：參會回執(zhí)單。明珠園林會議通知關(guān)于召開月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會議的通知明珠園林14印發(fā)本單位規(guī)章制度的通知關(guān)于修訂?XXX公司車輛管理方法?的通知各部門：為加強公司的車輛管理，經(jīng)公司研究，對?XXX公司車輛管理方法?〔XXX[2003]2號〕進展了修訂，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下，請遵照執(zhí)行。2.車輛加油表二ΟΟ五年六月十七日明珠園林印發(fā)本單位規(guī)章制度的通知關(guān)于修訂?XXX公司車輛管理方15轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知明珠園林轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知明珠園林16布置工作的通知明珠園林布置工作的通知明珠園林17?常用公文寫作知識?請示批復(fù)明珠園林?常用公文寫作知識?明珠園林18

常用文種寫作要點請示使用范圍較廣，頻率較高。適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。種類：請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示寫作要求：一事一文。主送單位一般只寫一個。導(dǎo)言開門見山提出請示緣由，要充分有力。主文中心內(nèi)容突出，事項集中，條理清楚。正常情況下，應(yīng)事前請示，不越級請示。如提出2個以上方案，應(yīng)有傾向性意見。在附注處注明聯(lián)系人的姓名和。明珠園林常用文種寫作要點請示使用范圍較廣，頻率較高。19請示的內(nèi)容構(gòu)造開頭局部寫請示的緣由、理由、背景，要求寫得充分而又簡明。主體局部寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要。結(jié)尾局部寫希望要求，要注意標(biāo)準(zhǔn)。可否〔妥否、當(dāng)否〕，請批示；是否可行，請批示；以上請示，望予審批等。明珠園林請示的內(nèi)容構(gòu)造開頭局部寫請示的緣由、理由、背景，要求寫得充分20關(guān)于協(xié)助辦理XXX公司綜合樓相關(guān)手續(xù)請示XX市XX區(qū)人民政府：在XX區(qū)政府的大力幫助下，座落于XX區(qū)商務(wù)二區(qū)中心的XXX分公司綜合辦公樓建立工程已順利竣工，并于2007年11月26日正式投入使用。

……

妥否，請批復(fù)！二○○八年五月七日明珠園林關(guān)于協(xié)助辦理XXX公司綜合樓相關(guān)手續(xù)請示明珠園林21常用文種寫作要點批復(fù)使用頻率較高。適用于答復(fù)下級單位的請示事項。核實緣由的真實性，研究可行性，權(quán)衡利弊得失，有根據(jù)地表達意見。針對性強，態(tài)度明朗，答復(fù)明確，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，語句莊重。請示內(nèi)容較多的，可分條列項地答復(fù)。對不同意的事項，應(yīng)說明不同意的理由。如需要，可從上級單位的角度強調(diào)一些事項，或提出希望、要求、號召。明珠園林常用文種寫作要點批復(fù)使用頻率較高。適用于答復(fù)下級22批復(fù)的內(nèi)容構(gòu)造問題的引起。你單位?關(guān)于某某事項的請示?〔某某[2004]12號〕收悉。做出明確的答復(fù)，即同意或不同意。明珠園林批復(fù)的內(nèi)容構(gòu)造問題的引起。你單位?關(guān)于某某事項的請示?〔某某23明珠園林××市××區(qū)人民政府×政批[1998]第3號關(guān)于組建××集團的請示的批復(fù)××實業(yè)總公司：你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復(fù)。

××市××區(qū)人民政府一九九八年六月二十九日

(蓋章)主題詞：機構(gòu)組建批復(fù)

送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

××市××區(qū)人民政府辦公室一九××年六月二十九日印發(fā)明珠園林××市××區(qū)人民政府24?常用公文寫作知識?

報告明珠園林?常用公文寫作知識?明珠園林25

報告的概念種類繁多，工作量大，使用頻率高。適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。報告是一種陳述性的上行文。報告是上級制定方針政策、指導(dǎo)工作、進展決策的重要依據(jù)之一，也是下級取得上級的理解、信任、支持、指導(dǎo)的重要途徑。明珠園林報告的概念種類繁多，工作量大，使用頻率高。26

報告的寫作要點報告要注重時效，情況真實不弄虛作假，不文過飾非，有關(guān)事實和數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確無誤報告語言要簡潔，篇幅要短小突出重點，層次清楚，不夾雜請示事項，不與請示混淆。向領(lǐng)導(dǎo)提交較大篇幅或重要的報告時，最好同時準(zhǔn)備說明材料〔寫作意圖、背景等〕。明珠園林報告的寫作要點報告要注重時效，情況真實不弄虛作假，不文過27報告的內(nèi)容構(gòu)造三段式情況——做法——問題〔意見〕情況——問題——建議情況——原因——下步做法情況——原因——責(zé)任及處理意見明珠園林報告的內(nèi)容構(gòu)造三段式明珠園林28青島電信落實省公司2006年工作會議精神情況報告省公司：全省2006年電信工作會完畢后，青島電信迅速行動起來，認(rèn)真開展會議精神的貫徹落實工作，主要做法：一是采取層層學(xué)習(xí)和層層貫徹方式；二是通過理解、消化、分解，將會議精神實質(zhì)融入到公司?2006年主要工作目標(biāo)和思路分解落實方案?當(dāng)中，使湯總講話和工作會議精神落地生根。層層學(xué)習(xí)和層層貫徹明珠園林青島電信落實省公司2006年工作會議精神情況報告明珠園林29與報告近似的文書工作總結(jié)單位或個人對某段時期、或某項工作、或某個任務(wù)完畢后進展的回憶與檢查，肯定成績和經(jīng)歷，找出缺乏和教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以促進和推動以后的工作?？偨Y(jié)是對自身實踐活動的本質(zhì)概括和理性認(rèn)識。通常使用第一人稱的寫法，以表達、說明、議論等表達方式為主。絕大多數(shù)總結(jié)是為自身而寫，或是為了向上級單位、領(lǐng)導(dǎo)同志、會議代表匯報，以求得指導(dǎo)、幫助、批準(zhǔn)。導(dǎo)言，簡單扼要地交待總結(jié)的問題，或介紹背景，或提示主要經(jīng)歷、成績、效果、教訓(xùn)。正文，做法和體會、成績和缺點、經(jīng)歷和教訓(xùn)。結(jié)尾，精煉簡潔地說明以后努力的方向，或打算、措施。明珠園林與報告近似的文書工作總結(jié)單位或個人對某段時期、或30報告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系報告在表述方式上大量使用表達，情況、事實的表述占絕大局部，只是少量使用一些議論文字?？偨Y(jié)與一般報告相比更側(cè)重與對規(guī)律的提醒，對問題的認(rèn)識。明珠園林報告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系報告在表述方式上大量使用表達，情況、事31?常用公文寫作知識?函會議紀(jì)要通報明珠園林?常用公文寫作知識?函明珠園林32常用文種寫作要點函應(yīng)用范圍廣，使用頻率高〔公函、便函〕。適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。開頭局部，簡潔寫明發(fā)函的緣由。中間局部，逐一寫出詢問、商洽、答復(fù)的具體事項及要求。結(jié)尾局部，區(qū)分情況寫：“此復(fù)〞、“特此函復(fù)〞、“特此函告〞、“盼復(fù)〞、“即請復(fù)函〞、“請研究函復(fù)〞等。文字表述，議論說理適度，語言樸實謙恭。明珠園林常用文種寫作要點函應(yīng)用范圍廣，使用頻率高〔公函、便函33公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。①標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為?關(guān)于**〔事由〕的函?；復(fù)函為?關(guān)于**〔答復(fù)事項〕的復(fù)函?。②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。明珠園林常用文種寫作要點函公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期34關(guān)于進展網(wǎng)間合作業(yè)務(wù)洽談的函中國網(wǎng)通〔集團〕青島市分公司：

根據(jù)雙方省公司共同簽署的?中國網(wǎng)通〔集團〕山東省分公司與中國電信集團北方電信山東省分公司關(guān)于進一步標(biāo)準(zhǔn)市場經(jīng)營行為的協(xié)議?〔魯網(wǎng)監(jiān)管【2005】495號〕的指導(dǎo)精神，結(jié)合青島通信市場經(jīng)營狀況，我公司希望貴我雙方本著理性競爭、共同開展、互惠互利、老實合作的根本原那么，在相互理解的根底上，就市場合作和行為標(biāo)準(zhǔn)達成市公司層面的協(xié)議?！惨韵率÷浴趁髦閳@林關(guān)于進展網(wǎng)間合作業(yè)務(wù)洽談的函明珠園林35關(guān)于?關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機房供電保障的函?的函復(fù)青島市信息產(chǎn)業(yè)局：貴局五月十三日?關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機房供電保障的函?〔青信產(chǎn)函[2021]32號〕已收悉。收到函后，我公司非常重視，根據(jù)貴局要求，我們及時與青島衛(wèi)通公司、青島供電公司高科園供電部進展了聯(lián)系，〔以下省略〕明珠園林關(guān)于?關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機房供電保障的函?的函復(fù)明珠園36常用文種寫作要點會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。在會議文件〔記錄〕根底上經(jīng)過整理加工而成。忠實原意，所記事項準(zhǔn)確無誤。條理清晰，層次清楚，詳略得當(dāng)。執(zhí)行事項要有較強的可操作性。用第三人稱語氣表達。固定格式：標(biāo)題、會議根本情況、記載事項、版記。明珠園林常用文種寫作要點會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議37常用文種寫作要點通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。介紹通報的事件或人物，將緣由、時間、地點、經(jīng)過、后果等交待清楚，分析說明其性質(zhì)、意義或提出引以為戒、需要注意的事項。結(jié)尾寫明所做出的決定或指示性意見，及提出有關(guān)要求或發(fā)出號召。特點：典型性、針對性、準(zhǔn)確性、真實性、時效性；用詞嚴(yán)謹(jǐn)，注重寫實，掌握分寸。明珠園林常用文種寫作要點通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重38?常用公文寫作知識?公文寫作中常見問題

明珠園林?常用公文寫作知識?明珠園林39“事由〞〔標(biāo)題〕重復(fù)表述：錯：?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXXX通知的通知?對：?轉(zhuǎn)發(fā)XXXX通知?例：轉(zhuǎn)發(fā)省公司下發(fā)的?深入貫徹中央推進治理商業(yè)賄賂專項工作意見?標(biāo)題：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?深入貫徹中央推進治理商業(yè)賄賂專項工作意見?的通知文體混淆：錯：?關(guān)于XXXX請示的報告?分析：請示與報告屬兩種文體，不能混淆使用。

明珠園林“事由〞〔標(biāo)題〕重復(fù)表述：明珠園林40主送、抄送主送：只對單位，不對單位內(nèi)部部門例1：上行文錯：省公司網(wǎng)絡(luò)部、區(qū)政府辦公室：對：主送單位改為“省公司〞；“嶗山區(qū)政府〞例2：下行文各市〔區(qū)〕分公司，市公司各部門、各單位：抄送：可抄送某單位，可抄送上級單位部門，不得對本單位內(nèi)部門例1：錯：公司發(fā)文，抄送維護中心對：公司發(fā)文，抄送省公司網(wǎng)絡(luò)部注意：不能主送某單位，抄送同一單位內(nèi)部部門，如：北方公司主送集團公司的文，不能抄送集團公司內(nèi)部部門明珠園林主送、抄送主送：只對單位，不對單位內(nèi)部部門抄送：可抄送某單41行文簡稱：對內(nèi)部各級單位行文除印發(fā)本單位管理方法、實施細(xì)那么等文件標(biāo)題用非法定企業(yè)名稱全稱外，其余標(biāo)題和內(nèi)容中出現(xiàn)企業(yè)名稱用非法定企業(yè)名稱簡稱.例：1、關(guān)于印發(fā)?中國電信青島分公司合同管理方法?的通知內(nèi)容：“本規(guī)定僅適用于青島分公司〞2、關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)?青島分公司2021年培訓(xùn)方案?的通知年的表示一般應(yīng)完整，不應(yīng)簡寫，例如2005年不應(yīng)簡寫為05年；正文中的援引〔例見下頁〕援引別的文件，一般要同時援引文號；提到附件內(nèi)容，一般應(yīng)注明見附件明珠園林行文簡稱：年的表示明珠園林42格式不標(biāo)準(zhǔn)公司的標(biāo)準(zhǔn)格式“一、〞“〔一〕〞“1、〞“〔1〕〞“①〞平行文專用公文對外函件上行文明珠園林格式不標(biāo)準(zhǔn)公司的標(biāo)準(zhǔn)格式平行文專用公文對外函件上行文明珠園林43起草公文應(yīng)注意的幾個問題考慮行文是否有必要。選擇行文名義〔公司、部門〕。選擇載體〔紙質(zhì)、辦公自動化〕。選擇文種〔決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函；會議紀(jì)要、便函〕。注意發(fā)文規(guī)那么、公文格式。制作標(biāo)題應(yīng)精煉、準(zhǔn)確。草擬正文應(yīng)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次清楚，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標(biāo)點準(zhǔn)確，書寫工整，版面美觀，篇幅力求簡短。填寫發(fā)文稿紙沒有缺項。緊緊跟蹤發(fā)文的全部過程。明珠園林起草公文應(yīng)注意的幾個問題考慮行文是否有必要。明珠園林44提高公文質(zhì)量的幾點建議熟悉有關(guān)規(guī)定。不斷提高語文標(biāo)準(zhǔn)化水平。學(xué)習(xí)、揣摩范文。多寫多練〔多種題材、多樣文種〕多探討。用已發(fā)文件與初稿進展對照，反復(fù)研究，分析得失。堅持使用工具書及有關(guān)資料。明珠園林提高公文質(zhì)量的幾點建議熟悉有關(guān)規(guī)定。明珠園林45公文處理中常見錯誤非涉及國家秘密公文不在辦公網(wǎng)運轉(zhuǎn)不按流程，直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批文件〔收文、發(fā)文〕非特殊情況越級行文不為后面環(huán)節(jié)留出工作時間多頭送文違反行文規(guī)那么，亂用文種重復(fù)發(fā)文小事項高規(guī)格行文明珠園林公文處理中常見錯誤非涉及國家秘密公文不在辦公網(wǎng)運轉(zhuǎn)明珠園林46公文中的保密要求在起草公文、資料時，凡涉及秘密內(nèi)容的均應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確說明密級和制作數(shù)量，規(guī)定發(fā)放范圍和保存期限等。凡涉及國家秘密內(nèi)容的公文，一律不得在辦公自動化網(wǎng)上運轉(zhuǎn)。調(diào)閱和復(fù)制密級文件，必須履行相應(yīng)審批手續(xù)。復(fù)制的密級文件，按原件密級管理。密級文件的傳遞必須由機要人員通過機要渠道進展，不得通過普通郵政渠道進展傳遞。制止將密級文件攜帶出境。明珠園林公文中的保密要求在起草公文、資料時，凡涉及秘密內(nèi)容的均應(yīng)依照47敬請批評指正，謝謝！明珠園林敬請批評指正，謝謝！明珠園林48謝謝！謝謝！49公文寫作根底常識公文寫作根底常識公文寫作根底常識

常用公文寫作根底知識

公文寫作根底常識公文寫作根底常識公文寫作根底常識

常用公50

常用公文寫作根底知識

明珠園林

常用公文寫作明珠園林51常用公文寫作知識和公文處理根底知識

一公文寫作概述二通知三請示、報告、批復(fù)四函、會議紀(jì)要、通報五公文寫作中常見問題例析

明珠園林常用公文寫作知識和公文處理根底知識明珠園林52

公文的定義公文是各類機關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù)等管理過程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書，是實施管理和進展公務(wù)活動的重要工具。

公文的特點鮮明的政治性、政策性，強烈的權(quán)威性、約束性較強的時效性法定的作者、規(guī)定的收發(fā)文方式、知悉范圍特定的體例格式明珠園林公文的定義公文是各類機關(guān)、單位，在行政53

公文的主要作用領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用標(biāo)準(zhǔn)和制約作用宣傳和教育作用溝通和信息作用依據(jù)和憑證作用示范作用史料作用

公文的分類按制發(fā)機關(guān)分：黨、政、軍、司法、企業(yè)、事業(yè)、社會團體…...按行文關(guān)系分：上行文、下行文、平行文按機密程度分：國家秘密〔絕密、機密、秘密〕；企業(yè)商業(yè)秘密〔企業(yè)機密、企業(yè)秘密〕；普通按時限要求分：特提件、特急件、急件、平件按使用范圍分：通用公文、專用公文按公文文種分(見公文文種)按傳送介質(zhì)分：紙、電子〔辦公網(wǎng)、、平安電子郵件〕明珠園林公文的主要作用領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用公文的分類按制發(fā)機關(guān)分：54公文寫作的根本要求政治方面的要求1、觀點必須正確。2、內(nèi)容必須實事求是。3、政策思想要連貫。技術(shù)方面的要求1、構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)，層次清楚，符合邏輯。2、語句通順。3、語言準(zhǔn)確、鮮明、生動。4、文字簡練。5、標(biāo)點符號使用正確。6、引文、數(shù)字、人名、地名、機關(guān)單位名稱、事物名稱準(zhǔn)確無誤。明珠園林公文寫作的根本要求政治方面的要求55

公文文種?中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文條例?〔中辦發(fā)［1996］14號〕列14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。?國家行政機關(guān)公文處理方法?〔國發(fā)[2000]23號〕列13種：命令〔令〕、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。明珠園林公文文種?中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文條例?〔中辦發(fā)［1996］156正確確定和使用文種必須按照公文統(tǒng)一規(guī)定、不能亂起名稱要依據(jù)制文機關(guān)的權(quán)限，不可超越職權(quán)要依據(jù)行文關(guān)系，考慮到與收文機關(guān)的組織關(guān)系要考慮發(fā)文的具體目的與要求明珠園林正確確定和使用文種必須按照公文統(tǒng)一規(guī)定、不能亂起名稱明珠園林57通用公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、印章、成文時間、附注、附件、主題詞、抄送單位、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)時間等局部組成。公司函可省略主題詞、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)時間等局部。通用公文格式明珠園林通用公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、58

公文格式參照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局?國家行政機關(guān)公文格式?〔GB/T9704—1999〕版頭局部1、發(fā)文機關(guān)；2、秘密等級；3、緊急程度；4、發(fā)文字號；5、簽發(fā)人〔上行文〕。行文局部1、標(biāo)題；2、主送機關(guān)；3、正文；4、附件；5、印章；6、成文時間；7、附注。版尾局部1、主題詞；2、抄送機關(guān)；3、擬稿部門；4、會簽部門；5、印發(fā)機關(guān)和時間。明珠園林公文格式參照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局?國家行政機關(guān)公文格式?〔59?常用公文寫作知識?通知明珠園林?常用公文寫作知識?通知明珠園林60

常用文種寫作要點通知使用最多的文種。適用于發(fā)布〔印發(fā)〕本單位的規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。主送單位準(zhǔn)確、清楚，嚴(yán)忌錯漏。導(dǎo)言簡潔清晰，高度概括。主文明確具體，針對性和可行性要強。明珠園林常用文種寫作要點通知使用最多的文種。61文體構(gòu)造標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三局部組成。發(fā)文代字+年度+序號主送機關(guān)正文1、通知的事由2、通知的主體3、結(jié)尾局部落款〔省略〕成文日期明珠園林文體構(gòu)造標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三局部組成。發(fā)文代字+年62會議通知關(guān)于召開月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會議的通知公司定于6月15日召開公司座談會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容各職能部門對5月份生產(chǎn)經(jīng)營情況進展通報分析。二、參加人員各單位主要負(fù)責(zé)人三、會議時間6月15日上午9：00四、會議地點XXX公司綜合辦公樓

綜合部聯(lián)系人：鞠景婷，：86684419，：86684422附件：參會回執(zhí)單。明珠園林會議通知關(guān)于召開月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會議的通知明珠園林63印發(fā)本單位規(guī)章制度的通知關(guān)于修訂?XXX公司車輛管理方法?的通知各部門：為加強公司的車輛管理，經(jīng)公司研究，對?XXX公司車輛管理方法?〔XXX[2003]2號〕進展了修訂，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下，請遵照執(zhí)行。2.車輛加油表二ΟΟ五年六月十七日明珠園林印發(fā)本單位規(guī)章制度的通知關(guān)于修訂?XXX公司車輛管理方64轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知明珠園林轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知明珠園林65布置工作的通知明珠園林布置工作的通知明珠園林66?常用公文寫作知識?請示批復(fù)明珠園林?常用公文寫作知識?明珠園林67

常用文種寫作要點請示使用范圍較廣，頻率較高。適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。種類：請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示寫作要求：一事一文。主送單位一般只寫一個。導(dǎo)言開門見山提出請示緣由，要充分有力。主文中心內(nèi)容突出，事項集中，條理清楚。正常情況下，應(yīng)事前請示，不越級請示。如提出2個以上方案，應(yīng)有傾向性意見。在附注處注明聯(lián)系人的姓名和。明珠園林常用文種寫作要點請示使用范圍較廣，頻率較高。68請示的內(nèi)容構(gòu)造開頭局部寫請示的緣由、理由、背景，要求寫得充分而又簡明。主體局部寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要。結(jié)尾局部寫希望要求，要注意標(biāo)準(zhǔn)?？煞瘛餐追?、當(dāng)否〕，請批示；是否可行，請批示；以上請示，望予審批等。明珠園林請示的內(nèi)容構(gòu)造開頭局部寫請示的緣由、理由、背景，要求寫得充分69關(guān)于協(xié)助辦理XXX公司綜合樓相關(guān)手續(xù)請示XX市XX區(qū)人民政府：在XX區(qū)政府的大力幫助下，座落于XX區(qū)商務(wù)二區(qū)中心的XXX分公司綜合辦公樓建立工程已順利竣工，并于2007年11月26日正式投入使用。

……

妥否，請批復(fù)！二○○八年五月七日明珠園林關(guān)于協(xié)助辦理XXX公司綜合樓相關(guān)手續(xù)請示明珠園林70常用文種寫作要點批復(fù)使用頻率較高。適用于答復(fù)下級單位的請示事項。核實緣由的真實性，研究可行性，權(quán)衡利弊得失，有根據(jù)地表達意見。針對性強，態(tài)度明朗，答復(fù)明確，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，語句莊重。請示內(nèi)容較多的，可分條列項地答復(fù)。對不同意的事項，應(yīng)說明不同意的理由。如需要，可從上級單位的角度強調(diào)一些事項，或提出希望、要求、號召。明珠園林常用文種寫作要點批復(fù)使用頻率較高。適用于答復(fù)下級71批復(fù)的內(nèi)容構(gòu)造問題的引起。你單位?關(guān)于某某事項的請示?〔某某[2004]12號〕收悉。做出明確的答復(fù)，即同意或不同意。明珠園林批復(fù)的內(nèi)容構(gòu)造問題的引起。你單位?關(guān)于某某事項的請示?〔某某72明珠園林××市××區(qū)人民政府×政批[1998]第3號關(guān)于組建××集團的請示的批復(fù)××實業(yè)總公司：你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復(fù)。

××市××區(qū)人民政府一九九八年六月二十九日

(蓋章)主題詞：機構(gòu)組建批復(fù)

送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

××市××區(qū)人民政府辦公室一九××年六月二十九日印發(fā)明珠園林××市××區(qū)人民政府73?常用公文寫作知識?

報告明珠園林?常用公文寫作知識?明珠園林74

報告的概念種類繁多，工作量大，使用頻率高。適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。報告是一種陳述性的上行文。報告是上級制定方針政策、指導(dǎo)工作、進展決策的重要依據(jù)之一，也是下級取得上級的理解、信任、支持、指導(dǎo)的重要途徑。明珠園林報告的概念種類繁多，工作量大，使用頻率高。75

報告的寫作要點報告要注重時效，情況真實不弄虛作假，不文過飾非，有關(guān)事實和數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確無誤報告語言要簡潔，篇幅要短小突出重點，層次清楚，不夾雜請示事項，不與請示混淆。向領(lǐng)導(dǎo)提交較大篇幅或重要的報告時，最好同時準(zhǔn)備說明材料〔寫作意圖、背景等〕。明珠園林報告的寫作要點報告要注重時效，情況真實不弄虛作假，不文過76報告的內(nèi)容構(gòu)造三段式情況——做法——問題〔意見〕情況——問題——建議情況——原因——下步做法情況——原因——責(zé)任及處理意見明珠園林報告的內(nèi)容構(gòu)造三段式明珠園林77青島電信落實省公司2006年工作會議精神情況報告省公司：全省2006年電信工作會完畢后，青島電信迅速行動起來，認(rèn)真開展會議精神的貫徹落實工作，主要做法：一是采取層層學(xué)習(xí)和層層貫徹方式；二是通過理解、消化、分解，將會議精神實質(zhì)融入到公司?2006年主要工作目標(biāo)和思路分解落實方案?當(dāng)中，使湯總講話和工作會議精神落地生根。層層學(xué)習(xí)和層層貫徹明珠園林青島電信落實省公司2006年工作會議精神情況報告明珠園林78與報告近似的文書工作總結(jié)單位或個人對某段時期、或某項工作、或某個任務(wù)完畢后進展的回憶與檢查，肯定成績和經(jīng)歷，找出缺乏和教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以促進和推動以后的工作?？偨Y(jié)是對自身實踐活動的本質(zhì)概括和理性認(rèn)識。通常使用第一人稱的寫法，以表達、說明、議論等表達方式為主。絕大多數(shù)總結(jié)是為自身而寫，或是為了向上級單位、領(lǐng)導(dǎo)同志、會議代表匯報，以求得指導(dǎo)、幫助、批準(zhǔn)。導(dǎo)言，簡單扼要地交待總結(jié)的問題，或介紹背景，或提示主要經(jīng)歷、成績、效果、教訓(xùn)。正文，做法和體會、成績和缺點、經(jīng)歷和教訓(xùn)。結(jié)尾，精煉簡潔地說明以后努力的方向，或打算、措施。明珠園林與報告近似的文書工作總結(jié)單位或個人對某段時期、或79報告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系報告在表述方式上大量使用表達，情況、事實的表述占絕大局部，只是少量使用一些議論文字?？偨Y(jié)與一般報告相比更側(cè)重與對規(guī)律的提醒，對問題的認(rèn)識。明珠園林報告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系報告在表述方式上大量使用表達，情況、事80?常用公文寫作知識?函會議紀(jì)要通報明珠園林?常用公文寫作知識?函明珠園林81常用文種寫作要點函應(yīng)用范圍廣，使用頻率高〔公函、便函〕。適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。開頭局部，簡潔寫明發(fā)函的緣由。中間局部，逐一寫出詢問、商洽、答復(fù)的具體事項及要求。結(jié)尾局部，區(qū)分情況寫：“此復(fù)〞、“特此函復(fù)〞、“特此函告〞、“盼復(fù)〞、“即請復(fù)函〞、“請研究函復(fù)〞等。文字表述，議論說理適度，語言樸實謙恭。明珠園林常用文種寫作要點函應(yīng)用范圍廣，使用頻率高〔公函、便函82公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。①標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為?關(guān)于**〔事由〕的函?；復(fù)函為?關(guān)于**〔答復(fù)事項〕的復(fù)函?。②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。明珠園林常用文種寫作要點函公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期83關(guān)于進展網(wǎng)間合作業(yè)務(wù)洽談的函中國網(wǎng)通〔集團〕青島市分公司：

根據(jù)雙方省公司共同簽署的?中國網(wǎng)通〔集團〕山東省分公司與中國電信集團北方電信山東省分公司關(guān)于進一步標(biāo)準(zhǔn)市場經(jīng)營行為的協(xié)議?〔魯網(wǎng)監(jiān)管【2005】495號〕的指導(dǎo)精神，結(jié)合青島通信市場經(jīng)營狀況，我公司希望貴我雙方本著理性競爭、共同開展、互惠互利、老實合作的根本原那么，在相互理解的根底上，就市場合作和行為標(biāo)準(zhǔn)達成市公司層面的協(xié)議?！惨韵率÷浴趁髦閳@林關(guān)于進展網(wǎng)間合作業(yè)務(wù)洽談的函明珠園林84關(guān)于?關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機房供電保障的函?的函復(fù)青島市信息產(chǎn)業(yè)局：貴局五月十三日?關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機房供電保障的函?〔青信產(chǎn)函[2021]32號〕已收悉。收到函后，我公司非常重視，根據(jù)貴局要求，我們及時與青島衛(wèi)通公司、青島供電公司高科園供電部進展了聯(lián)系，〔以下省略〕明珠園林關(guān)于?關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機房供電保障的函?的函復(fù)明珠園85常用文種寫作要點會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。在會議文件〔記錄〕根底上經(jīng)過整理加工而成。忠實原意，所記事項準(zhǔn)確無誤。條理清晰，層次清楚，詳略得當(dāng)。執(zhí)行事項要有較強的可操作性。用第三人稱語氣表達。固定格式：標(biāo)題、會議根本情況、記載事項、版記。明珠園林常用文種寫作要點會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議86常用文種寫作要點通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。介紹通報的事件或人物，將緣由、時間、地點、經(jīng)過、后果等交待清楚，分析說明其性質(zhì)、意義或提出引以為戒、需要注意的事項。結(jié)尾寫明所做出的決定或指示性意見，及提出有關(guān)要求或發(fā)出號召。特點：典型性、針對性、準(zhǔn)確性、真實性、時效性；用詞嚴(yán)謹(jǐn)，注重寫實，掌握分寸。明珠園林常用文種寫作要點