醫(yī)藥采購(gòu)信息管理系統(tǒng)

醫(yī)藥連鎖信息管理系統(tǒng)自動(dòng)采購(gòu)原理概述

自動(dòng)決策采用基于數(shù)理統(tǒng)計(jì)的采購(gòu)點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)批量算法，該算法適用于采購(gòu)決策和配送決策。

本文檔闡述了各個(gè)采購(gòu)參數(shù)對(duì)采購(gòu)結(jié)果的影響、如何確定采購(gòu)參數(shù)以及部分實(shí)例。關(guān)鍵字：訂購(gòu)點(diǎn)、采購(gòu)提前期、采購(gòu)周期、安全庫(kù)存、缺貨率、最優(yōu)采購(gòu)量（經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量）

標(biāo)準(zhǔn)偏差。

概述隨著物品的出庫(kù)，庫(kù)存會(huì)下降到某一點(diǎn)，這時(shí)庫(kù)存補(bǔ)充活動(dòng)必須著手，否則就要缺貨，嚴(yán)重影響公司的正常運(yùn)營(yíng)，這個(gè)點(diǎn)就稱為訂購(gòu)點(diǎn)。訂購(gòu)點(diǎn)是用來(lái)描述‘何時(shí)需要訂貨’的參量。

訂購(gòu)點(diǎn)

訂購(gòu)點(diǎn)訂購(gòu)點(diǎn)及其影響因素

我們能夠影響到的量就是安全庫(kù)存和采購(gòu)提前期，當(dāng)前庫(kù)存量<（采購(gòu)提前期×日平均銷量＋最低庫(kù)存）

時(shí)我們認(rèn)為是較合適的訂貨點(diǎn)，但如果最低庫(kù)存沒(méi)有設(shè)置，則采購(gòu)點(diǎn)還應(yīng)該相應(yīng)的提前。日平均銷量、采購(gòu)提前期、安全庫(kù)存、當(dāng)前庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)影響訂購(gòu)點(diǎn)的因素有：庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)入庫(kù)

入庫(kù)

入庫(kù)

入庫(kù)

理想的訂購(gòu)點(diǎn)模式當(dāng)庫(kù)存量降到一定的數(shù)量時(shí)，進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商訂購(gòu)，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量為零時(shí)進(jìn)行入庫(kù)來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存數(shù)量。從采購(gòu)提前期跟訂購(gòu)到入庫(kù)的銷售時(shí)間剛好相等。訂購(gòu)點(diǎn)庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)入庫(kù)

入庫(kù)（缺貨）入庫(kù)（積壓）

入庫(kù)

缺貨和積壓的現(xiàn)象從訂購(gòu)點(diǎn)到入庫(kù)時(shí)間跟訂購(gòu)到入庫(kù)的銷售時(shí)間不相等導(dǎo)致缺貨或商品積壓的現(xiàn)象。訂購(gòu)點(diǎn)安全庫(kù)存特征為了保證庫(kù)存不存在缺貨，在該系統(tǒng)中引進(jìn)了一個(gè)安全庫(kù)存的概念。如果安全庫(kù)存量設(shè)置不合理也將導(dǎo)致庫(kù)存積壓，銷售不穩(wěn)定同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)入庫(kù)

入庫(kù)（缺貨）入庫(kù)（積壓）

入庫(kù)

安全庫(kù)存訂購(gòu)點(diǎn)提前期的確認(rèn)訂購(gòu)點(diǎn)訂貨提前期即從訂貨開始到收到訂貨批量為止的一段時(shí)間，它是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，訂貨提前期是不確定的，是隨機(jī)性的，但在應(yīng)用中，我們經(jīng)常將它近似看作是一個(gè)確定的常數(shù)。

倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常需要處理各種突發(fā)情況，例如發(fā)生需求變化，貨訂不到，運(yùn)輸中斷等，因此還要有安全性庫(kù)存量（也叫緩沖性庫(kù)存量）針對(duì)一些不穩(wěn)定的因素。安全庫(kù)存

訂購(gòu)點(diǎn)如何決定允許缺貨率

指定允許缺貨限度時(shí)，最常用的方法時(shí)根據(jù)訂貨件數(shù)來(lái)決定允許缺貨額比率或是研究發(fā)生缺貨的時(shí)間間隔，下表顯示了允許缺貨率的變化將給安全庫(kù)存量帶來(lái)的影響，可以看到，允許缺貨率越低，安全庫(kù)存的需求就越大，相應(yīng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也將受到影響，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特定決定一個(gè)合適的缺貨率一般1%-3％的缺貨率是大多數(shù)顧客和企業(yè)都能夠接受的水平。

訂購(gòu)點(diǎn)它的的計(jì)計(jì)算算公公式式為為：：安全全庫(kù)庫(kù)存存量量＝＝安安全全系系數(shù)數(shù)××標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)偏偏差差訂購(gòu)點(diǎn)允許缺貨率1%2%3%5%10%20%安全系數(shù)d2.332.061.891.651.290.85服務(wù)率99%98%97%95%90%80%2、、那那么么標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)偏偏差差又又怎怎么么計(jì)計(jì)算算呢呢？？1、、怎怎樣樣來(lái)來(lái)獲獲取取安安全全系系數(shù)數(shù)？？我我們們是是根根據(jù)據(jù)物物流流數(shù)數(shù)理理統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)中中獲獲取取的的，，是是否否正正確確呢呢?我我們們可可以以根根據(jù)據(jù)實(shí)實(shí)例例來(lái)來(lái)論論證證它的的計(jì)計(jì)算算公公式式為為：：標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)偏偏差差＝＝波波動(dòng)動(dòng)范范圍圍××標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)偏偏差差系系數(shù)數(shù)訂購(gòu)點(diǎn)α=R×DR：：表示示的的是是取取樣樣樣樣本本的的（（最最大大需需要要量量－－最最小小需需要要量量））D：：表示示的的是是標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)偏偏差差系系數(shù)數(shù)下表表顯顯示示了了取取樣樣所所對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)的的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)偏偏差差系系數(shù)數(shù)：：下表表顯顯示示了了取取樣樣所所對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)的的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)偏偏差差系系數(shù)數(shù)：：訂購(gòu)點(diǎn)樣本的大小2345678標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù)D0.88650.59070.48570.42990.39460.36980.3512樣本的大小9101112131415標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù)D0.33670.32490.31520.30690.29980.29350.288例如如：：假定定取取10個(gè)個(gè)樣樣本本月月份份，，其其銷銷售售量量分分別別是是：：100、、90、、80、、100、、120、、110、、98、、108、、115、、112則則其其波動(dòng)動(dòng)范范圍圍：：R＝＝（（120－－80））＝＝40相應(yīng)應(yīng)系系數(shù)數(shù)：：D＝＝0.3249，，則標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)偏偏差差為為：：40××0.3249＝＝12.9960我們們指指定定允允許許缺缺貨貨率率為為2％％，，其其相相應(yīng)應(yīng)的的安安全全系系數(shù)數(shù)為為2.06，，則則該該商商品品的的安安全全庫(kù)庫(kù)存存應(yīng)應(yīng)該該為為：：12.9960××2.06=26.771760訂購(gòu)點(diǎn)實(shí)例例：：訂購(gòu)點(diǎn)計(jì)算算條條件件：：取樣樣時(shí)時(shí)間間段段：：2000-05-01－－2001-05-30樣樣本本數(shù)數(shù)：：13對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)偏偏差差系系數(shù)數(shù)：：0.2998概念念：：波動(dòng)動(dòng)范范圍圍指指的的是是該該商商品品在在13個(gè)個(gè)月月中中最最大大銷銷量量與與最最小小銷銷量量之之差差平平均均月月銷銷量量指指所所有有門門店店13個(gè)個(gè)月月中中的的平平均均銷銷量量商品編碼商品名稱安全庫(kù)存平均月銷量波動(dòng)范圍單價(jià)00006和興白花油8523928525.800008和興白花油813422697.800016清火梔麥片83871277700018玉葉清火片2791045930700022斧標(biāo)驅(qū)風(fēng)油902373011800023斧標(biāo)驅(qū)風(fēng)油1223294081000024夏桑菊沖劑137502456.5518.500026斧標(biāo)驅(qū)風(fēng)油1031873453200027斧標(biāo)正紅花油1424024749.800030板藍(lán)根沖劑（塊狀）1831114609500032板藍(lán)根沖劑21211587085訂購(gòu)點(diǎn)訂購(gòu)點(diǎn)商品編碼商品名稱安全庫(kù)存平均月銷量波動(dòng)范圍單價(jià)00060獅馬龍活絡(luò)油191363636900160霍香正氣液2826389424.500163聯(lián)邦止咳露(小兒)22205742200164佩夫人止咳露711092372800180達(dá)芬拉露(大佛喉露)59811964500209兒童幸福科達(dá)琳（傷風(fēng)素）37216123.49362300211杜蕾斯安全套(白色裝)3410711446.500212杜蕾斯安全套(金色裝)702932349.900213博士小兒止咳露鮮果味5613918729.400217杜蕾斯安全套(黑色裝)19756242.300222博士止咳露可樂(lè)味3811112829.41、、以以銷銷售售量量的的天天數(shù)數(shù)為為依依據(jù)據(jù)以銷銷售售天天數(shù)數(shù)表表示示的的最最低低庫(kù)庫(kù)存存可可以以更更好好的的體體現(xiàn)現(xiàn)‘‘庫(kù)庫(kù)存存是是為為了了銷銷售售’’的的觀觀點(diǎn)點(diǎn)，，而而且且它它是是一一個(gè)個(gè)動(dòng)動(dòng)態(tài)態(tài)的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，將將根根據(jù)據(jù)銷銷售售情情況況的的變變化化而而變變化化，，但但是是它它不不能能體體現(xiàn)現(xiàn)鋪鋪貨貨量量的的概概念念2、、以以余余存存量量為為依依據(jù)據(jù)余存存量量則則更更便便于于人人工工的的管管理理，，但但由由于于數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)是是不不會(huì)會(huì)變變化化的的，，所所以以并并不不能能反反應(yīng)應(yīng)銷銷售售情情況況的的變變化化，，我我們們建建議議，，在在商商品品銷銷售售量量比比較較小小的的商商品品或或門門店店我我們們可可以以采采用用以以余余存存量量為為依依據(jù)據(jù)的的安安全全庫(kù)庫(kù)存存定定義義模模式式，，以以保保證證其其鋪鋪貨貨量量的的需需要要。。最低低庫(kù)庫(kù)存存的的兩兩種種模模式式訂購(gòu)點(diǎn)采購(gòu)量最優(yōu)優(yōu)采采購(gòu)購(gòu)量量最優(yōu)優(yōu)的的庫(kù)庫(kù)存存應(yīng)應(yīng)該該是是既既滿滿足足門門店店銷銷售售的的需需要要，，保保證證業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)的的正正常常運(yùn)運(yùn)行行，，同同時(shí)時(shí)又又最最經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)。。庫(kù)庫(kù)存存最最優(yōu)優(yōu)控控制制模模式式的的中中心心問(wèn)問(wèn)題題就就是是要要計(jì)計(jì)算算確確定定在在各各種種條條件件下下的的最最優(yōu)優(yōu)訂訂購(gòu)購(gòu)批批量量，，即即經(jīng)濟(jì)濟(jì)訂訂購(gòu)購(gòu)批批量量。什么么影影響響著著采采購(gòu)購(gòu)量量（（采采購(gòu)購(gòu)周周期期））普通通條條件件下下經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)訂訂購(gòu)購(gòu)批批量量是是指指訂購(gòu)購(gòu)費(fèi)費(fèi)用用與與保保管管費(fèi)費(fèi)用用總總和和最最低低的的一一次次訂訂購(gòu)購(gòu)批批量量。所所謂謂普普通通條條件件下下是是指指采采購(gòu)購(gòu)條條件件中中不不包包括括折折扣扣條條款款（（如如量量大大優(yōu)優(yōu)惠惠））,并且不不允許許缺貨貨。在在商品品在一一定時(shí)時(shí)間段段內(nèi)銷銷量基基本穩(wěn)穩(wěn)定條條件下下，由由于多多次訂訂購(gòu)，，每次次訂購(gòu)購(gòu)量就就小，，訂購(gòu)購(gòu)費(fèi)用用增加加而保保管費(fèi)費(fèi)用則則小；；反之之，每每次訂訂購(gòu)數(shù)數(shù)量就就大，，訂購(gòu)購(gòu)費(fèi)用用就小小，而而保管管費(fèi)用用則大大。因因此訂訂購(gòu)費(fèi)費(fèi)用和和保管管費(fèi)用用兩者者是相相互矛矛盾的的，確確定最最經(jīng)濟(jì)濟(jì)的批批量就就是使使有關(guān)關(guān)的保保管費(fèi)費(fèi)用和和采購(gòu)購(gòu)費(fèi)用用兩者者的總總和最最低。。（如如下圖圖）采購(gòu)量總費(fèi)用保管費(fèi)用訂貨費(fèi)用經(jīng)濟(jì)批量資金占占用訂貨費(fèi)費(fèi)用經(jīng)濟(jì)批批量模模型采購(gòu)量采購(gòu)量定期觀觀測(cè)庫(kù)庫(kù)存控控制模模式的的經(jīng)濟(jì)濟(jì)批量量和總總費(fèi)用用的計(jì)計(jì)算方方法：：Q=√(2RS/CK)其中，，K：代表保保管費(fèi)費(fèi)用率率R：代表年年物資資需要要量S：代表一一次訂訂購(gòu)費(fèi)費(fèi)用C：代表物物資單單價(jià)Q：代表經(jīng)經(jīng)濟(jì)訂訂購(gòu)批批量代入總總費(fèi)用用公式式:T=(RS/Q)+(QCK)/2求解：：T＝(RS/√√2RS/CK)+(√√2RS/CK×CK)/2=√√2RSCK采購(gòu)量這就是是最低低的總總費(fèi)用用，也也就是是上面面圖示示中的的最低低費(fèi)用用點(diǎn)。。換句句話說(shuō)說(shuō)，采購(gòu)周周期=經(jīng)濟(jì)濟(jì)批量量/日日平均均銷量量采購(gòu)周周期參參數(shù)采購(gòu)量采購(gòu)周周期指指的是是本次次訂貨貨到下下次訂訂貨之之間的的時(shí)間間間隔隔，采采購(gòu)周周期的的計(jì)算算方法法一般般采用用經(jīng)經(jīng)濟(jì)批批量/日平平均銷銷量的的算算法。。將經(jīng)濟(jì)濟(jì)批量量代入入P=Q/X其中Q：代表經(jīng)經(jīng)濟(jì)批批量X：代表日日平均均銷售售量X＝R/365即日均銷銷售量量＝年年物資資需求求量/365得到：：P=√√(2RS/CK)/(R/365)＝(365××√(2RS/CK))/√√R＝＝365×√√2S/CKR采購(gòu)量實(shí)例計(jì)算條條件(單個(gè)個(gè)商品品)：年保管管費(fèi)率率：15%一次訂訂購(gòu)費(fèi)費(fèi)用：：30元=(采購(gòu)部部每月月人工工水電電，通通訊費(fèi)費(fèi)用，，采購(gòu)購(gòu)費(fèi)用用合計(jì)計(jì)6萬(wàn)元)/(平均每每月)下表顯顯示了了各個(gè)個(gè)采購(gòu)購(gòu)周期期內(nèi)的的品種種數(shù)目目，比比如，，采購(gòu)購(gòu)周期期為1，品品種數(shù)數(shù)目為為5，，表示示的就就是采采購(gòu)周周期為為一周周的商商品數(shù)數(shù)為5個(gè)，，也就就是說(shuō)說(shuō)這5個(gè)商商品是是每周周都要要進(jìn)行行采購(gòu)購(gòu)的。。采購(gòu)量采購(gòu)周期（周）品種數(shù)目采購(gòu)周期（周）品種數(shù)目采購(gòu)周期（周）品種數(shù)目15243547232832532485315726274912425627415018526328305113627829265214725030185312824131235489202321955111016933245612111433434577121053520586131163620591314943729601115913876121668391562617824020636186041246421957422365112059438664215544196792245457681323454618696采購(gòu)量采購(gòu)周期（周）品種數(shù)目采購(gòu)周期（周）品種數(shù)目采購(gòu)周期（周）品種數(shù)目6969141244701932125271394712617213951133273496213527439711449753981151176399115317751028154278210311578799106616118131081164182111011661837111517610864113119118711143197188911744203489312312101采購(gòu)量那么么每每月月采采購(gòu)購(gòu)部部門門需需要要采采購(gòu)購(gòu)的的品品種種數(shù)數(shù)是是多多少少呢呢？？按照照上上表表的的結(jié)結(jié)果果來(lái)來(lái)進(jìn)進(jìn)行行計(jì)計(jì)算算，，則則平平均均每每月月將將進(jìn)進(jìn)行行采采購(gòu)購(gòu)的的品品種種數(shù)數(shù)目目為為：：(4/采采購(gòu)購(gòu)周周期期)××該該周周期期的的商商品品品品種種總總數(shù)數(shù)月平平均均采采購(gòu)購(gòu)品品次次為為：：1830個(gè)個(gè)其中中，，每每周周都都要要訂訂購(gòu)購(gòu)的的商商品品為為：：商品編碼商品名稱單價(jià)月銷量采購(gòu)周期（周）經(jīng)濟(jì)批量05780排毒養(yǎng)顏膠囊

651707.091398.3208960百消丹

80911.611212.7011342曲美膠囊（鹽酸西布曲明）

285606.771141.5806210酸痛靈

135504.191117.6411300賀普丁片

255241.93156.45采購(gòu)量每月月訂訂貨貨兩兩次次的的商商品品的的為為（（共共計(jì)計(jì)83個(gè)個(gè)））：：商品編碼商品名稱單價(jià)月銷量采購(gòu)周期（周）經(jīng)濟(jì)批量01603金嗓子喉寶片

5.57939.3523705.0305120三九皮炎平霜

7.84867.7422271.6102413達(dá)克寧霜?jiǎng)?/p>

12.54653.8722171.8102308皮康王CO酮康唑軟膏

7.53034.8421416.2604129*感康片

122780.8121297.7100021夏桑菊沖劑

132509.3521171.0303935利君沙(利菌沙)

152313.8721079.8105755頭孢拉定膠囊.先鋒6號(hào)

9.52279.0321063.5502390必理通片

7.52146.4521001.6802438膚陰潔

10.52114.512986.7704012泰諾感冒片

12.52049.682956.5206560新V樂(lè)敦眼藥水

18.52029.352947.0300050黃道益活絡(luò)油

281960.642914.9700402君泰雙黃蓮口服液

181948.072909.1005533皮寶霜

131897.742885.6109207嚴(yán)迪(羅紅霉素分散片)

13.71846.452861.68采購(gòu)量商品編碼商品名稱單價(jià)月銷量采購(gòu)周期（周）經(jīng)濟(jì)批量00380抗病毒口服液

11.51766.132824.1900871六味地黃丸

15.81762.262822.3900051葡萄糖酸鈣口服液.新

17.51725.482805.2300131念慈庵京都枇杷膏

22.51710.002798.0000229毓婷

121702.262794.3909208羅紅霉素膠囊

13.81663.552776.3206431達(dá)克寧栓

221515.482707.2302475奇正消痛貼

15.61422.582663.8700130念慈庵京都枇杷膏

16.51402.262654.3907173和胃整腸丸

11.51400.322653.4802103日夜百服寧片

13.61377.102642.6411094安潔樂(lè)消毒凍膠

16.51277.422596.1312333王老吉沖服涼茶(顆粒)

14.51076.132502.1903969貝特令膠囊

231057.742493.6102394潔爾陰

15.5995.812464.7100132念慈庵京都枇杷膏

35931.942434.90采購(gòu)量商品編碼商品名稱單價(jià)月銷量采購(gòu)周期（周）經(jīng)濟(jì)批量00251成人幸福傷風(fēng)素（科達(dá)琳）

23931.152434.5400100腎寶口服液

30930.002434.0011012新膚螨靈霜

46928.072433.1000364斯達(dá)舒

25.3921.292429.9405948金雙歧

29.5920.322429.4811282鋅鈣特口服液

32913.552426.3200233毓婷(左炔諾孕酮片)

20897.102418.6403210聯(lián)邦止咳露

18.8870.972406.4500700樂(lè)力氨基酸螯合鈣膠囊

36.5718.072335.1003528中州藥膏

88668.712312.0600489阿莫仙膠囊

26.5619.352289.0311123欣美羅（羅紅霉素）片

28606.772283.1607764匯仁烏雞白鳳丸

27.6581.612271.4207773烏雞白鳳丸

40581.612271.4212392絡(luò)欣通片

36.5541.942252.90采購(gòu)量商品編碼商品名稱單價(jià)月銷量采購(gòu)周期（周）經(jīng)濟(jì)批量03191紅桃K生血?jiǎng)?/p>

32507.102236.6402182金婦康

30.1506.132236.1912216戴衛(wèi)(聚維酮碘凝膠)

57.1422.522197.1712547可采眼貼膜

68405.482189.2311426黃道益活洛油

53370.642172.9700967御蓯蓉口服液

48324.192151.2903319細(xì)1減肥降脂靈

168299.032139.5500545維宏片

52.8286.452133.6812623查格得日

99285.482133.2310342康血寶口服液

89278.712130.0601422顯臣粉刺凈

68275.812128.7100812萬(wàn)順堂養(yǎng)陰口香液

68274.842128.2611822補(bǔ)腎益壽膠囊

66271.942126.9012456綠泰寶口服液

60253.552118.3203426麗珠風(fēng)（泛昔洛韋）片

85249.682116.52采購(gòu)量商品編碼商品名稱單價(jià)月銷量采購(gòu)周期（周）經(jīng)濟(jì)批量12449麗珠威（鹽酸萬(wàn)乃洛韋）

145229.352107.0300818太太口服液

88.5204.19295.2912279康富來(lái)血爾口服液（禮）

81.6184.84286.2600914晶美珍珠粉膠囊

128179.03283.5500819太太口服液（麗人裝）

178.5172.26280.3900345保嬰丹

98162.26275.7203194紅桃K關(guān)懷裝

122158.71274.0612429賽尼可膠囊(奧利司他)

196146.13268.1911185二十五味松石丸

168144.19267.2900261斯皮仁諾膠囊

168142.74266.6102385半月清腋臭特效粉

183138.39264.5810110大昌雙龍珍珠粉膠囊

154.6136.45