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文檔簡介
河南省桃花峪黃河大橋投資有限公司關于開展增收節(jié)支“五個一”活動方案的通知公司各處室:為了認真貫徹落實省公司“增收節(jié)支”活動精神,根據(jù)項目公司《河南省桃花峪黃河大橋投資有限公司“增收節(jié)支”活動方案》(豫高橋桃橋【2011】107號)文件要求,為弘揚崇尚節(jié)約、合理消耗的企業(yè)文化,決定在公司上下實施“五個一”的節(jié)約工程,即節(jié)約一滴油、一粒米、一滴水、一度電、一張紙的長效節(jié)能管理機制,旨在培養(yǎng)一種健康的工作、生活習慣,倡導一種節(jié)約為榮、浪費為恥的企業(yè)文化,營造一個“要我節(jié)約變?yōu)槲乙?jié)約”的節(jié)約氛圍,現(xiàn)結(jié)合項目公司實際,制定本方案。附件一:《河南省桃花峪黃河大橋投資有限公司增收節(jié)支“五個一”活動方案》二〇一一年九月三十日附件一:河南省桃花峪黃河大橋投資有限公司增收節(jié)支“五個一”活動方案(試行)一、指導思想全面貫徹落實省公司有關“節(jié)能減排”和“增收節(jié)支”工作通知要求,動員公司全體人員人人樹立“過緊日子”的思想,倡導“節(jié)約光榮,浪費可恥”的良好風尚,堅持“從現(xiàn)在做起,從自己做起,從身邊小事做起” ,自覺節(jié)約“一滴油、一粒米、一度電、一滴水、一張紙”,最終達到創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)的核心目標。二、領導組織組長:姬同庚副組長:席建英組員:桂玉凱張松旺閆克嶺龔雅娜許世展邵家升車安剛領導組下設辦公室,由邵家升擔任辦公室主任,領導組以創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)為目標,以控制招待費、車輛油耗等辦公費用為重點,大力壓縮行政開支,做到領導帶頭,落實責任,充分發(fā)揮領導的帶頭作用、示范作用。三、工作目標通過“五個一”活動的開展,力爭公司招待費下降5%-10%
;車輛油耗(費)下降
5%-10%
;水、電耗(費)下降
10%-15%
;其它辦公經(jīng)費、開支壓縮
10%-20%
;四、具體內(nèi)容(一)節(jié)約每一滴油一是嚴格執(zhí)行公司印發(fā)的《車輛管理辦法》中的有關要求。認真履行“派車單”制度,市內(nèi)用車需處長批準;市外用車需主管領導批準,出省用車需公司主要領帶批準,填寫目的地、行車線路及里程數(shù),否則不予報銷相關過路費、停車費等費用;二是堅持用油標準,執(zhí)行公司規(guī)定的用油標準,從10月1日起,公司所有車輛燃油實施目標考核制,從公司領導到一般公務車輛都下達燃油及維修目標,無特殊情況下,超支自負。每月實行公務車輛耗油公示制度,車輛耗油嚴格按照費用額度標準使用,車輛駕駛?cè)藛T按每月一次及時、詳細上報車輛的行駛公里數(shù),負責人員按上報公里數(shù)及時撥發(fā)油卡或油資并予以公示;三是杜絕公車私用,嚴禁駕駛員用公車辦私事、不得在節(jié)假日期間駕駛公車旅游兜風,不得將公車變成供他人學習駕駛的“教練車”;四是減少派車次數(shù),外出進行公務活動需使用公務車輛時,在相同時間段能幾人同行的,盡量不分別乘用幾輛公務車輛。調(diào)度室人員到工地工作盡量使用公司發(fā)放的專用自行車。五是規(guī)范停放,無出車任務的車輛,特別是公司領導出差,車輛必須停回公司駐地。要做到定期檢查或不定期抽查,在下班后不定期對車輛是否按照指定位置停放在公司院內(nèi)進行檢查,對不按要求停放車輛的負責人員予以通報批評。(二)節(jié)約每一粒米一是嚴格執(zhí)行公司印發(fā)的《接待工作管理規(guī)定》中的有關要求,明確接待標準,一切接待本著精減、節(jié)約為原則,禁止“大手大腳”、講排場、擺闊氣。一般性接待在職工食堂安排工作餐;會議接待、上級領導及來賓接待原則上安排在公司的定點賓館、飯店。確需在其他地點進行接待的,必須報請公司領導批準;二是履行招待前程序,公司所有接待均由主管領導批準招待標準,綜合辦公室負責核定安排;會議安排,由主辦處室書面申請,公司主要領導簽批后,辦公室統(tǒng)一安排;招待用酒、煙需填寫領用單于領導審批后領用;三是加強食堂管理,成立食堂伙食管理委員會,列出采購計劃,公司食堂每周有計劃的列出擬購買原材料清單,避免多買導致原材料變質(zhì)、不新鮮等情況發(fā)生。每天統(tǒng)計實際用餐人數(shù),按實際用餐人數(shù)掌握飯菜數(shù)量,實行不就餐人員報餐制度,節(jié)約部分進行適當獎勵;四是控制招待費用及結(jié)算,領導班子成及處室采用額度控制;一般接待實行對口領導和對口處室陪餐,盡量減少陪餐人數(shù)。定點賓館、飯店的費用結(jié)算由綜合辦公室、財務資產(chǎn)處及紀檢監(jiān)察人員共同審核、結(jié)算。原則上各處室不能單獨報銷接待費用,費用在3000元以上必須由董事長簽批,費用在1000—3000元之間必須由書記簽批,費用在1000元以下必須由主管領導簽批。(三)節(jié)約每一滴水公司辦公用水和職工宿舍用水實行月額度控制,設定兼職辦公區(qū)安全員,每天下班前檢查辦公區(qū)各項供水設施的安全和開關情況,定期檢查供水設施,嚴格控制礦泉水等飲品的購置,外出本著自備飲水的原則。要加強供水設備的日常維護管理,防止水源冒、滴、漏,杜絕“長流水”現(xiàn)象。(四)節(jié)約每一度電一是控制用電,公司辦公用電和職工宿舍用電實行月額度控制,天氣晴朗時關閉室內(nèi)照明燈和走廊內(nèi)部分照明燈,充分利用自然光照,減少照明設備能耗;使用計算機、傳真機、復印機時,盡量減少開啟次數(shù),啟用低能耗休眠模式;辦公設備停用一小時以上,要關閉電源,減少待機能耗;下班時做到隨手關閉室內(nèi)所有電源;二是夏季空調(diào)設定溫度不低于26攝氏度,冬季不得高于20攝氏度。(五)節(jié)約每一張紙一是發(fā)揮利用網(wǎng)絡資源,推行無紙化辦公、OA辦公管理系統(tǒng),修改文稿盡量在電子版上進行,查閱文件、資料等盡量通過網(wǎng)絡方式已電子版形式發(fā)送,盡量減少辦公用紙;二是減少打印用紙的損失和浪費,兩頁以上文件用雙面復印,內(nèi)部材料用紙盡量正反兩面使用,減少報紙雜志、刊物訂閱數(shù)量,實行報紙雜志集中管理和借閱制度;三是嚴格執(zhí)行辦公用品領用登記制度,每月公布一次各處室辦公用品領用情況,公司內(nèi)部通話一律使用內(nèi)線電話;不得隨意占用辦公電話閑談、嘮家常;使用長途電話時要語言精短,盡量減少通話時間。其它低值易耗品的使用也要注意節(jié)約,避免浪費。四是實施辦公費用月額度控制,由綜合辦公室統(tǒng)一核定每個處室辦公費用指標,季末考核,超支自負。五、檢查與考核每月由“增收節(jié)支”工作小組辦公室對活動執(zhí)行情況進行一次檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改建議,并向公司領導匯報各項措施落實情況;發(fā)現(xiàn)損失浪費問題,需隨時向有關處室及相關責任人提出批評和糾正;對活動內(nèi)容落實較好的個人或處室給予通報表揚和節(jié)約部分適當給予獎勵;每季度提出一個“增收節(jié)支”工作的書面總結(jié)報告,將“增收節(jié)支”活動落到實處。附件一:《河南省桃花峪黃河大橋投資有限公司車輛費用月控表》附件二:《河南省桃花峪黃河大橋投資有限公司辦公用品費用月控表》附件三:《河南省桃花峪黃河大橋投資有限公司出差費用控制表》附件四:《河南省桃花峪黃河大橋投資有限公司水電費用月控表》二〇一一年九月三十日 合同管理制度范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。規(guī)范性引用文件《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3 定義、符號、縮 略語無職責4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2工程部:是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責:4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行,定期向有關領導和部門報告工作;4.5.7在總經(jīng)理領導下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1在主任領導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管“法人授權(quán)委托書”;4.6.2簽訂合同時,檢查
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