《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》第5章電子表格Excel2003的使用

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)第5章電子表格Excel2003的使用5.1Excel基礎(chǔ)5.2輸入數(shù)據(jù)5.3工作表的建立和編輯5.4格式化工作表5.5公式與函數(shù)5.6管理數(shù)據(jù)5.7顯示圖表5.8顯示與打印5.1Excel基礎(chǔ)5.1.1Excel窗口界面工作簿文件名編輯框列號任務(wù)窗格名稱框全選按鈕活動單元格行號工作簿窗口狀態(tài)欄鼠標指針垂直滾動條水平滾動條工作表標簽編輯欄工作表標簽取消輸入插入函數(shù)名稱框確認輸入編輯框

5.1.2Excel的基本概念

1.工作簿保存Excel的文檔叫做工作簿（Book）。當啟動Excel時，系統(tǒng)自動打開一個工作簿，默認名字為Book1，以.xls為擴展名。一個工作簿可以由多張工作表組成，最多可達到255個。

2.工作表工作表是Excel完成一項工作的基本單位。工作表由單元格組成。工作表內(nèi)可以包括字符串、數(shù)字、公式、圖表等信息，每一個工作表用一個標簽來進行標識（如Sheet1）。

3.單元格單元格是Excel工作簿的最小組成單位。工作表區(qū)域中每一個長方形的小格就是一個單元格。在單元格中可以存放字符或數(shù)據(jù)。5.2輸入數(shù)據(jù)5.2.1創(chuàng)建工作簿啟動Excel后，用戶首先看到的是稱為Book1的工作簿，Book1是系統(tǒng)默認的工作簿。如果要建立一個新的工作簿，操作步驟為：

1)單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建工作簿”任務(wù)窗格。

2)在“新建工作簿”任務(wù)窗格，單擊“新建”下的“空白工作簿”，將打開一個新工作簿，并默認命名文件名，其形式為Book1、Book2、Book3…。5.2.2光標定位

1.單元格的光標定位

(1)使用鼠標單擊某單元格，光標就會立即移到那個單元格，使其變成活動單元格。

(2)使用鍵盤上、下、左、右方向鍵：使相鄰單元格成為活動單元格。〈Tab〉鍵：把光標定位到下一列?！碋nter〉鍵：把光標定位在下一行?！碒ome〉鍵：使當前行的A列單元格成為活動單元格?！碈trl〉+〈Home〉鍵：使A1單元格成為活動單元格。〈PgUp〉或〈PgDn〉鍵：使活動單元格向上或向下移動一個屏幕。

2.單元格內(nèi)容的光標定位雙擊單元格，或單擊單元格然后按〈F2〉鍵，或?qū)⒐鈽硕ㄎ辉诰庉嫏谥小４霈F(xiàn)光標“|”后，使用鍵盤左、右方向鍵將光標定位。5.2.3輸入數(shù)據(jù)

1.輸入文本

2.輸入數(shù)字

3.輸入日期、時間

4.輸入邏輯值

5.輸入附注信息5.2.4選擇操作對象

1.單元格中內(nèi)容的選取這里不是選取整個單元格中的內(nèi)容，而是選取單元格中的部分內(nèi)容。

(1)使用鼠標用光標定位的方法進入單元格內(nèi)容編輯狀態(tài)，在所要選取內(nèi)容開始處按下鼠標左鍵不放，然后拖動到所要選擇內(nèi)容結(jié)束處，例如選取A1單元格中的部分內(nèi)容“成績”。

(2)使用鍵盤用光標定位的方法，將光標置于所要選擇內(nèi)容開始處，按下〈Shift〉鍵不放，用左、右方向鍵將光標移到所要選擇內(nèi)容結(jié)束處。

2.單元格的選擇

(1)單個單元格

(2)行、列

(3)連續(xù)單元格

(4)不連續(xù)單元格

(5)全部單元格(6)特殊單元格全選按鈕列標頭行標頭5.3工作表的建立和編輯5.3.1工作表的建立

1.連續(xù)區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的輸入

2.輸入相同單元格內(nèi)容

1)按下〈Ctrl〉鍵不放，選擇所要輸入的相同內(nèi)容的單元格。

2)松開〈Ctrl〉鍵，輸入數(shù)據(jù)。

3)按下〈Ctrl〉+〈Enter〉鍵。

3.用填充柄自動填寫數(shù)據(jù)

在輸入一個工作表時，經(jīng)常會遇到有規(guī)律的數(shù)據(jù)。例如，需要在相鄰的單元格中填入序號一、二、三、…等，或者星期一、星期二、…等?；虍斈承校ɑ蛄校┑臄?shù)字為等差序列時，需要根據(jù)給定的初始值，按照固定的步長增加或減少填充的數(shù)據(jù)。

4.使用填充命令填充數(shù)據(jù)

1)在序列中的第一個單元格（如A2）中輸入數(shù)據(jù)（例如輸入“第一”）。

2)選定序列所使用的單元格區(qū)域，如A2:D2。

3)從“編輯”菜單中選擇“填充”，從子菜單中選擇“序列”命令，打開“序列”對話框。

5.自定義序列

從“工具”菜單中選擇“選項”命令，在“選項”對話框中選擇“自定義序列”選項卡。5.3.2單元格內(nèi)容的編輯1.鍵入的內(nèi)容完全替換單元格中原有內(nèi)容2.修改單元格中原有內(nèi)容雙擊數(shù)據(jù)所在的單元格，待出現(xiàn)插入點光標“|”后，在單元格中對其內(nèi)容進行修改，此時可以使用光標鍵在單元格內(nèi)移動光標位置，按〈Backspace〉鍵，刪除插入點光標前的一個字符，按〈Delete〉鍵，刪除插入點光標后的一個字符。

3.鼠標拖動法移動、復(fù)制單元格內(nèi)容1)選擇要移動的單元格。

2)將光標移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標時用鼠標拖動單元格到新位置。拖動過程中，光標旁會出現(xiàn)當前單元格的位置名。

3)釋放鼠標鍵，完成操作。若要復(fù)制，按〈Ctrl〉鍵的同時用上述方法，拖動單元格到新位置。

4.用剪貼板法移動、復(fù)制單元格內(nèi)容1)選擇要移動、復(fù)制的單元格。

2)若要移動，單擊工具欄中的“剪切”按鈕；若復(fù)制，單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕。這時所選內(nèi)容周圍會出現(xiàn)一個閃動的虛線框，表明所選內(nèi)容已放入剪貼板上。

3)單擊新位置中的第一個單元格。

4)單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。注意，粘貼來的內(nèi)容會覆蓋粘貼位置處的原有內(nèi)容。粘貼后，其右下角出現(xiàn)“粘貼選項”按鈕，如果要更改粘貼過來單元格的格式，單擊，從菜單中選取命令。

5)在操作過程中，如果想取消操作，按〈Esc〉鍵可取消選擇區(qū)的虛線框，單擊任一非選擇單元格，可取消選擇區(qū)域。

5.單元格內(nèi)容的刪除選擇所要刪除內(nèi)容的單元格，選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在子菜單中選擇“全部”、“內(nèi)容”、“格式”或“批注”項。按〈Delete〉鍵相當于僅刪除內(nèi)容。5.3.3單元格部分內(nèi)容的編輯1.移動和復(fù)制單元格中的部分內(nèi)容

1)雙擊單元格，出現(xiàn)插入點光標“|”后，選定單元格中的部分內(nèi)容。

2)若要移動，單擊工具欄中的“剪切”按鈕；若要復(fù)制，單擊“復(fù)制”按鈕。

3)雙擊所要粘貼的單元格，并將光標定位到新的位置。

4)單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。2.刪除單元格內(nèi)的部分內(nèi)容如果要刪除單元格內(nèi)的部分內(nèi)容，雙擊單元格，出現(xiàn)插入點光標“|”后，選定單元格中所要刪除的部分內(nèi)容，然后按〈Delete〉鍵。5.3.4單元格的刪除、插入

1.刪除單元格

1)選中要刪除的單元格。

2)從“編輯”菜單中選擇“刪除”命令。在彈出的“刪除”對話框中，選擇刪除后單元格移動的方向。

3)單擊“確定”按鈕完成操作。2.插入單元格

1)選擇所要插入的單元格的位置。

2)單擊“插入”菜單中的“單元格”，彈出“插入”對話框。

3)選擇插入后當前單元格移動的方向。

4)單擊“確定”按鈕完成操作。3.刪除行或列1)單擊所要刪除的行或列的標頭，選定該行或列。

2)單擊“編輯”菜單中的“刪除”，即可完成行、列的刪除操作。4.插入行、列

1)單擊所要插入行、列所在的任一單元格。

2)單擊“插入”菜單中的“行”或“列”。這時，當前行、列的內(nèi)容會自動下移或右移。5.3.5工作表的編輯

1.在同一工作簿中移動、復(fù)制工作表

2.在不同工作簿間移動、復(fù)制工作表

1)選擇所要移動、復(fù)制的工作表標簽。

2)右鍵單擊要移動、復(fù)制的工作表標簽，在快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令。

3.工作表的刪除

1)單擊選中要刪除的工作表標簽。

2)右鍵單擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“刪除”，或選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”。

3)在彈出的確定刪除對話框中，確認刪除操作。4.工作表的插入1)選擇所要插入的工作表標簽，右鍵單擊所選標簽。

2)在快捷菜單中選擇“插入”，彈出“插入”對話框中。

3)在“常用”選項卡中選擇“工作表”項，最后單擊“確定”按鈕。5.4格式化工作表5.4.1調(diào)整行高、列寬

1.調(diào)整單行（列）的高度（寬度）

2.調(diào)整多行（列）的高度（寬度）3.調(diào)整所有行（列）的高度（寬度）

4.精確設(shè)置行高、列寬

1)選擇所需調(diào)整的區(qū)域。

2)單擊“格式”菜單中的“行”（或“列”）命令，在彈出的下一級菜單中，單擊“行高”（或“列寬”），彈出“行高”（或“列寬”）對話框。

3)在對話框中鍵入行高（或列寬）的精確數(shù)值。

4)單擊“確定”按鈕，整個選定區(qū)域的行高（或列寬）就完全相同了。5.4.2數(shù)字的格式化

1.用工具欄按鈕格式化數(shù)字

2.用菜單格式化數(shù)字

1)選定要格式化數(shù)字的單元格或單元格區(qū)域。

2)鼠標右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“單元格格式”對話框。5.4.3字體的格式化

1.用工具欄按鈕對字體進行格式化

2.用菜單對字體進行格式化5.4.4對齊方式的設(shè)置

1.用工具欄按鈕改變對齊方式

2.用菜單改變對齊方式

1)選定需對齊的單元格區(qū)域。

2)從“格式”菜單中選擇“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡。5.4.5邊框和底紋的設(shè)置

1.用工具欄按鈕設(shè)置邊框與底紋

2.用菜單設(shè)置邊框與底紋

1)選擇要添加邊框的各個單元格或所有單元格區(qū)域。

2)從“格式”菜單中選擇“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。

3)在“單元格格式”對話框中，單擊“邊框”選項卡。5.4.6自動套用格式

1)選擇要格式化的單元格或單元格區(qū)域。

2)單擊“格式”菜單中的“自動套用格式”，彈出“自動套用格式”對話框。

5.4.7設(shè)置條件格式

1)選擇要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域。

2)從“格式”菜單中選擇“條件格式”命令，彈出“條件格式”對話框。

3)在“條件格式”對話框中，輸入需要格式化數(shù)據(jù)的條件。

5.5公式與函數(shù)5.5.1公式1.運算符

1)算術(shù)運算符：完成基本的數(shù)學運算。算術(shù)運算符有+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方），其運算結(jié)果為數(shù)值型。

2)文本運算符：用文本運算符“&”將一個或多個文本連接成一個組合文本。

3)比較運算符：對兩個數(shù)值進行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或False（假）。比較運算符有=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）等。

4)引用運算符：將單元格區(qū)域合并運算。引用運算符有：區(qū)域（冒號）：對兩個引用之間（包括兩個引用在內(nèi)）所有區(qū)域的單元格進行引用，例如SUM(A3:H10)。聯(lián)合（逗號）：將多個引用合并為一個引用，例如AVERAGE(A1,B3,D4,E6)?？崭瘢簩崭袂昂髢蓚€單元格區(qū)域的交集進行引用，例如SUM(D5:E6E6:E8)

2.輸入公式(1)直接輸入公式(2)選擇單元格引用輸入公式

3.自動求和

4.公式的自動填充 5.5.2函數(shù)

1.Excel中的常用函數(shù)

(1)SUM(A1,A2,...)

(2)AVERAGE(A1,A2,...)(3)MAX(A1,A2,...)(4)MIN(A1,A2,...)(5)COUNT(A1,A2,...)(6)ROUND(A1,A2)(7)IF(P,T,F)(8)INT(A1)(9)ABS(A1)

2.直接在單元格內(nèi)輸入函數(shù)

3.在函數(shù)列表中選擇函數(shù)

4.通過“插入函數(shù)”對話框選擇函數(shù)5.5.3單元格的引用

1.相對引用在移動或復(fù)制公式時，單元格地址相對目的單元格發(fā)生變化，相對引用地址由列名行號表示。

2.絕對引用單元格地址不隨移動或復(fù)制的目的單元格的變化而變化，即表示某一單元格在工作表中的絕對位置。絕對引用地址的表示方法是在行號和列標前加一個$符號。

3.混合引用如果單元格引用地址一部分為絕對引用，另一部分為相對引用，例如$A1或A$1，則這類地址稱為混合引用地址。5.6管理數(shù)據(jù)5.6.1使用數(shù)據(jù)清單

1.建立數(shù)據(jù)清單時要按照下述規(guī)則：

1)數(shù)據(jù)清單是由單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。

2)數(shù)據(jù)清單區(qū)域的第一行為列標，相當于數(shù)據(jù)庫的字段名，因此列標名應(yīng)惟一。其余為數(shù)據(jù)，每行一條記錄。

3)同列數(shù)據(jù)的性質(zhì)相同。

4)在數(shù)據(jù)清單中，列之間、行之間必須相鄰，不能有空行或空列。

2.數(shù)據(jù)清單的使用

1)單擊數(shù)據(jù)庫所在工作表中任一單元格。

2)單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”，打開記錄單對話框。

3)使用“上一條”或“下一條”按鈕或按滾動條，可以在每條記錄間上下移動。

4)單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉記錄單。

3.增加記錄

1)單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令。

2)在打開的記錄單對話框中，單擊“新建”按鈕，屏幕出現(xiàn)一個新記錄的記錄單。按〈Tab〉鍵（或〈Shift〉+〈Tab〉鍵）依次輸入各項，按〈Enter〉鍵結(jié)束本記錄，開始新記錄的輸入。5.6.2記錄排序

1.單列內(nèi)容的排序

2.多列內(nèi)容的組合排序

1)在需要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。

2)單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，Excel會自動選擇整個記錄區(qū)域，并彈出“排序”對話框。

3.特殊排序功能

5.6.3篩選數(shù)據(jù)

1.利用記錄單篩選數(shù)據(jù)

2.自動篩選器的簡單使用

1)單擊要篩選數(shù)據(jù)清單中的任意單元格（如單擊性別中的任一單元格）。

2)單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”項下的“自動篩選”命令

3.多項篩選條件的使用要得到總分大于230分的女生：

4.取消篩選條件若要取消某列中的篩選條件，可單擊該列旁邊的字段箭頭，并在下拉列表框中單擊“全部”。若要取消數(shù)據(jù)清單中所有列的篩選條件，以顯示所有的數(shù)據(jù)行，可以在“數(shù)據(jù)”菜單中指向“篩選”，在子菜單中單擊“全部顯示”。

5.取消自動篩選操作若要取消自動篩選操作，在“數(shù)據(jù)”菜單中指向“篩選”，在子菜單中單擊“自動篩選”。這時，列標題旁的字段箭頭消失，全部記錄行被顯示。5.6.4分類匯總

1)對分類字段進行排序，例如需要按“性別”分類匯總，首先對“性別”排序。

2)將光標放在工作表的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”，打開“分類匯總”對話框。5.7顯示圖表5.7.1建立圖表5.7.2編輯圖表數(shù)據(jù)

1.在工作表單元格中修改數(shù)值1)打開源數(shù)據(jù)所在的工作表。

2)單擊要改變數(shù)值的單元格，鍵入新的數(shù)值。

3)按〈Enter〉鍵，這時可以看到圖表中的數(shù)據(jù)自動更新。2.在圖表上修改數(shù)據(jù)1)在圖表上單擊需要更改的數(shù)據(jù)標志所在的數(shù)據(jù)系列。

2)單擊要更改的數(shù)據(jù)點標志，拖動標志點在數(shù)值軸方向移動，拖動時會有一個小窗口指示當前拖動位置的值。

3)拖動到所需位置后放開鼠標。

3.向圖表中添加數(shù)據(jù)

1)在工作表相應(yīng)的單元格中輸入新的數(shù)據(jù)。

2)在圖表的圖表區(qū)中單擊鼠標，此時與已建立圖表相關(guān)的源數(shù)據(jù)區(qū)會被一線條框住。3)用鼠標拖動數(shù)據(jù)區(qū)的角控制點，使其包含新的系列數(shù)據(jù)。

4)放開鼠標，這時新的數(shù)據(jù)系列已被添加到圖表中。4.從圖表中刪除數(shù)據(jù)如果從工作表中刪除數(shù)據(jù)，圖表將自動更新。如果在圖表中單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列，然后按〈Delete〉鍵，那么圖表中該數(shù)據(jù)系列被刪除，而工作表中的數(shù)據(jù)并未被刪除。5.7.3格式化圖表

1.更改圖表類型1)單擊圖表中的空白區(qū)域。注意，不要單擊數(shù)據(jù)系列。

2)從“圖表”菜單中選擇“圖表類型”命令，彈出“圖表類型”對話框。

3)在“圖表類型”對話框中，選擇新的圖表類型。

4)單擊“確定”按鈕。2.設(shè)置圖表選項1)單擊“圖表”菜單中的“圖表選項”，打開“圖表選項”對話框?！皥D表選項