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人力資源管理工作業(yè)務(wù)流程(12個(gè)詳細(xì)流程說明)人力資源管理工作業(yè)務(wù)流程(12個(gè)詳細(xì)流程說明)人力資源管理工作業(yè)務(wù)流程(12個(gè)詳細(xì)流程說明)人力資源管理工作業(yè)務(wù)流程(12個(gè)詳細(xì)流程說明)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:人力資源管理工作業(yè)務(wù)流程目錄招聘管理業(yè)務(wù)流程試用轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程調(diào)動(dòng)管理業(yè)務(wù)流程離職管理業(yè)務(wù)流程考勤管理業(yè)務(wù)流程請(qǐng)假管理業(yè)務(wù)流程獎(jiǎng)懲管理業(yè)務(wù)流程薪資發(fā)放管理業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)流程勞動(dòng)合同管理業(yè)務(wù)流程勞動(dòng)糾紛處理業(yè)務(wù)流程檔案管理業(yè)務(wù)流程1.招聘管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱招聘管理工作流程層次2任務(wù)概要公司招聘管理單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部各職能部門節(jié)點(diǎn)ABCD108765432112131415911108765432112131415911審批審批審核審核審核審核增補(bǔ)申請(qǐng)/審核辦理錄用手續(xù)錄用通知發(fā)布招聘信息確定招聘渠道校園媒體獵頭推薦自薦信發(fā)布招聘信息外部?jī)?nèi)部選擇招聘渠道發(fā)出需求信息招聘會(huì)第二輪篩選審核人員評(píng)價(jià)/確定薪資第一輪篩選/資格驗(yàn)證收集篩選簡(jiǎn)歷無(wú)結(jié)束增補(bǔ)申請(qǐng)/審核辦理錄用手續(xù)錄用通知發(fā)布招聘信息確定招聘渠道校園媒體獵頭推薦自薦信發(fā)布招聘信息外部?jī)?nèi)部選擇招聘渠道發(fā)出需求信息招聘會(huì)第二輪篩選審核人員評(píng)價(jià)/確定薪資第一輪篩選/資格驗(yàn)證收集篩選簡(jiǎn)歷無(wú)結(jié)束有有無(wú)編制提出招聘需求開始有有無(wú)編制提出招聘需求開始招聘管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料招聘需求分析程序1、《職位空缺申請(qǐng)表》2、《職位說明書》根據(jù)人力資源需求,預(yù)測(cè)人力資源配置并分析現(xiàn)狀每半年1次D2由職能部門提出招聘需求1個(gè)工作日C3進(jìn)行審核1個(gè)工作日C4相關(guān)單位為公司提供人力資源招聘方面的供求材料即時(shí)C8確定公司需要招聘的渠道和信息1個(gè)工作日重點(diǎn)進(jìn)行審核標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)、可靠?jī)?nèi)部選拔準(zhǔn)備程序《內(nèi)部推薦表、自薦表》C6確定內(nèi)部選拔方式即時(shí)明確不同職位的關(guān)鍵職責(zé)、職位級(jí)別及職位的晉升輪換關(guān)系每半年1次C7員工根據(jù)自己的意愿自由應(yīng)聘1個(gè)工作日C11行政及人力資源部進(jìn)行測(cè)評(píng)1個(gè)工作日重點(diǎn)建立一套完善的職位體系、判斷職位需求標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)、有效外部招聘準(zhǔn)備程序《招聘簡(jiǎn)章》C8根據(jù)企業(yè)和崗位的特點(diǎn)選擇招聘渠道1個(gè)工作日選擇適當(dāng)?shù)恼衅笗r(shí)間地點(diǎn)使用獵頭公司C9發(fā)布符合要求的招聘廣告信息及方式即時(shí)重點(diǎn)做好外部招聘準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)符合招聘原則、準(zhǔn)確、合理任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料人員評(píng)價(jià)程序《個(gè)人簡(jiǎn)歷》C11通過第一次個(gè)人簡(jiǎn)歷的篩選,挑選較合適的人員即時(shí)D11第二篩選要挑出符合要求的人員1個(gè)工作日初次面試并觀察了解應(yīng)聘者的外表、談吐、教育、水平、經(jīng)驗(yàn)、興趣等1個(gè)工作日深入面談并觀察了解應(yīng)聘者的態(tài)度、進(jìn)取心、應(yīng)變適應(yīng)能力、人際交往能力1個(gè)工作日審查背景和資格及體格檢查1個(gè)工作日試用重點(diǎn)篩選、面試標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)、可靠、保證質(zhì)量錄用決策程序《錄用呈批表》明確招聘條件及原則1個(gè)工作日科學(xué)人員評(píng)價(jià)體系1個(gè)工作日C12確定合理的薪酬待遇1個(gè)工作日A12審核修改1個(gè)工作日重點(diǎn)錄用決策的做出標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、合理、具有依據(jù)性錄用程序1、《員工登記表》2、《勞動(dòng)合同書》辦理錄用手續(xù)重點(diǎn)勞動(dòng)合同的簽訂標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同法招聘管理制度節(jié)選公司《人力資源管理制度》第三章招聘與配置管理第二節(jié)聘用管理1.招募形式招募有內(nèi)部與外部?jī)煞N方式。對(duì)已確認(rèn)需求的招聘,行政人事部可在公司范圍內(nèi)優(yōu)先考慮內(nèi)部余缺調(diào)劑和進(jìn)行內(nèi)部招募,用人部門應(yīng)予以支持。對(duì)有特殊要求的增補(bǔ)崗位,經(jīng)公司內(nèi)部平衡調(diào)劑或內(nèi)部招募不能解決的,再面向社會(huì)公開招募。2.招募途徑參加人才招聘洽談會(huì);專業(yè)人才網(wǎng)站招聘(免費(fèi)、付費(fèi));報(bào)紙廣告招聘;獵頭公司合作;公司內(nèi)部推薦;與學(xué)校及相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)合作;行政人事部自己挖掘。3.招募程序用人部門填報(bào)《職位空缺申請(qǐng)表》,行政人事部與用人部門共同確定招聘方案。行政人事部負(fù)責(zé)收集人員增補(bǔ)申請(qǐng)表,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目:招聘崗位及人數(shù);希望到職時(shí)間;工作職責(zé);任職資格。發(fā)布招募信息。應(yīng)聘信息處理。需求信息發(fā)出后對(duì)收到的求職資料,行政人事部將根據(jù)崗位要求與應(yīng)聘者的情況對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,并將比較合適的應(yīng)聘資料推薦給用人需求部門;用人需求部門應(yīng)在接到應(yīng)聘材料兩天內(nèi)將需要面試的應(yīng)聘材料交由行政人事部安排,經(jīng)審核后,行政人事部對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知”,通知應(yīng)聘者前來(lái)本公司接受甄選。(1)對(duì)于不合格應(yīng)聘資料,歸檔一個(gè)月后銷毀;(2)因違紀(jì)等原因,被公司開除的員工不具備再錄用資格。4.甄選由用人部門、行政人事部組成招聘小組;并明確各方職責(zé):用人部門(1)負(fù)責(zé)提供專業(yè)技術(shù)測(cè)試題;(2)負(fù)責(zé)招聘人員專業(yè)勝任素質(zhì)項(xiàng)的考察、評(píng)價(jià);(3)協(xié)助參與涉及本業(yè)務(wù)職位人員專業(yè)勝任素質(zhì)項(xiàng)的考察、評(píng)價(jià)。行政人事部負(fù)責(zé)整個(gè)招聘過程組織、安排;負(fù)責(zé)招聘人員基本勝任素質(zhì)項(xiàng)的考察、評(píng)價(jià)及涉及公司薪酬、福利、培訓(xùn)發(fā)展等事項(xiàng)面談;(3)負(fù)責(zé)出具應(yīng)聘人員綜合評(píng)價(jià)意見。招聘小組各方根據(jù)筆試、面試情況出具填寫《面試評(píng)估表》,行政人事部根據(jù)各方評(píng)價(jià)出具綜合評(píng)價(jià)意見,且確定擬錄用人員。5.錄用錄用準(zhǔn)則應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求;應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);應(yīng)聘者能否通過面試及筆試;應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面;應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對(duì)應(yīng)征者的要求;應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求;應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同;應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化;應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求;應(yīng)聘者對(duì)所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度;同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者;以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門/單位自行決定。在評(píng)價(jià)過程中決策者應(yīng)本著平等對(duì)待的政策。背景調(diào)查經(jīng)甄選合格后,初步擬定的人選,行政人事部將視情況對(duì)其進(jìn)行有效的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等)。行政人事部填寫《錄用人員呈批表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用。部門經(jīng)理助理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理復(fù)試并決定是否錄用;部門經(jīng)理助理以下人員符合公司素質(zhì)模型、薪酬政策的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用。經(jīng)批準(zhǔn)錄用人員,由行政人事部通知其到公司指定醫(yī)院體檢,體檢不符合相關(guān)要求的,不予錄用。只有面試與體檢均通過的人員才可在公司開始試用.體檢是否合格以公司指定醫(yī)院的體檢結(jié)果為準(zhǔn)。體檢合格者,由行政人事部發(fā)出《入職通知書》。接到錄用通知后,新進(jìn)人員須按指定日期到行政人事部報(bào)到,如因故不能按期報(bào)到的,應(yīng)與行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。提供個(gè)人資料提供有關(guān)證明材料---包括身份證及學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等);婚姻狀況證明(結(jié)婚證);計(jì)劃生育證明(獨(dú)生子女證或流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明)原件;提供公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告;免冠彩色近照1寸4張;與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件;就業(yè)證;同時(shí)將個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況告知行政人事部;出納等崗位必須提交《聘用員工擔(dān)保書》,并由直系親屬或朋友(具備本市戶口)提供擔(dān)保,擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)等相關(guān)材料。如果被擔(dān)保人違反公司制度,擔(dān)保人承擔(dān)被擔(dān)保人的連帶責(zé)任。辦理入職手續(xù)至行政人事部報(bào)到,提交個(gè)人資料,填寫《新員工到職單》、《員工登記表》;行政人事部或用人部門指引介紹公司同事、辦公環(huán)境;領(lǐng)取考勤卡、工作牌、辦公用品及辦理其他入職必備手續(xù);用人部門負(fù)責(zé)指定“入職引導(dǎo)人”,填寫《新員工入職引導(dǎo)書》,并由用人部門安排試用期間的工作。簽訂勞動(dòng)合同行政人事部在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽訂《勞動(dòng)合同》。行政人事部在收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選名單,為新員工建立個(gè)人檔案,編號(hào)列管。員工個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí),須于一個(gè)月內(nèi)向行政人事部申報(bào)變更或聲明,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。公司保留審查員工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利,若有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與其解除勞動(dòng)合同(或協(xié)議),不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.試用轉(zhuǎn)正工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱試用轉(zhuǎn)正工作流程層次3任務(wù)概要員工試用轉(zhuǎn)正工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部用人部門員工節(jié)點(diǎn)ABCDE11109876543211110987654321合格不合格審批合格不合格審批審核審核結(jié)束轉(zhuǎn)正存檔簽署審核意見報(bào)到/辦理手續(xù)發(fā)出試用通知轉(zhuǎn)正通知崗前培訓(xùn)開始結(jié)束轉(zhuǎn)正存檔簽署審核意見報(bào)到/辦理手續(xù)發(fā)出試用通知轉(zhuǎn)正通知崗前培訓(xùn)開始接收直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用員工工作評(píng)價(jià),簽署意見試用考核表試用期接收直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用員工工作評(píng)價(jià),簽署意見試用考核表試用期試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工終止合同轉(zhuǎn)正申請(qǐng)接收試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工終止合同轉(zhuǎn)正申請(qǐng)接收試用轉(zhuǎn)正工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料發(fā)出錄用通知程序《錄用通知書》行政及人力資源部確定錄用人員1個(gè)工作日行政及人力資源部擬定錄用通知1個(gè)工作日C2對(duì)錄用人員發(fā)出錄用通知即時(shí)E2員工接到通知后報(bào)到即時(shí)重點(diǎn)發(fā)出通知標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)試用程序《員工登記表》行政及人力資源部向員工發(fā)出通知即時(shí)相關(guān)部門進(jìn)行崗前培訓(xùn)和員工試用工作準(zhǔn)備1個(gè)工作日C3試用員工辦理入手續(xù),并到所在部門報(bào)到即時(shí)C4對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)、參見、介紹企業(yè)的相關(guān)情況1個(gè)工作日D4試用員工進(jìn)入各自部門開始試用工作1-3個(gè)月重點(diǎn)工作試用標(biāo)準(zhǔn)按計(jì)劃完成轉(zhuǎn)正考核程序《員工轉(zhuǎn)正評(píng)定審批表》D6員工試用期滿,由所在部門進(jìn)行工作評(píng)議1個(gè)工作日C6由行政及人力資源部對(duì)試用員工的工作進(jìn)行審核2個(gè)工作日結(jié)合評(píng)議、審核結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核2個(gè)工作日A6考核結(jié)果報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批即時(shí)重點(diǎn)對(duì)員工的評(píng)議考核標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果真實(shí)有效員工轉(zhuǎn)正程序《員工轉(zhuǎn)正通知書》C8行政及人力資源部向相關(guān)用人部門發(fā)出員工轉(zhuǎn)正通知單1個(gè)工作日D8相關(guān)用人部門接收員工轉(zhuǎn)正通知單,并簽字即時(shí)轉(zhuǎn)正人員開始享受正式員工的待遇隨時(shí)重點(diǎn)員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)手續(xù)辦理及時(shí)試用轉(zhuǎn)正制度節(jié)選公司《人力資源管理制度》第三章招聘與配置管理第二節(jié)聘用管理7.試用試用期規(guī)定公司對(duì)新員工實(shí)行試用期和期滿考核制度,試用期為一至六個(gè)月,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn),由部門/單位負(fù)責(zé)人決定新員工是否能提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同(或協(xié)議);新入職人員如果試用期內(nèi)確實(shí)感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng),如新入職人員在試用期間的工作表現(xiàn)無(wú)法達(dá)到要求,公司可終止對(duì)其試用;試用期內(nèi),新入職人員因故請(qǐng)假,其試用期相應(yīng)順延;若假期累計(jì)超過7個(gè)工作日,公司將終止試用并與其解除勞動(dòng)合同(或協(xié)議)。試用期培訓(xùn)集中培訓(xùn)新員工到職后,需接受公司安排的新員工集中培訓(xùn),內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓(xùn)等。集中培訓(xùn)由行政人事部組織安排;入職引導(dǎo)人在職培訓(xùn)(1)用人部門需向新員工指派入職引導(dǎo)人,入職引導(dǎo)人通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工;(2)入職引導(dǎo)人職責(zé)介紹公司的有關(guān)規(guī)則規(guī)定、所在部門職能和人員情況;講解新入職人員本職工作的內(nèi)容和要求;提供任何與工作有關(guān)的具體事務(wù)咨詢,如確定辦公座位、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐等;新員工試用期的具體工作安排,則由該新員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé)。8.轉(zhuǎn)正試用合格并完成入職培訓(xùn)的全部?jī)?nèi)容,由行政人事部提醒新入職員工填報(bào)《員工轉(zhuǎn)正評(píng)定審批表》和試用期工作總結(jié),并執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。若新員工工作勤奮,掌握工作要領(lǐng)及時(shí)、適當(dāng)、工作表現(xiàn)杰出,用人部門負(fù)責(zé)人有權(quán)縮短你的試用期,但試用期最短不應(yīng)少于一個(gè)月。經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由行政人事部發(fā)出《員工轉(zhuǎn)正通知書》至用人部門。用人部門負(fù)責(zé)人與新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話,提出轉(zhuǎn)正后的工作安排及要求。由行政人事部辦理員工職位及薪資變更相關(guān)手續(xù),并將試用考核相關(guān)資料歸入個(gè)人資料卷宗。9.員工從公司離職后,重新進(jìn)入公司原則上無(wú)試用期,但其在本公司的工齡從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)。3.調(diào)動(dòng)管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱調(diào)動(dòng)管理工作流程層次2任務(wù)概要員工調(diào)動(dòng)管理工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部用人部門預(yù)調(diào)動(dòng)員工節(jié)點(diǎn)ABCDE897654312897654312NY審批NY審批審核審核開始取消崗位調(diào)整存檔結(jié)束執(zhí)行批示/通知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗擬定調(diào)動(dòng)方案匯總并形成處理意見開始取消崗位調(diào)整存檔結(jié)束執(zhí)行批示/通知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗擬定調(diào)動(dòng)方案匯總并形成處理意見獲知工作交接書面意見獲知工作交接書面意見工作交接因個(gè)人特長(zhǎng)等提出崗位調(diào)整的書面申請(qǐng)工作交接因個(gè)人特長(zhǎng)等提出崗位調(diào)整的書面申請(qǐng)調(diào)動(dòng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批程序《崗位變動(dòng)審批表》D2由部門負(fù)責(zé)人提出用人申請(qǐng)1個(gè)工作日C3行政及人力資源部審核所需人員是否符合部門的人員編制1個(gè)工作日C4擬定調(diào)動(dòng)方案2個(gè)工作日填寫崗位調(diào)動(dòng)審批表隨時(shí)A4行政及人力資源部報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)1個(gè)工作日重點(diǎn)申請(qǐng)、審核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理程序1、《崗位變動(dòng)通知》2、《工作交接表》C6行政及人力資源部下發(fā)調(diào)動(dòng)通知E6預(yù)調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行工作的交接D6辦理工作交接的相關(guān)手續(xù)用人部門接收調(diào)動(dòng)員工重點(diǎn)手續(xù)的辦理標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定完成調(diào)動(dòng)管理制度節(jié)選公司《人力資源管理制度》第四章員工異動(dòng)管理第一節(jié)調(diào)動(dòng)管理1.日常員工異動(dòng)調(diào)動(dòng)、待崗、辭職、違紀(jì)解除等情形。出現(xiàn)員工異動(dòng),原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動(dòng)手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走公司財(cái)物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。2.員工異動(dòng)的主管部門是行政人事部,其他部門無(wú)權(quán)對(duì)員工異動(dòng)作出批準(zhǔn)決定。凡未經(jīng)行政人事部認(rèn)可的私自異動(dòng)均為無(wú)效異動(dòng),當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。3.因工作需要,公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行合理的工作調(diào)整,各部門/單位及員工應(yīng)無(wú)條件服從。4.內(nèi)部調(diào)動(dòng)跨部門崗位調(diào)整新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng);員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,并得到原工作部門同意的員工調(diào)動(dòng);跨部門崗位調(diào)整須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司行政人事部批準(zhǔn),在辦理完異動(dòng)交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。部門/單位內(nèi)崗位調(diào)整因工作需要或本人申請(qǐng),進(jìn)行的部門/單位內(nèi)崗位調(diào)整。部門/單位內(nèi)崗位調(diào)整,須經(jīng)部門/單位負(fù)責(zé)人同意,并至行政人事部備案。4.3內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜;調(diào)動(dòng)員工到行政人事部領(lǐng)取《員工崗位變動(dòng)審批表》和《員工工作交接單》;調(diào)動(dòng)員工原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意;辦理員工異動(dòng)交接手續(xù);報(bào)行政人事部批準(zhǔn)或備案(部門內(nèi)崗位調(diào)動(dòng));至調(diào)動(dòng)員工《員工崗位變動(dòng)通知書》;調(diào)動(dòng)員工到新工作部門、崗位工作。員工接到崗位調(diào)動(dòng)通知后,應(yīng)于規(guī)定的日期內(nèi)依據(jù)離職程序辦妥移交手續(xù),前往新崗報(bào)到,逾期未到崗報(bào)到也未請(qǐng)假者,按曠工處理。調(diào)離員工在接任者未到職(崗)前,其所任職務(wù)(崗位)由原部門/單位負(fù)責(zé)人指派適合人選暫行代理。5.員工外調(diào)交流是指因工作需要,本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作,公司保留其員工資格,但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。員工的外調(diào)由公司安排,員工無(wú)權(quán)主動(dòng)提出外調(diào)。員工外調(diào)須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理異動(dòng)交接手續(xù)。員工外調(diào),公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)議》。外調(diào)員工外調(diào)期滿回公司,應(yīng)由外調(diào)單位出具外調(diào)期間工作評(píng)價(jià),作為員工考評(píng)檔案存檔。外調(diào)員工必須嚴(yán)格保守公司秘密,不得損害公司形象及利益。6.員工待崗員工不適合現(xiàn)任工作崗位(須附相關(guān)考核及內(nèi)部崗位調(diào)整資料),被用人部門退回行政人事部,行政人事部尚不能另行安排適合工作者;部門人員精簡(jiǎn),被用人部門退回行政人事部,行政人事部尚不能另行安排適合工作者;待崗待崗期間只發(fā)放最低生活費(fèi)且不享受公司相關(guān)福利;待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),須先按辭職程序辦理離職手續(xù),否則視為違反雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》;待崗期限為3個(gè)月,若待崗期滿未能聯(lián)系到接收單位,公司將予以解除勞動(dòng)合同,但當(dāng)法律規(guī)定可解除勞動(dòng)合同的條件具備時(shí),應(yīng)當(dāng)立即解除勞動(dòng)合同。4.離職管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱離職管理工作流程層次2任務(wù)概要員工離職管理工作單位總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部員工所在部門離職員工計(jì)劃財(cái)務(wù)部節(jié)點(diǎn)ABCDE987654321987654321NY審批審批NY審批審批結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系處理社保停繳檔案調(diào)出離職面談存檔員工離職通知發(fā)布開除文件并送達(dá)員工交接順利可辦理離職申批手續(xù)終止并通知部門處理意見結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系處理社保停繳檔案調(diào)出離職面談存檔員工離職通知發(fā)布開除文件并送達(dá)員工交接順利可辦理離職申批手續(xù)終止并通知部門處理意見須提前30天辦公物品移交工作交接員工離職申請(qǐng)表書面意見須提前30天辦公物品移交工作交接員工離職申請(qǐng)表書面意見辭職辭退辭職辭退領(lǐng)取工資財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割領(lǐng)取工資財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割工資福利結(jié)算離職管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料辭退審核程序《員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》C1部門提出辭退員工,申報(bào)書面材料,寫明辭退員工的原因2個(gè)工作日B1行政及人力資源部對(duì)部門辭退的員工進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)員工的工作情況和被辭退的原因,如情況屬實(shí),報(bào)公司審批3個(gè)工作日A1公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)1個(gè)工作日重點(diǎn)審核具體情況標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)、有效辭退員工程序1、《員工辭退通知》2、《員工離職審批表》3、《工作交接單》B3行政及人力資源部發(fā)出員工辭退通知1個(gè)工作日員工收到辭退通知后,填寫離職審批表1個(gè)工作日C3被辭退員工到所在部門進(jìn)行工作交接2個(gè)工作日B5辦理離職手續(xù)2個(gè)工作日重點(diǎn)辭退手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)員工辭職程序1、《辭職報(bào)告》2、《員工離職審批表》3、《工作交接單》D2員工提出辭職,填寫離職審批表交由所在部門審批1個(gè)工作日C2離職員工所在部門簽署意見2個(gè)工作日C3離職員工對(duì)主要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行交接即時(shí)B5辦理離職手續(xù)2個(gè)工作日重點(diǎn)辭職手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)按程序完成離職手續(xù)程序1、《員工辭退通知》2、《員工離職審批表》3、《工作交接單》辦公用品和財(cái)務(wù)款項(xiàng)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門2個(gè)工作日B4行政及人力資源部審核簽字1個(gè)工作日A4公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)1個(gè)工作日行政及人力資源部與離職員工進(jìn)行面談1個(gè)工作日B6行政及人力資源部調(diào)轉(zhuǎn)員工的勞動(dòng)關(guān)系,如停繳社保、調(diào)轉(zhuǎn)檔案等3個(gè)工作日B7行政及人力資源部發(fā)出離職通知,員工正式離職1個(gè)工作日重點(diǎn)工資、福利、勞動(dòng)關(guān)系的處理標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)、按程序辦理離職管理制度節(jié)選公司《人力資源管理制度》第四章員工異動(dòng)管理第二節(jié)離職管理離職指公司與員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。包括:辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同(非違紀(jì))、合同終止、退休。辭職員工申請(qǐng)辭職,需提前三十天以書面形式報(bào)告公司,經(jīng)批準(zhǔn),員工方可按照公司規(guī)定辦理有關(guān)離職手續(xù)。辭退員工有下列情形之一者,由用人部門填報(bào)《員工離職審批表》,予以辭退并解除勞動(dòng)合同。對(duì)公司造成巨大損失的,公司還將依法追究其責(zé)任。試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;不遵守《勞動(dòng)合同》約定內(nèi)容的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;解除勞動(dòng)合同(非違紀(jì))符合下列情形之一時(shí),公司可與員工解除勞動(dòng)合同,屆時(shí)將提前30日以書面形式告知員工,并按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也無(wú)法調(diào)整崗位的或不能從事另行安排的工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)過教育培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的:(1)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí);(2)因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停產(chǎn)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí);(3)因不可抗力需暫停工作在一個(gè)月以上時(shí);(4)遇資產(chǎn)重組、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、重大技術(shù)改造、重大業(yè)務(wù)和組織調(diào)整時(shí)。公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的。合同終止勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。合同終止前,須填寫《員工離職審批表》并辦理離職審批。退休員工正常退休,由公司行政人事部協(xié)助辦理退休手續(xù)。退休條件按《勞動(dòng)法》有關(guān)退休的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為:男性員工年滿60周歲,女性員工原身份為干部的年滿55周歲、身份為工人的年滿50周歲(根據(jù)市勞動(dòng)部門劃分標(biāo)準(zhǔn))。2.離職手續(xù)辦理員工離職時(shí),須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù),填寫《員工離職審批表》,完備離職手續(xù):交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;向指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng);報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款;戶口及人事檔案等關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事等關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能立即轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂相關(guān)約定并盡快辦理轉(zhuǎn)出手續(xù);員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費(fèi)用;如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等),按其約定辦理;完備所在部門/單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù);所有離職手續(xù)完備后,憑《員工離職審批表》至計(jì)劃財(cái)務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金等相關(guān)費(fèi)用。未按公司規(guī)定完備離職手續(xù)即擅自離開工作崗位的員工,公司將按曠工處理。對(duì)仍不按規(guī)定完備離職手續(xù)的,公司不提供社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等相關(guān)證明。行政人事部須于員工離職當(dāng)日辦理下列事務(wù):登記于人員變動(dòng)記錄表內(nèi);注銷人員狀況登記表內(nèi)的所有記錄;離職相關(guān)資料歸入個(gè)人檔案,并對(duì)該檔案作相關(guān)離職處理。3.離職面談員工離職前,根據(jù)離職員工意愿,視情況行政人事部或員工主管與員工進(jìn)行離職面談,聽取員工意見,以作為人員流動(dòng)率分析參考。5.考勤管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱考勤管理工作流程層次2任務(wù)概要員工考勤管理工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部各職能部門員工節(jié)點(diǎn)ABCDE11103987654211110398765421審批審批審批審批審核審核審核審核結(jié)束存檔組織處理/結(jié)果反饋YN提出處理意見請(qǐng)假手續(xù)是否齊備篩選出缺勤人員公司考勤月統(tǒng)計(jì)匯總并檢查真實(shí)性考勤制度組織執(zhí)行開始結(jié)束存檔組織處理/結(jié)果反饋YN提出處理意見請(qǐng)假手續(xù)是否齊備篩選出缺勤人員公司考勤月統(tǒng)計(jì)匯總并檢查真實(shí)性考勤制度組織執(zhí)行開始獲知/配合考勤記錄說明執(zhí)行獲知/配合考勤記錄說明執(zhí)行獲知/配合刷卡/考勤表記錄獲知/配合刷卡/考勤表記錄執(zhí)行考勤管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料制度執(zhí)行程序1、《員工考勤管理制度》2、《員工考勤表》C2行政及人力資源部根據(jù)公司人力資源管理制度,制定公司員工考勤管理制度3個(gè)工作日C3公司員工考勤制度得到公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,行政及人力資源部組織各職能部門執(zhí)行1個(gè)工作日D3各職能部門執(zhí)行考勤管理制度,做好員工的考勤工作,做到不遺漏一日、不遺漏一人每天重點(diǎn)每日的考勤管理標(biāo)準(zhǔn)公司每人每天不遺漏考勤月統(tǒng)計(jì)程序1、《員工刷卡記錄》2、《員工考勤表》3、《員工外出情況表》D4各職能部門每月對(duì)員工本月出勤的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編寫考勤記錄說明1個(gè)工作日C5行政及人力資源部每月對(duì)公司員工本月出勤的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制員工月考勤統(tǒng)計(jì)表2個(gè)工作日C6行政及人力資源部從月考勤統(tǒng)計(jì)表中篩選出本月缺勤的員工1個(gè)工作日重點(diǎn)員工月考勤統(tǒng)計(jì)表的編制標(biāo)準(zhǔn)編制及時(shí)、真實(shí)缺勤人員處理程序1、《員工考勤管理制度》2、《員工缺勤記錄》C7行政及人力資源部檢查缺勤員工的請(qǐng)假手續(xù)是否齊備1個(gè)工作日C10如果缺勤員工各種請(qǐng)假手續(xù)齊備(病假、事假),則將相關(guān)資料存檔保管2個(gè)工作日C8如果缺勤員工未能履行公司規(guī)定的請(qǐng)假手續(xù),行政及人力資源部按照制度,提出處理意見2個(gè)工作日A8處理意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個(gè)工作日C9缺勤人員所在職能部門應(yīng)配合處理缺勤人員,如口頭批評(píng)教育、行政處分、扣發(fā)工資等處理即時(shí)C10行政及人力資源部將缺勤人員的缺勤卡、處理意見等存檔,并妥善保管即時(shí)重點(diǎn)對(duì)缺勤人員的處理標(biāo)準(zhǔn)處理及時(shí)、得當(dāng)考勤管理制度節(jié)選公司《人力資源管理制度》第五章職場(chǎng)紀(jì)律第一節(jié)考勤管理1.考勤本公司除特定人員外,均須執(zhí)行考勤管理規(guī)定。公司本部部門員工實(shí)行考勤刷卡制度,員工上下班要親自打卡,嚴(yán)禁員工之間相互代刷。對(duì)因故外出未打卡的員工,員工本人應(yīng)及時(shí)填寫《員工外出情況表》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,送行政人事部辦理考勤事項(xiàng);本部部門以外的其他員工按所在單位規(guī)定的作息時(shí)間,實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度。代他人刷(打)卡,每次扣除雙方薪金各50元,違紀(jì)2次以上除作上述處罰外,次月薪金級(jí)別下調(diào)半級(jí)??记谥芷跒槊吭?日至每月最后一個(gè)公歷日,即28/29/30/31日。6.請(qǐng)假管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱請(qǐng)假管理工作流程層次2任務(wù)概要員工請(qǐng)假管理工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部員工所在部門經(jīng)理請(qǐng)假員工節(jié)點(diǎn)ABCDE89765411103218976541110321審批審批審批審批審批審批審核病假三個(gè)月以上事假七天以上審批審批審核病假三個(gè)月以上事假七天以上審批審批存檔病假一個(gè)月以上,三個(gè)月以內(nèi)事假三天以上,七天以內(nèi)審批考勤記錄審批審批結(jié)束存檔請(qǐng)假制度組織執(zhí)行開始存檔病假一個(gè)月以上,三個(gè)月以內(nèi)事假三天以上,七天以內(nèi)審批考勤記錄審批審批結(jié)束存檔請(qǐng)假制度組織執(zhí)行開始事假三天內(nèi)病假一個(gè)月內(nèi)審批審批審批執(zhí)行事假三天內(nèi)病假一個(gè)月內(nèi)審批審批審批執(zhí)行假期期滿是否續(xù)假請(qǐng)假申請(qǐng)單NY辦理銷假手續(xù)續(xù)假條執(zhí)行假期期滿是否續(xù)假請(qǐng)假申請(qǐng)單NY辦理銷假手續(xù)續(xù)假條執(zhí)行考勤管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料制度執(zhí)行程序《員工請(qǐng)假管理制度》C2行政及人力資源部制訂公司《員工請(qǐng)假管理制度》2個(gè)工作日A2公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《員工請(qǐng)假管理制度》進(jìn)行審批1個(gè)工作日C3行政及人力資源部按照審批意見,對(duì)《員工請(qǐng)假管理制度》進(jìn)行修改、補(bǔ)充后,正式成文,并組織執(zhí)行2個(gè)工作日D3公司各職能部門及員工,嚴(yán)格執(zhí)行行政及人力資源部下發(fā)的《員工請(qǐng)假管理制度》即時(shí)重點(diǎn)《員工請(qǐng)假管理制度》的制訂標(biāo)準(zhǔn)制訂及時(shí)、操作性強(qiáng)請(qǐng)假審批手續(xù)程序《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》E4需請(qǐng)假員工于請(qǐng)假前填寫公司統(tǒng)一的請(qǐng)假條1個(gè)工作日如員工事先來(lái)不及填寫請(qǐng)假條(如病假),需由員工親屬電話通知員工所在部門或行政及人力資源部1個(gè)工作日D4員工請(qǐng)事假三天以內(nèi)、病假一個(gè)月以內(nèi),由所在部門經(jīng)理進(jìn)行審批1個(gè)工作日C4員工請(qǐng)事假三天以上七天以內(nèi)、病假一個(gè)月以上三個(gè)月以內(nèi),由所在部門經(jīng)理審核后,報(bào)行政及人力資源部審批1個(gè)工作日A4員工請(qǐng)事假七天以上、病假三個(gè)月以上,由總經(jīng)理審批1個(gè)工作日如是病假,需出示醫(yī)院的診斷證明及休假建議如是事假,需詳細(xì)說明請(qǐng)假原因C10行政及人力資源部對(duì)員工的請(qǐng)假條統(tǒng)計(jì)進(jìn)行匯總、保管1個(gè)工作日重點(diǎn)員工請(qǐng)假的審批標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)假審批程序符合公司規(guī)定請(qǐng)假管理制度節(jié)選公司《人力資源管理制度》第五章職場(chǎng)紀(jì)律第一節(jié)考勤管理2.請(qǐng)假員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,不得無(wú)故缺勤,不得擅離崗位,不得遲到、早退。公務(wù)外出必須經(jīng)部門/單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn),部門/單位負(fù)責(zé)人外出須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工因事(?。┱?qǐng)假,應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并按規(guī)定履行休假審批程序,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開崗位.如遇突發(fā)事件無(wú)法提前請(qǐng)假者,應(yīng)及時(shí)以電話方式向部門/單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人報(bào)告,并于當(dāng)日由部門/單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人依規(guī)定代辦請(qǐng)假手續(xù)(部門/單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)),否則視為曠工。3.遲到、早退員工均須按時(shí)上、下班,遲到或早退,15分鐘以下,每次扣除薪金30元;15分鐘以上(含15分鐘)、2小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元。確有原因者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),但因公外出者除外。員工一年內(nèi)遲到和早退累計(jì)達(dá)10次的,公司將與之解除勞動(dòng)合同。4.曠工以下情況,一律視為曠工:未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假而擅自不到崗或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)者;無(wú)故缺勤2小時(shí)以上(含2小時(shí)),返回單位上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的;對(duì)曠工的處理曠工1天,按日標(biāo)準(zhǔn)薪資*3倍扣除薪資(實(shí)行計(jì)件工資制的員工,日標(biāo)準(zhǔn)薪資按上月薪資收入/當(dāng)月天數(shù)核算),同時(shí)不享受當(dāng)月發(fā)放的慰問、獎(jiǎng)金等福利,年終福利或慰問獎(jiǎng)等視情節(jié)輕重予以部分或全額扣減;連續(xù)或累計(jì)曠工達(dá)2天,視為重大行為過失,公司將與之即時(shí)解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.病假員工請(qǐng)?。▊┘伲瑧?yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》并按規(guī)定履行請(qǐng)假審批程序,并提交區(qū)級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。因病批準(zhǔn)休假但無(wú)法提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息有效證明的,則按事假處理。員工?。▊┘僭谝粋€(gè)月(含累計(jì))以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn);累計(jì)一個(gè)月以上,三個(gè)月以下的,由行政人事部批準(zhǔn);累計(jì)三個(gè)月以上的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理以上人員?。▊┘夙毥?jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。5.2員工患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作治療時(shí),醫(yī)療期期限依照國(guó)家有關(guān)醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行。員工醫(yī)療期滿后返回崗位工作時(shí),如不能從事原工作,公司也無(wú)法調(diào)整崗位或不能從事另行安排的工作的,公司將有權(quán)解除其勞動(dòng)合同。員工?。▊┘俟べY計(jì)算方式詳見《薪酬與福利》。6.事假員工請(qǐng)事假須講明事由,并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,事假三天(含累計(jì))以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn);累計(jì)三天以上,七天以下的,由行政人事部批準(zhǔn);累計(jì)七天以上的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。全年累計(jì)事假十天以下,事假1天扣1天日標(biāo)準(zhǔn)薪資(實(shí)行計(jì)件工資制的員工,日標(biāo)準(zhǔn)薪資按上月薪資收入核算);全年累計(jì)事假超過十天(含十天)以上,十五天以下的,事假1天扣天日標(biāo)準(zhǔn)薪資;全年累計(jì)事假十五天(含十五天),公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)合同并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。7.出差考勤因公參加社會(huì)活動(dòng)、赴外地出差,依公司規(guī)定履行審批程序并報(bào)行政人事部備案,視為正常出勤。行政人事部做好出勤記錄,作為薪酬計(jì)算和考核依據(jù)。7.獎(jiǎng)懲管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱獎(jiǎng)懲管理工作流程層次2任務(wù)概要員工獎(jiǎng)懲管理工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部各職能部門經(jīng)理員工節(jié)點(diǎn)ABCDE14131211109876543211413121110987654321NYYN審批總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論審批NYYN審批總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論審批審核審核公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論行為表現(xiàn)及結(jié)果開始審核審核公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論行為表現(xiàn)及結(jié)果開始結(jié)束存檔實(shí)施處罰N維護(hù)原決定獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)布最終決定終止并告知提名人取消或改變?cè)瓫Q定Y理由是否成立終止并告知提名人獎(jiǎng)懲決定結(jié)束存檔實(shí)施處罰N維護(hù)原決定獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)布最終決定終止并告知提名人取消或改變?cè)瓫Q定Y理由是否成立終止并告知提名人獎(jiǎng)懲決定提出書面申訴意見部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論開始行為表現(xiàn)及結(jié)果提出書面申訴意見部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論開始行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果開始行為表現(xiàn)及結(jié)果開始獎(jiǎng)懲管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料提出獎(jiǎng)勵(lì)懲罰程序《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》員工平時(shí)的表現(xiàn)平時(shí)直接上級(jí)根據(jù)員工平時(shí)的表現(xiàn),向行政及人力資源部提出對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰隨時(shí)行政及人力資源部對(duì)得出的意見進(jìn)行審核1個(gè)工作日行政及人力資源部將審核的結(jié)果送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個(gè)工作日重點(diǎn)提出獎(jiǎng)勵(lì)懲罰標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)、可靠實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)懲罰程序《獎(jiǎng)罰通知單》行政及人力資源部根據(jù)審批結(jié)果,通知員工本人C11行政及人力資源部公布獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰結(jié)果C12行政及人力資源根據(jù)結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰C13將獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的結(jié)果存入員工檔案重點(diǎn)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確公正獎(jiǎng)懲管理制度節(jié)選公司《人力資源管理制度》第五章職場(chǎng)紀(jì)律第二節(jié)獎(jiǎng)懲管理1.獎(jiǎng)懲原則為了維護(hù)公司正常的工作秩序,使全公司員工盡心盡責(zé),自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)行為的規(guī)范,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)有效運(yùn)行。堅(jiān)持鼓勵(lì)、溝通引導(dǎo)同行政管理、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲相結(jié)合,實(shí)行獎(jiǎng)懲嚴(yán)明原則。本規(guī)定是公司各項(xiàng)具體考核獎(jiǎng)懲細(xì)則/措施制訂的依據(jù)。各直線部門據(jù)此制訂的考核獎(jiǎng)懲細(xì)則/措施須報(bào)公司審批后實(shí)施。2.獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)形式考核獎(jiǎng)勵(lì):月度考核、年度考核。特殊獎(jiǎng)勵(lì):表彰、加薪/晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)性旅游、獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)性休假。考核獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)日?;蚰甓裙ぷ鞅憩F(xiàn)突出的員工,直線部門負(fù)責(zé)人可在月度或年度績(jī)效考核時(shí)提出獎(jiǎng)勵(lì)建議。對(duì)符合下列條件之一的情形,公司將按不同形式給予特殊獎(jiǎng)勵(lì)。獲得政府或行業(yè)專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng),為公司爭(zhēng)得重大榮譽(yù)者(市級(jí)以上);對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者;個(gè)人業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)完成情況優(yōu)秀者;對(duì)突發(fā)事件、事故妥善處理,防止或避免了可能發(fā)生的事故或損害公司事件;向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實(shí)際成效者;為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;顧全大局,主動(dòng)維護(hù)公司利益,具有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神者;培養(yǎng)和舉薦人才方面成績(jī)顯著者。獎(jiǎng)勵(lì)操作程序考核獎(jiǎng)勵(lì)由直線部門負(fù)責(zé)人根據(jù)月度/年度考核結(jié)果提出獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并填寫《員工月度/年度考核評(píng)價(jià)表》,報(bào)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。特殊獎(jiǎng)勵(lì)可由公司直接提名/評(píng)選或由直線部門負(fù)責(zé)人提出獎(jiǎng)勵(lì)建議,并填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)審批表》,報(bào)公司批準(zhǔn)后給予嘉獎(jiǎng),并獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。4.違紀(jì)處分違紀(jì)處分種類輕微行為過失:口頭警告或處以200元以下的經(jīng)濟(jì)處罰;行為過失:書面警告,同時(shí)給予50元—1000元經(jīng)濟(jì)處罰;重大行為過失:解除勞動(dòng)合同。違紀(jì)行為處罰形式輕微行為過失-----提出口頭警告或處以200元以下的經(jīng)濟(jì)處罰;一次行為過失或二次輕微行為過失---提出書面警告,同時(shí)處以50元—1000元的經(jīng)濟(jì)處罰;一次重大行為過失或二次行為過失(不限于同一方面的問題)----解除勞動(dòng)合同。有下列行為之一(以下并未列盡輕微行為過失的例子,但不表示其它的不誠(chéng)實(shí)/或失當(dāng)行為可以不導(dǎo)致采取上述紀(jì)律處分),屬輕微行為過失,給予口頭警告或200元以下的經(jīng)濟(jì)處罰(處罰金額將視情節(jié)、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同由直線部門提出)。對(duì)一些與日常行為有關(guān)的責(zé)任、守則的輕微疏忽;對(duì)一些與日常工作職責(zé)、規(guī)章制度等有關(guān)的守則輕微疏忽;未經(jīng)主管同意,擅離工作崗位、擅自換班、調(diào)班的;在工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情或處理私人事務(wù)的;忽視安全危險(xiǎn)警告標(biāo)示的;其它方面的輕微行為過失等。有下列行為之一(以下并未列盡行為過失的例子,但不表示其它的不誠(chéng)實(shí)/或失當(dāng)行為可以不導(dǎo)致采取上述紀(jì)律處分),屬行為過失,給予書面警告,同時(shí)處以50元—1000元經(jīng)濟(jì)處罰(處罰金額將視情節(jié)、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同由直線部門提出)屢犯(二次)輕微行為過失的;在工作場(chǎng)所吵鬧、飲酒、賭博等行為的;工作中發(fā)生意外卻不及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)的;違反企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程等行為,造成輕微事故、安全隱患(指使事故將要發(fā)生的)或造成損失的(經(jīng)濟(jì)損失指低于3000元以下,含3000元);試圖掩飾其他員工所犯的行為過失或過錯(cuò),對(duì)其他員工所犯的行為過失或過錯(cuò)提供不真實(shí)的情況的;工作不負(fù)責(zé),造成公司財(cái)產(chǎn)不必要浪費(fèi)或損害,造成經(jīng)濟(jì)損失的(經(jīng)濟(jì)損失指低于3000元以下含3000元);未經(jīng)許可擅自對(duì)外披露和提供公司信息資料;違反工作場(chǎng)所安全管理規(guī)定但未造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的;不服從公司工作管理或工作安排的;曠工一天以上的;其它情節(jié)的行為過失等。有下列行為之一(以下所列并未詳盡無(wú)遺或意味沒有其它導(dǎo)致立即解聘的不忠實(shí)和故意出錯(cuò)的事例),屬重大行為過失,將導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償屢犯(二次)行為過失的;采取任何過激方式,對(duì)其他員工或其他與公司有關(guān)的人員進(jìn)行任何方式的人身傷害,進(jìn)行恐嚇或以任何方式進(jìn)行威脅或使用強(qiáng)迫手段的;在工作場(chǎng)所進(jìn)行賭博、相互毆打者;連續(xù)或累計(jì)曠工達(dá)2天者;偽造病假單證明或無(wú)病謊開病假證明者;因個(gè)人過錯(cuò)被客戶投訴、新聞媒體曝光,且查明情況屬實(shí),屬責(zé)任性投訴的;偷竊、涂改、偽造、毀損公司印章、相關(guān)資料的;擅自對(duì)外披露和提供公司的信息資料,造成公司形象或利益受損的;偷竊、盜用、藏匿任何與公司有關(guān)的財(cái)物;違反企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程等行為,造成重大責(zé)任事故、重大安全隱患(指使事故將要發(fā)生的)或致使公司財(cái)物損失的(經(jīng)濟(jì)損失指大于3000元以上的);違反公司工作場(chǎng)所安全管理規(guī)定,造成后果或經(jīng)濟(jì)損失的(無(wú)論金額大?。?;利用公司名義或工作職務(wù)之便,未經(jīng)批準(zhǔn)挪用、隱瞞蒙蔽或以不正當(dāng)手段,營(yíng)私舞弊,直接或變相的損害公司利益的(無(wú)論金額大?。辉诼毱陂g,兼職從事與本公司利益發(fā)生沖突的業(yè)務(wù);造謠惑眾、聚眾鬧事、蠱惑人心、煽動(dòng)他人、渙散軍心等一切不利于內(nèi)部團(tuán)結(jié)和正常工作之行為者;造成公司財(cái)產(chǎn)不必要浪費(fèi)或損害,造成經(jīng)濟(jì)損失的(經(jīng)濟(jì)損失指大于3000元以上的);被公安司法部門勞教、判刑的;犯有其它嚴(yán)重違紀(jì)行為的。員工有上述行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,還應(yīng)按規(guī)定賠償公司損失。如觸犯法律,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理。安全事故、安全隱患及經(jīng)濟(jì)損失的認(rèn)定,由公司安委會(huì)認(rèn)定;對(duì)造成安全事故、安全隱患當(dāng)事人的責(zé)任認(rèn)定及經(jīng)濟(jì)賠償標(biāo)準(zhǔn),由公司安委會(huì)認(rèn)定并提出處理意見。違紀(jì)行為處罰程序違紀(jì)處罰必須依據(jù)確鑿的證據(jù),根據(jù)《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》以及公司規(guī)章制度,嚴(yán)格、迅速、公正、公平的執(zhí)行,并嚴(yán)格按照《違紀(jì)行為處罰流程》進(jìn)行處理,每項(xiàng)違紀(jì)處分都應(yīng)當(dāng)通知受處分員工;(1)部門經(jīng)理以上人員的違紀(jì)行為處分,由分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;(2)部門經(jīng)理以下人員的違紀(jì)行為處分由各直線部門提出,并將違紀(jì)行為處罰材料送行政人事部備案/審核;(3)重大行為過失導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同處分的,各直線部門提出處理建議(相關(guān)部門可提出建議),行政人事部審核相關(guān)材料并與工會(huì)溝通后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);(4)重大行為過失導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同處分的,一律由公司正式發(fā)文通報(bào)。其它違紀(jì)行為處分,由直線部門告知相關(guān)被處罰人。輕微行為過失根據(jù)違紀(jì)行為,直線部門直接向員工提出口頭警告,口頭警告內(nèi)容及經(jīng)濟(jì)處罰金額應(yīng)記入員工《月度工作任務(wù)溝通評(píng)價(jià)表》,反饋并告知員工,以給當(dāng)事人提供一個(gè)立即改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。行為過失(1)如屬屢犯(二次)的輕微行為過失或行為過失,直線部門向員工發(fā)出《書面警告通知書》,指出其行為之過錯(cuò)及經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn),直線部門及被處罰員工在《書面警告通知書》上簽字后將《書面警告通知書》復(fù)印件交行政人事部備案;(2)如員工對(duì)違紀(jì)事實(shí)處罰有爭(zhēng)議,拒絕在《書面警告通知書》上簽字,直線部門經(jīng)理須與員工進(jìn)行談話并制作談話筆錄、員工簽字,并將談話筆錄、處罰報(bào)告,以及相關(guān)證據(jù)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送行政人事部,如行政人事部審核后認(rèn)為部門的處分意見正確并簽字后,該紀(jì)律處分同樣生效。如行政人事部對(duì)處分意見有異議,由行政人事部與直線部門經(jīng)理溝通并達(dá)成一致意見后,由行政人事部將處罰處理意見反饋至直線部門及員工。重大行為過失(1)如屬接獲《書面警告通知書》后屢犯的行為過失,或所犯為重大行為過失的,直線部門須就違紀(jì)情況與員工談話并制作談話筆錄,并提出處分意見,填寫《解除勞動(dòng)合同審批表》(附違紀(jì)行為相關(guān)材料)報(bào)行政人事部,同時(shí)向被處罰員工發(fā)放《員工停職通知書》;行政人事部就提交的證據(jù),違紀(jì)處分報(bào)告進(jìn)行復(fù)查、審核并簽署意見,必要時(shí)與員工談話,同時(shí)取得工會(huì)支持,將談話筆錄、相關(guān)證據(jù)和處分報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審批后,按流程辦理;(2)員工停職期間,須按相關(guān)要求接受調(diào)查處理。停職期間工資按南京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工如有過失行為而未列入上述各類過失中(指其它違紀(jì)行為),公司有權(quán)決定其過失種類,有權(quán)區(qū)別其嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處理。5.員工行政嘉獎(jiǎng)、榮譽(yù)稱號(hào)、特殊獎(jiǎng)勵(lì)、行為過失、重大行為過失導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同的獎(jiǎng)懲均應(yīng)做好記錄統(tǒng)一保管(直線部門/行政人事部),以備查閱,相關(guān)材料均由行政人事部統(tǒng)一歸入員工個(gè)人檔案.8.薪資發(fā)放管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱薪資發(fā)放管理工作流程層次2任務(wù)概要員工工資發(fā)放管理工作單位總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部行政及人力資源部各職能部門外部信息節(jié)點(diǎn)ABCDE11109876543211110987654321審批審批審批審批審核審核銀行轉(zhuǎn)帳審核審核銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)束存檔發(fā)放工資確定薪資標(biāo)準(zhǔn)確定薪酬制度薪酬調(diào)查崗位評(píng)價(jià)擬定工資表及說明建立公司薪酬體系開始結(jié)束存檔發(fā)放工資確定薪資標(biāo)準(zhǔn)確定薪酬制度薪酬調(diào)查崗位評(píng)價(jià)擬定工資表及說明建立公司薪酬體系開始相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(每月5日前)績(jī)效考核表相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(每月5日前)績(jī)效考核表(每月3日前)職位說明書當(dāng)?shù)毓べY水平/最低工資標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)?shù)毓べY水平/最低工資標(biāo)準(zhǔn)薪資發(fā)放管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料建立薪酬體系程序《薪酬管理制度》C3行政及人力資源部根據(jù)各部門提出的相關(guān)資料結(jié)合企業(yè)實(shí)際對(duì)薪資進(jìn)行調(diào)查結(jié)合實(shí)際C4行政及人力資源部根據(jù)調(diào)查的情況及當(dāng)?shù)氐墓べY水平,建立合理的企業(yè)工資體系結(jié)合實(shí)際A4報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個(gè)工作日重點(diǎn)建立薪資體系包括:明確工資內(nèi)容;合理劃分薪資;確定福利種類;明細(xì)加班、保險(xiǎn)及其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合理、實(shí)用確定工資標(biāo)準(zhǔn)程序最低工資標(biāo)準(zhǔn)C5行政及人力資源根據(jù)薪酬體系,結(jié)合企業(yè)實(shí)際確定企業(yè)的工資制度結(jié)合實(shí)際C6行政及人力資源部根據(jù)勞動(dòng)的復(fù)雜、繁重、精確程度等因素確定和劃分工資等級(jí)1個(gè)工作日行政及人力資源部工作進(jìn)行分析比較并納入相應(yīng)的等級(jí)1個(gè)工作日重點(diǎn)制定工資標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)合理、合法、有效工資發(fā)放程序1、《崗位變動(dòng)通知》2、《工作交接表》D7每月由各部門提供員工績(jī)效考核表及相關(guān)工資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)5個(gè)工作日C7行政及人力資源部根據(jù)各部門提供的相關(guān)資料,編制工資表及說明3個(gè)工作日計(jì)算費(fèi)稅C8發(fā)放工資與人力資源信息系統(tǒng)相結(jié)合重點(diǎn)發(fā)放工資標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)薪資發(fā)放管理制度節(jié)選公司《人力資源管理制度》第六章薪酬與福利管理1.薪酬理念公司按照市場(chǎng)化原則,提供業(yè)內(nèi)富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,吸納和保留優(yōu)秀人才。因崗而異:薪酬體現(xiàn)不同職位在決策責(zé)任、影響范圍、資格要求等方面的特性;均衡內(nèi)外報(bào)酬:關(guān)注薪酬等外部報(bào)酬的同時(shí),亦不忽略對(duì)工作的勝任感、成就感、責(zé)任感、個(gè)人成長(zhǎng)等內(nèi)部報(bào)酬;為卓越加薪:薪金和服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)短、學(xué)歷高低沒有必然關(guān)系,但是和業(yè)績(jī)、能力密切相關(guān);薪酬保密:薪酬屬于個(gè)人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論其他員工的薪酬。2.職位層級(jí)薪酬層級(jí)的確定及調(diào)整執(zhí)行“職級(jí)系列及專業(yè)系列”兩個(gè)方向。職級(jí)系列及專業(yè)系列崗位設(shè)置職級(jí)系列崗位設(shè)置公司設(shè)高層、中層、執(zhí)行層、操作層四個(gè)職位層級(jí),具體如下:高層:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總監(jiān)、工會(huì)主席;中層:部門/單位經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、工會(huì)副主席;執(zhí)行層:主管、主辦;操作層:生產(chǎn)、銷售、后勤一線員工。專業(yè)系列崗位設(shè)置公司設(shè)高級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理二個(gè)職位層級(jí)。3.薪酬構(gòu)成薪資模式采用結(jié)構(gòu)工資制,由職位薪資、附加薪資及獎(jiǎng)金三部分構(gòu)成。職位薪資:由崗位薪資和績(jī)效薪資兩部分構(gòu)成:崗位薪資:依據(jù)員工所承擔(dān)的責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)時(shí)間等因素而確定的勞動(dòng)所得(含日常加班費(fèi)用);績(jī)效薪資:根據(jù)員工職位工作績(jī)效完成情況進(jìn)行考核發(fā)放的薪資;附加薪資:相關(guān)管理、業(yè)務(wù)崗位員工,若因崗位難度高、責(zé)任重大或本身的基本工資偏低,則以附加薪資方式給予部分調(diào)整;獎(jiǎng)金:為嘉獎(jiǎng)做出突出貢獻(xiàn)和業(yè)績(jī)的員工而發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)薪資。員工職位薪資構(gòu)成比重中層以上員工:崗位薪資100%掛鉤考核執(zhí)行層以下員工:崗位薪資50%、績(jī)效薪資50%4.薪資核定職位薪資核定是按員工所從事工作的責(zé)任、復(fù)雜程度、創(chuàng)造性程度、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)因素綜合確定。公司各類員工經(jīng)歸崗劃級(jí)后套入相應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn)。崗位人員按學(xué)歷、職稱、任職時(shí)間、工作能力、工作環(huán)境等因素確定檔級(jí)。對(duì)于公司急需的各類專業(yè)人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以給予特殊的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。職位薪酬級(jí)別表(略)5.薪資發(fā)放公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪資,每月10日為發(fā)薪日,支付上月1日至31日的薪金,若遇節(jié)假日或休息日順延發(fā)放。公司在每月付薪日將薪金轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開立的銀行存折帳戶內(nèi)。薪資發(fā)放實(shí)行先做后付制度,即當(dāng)月薪資次月發(fā)放。公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定,為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部分從員工每月薪資中扣除。員工必須向國(guó)家稅務(wù)部門繳納個(gè)人所得稅,稅額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算,并由公司在每月薪資中代扣代繳。6.薪資標(biāo)準(zhǔn).公司執(zhí)行層以上員工原則上執(zhí)行公司核定的薪資標(biāo)準(zhǔn),具體詳見《南京百江職位薪酬級(jí)別表》,操作層員工原則上均實(shí)行計(jì)件薪資。試用期薪資按擬定崗位薪資的80%發(fā)放;計(jì)件崗位的試用期限薪資,按雙方約定薪資發(fā)放。特殊情況的薪資支付工傷員工因工負(fù)傷,按規(guī)定程序辦理工傷手續(xù)后,在停止工作接受治療的醫(yī)療期內(nèi),停止領(lǐng)取薪資,改為享受工傷津貼,工傷津貼標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假(1)病假期限在一個(gè)月以內(nèi)的,實(shí)行計(jì)時(shí)薪資制(固定月薪)的員工,病假期間發(fā)放50%的日標(biāo)準(zhǔn)薪資;實(shí)行計(jì)件工資制的員工,病假期間不予扣發(fā)薪資。(2)病假期限累計(jì)一個(gè)月以上且在醫(yī)療期內(nèi)的,員工病假期間薪資均按南京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放,但休病假期間不享受公司發(fā)放的相關(guān)福利待遇。(3)醫(yī)療期過后,停發(fā)薪資并按相關(guān)規(guī)定辦理。事假(1)全年累計(jì)事假十天以下,事假1天扣1天日標(biāo)準(zhǔn)薪資(實(shí)行計(jì)件工資制的員工,日標(biāo)準(zhǔn)薪資按上月薪資收入核算);全年累計(jì)事假超過十天(含十天)以上,十五天以下的,事假1天扣天日標(biāo)準(zhǔn)薪資;(2)全年累計(jì)事假十五天(含十五天),公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)合同并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工無(wú)正當(dāng)理由未提供勞動(dòng)的,或涉嫌違法犯罪,被依法限制人身自由期間,公司將不予支付薪資,并可解除勞動(dòng)合同,同時(shí)不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因員工本人原因造成工作停工、停產(chǎn)的,在停工、停產(chǎn)期間公司不支付責(zé)任者本人薪資。7.薪資調(diào)整公司將視經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)情況,依據(jù)員工當(dāng)年績(jī)效考核成績(jī)和綜合評(píng)估結(jié)果,以及易崗易薪原則進(jìn)行薪資調(diào)整。薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)員工業(yè)績(jī)、職責(zé)履行等情況,對(duì)員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。部門經(jīng)理對(duì)本部門執(zhí)行層以下員工職位薪資標(biāo)準(zhǔn)的確定、降級(jí)或晉級(jí)有建議權(quán),最終薪資以行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工薪資調(diào)整,行政人事部應(yīng)填寫《員工薪資調(diào)整審核表》,履行審批程序。員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行,其他情形調(diào)薪依據(jù)審批意見執(zhí)行。8.薪資保密員工應(yīng)對(duì)其薪資收入履行保密義務(wù),公司禁止員工打探和傳播他人的收入,各級(jí)人員的薪資除公司主管核薪的人員與各部門、單位經(jīng)理外,一律保密。有下列情形之一者,公司將嚴(yán)格按章追究:主管核薪及部門經(jīng)理,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄露,另調(diào)他職;探詢他人的薪資者,扣發(fā)當(dāng)月1/4績(jī)效薪資; 吐露本身薪資者扣發(fā)當(dāng)月1/2績(jī)效薪資,如因而招惹是非者扣發(fā)當(dāng)月全額績(jī)效薪資;評(píng)論他人薪資者扣發(fā)當(dāng)月全額績(jī)效薪資,如因而招惹是非者,同時(shí)給予行政處分。薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。福利管理1.休假法定節(jié)假日元旦一天、春節(jié)三天、“五.一”勞動(dòng)節(jié)三天、“十.一”國(guó)慶節(jié)三天。節(jié)日期間正常工作的將按予以支付加班費(fèi)用,加班費(fèi)核算基數(shù)按公司核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工轉(zhuǎn)正后可享受一定期限的帶薪假期(實(shí)行計(jì)件薪資制的員工,休假期間薪資按上月薪資收入標(biāo)準(zhǔn)/當(dāng)月天數(shù)*休假天數(shù)發(fā)放),包括:年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、計(jì)劃生育假。員工休假必須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照權(quán)限逐級(jí)批準(zhǔn)后才能執(zhí)行??偨?jīng)理需董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并至行政人事部備案;部門經(jīng)理以上人員需總經(jīng)理批準(zhǔn),并至行政人事部備案;部門經(jīng)理以下人員需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并至行政人事部備案。年休假在公司連續(xù)工作滿一年以上未滿五年的員工,可以享受5個(gè)工作日的帶薪年假,滿五年以上可享受10個(gè)工作日的帶薪年假;年休假原則上只能一次性連休,休假時(shí)間原則上為每年的三月份至十月份,當(dāng)年有效,隔年作廢;凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年休假:(1)一年內(nèi)事假超5天或病假超過10天的;(2)一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天的;(3)當(dāng)年內(nèi)享受探親假的。探親假在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,未婚員工與父母不在同一城市(郊區(qū)縣算同一城市)、已婚員工與配偶不在同一城市(郊區(qū)縣算同一城市)的,每年可享受10天(以日歷天數(shù)計(jì)算)探親假期;在公司連續(xù)工作滿一年以上的已婚員工,與父母不在同一城市(郊區(qū)縣算同一城市)的,工作滿四年可享受10天(以日歷天數(shù)計(jì)算)探親假;探親假路費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)符合探親條件且履行請(qǐng)假手續(xù)的員工,可憑有效票據(jù)報(bào)銷一次往返路費(fèi)(工作地至家庭所在地);(2)公司部門正職以上員工可乘坐飛機(jī);(3)其它員工根據(jù)乘車時(shí)間,按火車硬座或硬席臥鋪票價(jià)報(bào)銷;(4)特殊情況下的路費(fèi)報(bào)銷,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?;榧賳T工在公司試用期滿,依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù)結(jié)婚的,可享受3天(以日歷天數(shù)計(jì)算)婚假;如符合晚婚條件,男方年滿25周歲、女方年滿23周歲初婚的,可享受15天(以日歷天數(shù)計(jì)算)婚假;員工休婚假,必須在結(jié)婚注冊(cè)日后3個(gè)月內(nèi)一次性取假。產(chǎn)假具有合法婚姻關(guān)系的女性員工生育,非晚育產(chǎn)假90天(以日歷天數(shù)計(jì)算);符合晚育條件的(男方年滿26周歲、女方年滿24周歲及以上初育為晚育),順產(chǎn)產(chǎn)假120天(以日歷天數(shù)計(jì)算),難產(chǎn)(剖宮產(chǎn)等)產(chǎn)假135天(以日歷天數(shù)計(jì)算);產(chǎn)假以產(chǎn)前、產(chǎn)后休假累計(jì)計(jì)算;員工休產(chǎn)假須提供結(jié)婚證、身份證及醫(yī)院證明等相關(guān)材料。喪假員工的直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可享有3個(gè)工作日的有薪喪假;遇有祖父母、外祖父母、兄妹去世,可享有1個(gè)工作日的有薪喪假;如需赴外地,另增實(shí)際路程所需天數(shù)。計(jì)劃生育假員工必須遵守政府有關(guān)計(jì)劃生育的規(guī)定,計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;員工休計(jì)劃生育假須提供結(jié)婚證、身份證及醫(yī)院證明等相關(guān)材料。哺乳假公司女員工在嬰兒周歲前每天可享有1小時(shí)的有薪哺乳假。醫(yī)療期員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本公司工作年限,給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期:實(shí)際工作年限十年以下的,在公司工作年限五年以下的為三個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月;實(shí)際工作年限十年以上的,在公司工作年限五年以下的為六個(gè)月;五年以上十年以下的為九個(gè)月;十年以上十五年以下的為十二個(gè)月;十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月;二十年以上的為二十四個(gè)月。2.保險(xiǎn).根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,公司為員工辦理基本社會(huì)保險(xiǎn),并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分費(fèi)用,個(gè)人應(yīng)繳納部分費(fèi)用由公司代繳并從員工薪金中扣除?;旧鐣?huì)保險(xiǎn)包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。商業(yè)保險(xiǎn)公司為員工辦理人身意外傷害保險(xiǎn),辦理保險(xiǎn)的對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn)由公司決定。3.其他福利獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)凡領(lǐng)取獨(dú)生子女證并在公司登記備案的員工,每年可按規(guī)定享受獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)金,直至14周歲止。獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)公司員工獨(dú)生子女年齡在14周歲以下(含14周歲)的醫(yī)療費(fèi)用,按男職工單數(shù)年份、女職工雙數(shù)年份,憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出據(jù)的病歷和有效票據(jù),可享受醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷程序由各部門/單位員工的獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,由各部門/單位相關(guān)管理人員于每周三前統(tǒng)一收集單據(jù)、粘貼、初審、匯總,并于每周三統(tǒng)一至行政人事部復(fù)核后,至計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。報(bào)銷范圍員工獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷種類為:診療費(fèi)、治療費(fèi)、藥費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)。報(bào)銷比例(1)員工獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷分:門診費(fèi)用及住院費(fèi)用。(2)在報(bào)銷范圍內(nèi)的,全年累計(jì)醫(yī)療費(fèi)在1000元以下的,門診及住院費(fèi)用100%予以報(bào)銷;1000元以上(含1000元)的,門診及住院費(fèi)用均按50%予以報(bào)銷,但門診費(fèi)用每年報(bào)銷最高限額為1000元、住院費(fèi)用每年報(bào)銷最高限額為2000元。員工體檢公司為保障員工的身心健康,每二年將組織員工進(jìn)行一次體格檢查。戶口調(diào)入原則上在公司工作年限1年(含)以上且表現(xiàn)優(yōu)秀的大專以上學(xué)歷的員工(應(yīng)屆畢業(yè)生及特殊情況除外),可向公司提出書面申請(qǐng)辦理戶口調(diào)入手續(xù),經(jīng)行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理戶口調(diào)入所涉及的相關(guān)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。9.培訓(xùn)管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱培訓(xùn)管理工作流程層次2任務(wù)概要員工培訓(xùn)管理工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部各用人部門節(jié)點(diǎn)ABCD1312111098765324113121110987653241審批審批審批審批審核審核審核審核結(jié)束培訓(xùn)工作總結(jié)培訓(xùn)效果評(píng)估組織新員工入司培訓(xùn)執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃分解和下達(dá)培訓(xùn)計(jì)劃存檔開始結(jié)束培訓(xùn)工作總結(jié)培訓(xùn)效果評(píng)估組織新員工入司培訓(xùn)執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃分解和下達(dá)培訓(xùn)計(jì)劃存檔開始培訓(xùn)效果反饋表能力提升培訓(xùn)崗位變動(dòng)培訓(xùn)員工定期培訓(xùn)新員工入司培訓(xùn)組織參加外部培訓(xùn)組織任職能力提升培訓(xùn)組織崗位變動(dòng)培訓(xùn)組織員工培訓(xùn)效果反饋表能力提升培訓(xùn)崗位變動(dòng)培訓(xùn)員工定期培訓(xùn)新員工入司培訓(xùn)組織參加外部培訓(xùn)組織任職能力提升培訓(xùn)組織崗位變動(dòng)培訓(xùn)組織員工定期培訓(xùn)參加外部培訓(xùn)提出年度培訓(xùn)需求計(jì)劃匯總和制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料制定年度培訓(xùn)計(jì)劃程序《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》各用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出年度員工培訓(xùn)需求計(jì)劃,報(bào)行政及人力資源部1個(gè)工作日C2行政及人力資源部對(duì)各部門員工培訓(xùn)需求進(jìn)行核對(duì)與平衡,并結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃5個(gè)工作日?qǐng)?bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批1個(gè)工作日重點(diǎn)制定培訓(xùn)計(jì)劃的過程與公司人力資源戰(zhàn)略的結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃分解和下達(dá)培訓(xùn)計(jì)劃程序《員工培訓(xùn)方案》行政及人力資源部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見制定《培訓(xùn)方案》,《方案》內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)項(xiàng)目、參加人員、內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用計(jì)劃等2個(gè)工作日C3分解培訓(xùn)計(jì)劃,并按不同時(shí)間段、不同業(yè)務(wù)單位下達(dá)單項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃1個(gè)工作日重點(diǎn)平衡培訓(xùn)工作與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng);協(xié)調(diào)和培訓(xùn)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)制訂培訓(xùn)方案執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃程序《員工培訓(xùn)方案》C4行政及人力資源部負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行公司的培訓(xùn)工作依培訓(xùn)內(nèi)容定確定培訓(xùn)的具體方案,包括時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、師資來(lái)源等2個(gè)工作日帶有全員性質(zhì)的培訓(xùn)由公司行政及人力資源部組織,帶有專業(yè)性質(zhì)的培訓(xùn)由各業(yè)務(wù)單位組織2個(gè)工作日重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目的具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)實(shí)施過程的記錄文件新員工入職培訓(xùn)程序C5行政及人力資源部組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),需要時(shí)請(qǐng)相關(guān)單位參加依崗位性質(zhì)和人數(shù)定新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)后,應(yīng)進(jìn)行考核2個(gè)工作日重點(diǎn)新員工入職培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)結(jié)果的考核成績(jī)?nèi)蝿?wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料員工定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)程序C6行政及人力資源部組織各單位對(duì)員工定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),一般情況下每年兩次,每次不少于兩天,具體的培訓(xùn)工作由各部門進(jìn)行依業(yè)務(wù)特點(diǎn)和人數(shù)定定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)后要進(jìn)行考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果確定員工崗位是否需要調(diào)整與變動(dòng)2個(gè)工作日重點(diǎn)選擇不同的專業(yè)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)正常業(yè)務(wù)工作與培訓(xùn)的關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)結(jié)果的考核成績(jī)員工崗位變動(dòng)培訓(xùn)程序C7行政及人力資源部組織各部門對(duì)崗位變動(dòng)的員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),包括提升到上級(jí)崗位的員工和崗位調(diào)整的員工,以及脫離一線進(jìn)入輔助崗位的員工依崗位特點(diǎn)和人數(shù)定崗位變動(dòng)培訓(xùn)可以分別在不同時(shí)段進(jìn)行依實(shí)際情況定重點(diǎn)員工對(duì)新崗位技能的掌握程度標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)結(jié)果的考核成績(jī)員工任職能力提升培訓(xùn)程序C8行政及人力資源部組織各部門的提升人員進(jìn)行任職能力的提升培訓(xùn),并在培訓(xùn)后進(jìn)行考核10個(gè)工作日任職能力提升培訓(xùn),可以分別在不同時(shí)段進(jìn)行1個(gè)工作日重點(diǎn)員工任職能力提升培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)結(jié)果的考核成績(jī)員工外部培訓(xùn)程序1、《員工外訓(xùn)申請(qǐng)表》2、《員工外訓(xùn)服務(wù)合同》C9由行政及人力資源部組織員工進(jìn)行外部培訓(xùn),包括大學(xué)教育、社會(huì)培訓(xùn)、出國(guó)進(jìn)修等依情況定參加外部培訓(xùn)的員工應(yīng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意并與行政及人力資源部簽訂外出培訓(xùn)合同1個(gè)工作日重點(diǎn)外訓(xùn)服務(wù)合同、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)結(jié)果的考核成績(jī)?nèi)蝿?wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料培訓(xùn)效果評(píng)估程序《培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告》C10無(wú)論何種培訓(xùn)在培訓(xùn)進(jìn)行后均應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估時(shí)間依內(nèi)容和方法定評(píng)估時(shí)首先要求受訓(xùn)員工填寫評(píng)估表,然后由主持培訓(xùn)的部門匯總做成評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告中應(yīng)包括:效果評(píng)價(jià)、師資評(píng)價(jià)、教材評(píng)價(jià)、費(fèi)用評(píng)價(jià)等1個(gè)工作日重點(diǎn)通過各種培訓(xùn)方式為企業(yè)所帶來(lái)的效益或效率,測(cè)算出培訓(xùn)投資的增值效果標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告培訓(xùn)工作總結(jié)程序《培訓(xùn)工作總結(jié)報(bào)告》行政及人力資源部每年末應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),寫出總結(jié)報(bào)告5個(gè)工作日總結(jié)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批2個(gè)工作日重點(diǎn)總結(jié)本年度培訓(xùn)成功的經(jīng)驗(yàn)和未達(dá)成目標(biāo)的教訓(xùn)本年度培訓(xùn)工作的缺點(diǎn)應(yīng)在明年工作中糾正標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)工作總結(jié)報(bào)告培訓(xùn)管理制度節(jié)選公司《人力資源管理制度》第七章培訓(xùn)與發(fā)展1.職責(zé)與權(quán)限行政人事部負(fù)責(zé)按照公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查和督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展;建立和落實(shí)內(nèi)部講師制度,協(xié)商落實(shí)講師授課主題,并負(fù)責(zé)內(nèi)部講師團(tuán)的培養(yǎng)和考核;負(fù)責(zé)尋求外部培訓(xùn)資源,掌握外部培訓(xùn)市場(chǎng)信息,并與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立并保持良好關(guān)系;確定培訓(xùn)師資、審核培訓(xùn)教材及相關(guān)資料;提出外訓(xùn)建議,管理外訓(xùn)員工;擬訂與培訓(xùn)有關(guān)的相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,并審核控制費(fèi)用支出;建立、維護(hù)員工培訓(xùn)檔案。直線部門根據(jù)部門/單位年度目標(biāo)與規(guī)劃,確定部門/單位培訓(xùn)需求,并反饋至行政人事部;根據(jù)部門/單位員工考核情況與發(fā)展方向,確定員工個(gè)人發(fā)展需求,并反饋至行政人事部;本部門/單位內(nèi)部培訓(xùn)的組織與實(shí)施;督促本部門/單位員工參加公司規(guī)定、組織的培訓(xùn)課程;滿足公司需要,培養(yǎng)并提供內(nèi)部培訓(xùn)講師;選擇適合員工的外訓(xùn)課程,審核部門/單位內(nèi)外訓(xùn)申請(qǐng)。2.內(nèi)部講師團(tuán)內(nèi)部講師團(tuán)成員:公司主管以上管理及專業(yè)技術(shù)人員組成公司的內(nèi)部講師團(tuán),承擔(dān)培育公司員工的責(zé)任,如有需要,公司也可邀請(qǐng)其他員工為內(nèi)部講師。講師職責(zé):課程講授、教案制作與更新、新課程開發(fā)、輔導(dǎo)學(xué)員。授課時(shí)間:全體講師必須完成培訓(xùn)計(jì)劃規(guī)定的授課任務(wù)。課酬確定:內(nèi)部講師授課,按小時(shí)付酬,10元/小時(shí)。對(duì)于學(xué)員評(píng)價(jià)不合格的內(nèi)部講師,不支付當(dāng)次培訓(xùn)報(bào)酬??己伺c獎(jiǎng)懲:沒有完成行政人事部下達(dá)的授課任務(wù)的,當(dāng)年年度績(jī)效考核為C,次年不考慮晉升與加薪。培訓(xùn)師管理行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)講師的資格確認(rèn)及培訓(xùn)考核;行政人事部負(fù)責(zé)組織對(duì)內(nèi)部講師的學(xué)習(xí)與提升,負(fù)責(zé)安排統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部集訓(xùn)或外訓(xùn)。3.培訓(xùn)課程體系基礎(chǔ)課程系列。安全系列課程、行政人事系列課程等作為公司所有員工任職的基礎(chǔ)課程。職業(yè)素質(zhì)系列。職業(yè)人禮儀、計(jì)算機(jī)操作技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作技巧、時(shí)間管理等等,作為職業(yè)人應(yīng)該具備的基礎(chǔ)素質(zhì)相關(guān)課程,構(gòu)成公司職業(yè)素質(zhì)類課程。專業(yè)技術(shù)類課程。人力資源系列課程、市場(chǎng)營(yíng)銷系列課程、財(cái)務(wù)管理系列課程、物流管理系列課程、壓力容器檢測(cè)系列課程等,構(gòu)成專業(yè)技術(shù)系列課程。經(jīng)營(yíng)管理系列課程。企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略系列課程構(gòu)建經(jīng)營(yíng)管理系列課程。4.培訓(xùn)需求行政人事部應(yīng)定期不定期做好培訓(xùn)需求診斷和確認(rèn)工作,可采用問卷調(diào)查、人員訪談、績(jī)效評(píng)估、行為觀察等方式進(jìn)行。各部門/單位與個(gè)人有義務(wù)支持和配合行政人事部提供準(zhǔn)確的培訓(xùn)需求,并填寫《培訓(xùn)需求計(jì)劃表》。5.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)由行政人事部及各部門/單位組織的各種形式的培訓(xùn)、專題學(xué)習(xí)與研討等;授課人為內(nèi)部講師及外聘的高等院校專家學(xué)者、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講師等;外部培訓(xùn)根據(jù)員工的崗位需要,參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、院校組織的培訓(xùn)。在職培訓(xùn)使受訓(xùn)員工通過由熟練員工的引導(dǎo),對(duì)其進(jìn)行的熟悉職位職責(zé)、工作方法、推進(jìn)工作改善、幫助解決問題等途徑進(jìn)行的培訓(xùn)、指導(dǎo);為拓展視野、啟發(fā)思路,公司組織、安排的外出考察、交流與學(xué)習(xí)培訓(xùn)。6.培訓(xùn)內(nèi)容新員工入職培訓(xùn)指新員工在試用期間須接受由行政人事部組織的集中培訓(xùn)及各部門/單位安排的專業(yè)培訓(xùn)。內(nèi)容包括:公司理念、企業(yè)文化、公司制度、安全基本常識(shí)、工作方法簡(jiǎn)介、職位職責(zé)和要求等。專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)指為更新、擴(kuò)展員工知識(shí)面、提升任職能力、增進(jìn)工作效率,針對(duì)本崗位所需的專業(yè)技術(shù)、知識(shí)所進(jìn)行的培訓(xùn)。包括:人力資源課程、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)等。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)指企業(yè)員工所需的基本職業(yè)素質(zhì)和技能的培訓(xùn)課程。包括:有效溝通、職業(yè)人禮儀、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)指企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略系列的培訓(xùn)課程。包括:如何培育、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)計(jì)與實(shí)施等。7.培訓(xùn)紀(jì)律公司員工必須參加行政人事部及各部門/單位指定的課程的學(xué)習(xí),并準(zhǔn)時(shí)出席、簽到,未簽到則視為缺席。員工無(wú)故缺席培訓(xùn),作曠工處理;一年內(nèi)無(wú)故缺席二次者,下年度不考慮晉升、加薪。培訓(xùn)時(shí)所有參訓(xùn)人員的通訊器材必須保持關(guān)閉或靜音狀態(tài),違犯者,扣除薪金20元。凡參加外部培訓(xùn),考核為不合格者,培訓(xùn)費(fèi)用自付。8.培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)和跟蹤培訓(xùn)后須及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和效果評(píng)價(jià),借以檢查培訓(xùn)效果,效果評(píng)價(jià)可采取即時(shí)性問卷調(diào)查評(píng)價(jià)和跟蹤調(diào)查評(píng)價(jià)兩種方式,采用部門了解、口頭談話、書面調(diào)查等方法進(jìn)行。行政人事部根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查表》。通過培訓(xùn)效果評(píng)價(jià),持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)工作,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。9.外部培訓(xùn)管理申請(qǐng)程序確因工作需要,公司暫未安排相關(guān)課程的,員工可申請(qǐng)外部培訓(xùn)并填寫《員工外訓(xùn)申請(qǐng)表》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)行政人事部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;經(jīng)批準(zhǔn)參加外部培訓(xùn)的員工,須與公司簽訂《參加外訓(xùn)員工服務(wù)合同》,并由行政人事部備案。費(fèi)用報(bào)銷員工經(jīng)批準(zhǔn)參加外部培訓(xùn)后,可憑培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合格證書和發(fā)票,按規(guī)定到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷學(xué)費(fèi)。但培訓(xùn)不合格的、未取得所需證照的不予報(bào)銷學(xué)費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷額度在1000元以下的:須與公司簽訂《參加外訓(xùn)員工服務(wù)協(xié)議》,如員工在培訓(xùn)期間及勞動(dòng)合同期限內(nèi),因個(gè)人原因提出辭職的,該費(fèi)用由個(gè)人全額承擔(dān);如系公司解聘,公司和個(gè)人各承擔(dān)50%費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷額度在1000元以上的:(1)須與公司簽訂《參加外訓(xùn)員工服務(wù)合同》,費(fèi)用報(bào)銷(含實(shí)際發(fā)生的差旅等總費(fèi)用)額度與在公司服務(wù)的年限掛鉤,繼續(xù)服務(wù)年限時(shí)間從費(fèi)用報(bào)銷之日起算。具體服務(wù)年限規(guī)定如下:1000元—3000元的,必須在公司繼續(xù)服務(wù)2年以上;3000元—6000元的,必須在公司繼續(xù)服務(wù)3年以上;6000元-10000元的,必須在公司繼續(xù)服務(wù)4年以上;10000元以上的,須在公司繼續(xù)服務(wù)5年以上。(2)在培訓(xùn)期間辭職的,個(gè)人承擔(dān)全部費(fèi)用;如系公司解聘的,公司承擔(dān)50%,個(gè)人承擔(dān)50%;(3)在訓(xùn)后規(guī)定的服務(wù)年限內(nèi)(從費(fèi)用報(bào)銷之日起),因員工個(gè)人原因提出辭職的,按(1-實(shí)際服務(wù)年限/應(yīng)服務(wù)合同年限)*報(bào)銷費(fèi)用*100%的比例,計(jì)算員工應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用;如系公司解聘的,按(1-實(shí)際服務(wù)年限/應(yīng)服務(wù)年限)*報(bào)銷費(fèi)用*20%的比例,計(jì)算員工應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。10.自費(fèi)進(jìn)修公司鼓勵(lì)員工自費(fèi)進(jìn)修,其進(jìn)修課時(shí)計(jì)入應(yīng)完成課時(shí)數(shù)。進(jìn)修成績(jī)作為其今后晉級(jí)、提薪的依據(jù)之一。員工自費(fèi)進(jìn)修應(yīng)以不影響工作為前提,只能利用業(yè)余時(shí)間,如因特殊原因(如考試)須占用工作時(shí)間的,須報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。經(jīng)過公司審批自行參加學(xué)歷教育的,在取得畢業(yè)證書并簽定外訓(xùn)合同后,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),即:大專500元、本科1000元、研究生1500元等獎(jiǎng)勵(lì)金。晉升與發(fā)展管理1.發(fā)展途徑員工在公司的個(gè)人發(fā)展表現(xiàn)為您個(gè)人價(jià)值的提升,不僅意味著能力提升,還包括:以出色的業(yè)績(jī)和高尚的職業(yè)操守贏得良好的職業(yè)聲譽(yù);以豐富的經(jīng)歷和杰出的專業(yè)水準(zhǔn)獲取更多的發(fā)展空間。職業(yè)體系公司關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,鼓勵(lì)員工在公司的指導(dǎo)和幫助下制定個(gè)人的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃;公司一般向員工提供兩種職業(yè)發(fā)展道路:(1)專業(yè)系列道路:是指在某一個(gè)或幾個(gè)相關(guān)的領(lǐng)域內(nèi),持續(xù)深入的發(fā)展,追求專業(yè)技能的提升,以成為該領(lǐng)域內(nèi)專家為目標(biāo);(2)職務(wù)系列道路:是指通過協(xié)調(diào)、組織團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員工作,完成團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的方式。2.晉升晉升機(jī)制員工職務(wù)晉升,必須堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢、注重工作實(shí)績(jī)的原則。在出現(xiàn)職位空缺的前提下,符合下列條件的員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升和發(fā)展:主動(dòng)積極,敬業(yè)誠(chéng)信,具備良好的職業(yè)素質(zhì);不斷學(xué)習(xí),提升自已的能力,以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績(jī);敏銳的察覺公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,并主動(dòng)適應(yīng)變化;獲得同事的高度信任,和他們共同創(chuàng)造優(yōu)秀成果;具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略;符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望提任此項(xiàng)工作。晉升程序員工職務(wù)晉升,分為公司直接提名和部門推薦兩種。對(duì)于部門推薦的,應(yīng)填寫《員工職務(wù)晉升審批表》說明工作業(yè)績(jī)、工作能力、組織協(xié)調(diào)能力、身體狀況,明確擬任職崗位等意見,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)行政人事部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。10.勞動(dòng)合同管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱勞動(dòng)合同管理工作流程層次2任務(wù)概要員工勞動(dòng)合同管理工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部用人部門員工節(jié)點(diǎn)ABCDE1098765432110987654321審批審批審批審批審批審批審核審核審核審核審核審核人事通知單存檔制作變更議勞動(dòng)合同解除決定勞動(dòng)合同續(xù)訂書一式兩份蓋章勞動(dòng)合同書租用勞動(dòng)合同書租用勞務(wù)協(xié)議書制作合同管理人員普通人員兼職人員確定簽署合同類別開始人事通知單存檔制作變更議勞動(dòng)合同解除決定勞動(dòng)合同續(xù)訂書一式兩份蓋章勞動(dòng)合同書租用勞動(dòng)合同書租用勞務(wù)協(xié)議書制作合同管理人員普通人員兼職人員確定簽署合同類別開始勞動(dòng)合同解除勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同變更勞動(dòng)合同解除勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同變更簽名確認(rèn)親筆簽名個(gè)人留存簽名確認(rèn)親筆簽名個(gè)人留存勞動(dòng)合同管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料勞動(dòng)合同簽訂程序《勞動(dòng)合同書》C3行政及人力資源部根據(jù)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況編制勞動(dòng)合同15個(gè)工作日行政及人
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