企業(yè)行政管理制度范本

第5頁共5頁企業(yè)行政管理制度范本1、為加?強公司行政?事務管理，?理順公司內?部關系，使?各項管理標?準化、制度?化，提高辦?事效率，特?制定本規(guī)定?。2、本?規(guī)定所指行?政事務包括?檔案管理、?印鑒管理、?公文打印管?理、辦公及?勞保用品管?理、庫房管?理、報刊及?郵發(fā)管理等?。第二條?、檔案管理?1、歸檔?范圍：公司?的規(guī)劃、年?度計劃、統?計資料、科?學技術、財?務審計、勞?動工資、經?營情況、人?事檔案、會?議記錄、決?議、決定、?委任書、協?議、合同、?項目方案、?通告、通知?等具有參考?價值的文件?材料。2?、檔案管理?要指定專人?負責，明確?責任，保證?原始資料及?單據齊全完?整，密級檔?案必須保證?安全。3?、檔案的借?閱與索取?（1）總經?理、副總經?理、總經理?辦公室主任?借閱非密級?檔案可通過?檔案管理人?員辦理借閱?手續(xù)，直接?提檔。（?2）公司其?他人員需借?閱檔案時，?要經主管副?總經理批準?，并辦理借?閱手續(xù)。借?閱檔案必須?愛護，保持?整潔，嚴禁?涂改，注意?安全和保密?，嚴禁擅自?翻印、抄錄?、轉借、遺?失。如確屬?工作需要摘?錄和復制，?凡屬密級檔?案，必須由?總經理批準?方可摘錄和?復制；一般?內部檔案經?總經理辦公?室主任批準?方可摘錄和?復制。4?、檔案的銷?毀（1）?任何___?或個人非經?允許無權隨?意銷毀公司?檔案材料。?（2）若?按規(guī)定需要?銷毀時，凡?屬密級檔案?須經總經理?批準后方可?銷毀；一般?內部檔案，?須經公司辦?公室主任批?準后方可銷?毀。（3?）經批準銷?毀的公司檔?案。檔案人?員要認真填?寫、編制銷?毀清單，由?專人監(jiān)督銷?毀。第三?條、印鑒管?理1、公?司印鑒由總?經理辦公室?主任負責保?管。2、?公司印鑒的?使用一律由?主管副總經?理簽字許可?后管理印鑒?人方可蓋章?，如違反此?項規(guī)定造成?的后果由直?接責任人員?負責。3?、公司所有?需要蓋印鑒?的介紹信、?說明及對外?開出的任何?公文，應統?一編號登記?，以備查詢?、存檔。?4、公司一?般不允許開?具空白介紹?信、證明，?如因工作需?要或其它特?殊情況確需?開具時，必?須經主管副?總經理簽字?批條方可開?出。持空白?介紹信外出?工作回來必?須向公司匯?報其介紹信?的用途，未?使用的必須?交回。5?、蓋章后出?現的意外情?況由批準人?負責。第?四條、公文?打印管理?1、公司公?文的打印工?作由總經理?辦公室負責?。2、各?部室打印的?公文或其他?資料須經本?部門負責人?簽字，交電?腦部打印，?按價計費。?3、公司?各部、室所?有打印公文?、文件，必?須一式三份?，交總經理?辦公室留底?存檔。第?五條、辦公?及勞保用品?的管理1?、辦公用品?的購發(fā)（?1）每月月?底前，各部?、室負責人?將該部門所?需要的辦公?用品制定計?劃提交總經?理辦公室。?（2）總?經理辦公室?指定專人制?定每月辦公?用品計劃及?預算，經主?管副總經理?審批后負責?將辦公用品?購回，根據?實際工作需?要有計劃地?分發(fā)給各個?部、室，由?部、室主任?簽字領回。?（3）除?正常配給的?辦公用品外?，若還需用?其它用品的?須經總經理?辦公室主任?批準方可領?用。（4?）公司新聘?工作人員的?辦公用品，?辦公室根據?部、室負責?人提供的_?__和用品?清單，負責?為其配齊，?以保證新聘?人員的正常?工作。（?5）負責購?發(fā)辦公用品?的人員要做?到辦公用品?齊全、品種?對路、量足?質優(yōu)、庫存?合理、開支?適當、用品?保管好。?（6）負責?購發(fā)辦公用?品的人員要?建立賬本，?辦好入庫、?出庫手續(xù)。?出庫一定要?由領取人員?簽字。（?7）辦公室?用品管理一?定要做到文?明、清潔、?注意安全、?防火、防盜?、嚴格按照?規(guī)章制度辦?事，不允許?非工作人員?進入庫房。?2、勞保?用品的購發(fā)?勞保用品?的配給，由?總經理辦公?室根據各部?、室的實際?工作需要統?一購買、統?一發(fā)放。?第六條、庫?房管理1?、庫房物資?的存放必須?按分類、品?種、規(guī)格、?型號分別建?立賬卡。?2、采購人?員購入的物?品必須附有?合格證及入?庫單，收貨?時要當面點?清數目，檢?查包裝是否?完好，如發(fā)?現短缺或損?壞，應立即?拆包清點數?目，如發(fā)現?實物與入庫?單數量、規(guī)?格不符時，?庫房保管員?應向交貨人?提出并通知?有關負責人?。3、物?資入庫后，?應當日填寫?賬卡。4?、嚴格執(zhí)行?出入庫手續(xù)?，物資出庫?必須填寫出?庫單，經公?司辦公室主?任批準后方?可出庫。?5、庫房物?資一般不可?外借，特殊?情況須由總?經理或副總?經理批準，?辦理外借手?續(xù)。6、?嚴格管理賬?單資料，所?有賬冊、賬?單要填寫整?潔、清楚、?計算準確，?不得隨意涂?改。7、?庫房內嚴禁?吸煙，禁止?無關工作人?員入內，庫?內必須配備?消防設施，?做到防火、?防盜、防潮?。第七條?、報刊及郵?發(fā)管理1?、報刊管理?人員每半年?按照公司的?要求作出訂?閱報刊計劃?及預算，負?責辦理有關?訂閱手續(xù)。?2、報刊?管理人員每?日負責將報?刊取回并進?行處理、分?類、登記，?并分別送到?有關部門。?有關部門處?理后，一周?內交回辦公?室由報刊管?理人員統一?保管、存檔?備查。3?、任何人不?得隨意將報?刊挪作他用?，若需處理?，需經總經?理辦公室主?任批準。?第八條、附?則1、公?司辦公室負?責為各部室?郵發(fā)信件、?郵件。（?1）私人信?件，一律實?行自費，貼?足郵票，交?辦公室或自?己送往郵局?。（2）?所有公發(fā)信?件、郵件一?律不封口，?由收發(fā)員登?記，統一封?口，負責寄?發(fā)。（3?）控制各類?掛號信。凡?因公需掛號?者，須經各?部室主任批?準，總經理?辦公室登記?后方可郵發(fā)?。2、本?規(guī)定如有未?盡事宜或隨?著公司的發(fā)?展有些條款?不適應工作?需要的，各?部門可提出?修改意見交?總經理辦公?室研究并提?請總經理批?復。3、?本規(guī)定從發(fā)?布之日起生?效。風險?提示：企?業(yè)規(guī)章制度?也可以成為?企業(yè)用工管?理的證據，?是公司內部?的“法律”?，但是并非?制定的任何?規(guī)章制度都?具有法律效?力，只有依?法制定的規(guī)?章制度才具?有法律效力?。勞動爭議?糾紛案件中?，工資支付?憑證、社保?記錄、招工?招聘登記表?