辦公自動(dòng)化第6章課件

第6章Excel2003電子表格制作（時(shí)間：3次課，6學(xué)時(shí)）第6章Excel2003電子表格制作（時(shí)間：3次課1第6章Excel2003電子表格制作教學(xué)提示：表格在人們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常被用到，例如，學(xué)生的考試成績(jī)表、企業(yè)里的人事報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表等，所有這些表格都可以使用Excel2003來實(shí)現(xiàn)。Excel2003電子表格制作軟件除了可以制作常用的表格之外，在數(shù)據(jù)處理、圖表分析以及金融管理等方面都有出色的表現(xiàn)，因而受到廣大用戶的青睞。教學(xué)目標(biāo)：通過本章的學(xué)習(xí)要求用戶掌握Excel2003的基本操作，學(xué)會(huì)使用公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算、使用圖表進(jìn)行分析以及對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選等。第6章Excel2003電子表格制作教學(xué)提示：表格在人2第6章Excel2003電子表格制作6.1Excel2003窗口介紹6.2新建工作簿6.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.4進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算6.5保存和關(guān)閉工作簿6.6打開已有工作簿6.7編輯工作表6.8數(shù)值運(yùn)算6.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)6.11自動(dòng)套用工作表格式6.12打印工作表6.13上機(jī)實(shí)戰(zhàn)第6章Excel2003電子表格制作6.1Exce36.1Excel2003窗口介紹6.1.1Excel2003界面介紹6.1.2工作簿與工作表6.1Excel2003窗口介紹6.1.1Exc46.1Excel2003窗口介紹Microsoft公司的Excel2003是一種優(yōu)秀電子表格制作軟件。在Excel2003中，電子表格軟件功能的方便性、操作的簡(jiǎn)易性、系統(tǒng)的智能性都達(dá)到了一個(gè)嶄新的境界。Excel2003具有強(qiáng)有力的處理圖表、圖形功能，也有豐富的宏命令和函數(shù)以及支持Internet網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)功能。本節(jié)將介紹Excel2003入門知識(shí)，包括其窗口界面介紹以及工作簿和工作表的概念。6.1Excel2003窗口介紹Microsoft公司56.1.1Excel2003界面介紹6.1.1Excel2003界面介紹66.1.1Excel2003界面介紹Excel2003工作界面的各部分組成介紹如下。標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前使用的應(yīng)用程序名稱和工作簿名稱。菜單欄：Excel2003的命令集合，幾乎所有的Excel2003命令都可以從菜單欄中選擇執(zhí)行。常用工具欄：Excel2003編輯過程中最常用的工具集。工具欄中的每個(gè)小按鈕都對(duì)應(yīng)一種操作。例如：?jiǎn)螕簟拘陆ā堪粹o，就可創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿。格式工具欄：Excel2003中常用的編排工具集之一。包括字體格式設(shè)置、對(duì)齊格式設(shè)置、數(shù)字格式、縮進(jìn)量、邊框樣式和顏色設(shè)置等工具。編輯欄：用來定位和選擇單元格數(shù)據(jù)以及顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。行、列標(biāo)題：用來定位單元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行標(biāo)題用數(shù)字顯示，列標(biāo)題用英文字母表示。工作表格區(qū)：用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。狀態(tài)欄：位于底部，可提供有關(guān)選擇命令或操作進(jìn)程的信息。工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表的名稱，單擊工作表標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表。水平、垂直滾動(dòng)條：用來在水平、垂直方向改變工作表的可見區(qū)域。任務(wù)窗格：Excel2003的任務(wù)指示。6.1.1Excel2003界面介紹Excel20076.1.2工作簿與工作表工作簿是指在Excel2003環(huán)境中用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個(gè)工作表組成的。在Excel2003中，可以說一個(gè)文件就是一個(gè)工作簿，工作簿窗口下方有若干個(gè)標(biāo)簽，單擊其中一個(gè)標(biāo)簽就會(huì)切換到該工作表。打開Excel2003時(shí)，映入眼簾的工作界面就是工作表。它由眾多的行和列中的單元格排列在一起構(gòu)成。工作表能存儲(chǔ)包含字符串、數(shù)字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠?qū)@些信息或數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理，同時(shí)能將工作表打印出來。6.1.2工作簿與工作表工作簿是指在Excel200386.2新建工作簿6.2.1新建空白工作簿6.2.2根據(jù)模板新建工作簿6.2新建工作簿6.2.1新建空白工作簿96.2新建工作簿在Excel2003中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，還可以利用Excel2003提供的模板來新建工作簿。6.2新建工作簿在Excel2003中，既可以新建空白106.2.1新建空白工作簿6.2.1新建空白工作簿116.2.2根據(jù)模板新建工作簿6.2.2根據(jù)模板新建工作簿126.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.3.1輸入文本6.3.2輸入數(shù)字6.3.3輸入日期和時(shí)間6.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧6.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.3.1輸入文本136.3輸入工作表數(shù)據(jù)當(dāng)工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)了。在Excel工作表的單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)有文本、數(shù)字、日期、時(shí)間和公式等。6.3輸入工作表數(shù)據(jù)當(dāng)工作簿建立之后，就可以在工作簿的每146.3.1輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號(hào)的組合。每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單元格中已有數(shù)據(jù)，就會(huì)截?cái)囡@示。(1) 在工作表中單擊單元格D2，選定此單元格。(2) 切換到微軟拼音輸入法，輸入“大豆產(chǎn)量”。(3) 按Enter鍵，活動(dòng)單元格下移到D3，如圖6.7所示。6.3.1輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤156.3.1輸入文本圖6.7輸入文本6.3.1輸入文本圖6.7輸入文本166.3.2輸入數(shù)字在Excel中，數(shù)字可用逗號(hào)、科學(xué)計(jì)數(shù)法或某種格式表示。輸入數(shù)字時(shí)，只要選中需要輸入數(shù)字的單元格，按鍵盤上的數(shù)字鍵即可，如圖6.8所示。圖6.8輸入數(shù)字6.3.2輸入數(shù)字在Excel中，數(shù)字可用逗號(hào)、科學(xué)計(jì)數(shù)176.3.3輸入日期和時(shí)間日期和時(shí)間也是數(shù)字，但它們有特定的格式。在輸入日期時(shí)用斜線或短線分隔日期的年、月、日。例如，可以輸入“2003/11/26”或“2003-11-26”，如果要輸入當(dāng)前的日期，按組合鍵Ctrl+;(分號(hào))即可，如圖6.9所示。在輸入時(shí)間時(shí)，如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，需在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a或p，分別表示上午或下午。例如，輸入10:40p，按Enter鍵后的結(jié)果是22:40:00，如圖6.10和圖6.11所示。如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按AM(上午)處理，如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，按組合鍵Ctrl+Shift+;(分號(hào))即可。6.3.3輸入日期和時(shí)間日期和時(shí)間也是數(shù)字，但它們有特定186.3.3輸入日期和時(shí)間6.3.3輸入日期和時(shí)間196.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧Excel2003中有許多數(shù)據(jù)輸入的技巧，如在前面介紹過的自動(dòng)填充功能等。本節(jié)將再介紹其他一些數(shù)據(jù)輸入的技巧。1.在同一數(shù)據(jù)列中自動(dòng)填寫重復(fù)錄入項(xiàng)Excel2003具有數(shù)據(jù)記憶式鍵入功能，在同一行或同一列中，如果前面的單元格中已有數(shù)據(jù)輸入，即在某單元格輸入一個(gè)與前面單元格相同的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)顯示出該單元格后面的數(shù)據(jù)。但Excel只能自動(dòng)完成包含文字的錄入項(xiàng)，或包含文字與數(shù)字的錄入項(xiàng)。2.在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)如果在工作表中有多處重復(fù)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，那么在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，可首先將這些單元格同時(shí)選中，同時(shí)選中的操作方法為在選中第一個(gè)單元格后按下Ctrl鍵，再依次單擊其他單元格。然后通過編輯欄輸入數(shù)據(jù)，同時(shí)按下Ctrl+Enter鍵。此時(shí)數(shù)據(jù)將同時(shí)顯示在被選中的多個(gè)單元格中，如圖6.12所示。6.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧Excel2003中有許多數(shù)據(jù)輸206.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧圖6.12在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)6.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧圖6.12在多個(gè)單元格中輸入相216.4進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算6.4進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算226.4進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算6.4進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算236.5保存和關(guān)閉工作簿6.5保存和關(guān)閉工作簿246.5保存和關(guān)閉工作簿6.5保存和關(guān)閉工作簿256.6打開已有工作簿在Excel2003中，單擊常用工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】|【打開】命令，如圖6.21所示，都將出現(xiàn)【打開】對(duì)話框，如圖6.22所示。從中選擇要打開的文件后，單擊【打開】按鈕就可以了。6.6打開已有工作簿在Excel2003中，單擊常用266.6打開已有工作簿6.6打開已有工作簿276.7編輯工作表6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)6.7.2增刪行和列6.7.3調(diào)整行高和列寬6.7.4隱藏和顯示行或列6.7.6添加和重命名工作表6.7.7保護(hù)工作表6.7編輯工作表6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)286.7編輯工作表文檔中的數(shù)據(jù)輸入完成后，有時(shí)需要對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)及單元格做進(jìn)一步的處理。如果不希望別人對(duì)工作表或工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，就需要對(duì)相應(yīng)的工作表或整個(gè)工作簿設(shè)置安全保護(hù)。本節(jié)就將詳細(xì)介紹編輯工作表的具體內(nèi)容及方法。6.7編輯工作表文檔中的數(shù)據(jù)輸入完成后，有時(shí)需要對(duì)單元296.7.1選取單元格數(shù)據(jù)選中單元格是為了編輯單元格或單元格的數(shù)據(jù)，在前面的介紹中也曾提到過選中單元格的操作，下面來介紹一下選中單元格的幾種操作方法。選中一個(gè)單元格：要選中一個(gè)單元格，直接單擊所要選中的單元格即可。選中多個(gè)連續(xù)的單元格：要選中多個(gè)連續(xù)的單元格，首先要選中起始單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵至所要選擇的最后一個(gè)單元格再釋放鼠標(biāo)即可，如圖6.23所示。選中多個(gè)不連續(xù)的單元格：要選中多個(gè)不連續(xù)的單元格，首先應(yīng)選中任意一個(gè)單元格，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊所需的單元格，如圖6.24所示。6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)選中單元格是為了編輯單元格或單元306.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.23選中連續(xù)的單元格6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.23選中連續(xù)的單元格316.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.24選中不連續(xù)的單元格6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.24選中不連續(xù)的單元格326.7.2增刪行和列增刪行和列就是指添加行、添加列和刪除行、刪除列的操作。本節(jié)將針對(duì)各個(gè)操作進(jìn)行介紹。1.添加行先單擊要添加行的位置，然后選擇【插入】|【行】命令可直接在選中的添加位置上方添加一行。也可以選中要插入行的行號(hào)，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，彈出如圖6.25所示的【插入】對(duì)話框中，選擇【整行】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。2.添加列 添加列的方法與添加行的方法很相似，選中插入列的位置后，選擇【插入】|【列】命令。也可選中所要插入列的列號(hào)，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，同樣彈出如圖6.25所示的【插入】對(duì)話框中，選擇【整列】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。3.刪除行選中要?jiǎng)h除的行，選擇【編輯】|【刪除】命令，或者右擊要?jiǎng)h除的行號(hào)，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令，都將彈出如圖6.26所示的【刪除】對(duì)話框，選擇【整行】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。這樣選中的行就被刪除。刪除后，被刪除行以下的行依次向上移動(dòng)而內(nèi)容不變。4.刪除列選中要?jiǎng)h除的列，選擇【編輯】|【刪除】命令，或者右擊要?jiǎng)h除的行號(hào)，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令，都將彈出如圖6.26所示的【刪除】對(duì)話框，選擇【整列】單選按鈕，單擊【確定】按鈕；這樣選中的列就被刪除。刪除后，被刪除列右邊的列依次向左移動(dòng)而內(nèi)容不變。6.7.2增刪行和列增刪行和列就是指添加行、添加列和刪除336.7.2增刪行和列6.7.2增刪行和列346.7.3調(diào)整行高和列寬6.7.3調(diào)整行高和列寬356.7.4隱藏和顯示行或列要隱藏行或列，首先要選中需要隱藏的行或列。然后選擇【格式】|【行】(或【列】)|【隱藏】命令。如果要顯示被隱藏的行，首先選中要顯示行的相鄰兩行，然后選擇【格式】|【行】|【取消隱藏】命令。如果要顯示被隱藏的列，操作方法相似，只要選中要顯示的列的相鄰兩列，然后按上面的步驟操作。如果要顯示被隱藏工作表的首行或首列，可以先選擇【編輯】|【定位】命令，在【引用位置】文本框中輸入“A1”后單擊【確定】按鈕。然后選擇【格式】|【行】(或【列】)|【取消隱藏】命令。6.7.4隱藏和顯示行或列要隱藏行或列，首先要選中需要隱366.7.5復(fù)制和移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)6.7.5復(fù)制和移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)376.7.5復(fù)制和移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)6.7.5復(fù)制和移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)386.7.6添加和重命名工作表在一個(gè)工作簿中，有時(shí)會(huì)包含許多工作表。因此有時(shí)就需要向工作簿中添加新的工作表，如下操作步驟：(1) 右擊工作表標(biāo)簽Sheet1，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，如圖6.30所示。(2) 此時(shí)，Excel2003就會(huì)打開一個(gè)【插入】對(duì)話框，如圖6.31所示。(3) 選中【工作表】圖標(biāo)。(4) 然后單擊【確定】按鈕，可在當(dāng)前的工作簿中添加一個(gè)新的工作表。要對(duì)工作表重命名，只需右擊需要更名的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。例如，要將工作表Sheet1更名為“初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表”。先右擊Sheet1工作表，然后在彈出的如圖6.30所示的快捷菜單中選擇【重命名】命令。此時(shí)工作表標(biāo)簽名稱Sheet1將被置亮，向其中輸入“初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表”，并單擊工作表任一位置，則新的工作表標(biāo)簽名稱取代了原來的名稱，如圖6.32所示。6.7.6添加和重命名工作表在一個(gè)工作簿中，有時(shí)會(huì)包含許396.7.6添加和重命名工作表6.7.6添加和重命名工作表406.7.6添加和重命名工作表圖6.32重命名工作表6.7.6添加和重命名工作表圖6.32重命名工作表416.7.7保護(hù)工作表在Excel2003中，可以設(shè)置工作表的保護(hù)功能，防止其他用戶對(duì)工作表的內(nèi)容進(jìn)行刪除、復(fù)制、移動(dòng)和編輯等。保護(hù)工作表的具體操作步驟如下。(1) 選擇【工具】|【保護(hù)】|【保護(hù)工作表】命令，打開【保護(hù)工作表】對(duì)話框，如圖6.33所示。(2) 在【保護(hù)工作表】對(duì)話框的【允許此工作表的所有用戶進(jìn)行】列表框中，選中相應(yīng)的復(fù)選框。(3) 可以在【取消此工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼】文本框中輸入密碼。(4) 單擊【確定】按鈕，在隨后打開如圖6.34所示的【確認(rèn)密碼】對(duì)話框中重新輸入密碼，單擊【確定】按鈕，這樣就完成了對(duì)工作表的保護(hù)。6.7.7保護(hù)工作表在Excel2003中，可以設(shè)置工426.7.7保護(hù)工作表6.7.7保護(hù)工作表436.8數(shù)值運(yùn)算6.8.1數(shù)值運(yùn)算符6.8.2輸入公式6.8.3編輯公式6.8.4輸入函數(shù)6.8.5使用數(shù)組公式6.8數(shù)值運(yùn)算6.8.1數(shù)值運(yùn)算符446.8數(shù)值運(yùn)算電子表格系統(tǒng)除了能進(jìn)行一般的表格處理外，還應(yīng)該具有數(shù)據(jù)計(jì)算能力。Excel2003作為優(yōu)秀的電子表格處理軟件，允許使用公式對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算。公式是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式，使用公式可以對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行加法、減法、乘法、除法等計(jì)算。6.8數(shù)值運(yùn)算電子表格系統(tǒng)除了能進(jìn)行一般的表格處理456.8.1數(shù)值運(yùn)算符所有的公式必須以符號(hào)“=”或“+”開始。一個(gè)公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的元素(操作數(shù))組成的。操作數(shù)可以是常量、單元格地址、名稱和函數(shù)。運(yùn)算符是為了對(duì)公式中的元素進(jìn)行某種運(yùn)算而規(guī)定的符號(hào)。Excel中有四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符的功能是完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如：加號(hào)(+)、減號(hào)(-)、乘號(hào)(*)、除號(hào)(/)、百分比(%)和冪(^)。比較運(yùn)算符的功能是比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生布爾代數(shù)邏輯值TRUE或FALSE，如：等號(hào)(=)、大于號(hào)(＞)、小于號(hào)(＜)、大于等于號(hào)(＞＝)、小于等于號(hào)(＜＝)、不等于號(hào)(＜＞)。文本運(yùn)算符是用“&”來表示的，它的功能是將兩個(gè)文本連接成一個(gè)文本。引用運(yùn)算符的功能是產(chǎn)生一個(gè)引用，它可以產(chǎn)生一個(gè)包括兩個(gè)區(qū)域的引用。可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算在表6.1中列出了Excel2003的全部運(yùn)算符。6.8.1數(shù)值運(yùn)算符所有的公式必須以符號(hào)“=”或“+”開466.8.1數(shù)值運(yùn)算符6.8.1數(shù)值運(yùn)算符476.8.2輸入公式公式的輸入操作類似于輸入文字?jǐn)?shù)據(jù)，但輸入一個(gè)公式的時(shí)候應(yīng)以一個(gè)等號(hào)(=)作為開始，然后才是公式的表達(dá)式。在單元格中輸入公式的步驟如下。(1) 選擇要輸入公式的單元格，如圖6.35所示，選擇E10。(2) 在編輯欄的輸入框中輸入一個(gè)等號(hào)(=)，或者在當(dāng)前選擇的單元格中輸入一個(gè)等號(hào)(=)，然后輸入公式表達(dá)式為：E4+E5+E6+E7+E8+E9，如圖6.35所示。(3) 單擊【確認(rèn)】按鈕或按Enter鍵就可以得到計(jì)算結(jié)果“29366.4”，如圖6.36所示。6.8.2輸入公式公式的輸入操作類似于輸入文字?jǐn)?shù)據(jù)，但輸486.8.2輸入公式6.8.2輸入公式496.8.3編輯公式單元格中的公式也可以像單元格中的其他數(shù)據(jù)一樣進(jìn)行編輯，包括修改、復(fù)制、移動(dòng)等操作。1.修改公式若發(fā)現(xiàn)輸入的公式有錯(cuò)，則可以很容易地修改它，操作步驟如下。(1) 單擊包含要修改公式的單元格。(2) 在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改。(3) 按Enter鍵，完成修改。2.復(fù)制公式下面舉例說明復(fù)制公式的方法。在如圖6.37所示的工作表中把A5中的公式復(fù)制到B5中。(1) 選定單元格A5。(2) 選擇【編輯】|【復(fù)制】命令。(3) 單擊B5單元格。(4) 選擇【編輯】|【選擇性粘貼】命令，彈出如圖6.38所示的【選擇性粘貼】對(duì)話框。(5) 在【選擇性粘貼】對(duì)話框中選中【公式】單選按鈕。(6) 單擊【確定】按鈕，B5顯示22220，即已將A5中的公式復(fù)制過來，如圖6.39所示。6.8.3編輯公式單元格中的公式也可以像單元格中的其他數(shù)506.8.3編輯公式6.8.3編輯公式516.8.3編輯公式3.移動(dòng)公式下面的操作可將圖6.42中A5單元格的公式移到B5單元格。(1) 選定A5單元格。(2) 將鼠標(biāo)指針移到B5單元格的邊框上，當(dāng)指針變?yōu)榘咨^時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵。(3) 拖動(dòng)鼠標(biāo)到B5單元格。(4) 釋放左鍵。也可以使用菜單或常用工具欄上的快捷按鈕來移動(dòng)公式，其操作步驟與單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)一樣。4.刪除公式刪除公式的方法與清除單元格數(shù)據(jù)一樣，可以選擇【編輯】｜【清除】｜【內(nèi)容】命令，也可以使用Delete鍵。6.8.3編輯公式3.移動(dòng)公式526.8.4輸入函數(shù)可以把函數(shù)理解成一種復(fù)雜的公式。它是公式的概括，例如，函數(shù)f(x)=a+bx2可以看作是一個(gè)數(shù)值x乘以x后再與b相乘，其結(jié)果再與a相加的公式。當(dāng)對(duì)x賦以初值時(shí)，就可以得到f(x)的函數(shù)值。如果要在工作表中使用函數(shù)，首先要輸入函數(shù)。函數(shù)的輸入可以采用手工輸入或使用函數(shù)向?qū)磔斎耄旅娼榻B函數(shù)的輸入。1.手工輸入對(duì)于一些簡(jiǎn)單變量的函數(shù)或者一些簡(jiǎn)單的函數(shù)，可以采用手工輸入的方法。手工輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入一個(gè)公式的方法一樣?？梢韵仍诰庉嫏谥休斎胍粋€(gè)等號(hào)(=)，然后直接輸入函數(shù)本身。例如，可以在單元格中輸入下列函數(shù)：=SQRT(A2)、=AVERAGE(B1:B3)或=SUM(C3:C9)。2.使用函數(shù)向?qū)л斎雽?duì)于比較復(fù)雜的函數(shù)或者參數(shù)比較多的函數(shù)，則經(jīng)常使用函數(shù)向?qū)磔斎?。利用函?shù)向?qū)л斎肟梢灾笇?dǎo)用戶一步一步地輸入一個(gè)復(fù)雜的函數(shù)，避免在輸入過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。其操作步驟如下。(1) 選擇要輸入函數(shù)的單元格。例如，選擇單元格B10，如圖6.40所示。(2) 選擇【插入】|【函數(shù)】命令，或者單擊工具欄上的插入函數(shù)按鈕，屏幕上出現(xiàn)一個(gè)【插入函數(shù)】對(duì)話框，如圖6.41所示。(3) 從【或選擇類別】下拉列表框中選擇要輸入的函數(shù)的類別。例如，選擇【常用函數(shù)】選項(xiàng)。(4) 在【選擇函數(shù)】列表框中選擇所需要的函數(shù)。例如，選擇AVERAGE選項(xiàng)。6.8.4輸入函數(shù)可以把函數(shù)理解成一種復(fù)雜的公式。它是公536.8.4輸入函數(shù)6.8.4輸入函數(shù)546.8.5使用數(shù)組公式前面介紹的公式都是執(zhí)行單個(gè)計(jì)算并且返回單個(gè)結(jié)果的情況，而數(shù)組公式可以執(zhí)行多個(gè)計(jì)算并且返回多個(gè)結(jié)果。下面舉例說明數(shù)組公式的應(yīng)用。(1) 建立工作表，如圖6.44所示。(2) 選定要用數(shù)組公式計(jì)算結(jié)果的單元格，如圖6.45所示。(3) 輸入公式“=SUM(B4:D4)”。(4) 按Shift+Ctrl+Enter組合鍵結(jié)束輸入。(5) 返回計(jì)算結(jié)果，如圖6.46所示。6.8.5使用數(shù)組公式前面介紹的公式都是執(zhí)行單個(gè)計(jì)算并且556.8.5使用數(shù)組公式6.8.5使用數(shù)組公式566.8.5使用數(shù)組公式圖6.46數(shù)組公式的計(jì)算結(jié)果6.8.5使用數(shù)組公式圖6.46數(shù)組公式的計(jì)算結(jié)果576.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.9.1排序6.9.2篩選6.9.3分類匯總及分級(jí)顯示6.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.9.1排序586.9數(shù)據(jù)的分析與處理Excel2003具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理功能，在本節(jié)中將重點(diǎn)介紹如何對(duì)工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理、篩選、排序以及如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和使用數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容。6.9數(shù)據(jù)的分析與處理Excel2003具有強(qiáng)大的數(shù)596.9.1排序在Excel2003中可以按照一定的順序?qū)Ρ碇械臄?shù)據(jù)進(jìn)行排序。下面仍以【初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表】為例，介紹排序的操作。(1) 選中A3單元格，拖動(dòng)鼠標(biāo)至G14單元格，選中要排序的區(qū)域，釋放鼠標(biāo)。再選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，打開【排序】對(duì)話框，如圖6.47所示。(2) 在【排序】對(duì)話框中單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖6.48所示。在這個(gè)對(duì)話框中可以設(shè)置是按行還是按列排序，本例中選擇按列排序，因此在【方向】選項(xiàng)組中選擇【按列排序】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，返回到【排序】對(duì)話框。(3) 在該對(duì)話框中的【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇【總分】選項(xiàng)。如果要按多個(gè)字段的值進(jìn)行排序，可用同樣的方法在【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】下拉列表框中分別選擇其他選項(xiàng)。(4) 將主要關(guān)鍵字的排列方式設(shè)置為遞減，因此選擇【主要關(guān)鍵字】下拉列表框右側(cè)的【降序】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可將“初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表”按【總分】以降序排列。6.9.1排序在Excel2003中可以按照一定的順序606.9.1排序6.9.1排序616.9.2篩選篩選功能可以使不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏，從而方便用戶的查詢和數(shù)據(jù)分析。Excel2003提供了多種篩選的方法，本節(jié)介紹最常用的自動(dòng)篩選和自定義篩選兩種方法。1.自動(dòng)篩選Excel2003會(huì)自動(dòng)篩選被選中的單元格數(shù)據(jù)。如果不做篩選區(qū)域的選取，系統(tǒng)會(huì)對(duì)整個(gè)工作表中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。下面以【初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表】為例，介紹自動(dòng)篩選的操作。(1) 選中C2單元格，拖動(dòng)鼠標(biāo)至G14單元格，釋放鼠標(biāo)，則選擇了一個(gè)篩選區(qū)域。(2) 選擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動(dòng)篩選】命令，如此時(shí)所選單元格區(qū)域中每個(gè)單元格的右側(cè)都將顯示一個(gè)下三角按鈕。(3) 單擊【總分】列右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【前10個(gè)】選項(xiàng)，如圖6.50所示。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)按總分為“前10個(gè)”進(jìn)行篩選。(4) 篩選后，Excel2003將隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)，如圖6.51所示。6.9.2篩選篩選功能可以使不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏，從而方626.9.2篩選6.9.2篩選636.9.2篩選2.自定義動(dòng)篩選為若要在【初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表】的數(shù)據(jù)清單中顯示語文分?jǐn)?shù)大于60的學(xué)生名單，此時(shí)使用前面介紹的方法將無法實(shí)現(xiàn)。下面仍以【初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表】為例，來介紹如何使用自定義篩選。(1) 在圖6.51所示的窗口中，單擊【語文】列右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【自定義】命令，這時(shí)會(huì)彈出【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，如圖6.52所示。(2) 在【語文】下拉列表框中選擇【大于或等于】選項(xiàng)，在第1行右邊的下拉列表框輸入“60”，(3) 單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將會(huì)以語文分?jǐn)?shù)≥60為條件進(jìn)行篩選。篩選后的結(jié)果，如圖6.53所示。6.9.2篩選2.自定義動(dòng)篩選646.9.2篩選6.9.2篩選656.9.3分類匯總及分級(jí)顯示分類匯總和分級(jí)顯示是Excel2003中密不可分的兩個(gè)功能。在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的過程中，常常需要對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工分級(jí)，以更好地將工作表中的數(shù)據(jù)分級(jí)別地顯示出來。對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理時(shí)，靈活運(yùn)用Excel2003中的分類匯總功能，可以免去一次次輸入公式和調(diào)用函數(shù)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、平均、乘積等操作。數(shù)據(jù)的分類匯總用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，可以通過以下步驟來實(shí)現(xiàn)。(1) 單擊表格中的任一單元格，選定數(shù)據(jù)清單。(2) 選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，打開【排序】對(duì)話框，對(duì)要進(jìn)行分類匯總的字段進(jìn)行排序，使相同屬性的記錄集中排列。(3) 選擇【數(shù)據(jù)】|【分類匯總】命令，打開如圖6.54所示的【分類匯總】對(duì)話框。(4) 在對(duì)話框中，設(shè)置【分類字段】、【匯總方式】、【選定匯總項(xiàng)】，選擇匯總結(jié)果顯示位置等，單擊【確定】按鈕。6.9.3分類匯總及分級(jí)顯示分類匯總和分級(jí)顯示是Exce666.9.3分類匯總及分級(jí)顯示圖6.54【分類匯總】對(duì)話框6.9.3分類匯總及分級(jí)顯示圖6.54【分類匯總】對(duì)676.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)6.10.1建立圖表6.10.2更改圖表類型6.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)6.10.1建立圖表686.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)當(dāng)對(duì)大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與研究時(shí)，可利用Excel2003提供的強(qiáng)大制表功能，在工作表上繪制一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖，以節(jié)省分析工作表的時(shí)間。在本節(jié)中，將介紹如何利用工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建不同類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖，以及通過對(duì)工作圖表的各種編輯或修改使工作表中的數(shù)據(jù)能夠更形象、直觀地表達(dá)出來。6.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)當(dāng)對(duì)大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析696.10.1建立圖表6.10.1建立圖表706.10.2更改圖表類型建立圖表后仍可更改其圖表類型，操作方法如下：(1) 先選中要更改類型的圖表，然后選擇【圖表】|【圖表類型】命令，彈出【圖表類型】對(duì)話框，如圖6.62所示。(2) 在【圖表類型】列表框中選擇【條形圖】選項(xiàng)，并在【子圖表類型】列表框中選中【三維簇狀條形圖】圖標(biāo)。(3) 單擊【確定】按鈕，更改后的圖表如圖6.63所示。6.10.2更改圖表類型建立圖表后仍可更改其圖表類型，操716.10.2更改圖表類型6.10.2更改圖表類型726.11自動(dòng)套用工作表格式Excel2003提供了十幾種數(shù)據(jù)清單格式供選用。如果用戶希望為一張數(shù)據(jù)清單設(shè)置格式，而此種格式為Excel2003內(nèi)預(yù)定義的格式，則可通過選擇【格式】|【自動(dòng)套用格式】命令來完成。下面仍以【初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表】為例，來介紹使用自動(dòng)套用格式的操作步驟。(1) 先打開前面建立的成績(jī)表，選中需要編輯的單元格，完成對(duì)使用自動(dòng)套用格式的數(shù)據(jù)源范圍的選取。(2) 選擇【格式】|【自動(dòng)套用格式】命令，彈出【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框，如圖6.64所示。(3) 在其中選擇需要的格式，單擊【確定】按鈕，使用自動(dòng)套用格式后的成績(jī)表如圖6.65所示。6.11自動(dòng)套用工作表格式Excel2003提供了十736.11自動(dòng)套用工作表格式6.11自動(dòng)套用工作表格式746.12打印工作表6.12.1設(shè)置打印區(qū)域6.12.2打印預(yù)覽6.12.3人工分頁及分頁預(yù)覽6.12.4打印6.12打印工作表6.12.1設(shè)置打印區(qū)域756.12打印工作表本節(jié)中希望能通過對(duì)打印預(yù)覽和打印設(shè)置的介紹，讓讀者對(duì)打印的整個(gè)過程有一個(gè)全面的了解。6.12打印工作表本節(jié)中希望能通過對(duì)打印預(yù)覽和打印設(shè)置766.12.1設(shè)置打印區(qū)域在打印工作表之前，需要對(duì)其進(jìn)行打印設(shè)置。選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框，如圖6.66所示。在該對(duì)話框中可以對(duì)頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表進(jìn)行設(shè)置。1.設(shè)置頁面在【頁面設(shè)置】對(duì)話框中選擇【頁面】選項(xiàng)卡，如圖6.66所示。在該選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行打印方向、縮放比例、紙張大小、打印質(zhì)量、起始頁碼等選項(xiàng)設(shè)置。2.設(shè)置頁邊距在【頁面設(shè)置】對(duì)話框中選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，如圖6.67所示。在該選項(xiàng)卡中可以調(diào)整文檔到頁邊的距離和居中方式，在預(yù)覽框中可以看到調(diào)整的效果。6.12.1設(shè)置打印區(qū)域在打印工作表之前，需要對(duì)其進(jìn)行打776.12.1設(shè)置打印區(qū)域6.12.1設(shè)置打印區(qū)域786.12.2打印預(yù)覽在打印之前使用打印預(yù)覽可以預(yù)先查看打印后的效果，以便對(duì)不合適的地方及時(shí)調(diào)整，以達(dá)到理想的打印效果。要進(jìn)行打印預(yù)覽，首先要進(jìn)入如圖6.69所示的打印預(yù)覽窗口。6.12.2打印預(yù)覽在打印之前使用打印預(yù)覽可以預(yù)先查看打796.12.2打印預(yù)覽圖6.69打印預(yù)覽6.12.2打印預(yù)覽圖6.69打印預(yù)覽806.12.2打印預(yù)覽6.12.2打印預(yù)覽816.12.3人工分頁及分頁預(yù)覽對(duì)于某些內(nèi)容比較長的工作表文檔來說，Excel2003可以自動(dòng)處理分頁，即每填滿一頁Excel2003會(huì)自動(dòng)將文檔跳到下一頁，這就是Excel2003的自動(dòng)分頁功能。但也可使用強(qiáng)制分頁，即使還未填滿當(dāng)前頁的文檔進(jìn)入下一頁。實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制分頁的方法就是在需要進(jìn)行分頁的地方插入一個(gè)分頁符，下面舉例來介紹插入分頁符的具體步驟。(1) 默認(rèn)狀態(tài)下，工作表中的分頁符是不顯示的。要在工作表中顯示分頁符，就要選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，彈出【選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖6.71所示。選擇【視圖】選項(xiàng)卡，并在【窗口選項(xiàng)】選項(xiàng)組中選中【自動(dòng)分頁符】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。(2) 要插入分頁符，就要先選中開始新頁的單元格。本例中選中C6單元格，以將C6單元格作為開始新頁的單元格。再選擇【插入】|【分頁符】命令。這樣便在所選單元格C6的左上方插入了一個(gè)分頁符，如圖6.72所示。6.12.3人工分頁及分頁預(yù)覽對(duì)于某些內(nèi)容比較長的工作表826.12.3人工分頁及分頁預(yù)覽6.12.3人工分頁及分頁預(yù)覽836.12.4打印6.12.4打印846.12.4打印6.12.4打印856.13上機(jī)實(shí)戰(zhàn)6.13.1拆分工作表6.13.2使用求和公式進(jìn)行求和計(jì)算6.13.3編輯圖表中的數(shù)據(jù)6.13上機(jī)實(shí)戰(zhàn)6.13.1拆分工作表866.13上機(jī)實(shí)戰(zhàn)6.13上機(jī)實(shí)戰(zhàn)876.13.1拆分工作表1.實(shí)戰(zhàn)目的使用Excel2003中的【窗口】|【拆分】命令，可以將當(dāng)前活動(dòng)的工作表窗口拆分成多個(gè)窗口，在每個(gè)被拆分的窗口中都可以通過移動(dòng)滾動(dòng)條來顯示出整個(gè)工作表的每個(gè)部分。這樣可以方便的閱覽工作表。2.實(shí)戰(zhàn)步驟(1) 在工作表上確定拆分窗口的分界位置，即確定從哪一個(gè)單元格開始拆分。在本例中選中C18單元格，使拆分邊界線定位在該單元格上。(2) 選擇【窗口】|【拆分】命令，如圖6.76所示。(3) 在選定單元格左上角，Excel2003將工作表窗口拆分成4個(gè)不同的窗口，如圖6.77所示。6.13.1拆分工作表1.實(shí)戰(zhàn)目的886.13.1拆分工作表6.13.1拆分工作表896.13.2使用求和公式進(jìn)行求和計(jì)算1.實(shí)戰(zhàn)目的在本章介紹的【初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表】中，利用求和公式可以計(jì)算出學(xué)生單科總成績(jī)和每個(gè)人的總分。通過本實(shí)戰(zhàn)的介紹讓讀者學(xué)會(huì)使用求和公式進(jìn)行求和計(jì)算。2.實(shí)戰(zhàn)步驟(1) 選中C15單元格，直接輸入“=”，此時(shí)，在C15單元格里出現(xiàn)了一個(gè)“=”號(hào)，如圖6.78所示。(2) 單擊C3單元格，此時(shí)C3單元格的邊框?qū)⒆優(yōu)樘摼€，在C15單元格里將顯示“=C3”。這表明在C15單元格里已經(jīng)有一個(gè)數(shù)字了，此數(shù)字就是C3單元格里的“71”，如圖6.79所示。(3) 按“+”鍵，再單擊C4單元格，可以看到C15單元格內(nèi)顯示為“=C3+C4”，這說明在C15單元格內(nèi)目前得到的值是C3與C4的和，即“71+65.5”。(4) 按照上面的方法，繼續(xù)按“+”鍵并單擊其他單元格“+C6+C7+C8+…+C13+C14”(也可以在公式編輯欄里直接輸入公式)，然后按Enter鍵，即可完成公式的求和操作。利用與計(jì)算語文單科總成績(jī)相同的方法，還可以計(jì)算出其他科目的總成績(jī)和每個(gè)人的總分，如圖6.79所示。6.13.2使用求和公式進(jìn)行求和計(jì)算1.實(shí)戰(zhàn)目的906.13.2使用求和公式進(jìn)行求和計(jì)算圖6.78輸入公式6.13.2使用求和公式進(jìn)行求和計(jì)算圖6.78輸入公916.13.2使用求和公式進(jìn)行求和計(jì)算6.13.2使用求和公式進(jìn)行求和計(jì)算926.13.3編輯圖表中的數(shù)據(jù)1.實(shí)戰(zhàn)目的當(dāng)在已經(jīng)建立了圖表的工作表中添加了數(shù)據(jù)系列后，當(dāng)然希望把新添加的數(shù)據(jù)也顯示在圖表上。下面舉例說明如何向圖表中添加數(shù)據(jù)系列。本例中先在工作表中添加名稱為【平均成績(jī)】的數(shù)據(jù)列，如圖6.81所示。6.13.3編輯圖表中的數(shù)據(jù)1.實(shí)戰(zhàn)目的936.13.3編輯圖表中的數(shù)據(jù)圖6.81在工作表中添加數(shù)據(jù)系列6.13.3編輯圖表中的數(shù)據(jù)圖6.81在工作表中添加946.4習(xí)題1填空題2選擇題3問答題4操作題6.4習(xí)題1填空題956.4習(xí)題__填空題(1) Excel2003的窗口主要包括由

、

、

、

、

和狀態(tài)欄等幾部分組成。(2) 新建的工作簿默認(rèn)提供有3個(gè)工作表，并默認(rèn)使用

、

、

來命名，如再插入一個(gè)工作表，則默認(rèn)命名為

。(3) 工作簿是指在Excel2003環(huán)境中用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個(gè)

組成的。(4) 如果打印的數(shù)據(jù)較多，Excel會(huì)自動(dòng)分頁，并可以在【打印預(yù)覽】模式下的狀態(tài)欄中看到數(shù)據(jù)被分成幾頁，可以利用工具欄中的

和

按鈕或者垂直滾動(dòng)條來查看不同的頁。(5) 要按照數(shù)據(jù)中的某一列排序，選中該列的任意單元格，然后單擊【常用】工具欄上的【

】按鈕或【

】按鈕，就可以使數(shù)據(jù)按照該列的值進(jìn)行排序。(6) 使用自動(dòng)篩選可以設(shè)置多個(gè)

，每個(gè)字段都可自動(dòng)篩選。(7) 一個(gè)公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的元素(操作數(shù))組成的。所有的公式必須以符號(hào)___________或

開始。6.4習(xí)題__填空題(1) Excel2003的966.4習(xí)題__選擇題(1) 在Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作表數(shù)據(jù)的文件稱為

。A．單元格 B．工作區(qū) C．工作簿 D．工作表(2) 啟動(dòng)Excel2003后，會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為

的空工作簿。A．工作簿 B．Bookl C．sheet1 D．Excell(3) 選擇【

】|【工作表】|【隱藏】命令，選中的工作表將被隱藏起來，對(duì)已經(jīng)隱藏的工作表不能做任何編輯操作。A．格式 B．視圖 C．窗口 D．工具(4) 工作表的行、列坐標(biāo)所指定的位置稱為

。A．工作簿 B．區(qū)域 C．單元格地址 D．工作表(5) 在Excel中，選中多個(gè)單元格后，名稱框內(nèi)顯示的只是選中區(qū)域

的單元格地址。A．左上角 B．左下角 C．右上角 D．右下角6.4習(xí)題__選擇題(1) 在Excel環(huán)境中用來976.4習(xí)題__選擇題(6) 進(jìn)行數(shù)據(jù)升序排序時(shí)，空白單元格排在

。A．?dāng)?shù)字的前面 B．最后 C．最前 D．英文的后面(7) 文本以及包含數(shù)字的文本進(jìn)行升序排序時(shí)，

。A．?dāng)?shù)字排在英文的前面 B．英文排在數(shù)字的前面(8) 數(shù)據(jù)的排序可以設(shè)置

。A．排序關(guān)鍵字 B．排序方式C．排序關(guān)鍵字和排序方式 D．排序次序6.4習(xí)題__選擇題(6) 進(jìn)行數(shù)據(jù)升序排序時(shí)，空986.4習(xí)題__問答題(1) Excel2003的窗口主要由哪幾部分組成？(2) 分頁符的作用是什么？如何在文檔中插入分頁符?(3) 如何根據(jù)模板新建工作簿？(4) 設(shè)置行高的方法有幾種？怎樣設(shè)置？(5) 怎樣移動(dòng)和復(fù)制工作表？(6) 如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？(7) 怎樣更改圖表類型？(8) 如何使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)？(9) 使用圖表向?qū)Р迦雸D表分為哪幾個(gè)步驟？(10) 篩選有什么作用？有哪幾種篩選方式？6.4習(xí)題__問答題(1) Excel2003996.4習(xí)題__操作題(1) 啟動(dòng)Excel2003，然后完成下面的操作:① 把默認(rèn)的3個(gè)工作表重命名為“工作表1”、“工作表2”、“工作表3”，然后再插入—個(gè)工作表，取名為“工作表4”。② 分別在4個(gè)工作表中輸入不同的內(nèi)容，同時(shí)在一個(gè)表格中插入多行單元格。③ 使用Excel的隱藏工作表功能將“工作表3”隱藏起來。④ 刪除“工作表2”，最后以“我的第一個(gè)工作簿”為文件名把工作簿保存到【我的文檔】文件夾中。⑤ 預(yù)覽“工作表1”，然后打印該工作表，最后關(guān)閉Excel2003。(2) 新建一個(gè)學(xué)生成績(jī)表，并完成如下操作：① 設(shè)置各單元格的列寬與行高以及單元格的對(duì)齊方式。② 在學(xué)生成績(jī)表中，輸入學(xué)生分?jǐn)?shù)，對(duì)分?jǐn)?shù)進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、修改和清除等操作，并格式化數(shù)字。③ 使用表格自動(dòng)套用格式功能，設(shè)置一個(gè)表格的格式。④ 對(duì)學(xué)生成績(jī)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。⑤ 對(duì)學(xué)生成績(jī)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。⑥ 對(duì)學(xué)生成績(jī)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。⑦ 把各個(gè)同學(xué)的每科考試成績(jī)制作成一個(gè)柱狀圖作比較。(3) 在下面表格的基礎(chǔ)上，增加【工資總計(jì)】和【平均工資】欄，并用掌握的函數(shù)方法在【工資總計(jì)】和【平均工資】欄中，計(jì)算出相關(guān)數(shù)據(jù)。然后，篩選出基本工資大于1400元并且小于2000元的人員。6.4習(xí)題__操作題(1) 啟動(dòng)Excel2001006.4習(xí)題__操作題6.4習(xí)題__操作題101Q&A?

Thanks!Q&A?

Thanks!102第6章Excel2003電子表格制作（時(shí)間：3次課，6學(xué)時(shí)）第6章Excel2003電子表格制作（時(shí)間：3次課103第6章Excel2003電子表格制作教學(xué)提示：表格在人們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常被用到，例如，學(xué)生的考試成績(jī)表、企業(yè)里的人事報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表等，所有這些表格都可以使用Excel2003來實(shí)現(xiàn)。Excel2003電子表格制作軟件除了可以制作常用的表格之外，在數(shù)據(jù)處理、圖表分析以及金融管理等方面都有出色的表現(xiàn)，因而受到廣大用戶的青睞。教學(xué)目標(biāo)：通過本章的學(xué)習(xí)要求用戶掌握Excel2003的基本操作，學(xué)會(huì)使用公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算、使用圖表進(jìn)行分析以及對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選等。第6章Excel2003電子表格制作教學(xué)提示：表格在人104第6章Excel2003電子表格制作6.1Excel2003窗口介紹6.2新建工作簿6.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.4進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算6.5保存和關(guān)閉工作簿6.6打開已有工作簿6.7編輯工作表6.8數(shù)值運(yùn)算6.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)6.11自動(dòng)套用工作表格式6.12打印工作表6.13上機(jī)實(shí)戰(zhàn)第6章Excel2003電子表格制作6.1Exce1056.1Excel2003窗口介紹6.1.1Excel2003界面介紹6.1.2工作簿與工作表6.1Excel2003窗口介紹6.1.1Exc1066.1Excel2003窗口介紹Microsoft公司的Excel2003是一種優(yōu)秀電子表格制作軟件。在Excel2003中，電子表格軟件功能的方便性、操作的簡(jiǎn)易性、系統(tǒng)的智能性都達(dá)到了一個(gè)嶄新的境界。Excel2003具有強(qiáng)有力的處理圖表、圖形功能，也有豐富的宏命令和函數(shù)以及支持Internet網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)功能。本節(jié)將介紹Excel2003入門知識(shí)，包括其窗口界面介紹以及工作簿和工作表的概念。6.1Excel2003窗口介紹Microsoft公司1076.1.1Excel2003界面介紹6.1.1Excel2003界面介紹1086.1.1Excel2003界面介紹Excel2003工作界面的各部分組成介紹如下。標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前使用的應(yīng)用程序名稱和工作簿名稱。菜單欄：Excel2003的命令集合，幾乎所有的Excel2003命令都可以從菜單欄中選擇執(zhí)行。常用工具欄：Excel2003編輯過程中最常用的工具集。工具欄中的每個(gè)小按鈕都對(duì)應(yīng)一種操作。例如：?jiǎn)螕簟拘陆ā堪粹o，就可創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿。格式工具欄：Excel2003中常用的編排工具集之一。包括字體格式設(shè)置、對(duì)齊格式設(shè)置、數(shù)字格式、縮進(jìn)量、邊框樣式和顏色設(shè)置等工具。編輯欄：用來定位和選擇單元格數(shù)據(jù)以及顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。行、列標(biāo)題：用來定位單元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行標(biāo)題用數(shù)字顯示，列標(biāo)題用英文字母表示。工作表格區(qū)：用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。狀態(tài)欄：位于底部，可提供有關(guān)選擇命令或操作進(jìn)程的信息。工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表的名稱，單擊工作表標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表。水平、垂直滾動(dòng)條：用來在水平、垂直方向改變工作表的可見區(qū)域。任務(wù)窗格：Excel2003的任務(wù)指示。6.1.1Excel2003界面介紹Excel2001096.1.2工作簿與工作表工作簿是指在Excel2003環(huán)境中用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個(gè)工作表組成的。在Excel2003中，可以說一個(gè)文件就是一個(gè)工作簿，工作簿窗口下方有若干個(gè)標(biāo)簽，單擊其中一個(gè)標(biāo)簽就會(huì)切換到該工作表。打開Excel2003時(shí)，映入眼簾的工作界面就是工作表。它由眾多的行和列中的單元格排列在一起構(gòu)成。工作表能存儲(chǔ)包含字符串、數(shù)字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠?qū)@些信息或數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理，同時(shí)能將工作表打印出來。6.1.2工作簿與工作表工作簿是指在Excel20031106.2新建工作簿6.2.1新建空白工作簿6.2.2根據(jù)模板新建工作簿6.2新建工作簿6.2.1新建空白工作簿1116.2新建工作簿在Excel2003中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，還可以利用Excel2003提供的模板來新建工作簿。6.2新建工作簿在Excel2003中，既可以新建空白1126.2.1新建空白工作簿6.2.1新建空白工作簿1136.2.2根據(jù)模板新建工作簿6.2.2根據(jù)模板新建工作簿1146.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.3.1輸入文本6.3.2輸入數(shù)字6.3.3輸入日期和時(shí)間6.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧6.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.3.1輸入文本1156.3輸入工作表數(shù)據(jù)當(dāng)工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)了。在Excel工作表的單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)有文本、數(shù)字、日期、時(shí)間和公式等。6.3輸入工作表數(shù)據(jù)當(dāng)工作簿建立之后，就可以在工作簿的每1166.3.1輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號(hào)的組合。每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單元格中已有數(shù)據(jù)，就會(huì)截?cái)囡@示。(1) 在工作表中單擊單元格D2，選定此單元格。(2) 切換到微軟拼音輸入法，輸入“大豆產(chǎn)量”。(3) 按Enter鍵，活動(dòng)單元格下移到D3，如圖6.7所示。6.3.1輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤1176.3.1輸入文本圖6.7輸入文本6.3.1輸入文本圖6.7輸入文本1186.3.2輸入數(shù)字在Excel中，數(shù)字可用逗號(hào)、科學(xué)計(jì)數(shù)法或某種格式表示。輸入數(shù)字時(shí)，只要選中需要輸入數(shù)字的單元格，按鍵盤上的數(shù)字鍵即可，如圖6.8所示。圖6.8輸入數(shù)字6.3.2輸入數(shù)字在Excel中，數(shù)字可用逗號(hào)、科學(xué)計(jì)數(shù)1196.3.3輸入日期和時(shí)間日期和時(shí)間也是數(shù)字，但它們有特定的格式。在輸入日期時(shí)用斜線或短線分隔日期的年、月、日。例如，可以輸入“2003/11/26”或“2003-11-26”，如果要輸入當(dāng)前的日期，按組合鍵Ctrl+;(分號(hào))即可，如圖6.9所示。在輸入時(shí)間時(shí)，如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，需在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a或p，分別表示上午或下午。例如，輸入10:40p，按Enter鍵后的結(jié)果是22:40:00，如圖6.10和圖6.11所示。如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按AM(上午)處理，如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，按組合鍵Ctrl+Shift+;(分號(hào))即可。6.3.3輸入日期和時(shí)間日期和時(shí)間也是數(shù)字，但它們有特定1206.3.3輸入日期和時(shí)間6.3.3輸入日期和時(shí)間1216.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧Excel2003中有許多數(shù)據(jù)輸入的技巧，如在前面介紹過的自動(dòng)填充功能等。本節(jié)將再介紹其他一些數(shù)據(jù)輸入的技巧。1.在同一數(shù)據(jù)列中自動(dòng)填寫重復(fù)錄入項(xiàng)Excel2003具有數(shù)據(jù)記憶式鍵入功能，在同一行或同一列中，如果前面的單元格中已有數(shù)據(jù)輸入，即在某單元格輸入一個(gè)與前面單元格相同的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)顯示出該單元格后面的數(shù)據(jù)。但Excel只能自動(dòng)完成包含文字的錄入項(xiàng)，或包含文字與數(shù)字的錄入項(xiàng)。2.在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)如果在工作表中有多處重復(fù)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，那么在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，可首先將這些單元格同時(shí)選中，同時(shí)選中的操作方法為在選中第一個(gè)單元格后按下Ctrl鍵，再依次單擊其他單元格。然后通過編輯欄輸入數(shù)據(jù)，同時(shí)按下Ctrl+Enter鍵。此時(shí)數(shù)據(jù)將同時(shí)顯示在被選中的多個(gè)單元格中，如圖6.12所示。6.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧Excel2003中有許多數(shù)據(jù)輸1226.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧圖6.12在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)6.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧圖6.12在多個(gè)單元格中輸入相1236.4進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算6.4進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算1246.4進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算6.4進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算1256.5保存和關(guān)閉工作簿6.5保存和關(guān)閉工作簿1266.5保存和關(guān)閉工作簿6.5保存和關(guān)閉工作簿1276.6打開已有工作簿在Excel2003中，單擊常用工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】|【打開】命令，如圖6.21所示，都將出現(xiàn)【打開】對(duì)話框，如圖6.22所示。從中選擇要打開的文件后，單擊【打開】按鈕就可以了。6.6打開已有工作簿在Excel2003中，單擊常用1286.6打開已有工作簿6.6打開已有工作簿1296.7編輯工作表6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)6.7.2增刪行和列6.7.3調(diào)整行高和列寬6.7.4隱藏和顯示行或列6.7.6添加和重命名工作表6.7.7保護(hù)工作表6.7編輯工作表6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)1306.7編輯工作表文檔中的數(shù)據(jù)輸入完成后，有時(shí)需要對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)及單元格做進(jìn)一步的處理。如果不希望別人對(duì)工作表或工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，就需要對(duì)相應(yīng)的工作表或整個(gè)工作簿設(shè)置安全保護(hù)。本節(jié)就將詳細(xì)介紹編輯工作表的具體內(nèi)容及方法。6.7編輯工作表文檔中的數(shù)據(jù)輸入完成后，有時(shí)需要對(duì)單元1316.7.1選取單元格數(shù)據(jù)選中單元格是為了編輯單元格或單元格的數(shù)據(jù)，在前面的介紹中也曾提到過選中單元格的操作，下面來介紹一下選中單元格的幾種操作方法。選中一個(gè)單元格：要選中一個(gè)單元格，直接單擊所要選中的單元格即可。選中多個(gè)連續(xù)的單元格：要選中多個(gè)連續(xù)的單元格，首先要選中起始單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵至所要選擇的最后一個(gè)單元格再釋放鼠標(biāo)即可，如圖6.23所示。選中多個(gè)不連續(xù)的單元格：要選中多個(gè)不連續(xù)的單元格，首先應(yīng)選中任意一個(gè)單元格，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊所需的單元格，如圖6.24所示。6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)選中單元格是為了編輯單元格或單元1326.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.23選中連續(xù)的單元格6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.23選中連續(xù)的單元格1336.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.24選中不連續(xù)的單元格6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.24選中不連續(xù)的單元格1346.7.2增刪行和列增刪行和列就是指添加行、添加列和刪除行、刪除列的操作。本節(jié)將針對(duì)各個(gè)操作進(jìn)行介紹。1.添加行先單擊要添加行的位置，然后選擇【插入】|【行】命令可直接在選中的添加位置上方添加一行。也可以選中要插入行的行號(hào)，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，彈出如圖6.25所示的【插入】對(duì)話框中，選擇【整行】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。2.添加列 添加列的方法與添加行的方法很相似，選中插入列的位置后，選擇【插入】|【列】命令。也可選中所要插入列的列號(hào)，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，同樣彈出如圖6.25所示的【插入】對(duì)話框中，選擇【整列】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。3.刪除行選中要?jiǎng)h除的行，選擇【編輯】|【刪除】命令，或者右擊要?jiǎng)h除的行號(hào)，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令，都將彈出如圖6.26所示的【刪除】對(duì)話框，選擇【整行】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。這樣選中的行就被刪除。刪除后，被刪除行以下的行依次向上移動(dòng)而內(nèi)容不變。4.刪除列選中要?jiǎng)h除的列，選擇【編輯】|【刪除】命令，或者右擊要?jiǎng)h除的行號(hào)，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令，都將彈出如圖6.26所示的【刪除】對(duì)話框，選擇【整列】單選按鈕，單擊【確定】按鈕；這樣選中的列就被刪除。刪除后，被刪除列右邊的列依次向左移動(dòng)而內(nèi)容不變。6.7.2增刪行和列增刪行和列就是指添加行、添加列和刪除1356.7.2增刪行和列6.7.2增刪行和列1366.7.3調(diào)整行高和列寬6.7.3調(diào)整行高和列寬1376.7.4隱藏和顯示行或列要隱藏行或列，首先要選中需要隱藏的行或列。然后選擇【格式】|【行】(或【列】)|【隱藏】命令。如果要顯示被隱藏的行，首先選中要顯示行的相鄰兩行，然后選擇【格式】|【行】|【取消隱藏】命令。如果要顯示被隱藏的列，操作方法相似，只要選中要顯示的列的相鄰兩列，然后按上面的步驟操作。如果要顯示被隱藏工作表的首行或首列，可以先選擇【編輯】|【定位】命令，在【引用位置】文本框中輸入“A1”后單擊【確定】按鈕。然后選擇【格式】|【行】(或【列】)|【取消隱藏】命令。6.7.4隱藏和顯示行或列要隱藏行或列，首先要選中需要隱1386.7.5復(fù)制和移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)6.7.5復(fù)制和移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)1396.7.5復(fù)制和移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)6.7.5復(fù)制和移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)1406.7.6添加和重命名工作表在一個(gè)工作簿中，有時(shí)會(huì)包含許多工作表。因此有時(shí)就需要向工作簿中添加新的工作表，如下操作步驟：(1) 右擊工作表標(biāo)簽Sheet1，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，如圖6.30所示。(2) 此時(shí)，Excel2003就會(huì)打開一個(gè)【插入】對(duì)話框，如圖6.31所示。(3) 選中【工作表】圖標(biāo)。(4) 然后單擊【確定】按鈕，可在當(dāng)前的工作簿中添加一個(gè)新的工作表。要對(duì)工作表重命名，只需右擊需要更名的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。例如，要將工作表Sheet1更名為“初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表”。先右擊Sheet1工作表，然后在彈出的如圖6.30所示的快捷菜單中選擇【重命名】命令。此時(shí)工作表標(biāo)簽名稱Sheet1將被置亮，向其中輸入“初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表”，并單擊工作表任一位置，則新的工作表標(biāo)簽名稱取代了原來的名稱，如圖6.32所示。6.7.6添加和重命名工作表在一個(gè)工作簿中，有時(shí)會(huì)包含許1416.7.6添加和重命名工作表6.7.6添加和重命名工作表1426.7.6添加和重命名工作表圖6.32重命名工作表6.7.6添加和重命名工作表圖6.32重命名工作表1436.7.7保護(hù)工作表在Excel2003中，可以設(shè)置工作表的保護(hù)功能，防止其他用戶對(duì)工作表的內(nèi)容進(jìn)行刪除、復(fù)制、移動(dòng)和編輯等。保護(hù)工作表的具體操作步驟如下。(1) 選擇【工具】|【保護(hù)】|【保護(hù)工作表】命令，打開【保護(hù)工作表】對(duì)話框，如圖6.33所示。(2) 在【保護(hù)工作表】對(duì)話框的【允許此工作表的所有用戶進(jìn)行】列表框中，選中相應(yīng)的復(fù)選框。(3) 可以在【取消此工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼】文本框中輸入密碼。(4) 單擊【確定】按鈕，在隨后打開如圖6.34所示的【確認(rèn)密碼】對(duì)話框中重新輸入密碼，單擊【確定】按鈕，這樣就完成了對(duì)工作表的保護(hù)。6.7.7保護(hù)工作表在Excel2003中，可以設(shè)置工1446.7.7保護(hù)工作表6.7.7保護(hù)工作表1456.8數(shù)值運(yùn)算6.8.1數(shù)值運(yùn)算符6.8.2輸入公式6.8.3編輯公式6.8.4輸入函數(shù)6.8.5使用數(shù)組公式6.8數(shù)值運(yùn)算6.8.1數(shù)值運(yùn)算符1466.8數(shù)值運(yùn)算電子表格系統(tǒng)除了能進(jìn)行一般的表格處理外，還應(yīng)該具有數(shù)據(jù)計(jì)算能力。Excel2003作為優(yōu)秀的電子表格處理軟件，允許使用公式對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算。公式是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式，使用公式可以對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行加法、減法、乘法、除法等計(jì)算。6.8數(shù)值運(yùn)算電子表格系統(tǒng)除了能進(jìn)行一般的表格處理1476.8.1數(shù)值運(yùn)算符所有的公式必須以符號(hào)“=”或“+”開始。一個(gè)公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的元素(操作數(shù))組成的。操作數(shù)可以是常量、單元格地址、名稱和函數(shù)。運(yùn)算符是為了對(duì)公式中的元素進(jìn)行某種運(yùn)算而規(guī)定的符號(hào)。Excel中有四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符的功能是完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如：加號(hào)(+)、減號(hào)(-)、乘號(hào)(*)、除號(hào)(/)、百分比(%)和冪(^)。比較運(yùn)算符的功能是比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生布爾代數(shù)邏輯值TRUE或FALSE，如：等號(hào)(=)、大于號(hào)(＞)、小于號(hào)(＜)、大于等于號(hào)(＞＝)、小于等于號(hào)(＜＝)、不等于號(hào)(＜＞)。文本運(yùn)算符是用“&”來表示的，它的功能是將兩個(gè)文本連接成一個(gè)文本。引用運(yùn)算符的功能是產(chǎn)生一個(gè)引用，它可以產(chǎn)生一個(gè)包括兩個(gè)區(qū)域的引用?？梢詫卧駞^(qū)域合并計(jì)算在表6.1中列出了Excel2003的全部運(yùn)算符。6.8.1數(shù)值運(yùn)算符所有的公式必須以符號(hào)“=”或“+”開1486.8.1數(shù)值運(yùn)算符6.8.1數(shù)值運(yùn)算符1496.8.2輸入公式公式的輸入操作類似于輸入文字?jǐn)?shù)據(jù)，但輸入一個(gè)公式的時(shí)候應(yīng)以一個(gè)等號(hào)(=)作為開始，然后才是公式的表達(dá)式。在單元格中輸入公式的步驟如下。(1) 選擇要輸入公式的單元格，如圖6.35所示，選擇E10。(2) 在編輯欄的輸入框中輸入一個(gè)等號(hào)(=)，或者在當(dāng)前選擇的單元格中輸入一個(gè)等號(hào)(=)，然后輸入公式表達(dá)式為：E4+E5+E6+E7+E8+E9，如圖6.35所示。(3) 單擊【確認(rèn)】按鈕或按Enter鍵就可以得到計(jì)算結(jié)果“29366.4”，如圖6.36所示。6.8.2輸入公式公式的輸入操作類似于輸入文字?jǐn)?shù)據(jù)，但輸1506.8.2輸入公式6.8.2輸入公式1516.8.3編輯公式單元格中的公式也可以像單元格中的其他數(shù)據(jù)一樣進(jìn)行編輯，包括修改、復(fù)制、移動(dòng)等操作。1.修改公式若發(fā)現(xiàn)輸入的公式有錯(cuò)，則可以很容易地修改它，操作步驟如下。(1) 單擊包含要修改公式的單元格。(2) 在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改。(3) 按Enter鍵，完成修改。2.復(fù)制公式下面舉例說明復(fù)制公式的方法。在如圖6.37所示的工作表中把A5中的公式復(fù)制到B5中。(1) 選定單元格A5。(2) 選擇【編輯】|【復(fù)制】命令。(3) 單擊B5單元格。(4) 選擇【編輯】|【選擇性粘貼】命令，彈出如圖6.38所示的【選擇性粘貼】對(duì)話框。(5) 在【選擇性粘貼】對(duì)話框中選中【公式】單選按鈕。(6) 單擊【確定】按鈕，B5顯示22220，即已將A5中的公式復(fù)制過來，如圖6.39所示。6.8.3編輯公式單元格中的公式也可以像單元格中的其他數(shù)1526.8.3編輯公式6.8.3編輯公式1536.8.3編輯公式3.移動(dòng)公式下面的操作可將圖6.42中A5單元格的公式移到B5單元格。(1) 選定A5單元格。(2) 將鼠標(biāo)指針移到B5單元格的邊框上，當(dāng)指針變?yōu)榘咨^時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵。(3) 拖動(dòng)鼠標(biāo)到B5單元格。(4) 釋放左鍵。也可以使用菜單或常用工具欄上的快捷按鈕來移動(dòng)公式，其操作步驟與單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)一樣。4.刪除公式刪除公式的方法與清除單元格數(shù)據(jù)一樣，可以選擇【編輯】｜【清除】｜【內(nèi)容】命令，也可以使用Delete鍵。6.8.3編輯公式3.移動(dòng)公式1546.8.4輸入函數(shù)可以把函數(shù)理解成一種復(fù)雜的公式。它是公式的概括，例如，函數(shù)f(x)=a+bx2可以看作是一個(gè)數(shù)值x乘以x后再與b相乘，其結(jié)果再與a相加的公式。當(dāng)對(duì)x賦以初值時(shí)，就可以得到f(x)的函數(shù)值。如果要在工作表中使用函數(shù)，首先要輸入函數(shù)。函數(shù)的輸入可以采用手工輸入或使用函數(shù)向?qū)磔斎?，下面介紹函數(shù)的輸入。1.手工輸入對(duì)于一些簡(jiǎn)單變量的函數(shù)或者一些簡(jiǎn)單的函數(shù)，可以采用手工輸入的方法。手工輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入一個(gè)公式的方法一樣。可以先在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)(=)，然后直接輸入函數(shù)本身。例如，可以在單元格中輸入下列函數(shù)：=SQRT(A2)、=AVERAGE(B1:B3)或=SUM(C3:C9)。2.使用函數(shù)向?qū)л斎雽?duì)于比較復(fù)雜的函數(shù)或者參數(shù)比較多的函數(shù)，則經(jīng)常使用函數(shù)向?qū)磔斎?。利用函?shù)向?qū)л斎肟梢灾笇?dǎo)用戶一步一步地輸入一個(gè)復(fù)雜的函數(shù)，避免在輸入過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。其操作步驟如下。(1) 選擇要輸入函數(shù)的單元格。例如，選擇單元格B10，如圖6.40所示。(2) 選擇【插入】|【函數(shù)】命令，或者單擊工具欄上的插入函數(shù)按鈕，屏幕上出現(xiàn)一個(gè)【插入函數(shù)】對(duì)話框，如圖6.41所示。(3) 從【或選擇類別】下拉列表框中選擇要輸入的函數(shù)的類別。例如，選擇【常用函數(shù)】選項(xiàng)。(4) 在【選擇函數(shù)】列表框中選擇所需要的函數(shù)。例如，選擇AVERAGE選項(xiàng)。6.8.4輸入函數(shù)可以把函數(shù)理解成一種復(fù)雜的公式。它是公1556.8.4輸入函數(shù)6.8.4輸入函數(shù)1566.8.5使用數(shù)組公式前面介紹的公式都是執(zhí)行單個(gè)計(jì)算并且返回單個(gè)結(jié)果的情況，而數(shù)組公式可以執(zhí)行多個(gè)計(jì)算并且返回多個(gè)結(jié)果。下面舉例說明數(shù)組公式的應(yīng)用。(1) 建立工作表，如圖6.44所示。(2) 選定要用數(shù)組公式計(jì)算結(jié)果的單元格，如圖6.45所示。(3) 輸入公式“=SUM(B4:D4)”。(4) 按Shift+Ctrl+Enter組合鍵結(jié)束輸入。(5) 返回計(jì)算結(jié)果，如圖6.46所示。6.8.5使用數(shù)組公式前面介紹的公式都是執(zhí)行單個(gè)計(jì)算并且1576.8.5使用數(shù)組公式6.8.5使用數(shù)組公式1586.8.5使用數(shù)組公式圖6.46數(shù)組公式的計(jì)算結(jié)果6.8.5使用數(shù)組公式圖6.46數(shù)組公式的計(jì)算結(jié)果1596.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.9.1排序6.9.2篩選6.9.3分類匯總及分級(jí)顯示6.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.9.1排序1606.9數(shù)據(jù)的分析與處理Excel2003具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理功能，在本節(jié)中將重點(diǎn)介紹如何對(duì)工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理、篩選、排序以及如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和使用數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容。6.9數(shù)據(jù)的分析與處理Excel2003具有強(qiáng)大的數(shù)1616.9.1排序在Excel2003中可以按照一定的順序?qū)Ρ碇械臄?shù)據(jù)進(jìn)行排序。下面仍以【初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表】為例，介紹排序的操作。(1) 選中A3單元格，拖動(dòng)鼠標(biāo)至G14單元格，選中要排序的區(qū)域，釋放鼠標(biāo)。再選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，打開【排序】對(duì)話框，如圖6.47所示。(2) 在【排序】對(duì)話框中單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖6.48所示。在這個(gè)對(duì)話框中可以設(shè)置是按行還是按列排序，本例中選擇按列排序，因此在【方向】選項(xiàng)組中選擇【按列排序】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，返回到【排序】對(duì)話框。(3) 在該對(duì)話框中的【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇【總分】選項(xiàng)。如果要按多個(gè)字段的值進(jìn)行排序，可用同樣的方法在【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】下拉列表框中分別選擇其他選項(xiàng)。(4) 將主要關(guān)鍵字的排列方式設(shè)置為遞減，因此選擇【主要關(guān)鍵字】下拉列表框右側(cè)的【降序】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可將“初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表”按【總分】以降序排列。6.9.1排序在Excel2003中可以按照一定的順序1626.9.1排序6.9.1排序1636.9.2篩選篩選功能可以使不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏，從而方便用戶的查詢和數(shù)據(jù)分析。Excel2003提供了多種篩選的方法，本節(jié)介紹最常用的自動(dòng)篩選和自定義篩選兩種方法。1.自動(dòng)篩選Excel2003會(huì)自動(dòng)篩選被選中的單元格數(shù)據(jù)。如果不做篩選區(qū)域的選取，系統(tǒng)會(huì)對(duì)整個(gè)工作表中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。下面以【初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表】為例，介紹自動(dòng)篩選的操作。(1) 選中C2單元格，拖動(dòng)鼠標(biāo)至G14單元格，釋放鼠標(biāo)，則選擇了一個(gè)篩選區(qū)域。(2) 選擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動(dòng)篩選】命令，如此時(shí)所選單元格區(qū)域中每個(gè)單元格的右側(cè)都將顯示