辦公自動化第6章課件

第6章Excel2003電子表格制作（時間：3次課，6學時）第6章Excel2003電子表格制作（時間：3次課1第6章Excel2003電子表格制作教學提示：表格在人們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常被用到，例如，學生的考試成績表、企業(yè)里的人事報表、生產(chǎn)報表和財務報表等，所有這些表格都可以使用Excel2003來實現(xiàn)。Excel2003電子表格制作軟件除了可以制作常用的表格之外，在數(shù)據(jù)處理、圖表分析以及金融管理等方面都有出色的表現(xiàn)，因而受到廣大用戶的青睞。教學目標：通過本章的學習要求用戶掌握Excel2003的基本操作，學會使用公式或函數(shù)進行計算、使用圖表進行分析以及對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序和篩選等。第6章Excel2003電子表格制作教學提示：表格在人2第6章Excel2003電子表格制作6.1Excel2003窗口介紹6.2新建工作簿6.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.4進行簡單的運算6.5保存和關(guān)閉工作簿6.6打開已有工作簿6.7編輯工作表6.8數(shù)值運算6.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)6.11自動套用工作表格式6.12打印工作表6.13上機實戰(zhàn)第6章Excel2003電子表格制作6.1Exce36.1Excel2003窗口介紹6.1.1Excel2003界面介紹6.1.2工作簿與工作表6.1Excel2003窗口介紹6.1.1Exc46.1Excel2003窗口介紹Microsoft公司的Excel2003是一種優(yōu)秀電子表格制作軟件。在Excel2003中，電子表格軟件功能的方便性、操作的簡易性、系統(tǒng)的智能性都達到了一個嶄新的境界。Excel2003具有強有力的處理圖表、圖形功能，也有豐富的宏命令和函數(shù)以及支持Internet網(wǎng)絡的開發(fā)功能。本節(jié)將介紹Excel2003入門知識，包括其窗口界面介紹以及工作簿和工作表的概念。6.1Excel2003窗口介紹Microsoft公司56.1.1Excel2003界面介紹6.1.1Excel2003界面介紹66.1.1Excel2003界面介紹Excel2003工作界面的各部分組成介紹如下。標題欄：用于顯示當前使用的應用程序名稱和工作簿名稱。菜單欄：Excel2003的命令集合，幾乎所有的Excel2003命令都可以從菜單欄中選擇執(zhí)行。常用工具欄：Excel2003編輯過程中最常用的工具集。工具欄中的每個小按鈕都對應一種操作。例如：單擊【新建】按鈕，就可創(chuàng)建一個新的工作簿。格式工具欄：Excel2003中常用的編排工具集之一。包括字體格式設置、對齊格式設置、數(shù)字格式、縮進量、邊框樣式和顏色設置等工具。編輯欄：用來定位和選擇單元格數(shù)據(jù)以及顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。行、列標題：用來定位單元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行標題用數(shù)字顯示，列標題用英文字母表示。工作表格區(qū)：用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。狀態(tài)欄：位于底部，可提供有關(guān)選擇命令或操作進程的信息。工作表標簽：用于顯示工作表的名稱，單擊工作表標簽將激活相應的工作表。水平、垂直滾動條：用來在水平、垂直方向改變工作表的可見區(qū)域。任務窗格：Excel2003的任務指示。6.1.1Excel2003界面介紹Excel20076.1.2工作簿與工作表工作簿是指在Excel2003環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個工作表組成的。在Excel2003中，可以說一個文件就是一個工作簿，工作簿窗口下方有若干個標簽，單擊其中一個標簽就會切換到該工作表。打開Excel2003時，映入眼簾的工作界面就是工作表。它由眾多的行和列中的單元格排列在一起構(gòu)成。工作表能存儲包含字符串、數(shù)字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠?qū)@些信息或數(shù)據(jù)進行各種處理，同時能將工作表打印出來。6.1.2工作簿與工作表工作簿是指在Excel200386.2新建工作簿6.2.1新建空白工作簿6.2.2根據(jù)模板新建工作簿6.2新建工作簿6.2.1新建空白工作簿96.2新建工作簿在Excel2003中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，還可以利用Excel2003提供的模板來新建工作簿。6.2新建工作簿在Excel2003中，既可以新建空白106.2.1新建空白工作簿6.2.1新建空白工作簿116.2.2根據(jù)模板新建工作簿6.2.2根據(jù)模板新建工作簿126.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.3.1輸入文本6.3.2輸入數(shù)字6.3.3輸入日期和時間6.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧6.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.3.1輸入文本136.3輸入工作表數(shù)據(jù)當工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個工作表中輸入數(shù)據(jù)了。在Excel工作表的單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)有文本、數(shù)字、日期、時間和公式等。6.3輸入工作表數(shù)據(jù)當工作簿建立之后，就可以在工作簿的每146.3.1輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號的組合。每個單元格最多可包含32000個字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單元格中已有數(shù)據(jù)，就會截斷顯示。(1) 在工作表中單擊單元格D2，選定此單元格。(2) 切換到微軟拼音輸入法，輸入“大豆產(chǎn)量”。(3) 按Enter鍵，活動單元格下移到D3，如圖6.7所示。6.3.1輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤156.3.1輸入文本圖6.7輸入文本6.3.1輸入文本圖6.7輸入文本166.3.2輸入數(shù)字在Excel中，數(shù)字可用逗號、科學計數(shù)法或某種格式表示。輸入數(shù)字時，只要選中需要輸入數(shù)字的單元格，按鍵盤上的數(shù)字鍵即可，如圖6.8所示。圖6.8輸入數(shù)字6.3.2輸入數(shù)字在Excel中，數(shù)字可用逗號、科學計數(shù)176.3.3輸入日期和時間日期和時間也是數(shù)字，但它們有特定的格式。在輸入日期時用斜線或短線分隔日期的年、月、日。例如，可以輸入“2003/11/26”或“2003-11-26”，如果要輸入當前的日期，按組合鍵Ctrl+;(分號)即可，如圖6.9所示。在輸入時間時，如果按12小時制輸入時間，需在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a或p，分別表示上午或下午。例如，輸入10:40p，按Enter鍵后的結(jié)果是22:40:00，如圖6.10和圖6.11所示。如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按AM(上午)處理，如果要輸入當前的時間，按組合鍵Ctrl+Shift+;(分號)即可。6.3.3輸入日期和時間日期和時間也是數(shù)字，但它們有特定186.3.3輸入日期和時間6.3.3輸入日期和時間196.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧Excel2003中有許多數(shù)據(jù)輸入的技巧，如在前面介紹過的自動填充功能等。本節(jié)將再介紹其他一些數(shù)據(jù)輸入的技巧。1.在同一數(shù)據(jù)列中自動填寫重復錄入項Excel2003具有數(shù)據(jù)記憶式鍵入功能，在同一行或同一列中，如果前面的單元格中已有數(shù)據(jù)輸入，即在某單元格輸入一個與前面單元格相同的數(shù)據(jù)時，Excel會自動顯示出該單元格后面的數(shù)據(jù)。但Excel只能自動完成包含文字的錄入項，或包含文字與數(shù)字的錄入項。2.在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)如果在工作表中有多處重復出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，那么在數(shù)據(jù)輸入時，可首先將這些單元格同時選中，同時選中的操作方法為在選中第一個單元格后按下Ctrl鍵，再依次單擊其他單元格。然后通過編輯欄輸入數(shù)據(jù)，同時按下Ctrl+Enter鍵。此時數(shù)據(jù)將同時顯示在被選中的多個單元格中，如圖6.12所示。6.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧Excel2003中有許多數(shù)據(jù)輸206.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧圖6.12在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)6.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧圖6.12在多個單元格中輸入相216.4進行簡單的運算6.4進行簡單的運算226.4進行簡單的運算6.4進行簡單的運算236.5保存和關(guān)閉工作簿6.5保存和關(guān)閉工作簿246.5保存和關(guān)閉工作簿6.5保存和關(guān)閉工作簿256.6打開已有工作簿在Excel2003中，單擊常用工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】|【打開】命令，如圖6.21所示，都將出現(xiàn)【打開】對話框，如圖6.22所示。從中選擇要打開的文件后，單擊【打開】按鈕就可以了。6.6打開已有工作簿在Excel2003中，單擊常用266.6打開已有工作簿6.6打開已有工作簿276.7編輯工作表6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)6.7.2增刪行和列6.7.3調(diào)整行高和列寬6.7.4隱藏和顯示行或列6.7.6添加和重命名工作表6.7.7保護工作表6.7編輯工作表6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)286.7編輯工作表文檔中的數(shù)據(jù)輸入完成后，有時需要對單元格中的數(shù)據(jù)及單元格做進一步的處理。如果不希望別人對工作表或工作簿的數(shù)據(jù)進行修改，就需要對相應的工作表或整個工作簿設置安全保護。本節(jié)就將詳細介紹編輯工作表的具體內(nèi)容及方法。6.7編輯工作表文檔中的數(shù)據(jù)輸入完成后，有時需要對單元296.7.1選取單元格數(shù)據(jù)選中單元格是為了編輯單元格或單元格的數(shù)據(jù)，在前面的介紹中也曾提到過選中單元格的操作，下面來介紹一下選中單元格的幾種操作方法。選中一個單元格：要選中一個單元格，直接單擊所要選中的單元格即可。選中多個連續(xù)的單元格：要選中多個連續(xù)的單元格，首先要選中起始單元格，然后按住鼠標左鍵至所要選擇的最后一個單元格再釋放鼠標即可，如圖6.23所示。選中多個不連續(xù)的單元格：要選中多個不連續(xù)的單元格，首先應選中任意一個單元格，然后在按住Ctrl鍵的同時單擊所需的單元格，如圖6.24所示。6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)選中單元格是為了編輯單元格或單元306.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.23選中連續(xù)的單元格6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.23選中連續(xù)的單元格316.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.24選中不連續(xù)的單元格6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.24選中不連續(xù)的單元格326.7.2增刪行和列增刪行和列就是指添加行、添加列和刪除行、刪除列的操作。本節(jié)將針對各個操作進行介紹。1.添加行先單擊要添加行的位置，然后選擇【插入】|【行】命令可直接在選中的添加位置上方添加一行。也可以選中要插入行的行號，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，彈出如圖6.25所示的【插入】對話框中，選擇【整行】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。2.添加列 添加列的方法與添加行的方法很相似，選中插入列的位置后，選擇【插入】|【列】命令。也可選中所要插入列的列號，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，同樣彈出如圖6.25所示的【插入】對話框中，選擇【整列】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。3.刪除行選中要刪除的行，選擇【編輯】|【刪除】命令，或者右擊要刪除的行號，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令，都將彈出如圖6.26所示的【刪除】對話框，選擇【整行】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。這樣選中的行就被刪除。刪除后，被刪除行以下的行依次向上移動而內(nèi)容不變。4.刪除列選中要刪除的列，選擇【編輯】|【刪除】命令，或者右擊要刪除的行號，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令，都將彈出如圖6.26所示的【刪除】對話框，選擇【整列】單選按鈕，單擊【確定】按鈕；這樣選中的列就被刪除。刪除后，被刪除列右邊的列依次向左移動而內(nèi)容不變。6.7.2增刪行和列增刪行和列就是指添加行、添加列和刪除336.7.2增刪行和列6.7.2增刪行和列346.7.3調(diào)整行高和列寬6.7.3調(diào)整行高和列寬356.7.4隱藏和顯示行或列要隱藏行或列，首先要選中需要隱藏的行或列。然后選擇【格式】|【行】(或【列】)|【隱藏】命令。如果要顯示被隱藏的行，首先選中要顯示行的相鄰兩行，然后選擇【格式】|【行】|【取消隱藏】命令。如果要顯示被隱藏的列，操作方法相似，只要選中要顯示的列的相鄰兩列，然后按上面的步驟操作。如果要顯示被隱藏工作表的首行或首列，可以先選擇【編輯】|【定位】命令，在【引用位置】文本框中輸入“A1”后單擊【確定】按鈕。然后選擇【格式】|【行】(或【列】)|【取消隱藏】命令。6.7.4隱藏和顯示行或列要隱藏行或列，首先要選中需要隱366.7.5復制和移動單元格數(shù)據(jù)6.7.5復制和移動單元格數(shù)據(jù)376.7.5復制和移動單元格數(shù)據(jù)6.7.5復制和移動單元格數(shù)據(jù)386.7.6添加和重命名工作表在一個工作簿中，有時會包含許多工作表。因此有時就需要向工作簿中添加新的工作表，如下操作步驟：(1) 右擊工作表標簽Sheet1，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，如圖6.30所示。(2) 此時，Excel2003就會打開一個【插入】對話框，如圖6.31所示。(3) 選中【工作表】圖標。(4) 然后單擊【確定】按鈕，可在當前的工作簿中添加一個新的工作表。要對工作表重命名，只需右擊需要更名的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。例如，要將工作表Sheet1更名為“初二年級第二學期期末考試成績表”。先右擊Sheet1工作表，然后在彈出的如圖6.30所示的快捷菜單中選擇【重命名】命令。此時工作表標簽名稱Sheet1將被置亮，向其中輸入“初二年級第二學期期末考試成績表”，并單擊工作表任一位置，則新的工作表標簽名稱取代了原來的名稱，如圖6.32所示。6.7.6添加和重命名工作表在一個工作簿中，有時會包含許396.7.6添加和重命名工作表6.7.6添加和重命名工作表406.7.6添加和重命名工作表圖6.32重命名工作表6.7.6添加和重命名工作表圖6.32重命名工作表416.7.7保護工作表在Excel2003中，可以設置工作表的保護功能，防止其他用戶對工作表的內(nèi)容進行刪除、復制、移動和編輯等。保護工作表的具體操作步驟如下。(1) 選擇【工具】|【保護】|【保護工作表】命令，打開【保護工作表】對話框，如圖6.33所示。(2) 在【保護工作表】對話框的【允許此工作表的所有用戶進行】列表框中，選中相應的復選框。(3) 可以在【取消此工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入密碼。(4) 單擊【確定】按鈕，在隨后打開如圖6.34所示的【確認密碼】對話框中重新輸入密碼，單擊【確定】按鈕，這樣就完成了對工作表的保護。6.7.7保護工作表在Excel2003中，可以設置工426.7.7保護工作表6.7.7保護工作表436.8數(shù)值運算6.8.1數(shù)值運算符6.8.2輸入公式6.8.3編輯公式6.8.4輸入函數(shù)6.8.5使用數(shù)組公式6.8數(shù)值運算6.8.1數(shù)值運算符446.8數(shù)值運算電子表格系統(tǒng)除了能進行一般的表格處理外，還應該具有數(shù)據(jù)計算能力。Excel2003作為優(yōu)秀的電子表格處理軟件，允許使用公式對數(shù)值進行計算。公式是對數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式，使用公式可以對工作表中的數(shù)值進行加法、減法、乘法、除法等計算。6.8數(shù)值運算電子表格系統(tǒng)除了能進行一般的表格處理456.8.1數(shù)值運算符所有的公式必須以符號“=”或“+”開始。一個公式是由運算符和參與計算的元素(操作數(shù))組成的。操作數(shù)可以是常量、單元格地址、名稱和函數(shù)。運算符是為了對公式中的元素進行某種運算而規(guī)定的符號。Excel中有四種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。算術(shù)運算符的功能是完成基本的數(shù)學運算，如：加號(+)、減號(-)、乘號(*)、除號(/)、百分比(%)和冪(^)。比較運算符的功能是比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生布爾代數(shù)邏輯值TRUE或FALSE，如：等號(=)、大于號(＞)、小于號(＜)、大于等于號(＞＝)、小于等于號(＜＝)、不等于號(＜＞)。文本運算符是用“&”來表示的，它的功能是將兩個文本連接成一個文本。引用運算符的功能是產(chǎn)生一個引用，它可以產(chǎn)生一個包括兩個區(qū)域的引用?？梢詫卧駞^(qū)域合并計算在表6.1中列出了Excel2003的全部運算符。6.8.1數(shù)值運算符所有的公式必須以符號“=”或“+”開466.8.1數(shù)值運算符6.8.1數(shù)值運算符476.8.2輸入公式公式的輸入操作類似于輸入文字數(shù)據(jù)，但輸入一個公式的時候應以一個等號(=)作為開始，然后才是公式的表達式。在單元格中輸入公式的步驟如下。(1) 選擇要輸入公式的單元格，如圖6.35所示，選擇E10。(2) 在編輯欄的輸入框中輸入一個等號(=)，或者在當前選擇的單元格中輸入一個等號(=)，然后輸入公式表達式為：E4+E5+E6+E7+E8+E9，如圖6.35所示。(3) 單擊【確認】按鈕或按Enter鍵就可以得到計算結(jié)果“29366.4”，如圖6.36所示。6.8.2輸入公式公式的輸入操作類似于輸入文字數(shù)據(jù)，但輸486.8.2輸入公式6.8.2輸入公式496.8.3編輯公式單元格中的公式也可以像單元格中的其他數(shù)據(jù)一樣進行編輯，包括修改、復制、移動等操作。1.修改公式若發(fā)現(xiàn)輸入的公式有錯，則可以很容易地修改它，操作步驟如下。(1) 單擊包含要修改公式的單元格。(2) 在編輯欄中對公式進行修改。(3) 按Enter鍵，完成修改。2.復制公式下面舉例說明復制公式的方法。在如圖6.37所示的工作表中把A5中的公式復制到B5中。(1) 選定單元格A5。(2) 選擇【編輯】|【復制】命令。(3) 單擊B5單元格。(4) 選擇【編輯】|【選擇性粘貼】命令，彈出如圖6.38所示的【選擇性粘貼】對話框。(5) 在【選擇性粘貼】對話框中選中【公式】單選按鈕。(6) 單擊【確定】按鈕，B5顯示22220，即已將A5中的公式復制過來，如圖6.39所示。6.8.3編輯公式單元格中的公式也可以像單元格中的其他數(shù)506.8.3編輯公式6.8.3編輯公式516.8.3編輯公式3.移動公式下面的操作可將圖6.42中A5單元格的公式移到B5單元格。(1) 選定A5單元格。(2) 將鼠標指針移到B5單元格的邊框上，當指針變?yōu)榘咨^時按下鼠標左鍵。(3) 拖動鼠標到B5單元格。(4) 釋放左鍵。也可以使用菜單或常用工具欄上的快捷按鈕來移動公式，其操作步驟與單元格數(shù)據(jù)的移動一樣。4.刪除公式刪除公式的方法與清除單元格數(shù)據(jù)一樣，可以選擇【編輯】｜【清除】｜【內(nèi)容】命令，也可以使用Delete鍵。6.8.3編輯公式3.移動公式526.8.4輸入函數(shù)可以把函數(shù)理解成一種復雜的公式。它是公式的概括，例如，函數(shù)f(x)=a+bx2可以看作是一個數(shù)值x乘以x后再與b相乘，其結(jié)果再與a相加的公式。當對x賦以初值時，就可以得到f(x)的函數(shù)值。如果要在工作表中使用函數(shù)，首先要輸入函數(shù)。函數(shù)的輸入可以采用手工輸入或使用函數(shù)向?qū)磔斎?，下面介紹函數(shù)的輸入。1.手工輸入對于一些簡單變量的函數(shù)或者一些簡單的函數(shù)，可以采用手工輸入的方法。手工輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入一個公式的方法一樣?？梢韵仍诰庉嫏谥休斎胍粋€等號(=)，然后直接輸入函數(shù)本身。例如，可以在單元格中輸入下列函數(shù)：=SQRT(A2)、=AVERAGE(B1:B3)或=SUM(C3:C9)。2.使用函數(shù)向?qū)л斎雽τ诒容^復雜的函數(shù)或者參數(shù)比較多的函數(shù)，則經(jīng)常使用函數(shù)向?qū)磔斎?。利用函?shù)向?qū)л斎肟梢灾笇в脩粢徊揭徊降剌斎胍粋€復雜的函數(shù)，避免在輸入過程中產(chǎn)生錯誤。其操作步驟如下。(1) 選擇要輸入函數(shù)的單元格。例如，選擇單元格B10，如圖6.40所示。(2) 選擇【插入】|【函數(shù)】命令，或者單擊工具欄上的插入函數(shù)按鈕，屏幕上出現(xiàn)一個【插入函數(shù)】對話框，如圖6.41所示。(3) 從【或選擇類別】下拉列表框中選擇要輸入的函數(shù)的類別。例如，選擇【常用函數(shù)】選項。(4) 在【選擇函數(shù)】列表框中選擇所需要的函數(shù)。例如，選擇AVERAGE選項。6.8.4輸入函數(shù)可以把函數(shù)理解成一種復雜的公式。它是公536.8.4輸入函數(shù)6.8.4輸入函數(shù)546.8.5使用數(shù)組公式前面介紹的公式都是執(zhí)行單個計算并且返回單個結(jié)果的情況，而數(shù)組公式可以執(zhí)行多個計算并且返回多個結(jié)果。下面舉例說明數(shù)組公式的應用。(1) 建立工作表，如圖6.44所示。(2) 選定要用數(shù)組公式計算結(jié)果的單元格，如圖6.45所示。(3) 輸入公式“=SUM(B4:D4)”。(4) 按Shift+Ctrl+Enter組合鍵結(jié)束輸入。(5) 返回計算結(jié)果，如圖6.46所示。6.8.5使用數(shù)組公式前面介紹的公式都是執(zhí)行單個計算并且556.8.5使用數(shù)組公式6.8.5使用數(shù)組公式566.8.5使用數(shù)組公式圖6.46數(shù)組公式的計算結(jié)果6.8.5使用數(shù)組公式圖6.46數(shù)組公式的計算結(jié)果576.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.9.1排序6.9.2篩選6.9.3分類匯總及分級顯示6.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.9.1排序586.9數(shù)據(jù)的分析與處理Excel2003具有強大的數(shù)據(jù)分析處理功能，在本節(jié)中將重點介紹如何對工作簿的數(shù)據(jù)進行分析處理、篩選、排序以及如何對數(shù)據(jù)進行分類匯總和使用數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容。6.9數(shù)據(jù)的分析與處理Excel2003具有強大的數(shù)596.9.1排序在Excel2003中可以按照一定的順序?qū)Ρ碇械臄?shù)據(jù)進行排序。下面仍以【初二年級第二學期期末考試成績表】為例，介紹排序的操作。(1) 選中A3單元格，拖動鼠標至G14單元格，選中要排序的區(qū)域，釋放鼠標。再選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，打開【排序】對話框，如圖6.47所示。(2) 在【排序】對話框中單擊【選項】按鈕，彈出【排序選項】對話框，如圖6.48所示。在這個對話框中可以設置是按行還是按列排序，本例中選擇按列排序，因此在【方向】選項組中選擇【按列排序】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，返回到【排序】對話框。(3) 在該對話框中的【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇【總分】選項。如果要按多個字段的值進行排序，可用同樣的方法在【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】下拉列表框中分別選擇其他選項。(4) 將主要關(guān)鍵字的排列方式設置為遞減，因此選擇【主要關(guān)鍵字】下拉列表框右側(cè)的【降序】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可將“初二年級第二學期期末考試成績表”按【總分】以降序排列。6.9.1排序在Excel2003中可以按照一定的順序606.9.1排序6.9.1排序616.9.2篩選篩選功能可以使不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏，從而方便用戶的查詢和數(shù)據(jù)分析。Excel2003提供了多種篩選的方法，本節(jié)介紹最常用的自動篩選和自定義篩選兩種方法。1.自動篩選Excel2003會自動篩選被選中的單元格數(shù)據(jù)。如果不做篩選區(qū)域的選取，系統(tǒng)會對整個工作表中的所有數(shù)據(jù)進行篩選。下面以【初二年級第二學期期末考試成績表】為例，介紹自動篩選的操作。(1) 選中C2單元格，拖動鼠標至G14單元格，釋放鼠標，則選擇了一個篩選區(qū)域。(2) 選擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選】命令，如此時所選單元格區(qū)域中每個單元格的右側(cè)都將顯示一個下三角按鈕。(3) 單擊【總分】列右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【前10個】選項，如圖6.50所示。此時系統(tǒng)會按總分為“前10個”進行篩選。(4) 篩選后，Excel2003將隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)，如圖6.51所示。6.9.2篩選篩選功能可以使不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏，從而方626.9.2篩選6.9.2篩選636.9.2篩選2.自定義動篩選為若要在【初二年級第二學期期末考試成績表】的數(shù)據(jù)清單中顯示語文分數(shù)大于60的學生名單，此時使用前面介紹的方法將無法實現(xiàn)。下面仍以【初二年級第二學期期末考試成績表】為例，來介紹如何使用自定義篩選。(1) 在圖6.51所示的窗口中，單擊【語文】列右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【自定義】命令，這時會彈出【自定義自動篩選方式】對話框，如圖6.52所示。(2) 在【語文】下拉列表框中選擇【大于或等于】選項，在第1行右邊的下拉列表框輸入“60”，(3) 單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將會以語文分數(shù)≥60為條件進行篩選。篩選后的結(jié)果，如圖6.53所示。6.9.2篩選2.自定義動篩選646.9.2篩選6.9.2篩選656.9.3分類匯總及分級顯示分類匯總和分級顯示是Excel2003中密不可分的兩個功能。在進行數(shù)據(jù)匯總的過程中，常常需要對工作表中的數(shù)據(jù)進行人工分級，以更好地將工作表中的數(shù)據(jù)分級別地顯示出來。對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行分析處理時，靈活運用Excel2003中的分類匯總功能，可以免去一次次輸入公式和調(diào)用函數(shù)來對數(shù)據(jù)進行求和、平均、乘積等操作。數(shù)據(jù)的分類匯總用于對數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計，可以通過以下步驟來實現(xiàn)。(1) 單擊表格中的任一單元格，選定數(shù)據(jù)清單。(2) 選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，打開【排序】對話框，對要進行分類匯總的字段進行排序，使相同屬性的記錄集中排列。(3) 選擇【數(shù)據(jù)】|【分類匯總】命令，打開如圖6.54所示的【分類匯總】對話框。(4) 在對話框中，設置【分類字段】、【匯總方式】、【選定匯總項】，選擇匯總結(jié)果顯示位置等，單擊【確定】按鈕。6.9.3分類匯總及分級顯示分類匯總和分級顯示是Exce666.9.3分類匯總及分級顯示圖6.54【分類匯總】對話框6.9.3分類匯總及分級顯示圖6.54【分類匯總】對676.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)6.10.1建立圖表6.10.2更改圖表類型6.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)6.10.1建立圖表686.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)當對大量繁瑣的數(shù)據(jù)進行分析與研究時，可利用Excel2003提供的強大制表功能，在工作表上繪制一個數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，以節(jié)省分析工作表的時間。在本節(jié)中，將介紹如何利用工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建不同類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，以及通過對工作圖表的各種編輯或修改使工作表中的數(shù)據(jù)能夠更形象、直觀地表達出來。6.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)當對大量繁瑣的數(shù)據(jù)進行分析696.10.1建立圖表6.10.1建立圖表706.10.2更改圖表類型建立圖表后仍可更改其圖表類型，操作方法如下：(1) 先選中要更改類型的圖表，然后選擇【圖表】|【圖表類型】命令，彈出【圖表類型】對話框，如圖6.62所示。(2) 在【圖表類型】列表框中選擇【條形圖】選項，并在【子圖表類型】列表框中選中【三維簇狀條形圖】圖標。(3) 單擊【確定】按鈕，更改后的圖表如圖6.63所示。6.10.2更改圖表類型建立圖表后仍可更改其圖表類型，操716.10.2更改圖表類型6.10.2更改圖表類型726.11自動套用工作表格式Excel2003提供了十幾種數(shù)據(jù)清單格式供選用。如果用戶希望為一張數(shù)據(jù)清單設置格式，而此種格式為Excel2003內(nèi)預定義的格式，則可通過選擇【格式】|【自動套用格式】命令來完成。下面仍以【初二年級第二學期期末考試成績表】為例，來介紹使用自動套用格式的操作步驟。(1) 先打開前面建立的成績表，選中需要編輯的單元格，完成對使用自動套用格式的數(shù)據(jù)源范圍的選取。(2) 選擇【格式】|【自動套用格式】命令，彈出【自動套用格式】對話框，如圖6.64所示。(3) 在其中選擇需要的格式，單擊【確定】按鈕，使用自動套用格式后的成績表如圖6.65所示。6.11自動套用工作表格式Excel2003提供了十736.11自動套用工作表格式6.11自動套用工作表格式746.12打印工作表6.12.1設置打印區(qū)域6.12.2打印預覽6.12.3人工分頁及分頁預覽6.12.4打印6.12打印工作表6.12.1設置打印區(qū)域756.12打印工作表本節(jié)中希望能通過對打印預覽和打印設置的介紹，讓讀者對打印的整個過程有一個全面的了解。6.12打印工作表本節(jié)中希望能通過對打印預覽和打印設置766.12.1設置打印區(qū)域在打印工作表之前，需要對其進行打印設置。選擇【文件】|【頁面設置】命令，彈出【頁面設置】對話框，如圖6.66所示。在該對話框中可以對頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表進行設置。1.設置頁面在【頁面設置】對話框中選擇【頁面】選項卡，如圖6.66所示。在該選項卡中可以進行打印方向、縮放比例、紙張大小、打印質(zhì)量、起始頁碼等選項設置。2.設置頁邊距在【頁面設置】對話框中選擇【頁邊距】選項卡，如圖6.67所示。在該選項卡中可以調(diào)整文檔到頁邊的距離和居中方式，在預覽框中可以看到調(diào)整的效果。6.12.1設置打印區(qū)域在打印工作表之前，需要對其進行打776.12.1設置打印區(qū)域6.12.1設置打印區(qū)域786.12.2打印預覽在打印之前使用打印預覽可以預先查看打印后的效果，以便對不合適的地方及時調(diào)整，以達到理想的打印效果。要進行打印預覽，首先要進入如圖6.69所示的打印預覽窗口。6.12.2打印預覽在打印之前使用打印預覽可以預先查看打796.12.2打印預覽圖6.69打印預覽6.12.2打印預覽圖6.69打印預覽806.12.2打印預覽6.12.2打印預覽816.12.3人工分頁及分頁預覽對于某些內(nèi)容比較長的工作表文檔來說，Excel2003可以自動處理分頁，即每填滿一頁Excel2003會自動將文檔跳到下一頁，這就是Excel2003的自動分頁功能。但也可使用強制分頁，即使還未填滿當前頁的文檔進入下一頁。實現(xiàn)強制分頁的方法就是在需要進行分頁的地方插入一個分頁符，下面舉例來介紹插入分頁符的具體步驟。(1) 默認狀態(tài)下，工作表中的分頁符是不顯示的。要在工作表中顯示分頁符，就要選擇【工具】|【選項】命令，彈出【選項】對話框，如圖6.71所示。選擇【視圖】選項卡，并在【窗口選項】選項組中選中【自動分頁符】復選框，單擊【確定】按鈕。(2) 要插入分頁符，就要先選中開始新頁的單元格。本例中選中C6單元格，以將C6單元格作為開始新頁的單元格。再選擇【插入】|【分頁符】命令。這樣便在所選單元格C6的左上方插入了一個分頁符，如圖6.72所示。6.12.3人工分頁及分頁預覽對于某些內(nèi)容比較長的工作表826.12.3人工分頁及分頁預覽6.12.3人工分頁及分頁預覽836.12.4打印6.12.4打印846.12.4打印6.12.4打印856.13上機實戰(zhàn)6.13.1拆分工作表6.13.2使用求和公式進行求和計算6.13.3編輯圖表中的數(shù)據(jù)6.13上機實戰(zhàn)6.13.1拆分工作表866.13上機實戰(zhàn)6.13上機實戰(zhàn)876.13.1拆分工作表1.實戰(zhàn)目的使用Excel2003中的【窗口】|【拆分】命令，可以將當前活動的工作表窗口拆分成多個窗口，在每個被拆分的窗口中都可以通過移動滾動條來顯示出整個工作表的每個部分。這樣可以方便的閱覽工作表。2.實戰(zhàn)步驟(1) 在工作表上確定拆分窗口的分界位置，即確定從哪一個單元格開始拆分。在本例中選中C18單元格，使拆分邊界線定位在該單元格上。(2) 選擇【窗口】|【拆分】命令，如圖6.76所示。(3) 在選定單元格左上角，Excel2003將工作表窗口拆分成4個不同的窗口，如圖6.77所示。6.13.1拆分工作表1.實戰(zhàn)目的886.13.1拆分工作表6.13.1拆分工作表896.13.2使用求和公式進行求和計算1.實戰(zhàn)目的在本章介紹的【初二年級第二學期期末考試成績表】中，利用求和公式可以計算出學生單科總成績和每個人的總分。通過本實戰(zhàn)的介紹讓讀者學會使用求和公式進行求和計算。2.實戰(zhàn)步驟(1) 選中C15單元格，直接輸入“=”，此時，在C15單元格里出現(xiàn)了一個“=”號，如圖6.78所示。(2) 單擊C3單元格，此時C3單元格的邊框?qū)⒆優(yōu)樘摼€，在C15單元格里將顯示“=C3”。這表明在C15單元格里已經(jīng)有一個數(shù)字了，此數(shù)字就是C3單元格里的“71”，如圖6.79所示。(3) 按“+”鍵，再單擊C4單元格，可以看到C15單元格內(nèi)顯示為“=C3+C4”，這說明在C15單元格內(nèi)目前得到的值是C3與C4的和，即“71+65.5”。(4) 按照上面的方法，繼續(xù)按“+”鍵并單擊其他單元格“+C6+C7+C8+…+C13+C14”(也可以在公式編輯欄里直接輸入公式)，然后按Enter鍵，即可完成公式的求和操作。利用與計算語文單科總成績相同的方法，還可以計算出其他科目的總成績和每個人的總分，如圖6.79所示。6.13.2使用求和公式進行求和計算1.實戰(zhàn)目的906.13.2使用求和公式進行求和計算圖6.78輸入公式6.13.2使用求和公式進行求和計算圖6.78輸入公916.13.2使用求和公式進行求和計算6.13.2使用求和公式進行求和計算926.13.3編輯圖表中的數(shù)據(jù)1.實戰(zhàn)目的當在已經(jīng)建立了圖表的工作表中添加了數(shù)據(jù)系列后，當然希望把新添加的數(shù)據(jù)也顯示在圖表上。下面舉例說明如何向圖表中添加數(shù)據(jù)系列。本例中先在工作表中添加名稱為【平均成績】的數(shù)據(jù)列，如圖6.81所示。6.13.3編輯圖表中的數(shù)據(jù)1.實戰(zhàn)目的936.13.3編輯圖表中的數(shù)據(jù)圖6.81在工作表中添加數(shù)據(jù)系列6.13.3編輯圖表中的數(shù)據(jù)圖6.81在工作表中添加946.4習題1填空題2選擇題3問答題4操作題6.4習題1填空題956.4習題__填空題(1) Excel2003的窗口主要包括由

、

、

、

、

和狀態(tài)欄等幾部分組成。(2) 新建的工作簿默認提供有3個工作表，并默認使用

、

、

來命名，如再插入一個工作表，則默認命名為

。(3) 工作簿是指在Excel2003環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個

組成的。(4) 如果打印的數(shù)據(jù)較多，Excel會自動分頁，并可以在【打印預覽】模式下的狀態(tài)欄中看到數(shù)據(jù)被分成幾頁，可以利用工具欄中的

和

按鈕或者垂直滾動條來查看不同的頁。(5) 要按照數(shù)據(jù)中的某一列排序，選中該列的任意單元格，然后單擊【常用】工具欄上的【

】按鈕或【

】按鈕，就可以使數(shù)據(jù)按照該列的值進行排序。(6) 使用自動篩選可以設置多個

，每個字段都可自動篩選。(7) 一個公式是由運算符和參與計算的元素(操作數(shù))組成的。所有的公式必須以符號___________或

開始。6.4習題__填空題(1) Excel2003的966.4習題__選擇題(1) 在Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作表數(shù)據(jù)的文件稱為

。A．單元格 B．工作區(qū) C．工作簿 D．工作表(2) 啟動Excel2003后，會自動建立一個名為

的空工作簿。A．工作簿 B．Bookl C．sheet1 D．Excell(3) 選擇【

】|【工作表】|【隱藏】命令，選中的工作表將被隱藏起來，對已經(jīng)隱藏的工作表不能做任何編輯操作。A．格式 B．視圖 C．窗口 D．工具(4) 工作表的行、列坐標所指定的位置稱為

。A．工作簿 B．區(qū)域 C．單元格地址 D．工作表(5) 在Excel中，選中多個單元格后，名稱框內(nèi)顯示的只是選中區(qū)域

的單元格地址。A．左上角 B．左下角 C．右上角 D．右下角6.4習題__選擇題(1) 在Excel環(huán)境中用來976.4習題__選擇題(6) 進行數(shù)據(jù)升序排序時，空白單元格排在

。A．數(shù)字的前面 B．最后 C．最前 D．英文的后面(7) 文本以及包含數(shù)字的文本進行升序排序時，

。A．數(shù)字排在英文的前面 B．英文排在數(shù)字的前面(8) 數(shù)據(jù)的排序可以設置

。A．排序關(guān)鍵字 B．排序方式C．排序關(guān)鍵字和排序方式 D．排序次序6.4習題__選擇題(6) 進行數(shù)據(jù)升序排序時，空986.4習題__問答題(1) Excel2003的窗口主要由哪幾部分組成？(2) 分頁符的作用是什么？如何在文檔中插入分頁符?(3) 如何根據(jù)模板新建工作簿？(4) 設置行高的方法有幾種？怎樣設置？(5) 怎樣移動和復制工作表？(6) 如何對數(shù)據(jù)進行排序？(7) 怎樣更改圖表類型？(8) 如何使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)？(9) 使用圖表向?qū)Р迦雸D表分為哪幾個步驟？(10) 篩選有什么作用？有哪幾種篩選方式？6.4習題__問答題(1) Excel2003996.4習題__操作題(1) 啟動Excel2003，然后完成下面的操作:① 把默認的3個工作表重命名為“工作表1”、“工作表2”、“工作表3”，然后再插入—個工作表，取名為“工作表4”。② 分別在4個工作表中輸入不同的內(nèi)容，同時在一個表格中插入多行單元格。③ 使用Excel的隱藏工作表功能將“工作表3”隱藏起來。④ 刪除“工作表2”，最后以“我的第一個工作簿”為文件名把工作簿保存到【我的文檔】文件夾中。⑤ 預覽“工作表1”，然后打印該工作表，最后關(guān)閉Excel2003。(2) 新建一個學生成績表，并完成如下操作：① 設置各單元格的列寬與行高以及單元格的對齊方式。② 在學生成績表中，輸入學生分數(shù)，對分數(shù)進行移動、復制、修改和清除等操作，并格式化數(shù)字。③ 使用表格自動套用格式功能，設置一個表格的格式。④ 對學生成績表中的數(shù)據(jù)進行排序。⑤ 對學生成績表的數(shù)據(jù)進行篩選。⑥ 對學生成績表的數(shù)據(jù)進行分類匯總。⑦ 把各個同學的每科考試成績制作成一個柱狀圖作比較。(3) 在下面表格的基礎上，增加【工資總計】和【平均工資】欄，并用掌握的函數(shù)方法在【工資總計】和【平均工資】欄中，計算出相關(guān)數(shù)據(jù)。然后，篩選出基本工資大于1400元并且小于2000元的人員。6.4習題__操作題(1) 啟動Excel2001006.4習題__操作題6.4習題__操作題101Q&A?

Thanks!Q&A?

Thanks!102第6章Excel2003電子表格制作（時間：3次課，6學時）第6章Excel2003電子表格制作（時間：3次課103第6章Excel2003電子表格制作教學提示：表格在人們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常被用到，例如，學生的考試成績表、企業(yè)里的人事報表、生產(chǎn)報表和財務報表等，所有這些表格都可以使用Excel2003來實現(xiàn)。Excel2003電子表格制作軟件除了可以制作常用的表格之外，在數(shù)據(jù)處理、圖表分析以及金融管理等方面都有出色的表現(xiàn)，因而受到廣大用戶的青睞。教學目標：通過本章的學習要求用戶掌握Excel2003的基本操作，學會使用公式或函數(shù)進行計算、使用圖表進行分析以及對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序和篩選等。第6章Excel2003電子表格制作教學提示：表格在人104第6章Excel2003電子表格制作6.1Excel2003窗口介紹6.2新建工作簿6.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.4進行簡單的運算6.5保存和關(guān)閉工作簿6.6打開已有工作簿6.7編輯工作表6.8數(shù)值運算6.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.10使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)6.11自動套用工作表格式6.12打印工作表6.13上機實戰(zhàn)第6章Excel2003電子表格制作6.1Exce1056.1Excel2003窗口介紹6.1.1Excel2003界面介紹6.1.2工作簿與工作表6.1Excel2003窗口介紹6.1.1Exc1066.1Excel2003窗口介紹Microsoft公司的Excel2003是一種優(yōu)秀電子表格制作軟件。在Excel2003中，電子表格軟件功能的方便性、操作的簡易性、系統(tǒng)的智能性都達到了一個嶄新的境界。Excel2003具有強有力的處理圖表、圖形功能，也有豐富的宏命令和函數(shù)以及支持Internet網(wǎng)絡的開發(fā)功能。本節(jié)將介紹Excel2003入門知識，包括其窗口界面介紹以及工作簿和工作表的概念。6.1Excel2003窗口介紹Microsoft公司1076.1.1Excel2003界面介紹6.1.1Excel2003界面介紹1086.1.1Excel2003界面介紹Excel2003工作界面的各部分組成介紹如下。標題欄：用于顯示當前使用的應用程序名稱和工作簿名稱。菜單欄：Excel2003的命令集合，幾乎所有的Excel2003命令都可以從菜單欄中選擇執(zhí)行。常用工具欄：Excel2003編輯過程中最常用的工具集。工具欄中的每個小按鈕都對應一種操作。例如：單擊【新建】按鈕，就可創(chuàng)建一個新的工作簿。格式工具欄：Excel2003中常用的編排工具集之一。包括字體格式設置、對齊格式設置、數(shù)字格式、縮進量、邊框樣式和顏色設置等工具。編輯欄：用來定位和選擇單元格數(shù)據(jù)以及顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。行、列標題：用來定位單元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行標題用數(shù)字顯示，列標題用英文字母表示。工作表格區(qū)：用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。狀態(tài)欄：位于底部，可提供有關(guān)選擇命令或操作進程的信息。工作表標簽：用于顯示工作表的名稱，單擊工作表標簽將激活相應的工作表。水平、垂直滾動條：用來在水平、垂直方向改變工作表的可見區(qū)域。任務窗格：Excel2003的任務指示。6.1.1Excel2003界面介紹Excel2001096.1.2工作簿與工作表工作簿是指在Excel2003環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個工作表組成的。在Excel2003中，可以說一個文件就是一個工作簿，工作簿窗口下方有若干個標簽，單擊其中一個標簽就會切換到該工作表。打開Excel2003時，映入眼簾的工作界面就是工作表。它由眾多的行和列中的單元格排列在一起構(gòu)成。工作表能存儲包含字符串、數(shù)字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠?qū)@些信息或數(shù)據(jù)進行各種處理，同時能將工作表打印出來。6.1.2工作簿與工作表工作簿是指在Excel20031106.2新建工作簿6.2.1新建空白工作簿6.2.2根據(jù)模板新建工作簿6.2新建工作簿6.2.1新建空白工作簿1116.2新建工作簿在Excel2003中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，還可以利用Excel2003提供的模板來新建工作簿。6.2新建工作簿在Excel2003中，既可以新建空白1126.2.1新建空白工作簿6.2.1新建空白工作簿1136.2.2根據(jù)模板新建工作簿6.2.2根據(jù)模板新建工作簿1146.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.3.1輸入文本6.3.2輸入數(shù)字6.3.3輸入日期和時間6.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧6.3輸入工作表數(shù)據(jù)6.3.1輸入文本1156.3輸入工作表數(shù)據(jù)當工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個工作表中輸入數(shù)據(jù)了。在Excel工作表的單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)有文本、數(shù)字、日期、時間和公式等。6.3輸入工作表數(shù)據(jù)當工作簿建立之后，就可以在工作簿的每1166.3.1輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號的組合。每個單元格最多可包含32000個字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單元格中已有數(shù)據(jù)，就會截斷顯示。(1) 在工作表中單擊單元格D2，選定此單元格。(2) 切換到微軟拼音輸入法，輸入“大豆產(chǎn)量”。(3) 按Enter鍵，活動單元格下移到D3，如圖6.7所示。6.3.1輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤1176.3.1輸入文本圖6.7輸入文本6.3.1輸入文本圖6.7輸入文本1186.3.2輸入數(shù)字在Excel中，數(shù)字可用逗號、科學計數(shù)法或某種格式表示。輸入數(shù)字時，只要選中需要輸入數(shù)字的單元格，按鍵盤上的數(shù)字鍵即可，如圖6.8所示。圖6.8輸入數(shù)字6.3.2輸入數(shù)字在Excel中，數(shù)字可用逗號、科學計數(shù)1196.3.3輸入日期和時間日期和時間也是數(shù)字，但它們有特定的格式。在輸入日期時用斜線或短線分隔日期的年、月、日。例如，可以輸入“2003/11/26”或“2003-11-26”，如果要輸入當前的日期，按組合鍵Ctrl+;(分號)即可，如圖6.9所示。在輸入時間時，如果按12小時制輸入時間，需在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a或p，分別表示上午或下午。例如，輸入10:40p，按Enter鍵后的結(jié)果是22:40:00，如圖6.10和圖6.11所示。如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按AM(上午)處理，如果要輸入當前的時間，按組合鍵Ctrl+Shift+;(分號)即可。6.3.3輸入日期和時間日期和時間也是數(shù)字，但它們有特定1206.3.3輸入日期和時間6.3.3輸入日期和時間1216.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧Excel2003中有許多數(shù)據(jù)輸入的技巧，如在前面介紹過的自動填充功能等。本節(jié)將再介紹其他一些數(shù)據(jù)輸入的技巧。1.在同一數(shù)據(jù)列中自動填寫重復錄入項Excel2003具有數(shù)據(jù)記憶式鍵入功能，在同一行或同一列中，如果前面的單元格中已有數(shù)據(jù)輸入，即在某單元格輸入一個與前面單元格相同的數(shù)據(jù)時，Excel會自動顯示出該單元格后面的數(shù)據(jù)。但Excel只能自動完成包含文字的錄入項，或包含文字與數(shù)字的錄入項。2.在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)如果在工作表中有多處重復出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，那么在數(shù)據(jù)輸入時，可首先將這些單元格同時選中，同時選中的操作方法為在選中第一個單元格后按下Ctrl鍵，再依次單擊其他單元格。然后通過編輯欄輸入數(shù)據(jù)，同時按下Ctrl+Enter鍵。此時數(shù)據(jù)將同時顯示在被選中的多個單元格中，如圖6.12所示。6.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧Excel2003中有許多數(shù)據(jù)輸1226.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧圖6.12在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)6.3.4數(shù)據(jù)輸入技巧圖6.12在多個單元格中輸入相1236.4進行簡單的運算6.4進行簡單的運算1246.4進行簡單的運算6.4進行簡單的運算1256.5保存和關(guān)閉工作簿6.5保存和關(guān)閉工作簿1266.5保存和關(guān)閉工作簿6.5保存和關(guān)閉工作簿1276.6打開已有工作簿在Excel2003中，單擊常用工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】|【打開】命令，如圖6.21所示，都將出現(xiàn)【打開】對話框，如圖6.22所示。從中選擇要打開的文件后，單擊【打開】按鈕就可以了。6.6打開已有工作簿在Excel2003中，單擊常用1286.6打開已有工作簿6.6打開已有工作簿1296.7編輯工作表6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)6.7.2增刪行和列6.7.3調(diào)整行高和列寬6.7.4隱藏和顯示行或列6.7.6添加和重命名工作表6.7.7保護工作表6.7編輯工作表6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)1306.7編輯工作表文檔中的數(shù)據(jù)輸入完成后，有時需要對單元格中的數(shù)據(jù)及單元格做進一步的處理。如果不希望別人對工作表或工作簿的數(shù)據(jù)進行修改，就需要對相應的工作表或整個工作簿設置安全保護。本節(jié)就將詳細介紹編輯工作表的具體內(nèi)容及方法。6.7編輯工作表文檔中的數(shù)據(jù)輸入完成后，有時需要對單元1316.7.1選取單元格數(shù)據(jù)選中單元格是為了編輯單元格或單元格的數(shù)據(jù)，在前面的介紹中也曾提到過選中單元格的操作，下面來介紹一下選中單元格的幾種操作方法。選中一個單元格：要選中一個單元格，直接單擊所要選中的單元格即可。選中多個連續(xù)的單元格：要選中多個連續(xù)的單元格，首先要選中起始單元格，然后按住鼠標左鍵至所要選擇的最后一個單元格再釋放鼠標即可，如圖6.23所示。選中多個不連續(xù)的單元格：要選中多個不連續(xù)的單元格，首先應選中任意一個單元格，然后在按住Ctrl鍵的同時單擊所需的單元格，如圖6.24所示。6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)選中單元格是為了編輯單元格或單元1326.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.23選中連續(xù)的單元格6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.23選中連續(xù)的單元格1336.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.24選中不連續(xù)的單元格6.7.1選取單元格數(shù)據(jù)圖6.24選中不連續(xù)的單元格1346.7.2增刪行和列增刪行和列就是指添加行、添加列和刪除行、刪除列的操作。本節(jié)將針對各個操作進行介紹。1.添加行先單擊要添加行的位置，然后選擇【插入】|【行】命令可直接在選中的添加位置上方添加一行。也可以選中要插入行的行號，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，彈出如圖6.25所示的【插入】對話框中，選擇【整行】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。2.添加列 添加列的方法與添加行的方法很相似，選中插入列的位置后，選擇【插入】|【列】命令。也可選中所要插入列的列號，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，同樣彈出如圖6.25所示的【插入】對話框中，選擇【整列】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。3.刪除行選中要刪除的行，選擇【編輯】|【刪除】命令，或者右擊要刪除的行號，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令，都將彈出如圖6.26所示的【刪除】對話框，選擇【整行】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。這樣選中的行就被刪除。刪除后，被刪除行以下的行依次向上移動而內(nèi)容不變。4.刪除列選中要刪除的列，選擇【編輯】|【刪除】命令，或者右擊要刪除的行號，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令，都將彈出如圖6.26所示的【刪除】對話框，選擇【整列】單選按鈕，單擊【確定】按鈕；這樣選中的列就被刪除。刪除后，被刪除列右邊的列依次向左移動而內(nèi)容不變。6.7.2增刪行和列增刪行和列就是指添加行、添加列和刪除1356.7.2增刪行和列6.7.2增刪行和列1366.7.3調(diào)整行高和列寬6.7.3調(diào)整行高和列寬1376.7.4隱藏和顯示行或列要隱藏行或列，首先要選中需要隱藏的行或列。然后選擇【格式】|【行】(或【列】)|【隱藏】命令。如果要顯示被隱藏的行，首先選中要顯示行的相鄰兩行，然后選擇【格式】|【行】|【取消隱藏】命令。如果要顯示被隱藏的列，操作方法相似，只要選中要顯示的列的相鄰兩列，然后按上面的步驟操作。如果要顯示被隱藏工作表的首行或首列，可以先選擇【編輯】|【定位】命令，在【引用位置】文本框中輸入“A1”后單擊【確定】按鈕。然后選擇【格式】|【行】(或【列】)|【取消隱藏】命令。6.7.4隱藏和顯示行或列要隱藏行或列，首先要選中需要隱1386.7.5復制和移動單元格數(shù)據(jù)6.7.5復制和移動單元格數(shù)據(jù)1396.7.5復制和移動單元格數(shù)據(jù)6.7.5復制和移動單元格數(shù)據(jù)1406.7.6添加和重命名工作表在一個工作簿中，有時會包含許多工作表。因此有時就需要向工作簿中添加新的工作表，如下操作步驟：(1) 右擊工作表標簽Sheet1，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，如圖6.30所示。(2) 此時，Excel2003就會打開一個【插入】對話框，如圖6.31所示。(3) 選中【工作表】圖標。(4) 然后單擊【確定】按鈕，可在當前的工作簿中添加一個新的工作表。要對工作表重命名，只需右擊需要更名的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。例如，要將工作表Sheet1更名為“初二年級第二學期期末考試成績表”。先右擊Sheet1工作表，然后在彈出的如圖6.30所示的快捷菜單中選擇【重命名】命令。此時工作表標簽名稱Sheet1將被置亮，向其中輸入“初二年級第二學期期末考試成績表”，并單擊工作表任一位置，則新的工作表標簽名稱取代了原來的名稱，如圖6.32所示。6.7.6添加和重命名工作表在一個工作簿中，有時會包含許1416.7.6添加和重命名工作表6.7.6添加和重命名工作表1426.7.6添加和重命名工作表圖6.32重命名工作表6.7.6添加和重命名工作表圖6.32重命名工作表1436.7.7保護工作表在Excel2003中，可以設置工作表的保護功能，防止其他用戶對工作表的內(nèi)容進行刪除、復制、移動和編輯等。保護工作表的具體操作步驟如下。(1) 選擇【工具】|【保護】|【保護工作表】命令，打開【保護工作表】對話框，如圖6.33所示。(2) 在【保護工作表】對話框的【允許此工作表的所有用戶進行】列表框中，選中相應的復選框。(3) 可以在【取消此工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入密碼。(4) 單擊【確定】按鈕，在隨后打開如圖6.34所示的【確認密碼】對話框中重新輸入密碼，單擊【確定】按鈕，這樣就完成了對工作表的保護。6.7.7保護工作表在Excel2003中，可以設置工1446.7.7保護工作表6.7.7保護工作表1456.8數(shù)值運算6.8.1數(shù)值運算符6.8.2輸入公式6.8.3編輯公式6.8.4輸入函數(shù)6.8.5使用數(shù)組公式6.8數(shù)值運算6.8.1數(shù)值運算符1466.8數(shù)值運算電子表格系統(tǒng)除了能進行一般的表格處理外，還應該具有數(shù)據(jù)計算能力。Excel2003作為優(yōu)秀的電子表格處理軟件，允許使用公式對數(shù)值進行計算。公式是對數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式，使用公式可以對工作表中的數(shù)值進行加法、減法、乘法、除法等計算。6.8數(shù)值運算電子表格系統(tǒng)除了能進行一般的表格處理1476.8.1數(shù)值運算符所有的公式必須以符號“=”或“+”開始。一個公式是由運算符和參與計算的元素(操作數(shù))組成的。操作數(shù)可以是常量、單元格地址、名稱和函數(shù)。運算符是為了對公式中的元素進行某種運算而規(guī)定的符號。Excel中有四種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。算術(shù)運算符的功能是完成基本的數(shù)學運算，如：加號(+)、減號(-)、乘號(*)、除號(/)、百分比(%)和冪(^)。比較運算符的功能是比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生布爾代數(shù)邏輯值TRUE或FALSE，如：等號(=)、大于號(＞)、小于號(＜)、大于等于號(＞＝)、小于等于號(＜＝)、不等于號(＜＞)。文本運算符是用“&”來表示的，它的功能是將兩個文本連接成一個文本。引用運算符的功能是產(chǎn)生一個引用，它可以產(chǎn)生一個包括兩個區(qū)域的引用。可以將單元格區(qū)域合并計算在表6.1中列出了Excel2003的全部運算符。6.8.1數(shù)值運算符所有的公式必須以符號“=”或“+”開1486.8.1數(shù)值運算符6.8.1數(shù)值運算符1496.8.2輸入公式公式的輸入操作類似于輸入文字數(shù)據(jù)，但輸入一個公式的時候應以一個等號(=)作為開始，然后才是公式的表達式。在單元格中輸入公式的步驟如下。(1) 選擇要輸入公式的單元格，如圖6.35所示，選擇E10。(2) 在編輯欄的輸入框中輸入一個等號(=)，或者在當前選擇的單元格中輸入一個等號(=)，然后輸入公式表達式為：E4+E5+E6+E7+E8+E9，如圖6.35所示。(3) 單擊【確認】按鈕或按Enter鍵就可以得到計算結(jié)果“29366.4”，如圖6.36所示。6.8.2輸入公式公式的輸入操作類似于輸入文字數(shù)據(jù)，但輸1506.8.2輸入公式6.8.2輸入公式1516.8.3編輯公式單元格中的公式也可以像單元格中的其他數(shù)據(jù)一樣進行編輯，包括修改、復制、移動等操作。1.修改公式若發(fā)現(xiàn)輸入的公式有錯，則可以很容易地修改它，操作步驟如下。(1) 單擊包含要修改公式的單元格。(2) 在編輯欄中對公式進行修改。(3) 按Enter鍵，完成修改。2.復制公式下面舉例說明復制公式的方法。在如圖6.37所示的工作表中把A5中的公式復制到B5中。(1) 選定單元格A5。(2) 選擇【編輯】|【復制】命令。(3) 單擊B5單元格。(4) 選擇【編輯】|【選擇性粘貼】命令，彈出如圖6.38所示的【選擇性粘貼】對話框。(5) 在【選擇性粘貼】對話框中選中【公式】單選按鈕。(6) 單擊【確定】按鈕，B5顯示22220，即已將A5中的公式復制過來，如圖6.39所示。6.8.3編輯公式單元格中的公式也可以像單元格中的其他數(shù)1526.8.3編輯公式6.8.3編輯公式1536.8.3編輯公式3.移動公式下面的操作可將圖6.42中A5單元格的公式移到B5單元格。(1) 選定A5單元格。(2) 將鼠標指針移到B5單元格的邊框上，當指針變?yōu)榘咨^時按下鼠標左鍵。(3) 拖動鼠標到B5單元格。(4) 釋放左鍵。也可以使用菜單或常用工具欄上的快捷按鈕來移動公式，其操作步驟與單元格數(shù)據(jù)的移動一樣。4.刪除公式刪除公式的方法與清除單元格數(shù)據(jù)一樣，可以選擇【編輯】｜【清除】｜【內(nèi)容】命令，也可以使用Delete鍵。6.8.3編輯公式3.移動公式1546.8.4輸入函數(shù)可以把函數(shù)理解成一種復雜的公式。它是公式的概括，例如，函數(shù)f(x)=a+bx2可以看作是一個數(shù)值x乘以x后再與b相乘，其結(jié)果再與a相加的公式。當對x賦以初值時，就可以得到f(x)的函數(shù)值。如果要在工作表中使用函數(shù)，首先要輸入函數(shù)。函數(shù)的輸入可以采用手工輸入或使用函數(shù)向?qū)磔斎?，下面介紹函數(shù)的輸入。1.手工輸入對于一些簡單變量的函數(shù)或者一些簡單的函數(shù)，可以采用手工輸入的方法。手工輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入一個公式的方法一樣?？梢韵仍诰庉嫏谥休斎胍粋€等號(=)，然后直接輸入函數(shù)本身。例如，可以在單元格中輸入下列函數(shù)：=SQRT(A2)、=AVERAGE(B1:B3)或=SUM(C3:C9)。2.使用函數(shù)向?qū)л斎雽τ诒容^復雜的函數(shù)或者參數(shù)比較多的函數(shù)，則經(jīng)常使用函數(shù)向?qū)磔斎搿＠煤瘮?shù)向?qū)л斎肟梢灾笇в脩粢徊揭徊降剌斎胍粋€復雜的函數(shù)，避免在輸入過程中產(chǎn)生錯誤。其操作步驟如下。(1) 選擇要輸入函數(shù)的單元格。例如，選擇單元格B10，如圖6.40所示。(2) 選擇【插入】|【函數(shù)】命令，或者單擊工具欄上的插入函數(shù)按鈕，屏幕上出現(xiàn)一個【插入函數(shù)】對話框，如圖6.41所示。(3) 從【或選擇類別】下拉列表框中選擇要輸入的函數(shù)的類別。例如，選擇【常用函數(shù)】選項。(4) 在【選擇函數(shù)】列表框中選擇所需要的函數(shù)。例如，選擇AVERAGE選項。6.8.4輸入函數(shù)可以把函數(shù)理解成一種復雜的公式。它是公1556.8.4輸入函數(shù)6.8.4輸入函數(shù)1566.8.5使用數(shù)組公式前面介紹的公式都是執(zhí)行單個計算并且返回單個結(jié)果的情況，而數(shù)組公式可以執(zhí)行多個計算并且返回多個結(jié)果。下面舉例說明數(shù)組公式的應用。(1) 建立工作表，如圖6.44所示。(2) 選定要用數(shù)組公式計算結(jié)果的單元格，如圖6.45所示。(3) 輸入公式“=SUM(B4:D4)”。(4) 按Shift+Ctrl+Enter組合鍵結(jié)束輸入。(5) 返回計算結(jié)果，如圖6.46所示。6.8.5使用數(shù)組公式前面介紹的公式都是執(zhí)行單個計算并且1576.8.5使用數(shù)組公式6.8.5使用數(shù)組公式1586.8.5使用數(shù)組公式圖6.46數(shù)組公式的計算結(jié)果6.8.5使用數(shù)組公式圖6.46數(shù)組公式的計算結(jié)果1596.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.9.1排序6.9.2篩選6.9.3分類匯總及分級顯示6.9數(shù)據(jù)的分析與處理6.9.1排序1606.9數(shù)據(jù)的分析與處理Excel2003具有強大的數(shù)據(jù)分析處理功能，在本節(jié)中將重點介紹如何對工作簿的數(shù)據(jù)進行分析處理、篩選、排序以及如何對數(shù)據(jù)進行分類匯總和使用數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容。6.9數(shù)據(jù)的分析與處理Excel2003具有強大的數(shù)1616.9.1排序在Excel2003中可以按照一定的順序?qū)Ρ碇械臄?shù)據(jù)進行排序。下面仍以【初二年級第二學期期末考試成績表】為例，介紹排序的操作。(1) 選中A3單元格，拖動鼠標至G14單元格，選中要排序的區(qū)域，釋放鼠標。再選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，打開【排序】對話框，如圖6.47所示。(2) 在【排序】對話框中單擊【選項】按鈕，彈出【排序選項】對話框，如圖6.48所示。在這個對話框中可以設置是按行還是按列排序，本例中選擇按列排序，因此在【方向】選項組中選擇【按列排序】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，返回到【排序】對話框。(3) 在該對話框中的【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇【總分】選項。如果要按多個字段的值進行排序，可用同樣的方法在【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】下拉列表框中分別選擇其他選項。(4) 將主要關(guān)鍵字的排列方式設置為遞減，因此選擇【主要關(guān)鍵字】下拉列表框右側(cè)的【降序】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可將“初二年級第二學期期末考試成績表”按【總分】以降序排列。6.9.1排序在Excel2003中可以按照一定的順序1626.9.1排序6.9.1排序1636.9.2篩選篩選功能可以使不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏，從而方便用戶的查詢和數(shù)據(jù)分析。Excel2003提供了多種篩選的方法，本節(jié)介紹最常用的自動篩選和自定義篩選兩種方法。1.自動篩選Excel2003會自動篩選被選中的單元格數(shù)據(jù)。如果不做篩選區(qū)域的選取，系統(tǒng)會對整個工作表中的所有數(shù)據(jù)進行篩選。下面以【初二年級第二學期期末考試成績表】為例，介紹自動篩選的操作。(1) 選中C2單元格，拖動鼠標至G14單元格，釋放鼠標，則選擇了一個篩選區(qū)域。(2) 選擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選】命令，如此時所選單元格區(qū)域中每個單元格的右側(cè)都將顯示