中韓房地產(chǎn)博覽會策劃方案

運營方案PLAN-SHEETNeoHermesCo.,Ltd.2006韓中房地產(chǎn)投資博覽會100.基本概要1.活動概要區(qū)分內(nèi)容備注活動名稱中文:2006韓中房地產(chǎn)投資博覽會英文:The2ndChinaRealEstateInvestExpoinKorea活動日程2006年2月28日~3月1日(布展)2006年3月2日~3月4日(展會)3天展會活動場所韓國首爾COEX1層太平洋館1~2室對象Businessday(3月2日~3月4日)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、韓國國內(nèi)投資人等Publicday(3月4日)對中國房地產(chǎn)市場感興趣的所有人主辦06.韓中房地產(chǎn)投資博覽會組委會承辦NeoHermesCo.,Ltd.中企國際展覽廣告有限公司(中國).支持駐韓中國大使館、駐韓中國商會、韓國中華總商會、韓國親善協(xié)會、中國創(chuàng)業(yè)投資集團(tuán)、韓國建設(shè)協(xié)會、全國房地產(chǎn)中介協(xié)會、韓國房地產(chǎn)協(xié)會.2100.基本概要2.活動整體構(gòu)成吸引相關(guān)人士參與，成功舉辦活動開發(fā)區(qū)相關(guān)展館公寓相關(guān)展館商務(wù)樓相關(guān)展館土地相關(guān)展館中國有關(guān)省市政府相關(guān)宣傳展館展會開幕式:06年3月2日11:00展會:06年3月2日-3月4日論壇:06年3月2日-3月4日附屬活動:06年3月2日-3月4日閉幕式:06年3月4日16:00正式活動展會相關(guān)論壇除外論壇2006中韓房地產(chǎn)投資博覽會多媒體宣傳展館各展位開展宣傳活動運營新聞中心附屬活動33.展館說明COEX本館(活動場所)100.基本概要43.展館說明COEX-布置圖100.基本概要COEX本館COEX新館[東門1][東門2][南門][北門][西門：貨物/樓頂停車場]53.展館說明COEX-活動場所位置(太平洋館1~2館)COEX本館1層太平洋館?????????100.基本概要[南門2][南門1][西門][東門]63.展館說明COEX-太平洋館圖紙(1~2館)位置本館1層規(guī)模3,136平(10,368m2)用途專業(yè)展會、大規(guī)模集會,各種活動等容納數(shù)量展覽展位520個(3mx3m/展位)

可以分割成4個區(qū)域使用附帶設(shè)施-地面采用ColorHardener-Trench及TrenchBox:提供上下水、空調(diào)、電源、通信布線、電視連接箱

-柱子間距:18m

-地面承重:1.5ton/m2其他事項主辦方辦公室

-2個(各18平,位于中間層)

多用途辦公室

-10個(各4~6平規(guī)模,位于展館內(nèi))100.基本概要太平洋館73.展館說明COEX-規(guī)定使用及開館時間1.展館使用時間為早上8點到晚上8點。獲得COEX的許可，可以進(jìn)行調(diào)整。2.需要在使用時間之外進(jìn)行作業(yè)，展覽主辦方須向COEX支付1天租賃費的10%。這一部分費用在展覽結(jié)束后結(jié)算。使用時間外的使用費不能超過1天的租金。3.COEX為了方便客戶，對于使用期限內(nèi)的超過時間，同使用面積無關(guān)，在8小時內(nèi)，不用支付其他費用。4.展會的開館時間為早上10點到晚上5點。獲得COEX的許可，可以進(jìn)行調(diào)整。展館出入1.展覽主辦方可以在自行承擔(dān)責(zé)任和費用的前提下，為參加展會的人員，發(fā)送邀請函或銷售門票。門票銷售收入屬于展覽主辦方。2.展覽主辦方須在展會開幕7天之前，將邀請函及門票的預(yù)計數(shù)量、價格等資料提供給COEX。3.COEX為了有效的支持展會，可以設(shè)置、運營售票處，并可以指定票務(wù)代理公司運營。4.在沒有特定情況的前提下，展覽主辦方必須使用指定的票務(wù)代理合同。存在特殊情況，必需事先獲得COEX的許可。5.展覽主辦方必須允許佩戴COEX發(fā)放的出入證的COEX及合作公司人員自由出入展館。如果存在需要限制的理由，實現(xiàn)須獲得COEX的確認(rèn)。6.展覽主辦方?jīng)]有正當(dāng)理由，不得拒絕安全、消防、環(huán)境衛(wèi)生等公務(wù)員的出入要求，并為經(jīng)COEX確認(rèn)的內(nèi)部訪問人士提供最大的便利。100.基本概要84.展館布局3Mx3M1Mx1M柱子(0.9Mx0.9M)柱間距(18M)路線間距(3M)路線間距(3M)路線間距(3M)MAINGATE(18M)貨物進(jìn)出口開發(fā)區(qū)區(qū)域土地相關(guān)區(qū)域別墅及度假村區(qū)域公寓、商務(wù)樓區(qū)域省市政府宣傳館*可能根據(jù)將來參與單位，進(jìn)行局部調(diào)整。100.基本概要9展會展位將4booth(6MX6M)作為基本展位進(jìn)行施工、安裝。同時也可以按照8booth16booth類型進(jìn)行施工安裝。

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根據(jù)現(xiàn)場情況，采用桁架結(jié)構(gòu)，設(shè)置展會入口。-

根據(jù)現(xiàn)場情況，采用桁架結(jié)構(gòu)，設(shè)置展會物品。-

設(shè)置活動場所內(nèi)部的論壇場地/新聞中心/多媒體宣傳館，為靈活、成功舉辦活動，提供服務(wù)。1.展區(qū)計劃200.展區(qū)計劃101.展展具結(jié)結(jié)構(gòu)/基本本展位位1.展展區(qū)計計劃200.展展區(qū)計計劃2006韓中房房地產(chǎn)產(chǎn)投資資博覽覽會111.展展具結(jié)結(jié)構(gòu)/展位位類型型-A4Booth1.展展區(qū)計計劃200.展展區(qū)計計劃2006韓中房房地產(chǎn)產(chǎn)投資資博覽覽會121.展展具結(jié)結(jié)構(gòu)/展位位類型型–B4Booth1.展展區(qū)計計劃200.展展區(qū)計計劃2006韓中房房地產(chǎn)產(chǎn)投資資博覽覽會131.展展具結(jié)結(jié)構(gòu)/展位位類型型8Booth1.展展區(qū)計計劃200.展展區(qū)計計劃2006韓中房房地產(chǎn)產(chǎn)投資資博覽覽會141.展展具結(jié)結(jié)構(gòu)/展位位類型型–A16Booth1.展展區(qū)計計劃200.展展區(qū)計計劃2006韓中房房地產(chǎn)產(chǎn)投資資博覽覽會151.展展具結(jié)結(jié)構(gòu)/展位位類型型–A16Booth詳細(xì)細(xì)內(nèi)容容1.展展區(qū)計計劃200.展展區(qū)計計劃2006韓中房地地產(chǎn)投資資博覽會會161.展具具結(jié)構(gòu)/展位類類型–B16Booth1.展區(qū)區(qū)計劃200.展區(qū)計計劃2006韓中房地地產(chǎn)投資資博覽會會171.展具具結(jié)構(gòu)/展位類類型–B16Booth詳細(xì)細(xì)內(nèi)容1.展區(qū)區(qū)計劃200.展區(qū)計計劃2006韓中房地地產(chǎn)投資資博覽會會18備注內(nèi)容項目-4BOOTH(寬度6Mx6M)8BOOTH(寬度9Mx12M)16BOOTH(寬度12MX12m)展會-展位內(nèi):白燈/日光燈照明顏色:參考效果圖-采用展覽專用地面材料(阻燃:展館規(guī)定)-基本展位地面及參觀路線地面施工地面-參考展位效果圖展具-接線板由參展商準(zhǔn)備為原則-電源接口220v單相4BOOTH10kw8BOOTH15kw16BOOTH20kw電氣-局域網(wǎng)-參展商提出要求(參展商支付費用)專線1.展具具結(jié)構(gòu)/展位布布置1.展區(qū)區(qū)計劃200.展區(qū)計計劃19區(qū)分項目必要數(shù)量/用量展示設(shè)備組裝式展位展館地面紅色(預(yù)定)介紹展板2咨詢臺1登記臺2登記處2入口展板1介紹板(內(nèi)部)4介紹板(外部)8天橋廣告10宣傳塔2道路廣告12內(nèi)部柱子廣告16欄桿廣告2內(nèi)部大型廣告2X-廣告架102.展館館設(shè)置物物品1.展區(qū)區(qū)計劃200.展區(qū)計計劃20區(qū)分項目必要數(shù)量/用量展示設(shè)備X-廣告架10橫幅展架2電氣工程參展商41展位+商務(wù)中心上下水/壓縮空氣互聯(lián)網(wǎng)專線參展商41展位+商務(wù)中心安裝電話102.展館館設(shè)置物物品1.展區(qū)區(qū)計劃200.展區(qū)計計劃21區(qū)分項目必要數(shù)量/用量設(shè)施活動舞臺1音響10Kw燈光100Kw影像25臺簡易凳子100休息室10間定制巴士橫幅10張附屬活動論壇3次歡迎晚餐1次記者招待會1次開幕式1次2.展覽設(shè)置置物品1.展區(qū)區(qū)計劃200.展區(qū)計計劃221.展具具結(jié)構(gòu)/入口(效果圖圖)1.展具具結(jié)構(gòu)/展位布布置1.展區(qū)區(qū)計劃200.展區(qū)計計劃231.展具具結(jié)構(gòu)/象征塔塔(效果果圖)1.展具具結(jié)構(gòu)/展位布布置1.展區(qū)區(qū)計劃200.展區(qū)計計劃241.展具具結(jié)構(gòu)/情況介介紹板(效果圖圖)1.展具具結(jié)構(gòu)/展位布布置1.展區(qū)區(qū)計劃200.展區(qū)計計劃25時間區(qū)分內(nèi)容備注8:30~9:30開館準(zhǔn)備-打掃及系統(tǒng)、物品檢查展館內(nèi)/外9:30~10:00各參展商準(zhǔn)備-參展商管理人員入場及開館準(zhǔn)備運營人員準(zhǔn)備10:00~17:0010:00~12:00展覽/論壇/活動進(jìn)行展覽進(jìn)行-展覽/論壇/活動進(jìn)行地一點舉行開幕式12:00~13:30用餐-運營人員換班論壇日程再協(xié)商確定13:30~14:00資料檢查-說明材料及印刷品檢查14:00~15:30展覽進(jìn)行-展覽/論壇/活動進(jìn)行15:30~16:30物品檢查-說明材料及印刷品檢查16:30~17:00各區(qū)域確認(rèn)及整理-設(shè)備檢查及電源關(guān)閉17:00~展館關(guān)閉1.展覽覽時間計計劃310.展覽時時間TIME-TABLE300.運營計計劃26方便舒適高效安全對現(xiàn)場工作人員事先進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn)活動信息及具體活動實施培訓(xùn)親切和最佳服務(wù)為目的的培訓(xùn)各區(qū)域投入工作人員，持續(xù)開展周邊整理從垃圾的產(chǎn)生源頭開始管理通過布線及設(shè)施管理，營造舒適的環(huán)境各場所投入運營人員根據(jù)計劃日程，管理人員及設(shè)備有效管理觀眾為目的的參觀路線管理設(shè)施安全為目的的徹底的前期監(jiān)理及管理建立漏電及火災(zāi)對應(yīng)預(yù)案活動圓滿舉行及觀眾滿意為目的的有效運營建立相互互有機(jī)體體系320.展覽人人員運營營計劃300.運營計計劃27組織的高高效運營營觀眾滿意意度最大大化建立風(fēng)險險管理體體系對活動運營期間可能會發(fā)生的危險要素及情況，進(jìn)行手冊化管理，強(qiáng)調(diào)及時的對應(yīng)體系。在活動運營支持部門的代理公司的有機(jī)協(xié)調(diào)體系下，進(jìn)行有效的運營。力求為參觀活動的觀眾提供便利，通過徹底有效的管理，提高觀眾滿意度。320.展覽人人員運營營計劃300.運營計計劃28實施人員員負(fù)責(zé)制制人員構(gòu)成成的細(xì)分分化專業(yè)業(yè)化分項目、、分區(qū)域域，實現(xiàn)現(xiàn)安置專專門人員員負(fù)責(zé)活動動前的人人員培訓(xùn)訓(xùn)/活動動中對活活動運營營整體的的管理人員構(gòu)成內(nèi)容容:活動動工作人人員(禮儀/翻譯)/現(xiàn)場運營營人員通過具體體的業(yè)務(wù)務(wù)分工，，安排專專業(yè)人員員選拔有經(jīng)經(jīng)驗人士士活動構(gòu)成成及預(yù)計計的詢問培訓(xùn)訓(xùn)現(xiàn)場適應(yīng)應(yīng)及對應(yīng)應(yīng)能力培訓(xùn)通過模擬擬現(xiàn)場的的培訓(xùn)，，培養(yǎng)現(xiàn)現(xiàn)場對應(yīng)應(yīng)能力1)人員員運營方針針2)人員選拔拔標(biāo)準(zhǔn)選拔標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn):具有大型型活動經(jīng)經(jīng)驗的人人員選拔時間間:活動動前(協(xié)協(xié)商進(jìn)行行)熟悉組成成內(nèi)容:各區(qū)域構(gòu)成成內(nèi)容及及進(jìn)行內(nèi)內(nèi)容的徹徹底的熟熟悉熟悉預(yù)計計詢問:將預(yù)計的的詢問內(nèi)內(nèi)容手冊冊話，確確保正確確回答320.展覽人人員運營營計劃300.運營計計劃29區(qū)分服務(wù)項目概要備注咨詢臺分項目活動介紹資料及手冊發(fā)放及銷售參觀路線說明及引導(dǎo)回答提出的問題，外國人的翻譯工作活動場所引導(dǎo)活動場所內(nèi)的維持秩序及管理參觀路線對應(yīng)突發(fā)事件清潔服務(wù)保持活動場所的清潔(清潔地面污漬、展具情況基本檢查等)各展位安排專門的活動說明人員(禮儀/翻譯)320.展覽人人員運營營計劃300.運營計計劃30確認(rèn)每日日的入境境人員及及時間安排引導(dǎo)導(dǎo)人員事先培訓(xùn)訓(xùn)-參展商的的基本信信息-活動日程-說明入住程序序-其他事項準(zhǔn)備物品-運營咨詢詢臺機(jī)場內(nèi)安安排管理理小組-接待人員主辦方負(fù)責(zé)責(zé)人、引導(dǎo)導(dǎo)人員-管理提前或或推遲人員員-對應(yīng)其他突發(fā)情況本地引導(dǎo)安排車輛酒店及展館機(jī)場接送330.展會參展商商引導(dǎo)及安安排300.運運營計劃31檢驗檢疫臺入境審查大宗貨物領(lǐng)取臺行李丟失申報臺行李提取處海關(guān)宣傳展館咨詢臺出口340.仁川國際機(jī)機(jī)場300.運運營計劃32入境檢查臺分為國內(nèi)內(nèi)人員和外外國人檢查查臺。在入境檢查臺前，排隊隊按順序?qū)⒆o(hù)照、入入境申報單單交給審查查官員，接接受入境檢查.入境檢查臺臺自動扶梯★入境檢查臺入境檢查等候處入境檢查臺安全檢查臺安全檢查臺自動扶梯1層2層350.入入境檢查300.運運營計劃33-經(jīng)過海關(guān)檢檢查，從指指定的出口口(最近的的出口)出出去，就完完成入境程程序了。-從指定的出出口出來之之后，就接接受接待。。(機(jī)場說說明:主辦辦方負(fù)責(zé)人人,接待人人員)-旅游、交通通等信息可可以從相應(yīng)應(yīng)的咨詢臺臺獲得說明明。行李提取處處行李提取處處出口.接待待大廳海關(guān)檢查臺臺出口.接應(yīng)大廳仁川機(jī)場出口,接應(yīng)大廳接待處(2個)運營接待處360.機(jī)場路線300.運運營計劃34貿(mào)易中心內(nèi)內(nèi)的島心機(jī)機(jī)場隧道(CAT)仁川國際機(jī)機(jī)場和COEX之間，有中間不停停頓的巴士士運營，同同時有大韓韓航空、韓韓亞航空、、新加坡航航空等入駐駐公司，可可以為顧客客提供簡便的乘機(jī)機(jī)安全、舒舒適的服務(wù)務(wù)。■貿(mào)易中心心?島心機(jī)機(jī)場隧道(酒店)1)運營時間2)運營間間隔3)所需時時間4)費用5)停車場場位置-島心機(jī)場場隧道出發(fā):05:20～20:00仁川國際機(jī)機(jī)場出發(fā):05:30～22:20-5～10分鐘-島心機(jī)場場?仁川國國際機(jī)場:66～80分鐘-島心機(jī)場場?仁川國國際機(jī)場:12,000元/成人,單單程-島心機(jī)場場:機(jī)場隧隧道2層-仁川國際際機(jī)場:東東側(cè)3B,西側(cè)10B停車場場370.仁仁川國際機(jī)機(jī)場/島心心機(jī)場隧道道*今后通過協(xié)協(xié)商，計劃劃運營接待待巴士300.運運營計劃351.宣傳基基本方向1.宣傳展開方方向房地產(chǎn)投資博覽會宣傳Issue宣傳展開方向1活動啟動宣傳引導(dǎo)更多地參與，提供活動高度2房地產(chǎn)投資博覽會的意義發(fā)掘戰(zhàn)略Issue及宣傳引導(dǎo)持續(xù)的關(guān)心度明確活動意義及啟動的必要性3活動內(nèi)容(展覽&論壇)明確各個對象的宣傳要點及持續(xù)的Issue開發(fā)4進(jìn)行多種正式活動及附屬活動400.宣宣傳計劃361.宣傳基基本方向2.宣傳方方針區(qū)分內(nèi)容備注基本方向■準(zhǔn)確活動目的及意圖，引導(dǎo)前期關(guān)心度，輿論造勢■強(qiáng)化各媒體之間的報道，樹立有效的活動宣傳戰(zhàn)略宣傳方針■通過媒體宣傳，公布活動信息■分階段的媒體宣傳戰(zhàn)略■展板及橫幅等印刷品宣傳■通過可以吸引一般市民興趣的活動，積極進(jìn)行宣傳■通過媒體支持單位的選擇，宣傳效果最大化■延伸效果的最大化協(xié)商后調(diào)整400.宣宣傳計劃372.分階段段宣傳戰(zhàn)略略D-3M~D活動期間活動后-提高關(guān)心度及造勢-活動介紹-確?；净顒踊A(chǔ)-通報本活動及關(guān)心度最大化-具體的內(nèi)容宣傳-活動結(jié)果的共享-活動知名度提高方案-差別化的主題策劃宣傳(平面媒體)-活動內(nèi)容積極宣傳-展覽參展商宣傳-未來發(fā)展方向及活動的共享報道材料-活動成功舉行效果傳播-今后展開方向告知?活動開始目的和功能?主要活動(論壇)介紹?VIP動向?今后活動的方向性時期戰(zhàn)略內(nèi)容PreMainPost400.宣宣傳計劃38媒體進(jìn)行內(nèi)容備注電視實施30次以上的電視節(jié)目插播廣告向一般大眾宣傳本活動KBS/MBC/SBS協(xié)商廣播廣播插播廣告一般大眾宣傳本活動KBS/MBC/SBS協(xié)商報紙通過中央報社，召集參展商、向一般大眾宣傳通過活動當(dāng)?shù)貓笊?，向一般大眾宣傳本活動周?雜志通過房地產(chǎn)相關(guān)雜志，提高相關(guān)行業(yè)的認(rèn)知度互聯(lián)網(wǎng)通過主要網(wǎng)站標(biāo)題廣告，提高相關(guān)中心的認(rèn)知度同相關(guān)網(wǎng)站的鏈接3.分宣傳傳方式推進(jìn)進(jìn)方案1.廣告計計劃400.宣宣傳計劃39媒體進(jìn)行內(nèi)容備注電視廣播通過新聞報道、相關(guān)節(jié)目活動說明、展板燈，組成持續(xù)的告知效果通過專題節(jié)目，進(jìn)行集中的報道電視臺報紙展覽活動節(jié)目,通過多種附帶活動，進(jìn)行反復(fù)的活動告示中央級日報社雜志通過活動的集中策劃報道，進(jìn)行多種節(jié)目說明及召集觀眾互聯(lián)網(wǎng)房地產(chǎn)相關(guān)搜索引擎、中國投資及房地產(chǎn)相關(guān)網(wǎng)站新聞第???說明進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)站530.分分宣傳方式式推進(jìn)方案案2.報道、計劃劃400.宣宣傳計劃403.分宣傳傳方式推進(jìn)進(jìn)方案3.印刷及及戶外其他他宣傳媒體進(jìn)行內(nèi)容備注印刷品進(jìn)行印刷品活動告示及宣傳/發(fā)放海報/發(fā)放宣傳單/發(fā)放手冊及目錄戶外宣傳實施首爾市內(nèi)主要天橋的橫幅廣告(預(yù)定)在人口密集/流動區(qū)域及學(xué)校周邊地區(qū)，懸掛橫幅；在活動場所周邊裝置宣傳品地鐵站內(nèi)(換乘站)升降臺多媒體廣告位宣傳附屬活動活動場所內(nèi)的活動節(jié)目支持單位聯(lián)系宣傳同支持單位、相關(guān)協(xié)會一起開展的活動宣傳等400.宣宣傳計劃412005年年9月~12月2006年年1月~2月月2006年年2月~3月月節(jié)目確定節(jié)目計劃(展覽節(jié)目/活動節(jié)目等)事先宣傳及廣告實施展覽附屬活動進(jìn)行檢查及運營展覽運營根據(jù)主題內(nèi)容，召集參展商參展商說明會(中國)確定展覽組成單位展覽運營宣傳在線宣傳進(jìn)行單位召集宣傳活動支持單位的確認(rèn)事先活動告示報道通過支持單位，進(jìn)行宣傳地鐵廣告報紙廣告安裝天橋橫幅/印刷品/橫幅等通過電視廣告進(jìn)行集中廣告/宣傳1.推進(jìn)日日程500.推推進(jìn)日程422.具體日日程計劃區(qū)分詳細(xì)基本內(nèi)容8月9月10月11月12月1月2月3412341234123451234123412基本計劃1.制定基本計劃2.確認(rèn)展覽概要3.樹立詳細(xì)事項協(xié)商及推進(jìn)計劃4.樹立運營計劃5.樹立論壇詳細(xì)計劃預(yù)算1.確認(rèn)具體需要的預(yù)算2.場所租賃事先協(xié)商3.贊助商事先協(xié)商召集參展商1.指定參加對象企業(yè)對象2.制作及發(fā)送項目說明材料3.確認(rèn)主辦、承辦、支持單位4.召集參展商及贊助商5.定制手冊及目錄資料6.制定參展商注意事項7.參展商事先說明會18.參展商事先說明會29.參展商確定500.推推進(jìn)日程43620.具具體日程計計劃區(qū)分詳細(xì)基本內(nèi)容8月9月10月11月12月1月2月34123412341234512341234123宣傳1.召集廣告設(shè)計依賴2.新聞廣告設(shè)計制作及修改3.新聞廣告實施4.海報設(shè)計公司選擇/依賴5.海報印刷6.海報有關(guān)機(jī)關(guān)宣傳發(fā)放7.網(wǎng)站制作8.原稿發(fā)送及確保服務(wù)器10.網(wǎng)站結(jié)束/開始運營11.活動介紹資料發(fā)送12.活動參觀說明廣告設(shè)計13.設(shè)計修改及確認(rèn)14.參觀說明廣告實施(電視/新聞等)15.有關(guān)機(jī)關(guān)網(wǎng)站標(biāo)題鏈接16.參加企業(yè)海報發(fā)送500.推推進(jìn)日程44附件活動相關(guān)資料45日期地區(qū)交通時間日程用餐第1日