大型會議活動流程及操作手冊

2012 華融湘江銀行 2周年慶晚宴及論壇活動執(zhí)行手冊總體操作手冊榮譽會地點：英雄宴地點：活動時間：

金凱悅酒店金凱悅賓館2011 年7月

9日參會人員：領(lǐng) 導(dǎo)：分公司：機 構(gòu)：業(yè)務(wù)員：

李董、趙總及隨行人員，分公司總經(jīng)理室，各部門長前線部分員工機構(gòu)總及營銷培訓(xùn)負責(zé)人李董有約入圍業(yè)務(wù)員， 上半年新晉升主管 （04、05、06、08），南陽

A大隊全體人員，各機構(gòu)

A大隊入圍英雄宴人員，新機構(gòu)業(yè)務(wù)員，南陽外勤

30名“李董有約”工作組會議總指揮： 周總會議總督導(dǎo)： 羅亮經(jīng)理榮譽會主持人：周總英雄宴主持人：歐利敏、崔志剛（暫定）策 劃： 朱文婕、李開明場控組組 長：羅 亮組 員：李開明 馬德化 崔洪武（培訓(xùn)部） 錢志剛（南陽）節(jié)目組組 長：歐利敏組 員：李海蒂（南陽）禮儀組組 長：朱文婕組 員：金艷杰 王 策（南陽） 徐艷麗設(shè)計制作組組 長：牛志偉組 員：張 瑾（行政部） 史 翔資料組組 長：徐艷麗組 員：錢慧朋 歐利敏后勤組組 長：陳 臻組 員：姜 華 錢志剛（南陽）禮儀人員（6名，人員待定）：丁麗麗（財務(wù)） 李玉琳（財務(wù)） 楮俏穎（客服）全體工作人員均協(xié)助設(shè)計組參與 7月8日—9日上午的會場布置工作?；顒幼h程：時間流程項目工作組13：30—14：00業(yè)務(wù)員入場場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組14：00—14：05領(lǐng)導(dǎo)入場禮儀組、資料組、節(jié)目組14：05—14：10少兒手語舞《感恩的心》表演資料組、節(jié)目組14：10—14：20主持人出場，介紹參會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及各系列資料組、節(jié)目組業(yè)務(wù)員主持人宣布大會正式開始，全體起立，齊唱資料組14：20—14：25司歌、司訓(xùn)14：25—14：35盧總為大會致辭并作豫南成長PPT匯報禮儀組、資料組、節(jié)目組14：35—15：05優(yōu)秀業(yè)務(wù)員表彰禮儀組、資料組、節(jié)目組15：05—15：20優(yōu)秀代表發(fā)言（平頂山：金建敏）禮儀組、節(jié)目組、資料組15：20—17：20李董演講禮儀組、節(jié)目組、資料組17：20—17：25為李董獻禮禮儀組、節(jié)目組、資料組17：25—17：35趙總致辭場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、設(shè)計組、后勤組17：35—17：40全體參會人員共跳手語舞《平安到永遠》，主持人宣布會議結(jié)束場控組、資料組、設(shè)計組、后勤組17：40—18：10分機構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)合影留念場控組、資料組、禮儀組、后勤組、設(shè)計組、節(jié)目組18：10—18：20全體集合安排前往英雄宴會場車輛禮儀組、后勤組、場控組18：20—18：50由南陽機構(gòu)車輛引領(lǐng)車隊共同前往南陽賓館后勤組、禮儀組參加晚宴18：50—19：20晚宴業(yè)務(wù)員入場場控組、設(shè)計組、禮儀組、資料組禮儀組、節(jié)目組、資料組19：20—19：25領(lǐng)導(dǎo)入席19：25—19：45 主持人開場，進行節(jié)目表演 節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組19：45—19：55盧總致祝酒辭，并邀請李董及各位領(lǐng)導(dǎo)上臺禮儀組、場控組、資料組、后勤組共同開啟香檳慶祝19：55—20：55晚宴開始，進入自由敬酒階段資料組、場控組、后勤組20：55—21：10晚宴結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)返回酒店休息，各機構(gòu)安排全體返程事宜會議流程操作劇本13：30 業(yè)務(wù)員入場：1、 各系列業(yè)務(wù)員在機構(gòu)總的帶領(lǐng)下，提前在會場外列隊，由機構(gòu)總協(xié)助禮儀引領(lǐng)業(yè)務(wù)員按次序進入會場；2、 入場后，由歐利敏帶領(lǐng)統(tǒng)一練習(xí)歡迎領(lǐng)導(dǎo)的掌聲、口號和手語舞《平安到永遠》；3、 業(yè)務(wù)員入場時循環(huán)播放暖場音樂——《平安到永遠》 ，投影打出會前暖場片，燈光全亮；同時準備好領(lǐng)導(dǎo)入場時播放的歡迎音樂；4、 此時領(lǐng)導(dǎo)在貴賓休息室休息；5、 參與小組：場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組14：00 領(lǐng)導(dǎo)入場：1、 全體業(yè)務(wù)員準備完畢后，由禮儀到貴賓休息室引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)進入會場；2、 歐利敏幕后音宣布領(lǐng)導(dǎo)的到來，全場配合掌聲、歡迎口號；3、 播放入場音樂，投影片打出歡迎李董的標題，全場燈光亮；4、 做好手語舞《感恩的心》音樂及銜接片準備，李海蒂帶領(lǐng)演員做好出場準備；5、 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組14：05 少兒手語舞《感恩的心》表演：1、 領(lǐng)導(dǎo)入座后，燈光變暗，演員出場后，燈光聚焦主席臺，音樂起，演出開始；2、 投影片打出歡迎李董的標題；3、 做好主持人出場音樂及銜接片準備；4、 參與小組：資料組、節(jié)目組14：10 主持人出場，介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及參會業(yè)務(wù)員：1、 手語舞表演結(jié)束后，燈光變暗，演員快速退場，然后燈光逐漸變亮，配合主持人出場音樂，周總出場，全場掌聲起；2、 音樂漸停，周總介紹參會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，全場配合掌聲；3、 隨后依次介紹參會的各系列參會業(yè)務(wù)員方陣：南陽優(yōu)秀代表——平頂山優(yōu)秀代表——許昌優(yōu)秀代表——漯河優(yōu)秀代表——南陽 A大隊——周口、商丘新機構(gòu)代表，同時各區(qū)域方陣由領(lǐng)隊帶領(lǐng)全體起立進行口號展示；4、 投影片打出歡迎李董的標題；5、 歐利敏提前準備好司歌、司訓(xùn)及銜接片；6、 參與小組：資料組、節(jié)目組14：20 大會開始，司歌、司訓(xùn)：1、 參會人員介紹完畢，周總宣布大會正式開始，全體起立，齊唱司歌，背誦司訓(xùn)；2、 投影片打出歡迎李董的標題，燈光全亮；3、 準備好盧總出場音樂及燈片；4、 參與小組：資料組14：25 盧總致辭并作工作匯報：1、 周總宣布全體坐下，串詞引出盧總上臺致辭，音樂響起，全場掌聲；2、 禮儀按禮儀操作手冊要求引領(lǐng)盧總上下主席臺；3、 燈片打出盧總致辭銜接片，并配合盧總講話播放《豫南成長 PPT》；4、 準備好業(yè)務(wù)員表彰環(huán)節(jié)的銜接片及表彰音樂；5、 禮儀做好表彰環(huán)節(jié)準備；6、 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組14：35 業(yè)務(wù)員表彰：1、 盧總演講完畢后，周總串詞，引出表彰環(huán)節(jié)，按照預(yù)先制定的表彰流程進行表彰；2、 配合播放頒獎音樂及表彰銜接片；3、 準備好金建敏發(fā)言時的銜接片及上場音樂；4、 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組15：05 金建敏發(fā)言：1、 頒獎完畢，周總串詞，進入金建敏發(fā)言環(huán)節(jié)，禮儀引領(lǐng)；2、 播放金建敏出場音樂及銜接片；3、 準備好李董出場音樂及銜接片；4、 禮儀做好引領(lǐng)李董上場的準備；5、 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組15：20 李董演講：1、 金建敏入座后，周總隆重推出李董上臺演講，全場熱烈掌聲；2、 播放李董出場音樂及銜接片；3、 禮儀做好引領(lǐng)，并為李董準備飲用水；4、 在李董演講即將結(jié)束時，禮儀做好獻禮準備，同時準備好獻禮音樂及銜接片；5、 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組17：20 為李董獻禮：1、 按預(yù)定流程獻禮；2、 播放獻禮音樂及銜接片；3、 做好趙總上場音樂及講話銜接片；4、 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組17：25 趙總致辭：1、 李董就座后，周總串詞，請趙總講話，全場掌聲，并響起趙總出場音樂；2、 禮儀引領(lǐng)；3、 準備好《平安到永遠》音樂及結(jié)束燈片；4、 做好退場及合影準備；5、 提前前往晚宴地點做好準備工作；6、 參與小組：場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、設(shè)計組、后勤組17：35 會議結(jié)束：1、 趙總就坐，《平安到永遠》音樂響起，周總串詞，導(dǎo)入結(jié)束語，請全體隨音樂共跳手語舞《平安到永遠》；2、 宣布會議結(jié)束，準備退場合影留念；3、 準備合影場地；4、 參與小組：場控組、資料組、設(shè)計組、后勤組17：40 分機構(gòu)合影并退場：1、 按預(yù)定流程合影留念并退場；2、 場外安排好前往晚宴地點車輛；3、 參與小組：場控組、資料組、禮儀組、后勤組、設(shè)計組、節(jié)目組18：10 前往英雄宴會場車輛安排及機構(gòu)返程人員安排：1、 按預(yù)定流程，所有參加英雄宴人員統(tǒng)一登車，領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息；2、 各機構(gòu)返程人員按原計劃行動；3、 錢志剛做好車隊引領(lǐng)準備；4、 參與小組：禮儀組、后勤組、場控組18：20 車隊前往英雄宴會場：1、 所有人員全部上車后，禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)乘車；2、 錢志剛帶領(lǐng)車隊前往英雄宴會場；3、 車隊注意保持隊形；4、 參與小組：后勤組、禮儀組18：50 晚宴業(yè)務(wù)員入場：1、 酒水及涼菜提前擺放；循環(huán)播放背景音樂；2、 按預(yù)先安排座次引導(dǎo)業(yè)務(wù)員就坐；3、 禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息；4、 參與小組：場控組、設(shè)計組、禮儀組、資料組19：20 領(lǐng)導(dǎo)入席：1、 主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)到來，禮儀引領(lǐng)，全場掌聲及歡迎音樂；2、 節(jié)目做好準備；3、 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組19：25 節(jié)目表演：1、 領(lǐng)導(dǎo)入席后，音樂停止，主持人串詞，引出節(jié)目表演；2、 按預(yù)先順序進行節(jié)目表演；3、 準備好香檳塔及香檳；4、 參與小組：節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組19：45 盧總致辭，并邀請李董及各位領(lǐng)導(dǎo)共同開啟香檳：1、 主持人串詞，請盧總致辭，全場掌聲及音樂；2、 盧總致辭完畢，按預(yù)定流程進行開啟香檳儀式；3、 準備好熱菜，及酒水、音樂；4、 參與小組：禮儀組、場控組、資料組、后勤組19：55 自由敬酒階段：1、 循環(huán)播放背景音樂；2、 注意拍照；3、 做好酒水的供應(yīng)及上菜速度的掌控；4、 參與小組：資料組、場控組、后勤組20：55 晚宴結(jié)束：1、 安排車輛，領(lǐng)導(dǎo)返回酒店休息（南陽金凱悅） ；2、 各機構(gòu)返回；3、 分公司參會人員返回；4、 工作人員做好收尾工作；5、 參與小組：全體。會場布置操作手冊參加人員：全體工作人員總指揮： 羅亮經(jīng)理場 外——場控組1、酒店正門條幅懸掛；會議廳及宴會廳正門的條幅懸掛；2、停車區(qū)域劃分并擺放指示牌；3、各通道及拐角處指示牌的擺放；4、紅地毯的擺放。場 內(nèi)主席臺——后勤組、設(shè)計組1、 主席臺鮮花及綠色植物裝飾；2、 演講臺臺花及司旗布置；3、 背景噴繪的懸掛；4、主席臺條幅懸掛，四周墻壁條幅懸掛。臺下布置——資料組、節(jié)目組、酒店工作人員1、桌椅擺放；2、 純凈水擺放；3、 領(lǐng)導(dǎo)席紙筆擺放；4、 各區(qū)域指示牌的放置；5、 領(lǐng)導(dǎo)桌牌的放置；6、 英雄宴桌牌放置。獎品擺放——禮儀組禮儀站位——禮儀組設(shè)備調(diào)試——場控組、資料組（包括電腦，音響，投影儀、燈光）場控組操作手冊組 長：羅 亮組 員：李開明、馬德化、崔洪武（培訓(xùn)部） 錢志剛（南陽）具體工作一、 會前準備：工作項目負責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項1、與酒店聯(lián)系，確認會議當天無其他單位預(yù)定；榮譽會及2、與酒店溝通，提供榮譽會及英雄宴會前貴賓休息室；英雄宴場李開明6月26日地確認3、確定會場合適的合影場地，并與酒店溝通，能否提供合影所需的鋼架。榮譽會及英雄宴場地現(xiàn)場確羅亮李開明7月2日認，菜單審核。費用預(yù)算李開明6月26日機構(gòu)往返1、平頂山、許昌、漯河業(yè)務(wù)員均需分兩批返回機構(gòu)，故需南陽交通要包兩輛車；費、參會人員午李開明7月10日2、各機構(gòu)參會人員7月9日午餐及下午不參加晚宴的人員餐、晚餐晚餐機構(gòu)均自行解決，分公司統(tǒng)一按每人20元下?lián)苜M用；餐補的測算和下劃3、交通費及餐補均在活動結(jié)束后統(tǒng)一下劃。榮譽會現(xiàn)場座次安李開明崔洪武6月30日1、參會領(lǐng)導(dǎo)在中間前排；排英雄宴座 馬德化、李開明 6月30日次安排 崔洪武各機構(gòu)確馬德化6月30日李開明認總領(lǐng)隊確認榮譽會現(xiàn)場各馬德化6月30日李開明方陣的領(lǐng)隊會議工作組成立及會議總體李開明6月27日羅亮操作手冊的制定與下發(fā)制定詳細馬德化、的進場流李開明6月30日程崔洪武

2、榮譽會現(xiàn)場分六大業(yè)務(wù)員方陣：南陽 A大隊方陣，各機構(gòu)方陣（4個），新機構(gòu)代表方陣，其中中間兩個方陣為南陽A大隊方陣和上半年人力目標達成最好的方陣，其他方針在兩邊按人力目標達成依次排列；3、參加英雄宴的業(yè)務(wù)員在各方陣的最前排；4、各方陣前放置明示牌；5、制作具體的座次圖。根據(jù)參加英雄宴人員名單進行座次安排，每桌8-10人，共桌，明確每桌的人員名單，并協(xié)助設(shè)計組制作餐桌桌牌。制作詳細的座次圖，并列明名單，通知各機構(gòu)。各機構(gòu)總領(lǐng)隊負責(zé)事項：2、會議入場前的組隊，并協(xié)助工作人員組織入場、退場、合影等環(huán)節(jié)；3、會議當天本機構(gòu)業(yè)務(wù)員午餐， 不參加英雄宴業(yè)務(wù)員晚餐、及往返機構(gòu)的車輛安排；4、參加會議準備工作的一切會議。各方陣領(lǐng)隊的職責(zé)：1、協(xié)助本機構(gòu)總領(lǐng)隊組織入場、退場及合影；2、在主持人介紹參會業(yè)務(wù)員方陣環(huán)節(jié)帶領(lǐng)本方陣業(yè)務(wù)員進行口號展示。1、確定各工作組組長及組員，明確會前、會中、會后工作；2、制定各工作組的總體操作手冊并下發(fā)；3、定期召開工作組會議。流程重點：1、業(yè)務(wù)員由各機構(gòu)總領(lǐng)隊和各方陣領(lǐng)隊負責(zé)，在會場外列隊，此時各部門長和機構(gòu)總進入會場就坐；2、各方陣按照南陽 A大隊—四家機構(gòu)（按上半年人力達成排名順序）—新機構(gòu)代表依次由工作人員引導(dǎo)入場；3、此時，李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓休息室休息；制定詳細的榮譽會馬德化、退場及合李開明崔洪武影流程榮譽會會場（金凱悅酒店）錢志剛、至英雄宴 李開明馬德化會場（南陽賓館）路線踩點制定會議李開明 崔洪武紀律確定提前進駐南陽的會務(wù)組 羅亮人員及名單全體彩排 羅亮 李開明二、 會中執(zhí)行

4、詳細安排制定具體進場流程。流程重點：1、榮譽會主持人宣布結(jié)束后退場順序及合影順序；2、各機構(gòu)的合影順序：南陽 A大隊—四家機構(gòu)（按照上半年人力目標的達成排名）—新機構(gòu)；6月30日 3、各機構(gòu)需要提前上報各方陣合影時的具體站位圖：英雄宴人員在領(lǐng)導(dǎo)后第一排，其他人員按身高排列；4、合影結(jié)束后，返程人員如何安排？參加晚宴人員在何處集合乘車？5、詳細安排制定具體退場及合影流程。1、制定合適的交通路線：距離短，道路寬敞，道路兩側(cè)環(huán)7月7日境好；2、實地測試該路線在18：00—19：00交通狀況和具體用時。6月30日 著裝、報到時間、進退場紀律、現(xiàn)場紀律6月30日7月8日上午9點，全體工作人員到達南陽機構(gòu)（包括各組7月8日 成員、營銷部其他參會員工、禮儀、演員）召開全體會議，進行最后的現(xiàn)場安排，然后進行整體彩排。完成時工作項目 負責(zé)人 協(xié)助人 重點注意事項間1、嚴格按照進場流程組織進入場組織及引導(dǎo) 李開明 馬德化、崔洪武 7月9日 場；2、與禮儀組共同配合。會議退場及合影組織李開明馬德化、崔洪武7月9日1、嚴格按照退場和合影流程組織；協(xié)助后勤組組織乘車前往英雄宴場地李開明馬德化、崔洪武7月9日所有參加英雄宴人員統(tǒng)一乘車組織英雄宴業(yè)務(wù)員入場李開明馬德化、崔洪武7月9日按照預(yù)定座次引領(lǐng)業(yè)務(wù)員就坐協(xié)助禮儀組及后勤組做好香檳開啟儀李開明馬德化、崔洪武7月9日式的準備工作協(xié)助后勤組做好晚宴的拍照工作李開明7月9日晚宴結(jié)束，清點物品李開明馬德化、崔洪武7月9日三、 會后工作5、 物品整理，本組費用清點；6、 整體費用的清算。節(jié)目組操作手冊組 長：歐利敏組 員：李海蒂（南陽）一、 會前準備負協(xié)工作項目責(zé)助完成時間重點注意事項人人1、南陽機構(gòu)在業(yè)務(wù)隊伍中選擇業(yè)務(wù)員本人或其親友的子女10名；南陽少兒手語舞《感歐李2、5—6歲兒童，男女各半，身高一致；利海6月30日恩的心》演員選定敏蒂3、6月30日中午12點之前上報表演少兒名單（含身高、性別、年齡、推薦業(yè)務(wù)員姓名） 、表演兒童集體合影（前后兩排、男女各一排）。歐豫劇精選唱段篩選 利 6月30日敏歐李南陽代表節(jié)目利海6月30日敏蒂歐李南陽少兒手語舞《感海7月7日利恩的心》教授與排練蒂敏榮譽會結(jié)束環(huán)節(jié)全歐體共跳手語舞《平安利6月30日到永遠》的流程敏豫劇精選唱段及南歐李陽代表節(jié)目排練的利7月7日之海督導(dǎo)敏前蒂

1、各機構(gòu)在業(yè)務(wù)隊伍自行海選后分別上報參選節(jié)目， 由分公司審核并最終確定當日演出節(jié)目一個；2、表演時間10分鐘以內(nèi)，自帶伴奏碟，著戲服等專業(yè)配套裝束表演；3、6月30日中午12點之前上報唱段名稱、時間長度、演員名單、演員演出照（化妝并著戲服）。1、南陽機構(gòu)在業(yè)務(wù)隊伍中自行海選后上報；2、表演時間 5分鐘左右，非團體表演、非手語舞，人員 2人以內(nèi)，自帶伴奏碟；3、6月30日中午12點之前節(jié)目名稱、時間長度、演員名單、演員演出照（化妝并著演出服）1、由歐利敏及李海蒂具體安排教授及排練事宜；2、7月7日之前熟練掌握， 8日統(tǒng)一彩排；3、演出服裝費用分公司統(tǒng)一下?lián)堋Ｃ鞔_此環(huán)節(jié)如何與前一個環(huán)節(jié)及退場合影如何銜接，主持人如何串詞，制作簡易流程，并通知個機構(gòu)演練。1、在7月7日之前每日督導(dǎo)節(jié)目的排練情況；2、7月8日，統(tǒng)一彩排。二、 會中執(zhí)行工作項目負責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項節(jié)目準備李海蒂7月9日根據(jù)具體會議流程，提前一個環(huán)節(jié)做好節(jié)目的催場工作榮譽會開場前，掌聲、口號及歐利敏7月9日充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛手語舞的練習(xí)榮譽會領(lǐng)導(dǎo)入場時，引導(dǎo)業(yè)務(wù)歐利敏7月9日采用幕后音員歡迎榮譽會燈光、音樂及燈片配合歐利敏7月9日英雄宴燈光、音樂的配合李海蒂7月9日會中配合禮儀組做好相關(guān)工歐利敏李海蒂7月9日所有節(jié)目表演完畢后，由朱文婕統(tǒng)一安作排，協(xié)助禮儀組工作。三、 會后工作：道具，演出服裝歸還，本組費用清點禮儀組操作手冊組長：朱文婕組員：金艷杰王策（南陽）徐艷麗一、會前準備負協(xié)助工作項目責(zé)完成時間重點注意事項人人1、要求身高165CM，身材適中，氣質(zhì)較好，最好不戴框架眼鏡的朱美女；會議禮儀人員選定文王策6月30日2、計劃6名禮儀；婕3、請各部門提供備選人員。金禮儀服裝的租賃艷7月2日杰1、禮儀站位；朱徐艷2、領(lǐng)導(dǎo)的接待；制定禮儀人員具體工麗、文7月1日作流程金艷3、禮儀各環(huán)節(jié)的引領(lǐng)（領(lǐng)導(dǎo)入場、領(lǐng)導(dǎo)講話、頒獎、獻婕杰禮、開啟香檳）；4、禮儀服裝費用統(tǒng)一有分公司承擔(dān)。1、表彰上臺次序，如何上下臺；徐金艷制定表彰流程艷7月1日2、分為幾組上臺，每組幾人，禮儀如何引領(lǐng)；杰麗3、獲獎證書的提前擺放；4、各個層次受表彰的人員由誰頒獎，獎品如何呈上；5、頒獎嘉賓如何引領(lǐng)；6、頒獎后與頒獎嘉賓的合影過程。1、獻禮的時機，主持人如何銜接到獻禮環(huán)節(jié)，需要與主持詞配合；徐艷2、由誰獻禮，禮品如何呈上，禮品如何展示，禮品展示朱為李董獻禮流程麗、7月1日完畢如何收存；文金艷婕3、獻禮嘉賓的引領(lǐng)，獻禮結(jié)束后如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下臺就杰坐；4、提前與行政部陳臻經(jīng)理溝通，確認禮品的形式。1、有哪些領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳，灌注香檳塔；2、盧總致辭結(jié)束后如何邀請李董及各位嘉賓上臺開啟徐艷香檳；英雄宴開啟香檳的流朱麗、7月1日文程及禮儀工作金艷3、香檳如何準備；婕杰4、領(lǐng)導(dǎo)如何引領(lǐng)；5、香檳儀式結(jié)束后，如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就坐。二、 會中執(zhí)行工作項目負責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項領(lǐng)導(dǎo)接待朱文婕徐艷麗7月9日各環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)朱文婕金艷杰、徐艷麗、7月9日嚴格按照預(yù)定流程全體禮儀執(zhí)行。表彰環(huán)節(jié)、獻禮環(huán)節(jié)、開啟香檳環(huán)金艷杰、徐艷麗、朱文婕7月9日節(jié)的準備和操作全體禮儀三、 會后工作服裝的歸還，本組費用清點。設(shè)計制作組操作手冊組長：牛志偉組員：張瑾（行政部）史翔一、會前準備負協(xié)助工作項目責(zé)完成時間重點注意事項人人牛確定會議主題志張瑾6月27日1、突出李董有約榮譽及表彰主題。偉背景噴繪的設(shè)牛1、將李董有約、晉升表彰及河南風(fēng)俗或歷史融在一起；志6月30日計偉2、共2個，榮譽會及英雄宴各1個。牛告1、在6月30日之前確認制作商；背景噴繪制作廣7月6日志公司偉2、7月2日之前確認尺寸（有廣告公司測量）；1、懸掛位置及數(shù)量：榮譽會及英雄宴會場酒店正門要懸掛歡迎李董的條幅各1條，會場及宴會主席臺各1條，牛會議廳及宴會廳正門各1條，榮譽會會場內(nèi)部兩側(cè)懸掛4條，共計10條；會場條幅史翔、7月7日志張瑾2、尺寸：10*0.9偉；3、內(nèi)容包括歡迎李董，榮譽會及英雄宴主題，豫南發(fā)展積極向上的口號等，具體內(nèi)容 6月30日之前確定。1、榮譽會及英雄宴場地內(nèi)通道、拐角指引；牛2、貴賓廳指引；會場指示牌志史翔7月5日偉3、會場外停車區(qū)指示牌，分為領(lǐng)導(dǎo)車輛停放區(qū)，各機構(gòu)停車區(qū)；4、7月1日之前設(shè)計完畢，7月5日制作完成。1、榮譽會六個區(qū)域方陣：南陽A大隊，平頂山、南陽、榮譽會各方陣牛許昌、漯河、新機構(gòu)（周口+商丘），分別制作座位貼座位指示貼及志史翔7月5日及方陣展示牌；方陣前展示牌偉2、7月1日之前設(shè)計完畢，7月5日制作完成。牛1、在6月30日之前確認參會領(lǐng)導(dǎo)名單，7月1日完成桌榮譽會領(lǐng)導(dǎo)桌志史翔7月5日牌的設(shè)計，7月5日完成制作；牌偉2、包括李董、趙總及隨行人員，分公司部門長、機構(gòu)總。牛1、在6月30日之前由場控組確定英雄宴桌號及座次名英雄宴桌牌設(shè)志史翔7月5日單；計制作偉2、7月2日設(shè)計完畢；3、7月5日制作完成。張1、準備兩面司旗；7月1日司旗準備瑾2、主要用于演講臺的布置。史主要用于電梯酒店大堂至電梯入口和電梯出口至貴賓廳、紅地毯準備7月5日翔會議廳、宴會廳，貴賓廳至?xí)h廳、宴會廳。二、 會中執(zhí)行1、 與場控組共同組織進退場及合影；2、 榮譽會結(jié)束后，整理會場內(nèi)公司物品，包括電腦等辦公用品；三、 會后工作1、 整理會場物品（噴繪、條幅、座位貼、指示牌等） ；2、 清點本組費用；3、 新聞通稿撰寫，張瑾負責(zé)。資料組操作手冊組 長：徐艷麗組 員：錢慧朋 歐利敏一、會前準備協(xié)完成工作項目負責(zé)助重點注意事項人時間人確定參會人員徐艷錢月17名單麗慧日朋確定上臺接受徐艷7月1表彰的人員名麗日單獲獎證書的準錢慧7月3備朋日活動通知制作徐艷6月與下發(fā)麗28日各機構(gòu)到會情 錢慧 7月5況反饋 朋 日會議指南的編徐艷錢7月6制與印刷麗慧日朋

1、領(lǐng)導(dǎo)、部門長、前線員工、會議工作人員、禮儀、各機構(gòu)參會內(nèi)勤、榮譽會參會人員。英雄宴參會人員、A大隊受表彰人員、上半年新晉升主管（包括晉升職級）、新機構(gòu)參會人員、南陽30名外勤；2、6月底達到晉升標準的人員名單稍有滯后；3、請管理室協(xié)助。確定各系列受表彰人員名單，并配合做好表彰流程。根據(jù)受表彰人員名單，準備獲獎證書具體名單的下發(fā)需要 6月份晉升人員名單確認后下發(fā)， 計劃在7月2日。1、確認各機構(gòu)實際參會人數(shù)，名單及到達時間；2、明確機構(gòu)包車大小，數(shù)量，以統(tǒng)一安排停車區(qū)域。內(nèi)容包括：1、前言與歡迎詞；2、會議時間及注意事項；3、會議議程表；4、各項流程的匯總；5、會議紀律；6、會務(wù)服務(wù)：聯(lián)系人姓名及電話，酒店地址及聯(lián)系方式；7、英雄宴座次安排；8、需要各小組配合完成。主持詞歐利7月2敏日錢7月2包括：會前暖場片，歡迎李董口號片，盧總致辭背景片（含豫南成長PPT），榮譽會銜接片歐利表彰銜接片，金建敏發(fā)言銜接片，李董演講銜接片，趙總講話銜接片，制作慧日敏結(jié)束片朋歐利7月3司歌、司訓(xùn)，手語舞《感恩的心》、《平安到永遠》，榮譽會暖場音樂，音樂準備打包領(lǐng)導(dǎo)入場歡迎音樂，領(lǐng)導(dǎo)上臺音樂，頒獎音樂，英雄宴背景音樂，節(jié)目敏日伴奏音樂。徐艷7月11、在7月1日12