版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
2012 華融湘江銀行 2周年慶晚宴及論壇活動執(zhí)行手冊總體操作手冊榮譽會地點:英雄宴地點:活動時間:
金凱悅酒店金凱悅賓館2011 年7月
9日參會人員:領(lǐng) 導(dǎo):分公司:機 構(gòu):業(yè)務(wù)員:
李董、趙總及隨行人員,分公司總經(jīng)理室,各部門長前線部分員工機構(gòu)總及營銷培訓(xùn)負責(zé)人李董有約入圍業(yè)務(wù)員, 上半年新晉升主管 (04、05、06、08),南陽
A大隊全體人員,各機構(gòu)
A大隊入圍英雄宴人員,新機構(gòu)業(yè)務(wù)員,南陽外勤
30名“李董有約”工作組會議總指揮: 周總會議總督導(dǎo): 羅亮經(jīng)理榮譽會主持人:周總英雄宴主持人:歐利敏、崔志剛(暫定)策 劃: 朱文婕、李開明場控組組 長:羅 亮組 員:李開明 馬德化 崔洪武(培訓(xùn)部) 錢志剛(南陽)節(jié)目組組 長:歐利敏組 員:李海蒂(南陽)禮儀組組 長:朱文婕組 員:金艷杰 王 策(南陽) 徐艷麗設(shè)計制作組組 長:牛志偉組 員:張 瑾(行政部) 史 翔資料組組 長:徐艷麗組 員:錢慧朋 歐利敏后勤組組 長:陳 臻組 員:姜 華 錢志剛(南陽)禮儀人員(6名,人員待定):丁麗麗(財務(wù)) 李玉琳(財務(wù)) 楮俏穎(客服)全體工作人員均協(xié)助設(shè)計組參與 7月8日—9日上午的會場布置工作?;顒幼h程:時間流程項目工作組13:30—14:00業(yè)務(wù)員入場場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組14:00—14:05領(lǐng)導(dǎo)入場禮儀組、資料組、節(jié)目組14:05—14:10少兒手語舞《感恩的心》表演資料組、節(jié)目組14:10—14:20主持人出場,介紹參會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及各系列資料組、節(jié)目組業(yè)務(wù)員主持人宣布大會正式開始,全體起立,齊唱資料組14:20—14:25司歌、司訓(xùn)14:25—14:35盧總為大會致辭并作豫南成長PPT匯報禮儀組、資料組、節(jié)目組14:35—15:05優(yōu)秀業(yè)務(wù)員表彰禮儀組、資料組、節(jié)目組15:05—15:20優(yōu)秀代表發(fā)言(平頂山:金建敏)禮儀組、節(jié)目組、資料組15:20—17:20李董演講禮儀組、節(jié)目組、資料組17:20—17:25為李董獻禮禮儀組、節(jié)目組、資料組17:25—17:35趙總致辭場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、設(shè)計組、后勤組17:35—17:40全體參會人員共跳手語舞《平安到永遠》,主持人宣布會議結(jié)束場控組、資料組、設(shè)計組、后勤組17:40—18:10分機構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)合影留念場控組、資料組、禮儀組、后勤組、設(shè)計組、節(jié)目組18:10—18:20全體集合安排前往英雄宴會場車輛禮儀組、后勤組、場控組18:20—18:50由南陽機構(gòu)車輛引領(lǐng)車隊共同前往南陽賓館后勤組、禮儀組參加晚宴18:50—19:20晚宴業(yè)務(wù)員入場場控組、設(shè)計組、禮儀組、資料組禮儀組、節(jié)目組、資料組19:20—19:25領(lǐng)導(dǎo)入席19:25—19:45 主持人開場,進行節(jié)目表演 節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組19:45—19:55盧總致祝酒辭,并邀請李董及各位領(lǐng)導(dǎo)上臺禮儀組、場控組、資料組、后勤組共同開啟香檳慶祝19:55—20:55晚宴開始,進入自由敬酒階段資料組、場控組、后勤組20:55—21:10晚宴結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)返回酒店休息,各機構(gòu)安排全體返程事宜會議流程操作劇本13:30 業(yè)務(wù)員入場:1、 各系列業(yè)務(wù)員在機構(gòu)總的帶領(lǐng)下,提前在會場外列隊,由機構(gòu)總協(xié)助禮儀引領(lǐng)業(yè)務(wù)員按次序進入會場;2、 入場后,由歐利敏帶領(lǐng)統(tǒng)一練習(xí)歡迎領(lǐng)導(dǎo)的掌聲、口號和手語舞《平安到永遠》;3、 業(yè)務(wù)員入場時循環(huán)播放暖場音樂——《平安到永遠》 ,投影打出會前暖場片,燈光全亮;同時準備好領(lǐng)導(dǎo)入場時播放的歡迎音樂;4、 此時領(lǐng)導(dǎo)在貴賓休息室休息;5、 參與小組:場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組14:00 領(lǐng)導(dǎo)入場:1、 全體業(yè)務(wù)員準備完畢后,由禮儀到貴賓休息室引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)進入會場;2、 歐利敏幕后音宣布領(lǐng)導(dǎo)的到來,全場配合掌聲、歡迎口號;3、 播放入場音樂,投影片打出歡迎李董的標題,全場燈光亮;4、 做好手語舞《感恩的心》音樂及銜接片準備,李海蒂帶領(lǐng)演員做好出場準備;5、 參與小組:禮儀組、資料組、節(jié)目組14:05 少兒手語舞《感恩的心》表演:1、 領(lǐng)導(dǎo)入座后,燈光變暗,演員出場后,燈光聚焦主席臺,音樂起,演出開始;2、 投影片打出歡迎李董的標題;3、 做好主持人出場音樂及銜接片準備;4、 參與小組:資料組、節(jié)目組14:10 主持人出場,介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及參會業(yè)務(wù)員:1、 手語舞表演結(jié)束后,燈光變暗,演員快速退場,然后燈光逐漸變亮,配合主持人出場音樂,周總出場,全場掌聲起;2、 音樂漸停,周總介紹參會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo),全場配合掌聲;3、 隨后依次介紹參會的各系列參會業(yè)務(wù)員方陣:南陽優(yōu)秀代表——平頂山優(yōu)秀代表——許昌優(yōu)秀代表——漯河優(yōu)秀代表——南陽 A大隊——周口、商丘新機構(gòu)代表,同時各區(qū)域方陣由領(lǐng)隊帶領(lǐng)全體起立進行口號展示;4、 投影片打出歡迎李董的標題;5、 歐利敏提前準備好司歌、司訓(xùn)及銜接片;6、 參與小組:資料組、節(jié)目組14:20 大會開始,司歌、司訓(xùn):1、 參會人員介紹完畢,周總宣布大會正式開始,全體起立,齊唱司歌,背誦司訓(xùn);2、 投影片打出歡迎李董的標題,燈光全亮;3、 準備好盧總出場音樂及燈片;4、 參與小組:資料組14:25 盧總致辭并作工作匯報:1、 周總宣布全體坐下,串詞引出盧總上臺致辭,音樂響起,全場掌聲;2、 禮儀按禮儀操作手冊要求引領(lǐng)盧總上下主席臺;3、 燈片打出盧總致辭銜接片,并配合盧總講話播放《豫南成長 PPT》;4、 準備好業(yè)務(wù)員表彰環(huán)節(jié)的銜接片及表彰音樂;5、 禮儀做好表彰環(huán)節(jié)準備;6、 參與小組:禮儀組、資料組、節(jié)目組14:35 業(yè)務(wù)員表彰:1、 盧總演講完畢后,周總串詞,引出表彰環(huán)節(jié),按照預(yù)先制定的表彰流程進行表彰;2、 配合播放頒獎音樂及表彰銜接片;3、 準備好金建敏發(fā)言時的銜接片及上場音樂;4、 參與小組:禮儀組、資料組、節(jié)目組15:05 金建敏發(fā)言:1、 頒獎完畢,周總串詞,進入金建敏發(fā)言環(huán)節(jié),禮儀引領(lǐng);2、 播放金建敏出場音樂及銜接片;3、 準備好李董出場音樂及銜接片;4、 禮儀做好引領(lǐng)李董上場的準備;5、 參與小組:禮儀組、節(jié)目組、資料組15:20 李董演講:1、 金建敏入座后,周總隆重推出李董上臺演講,全場熱烈掌聲;2、 播放李董出場音樂及銜接片;3、 禮儀做好引領(lǐng),并為李董準備飲用水;4、 在李董演講即將結(jié)束時,禮儀做好獻禮準備,同時準備好獻禮音樂及銜接片;5、 參與小組:禮儀組、節(jié)目組、資料組17:20 為李董獻禮:1、 按預(yù)定流程獻禮;2、 播放獻禮音樂及銜接片;3、 做好趙總上場音樂及講話銜接片;4、 參與小組:禮儀組、節(jié)目組、資料組17:25 趙總致辭:1、 李董就座后,周總串詞,請趙總講話,全場掌聲,并響起趙總出場音樂;2、 禮儀引領(lǐng);3、 準備好《平安到永遠》音樂及結(jié)束燈片;4、 做好退場及合影準備;5、 提前前往晚宴地點做好準備工作;6、 參與小組:場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、設(shè)計組、后勤組17:35 會議結(jié)束:1、 趙總就坐,《平安到永遠》音樂響起,周總串詞,導(dǎo)入結(jié)束語,請全體隨音樂共跳手語舞《平安到永遠》;2、 宣布會議結(jié)束,準備退場合影留念;3、 準備合影場地;4、 參與小組:場控組、資料組、設(shè)計組、后勤組17:40 分機構(gòu)合影并退場:1、 按預(yù)定流程合影留念并退場;2、 場外安排好前往晚宴地點車輛;3、 參與小組:場控組、資料組、禮儀組、后勤組、設(shè)計組、節(jié)目組18:10 前往英雄宴會場車輛安排及機構(gòu)返程人員安排:1、 按預(yù)定流程,所有參加英雄宴人員統(tǒng)一登車,領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息;2、 各機構(gòu)返程人員按原計劃行動;3、 錢志剛做好車隊引領(lǐng)準備;4、 參與小組:禮儀組、后勤組、場控組18:20 車隊前往英雄宴會場:1、 所有人員全部上車后,禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)乘車;2、 錢志剛帶領(lǐng)車隊前往英雄宴會場;3、 車隊注意保持隊形;4、 參與小組:后勤組、禮儀組18:50 晚宴業(yè)務(wù)員入場:1、 酒水及涼菜提前擺放;循環(huán)播放背景音樂;2、 按預(yù)先安排座次引導(dǎo)業(yè)務(wù)員就坐;3、 禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息;4、 參與小組:場控組、設(shè)計組、禮儀組、資料組19:20 領(lǐng)導(dǎo)入席:1、 主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)到來,禮儀引領(lǐng),全場掌聲及歡迎音樂;2、 節(jié)目做好準備;3、 參與小組:禮儀組、節(jié)目組、資料組19:25 節(jié)目表演:1、 領(lǐng)導(dǎo)入席后,音樂停止,主持人串詞,引出節(jié)目表演;2、 按預(yù)先順序進行節(jié)目表演;3、 準備好香檳塔及香檳;4、 參與小組:節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組19:45 盧總致辭,并邀請李董及各位領(lǐng)導(dǎo)共同開啟香檳:1、 主持人串詞,請盧總致辭,全場掌聲及音樂;2、 盧總致辭完畢,按預(yù)定流程進行開啟香檳儀式;3、 準備好熱菜,及酒水、音樂;4、 參與小組:禮儀組、場控組、資料組、后勤組19:55 自由敬酒階段:1、 循環(huán)播放背景音樂;2、 注意拍照;3、 做好酒水的供應(yīng)及上菜速度的掌控;4、 參與小組:資料組、場控組、后勤組20:55 晚宴結(jié)束:1、 安排車輛,領(lǐng)導(dǎo)返回酒店休息(南陽金凱悅) ;2、 各機構(gòu)返回;3、 分公司參會人員返回;4、 工作人員做好收尾工作;5、 參與小組:全體。會場布置操作手冊參加人員:全體工作人員總指揮: 羅亮經(jīng)理場 外——場控組1、酒店正門條幅懸掛;會議廳及宴會廳正門的條幅懸掛;2、停車區(qū)域劃分并擺放指示牌;3、各通道及拐角處指示牌的擺放;4、紅地毯的擺放。場 內(nèi)主席臺——后勤組、設(shè)計組1、 主席臺鮮花及綠色植物裝飾;2、 演講臺臺花及司旗布置;3、 背景噴繪的懸掛;4、主席臺條幅懸掛,四周墻壁條幅懸掛。臺下布置——資料組、節(jié)目組、酒店工作人員1、桌椅擺放;2、 純凈水擺放;3、 領(lǐng)導(dǎo)席紙筆擺放;4、 各區(qū)域指示牌的放置;5、 領(lǐng)導(dǎo)桌牌的放置;6、 英雄宴桌牌放置。獎品擺放——禮儀組禮儀站位——禮儀組設(shè)備調(diào)試——場控組、資料組(包括電腦,音響,投影儀、燈光)場控組操作手冊組 長:羅 亮組 員:李開明、馬德化、崔洪武(培訓(xùn)部) 錢志剛(南陽)具體工作一、 會前準備:工作項目負責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項1、與酒店聯(lián)系,確認會議當天無其他單位預(yù)定;榮譽會及2、與酒店溝通,提供榮譽會及英雄宴會前貴賓休息室;英雄宴場李開明6月26日地確認3、確定會場合適的合影場地,并與酒店溝通,能否提供合影所需的鋼架。榮譽會及英雄宴場地現(xiàn)場確羅亮李開明7月2日認,菜單審核。費用預(yù)算李開明6月26日機構(gòu)往返1、平頂山、許昌、漯河業(yè)務(wù)員均需分兩批返回機構(gòu),故需南陽交通要包兩輛車;費、參會人員午李開明7月10日2、各機構(gòu)參會人員7月9日午餐及下午不參加晚宴的人員餐、晚餐晚餐機構(gòu)均自行解決,分公司統(tǒng)一按每人20元下?lián)苜M用;餐補的測算和下劃3、交通費及餐補均在活動結(jié)束后統(tǒng)一下劃。榮譽會現(xiàn)場座次安李開明崔洪武6月30日1、參會領(lǐng)導(dǎo)在中間前排;排英雄宴座 馬德化、李開明 6月30日次安排 崔洪武各機構(gòu)確馬德化6月30日李開明認總領(lǐng)隊確認榮譽會現(xiàn)場各馬德化6月30日李開明方陣的領(lǐng)隊會議工作組成立及會議總體李開明6月27日羅亮操作手冊的制定與下發(fā)制定詳細馬德化、的進場流李開明6月30日程崔洪武
2、榮譽會現(xiàn)場分六大業(yè)務(wù)員方陣:南陽 A大隊方陣,各機構(gòu)方陣(4個),新機構(gòu)代表方陣,其中中間兩個方陣為南陽A大隊方陣和上半年人力目標達成最好的方陣,其他方針在兩邊按人力目標達成依次排列;3、參加英雄宴的業(yè)務(wù)員在各方陣的最前排;4、各方陣前放置明示牌;5、制作具體的座次圖。根據(jù)參加英雄宴人員名單進行座次安排,每桌8-10人,共桌,明確每桌的人員名單,并協(xié)助設(shè)計組制作餐桌桌牌。制作詳細的座次圖,并列明名單,通知各機構(gòu)。各機構(gòu)總領(lǐng)隊負責(zé)事項:2、會議入場前的組隊,并協(xié)助工作人員組織入場、退場、合影等環(huán)節(jié);3、會議當天本機構(gòu)業(yè)務(wù)員午餐, 不參加英雄宴業(yè)務(wù)員晚餐、及往返機構(gòu)的車輛安排;4、參加會議準備工作的一切會議。各方陣領(lǐng)隊的職責(zé):1、協(xié)助本機構(gòu)總領(lǐng)隊組織入場、退場及合影;2、在主持人介紹參會業(yè)務(wù)員方陣環(huán)節(jié)帶領(lǐng)本方陣業(yè)務(wù)員進行口號展示。1、確定各工作組組長及組員,明確會前、會中、會后工作;2、制定各工作組的總體操作手冊并下發(fā);3、定期召開工作組會議。流程重點:1、業(yè)務(wù)員由各機構(gòu)總領(lǐng)隊和各方陣領(lǐng)隊負責(zé),在會場外列隊,此時各部門長和機構(gòu)總進入會場就坐;2、各方陣按照南陽 A大隊—四家機構(gòu)(按上半年人力達成排名順序)—新機構(gòu)代表依次由工作人員引導(dǎo)入場;3、此時,李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓休息室休息;制定詳細的榮譽會馬德化、退場及合李開明崔洪武影流程榮譽會會場(金凱悅酒店)錢志剛、至英雄宴 李開明馬德化會場(南陽賓館)路線踩點制定會議李開明 崔洪武紀律確定提前進駐南陽的會務(wù)組 羅亮人員及名單全體彩排 羅亮 李開明二、 會中執(zhí)行
4、詳細安排制定具體進場流程。流程重點:1、榮譽會主持人宣布結(jié)束后退場順序及合影順序;2、各機構(gòu)的合影順序:南陽 A大隊—四家機構(gòu)(按照上半年人力目標的達成排名)—新機構(gòu);6月30日 3、各機構(gòu)需要提前上報各方陣合影時的具體站位圖:英雄宴人員在領(lǐng)導(dǎo)后第一排,其他人員按身高排列;4、合影結(jié)束后,返程人員如何安排?參加晚宴人員在何處集合乘車?5、詳細安排制定具體退場及合影流程。1、制定合適的交通路線:距離短,道路寬敞,道路兩側(cè)環(huán)7月7日境好;2、實地測試該路線在18:00—19:00交通狀況和具體用時。6月30日 著裝、報到時間、進退場紀律、現(xiàn)場紀律6月30日7月8日上午9點,全體工作人員到達南陽機構(gòu)(包括各組7月8日 成員、營銷部其他參會員工、禮儀、演員)召開全體會議,進行最后的現(xiàn)場安排,然后進行整體彩排。完成時工作項目 負責(zé)人 協(xié)助人 重點注意事項間1、嚴格按照進場流程組織進入場組織及引導(dǎo) 李開明 馬德化、崔洪武 7月9日 場;2、與禮儀組共同配合。會議退場及合影組織李開明馬德化、崔洪武7月9日1、嚴格按照退場和合影流程組織;協(xié)助后勤組組織乘車前往英雄宴場地李開明馬德化、崔洪武7月9日所有參加英雄宴人員統(tǒng)一乘車組織英雄宴業(yè)務(wù)員入場李開明馬德化、崔洪武7月9日按照預(yù)定座次引領(lǐng)業(yè)務(wù)員就坐協(xié)助禮儀組及后勤組做好香檳開啟儀李開明馬德化、崔洪武7月9日式的準備工作協(xié)助后勤組做好晚宴的拍照工作李開明7月9日晚宴結(jié)束,清點物品李開明馬德化、崔洪武7月9日三、 會后工作5、 物品整理,本組費用清點;6、 整體費用的清算。節(jié)目組操作手冊組 長:歐利敏組 員:李海蒂(南陽)一、 會前準備負協(xié)工作項目責(zé)助完成時間重點注意事項人人1、南陽機構(gòu)在業(yè)務(wù)隊伍中選擇業(yè)務(wù)員本人或其親友的子女10名;南陽少兒手語舞《感歐李2、5—6歲兒童,男女各半,身高一致;利海6月30日恩的心》演員選定敏蒂3、6月30日中午12點之前上報表演少兒名單(含身高、性別、年齡、推薦業(yè)務(wù)員姓名) 、表演兒童集體合影(前后兩排、男女各一排)。歐豫劇精選唱段篩選 利 6月30日敏歐李南陽代表節(jié)目利海6月30日敏蒂歐李南陽少兒手語舞《感海7月7日利恩的心》教授與排練蒂敏榮譽會結(jié)束環(huán)節(jié)全歐體共跳手語舞《平安利6月30日到永遠》的流程敏豫劇精選唱段及南歐李陽代表節(jié)目排練的利7月7日之海督導(dǎo)敏前蒂
1、各機構(gòu)在業(yè)務(wù)隊伍自行海選后分別上報參選節(jié)目, 由分公司審核并最終確定當日演出節(jié)目一個;2、表演時間10分鐘以內(nèi),自帶伴奏碟,著戲服等專業(yè)配套裝束表演;3、6月30日中午12點之前上報唱段名稱、時間長度、演員名單、演員演出照(化妝并著戲服)。1、南陽機構(gòu)在業(yè)務(wù)隊伍中自行海選后上報;2、表演時間 5分鐘左右,非團體表演、非手語舞,人員 2人以內(nèi),自帶伴奏碟;3、6月30日中午12點之前節(jié)目名稱、時間長度、演員名單、演員演出照(化妝并著演出服)1、由歐利敏及李海蒂具體安排教授及排練事宜;2、7月7日之前熟練掌握, 8日統(tǒng)一彩排;3、演出服裝費用分公司統(tǒng)一下?lián)堋C鞔_此環(huán)節(jié)如何與前一個環(huán)節(jié)及退場合影如何銜接,主持人如何串詞,制作簡易流程,并通知個機構(gòu)演練。1、在7月7日之前每日督導(dǎo)節(jié)目的排練情況;2、7月8日,統(tǒng)一彩排。二、 會中執(zhí)行工作項目負責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項節(jié)目準備李海蒂7月9日根據(jù)具體會議流程,提前一個環(huán)節(jié)做好節(jié)目的催場工作榮譽會開場前,掌聲、口號及歐利敏7月9日充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛手語舞的練習(xí)榮譽會領(lǐng)導(dǎo)入場時,引導(dǎo)業(yè)務(wù)歐利敏7月9日采用幕后音員歡迎榮譽會燈光、音樂及燈片配合歐利敏7月9日英雄宴燈光、音樂的配合李海蒂7月9日會中配合禮儀組做好相關(guān)工歐利敏李海蒂7月9日所有節(jié)目表演完畢后,由朱文婕統(tǒng)一安作排,協(xié)助禮儀組工作。三、 會后工作:道具,演出服裝歸還,本組費用清點禮儀組操作手冊組長:朱文婕組員:金艷杰王策(南陽)徐艷麗一、會前準備負協(xié)助工作項目責(zé)完成時間重點注意事項人人1、要求身高165CM,身材適中,氣質(zhì)較好,最好不戴框架眼鏡的朱美女;會議禮儀人員選定文王策6月30日2、計劃6名禮儀;婕3、請各部門提供備選人員。金禮儀服裝的租賃艷7月2日杰1、禮儀站位;朱徐艷2、領(lǐng)導(dǎo)的接待;制定禮儀人員具體工麗、文7月1日作流程金艷3、禮儀各環(huán)節(jié)的引領(lǐng)(領(lǐng)導(dǎo)入場、領(lǐng)導(dǎo)講話、頒獎、獻婕杰禮、開啟香檳);4、禮儀服裝費用統(tǒng)一有分公司承擔(dān)。1、表彰上臺次序,如何上下臺;徐金艷制定表彰流程艷7月1日2、分為幾組上臺,每組幾人,禮儀如何引領(lǐng);杰麗3、獲獎證書的提前擺放;4、各個層次受表彰的人員由誰頒獎,獎品如何呈上;5、頒獎嘉賓如何引領(lǐng);6、頒獎后與頒獎嘉賓的合影過程。1、獻禮的時機,主持人如何銜接到獻禮環(huán)節(jié),需要與主持詞配合;徐艷2、由誰獻禮,禮品如何呈上,禮品如何展示,禮品展示朱為李董獻禮流程麗、7月1日完畢如何收存;文金艷婕3、獻禮嘉賓的引領(lǐng),獻禮結(jié)束后如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下臺就杰坐;4、提前與行政部陳臻經(jīng)理溝通,確認禮品的形式。1、有哪些領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳,灌注香檳塔;2、盧總致辭結(jié)束后如何邀請李董及各位嘉賓上臺開啟徐艷香檳;英雄宴開啟香檳的流朱麗、7月1日文程及禮儀工作金艷3、香檳如何準備;婕杰4、領(lǐng)導(dǎo)如何引領(lǐng);5、香檳儀式結(jié)束后,如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就坐。二、 會中執(zhí)行工作項目負責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項領(lǐng)導(dǎo)接待朱文婕徐艷麗7月9日各環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)朱文婕金艷杰、徐艷麗、7月9日嚴格按照預(yù)定流程全體禮儀執(zhí)行。表彰環(huán)節(jié)、獻禮環(huán)節(jié)、開啟香檳環(huán)金艷杰、徐艷麗、朱文婕7月9日節(jié)的準備和操作全體禮儀三、 會后工作服裝的歸還,本組費用清點。設(shè)計制作組操作手冊組長:牛志偉組員:張瑾(行政部)史翔一、會前準備負協(xié)助工作項目責(zé)完成時間重點注意事項人人牛確定會議主題志張瑾6月27日1、突出李董有約榮譽及表彰主題。偉背景噴繪的設(shè)牛1、將李董有約、晉升表彰及河南風(fēng)俗或歷史融在一起;志6月30日計偉2、共2個,榮譽會及英雄宴各1個。牛告1、在6月30日之前確認制作商;背景噴繪制作廣7月6日志公司偉2、7月2日之前確認尺寸(有廣告公司測量);1、懸掛位置及數(shù)量:榮譽會及英雄宴會場酒店正門要懸掛歡迎李董的條幅各1條,會場及宴會主席臺各1條,牛會議廳及宴會廳正門各1條,榮譽會會場內(nèi)部兩側(cè)懸掛4條,共計10條;會場條幅史翔、7月7日志張瑾2、尺寸:10*0.9偉;3、內(nèi)容包括歡迎李董,榮譽會及英雄宴主題,豫南發(fā)展積極向上的口號等,具體內(nèi)容 6月30日之前確定。1、榮譽會及英雄宴場地內(nèi)通道、拐角指引;牛2、貴賓廳指引;會場指示牌志史翔7月5日偉3、會場外停車區(qū)指示牌,分為領(lǐng)導(dǎo)車輛停放區(qū),各機構(gòu)停車區(qū);4、7月1日之前設(shè)計完畢,7月5日制作完成。1、榮譽會六個區(qū)域方陣:南陽A大隊,平頂山、南陽、榮譽會各方陣牛許昌、漯河、新機構(gòu)(周口+商丘),分別制作座位貼座位指示貼及志史翔7月5日及方陣展示牌;方陣前展示牌偉2、7月1日之前設(shè)計完畢,7月5日制作完成。牛1、在6月30日之前確認參會領(lǐng)導(dǎo)名單,7月1日完成桌榮譽會領(lǐng)導(dǎo)桌志史翔7月5日牌的設(shè)計,7月5日完成制作;牌偉2、包括李董、趙總及隨行人員,分公司部門長、機構(gòu)總。牛1、在6月30日之前由場控組確定英雄宴桌號及座次名英雄宴桌牌設(shè)志史翔7月5日單;計制作偉2、7月2日設(shè)計完畢;3、7月5日制作完成。張1、準備兩面司旗;7月1日司旗準備瑾2、主要用于演講臺的布置。史主要用于電梯酒店大堂至電梯入口和電梯出口至貴賓廳、紅地毯準備7月5日翔會議廳、宴會廳,貴賓廳至?xí)h廳、宴會廳。二、 會中執(zhí)行1、 與場控組共同組織進退場及合影;2、 榮譽會結(jié)束后,整理會場內(nèi)公司物品,包括電腦等辦公用品;三、 會后工作1、 整理會場物品(噴繪、條幅、座位貼、指示牌等) ;2、 清點本組費用;3、 新聞通稿撰寫,張瑾負責(zé)。資料組操作手冊組 長:徐艷麗組 員:錢慧朋 歐利敏一、會前準備協(xié)完成工作項目負責(zé)助重點注意事項人時間人確定參會人員徐艷錢月17名單麗慧日朋確定上臺接受徐艷7月1表彰的人員名麗日單獲獎證書的準錢慧7月3備朋日活動通知制作徐艷6月與下發(fā)麗28日各機構(gòu)到會情 錢慧 7月5況反饋 朋 日會議指南的編徐艷錢7月6制與印刷麗慧日朋
1、領(lǐng)導(dǎo)、部門長、前線員工、會議工作人員、禮儀、各機構(gòu)參會內(nèi)勤、榮譽會參會人員。英雄宴參會人員、A大隊受表彰人員、上半年新晉升主管(包括晉升職級)、新機構(gòu)參會人員、南陽30名外勤;2、6月底達到晉升標準的人員名單稍有滯后;3、請管理室協(xié)助。確定各系列受表彰人員名單,并配合做好表彰流程。根據(jù)受表彰人員名單,準備獲獎證書具體名單的下發(fā)需要 6月份晉升人員名單確認后下發(fā), 計劃在7月2日。1、確認各機構(gòu)實際參會人數(shù),名單及到達時間;2、明確機構(gòu)包車大小,數(shù)量,以統(tǒng)一安排停車區(qū)域。內(nèi)容包括:1、前言與歡迎詞;2、會議時間及注意事項;3、會議議程表;4、各項流程的匯總;5、會議紀律;6、會務(wù)服務(wù):聯(lián)系人姓名及電話,酒店地址及聯(lián)系方式;7、英雄宴座次安排;8、需要各小組配合完成。主持詞歐利7月2敏日錢7月2包括:會前暖場片,歡迎李董口號片,盧總致辭背景片(含豫南成長PPT),榮譽會銜接片歐利表彰銜接片,金建敏發(fā)言銜接片,李董演講銜接片,趙總講話銜接片,制作慧日敏結(jié)束片朋歐利7月3司歌、司訓(xùn),手語舞《感恩的心》、《平安到永遠》,榮譽會暖場音樂,音樂準備打包領(lǐng)導(dǎo)入場歡迎音樂,領(lǐng)導(dǎo)上臺音樂,頒獎音樂,英雄宴背景音樂,節(jié)目敏日伴奏音樂。徐艷7月11、在7月1日12
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 山西省部分學(xué)校2024-2025學(xué)年高三上學(xué)期階段性測試(二)化學(xué) 含答案
- 內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)達標名校2024屆中考聯(lián)考數(shù)學(xué)試卷含解析
- 農(nóng)村征地補償安置合同模板
- 購買出售蜜蜂合同模板
- 餐館勞動合同模板
- 靜安區(qū)投資咨詢合同模板
- 店鋪轉(zhuǎn)讓違約合同模板
- 購買刀具合同模板
- 廠房租合同模板時間
- 合肥汽車租賃合同模板
- 小學(xué)勞動教育三年級下冊第一單元2《整理書柜》課件
- 【教案】認識多面繪畫-繪畫的工具與材料(水彩的基礎(chǔ)技法)人美版(2019)選擇性必修1+繪畫
- 附項目績效評分表
- GB/T 14563-2008高嶺土及其試驗方法
- 學(xué)生視力健康檔案
- 壓縮熱再生吸附式干燥機綜述課件
- 出版物發(fā)行員考試題庫及答案
- 2022版義務(wù)教育(數(shù)學(xué))課程標準(含2022年新增和修訂部分)
- 2022版義務(wù)教育(勞動)課程標準(含2022年修訂部分)
- Hellp綜合征專題知識
- 瓦斯超限事故專項應(yīng)急預(yù)案詳解
評論
0/150
提交評論