公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題

第12頁單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。

1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是C

A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織

B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

C．公文是具有法定效用及規(guī)范格式的文件

D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是A

A．××廠

B．××廠的負(fù)責(zé)人

C．起草文件的劉秘書

D．簽發(fā)文件的董廠長

3．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用C

A．通報(bào)

B．通知

C．函

D．意見

4．下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是A

A．濫用省略

B．篇幅冗長

C．交代不明

D．眉目不清

5．下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語中得體的是D

A．以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)

B．以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來函商量

C．所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)

D．以上所請(qǐng)，妥否﹖請(qǐng)批復(fù)

6．幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明A

A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

C．至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

D．根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)

7．一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是A

A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越級(jí)行文

8．主送機(jī)關(guān)是B

A．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)

B．受理公文的機(jī)關(guān)

C．收文機(jī)關(guān)

D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

9．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是D

A．會(huì)議報(bào)告

B．條例

C．工作總結(jié)

D．請(qǐng)示

10．特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給A

A．直屬上級(jí)機(jī)關(guān)

B．直屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)

D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

11．“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是

A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)

B．及領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)

C．重要文件

D．機(jī)密文件

12．下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”D

A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排

B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C．授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)

D．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知

13．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，使用C

A．通報(bào)

B．請(qǐng)示

C．報(bào)告

D．通知

14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是C

A．通報(bào)

B．通知

C．通告

D．決定

15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是C

A．違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定

B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函

D．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告

16．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的D

A．檔案室

B．業(yè)務(wù)處

C．收發(fā)室

D．辦公廳室

17．公文辦理主要分為A

A．收文和發(fā)文

B．?dāng)M辦及承辦

C．登記及分發(fā)

D．整理及保管

18．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交B

A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆

B．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封

C．辦公廳室主任拆封

D．文書人員拆封

19．辦公部

部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的

A．?dāng)M辦

B．承辦

C．批辦

D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）

A．已復(fù)文

B．閱畢的日期

C．已閱文

D．承辦的結(jié)果

21．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為

A．公文的定稿

B．公文的草稿

C．公文的會(huì)簽

D．公文的核發(fā)

22．文件封裝發(fā)出后，文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行

A．登記手續(xù)

B．注辦手續(xù)

C．歸檔手續(xù)

D．簽字手續(xù)

23．凡是需要立卷的文件是

A．辦理完畢的文件

B．已經(jīng)使用的文件

C．已經(jīng)辦復(fù)的文件

D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件

24．將平時(shí)辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

A．立卷

B．定卷

C．歸卷

D．組卷

25．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以

A．上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主

B．本機(jī)關(guān)、本部門為主

C．上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主

D．本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主

26．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷

B．文件特征立卷

C．通訊特征立卷

D．地區(qū)特征立卷

27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

A．25年以上的文件材料

B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料

D．36—70年左右的文件材料

28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

A．類名

B．類目

C．卷名

D．條款

29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是

A．歸卷

B．案卷

C．立卷

D．定卷

30．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的，一般寫在案卷標(biāo)題的

A．開頭

B．末尾

C．中間

D．上方

二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。

31．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點(diǎn)是

A．被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)

B．對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)

C．決策之作，政策性強(qiáng)

D．文字簡約，說明性強(qiáng)

E．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)

32．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是

A．明確發(fā)文主旨

B．收集有關(guān)材料

C．深入調(diào)查研究

D．?dāng)M出寫作提綱

E．認(rèn)真起草正文

33．“決定”的主要類型有

A．指揮型

B．懲誡型

C．個(gè)案型

D．知照型

E．權(quán)威型

34．“命令”的特點(diǎn)是

A．權(quán)威性

B．知照性

C．指揮性

D．強(qiáng)制性

E．嚴(yán)肅性

35．寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問題是

A．陳述事實(shí)要清楚扼要

B．表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰

C．語言要簡潔樸實(shí)

D．引文不能斷章取義

E．注解不能道聽途說

36．書文辦理程序有

A．簽收、拆封及登記

B．?dāng)M辦、批辦及承辦

C．分發(fā)及傳閱

D．校對(duì)及印制

E．催辦、查辦及注辦

37．公文處理的特點(diǎn)是

A．政治性

B．時(shí)限性

C．科學(xué)性

D．機(jī)要性

E．規(guī)范性

38．收文登記可分為

A．簿冊式登記

B．聯(lián)單式登記

C．表格式登記

D．卡片式登記

E．宗卷式登記

39．按問題特征立卷的文件材料主要有

A．反映同一事物的文件材料

B．反映同一人物事件的文件材料

C．反映同一問題的文件材料

D．反映同一地區(qū)情況的文件材料

E．反映同一工作性質(zhì)的文件材料

40．案卷歸檔的主要內(nèi)容有

A．歸檔范圍

B．歸檔時(shí)限

C．歸檔原則

D．歸檔要求

E．歸檔方法

第二部分非選擇題

三、簡答題本大題共3小題，每小題4分，共12分

41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖

42．公文處理的具體要求是什么﹖

43．案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖

四、論述題本大題共2小題，每小題8分，共16分

44．試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。

45．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文22分

以下面提供的材料為依托，遵循“請(qǐng)示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間，按照“請(qǐng)示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請(qǐng)示”。

丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里，最遠(yuǎn)處50公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》，我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià)，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)名勝區(qū)，請(qǐng)審批。

據(jù)地質(zhì)考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊，由于造山運(yùn)動(dòng)，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點(diǎn)有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌G化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。

1998年2月11日參考答案：

一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分

1．C

2．A

3．C

4．A

5．D

6．A

7．A

8．B9．D

10．A

11．A

12．D

13．C

14．C

15．C

16．D

17．A

18．B

19．A

20．B

21．A

22．B

23．A

24．C

25．B

26．D

27．C

28．A

29．C

30．B

二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分

31．ABCE

32．ABDE

33．ABCD

34．ACD

35．ACD

36．ABCE

37．ABDE

38．ABD

39．ABCE

40．ABD

三、簡答題每小題4分，共12分

41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖

1會(huì)議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。

2電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。

3接待記錄：記錄群眾來訪時(shí)的接待內(nèi)容。

4大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件。

42．公文處理的具體要求是什么﹖

1、準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量；

2、及時(shí)迅速，注重時(shí)效；

3、安全可靠，保守機(jī)密；

4、集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理；

5、實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)；

6、精減文件，提高效率。

43．案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖

1、注意政治上的正確性；

2、注意文字表述簡練通順，概括正確；

3、案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語法；標(biāo)點(diǎn)正確。

四、論述題每小題8分，共16分。要求論點(diǎn)正確，并有簡單的論證

44．

1、加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性：

①公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)及管理的重要工具和手段。

②公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。

③寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。

④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低，直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。

2、加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑：

①完善自我，勇于創(chuàng)新。

②博覽群書，增長知識(shí)。

③深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。

45．

1、公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

2、擬寫文稿要達(dá)到：情況確實(shí)；觀點(diǎn)明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確；篇幅簡短。

3、文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。

4、文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

5、文稿中涉及計(jì)量單位時(shí)，必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。

6、用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范。

7、公文