中央配送部業(yè)務(wù)流程圖課件

配送部業(yè)務(wù)銜接流程配送部業(yè)務(wù)銜接流程1一、中央采購(gòu)配送部業(yè)務(wù)流程一、中央采購(gòu)配送部業(yè)務(wù)流程2（一）中央采購(gòu)配送部入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖提供訂貨單給配送部采購(gòu)部第三聯(lián)財(cái)務(wù)部憑進(jìn)貨通知單接貨配送部驗(yàn)貨入庫(kù)歸類碼放開具入庫(kù)單一式四聯(lián)根據(jù)訂貨單制作進(jìn)貨通知單通知植保站倉(cāng)庫(kù)反饋入庫(kù)單兩聯(lián)至配送部采購(gòu)部復(fù)印件第二聯(lián)配送部記賬植保站倉(cāng)庫(kù)（一）中央采購(gòu)配送部入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖提供訂貨單給配送部采購(gòu)部第3（二）中央采購(gòu)配送部入庫(kù)業(yè)務(wù)流程說明1、中央采購(gòu)配送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)商品2、采購(gòu)部應(yīng)至少提前一天提供訂貨單給配送部。3、配送部根據(jù)訂貨單重新制作進(jìn)貨通知單給植保站倉(cāng)庫(kù)，以便安排庫(kù)位、人員準(zhǔn)備接貨4、植保站倉(cāng)庫(kù)憑進(jìn)貨通知單接貨，供貨商所送商品的編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與進(jìn)貨通知單相符，若實(shí)物數(shù)量小于進(jìn)貨通知單數(shù)量可以接收，實(shí)物商品數(shù)量若大于進(jìn)貨通知單數(shù)量，超出部分不予接收，若無進(jìn)貨通知單，送貨人所送商品則不予接收；5、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨入庫(kù)后提供入庫(kù)單兩聯(lián)給配送部。6、配送部憑入庫(kù)單記帳，并將入庫(kù)單分別轉(zhuǎn)交采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部。此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束。（二）中央采購(gòu)配送部入庫(kù)業(yè)務(wù)流程說明1、中央采購(gòu)配送業(yè)務(wù)起點(diǎn)4（三）附表——進(jìn)貨通知單（三）附表——進(jìn)貨通知單5二、中央配送部將商品配送至區(qū)域配送中心業(yè)務(wù)流程二、中央配送部將商品配送至區(qū)域配送中心業(yè)務(wù)流程6（一）中央配送業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)部采購(gòu)部通知配送部預(yù)計(jì)配送計(jì)劃制定配貨清單配送部根據(jù)計(jì)劃表查詢植保站倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存庫(kù)存足各地超市購(gòu)進(jìn)計(jì)劃表是制定出貨通知單通知倉(cāng)庫(kù)備貨否開具出庫(kù)單與運(yùn)輸商簽訂運(yùn)輸協(xié)議，并在配貨單上簽章第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)付貨將簽章后的配貨單傳真配送中心貨物運(yùn)輸配送中心根據(jù)配貨單驗(yàn)收貨物配送中心反饋到貨情況并打印入庫(kù)單將入庫(kù)單傳真配送部配送中心配送部將出庫(kù)單第三聯(lián)和配送中心的入庫(kù)單復(fù)印后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)運(yùn)輸商（一）中央配送業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)部采購(gòu)部通知配送部預(yù)計(jì)配送計(jì)劃71、中央配送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購(gòu)部根據(jù)各地超市商品需求制訂各地市購(gòu)進(jìn)計(jì)劃表2、采購(gòu)部至少提前一天通知配送部預(yù)計(jì)配送計(jì)劃3、配送部根據(jù)采購(gòu)部提供的計(jì)劃表查詢植保站倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，若庫(kù)存不足支付計(jì)劃表，立即通知采購(gòu)部；庫(kù)存足以支付，照計(jì)劃執(zhí)行4、配送部根據(jù)計(jì)劃表制定出貨通知單，通知倉(cāng)庫(kù)備貨5、配送部制定配貨清表6、配送部與運(yùn)輸商簽訂承運(yùn)協(xié)議，并請(qǐng)運(yùn)輸商在配貨單上簽章以明確責(zé)任7、將運(yùn)輸商簽章的配貨單傳真至配送中心，以便配送中心接貨8、配送部開具出庫(kù)單一式四聯(lián)9、出庫(kù)單第二聯(lián)配送部記賬10、出庫(kù)單第三聯(lián)付財(cái)務(wù)（二）中央配送業(yè)務(wù)流程說明1、中央配送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購(gòu)部根據(jù)各地超市商品需求制訂各地市購(gòu)8（二）中央配送業(yè)務(wù)流程說明（續(xù)）11、出庫(kù)單第四聯(lián)由配送人攜帶至倉(cāng)庫(kù)出貨12、承運(yùn)商根據(jù)配送部要求運(yùn)輸貨物至配送中心或指定地點(diǎn)13、配送中心根據(jù)配貨單驗(yàn)收貨物14、配送中心根據(jù)各地驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)反饋貨物情況并辦理入庫(kù)，打印入庫(kù)單15、配送中心將入庫(kù)單傳真至配送部16、配送部將出庫(kù)單第三聯(lián)和配送中心反饋的入庫(kù)單復(fù)印后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。17、此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束（二）中央配送業(yè)務(wù)流程說明（續(xù)）11、出庫(kù)單第四聯(lián)由配送人攜9（三）附表……出貨通知單（三）附表……出貨通知單10（四）附表-配貨單（四）附表-配貨單11三、中央采購(gòu)供應(yīng)商直送配送中心業(yè)務(wù)流程三、中央采購(gòu)供應(yīng)商直送配送中心業(yè)務(wù)流程12（一）中央采購(gòu)供應(yīng)商直送配送中心配送部業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)部采購(gòu)至少提前一天以“定貨單”通知配送部供應(yīng)商配送部與供應(yīng)商聯(lián)系供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式將定貨單傳真配送中心供應(yīng)商送貨至配送中心配送中心配送中心根據(jù)定貨單驗(yàn)貨入庫(kù)配送中心打印入庫(kù)單傳真入庫(kù)單給配送部財(cái)務(wù)部反饋入庫(kù)單各地要貨收到入庫(kù)單（一）中央采購(gòu)供應(yīng)商直送配送中心配送部業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)部采購(gòu)至13（二）中央采購(gòu)供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)流程說明1、中央采購(gòu)供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)商品和各地要貨2、采購(gòu)部至少提前一天以“定貨單”通知配送部供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)明細(xì)3、配送部與供應(yīng)商聯(lián)系供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式4、配送部將供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式備注在定貨單上，傳真通知配送中心準(zhǔn)備接貨5、供應(yīng)商送貨至配送中心6、配送中心根據(jù)定貨單接收貨物7、配送中心驗(yàn)貨入庫(kù)8、配送中心打印入庫(kù)單9、配送中心傳真入庫(kù)單至配送部10、配送部將入庫(kù)單復(fù)印后反饋采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部。此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束。（二）中央采購(gòu)供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)流程說明1、中央采購(gòu)供應(yīng)商直送業(yè)14四、區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程四、區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程15（一）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程圖各地要貨庫(kù)存補(bǔ)貨申請(qǐng)單配送部查詢庫(kù)存情況并反饋采購(gòu)部采購(gòu)部做出補(bǔ)貨決定反饋配送部根據(jù)采購(gòu)部意見執(zhí)行反饋庫(kù)存補(bǔ)貨申請(qǐng)單給配送中心與承運(yùn)商簽訂協(xié)議配送中心接貨驗(yàn)收打印入庫(kù)單傳真配送部開具出庫(kù)單配送部復(fù)印入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)出貨、貨物運(yùn)輸出庫(kù)單第三聯(lián)財(cái)務(wù)部（一）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程圖各地要貨庫(kù)存補(bǔ)貨申請(qǐng)單16（二）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程說明1、區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨業(yè)務(wù)起點(diǎn)：各地要貨2、區(qū)域配送中心填制庫(kù)存補(bǔ)貨申請(qǐng)表3、區(qū)域配送中心應(yīng)至少提前一天將申請(qǐng)表傳真至配送部4、配送部查詢庫(kù)存情況5、配送部將庫(kù)存情況及各地要貨情況反饋給采購(gòu)部6、采購(gòu)部做出補(bǔ)貨決定反饋配送部7、配送部根據(jù)采購(gòu)部意見執(zhí)行，若不同意補(bǔ)貨直接通知配送中心，若同意補(bǔ)貨，也將補(bǔ)貨申請(qǐng)表反饋配送中心8、配送部與承運(yùn)商簽訂承運(yùn)協(xié)議9、配送部開具出庫(kù)單10、倉(cāng)庫(kù)出貨，貨物運(yùn)輸至配送中心（二）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程說明1、區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨業(yè)17（二）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程說明（續(xù)）11、配送中心根據(jù)補(bǔ)貨申請(qǐng)表的反饋情況接貨驗(yàn)收12、配送中心打印入庫(kù)單13、配送中心將入庫(kù)單傳真至配送部14、配送部復(fù)印各地入庫(kù)單15、配送部將出庫(kù)單第三聯(lián)及各地入庫(kù)單匹配后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部（二）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程說明（續(xù)）11、配送中心根據(jù)補(bǔ)18（三）附表……補(bǔ)貨申請(qǐng)表（三）附表……補(bǔ)貨申請(qǐng)表19五、區(qū)域配送中心商品返倉(cāng)，退換貨流程

五、區(qū)域配送中心商品返倉(cāng)，退換貨流程20

（一）區(qū)域配送中心商品返倉(cāng)、退換貨流程圖配送中心匯總各門市返倉(cāng)、退換貨明細(xì)填制返倉(cāng)、退換貨明細(xì)表傳真配送部配送部核對(duì)商品情況否反饋采購(gòu)部與供應(yīng)商聯(lián)系可返倉(cāng)、退換貨是配送中心發(fā)貨至指定地點(diǎn)配送部與采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部處理結(jié)算門店

（一）區(qū)域配送中心商品返倉(cāng)、退換貨流程圖配送中心匯總各門市21(二）區(qū)域配送中心商品返倉(cāng)、退換貨流程說明1、區(qū)域配送中心商品返倉(cāng)、退換貨業(yè)務(wù)起點(diǎn)：各門店填制返倉(cāng)、退換貨商品明細(xì)表2、區(qū)域配送中心匯總各門店返倉(cāng)、退換貨明細(xì)3、配送中心將匯總情況反饋配送部4、配送部核對(duì)商品情況5、配送部將需要返倉(cāng)、退換貨商品情況反饋采購(gòu)部，并請(qǐng)采購(gòu)部與供應(yīng)商聯(lián)系6、采購(gòu)部將可返倉(cāng)、退換貨商品的最終結(jié)果通知配送部、配送中心，不可返倉(cāng)、退換貨商品直接通知門店，7、配送中心將可返倉(cāng)、退換貨商品發(fā)貨到指定地點(diǎn)8、配送部確認(rèn)供應(yīng)商到貨情況9、配送部10、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部處理結(jié)算(二）區(qū)域配送中心商品返倉(cāng)、退換貨流程說明1、區(qū)域配送中心商22配送部業(yè)務(wù)銜接流程配送部業(yè)務(wù)銜接流程23一、中央采購(gòu)配送部業(yè)務(wù)流程一、中央采購(gòu)配送部業(yè)務(wù)流程24（一）中央采購(gòu)配送部入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖提供訂貨單給配送部采購(gòu)部第三聯(lián)財(cái)務(wù)部憑進(jìn)貨通知單接貨配送部驗(yàn)貨入庫(kù)歸類碼放開具入庫(kù)單一式四聯(lián)根據(jù)訂貨單制作進(jìn)貨通知單通知植保站倉(cāng)庫(kù)反饋入庫(kù)單兩聯(lián)至配送部采購(gòu)部復(fù)印件第二聯(lián)配送部記賬植保站倉(cāng)庫(kù)（一）中央采購(gòu)配送部入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖提供訂貨單給配送部采購(gòu)部第25（二）中央采購(gòu)配送部入庫(kù)業(yè)務(wù)流程說明1、中央采購(gòu)配送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)商品2、采購(gòu)部應(yīng)至少提前一天提供訂貨單給配送部。3、配送部根據(jù)訂貨單重新制作進(jìn)貨通知單給植保站倉(cāng)庫(kù)，以便安排庫(kù)位、人員準(zhǔn)備接貨4、植保站倉(cāng)庫(kù)憑進(jìn)貨通知單接貨，供貨商所送商品的編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與進(jìn)貨通知單相符，若實(shí)物數(shù)量小于進(jìn)貨通知單數(shù)量可以接收，實(shí)物商品數(shù)量若大于進(jìn)貨通知單數(shù)量，超出部分不予接收，若無進(jìn)貨通知單，送貨人所送商品則不予接收；5、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨入庫(kù)后提供入庫(kù)單兩聯(lián)給配送部。6、配送部憑入庫(kù)單記帳，并將入庫(kù)單分別轉(zhuǎn)交采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部。此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束。（二）中央采購(gòu)配送部入庫(kù)業(yè)務(wù)流程說明1、中央采購(gòu)配送業(yè)務(wù)起點(diǎn)26（三）附表——進(jìn)貨通知單（三）附表——進(jìn)貨通知單27二、中央配送部將商品配送至區(qū)域配送中心業(yè)務(wù)流程二、中央配送部將商品配送至區(qū)域配送中心業(yè)務(wù)流程28（一）中央配送業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)部采購(gòu)部通知配送部預(yù)計(jì)配送計(jì)劃制定配貨清單配送部根據(jù)計(jì)劃表查詢植保站倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存庫(kù)存足各地超市購(gòu)進(jìn)計(jì)劃表是制定出貨通知單通知倉(cāng)庫(kù)備貨否開具出庫(kù)單與運(yùn)輸商簽訂運(yùn)輸協(xié)議，并在配貨單上簽章第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)付貨將簽章后的配貨單傳真配送中心貨物運(yùn)輸配送中心根據(jù)配貨單驗(yàn)收貨物配送中心反饋到貨情況并打印入庫(kù)單將入庫(kù)單傳真配送部配送中心配送部將出庫(kù)單第三聯(lián)和配送中心的入庫(kù)單復(fù)印后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)運(yùn)輸商（一）中央配送業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)部采購(gòu)部通知配送部預(yù)計(jì)配送計(jì)劃291、中央配送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購(gòu)部根據(jù)各地超市商品需求制訂各地市購(gòu)進(jìn)計(jì)劃表2、采購(gòu)部至少提前一天通知配送部預(yù)計(jì)配送計(jì)劃3、配送部根據(jù)采購(gòu)部提供的計(jì)劃表查詢植保站倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，若庫(kù)存不足支付計(jì)劃表，立即通知采購(gòu)部；庫(kù)存足以支付，照計(jì)劃執(zhí)行4、配送部根據(jù)計(jì)劃表制定出貨通知單，通知倉(cāng)庫(kù)備貨5、配送部制定配貨清表6、配送部與運(yùn)輸商簽訂承運(yùn)協(xié)議，并請(qǐng)運(yùn)輸商在配貨單上簽章以明確責(zé)任7、將運(yùn)輸商簽章的配貨單傳真至配送中心，以便配送中心接貨8、配送部開具出庫(kù)單一式四聯(lián)9、出庫(kù)單第二聯(lián)配送部記賬10、出庫(kù)單第三聯(lián)付財(cái)務(wù)（二）中央配送業(yè)務(wù)流程說明1、中央配送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購(gòu)部根據(jù)各地超市商品需求制訂各地市購(gòu)30（二）中央配送業(yè)務(wù)流程說明（續(xù)）11、出庫(kù)單第四聯(lián)由配送人攜帶至倉(cāng)庫(kù)出貨12、承運(yùn)商根據(jù)配送部要求運(yùn)輸貨物至配送中心或指定地點(diǎn)13、配送中心根據(jù)配貨單驗(yàn)收貨物14、配送中心根據(jù)各地驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)反饋貨物情況并辦理入庫(kù)，打印入庫(kù)單15、配送中心將入庫(kù)單傳真至配送部16、配送部將出庫(kù)單第三聯(lián)和配送中心反饋的入庫(kù)單復(fù)印后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。17、此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束（二）中央配送業(yè)務(wù)流程說明（續(xù)）11、出庫(kù)單第四聯(lián)由配送人攜31（三）附表……出貨通知單（三）附表……出貨通知單32（四）附表-配貨單（四）附表-配貨單33三、中央采購(gòu)供應(yīng)商直送配送中心業(yè)務(wù)流程三、中央采購(gòu)供應(yīng)商直送配送中心業(yè)務(wù)流程34（一）中央采購(gòu)供應(yīng)商直送配送中心配送部業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)部采購(gòu)至少提前一天以“定貨單”通知配送部供應(yīng)商配送部與供應(yīng)商聯(lián)系供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式將定貨單傳真配送中心供應(yīng)商送貨至配送中心配送中心配送中心根據(jù)定貨單驗(yàn)貨入庫(kù)配送中心打印入庫(kù)單傳真入庫(kù)單給配送部財(cái)務(wù)部反饋入庫(kù)單各地要貨收到入庫(kù)單（一）中央采購(gòu)供應(yīng)商直送配送中心配送部業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)部采購(gòu)至35（二）中央采購(gòu)供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)流程說明1、中央采購(gòu)供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)商品和各地要貨2、采購(gòu)部至少提前一天以“定貨單”通知配送部供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)明細(xì)3、配送部與供應(yīng)商聯(lián)系供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式4、配送部將供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式備注在定貨單上，傳真通知配送中心準(zhǔn)備接貨5、供應(yīng)商送貨至配送中心6、配送中心根據(jù)定貨單接收貨物7、配送中心驗(yàn)貨入庫(kù)8、配送中心打印入庫(kù)單9、配送中心傳真入庫(kù)單至配送部10、配送部將入庫(kù)單復(fù)印后反饋采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部。此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束。（二）中央采購(gòu)供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)流程說明1、中央采購(gòu)供應(yīng)商直送業(yè)36四、區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程四、區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程37（一）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程圖各地要貨庫(kù)存補(bǔ)貨申請(qǐng)單配送部查詢庫(kù)存情況并反饋采購(gòu)部采購(gòu)部做出補(bǔ)貨決定反饋配送部根據(jù)采購(gòu)部意見執(zhí)行反饋庫(kù)存補(bǔ)貨申請(qǐng)單給配送中心與承運(yùn)商簽訂協(xié)議配送中心接貨驗(yàn)收打印入庫(kù)單傳真配送部開具出庫(kù)單配送部復(fù)印入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)出貨、貨物運(yùn)輸出庫(kù)單第三聯(lián)財(cái)務(wù)部（一）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程圖各地要貨庫(kù)存補(bǔ)貨申請(qǐng)單38（二）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程說明1、區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨業(yè)務(wù)起點(diǎn)：各地要貨2、區(qū)域配送中心填制庫(kù)存補(bǔ)貨申請(qǐng)表3、區(qū)域配送中心應(yīng)至少提前一天將申請(qǐng)表傳真至配送部4、配送部查詢庫(kù)存情況5、配送部將庫(kù)存情況及各地要貨情況反饋給采購(gòu)部6、采購(gòu)部做出補(bǔ)貨決定反饋配送部7、配送部根據(jù)采購(gòu)部意見執(zhí)行，若不同意補(bǔ)貨直接通知配送中心，若同意補(bǔ)貨，也將補(bǔ)貨申請(qǐng)表反饋配送中心8、配送部與承運(yùn)商簽訂承運(yùn)協(xié)議9、配送部開具出庫(kù)單10、倉(cāng)庫(kù)出貨，貨物運(yùn)輸至配送中心（二）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程說明1、區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨業(yè)39（二）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程說明（續(xù)）11、配送中心根據(jù)補(bǔ)貨申請(qǐng)表的反饋情況接貨驗(yàn)收12、配送中心