行政崗位職責(zé)辦公用品管理制度（共10篇）

第26頁(yè)共26頁(yè)行政崗位職責(zé)辦公用品管理制度〔共10篇〕第1篇：行政辦公用品管理制度行政辦公用品管理制度第一章總那么第一條目的為適應(yīng)單位管理的需要，推進(jìn)展政辦公物品的標(biāo)準(zhǔn)化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原那么，特制定本制度。第二條適用范圍本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具〔含水筆、筆記本、釘書(shū)器等〕、辦公自動(dòng)化所需用的耗材〔含U盤、錄音筆、5墨盒等〕、辦公設(shè)備〔含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、機(jī)等〕以及辦公家具〔含桌、椅、柜等〕。第二章辦公用品分類第三條行政辦公物品的分類行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)〔辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)〕、辦公用品。1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng)，在使用過(guò)程中不易消耗，單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。第三章行政辦公物品的管理職責(zé)第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)展監(jiān)視、控制，其管理職責(zé)主要包括：1、供給商選擇及管理：2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；3、年度、每月辦公物品開(kāi)支方案的編制、報(bào)批和執(zhí)行：4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)展盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)視記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí)，正確使用辦公設(shè)備。假如因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)展維修登記。第四章行政辦公物品采購(gòu)第七條辦公用品采購(gòu)1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購(gòu)方案、編制資金使用方案，納入單位全面預(yù)算，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金方案。2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)置，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。第八條辦公類效勞采購(gòu)辦公類效勞采購(gòu)指單位各部門對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等效勞類的采購(gòu)。1、單位辦公室辦公室進(jìn)展貨比三家的方法進(jìn)展詢價(jià)后按程序選擇效勞供給商。2、單位各部門有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布效勞供給商范圍內(nèi)選擇。第九條辦公資產(chǎn)采購(gòu)1、辦公資產(chǎn)采購(gòu)方案辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)方案》并納年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)方案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交辦公室匯總。辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)方案》后編制單位年度采購(gòu)方案，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)方案。2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購(gòu)報(bào)批各部門臨時(shí)需要購(gòu)置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》〔見(jiàn)附件二〕，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后，提交辦公室施行采購(gòu)。3、施行采購(gòu)辦公室進(jìn)展貨比三家的方法進(jìn)展詢價(jià)后，連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批前方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)展購(gòu)置。4、驗(yàn)收辦公室匯同使用部門根據(jù)采購(gòu)方案或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)展賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。第五章辦公物品的管理第十條辦公用品配發(fā)1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)展臺(tái)帳登記，寫(xiě)明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)置日期、使用人等。3、辦公用品原那么每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提早與辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳，寫(xiě)明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)置日期、使用人等。4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理1、資產(chǎn)調(diào)撥部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥單》〔見(jiàn)附件三〕。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。2、資產(chǎn)報(bào)廢由部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》〔見(jiàn)附件四〕，報(bào)單位辦公室，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)展資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批前方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄，否那么本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處分。3、資產(chǎn)的租用、出租和外借〔1〕單位需要的辦公資產(chǎn)原那么上不提倡租用。假如確屬需要，租用部門必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購(gòu)置不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理?！?〕單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)展清查盤點(diǎn)，對(duì)其中到達(dá)報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)展出售。4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修〔1〕辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門?！?〕辦公室編制辦公資產(chǎn)維修方案，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)方案。根據(jù)維修方案對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)展檢查，按期進(jìn)展維護(hù)，保證各物品正常工作?！?〕各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送辦公室。不經(jīng)過(guò)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng)，那么辦公室不予受理?！?〕辦公室接到申請(qǐng)單后，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)展鑒定，進(jìn)展相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》〔見(jiàn)附件五〕，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。〔6〕假設(shè)聘請(qǐng)外部單位進(jìn)展維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。〔5〕由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)展賠償。5、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)〔1〕年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部(室)進(jìn)展實(shí)物清查，喪失的辦公資產(chǎn)由喪失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查完畢后，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。詳細(xì)清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理方法》〔2〕辦公物品喪失、損壞屬于過(guò)失人責(zé)任的，過(guò)失人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6、各部門部長(zhǎng)要調(diào)離本部門時(shí)，人力資要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資部協(xié)助完成。第六章附那么第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)視施行。第十三條本制度自公布之日起執(zhí)行。第2篇：辦公行政用品管理制度辦公行政用品管理制度為標(biāo)準(zhǔn)分公司屬工程部行政辦公用品申購(gòu)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢及交接等程序，使之管理有序、責(zé)任明確，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值，特制訂本制度。第一條：分公司屬工程部購(gòu)置辦公行政用品原那么應(yīng)遵循“節(jié)約、適用、環(huán)保、平安、可重復(fù)使用”的原那么。第二條：行政辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗和高值管理品兩類。其中低值易耗主要有：簽字筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、曲別針、打印紙、墨粉、夾子、文件盒、記事本、電插排、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、機(jī)以及裝訂機(jī)等。高值管理品為：空調(diào)、打印機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、機(jī)、文件柜、辦公桌等價(jià)值較高的物品。第三條：購(gòu)置辦公行政用品審批程序1．分公司屬工程部如需購(gòu)置的行政辦公用品為50元以下單件物品，應(yīng)由各科室填寫(xiě)《辦公行政用品方案申請(qǐng)表》，經(jīng)由分管經(jīng)理審批后由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，并建立發(fā)放簽字登記簿。2．購(gòu)置大宗行政辦公用品〔百元以上物品〕，屬工程部需填寫(xiě)《辦公行政用品方案申請(qǐng)表》，分管經(jīng)理簽字后并報(bào)分公司經(jīng)理審批，方可由工程人員會(huì)同分公司辦公室負(fù)責(zé)集體采購(gòu)。3．新建工程部采購(gòu)行政辦公用品，應(yīng)向分公司提交采購(gòu)明細(xì)報(bào)告。內(nèi)容包括：工程工期、人員配置等，需由分管經(jīng)理認(rèn)真審閱《辦公行政用品方案申請(qǐng)表》并報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由在建工程部人員會(huì)同分公司辦公室協(xié)助統(tǒng)一購(gòu)置。第四條：辦公用品管理，調(diào)配程序1．屬工程部所購(gòu)置的行政辦公用品〔包括大包施工隊(duì)辦公行政用品〕，必須建立辦公行政用品登記臺(tái)賬，并由專人負(fù)責(zé)，如工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)做好移交簽字手續(xù)。2．屬工程部所有行政辦公用品，分公司可根據(jù)各工程部實(shí)際情況與工程部協(xié)商合理調(diào)配使用，如施工工程完畢后，所有行政辦公用品應(yīng)及時(shí)盤存并移交分公司負(fù)責(zé)人，并及時(shí)辦理移交簽字手續(xù)。第五條：行政辦公用品報(bào)廢審批程序分公司屬工程部所有辦公行政用品出現(xiàn)以下情況可申請(qǐng)報(bào)廢〔1〕因固定資產(chǎn)已超過(guò)使用壽命，確實(shí)不能使用的。〔2〕因固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，維修價(jià)值過(guò)高或無(wú)需再有修復(fù)使用價(jià)值的?！?〕因辦公設(shè)備使用本錢過(guò)高，超過(guò)當(dāng)前使用價(jià)值的。凡辦公用品需報(bào)廢的，應(yīng)由責(zé)任人提交書(shū)面報(bào)告，經(jīng)分公司經(jīng)理、書(shū)記研究確認(rèn)批準(zhǔn)前方可按報(bào)廢處置。第六條：辦公行政用品移交程序分公司屬工程部所有辦公行政用品所有權(quán)歸分公司所有，如因職工崗位變動(dòng)所領(lǐng)用的辦公用行政用品應(yīng)及時(shí)移交責(zé)任人，并及時(shí)注銷原登記臺(tái)賬，方可辦理變動(dòng)新工作崗位，辦公室責(zé)任人應(yīng)及時(shí)重新登入分公司辦公行政用品臺(tái)賬。江南分公司2023年3月2日第3篇：辦公用品管理制度行政辦公用品管理制度為加強(qiáng)公司辦公用品管理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品領(lǐng)用，進(jìn)步利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。一、辦公用品、保潔用品實(shí)行集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放。二、根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，分為消耗品、低值易耗品、辦公固定資產(chǎn)和保潔用品。1、消耗品：鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙、打印紙、膠水、膠帶、訂書(shū)針、大頭針、曲別針、夾子、修正液、橡皮、賬冊(cè)、筆記本、標(biāo)簽、紙杯、電池、印泥、筆芯、圓珠筆、白板筆、碳粉〔帶〕、稿紙、打印紙、檔案袋等；2、低值易耗品：文件架、檔案盒、文具盒、剪刀、訂書(shū)機(jī)、直尺、電茶壺、U盤、白板、驗(yàn)鈔機(jī)、機(jī)、筆筒、起釘器、計(jì)算器等；3、辦公固定資產(chǎn)：機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電視機(jī)、電腦、音響設(shè)備、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等；4、保潔用品：毛巾、洗衣粉、洗潔精、拖把、掃帚、垃圾斗、玻璃擦、清潔球、水桶等。三、辦公用品方案申報(bào)流程1、各單位根據(jù)辦公用品消耗和實(shí)際使用情況，編制下月辦公用品領(lǐng)用方案，各部領(lǐng)導(dǎo)審簽后每月26日前報(bào)行政部；2、行政部每月月底盤存辦公用品臺(tái)帳及實(shí)物庫(kù)存，同時(shí)匯總各部辦1公用品領(lǐng)用方案，合理編制集團(tuán)辦公用品統(tǒng)一購(gòu)置方案，上報(bào)總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)至采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置；3、各部所需固定資產(chǎn)品購(gòu)置由各單位單獨(dú)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)各部領(lǐng)導(dǎo)→所屬集團(tuán)副總簽批后，報(bào)行政部備案，然后由采購(gòu)部施行采購(gòu)。四、辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用1、采購(gòu)部根據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理簽批的辦公用品購(gòu)置方案施行購(gòu)置，行政部建立物品購(gòu)進(jìn)、發(fā)出臺(tái)賬；2、每月5號(hào)前，各單位由專人到行政部根據(jù)領(lǐng)用方案領(lǐng)取，其別人或月中不再辦理；如有臨時(shí)急用，需寫(xiě)物品申請(qǐng)單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后領(lǐng)取；3、各單位領(lǐng)用辦公用品應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)及用量而定，原那么不得批量領(lǐng)用；碳粉〔帶〕、稿紙、檔案袋、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、出庫(kù)單、入庫(kù)單、信封、手提袋等根據(jù)實(shí)際工作需要直接到行政部簽字領(lǐng)取。五、辦公用品管理1、行政部每月月底盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，保證賬物相符。同時(shí)建立集團(tuán)辦公用品固定資產(chǎn)臺(tái)帳和個(gè)人辦公固定資產(chǎn)品臺(tái)賬，落實(shí)到使用人；2、對(duì)于損傷或報(bào)廢的辦公用品，屬于人為損傷須由個(gè)人照價(jià)賠付；自然損傷或報(bào)廢的按照以舊換新進(jìn)展登記備案【價(jià)值100元以下固定資產(chǎn)以舊換新，100元以上產(chǎn)品〔含100元〕需按本制度三.3執(zhí)行】；3、公司辦公設(shè)備日常維修及耗材更換，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，行政部建立設(shè)備維修臺(tái)賬；如有相應(yīng)費(fèi)用產(chǎn)生，那么轉(zhuǎn)至采購(gòu)部對(duì)其進(jìn)展采價(jià)，定期結(jié)賬；4、公司人員離任或調(diào)整崗位前，需根據(jù)公司《人事管理制度》辦理固定資產(chǎn)物品交接，缺失物品照價(jià)賠償，否那么公司不予辦理離任或調(diào)崗。第4篇：辦公用品管理人員崗位職責(zé)辦公用品管理人員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)入后核對(duì)、登記、管理、發(fā)放。二、建立辦公用品物資臺(tái)帳，嚴(yán)格控制辦公用品定額。三、對(duì)辦公用品質(zhì)量進(jìn)展把關(guān)。四、對(duì)損壞的低值易耗辦公用品〔如：桌子、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、、計(jì)算器、挪動(dòng)硬盤、優(yōu)盤等〕進(jìn)展維修，已無(wú)修理價(jià)值的需交舊換新。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。第5篇：辦公用品管理崗位職責(zé)〔推薦〕辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管員工作標(biāo)準(zhǔn)一、建賬倉(cāng)庫(kù)保管員必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)原材料實(shí)際情況和各類原材料的類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬。二、請(qǐng)購(gòu)1、對(duì)于庫(kù)房常備物資的請(qǐng)購(gòu)，由保管員根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)藏量向上級(jí)提出請(qǐng)購(gòu)；2、對(duì)于非庫(kù)房常備物資的請(qǐng)購(gòu)，由使用部門根據(jù)需要提出購(gòu)置物品的名稱、規(guī)格或型號(hào)、數(shù)量，并說(shuō)明使用情況，填寫(xiě)方案申報(bào)單上報(bào)上級(jí)根據(jù)庫(kù)存情況提出補(bǔ)充庫(kù)存的采購(gòu)方案申請(qǐng)。3、驗(yàn)收入庫(kù)〔1〕對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)使用部門提供的樣板及使用部門認(rèn)可進(jìn)展。〔2〕貨物如有過(guò)失，及時(shí)通知上級(jí)?！?〕所有物資的驗(yàn)收，一律填寫(xiě)入庫(kù)單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)送貨人留存?！?〕進(jìn)庫(kù)物品的驗(yàn)收，由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)供貨發(fā)票及收貨單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并及時(shí)入庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)回絕收貨，并及時(shí)通知供貨商進(jìn)展退、換貨手續(xù)。四、出庫(kù)管理1、各類物品的出庫(kù)，采用先進(jìn)先出的原那么。2、倉(cāng)庫(kù)保管員按照出庫(kù)單的名稱、規(guī)格或型號(hào)、數(shù)量進(jìn)展發(fā)貨，并同領(lǐng)取人核對(duì)并在出庫(kù)單上簽字。五、倉(cāng)庫(kù)保管員責(zé)任1、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品負(fù)保管之責(zé)，物資擺放整齊、美觀、按類擺放。2、掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲(chóng)防鼠咬、防變質(zhì)等平安措施和衛(wèi)生措施，保證庫(kù)存物品完好無(wú)損；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。第6篇：辦公用品采購(gòu)崗位職責(zé)辦公用品采購(gòu)崗位職責(zé)1.為合理控制辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開(kāi)支，降低本錢。2.采購(gòu)所涉及的辦公用品包括：1〕、辦公家具，如桌椅、文件柜等；2〕、辦公設(shè)備和辦公用具，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等；3〕、日常辦公用品、耗材，如筆、打印紙、墨盒等；4〕、其它。3.采購(gòu)方法1〕日常辦公用品、耗材等實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)制度。按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)供給商報(bào)價(jià)，向價(jià)位較低的供給商采購(gòu)。2〕單價(jià)超過(guò)100元的辦公用品實(shí)行審批采購(gòu)制度。采購(gòu)由總部派人組成，原那么上不少于兩人。采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，由采購(gòu)員按“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn)，貨比三家后采購(gòu)。4.采購(gòu)審批程序1、總價(jià)值100元以下的申購(gòu)人填寫(xiě)《辦公用品購(gòu)置方案表》—部門主任辦公室主任審核————部門經(jīng)理審批—辦公室統(tǒng)一購(gòu)置2、總價(jià)值超過(guò)100元小于500元的申購(gòu)人填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》——部門經(jīng)理審批——分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購(gòu)置3、總價(jià)值超過(guò)500元的申購(gòu)人填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》——部門經(jīng)理審批——分管副總經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購(gòu)置5.辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)辦公用品采購(gòu)回后，由辦公室驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)入庫(kù)單將辦公用品入庫(kù)。屬于固定資產(chǎn)的，由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。6.本職責(zé)適用于公司內(nèi)各部門，各子公司參照?qǐng)?zhí)行。第7篇：行政制度：4辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理制度第一條為防止浪費(fèi)、節(jié)約本錢，公司根據(jù)各部門上報(bào)辦公用品需求方案，每月集中2次由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)展采購(gòu)。在辦公用品領(lǐng)用過(guò)程中，實(shí)行以舊換新，領(lǐng)用人進(jìn)展登記，月末統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗情況，對(duì)超標(biāo)部門及個(gè)人實(shí)行限額發(fā)放。第二條辦公用品購(gòu)置方案及審核。辦公用品購(gòu)置方案由綜合財(cái)務(wù)部第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條在各部門申報(bào)的根底上制定出購(gòu)置方案，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公用品的購(gòu)置。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置，任何部門和個(gè)人不得擅自購(gòu)置。辦公用品的分類。分為管制品和消耗品。1、管制品：計(jì)算器、打孔機(jī)、釘書(shū)器、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2、消耗品：紙、墨、筆、尺、書(shū)釘、大頭針、墨合、墨粉等。辦公用品的管理。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部管理，建立辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)登記賬，凡出入庫(kù)的辦公用品均要履行登記手續(xù)。辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)與發(fā)放。管制品每年初請(qǐng)領(lǐng)發(fā)放一次，消耗品按使用情況隨時(shí)發(fā)放。管制品需使用人提出申請(qǐng)，綜合財(cái)務(wù)部按使用和折舊情況決定是否發(fā)放。管制品的保管。凡管制品應(yīng)由使用人或?qū)Ｈ吮９?，?jì)入年終盤點(diǎn)，調(diào)離時(shí)上交所保管的管制品。方案外辦公用品的購(gòu)置，須由部門提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置。公司各部門領(lǐng)用辦公用品實(shí)行以舊換新制度，即凡領(lǐng)用新辦公用品必須持原有的舊品到綜合財(cái)務(wù)部換取〔消耗品除外〕，廢棄用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一銷毀處理。經(jīng)分管副總批準(zhǔn)前方可核銷。第8篇：行政辦公崗位職責(zé)行政辦公室崗位職責(zé)1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍，做好辦公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人員管理工作。圍繞公司制定的工作方案和任務(wù)認(rèn)真做好布置，并組織施行。2.協(xié)助總經(jīng)理召集公司員工大會(huì)、經(jīng)理辦公室會(huì)議等，做好記錄，并負(fù)責(zé)催促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。3.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司工作方案、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)章制度等文件，負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要等其他文件。5.完成公司各項(xiàng)檔案的管理工作。6.做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，處理好信息反應(yīng)，及時(shí)報(bào)告給總經(jīng)理。7.做好公司人員招聘、人員管理以及勞動(dòng)合同管理工作。8.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂，并協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)視執(zhí)行。9.參與公司年度方案、階段性工作目的以及營(yíng)銷方案的制定，并隨時(shí)檢查執(zhí)行情況，反應(yīng)給總經(jīng)理。10.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，隨時(shí)搜集和理解公司各部門的工作狀態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，做到上令下行，下情上曉，促進(jìn)公司各部門嚴(yán)密配合，步調(diào)一致，和諧高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。11.做好公司各種商品的進(jìn)、銷、存統(tǒng)計(jì)工作。將各廠家的產(chǎn)品相關(guān)資料搜集齊全，及時(shí)報(bào)給相關(guān)部門備案。12.配合公司做好企業(yè)文化的建立。13.注意調(diào)查研究，主動(dòng)理解、搜集情況和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。才能要求：熟悉現(xiàn)代化企業(yè)管理知識(shí)，擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)才能，具備一定的工作方案才能，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)才能。第9篇：辦公用品管理制度辦公用品管理制度第1章總那么第1條目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第2章辦公用品采購(gòu)第3條辦公用品的采購(gòu)方法辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)定量供給的方法。1.集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。2.集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、紙，計(jì)算機(jī)消耗的磁盤，打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類筆墨等。3.實(shí)行定期方案批量采購(gòu)供給。即每月___日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品方案，由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。4.特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意受權(quán)，各部門自行采購(gòu)。5.各部門或班組假設(shè)臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門或班組專人填寫(xiě)“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，施行采購(gòu)任務(wù)。6.必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。7.結(jié)算方法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第3章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條填寫(xiě)領(lǐng)用單各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用單”，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。第5條核對(duì)登記接到各部門的兩份"辦公用品領(lǐng)用單"之后，有關(guān)人員要進(jìn)展核對(duì)，并做好登記，然后再填寫(xiě)一份。辦公用品分發(fā)通知書(shū)"交發(fā)送室。第6條辦公用品分發(fā)發(fā)送室進(jìn)展核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條登記存檔用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同“辦公用品分發(fā)通知書(shū)”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份“辦公用品分發(fā)通知書(shū)”連同分發(fā)物品一起返回各部門。第4章辦公用品管理第8條辦公用品使用要求新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離任時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條管理部門印刷品，如信紙、信封、表格等，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條保管維護(hù)部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。第11條報(bào)廢規(guī)定對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)，第12條損害賠償辦公用品(價(jià)格在元以上的)，正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第13條檢查制度企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第5章附那么第14條本制度自發(fā)布之日