畢業(yè)生檔案托管合同協(xié)議書

加畢業(yè)生檔案托管合同協(xié)議書合同編號：__________甲方（托管方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人（或負責(zé)人）：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（畢業(yè)生）：姓名：____________________性別：____________________身份證號：____________________畢業(yè)院校：____________________專業(yè)：____________________聯(lián)系電話：____________________第一條托管檔案1.1乙方同意將其個人檔案（包括但不限于畢業(yè)證書、學(xué)位證書、學(xué)習(xí)成績單、就業(yè)報到證等）交由甲方進行托管。1.2甲方應(yīng)妥善保管乙方的檔案，確保檔案的安全、完整和保密。1.3甲方應(yīng)在接到乙方查詢檔案的請求后，及時提供檔案查詢服務(wù)。第二條托管期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，托管期限為____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2在托管期限內(nèi)，如乙方需要延長托管期限，應(yīng)提前一個月向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后，雙方簽訂書面補充協(xié)議。第三條托管費用3.1乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的收費標準支付托管費用。3.2托管費用支付方式為：乙方在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，一次性支付給甲方。3.3甲方開具正規(guī)發(fā)票給乙方，作為支付托管費用的憑證。第四條甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取托管費用。4.2甲方應(yīng)確保乙方檔案的安全、完整和保密，不得泄露乙方個人信息。4.3甲方應(yīng)在乙方查詢檔案時，及時提供查詢服務(wù)。4.4甲方應(yīng)在托管期限屆滿后，及時將乙方檔案移交給乙方指定的接收單位。第五條乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方有權(quán)要求甲方提供檔案查詢服務(wù)。5.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付托管費用。5.3乙方應(yīng)在托管期限屆滿前，提前一個月通知甲方終止托管協(xié)議，并辦理檔案移交手續(xù)。5.4乙方應(yīng)遵守甲方關(guān)于檔案托管的相關(guān)規(guī)定。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為托管費用的_____%。6.2甲方如未按約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致乙方個人信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（簽名）：____________________簽訂日期：____________________合同注意事項：1.合同編號：確保合同有唯一的編號以便于歸檔和查詢。2.甲方乙方信息：準確無誤地填寫甲乙雙方的詳細信息，包括但不限于名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系電話等。3.檔案內(nèi)容：明確乙方需要托管的檔案種類和數(shù)量。4.托管期限：具體規(guī)定托管的有效期限，并說明續(xù)約程序。5.費用支付：詳細說明托管費用的金額、支付方式和時間。6.權(quán)利與義務(wù)：明確甲乙雙方在托管過程中的權(quán)利和義務(wù)。7.違約責(zé)任：規(guī)定違約行為的處理方式和違約金的計算。8.爭議解決：指明解決爭議的方法和途徑。9.其他約定：對于合同未涵蓋的事項，雙方可通過補充協(xié)議進行規(guī)定。解決辦法：協(xié)商解決：在爭議發(fā)生時，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商尋求解決方案。法律途徑：如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法律名詞解釋：合同：指雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。托管：指將某項財產(chǎn)或權(quán)利委托給他人保管或管理的行為。違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)時應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。補充協(xié)議：指在原合同的基礎(chǔ)上，對原合同內(nèi)容進行修改或補充的協(xié)議。違約金：指合同一方違約時，根據(jù)合同約定應(yīng)向另一方支付的賠償金額。法定代表人：指依法代表法人行使職權(quán)的負責(zé)人。管轄權(quán)：指法院對某一案件進行審判的權(quán)力。爭議：指雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的意見分歧或沖突。特殊場合及補充條款：1.場合：乙方即將出國留學(xué)或工作，需要長期檔案托管。補充條款：考慮到乙方可能長時間不在國內(nèi)，雙方可約定乙方通過電子郵件或其他電子方式行使查詢權(quán)，同時甲方應(yīng)提供電子檔案的備份服務(wù)。2.場合：乙方計劃短期內(nèi)創(chuàng)業(yè)或靈活就業(yè)，檔案托管期限可能變動。補充條款：雙方可約定一個靈活的托管期限，并設(shè)定一個期限調(diào)整機制，乙方可根據(jù)自身情況提前通知甲方進行調(diào)整。3.場合：乙方檔案中包含專利證書、科研成果等重要文件。補充條款：甲方應(yīng)對這類文件進行特殊標注，并采取額外的保密措施，確保這些文件的完整性和安全性。4.場合：乙方所在行業(yè)對檔案的保密性要求極高。補充條款：雙方應(yīng)加強保密條款，明確任何第三方查詢檔案的條件和程序，確保不會泄露任何敏感信息。5.場合：乙方希望檔案在特定事件發(fā)生時自動轉(zhuǎn)交給指定第三方。補充條款：雙方可約定一個“事件觸發(fā)”條款，一旦發(fā)生特定事件，甲方應(yīng)按照乙方的指示，將檔案轉(zhuǎn)交給乙方指定的第三方。合同所需附件列表：1.乙方的身份證明復(fù)印件2.乙方畢業(yè)證書、學(xué)位證書等檔案材料的清單3.甲方托管費