企業(yè)保密制度

企業(yè)保密管理制度總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密之義務(wù)。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。的部室或者職員實施獎勵。第六條公司秘密包括下列事項1、 公司重大決策中的事項；2、 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目及經(jīng)營決策。3、 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告主要會議記錄。4、 公司財務(wù)預(yù)決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5、 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6、 公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。7、 其他經(jīng)公司確定具有保密的事項。8、 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件屬于保密范疇。第七條公司秘密的密級分為“絕密第八條對于公司密級的確定。1、 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；2、 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀(jì)要、公司經(jīng)情況視為機密級；3、 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或未公開的各類信息為秘密級。規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。保密措施第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批，不得復(fù)制和摘抄。2、 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安措施。3、 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施?？偨?jīng)理簽批。以下保密措施。1、 選擇具備保密措施的場所。2、 根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密項會議的人員予以指定。3、 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4、 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。論公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。即做出處理。責(zé)任與處罰第十七條出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。1、 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的2、 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。3、 已泄露公司秘密，但采取補救措施的。嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。1、 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供司秘密的。3、 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的附則第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一1、 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。2、 使公司秘密超出了限定接觸范圍而不能證明未被不應(yīng)知悉者。要害部位保密安全管理制度1結(jié)算中心、人力資源部、綜合管理部、營業(yè)部。2、保密安全管理要求：①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，本部門部長應(yīng)該對要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。案。查，針對存在隱患及時整改不留后患。泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、加強保密防范。3、責(zé)任追究：至追究泄密刑事責(zé)任。檔案保密管理制度由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復(fù)制，保證檔案的完整。45、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。6、檔案管理不得擅自擴散的范圍：①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。③涉及個人隱私的部分。、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件保密管理制度1應(yīng)退還部門或會簽傳閱。2送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。3、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。4、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù)，不得污損或丟失。5、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)私人圈閱的各類文件，在年終必須按保密規(guī)定清退。會議保密管理制度12議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴音。3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴大傳達(dá)范圍。將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)審定。攜帶錄音機進(jìn)入會場錄音。6必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點復(fù)制。給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。的文件、資料、筆記本等。保密崗位工作職責(zé)為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實落實保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格責(zé)如下：(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。 閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關(guān)部室責(zé)任人。對記有秘密事項的筆記本、辦用紙等，要妥善保管，定期清理。員登記保管，不準(zhǔn)擅自擴大傳閱、傳達(dá)范圍。5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中； 按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人；不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀密文件、資料；7掩蓋包庇。(六)計算機崗位保密工作職責(zé)1、電子計算機房要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施，要加以屏蔽，檢測合格后，再開機工作。23、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施；錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴(yán)防丟失。4，嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關(guān)，因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專人妥善保管。、存有文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時，要將涉密文件拷術(shù)處理，采取嚴(yán)格的保密措施，以防泄密。7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計算機，必須使用加密機，由市保密局組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓(xùn)。保密機的維修由市保密局負(fù)責(zé)，各