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對(duì)癥下藥,方見成效——對(duì)財(cái)稅系統(tǒng)應(yīng)用寫作的本文關(guān)鍵詞語:社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)稅與會(huì)計(jì)的理論體系、操作規(guī)則等逐步與國(guó)際接軌,這就要求財(cái)會(huì)文書的處理相應(yīng)地走向現(xiàn)代化、規(guī)范化、制度化。然而據(jù)筆者搜集到的資料及調(diào)查顯示,財(cái)稅中的問題比較多,有的形式上積習(xí)難返,有的表述上自成一套,制約著財(cái)會(huì)文書規(guī)范化進(jìn)程。所以,根據(jù)應(yīng)用寫作在財(cái)稅系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題,詳細(xì)問題詳細(xì)分析,給予積極的正確的應(yīng)對(duì),能力收到到良好的效果。一、應(yīng)用寫作在財(cái)稅系統(tǒng)應(yīng)用中存在的詳細(xì)問題〔一〕文體不符。許多朋友腦子里沒有“記敘文〞、“議論文〞、“說明文〞、“應(yīng)用文〞等大的文體概念,不知道這些文體各有什么實(shí)質(zhì)的區(qū)別,因而,寫的文章經(jīng)常在大的類型上就是混亂的。至于大類中詳細(xì)小類的差別(例如,“應(yīng)用文〞中“公文〞與“事務(wù)文書〞的區(qū)別;“公文〞中“上行文〞與“下行文〞的區(qū)別,各相鄰文種間的細(xì)微區(qū)別(如“通知〞、“通告〞與“通報(bào)〞的區(qū)別),就更不清楚了,這樣,寫出的文章天然不三不四?!捕持黝}不突出。許多朋友在寫作中經(jīng)常犯這樣一些缺點(diǎn),在一篇公文中出現(xiàn)多件事情,即想論述這個(gè)觀點(diǎn),又想說明那個(gè)問題,讓人摸不著頭腦,不知你到底想說啥,進(jìn)而造成宗旨不明確。如請(qǐng)示的一文多事,如在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí),撰寫者怎樣表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者意圖,撰寫講話稿前領(lǐng)導(dǎo)沒有詳細(xì)的思路,講話稿很容易在沒有溝通的情況下,單純成為撰寫者的個(gè)人意思的表達(dá),而非領(lǐng)導(dǎo)者的思想,這些都是宗旨不明確的表現(xiàn)等等。〔三〕材料選擇不適宜。一些朋友提出,在應(yīng)用寫作中,尤其是寫總結(jié),總想把一年來所作的所有事情都寫進(jìn)去,但凡跟主題有關(guān)的所有正面材料都不想舍棄,結(jié)果造成文章沒有重點(diǎn),臃腫負(fù)擔(dān);還有的人說寫演講稿時(shí)有材料,但不知道用哪些,寫得不生動(dòng)等,這些都屬于有材料但不會(huì)進(jìn)行合理的取舍;一些人提出,寫工作總結(jié)、述職報(bào)告等感到內(nèi)容空洞,較難下筆;工作總結(jié)過于簡(jiǎn)單、羅列,不能詳略得當(dāng)、突出重點(diǎn),有流水賬的意味,這些屬于材料不足、干癟的問題?!菜摹硺?gòu)造不合理。由于生硬的模擬、套用,很多公務(wù)人員的文章構(gòu)成呆板格局,不能因文而異。各類應(yīng)用文體文頭、主體、文尾的構(gòu)成,標(biāo)題的制造,正文的撰寫,特定的書寫格式等都不能馬虎。有些公務(wù)人員對(duì)此很不看重,經(jīng)常隨意處之,舍本逐末,給文件處理、工作開展帶來不便以至損失?!参濉潮磉_(dá)方式欠精確。各類文章在表達(dá)方式上各不一樣,換句話說,敘述、描寫、抒情、議論、說明等手法與各類文章都有對(duì)應(yīng)關(guān)系,很多公務(wù)人員對(duì)各種表現(xiàn)手法的區(qū)別以及手法與文體的對(duì)應(yīng)關(guān)系了解不深,手法的混用天然造成文章的不合體?!擦痴Z言上的問題。各種文體的文章,相互都有不同的語言使用習(xí)慣,以至一些文體還有固定的慣用語,有些人不留意或是不懂它們相互的區(qū)別,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語言去寫應(yīng)用文的荒唐事。還有寫完后不留意修改問題,作者的寫作基礎(chǔ)及知識(shí)累積問題等等。二、財(cái)稅系統(tǒng)應(yīng)用寫作中存在問題的解決對(duì)策及方法以上眾多問題歸納起來,也就是一個(gè)大的問題,即怎樣寫好應(yīng)用文的問題。而要想寫好應(yīng)用文,也不過乎從寫好文章的六要素談起。不管哪一種文體的寫作,都離不開下面幾個(gè)方面:主題、材料、構(gòu)造、語言、表達(dá)方式、修改。對(duì)一個(gè)人來說,只要靈魂高尚、血肉飽滿、骨骼強(qiáng)健、細(xì)胞活潑踴躍、服裝得體、修飾得當(dāng),內(nèi)在和外在都很美的人才是一個(gè)完美的人。而對(duì)一篇文章來說,只要主題明確、材料豐富、構(gòu)造勻稱、語言恰當(dāng)、表達(dá)得體、修改到位,內(nèi)容和形式都很完美的文章,才是一篇優(yōu)秀的文章。根據(jù)以上存在的詳細(xì)問題,我們提出相應(yīng)的解決對(duì)策和方法?!惨弧辰鉀Q文章“合體〞方面存在的問題要認(rèn)真學(xué)習(xí)一些寫作的基本知識(shí),搞清楚各種文體的寫作特點(diǎn)以及各種表現(xiàn)手法在不同文體當(dāng)中對(duì)應(yīng)的運(yùn)用關(guān)系,了解應(yīng)用文體的構(gòu)成及寫作思路,從實(shí)質(zhì)上把握其特點(diǎn)。即:文章寫作共分兩大部分:一是審美文體的寫作,包含詩歌、散文、小說、戲劇文學(xué)、影視文學(xué)等;二是應(yīng)用文體的寫作,包含行政公文寫作、應(yīng)用文寫作等。從大的文章體式上分清類別,進(jìn)而在記敘文、說明文、議論文、應(yīng)用文等文章的寫作中,不至于文體混同,更不會(huì)出現(xiàn)用寫其它文體的方式去寫應(yīng)用文?!捕辰鉀Q文章主題明確方面存在的問題主題,就是作者在文章中通過各種材料所表達(dá)的中心意思,它浸透、貫穿于文章的全部?jī)?nèi)容,具體表現(xiàn)出著作者寫作的重要意圖,包括著作者對(duì)文章中所反映的客觀事物的基本認(rèn)識(shí)、理解和評(píng)價(jià)。稅收應(yīng)用文的主題要言之有理,主題的質(zhì)量決定著一篇文章思想的敏銳水平與價(jià)值的優(yōu)劣高低,影響著文章存在的生命力,主題是一篇文章的靈魂。假如說文章材料豐富而主題不明確,那就犯了我們常說的“魂不附體〞病。確立文章的主題,一般情況下應(yīng)符合下面基本要求:1.正確:主題正確,就是指文章的觀點(diǎn)正確,認(rèn)識(shí)全面,能夠高度概括和揭示事物的實(shí)質(zhì)。也就是說,作者傳遞給讀者的思想要符合人民的愿望和時(shí)代的要求,符合客觀事物的基本規(guī)律和原來相貌,符合實(shí)際,經(jīng)得起理論的檢驗(yàn)。要做到主題正確,就要鍛煉作者的考慮力,只要作者的思想、觀點(diǎn)、立場(chǎng)和認(rèn)識(shí)正確,文章的主題能力正確。2.深刻:深刻是指文章的主題要有思想深度,要反映和揭示出蘊(yùn)藏在事物內(nèi)部的實(shí)質(zhì)意義。不管寫什么文章,都不要停留在對(duì)事物外表現(xiàn)象的羅列上,這就要求作者要做觀察事物、研究事物的有心人,要擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)典型材料,提出主要問題,發(fā)掘深刻道理,表現(xiàn)真知灼見。假如文章的主題不能給人以啟迪,那就沒多少思想價(jià)值了。對(duì)于總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等應(yīng)用文體,所表現(xiàn)出的主題思想一定要深刻,只要這樣能力發(fā)掘出有價(jià)值的東西來。3.新穎:新穎是指文章主題不要人云亦云,要不落窠臼,要寫出“人人胸中皆有,人人筆下皆無〞的東西來?!拔恼沦F在有新意〞,就是這個(gè)意思。人們從米開朗基羅的畫稿中發(fā)現(xiàn)他既沒有描繪軍號(hào)聲中兵士們沖鋒陷陣的場(chǎng)面,也沒有描繪硝煙滾滾的緊張氣氛,而是別出心裁地構(gòu)畫了這樣一個(gè)畫面:在戰(zhàn)役即將開始的時(shí)刻,正在河邊洗澡的兵士,忽然聽到了戰(zhàn)役的號(hào)角,急急忙忙到岸上集合。以此來表現(xiàn)fo羅倫薩人民昂揚(yáng)的斗志,隨時(shí)預(yù)備履行守衛(wèi)祖國(guó)的職責(zé)。從米開朗基羅的畫稿上固然看不到觸目驚心的戰(zhàn)斗場(chǎng)面,但透過畫面,完全能夠想象到這場(chǎng)戰(zhàn)役的勝利,米開朗基羅這種豐富的想象和獨(dú)特的構(gòu)思,震動(dòng)了當(dāng)時(shí)的藝術(shù)界。寫文章亦是如此講求創(chuàng)新。4.集中:集中是說主題要簡(jiǎn)明和單一。古人云“立意要純〞,也就是說,無論寫多復(fù)雜的事務(wù),宗旨都不能分散。一篇文章假如即想說明這個(gè)問題,又想論述那個(gè)觀點(diǎn),必定導(dǎo)致目的不明確,中心思想不突出,對(duì)應(yīng)用寫作更適用。公文中往往是“一事一文〞,如“請(qǐng)示〞、“批復(fù)〞、“函〞、“通知〞等。〔三〕解決文章材料選擇方面存在的問題。材料是指作者為了某一寫作目的而在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中搜集、積累或?qū)懺谖恼马斢靡员憩F(xiàn)主題的一系列生活現(xiàn)象和理論根據(jù)。在稅收應(yīng)用文寫作中,但凡用來提煉和表現(xiàn)應(yīng)用文主題的事實(shí)和觀念都是材料,它是用來支撐觀點(diǎn)的,沒有材料的支撐,主題就無法成立,更談不上有什么說服力。在審美文體當(dāng)中要尋求飽滿美,在應(yīng)用文體當(dāng)中要尋求骨感美。財(cái)稅應(yīng)用文的材料要言之有物,從復(fù)雜的社會(huì)生活和社會(huì)理論中直接感受和攝取直接材料,通過閱讀和學(xué)習(xí)來接收前人已經(jīng)理論證明了的正確的東西,但它還是緣于社會(huì)生活和理論的間接材料。如余秋雨的〔文化苦旅〕、梁實(shí)秋的散文等都直接源于作者本人的生活。應(yīng)用文寫作作者更是需要積累大量的材料,寫作前要留意找素材、重積累、實(shí)事求是。許多人寫文章時(shí)現(xiàn)去翻材料,現(xiàn)上轎現(xiàn)包腳,這樣很難寫出一篇好文章來,這就要求作者寫作前要深切進(jìn)入調(diào)查研究,把握豐富的第一手資料,功夫要下到平常,隨時(shí)積累、隨時(shí)總結(jié),手里、腦子里得有東西,不要臨時(shí)抱fo腳。那么平常都積累哪些材料呢?上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)意圖、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作要求、活動(dòng)記錄、調(diào)查報(bào)告、基層匯報(bào)、典型事例、日常簡(jiǎn)報(bào)、通訊報(bào)道、報(bào)刊雜志、備忘錄、大眾見解及大眾語言等。積累的方法是處處留心,看到就摘,處處留意,聽到就記,多融進(jìn)一些來自第一線的“原汁原味〞,所以一篇好文章的作者一般都是寫自己親身經(jīng)歷過或調(diào)查過的事情,經(jīng)過日積月累、厚積薄發(fā)而出,這樣的文章有血有肉、有內(nèi)容、不空洞。在搜集資料和寫總結(jié)的時(shí)候還要留意實(shí)事求是?!菜摹辰鉀Q文章構(gòu)造方面存在的問題構(gòu)造就是指文章內(nèi)部的組織構(gòu)造,是對(duì)文章部分與部分、部分與整體之間互相關(guān)系的處理,使文章成為一個(gè)嚴(yán)密、有機(jī)、統(tǒng)一的整體。一篇文章中,假如說觀點(diǎn)好像人的靈魂,材料是血肉,語言是外表,那么構(gòu)造就是人體的骨架,是觀點(diǎn)、材料賴以依托的地方。一個(gè)骨骼不健全的人決不可能是一個(gè)健康、完美的人。文章是內(nèi)容和構(gòu)造的統(tǒng)一體。假如沒有完美的構(gòu)造把內(nèi)容一段段一層層的有條有理的組織起來,那么再好的內(nèi)容、再好的語言也無所附著。蘭德爾說“構(gòu)造是一切意思和意義的基礎(chǔ)〞,“沒有構(gòu)造任何東西都不存在,都不可設(shè)想。〞〔五〕解決文章語言使用方面存在的問題語言是人類特有的用來表達(dá)意思、溝通思想的工具。語言包含口頭語言和書面語言。說“語言是思想的直接現(xiàn)實(shí)〞,思想只要穿上語言的外衣能力轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。應(yīng)用文的語言不如文學(xué)語言創(chuàng)造性強(qiáng),這就給人們?cè)斐梢环N誤解,覺得應(yīng)用文的語言把握起來比較容易。其實(shí),應(yīng)用文和文學(xué)都同樣需要作者有很高的語言涵養(yǎng)。不同的是文學(xué)語言要求新異活潑,應(yīng)用文語言則要求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),行政公文的語言更要到達(dá)爐火純青的地步。古人曾經(jīng)說過:“一字入公文,九牛拔不出〞,公文語言一旦出現(xiàn)錯(cuò)、漏、岐解,輕則廢弛機(jī)關(guān)的聲譽(yù),重則給工作帶來不可彌補(bǔ)的損失。當(dāng)然,語言要到達(dá)爐火純青的地步,不是一件容易的事,需要長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和磨煉?!擦辰鉀Q文章表達(dá)方式方面存在的問題表達(dá)方式,就是語言運(yùn)用的手段和方法,它是由寫作目的和表現(xiàn)內(nèi)容決定的。表達(dá)方式有五種:敘述、描寫、抒情、說明、議論。對(duì)一篇文章而言,表達(dá)方式式文章體裁的主要標(biāo)記。敘述描寫用得多,就是記敘文;議論用得多,就是以論文;抒情用得多就是散文;說明用得多就是說明文。對(duì)應(yīng)用文來說重要用的是敘述、說明、議論三種,而且不能用通常的記敘文、說明文、議論文三大文體的標(biāo)準(zhǔn)去分類。在應(yīng)用文內(nèi)部,固然有時(shí)仍然把表達(dá)方式作為內(nèi)部不同文體的參考因素,如決議中,議論的成分多一些;通報(bào)中,敘述的成分多一些;但在多數(shù)情況下,三種表達(dá)方式是綜合運(yùn)用的,無法絕然分開?!财摺辰鉀Q文章修改方面存在的問題修改是指改正文章中存在的各種毛病和缺點(diǎn),提升文章質(zhì)量。修改是一個(gè)對(duì)文章“增、刪、調(diào)、改〞的經(jīng)過。修改是保證文章質(zhì)量的需要環(huán)節(jié),“善做不如善改〞;修改也是對(duì)讀者的一種尊敬,“文章是改出來的,不是寫出來的。〞文章寫出來不是給自己看的,應(yīng)用文更是要讀者理解和遵守履行的,所以作者更是要本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,把精心修改正過錯(cuò)的文章呈現(xiàn)給讀者,這既是作者嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)
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