差旅費(fèi)報(bào)銷制度

本人提出申請(qǐng)并經(jīng)部門主管同意到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取現(xiàn)金1.0目的節(jié)約開(kāi)支，合理使用資金，發(fā)揮效率。2.0適用范圍山東特保羅環(huán)保節(jié)能科技有限公司所有部門及員工。3.0管理內(nèi)容及規(guī)定3.1出差前3.1.1因業(yè)務(wù)需求出差的，部門部長(zhǎng)審批，部門部長(zhǎng)出差的報(bào)總經(jīng)理審批；因出差時(shí)間暫時(shí)無(wú)法確定的，出差回來(lái)的次日需補(bǔ)填《出差單》。3.1.2出差所需費(fèi)用可由個(gè)人先墊付后報(bào)銷，也可申請(qǐng)借款。申請(qǐng)借款的填寫《借款單》，報(bào)部門主管審核，轉(zhuǎn)總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)部借款。有上次出差借款未還清者不予借款。3.1.3借款標(biāo)準(zhǔn)：副總級(jí)（含總監(jiān)、總工）5000元之內(nèi)，部長(zhǎng)級(jí)3000元之內(nèi)，銷售經(jīng)理級(jí)3000元之內(nèi)，助理級(jí)2000元之內(nèi)，員工級(jí)1000元之內(nèi)。副總級(jí)（含總監(jiān)、總部長(zhǎng)級(jí)（含副職）銷售經(jīng)理級(jí)助理級(jí)員工級(jí)工）50003000300020001000其他特殊情況需報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后辦理。3.2出差期間3.2.1員工出差期間，合理利用時(shí)間,提高辦事效率；減少不必要的差次，注意出差安全和飲食衛(wèi)生、健康；不做有損公司形象和利益的事情。3.2.2出差期間因急病或不可抗拒力，以及工作延期不能按期返回公司時(shí)，須提前向部門部長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。無(wú)故拖延出差時(shí)間者，當(dāng)次差旅費(fèi)不予報(bào)銷。3.2.3出差期間，發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用，應(yīng)取得發(fā)票，內(nèi)容要真實(shí)、齊全、有效。不允許有涂改、偽造、虛填或出現(xiàn)與本次出差不相符合的票據(jù)。長(zhǎng)途交通票（含車、船）為機(jī)打票，無(wú)機(jī)打票據(jù)的特殊情況必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（并標(biāo)注日期、發(fā)車時(shí)間、車次、起止地、金額）。否則本次出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷（審核失職有連帶責(zé)任）。3.2.4涉及客戶招待費(fèi)用的需提前報(bào)主管上級(jí)，溝通后同意的方可實(shí)施。招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：1000元之內(nèi)的報(bào)部門部長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，1000-3000元的報(bào)副總或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，超出3000元的需報(bào)總經(jīng)理同意。未事前溝通主管上級(jí)同意、私自辦理出現(xiàn)招待費(fèi)用的由個(gè)人自行承擔(dān)。3.3出差返回3.3.1返回公司后，個(gè)人填寫公司差旅費(fèi)報(bào)銷單，報(bào)部門主管審核（審核要點(diǎn)：發(fā)票、出差天數(shù)、車票等一致性）、轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部復(fù)審（審核要點(diǎn)：發(fā)票、出差天數(shù)、車票等一致性、有效性，準(zhǔn)確性，是否符合出差標(biāo)準(zhǔn)，是否超標(biāo)等）、報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷還清借款，遇節(jié)假日則順延。如無(wú)正當(dāng)理由或未提前說(shuō)明的考核相關(guān)責(zé)任人100元/次。3.3.2報(bào)銷時(shí)間在月底的，需注意及時(shí)報(bào)銷，不得跨月結(jié)算，不得延誤財(cái)務(wù)部月底結(jié)算。3.3.3財(cái)務(wù)部為票據(jù)審核的閘口部門，凡不符合本辦法或財(cái)務(wù)規(guī)定的可退回不予報(bào)銷。3.4費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表一名稱項(xiàng)目副總級(jí)部長(zhǎng)級(jí)職員級(jí)交通火車火車動(dòng)車組輪船長(zhǎng)途汽車市內(nèi)交通城市級(jí)別住宿飛機(jī)硬臥或硬座二等座二等艙位實(shí)支實(shí)報(bào)50元內(nèi)實(shí)支實(shí)報(bào)一線經(jīng)濟(jì)艙硬臥或硬座二等座三等艙位實(shí)支實(shí)報(bào)50元內(nèi)實(shí)支實(shí)報(bào)二線--硬臥或硬座二等座三等艙位實(shí)支實(shí)報(bào)50元內(nèi)實(shí)支實(shí)報(bào)三線--一線150二線18050三線15050一線12050二線15050三線12050上限22018010050補(bǔ)助餐費(fèi)505050其他雜費(fèi)實(shí)支實(shí)報(bào)實(shí)支實(shí)報(bào)實(shí)支實(shí)報(bào)備注：表一標(biāo)準(zhǔn)為最高上限標(biāo)準(zhǔn)表二部門標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊工種補(bǔ)貼說(shuō)明明天售后維修人員110110-住宿、餐費(fèi)打包特保羅項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)安裝人員20住宿、餐費(fèi)、通訊打包備注：1、特殊工種補(bǔ)貼僅限公司外派現(xiàn)場(chǎng)安裝。表三分類說(shuō)明一線城市直轄市、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)二線城市省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)城市、一類城市開(kāi)發(fā)區(qū)、化工園、郊區(qū)等三線城市區(qū)、地、縣級(jí)城市；二類城市開(kāi)發(fā)區(qū)、化工園、郊區(qū)等表四級(jí)別說(shuō)明副總級(jí)部長(zhǎng)級(jí)職員級(jí)副總、總監(jiān)、總工及以上部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、區(qū)域經(jīng)理除以上兩級(jí)外的其他員工3.5費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明3.5.1交通費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本表規(guī)定，超出本標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷，因特殊情況超出本標(biāo)準(zhǔn)的需提前報(bào)部門部長(zhǎng)或部長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)同意。員工出差需要乘坐飛機(jī)時(shí)，由部門部長(zhǎng)報(bào)總經(jīng)辦申請(qǐng)、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.5.2以上2.4表一標(biāo)準(zhǔn)為費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)上限，報(bào)銷時(shí)候一律按發(fā)票實(shí)際金額報(bào)銷，超標(biāo)自負(fù)。3.5.3司機(jī)、職員等隨同高級(jí)職員出差同住一個(gè)房間的，其住宿標(biāo)準(zhǔn)可合并報(bào)銷，其他費(fèi)用不變。3.5.4雜費(fèi)：指手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、保管費(fèi)、火車訂票費(fèi)等。3.5.4.1火車訂票費(fèi)，正?？刂圃?元，超出自負(fù)。3.5.4.2訂票優(yōu)先按照網(wǎng)絡(luò)訂票，無(wú)特殊實(shí)際原因不得出現(xiàn)訂票費(fèi)用，違者自負(fù)。3.5.4.3特殊情況提前電話申請(qǐng)部門部長(zhǎng)審批后實(shí)支實(shí)報(bào)。3.5.5參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)者，如果費(fèi)用包括食宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，超標(biāo)部分報(bào)公司總經(jīng)辦處理；不含食宿的按照公司相關(guān)規(guī)定處理。3.5.6家在出差地的且長(zhǎng)期在此工作者，不再報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助，因工作需要的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)支實(shí)報(bào)，但根據(jù)工作需往返公司的車票費(fèi)用，視為出差，按本規(guī)定執(zhí)行。“家”指出差人員配偶的居住處，或者父母的居住處。3.5.7乘車和夜車補(bǔ)助3.5.7.1連續(xù)乘車（按照普通火車或汽車）6小時(shí)以上，可購(gòu)買硬座臥鋪票（火車或汽車）或軟座票，普通火車或汽車超過(guò)10小時(shí)路程的可選擇乘坐動(dòng)車或高鐵二等票。注意：購(gòu)票應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)適用原則。3.5.7.2出差人員若跟隨公司或送貨車輛的，連續(xù)一夜乘車不休息的（超過(guò)8小時(shí)，晚上20：00之后），增加一天伙食補(bǔ)助費(fèi)。跟車往返途中按照出差規(guī)定，無(wú)其他補(bǔ)貼費(fèi)用。3.5.7.3出差申請(qǐng)公司派車的，按照出差規(guī)定，無(wú)其他費(fèi)用補(bǔ)貼。出差經(jīng)公司同意用私人車輛的，按照0.8元/公里補(bǔ)貼。3.5.7.4出差當(dāng)日到達(dá)目的地并住宿者，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，從公司（章丘）乘車當(dāng)日在途中沒(méi)有住宿者，只報(bào)銷伙食費(fèi)。出差返回公司的當(dāng)日，只報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)及交通費(fèi)。3.5.8市內(nèi)交通費(fèi)3.5.8.1出差地的市內(nèi)交通費(fèi)按照50元內(nèi)實(shí)支實(shí)報(bào)，無(wú)特殊情況不得乘坐出租車。3.5.8.2公司派車出差時(shí)無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)，如發(fā)生市內(nèi)交通費(fèi)的，應(yīng)提前報(bào)部門部長(zhǎng)溝通同意后方可與司機(jī)分開(kāi)分頭行動(dòng)；售后服務(wù)人員出差時(shí)，若公司或客戶提供車輛的，不享受市內(nèi)交通費(fèi)用的報(bào)銷。3.5.8.3外出參加會(huì)議、學(xué)習(xí)的市內(nèi)交通費(fèi)可實(shí)支實(shí)報(bào)。會(huì)議學(xué)習(xí)期間出租車票不得報(bào)銷，特殊時(shí)由公司領(lǐng)導(dǎo)視具體情況決定。3.5.8.4濟(jì)南、淄博當(dāng)日出差，市內(nèi)交通費(fèi)在20元/天上限范圍內(nèi)可實(shí)支實(shí)報(bào)，未經(jīng)主管上級(jí)同意出租車票不予報(bào)銷；需要住宿的，市內(nèi)交通費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，未經(jīng)主管上級(jí)同意出租車票不予報(bào)銷。3.5.8.5出現(xiàn)異常情況應(yīng)提前上報(bào)部門部長(zhǎng)或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.5.9住宿費(fèi)3.5.9.1住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)實(shí)支實(shí)報(bào)，必須是住宿發(fā)票(非收據(jù))。3.5.9.2特殊情況不能提供住宿發(fā)票的提前報(bào)部門部長(zhǎng)或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.5.9.3外出參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)者住宿按照8.24.3.5規(guī)定。3.5.9.4公司派往外地銷售人員，辦事處有租房的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。沒(méi)有租房的，按出差住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公司其他人員到設(shè)有辦事處城市出差時(shí)，應(yīng)優(yōu)先住在辦事處，住宿費(fèi)不再報(bào)銷，其他補(bǔ)助不變；當(dāng)辦事處住不下時(shí),另行住宿的標(biāo)準(zhǔn)按照出差執(zhí)行。3.5.9.5出差人員兩人及兩人以上的，有三人間的優(yōu)先按照三人間住宿，無(wú)三人間的按照同性每?jī)扇艘粋€(gè)房間住宿費(fèi)用核算，剩余單數(shù)的按照一個(gè)房間住宿費(fèi)用核算，根據(jù)城市類別在標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)按照發(fā)票實(shí)支實(shí)報(bào)。3.5.9.6同行人員級(jí)別不一的，合計(jì)2人的按照級(jí)別高的住宿標(biāo)準(zhǔn)核算，超過(guò)2人剩余單數(shù)的按照相應(yīng)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)核算，有三人間的優(yōu)先按照三人間住宿，根據(jù)城市類別在標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)按照發(fā)票實(shí)支實(shí)報(bào)。3.5.10伙食補(bǔ)助費(fèi)3.5.10.1表一伙食費(fèi)50元（不含明水周邊地市）分為：早餐10元，午餐和晚餐各20元。3.5.10.2到明水周邊地市出差的：濟(jì)南、淄博、萊蕪、鄒平等出差的，伙食補(bǔ)助：早餐10元/人/餐，午飯和晚餐按照15元/人/餐。3.5.10.3在章丘市境內(nèi)伙食補(bǔ)助按照10元/人/餐。3.5.10.4參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)者，參照8.24.3.5，不含食宿的，按照本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.5.10.5因工作需要出現(xiàn)招待費(fèi)用的，扣除相應(yīng)的伙食補(bǔ)助；招待費(fèi)用需報(bào)部門部長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.5.10.6除2.5.10.2條規(guī)定除外的其他人員的出差按照本標(biāo)準(zhǔn)核算。3.5.10.7餐補(bǔ)時(shí)間為：早上7：00之前、中午12：00之后、下午18：00之后。3.5.11通信費(fèi)3.5.11.1享受公司手機(jī)通信費(fèi)報(bào)銷的員工，按《通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》報(bào)銷。3.5.11.2不享受公司手機(jī)通信費(fèi)用報(bào)銷的員工：1、帶隊(duì)人出差前到綜合部領(lǐng)取出差通訊卡。2、住宿、餐補(bǔ)、通訊費(fèi)用打包的人員不再報(bào)銷通訊費(fèi)。3.5.12出國(guó)3.5.12.1經(jīng)公司安排因公國(guó)外出差、學(xué)習(xí)的，費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。3.5.13其他規(guī)定3.5.13.1同組2人及2人以上出差的由部門部長(zhǎng)制定一名帶隊(duì)人，負(fù)責(zé)出差的各項(xiàng)事宜，出差人中有級(jí)別高的由級(jí)別高的人員擔(dān)任帶隊(duì)人。3.5.13.2同組2人及2人以上出差的由帶隊(duì)人負(fù)責(zé)各類單據(jù)的填報(bào)、核對(duì)，合并填寫，統(tǒng)一報(bào)銷。3.5.13.3出差駕駛公司車輛出現(xiàn)違章的按照《車輛管理辦法》規(guī)定處理。3.5.13.4出差前各出差人員應(yīng)核對(duì)出差所帶必需品，帶隊(duì)人員負(fù)責(zé)提醒、監(jiān)督，因個(gè)人原因?qū)е鲁霈F(xiàn)的補(bǔ)發(fā)、臨時(shí)采購(gòu)等額外費(fèi)用或損失，按照10-20%比例考核相關(guān)責(zé)任人。3.5.13.5各類費(fèi)用的報(bào)銷不得弄虛作假，一旦核實(shí)弄虛作假將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核：1、扣除本次報(bào)銷的所有費(fèi)用。2、造成損失額度500元之內(nèi)的，除按第一條規(guī)定處理外，另按照損失額度2倍進(jìn)行考核。3、造成損失額度500元之上的，除按照第1、2條規(guī)定處理外，并與相關(guān)責(zé)任人解除勞動(dòng)合同。3.5.13.6各級(jí)審核人員嚴(yán)格審核，因?qū)徍耸д`，導(dǎo)致出現(xiàn)損失的按照50元/單考核責(zé)任審核人員。4.0附件4.1單據(jù)《出差單》4.2單據(jù)《借款單》4.3單據(jù)《**公司差旅費(fèi)報(bào)銷單》4.4文件《通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》4.5文件《車輛管理辦法》5.0附則5.1